卖场内宣传品派发管理制度

合集下载

公司销售宣传品、礼品、赠品使用制度

企业销售宣传品、礼物、赠品使用制度
企业销售宣传品、礼物、赠品使用制度
为增强企业宣传品、礼物、赠品的规范管理，按照 " 一定、合理、规范、节俭 " 的原则。

特拟订本制度。

1、宣传品、礼物、赠品须用于对外展开业务的公关活动及领导以为需要的其余使用范围。

2、企业每年初拟订宣传品、礼物整年花费估算，按企业CI 设计要求一致制作、采买和保存。

3、各销售部门因工作需要领取宣传品、礼物、赠品时，须填写"宣传品、礼物、赠品领用申请表"( 见附件 ) ，销售部经理复核，报请主管总经理审批后领取。

暂时急需或单笔数目大的则早先提出，经主管总经理审批后方可办理。

4、营销总部每季度统计各做事处累计宣传品、礼物、赠品花费
金额，并反应予各销售部门。

当累计使用金额达整年限额80%时预警( 整年限额 =整年回款额 *1%，宣传品和礼物以实质成本计价，赠品以
财务部门审定的单位均匀成本计价) 。

如特别状况部门需要超出限额
使用，应书面请示主管总经理。

附件：
宣传品、礼物、赠品领用申请表。

超市DM海报派发管理制度

超市 DM 海报派发管理制度1.目的为规范 DM相关工作，提高DM效果及作用，特制定此制度。

2.适用范围本制度适用于DM制作、派发工作。

3.术语或缩略语3.1 DM:DM是英文 Direct mail的缩写，意为快讯商品广告，又称海报，通常由8 开或16开广告纸正反面彩色印刷而成，通常采取邮寄、定点派发、选择性派送到消费者住处等多种方式广为宣传，是商场、超市最重要的促销方式之一。

3.2DXC自行发放 DM：即 DXC自行组织 DM发放行为。

DXC自行设计发放计划，发放人员为门店内部员工。

3.3 外包发放 DM：即与专业的派发公司合作，利用其发放渠道及人员，丰富的发放经验进行快速派发。

公司根据发放数量及发放难度支付其相应报酬。

3.4 委托发放：即委托某企业进行合作派发（例如、报刊媒体等），利用地段、渠道优势进行快速派发，跟据发放量支付其相应报酬。

4.职责4.1 运营管理部经理4.1.1 负责对 DXCDM派发工作进行监督检查；4.1.2 对派发不善的行为进行管理；4.1.3 对派发提出合理建议。

4.2 市场部经理4.2.1 确定 DXCDM派发规划，落实具体责任人；4.2.2 负责 DXC促销活动中 DM的制作、派发、库存管理；4.2.3 负责对 DM发放效果进行总结，上报主管副总；4.3 前台部经理负责安排员工监督投递过程、配合DM发放工作。

5.制度主体5.1 DM 设计管理5.1.1 DM 使用原则（1) 适宜在开店、店庆、大型节日等营销契机推出 DM单；（2) 适宜在商品信息丰富的促销活动中推出 DM单；（3) 在主流媒体竞争激烈的情况下适宜推出 DM单；（4) 在与竞争对手宣传手段上存在重叠情况下适宜推出DM单；（5) 在大型促销活动中适宜使用多页 DM单；（6) 在小型促销活动或单品类促销中适宜使用单页 DM单。

5.1.2 DM 设计原则（1) 形象大气；（2) 内容丰满；（3) 色彩鲜明；（4) 具备差异性和识别性；（5) 风格色调符合此档活动、并迎合季节、节日特点。

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。

发放宣传品规章制度

发放宣传品规章制度第一章总则第一条为有效推广宣传公司形象、产品和服务，规范宣传品的发放和管理，维护公司形象和声誉，特制定本规章制度。

第二条宣传品指公司定期或不定期发放的宣传资料或礼品，包括但不限于传单、宣传册、明信片、礼品等。

第三条本规章适用于公司所有部门和员工，在宣传品的发放和管理工作中必须严格遵守。

第四条宣传品的发放应符合公司宣传政策，做到科学合理、经济节约。

第五条宣传品的管理应遵循公平、公正、透明的原则，确保宣传品的使用和分发公平合理。

第二章宣传品的种类第六条宣传品主要包括以下几类：（一）传单：主要用于宣传公司的产品和服务信息，传达公司的宣传口号和理念。

（二）宣传册：用于详细介绍公司的历史、业务范围、产品特点等内容，展示公司整体形象。

（三）明信片：用于寄送给客户或合作伙伴，传达公司问候和感谢之意。

（四）礼品：用于赠送给客户、合作伙伴或员工，增进彼此之间的友好关系。

第七条公司在发放宣传品时，应根据需要和实际情况选择合适的宣传品种类和数量。

第三章宣传品的发放程序第八条宣传品的发放程序包括以下几个环节：（一）制定宣传品发放计划：各部门应根据实际需要和宣传策略，制定宣传品发放计划，确定发放对象和数量。

（二）申请宣传品发放：各部门负责人根据计划需求，向宣传品管理部门提出申请，说明宣传品种类、数量和用途。

（三）审批发放申请：宣传品管理部门收到申请后，进行审批，核实申请的合理性和必要性，决定是否批准发放。

（四）发放宣传品：经批准后，宣传品管理部门按照计划进行发放，确保发放对象准确无误。

（五）登记记录：所有发放的宣传品都应登记记录，包括发放对象、种类、数量等信息，以便做好后续的跟踪管理。

第九条宣传品发放程序各环节必须严格执行，确保每一步都符合规定要求，做到科学规范、规范有序。

第四章宣传品的管理第十条宣传品的管理包括以下几个方面：（一）库存管理：宣传品管理部门负责定期盘点宣传品库存，做到数量充足、质量完好。

宣传物品管理制度

宣传物品管理制度
宣传物品管理制度
宣传物品使用管理制度
1.行政部负责宣传物资的管理，宣传物品的入库、保管、发放;
2.梦工场所有宣传物品需先经行政部点存入库、登记分类后,方可出库发放;
3.各部门员工如需要领用宣传物品,需先填写《宣传物品领用单》交由部门经理签字,方可领取;
4.公司所有物品不得随意携带外出，如有需要应到人事行政部填写申请单，
注明物品名称、外出时间、外出原因、携带人名字，用完后需到行政部消掉所填单据。

4.领取宣传物品应本着合理、节约的原则，如有大型活动或特殊情况部门大量领取，由总经理签字方可领取;
5.各部门每月所领取宣传物品，由行政部审核，摊入该部门办公用品费用开支，报总经理审批。

6.梦工场员工在小区做活动期间,应筛选客户,对有意向客户可发宣传单页, 不得随意发放宣传单页,如有发现则对相应责任人进行处罚;
7.小区做活动期间,梦工场员工严禁做有损公司形象之事，如撕毁、涂画公司宣传单页，如发现则对相应责任人进行处罚；
8.梦工场员工不论在任何地方,如看到公司宣传单页都应及时回收,养成良好的职业素养,以维护公司利益和形象为己任.。

店内广告宣传管理制度内容

店内广告宣传管理制度内容第一章总则第一条为了规范店内广告宣传活动，促进店内销售，提升品牌形象，制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有店内广告宣传活动，包括但不限于店内宣传物料、宣传活动策划、广告投放等。

第三条店内广告宣传活动应当遵循法律法规，尊重消费者的知情权和选择权，做到真实、准确、合法、合情、合理，不得含有虚假宣传、违法广告内容。

第四条店内广告宣传活动应当围绕公司整体营销策略，保持与公司形象和品牌风格的一致性。

第五条店内广告宣传活动应当注重效果评估，定期对宣传活动的投入产出进行分析与评估。

第二章宣传物料管理第六条宣传物料的设计、制作、投放等应当统一管理，由相关部门进行审批并进行记录备案。

第七条宣传物料的设计应当注重美观与实际效果，避免过度包装、虚假宣传，鼓励使用环保材料，符合节约资源、保护环境的原则。

第八条宣传物料的投放位置应当合理规划，不得妨碍消费者正常购物和活动，不得影响店内秩序。

第九条宣传物料的内容应当准确反映商品信息，不得与实际商品不符，不得误导消费者。

第十条宣传物料的更换周期应当根据实际销售情况进行调整，确保最大化宣传效果。

第三章宣传活动策划第十一条宣传活动策划应当充分考虑目标消费者群体的需求和喜好，符合市场需求和消费潮流。

第十二条宣传活动策划应当遵循统一的营销策略，确保活动的有效性和一致性。

第十三条宣传活动策划应当注重与媒体渠道的合作，提高活动曝光度和宣传效果。

第十四条宣传活动策划应当注重营销预算的控制，确保活动的投入产出比符合预期。

第十五条宣传活动策划应当注意安全管理，确保活动过程中没有安全隐患，消费者和员工的人身财产安全得到保障。

第四章广告投放管理第十六条广告投放应当遵循相关法规，确保广告内容真实、合法、合情、合理。

第十七条广告投放应当选择合适的媒体渠道，使广告能够有效触达目标受众。

第十八条广告投放应当注意时机和频次的选择，确保广告曝光的效果。

第十九条广告投放的内容应当符合公司形象和品牌风格，定期对广告内容进行审核、更新。

促销礼品发放管理办法

促销礼品发放管理办法第一篇：促销礼品发放管理办法宣传促销品发放管理办法宣传促销品均为公司投资的广告行为，是为了宣传企业、宣传产品、促进销售，加强沟通和感情交流而进行的营销活动。

一、宣传促销品的范围：宣传资料及各种促销礼品。

二、宣传促销品的制作：① 宣传促销品由市场部统一制作发放，有特殊需要的由办事处经理报市场部审核批复后执行。

② 制作单位实行竟投标确定。

③ 市场部根据市场需要组织材料及设计设想，交印刷定标。

单位设计、设计稿经市场部签字确认后转供应处签订合同完成印刷，收货、付款事宜。

④ 小礼品制作市场部提出具体要求，由供应处、监察处共同审核，确定制作单位留下样品，由市场部确定印制字样，供应处签订合同完成制作入库检验手续。

三、促销礼品管理 1．领用管理①市场部根据办事处市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况以及终端报表，分配各办事处促销礼品的数量，制定发放计划，有特殊情况需要数量大或特殊的促销品，办事处另写申请报告，经市场部审查后，交公司领导批准确定②办事处需提供详细的接货地址、电话、联系人报市场部。

③市场部将发放计划及详细发放名单交供应处。

④供应处根据发放计划开具提货单和详细发放名单一并交车队和货运办公室。

⑤车队及火车发运应根据送货、发货车辆的安排，将促销品在最短时间内发出，无货而又急需的通过火车快运寄出，业务人员不再单独领取。

⑥供应处将发放情况及时报市场部。

2．发放管理①办事处经理负责促销品的管理，建立台帐，包括：名称、领用人姓名、时间、数量、发放目标、用途、签名等。

每月将详细的使用情况报市场部。

②推广代表按市场部下达的详细发放名单进行发放。

③公司内部人员不得私自用作福利，一经发现，罚款处理。

四、宣传资料1．由办事处经理根据市场需要，写出申请交市场部。

2．市场部审批后，交供应处安排随车发货或火车发运。

四、检查、考核1．办事处经理对促销品的发放进行监督、检查，保证促销品发放的有效、合理。

2．市场部将分配计划寄至各药店，推广代表按计划发放并填写发放记录。

销售公司宣传物料、促销礼品管理办法

销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。

具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。

市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。

责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。

责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。

责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。

设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。

物料到位后，及时通知至各销售市场。

三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。

货物必须经过验收后方可入库。

2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。

3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。

4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。

四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。

2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。

3、库房保洁，干净卫生。

4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。

如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。

五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。

附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。

其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。

每延迟1天，扣罚业务员100元。

1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。

营销宣传用品管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司营销宣传用品的管理，提高宣传效果，规范营销活动，确保公司形象和品牌价值的提升，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有营销宣传用品的设计、制作、分发、使用及回收等环节。

第三条本制度旨在确保营销宣传用品的质量、数量、时效性和安全性，同时促进资源合理利用。

第二章营销宣传用品分类第四条营销宣传用品分为以下几类：1. 宣传资料类：包括宣传册、海报、易拉宝、宣传单等；2. 促销礼品类：包括赠品、纪念品、礼品卡等；3. 服装及配饰类：包括工作服、帽子、围裙、胸牌等；4. 印刷制品类：包括名片、信封、信纸、宣传海报等；5. 其他宣传用品：如手机壳、钥匙扣、环保袋等。

第三章设计与制作第五条营销宣传用品设计应符合公司品牌形象，突出产品特点，便于消费者识别。

第六条设计完成后，需经相关部门审核，确保内容准确、合规。

第七条营销宣传用品制作应选择具有资质的供应商，确保产品质量。

第四章分发与管理第八条营销宣传用品的分发由市场部负责，根据营销活动需求进行分配。

第九条分发时，应明确使用范围、数量及回收时间。

第十条营销宣传用品使用过程中，应妥善保管，避免损坏、丢失。

第十一条营销宣传用品使用完毕后，应及时回收，并按照回收规定进行处理。

第五章使用与监督第十二条营销宣传用品的使用应遵循以下原则：1. 针对性：根据营销活动目标，选择合适的宣传用品；2. 时效性：确保宣传用品在营销活动期间使用；3. 节约性：合理使用，避免浪费。

第十三条市场部应定期对营销宣传用品的使用情况进行监督，确保制度执行。

第十四条对违反本制度的行为，市场部有权进行纠正，并追究相关责任。

第六章库存与回收第十五条营销宣传用品的库存由市场部负责管理，定期盘点，确保库存准确。

第十六条库存不足时，应及时采购，保证营销活动的顺利进行。

第十七条营销宣传用品回收后，市场部应进行分类整理，并按照回收规定进行处理。

第七章附则第十八条本制度由市场部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

门店日常宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强门店日常宣传品的管理，提高宣传效果，维护企业形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本门店所有宣传品的制作、使用、保管和回收等环节。

第三条门店日常宣传品管理应遵循以下原则：1. 合法合规：宣传品内容应符合国家法律法规和行业规范。

2. 实用性：宣传品应具有针对性、实效性，能有效地传递信息。

3. 规范性：宣传品制作、使用、保管和回收等环节应严格按照本制度执行。

4. 节约性：在保证宣传效果的前提下，合理控制宣传品数量，节约成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，需经相关部门审批，确保内容准确、合规。

第五条宣传品设计应符合以下要求：1. 主题鲜明，易于理解；2. 风格统一，符合门店形象；3. 画面清晰，色彩搭配合理；4. 文字简洁，重点突出。

第六条宣传品制作完成后，需经相关负责人审核，确认无误后方可使用。

第三章宣传品使用第七条宣传品使用应遵循以下规定：1. 按照宣传计划，合理分配宣传品；2. 在规定的时间和地点使用宣传品，不得擅自挪用或更改；3. 使用宣传品时，应确保其完整无损，不得随意涂改或损坏；4. 宣传品使用完毕后，应及时回收。

第八条门店工作人员应遵守以下规定：1. 正确使用宣传品，不得随意丢弃；2. 保持宣传品整洁，不得污损；3. 遵守宣传品使用规范，不得擅自更改宣传内容。

第四章宣传品保管第九条宣传品应妥善保管，确保安全、完整。

第十条宣传品保管应遵循以下规定：1. 设立专门的宣传品存放区域，保持清洁、整齐；2. 严格保管宣传品，防止丢失、损坏；3. 定期检查宣传品，确保其完好无损；4. 宣传品保管人员应具备一定的专业知识，能够正确处理宣传品。

第五章宣传品回收第十一条宣传品使用完毕后，应立即回收。

第十二条宣传品回收应遵循以下规定：1. 按照宣传品类别进行分类；2. 对回收的宣传品进行整理、消毒；3. 对可重复使用的宣传品进行修复、维护；4. 对无法重复使用的宣传品进行报废处理。

宣传品发放管理制度

宣传品发放管理制度一、目的为确保公司宣传品发放的合理性、有效性和规范性，提高宣传效果，降低宣传成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有宣传品的发放管理，包括但不限于宣传册、宣传单页、海报、展板、宣传视频等。

三、职责与权限1. 宣传部门：负责宣传品的策划、设计、制作和发放计划的制定，以及宣传品库存的管理和发放记录的维护。

2. 各部门：根据宣传部门提供的宣传品，按照发放计划进行领取和发放，并负责将宣传品发放到指定的目标群体。

四、发放管理1. 宣传品需求申请：各部门如有宣传品需求，需提前向宣传部门提交申请，说明需求数量、种类和用途等。

2. 宣传品制作与审核：宣传部门根据申请需求，进行宣传品的设计、制作和审核，确保宣传品内容符合公司品牌形象和宣传要求。

3. 发放计划制定：宣传部门根据各部门需求和宣传策略，制定宣传品的发放计划，明确发放时间、地点、数量等。

4. 宣传品领取与发放：各部门按照发放计划，到宣传部门领取宣传品，并负责将宣传品发放到指定的目标群体。

发放过程中需保持宣传品的整洁、完好，不得随意丢弃或损坏。

5. 发放记录与维护：宣传部门需建立宣传品发放记录台账，记录每次发放的部门、数量、时间等信息。

各部门也需对领取的宣传品进行登记管理，确保宣传品的使用效果可追踪。

五、监督与考核1. 宣传部门需定期对宣传品的发放情况进行监督和检查，确保各部门按照发放计划进行领取和发放。

2. 对于未按照发放计划进行领取和发放的部门，宣传部门有权进行提醒、警告或扣减下次申请额度等处理措施。

3. 各部门也需对领取的宣传品使用情况进行自查和反馈，及时向宣传部门反映使用效果和存在问题。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起执行，如有未尽事宜或特殊情况，由宣传部门负责解释和修订。

2. 本管理制度的修订和解释权归公司所有。

市场推广物料宣传管理办法

市场推广物料宣传管理办法1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

1.2 适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。

（原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求）2 材料分类2.1 常备物料：纸杯、可重复使用的物料（如促销台、促销服）、信封、会员卡等。

2.2 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。

2.3 广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。

2.4 特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。

3 职责3.1 运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

3.2 市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。

3.3 采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。

3.4 仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。

4流程4.1 需求提出4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。

4.2 设计制作4.2.1 工作流审批结束后，设计开始设计4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料（特殊情况除外可以延期）4.3 验收及保管4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。

4.3.2 验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。

4.4 领用或发放4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。

4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。

4.5 结存盘点每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。

购物广场商场专柜促销宣传活动管理制度

购物广场商场专柜促销宣传活动管理制度购物广场商场专柜促销宣传活动管理制度为维护DD购物广场内外环境秩序，规范各专柜的促销宣传活动，营造良好卖场氛围，特制定本规定。

一、广播室播出促销信息规定1、各专柜需要广播室宣传、介绍商品及促销信息的，必须写出文字稿，并经楼层经理审核批准后，送交广播室。

2、送交的广播稿每天广播的时段、频次，由广播室负责人根据《广播室工作流程表》合理安排，其他任何人不得干预广播室的广播安排。

3、广播室对各专柜送交的广播稿有文字修改权，并对稿件内容进行把关；发现问题，及时与相关楼层经理、区域主管联系，协商处理，避免播报错误信息。

4、广播室应根据商品特点，公正、合理地安排播出时段和频次，不得照顾关系、徇私情，厚此薄彼。

5、各柜组对广播室有监督权，有异议或建议，直接向企划部书面反映。

二、DM单等宣传品发放规定1、XX购物广场楼内（指顾客进出大门以内，包括地下超市）严禁任何专柜、供货商发放任何形式的宣传品。

2、各专柜需要发放DM单等宣传品的，须到企划部审核备案，同意后方可发放。

3、各商专柜、供货商发放DM单等进行促销宣传的，可在XX大楼南广场、西面的存车便道上进行，不得堵塞商场的各个门口。

4、各专柜导购员发放DM单等宣传品时，要衣着整齐、言行举止文明、礼貌。

5、现场管理部有权制止在商场内发放宣传品行为，一经发现，没收全部宣传品，并对相关负责人给予处罚。

三、POP管理规定1、XX购物广场大楼内的公共场地、设施，及商场各进出门口，严禁张贴、悬挂POP 等宣传品。

2、超市POP的悬挂由超市统一部署。

各专柜的POP严禁在柜组内随意张贴、悬挂，应根据场地实际合理安排悬挂位置和方式。

无处悬挂的，专柜应自备展架张贴POP。

POP 展架的高度为：1.6——1.9m。

3、柜组内展架摆放要规范有序。

POP张贴、悬挂须接受企划部的指导和检查。

4、POP的书写必须由企划部美工人员书写或授权相关人员书写，各专柜不得私自书写。

商场区域内宣传品管理办法

商场区域内宣传品管理办法商场区域内的整体环境氛围和渲染布置需按营销部统一规定由商户自行统筹安排，商场管理部有权对商场的各类宣传品做出调整。

一、商场区域内宣传品商场区域内宣传品主要指易拉宝、展架、挂旗、吊旗、宣传海报、条幅、手绘POP、实物样品等，包括商场统一制作的写真、喷绘。

二、宣传品的制作宣传品的制作方式主要为手绘、印刷和刻绘三种；制作材料主要有纸质、布幅和KT板材。

三、宣传品的内容宣传品的内容须健康、积极向上、有品味、有新意。

符合本商场各楼层经营形态，更要符合社会主义精神文明的要求，能产生良好的影响。

四、设计规范1、广告内容必须真实、合法，不得以任何形式欺骗和误导消费者。

2、广告使用文字、汉语拼音，计量单位等应当符合国家规定，书写规范准确。

3、广告用色必须与商场内主色调和谐统一。

五、商户如需在区域卖场内悬挂或张贴商户如需在过道扶梯、走廊区域内悬挂或张贴宣传品，需向商场管理部提出申请，经管理部审核后方可悬挂或张贴。

如商户悬挂或张贴自制宣传品时，须携带实物经管理部审批；如需管理部制作时，需向管理部提供相关资料或提出书面要求，由管理部根据制作难易程度或工作量大小在上注明完成时间，并收取相应费用。

六、宣传品广告收费流程管理部按宣传品广告收费标准收取相应费用，费用由商户直接交至财务部，管理部保留收费单复印件予以备案。

七、为了使商场的形象趋于统一，手绘、刻绘宣传品必须由管理部按统一标准审批，商户不得擅自发布。

八、商场区域内宣传品严禁出现以下一些情形：1、幅面有破损，污迹和折皱等；2、张贴或悬挂斜置、倒置或重叠等；3、上下不齐，前后不匀，过高或过低等；4、过大、过小或不符合规定的规格等，如有不符需及时更换。

九、宣传物品摆放悬挂等形式1、易拉宝、展架按照管理部统一标准，易拉宝、展架统一高度为2米，每商铺摆放最多为五张，统一放置于商铺区域外沿左侧，与通道成90度夹角。

位置如需变动向管理部提出申请。

2、宣传海报、POP宣传海报、POP包括：商场主题活动时统一印制的宣传海报、手绘POP以1及商户自制宣传海报、POP。

宣传品管理办法

宣传品管理办法为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作,本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则,认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本办法。

一、宣传品申报。

宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司总经理批准后进行。

二、宣传品入库。

宣传物品一律实行入库登记管理。

在物品入库前管理人员应认真清点,核实入库数量、品名、型号、单价及质量,与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。

物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品,确保物品存放安全、可靠。

三、宣传品领用。

宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,到售后领取，售后人员做好领用登记工作。

（领用流程:申请人→部门经理→售后）。

四、宣传品的日常检查。

宣传品按资产项目列入重点管理，售后人员要定期检查库存物品,并对物品存放的安全负责，如要休假或外出,必须报告销售部经理同意后，安排临时管理人员,并办好交接手续；销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。

五、宣传品使用评估。

销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价,评价内容包括但不限于：1、与相关营销活动的内在关联和适用性;２、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性； 3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：某月某日,给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和１0条条幅,条幅挂在某地方(附照片)等。

通过上述分析、评价、检查落实,以改进宣传品投放的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，提升公司形象。

六、本办法自颁布之日起执行。

新乐中农金瑞肥业有限公司201４年７月9日。

百货形象管理公用营销及区域卖场宣传设施管理规定和办法

百货形象管理公用营销及区域卖场宣传设施管理规定和办法1)公用营销设施公用营销设施可以更好的展示百货的美化内部环境，树立百货形象，让顾客详细了解本百货的楼层分布及各种服饰品牌的位置，达到宣传百货和促进商品的销售的效果。

1、百货的整体环境氛围和渲染布置由营销部统筹安排。

所有发布的POP需经营销部审批。

营销部有权对百货的各类宣传品做出调整。

2、宣传品的制作方式主要为印刷和刻绘二种。

制作材料主要有纸质、布幅和KT板材。

3、各分店营运部和供应商必须遵守营销部的规定，严禁私设乱放，严禁随意移动和增减公用营销设施，否则，按相关处罚规定办理。

4、各分店营运部和供应商占用公共区域进行宣传时，需向营销部提出申请，填写《商品促销活动申请表》，经各分店营运部经理批准后交营销部审核。

5、场内的公用营消设施严禁出现一下一些情形：A幅面有破损，污迹和折皱等；B直接放置在地面上、通道上和影响顾客购物的地方；C在柱面上斜置、倒置和重叠等；上下不齐，前后不匀，过高或过低等；E过大、过小或不符合规定的规格等。

①百货共用柱面、墙面及大型POP等宣传品1、各供应商在百货区域内主体墙面做灯箱或悬挂招贴画须向营销部审批备案。

2、通道两侧的柱面由楼层分配各供应商使用，获得使用权的供应商负责POP宣传品的日常维护及季节性更换，一年至少随季节春（2月25日至3月1日l）、夏（5月2日至6月1日）、秋(8月25日至9月1日）、冬(11月25日至12月1日)更换四次，保障POP宣传品不过季。

②扶梯l、季节性和节日的装饰，由营销部统筹安排，各楼层负责日常维护。

2、扶梯的临时使用由营销部统筹，各分店营运部需使用时，须提前7天向营销部提出申请，填写《商品促销活动申请表》，经公司领导签批后交由营销部执行，方可使用。

3、扶梯间的饰物或鲜花如有丢失或损坏，扶梯归属楼管员须向营消部及时反映。

③直梯l、百货直梯及附属设施的宣传使用由营销部统筹安排。

2、营销部随百货调整及时更换统一的导购牌．原则上不允许在直梯内外张贴其它宣传品。

卖场内宣传品派发管理制度

卖场内宣传品派发管理制度一、背景卖场是指销售各种商品的大型商业场所，通常包括超市、商场、百货店等。

作为商家宣传、促销和品牌推广的主要渠道之一，内宣传品的派发在卖场中占据着重要的地位。

为了规范内宣传品的派发行为，提升品牌形象，保障内部管理等方面的工作需要，制定和执行一套科学、规范的卖场内宣传品派发管理制度至关重要。

二、目的卖场内宣传品派发管理制度的目的是明确内宣传品的派发标准和流程，规范和优化内宣传品的派发行为，保障卖场经营秩序和品牌形象，提升服务质量，增强店铺管理效果。

三、适用范围本制度适用于所有卖场内涉及宣传品派发的相关部门、员工及外部合作伙伴，确保所有内宣传品的派发活动都符合规定。

四、内宣传品派发标准1.内宣传品必须符合卖场相关政策和法律法规的规定，内容真实、合法、合规。

2.内宣传品不得包含虚假宣传、诱导消费、侵犯他人权益等违法违规内容。

3.内宣传品必须统一印刷，清晰可识别，印刷质量高。

4.内宣传品必须注明发行单位、有效期限、使用规则等相关信息。

五、内宣传品派发流程1.部门/商家需提前向卖场管理部门提交内宣传品派发申请，包括内宣传品样品和派发计划。

2.卖场管理部门审查内宣传品内容，符合要求的方可进行登记备案。

3.员工按照派发计划，经过专业培训后进行内宣传品的派发。

4.派发过程中，员工需礼貌待客，不得有侵扰顾客的行为，及时纠正不文明的行为。

5.内宣传品派发结束后，部门/商家需向卖场管理部门进行反馈，同时进行派发情况的总结与评估。

六、内宣传品派发管理1.卖场管理部门建立内宣传品派发档案，保留内宣传品的样品和相关申请资料。

2.定期对内宣传品派发行为进行检查和评估，保证内宣传品的质量和合规性。

3.对于违规行为，卖场管理部门将严肃处理，并建立记录，如需追究责任，依据公司制度进行处理。

七、内宣传品派发的监督1.公开透明地开展内宣传品派发工作，接受员工和消费者的监督。

2.卖场管理部门设立内部监督机制，定期对内宣传品派发工作进行自查和抽查，及时发现问题并处理。

宣传品发放实施方案

宣传品发放实施方案为了更好地推广公司的产品和服务，宣传品发放是一项非常重要的工作。

通过有计划、有针对性的宣传品发放，可以有效地增加品牌知名度，提升产品销量，吸引更多客户的关注。

因此，我们需要制定一份科学合理的宣传品发放实施方案，以确保宣传效果最大化。

首先，我们需要明确宣传品发放的目标和对象。

根据产品特点和市场需求，确定宣传品发放的目标群体，例如潜在客户、合作伙伴、行业媒体等。

同时，明确宣传品发放的具体目标，如提高品牌知名度、促进产品销售、加强与合作伙伴的沟通合作等。

其次，我们需要选择合适的宣传品。

根据目标群体和宣传目标，选择符合需求的宣传品，如宣传册、产品样本、礼品赠送等。

宣传品的设计和内容应符合公司形象和产品特点，能够吸引目标群体的注意，产生良好的宣传效果。

接下来，确定宣传品发放的时间和地点。

根据目标群体的活动规律和聚集地点，选择合适的时间和地点进行宣传品发放。

可以结合行业展会、商业活动、社区活动等场合，进行有针对性的宣传品发放，提高宣传效果。

然后，制定宣传品发放的方式和策略。

根据不同的宣传品和目标群体，制定具体的发放方式和策略。

可以采用直接派发、邮寄送达、线上分享等多种方式，结合目标群体的特点和习惯，制定个性化的宣传品发放策略，提高宣传效果。

最后，进行宣传品发放效果的评估和总结。

在宣传品发放结束后，及时对宣传效果进行评估和总结。

可以通过客户反馈、销售数据、媒体曝光等多种方式，对宣传效果进行量化分析，发现问题并及时调整，为下一阶段的宣传工作提供经验和参考。

总之，制定科学合理的宣传品发放实施方案，对于提升品牌形象、推动产品销售具有重要意义。

通过明确目标、选择合适的宣传品、确定时间地点、制定策略和评估总结，可以确保宣传品发放的效果最大化，为公司的发展壮大提供有力支持。

卖场内宣传品派发管理制度

08
制度执行和监督
制度执行
遵守法律法规
卖场内宣传品派发管理制度必须符合国家法律法规和商业伦理，不得违反相关规定。
统一管理
卖场内宣传品派发应当由卖场管理部门统一管理和监督，确保宣传品内容真实可靠，符合社会道德和公序良俗。
分工负责
卖场内各经营单位应当根据自身经营情况和宣传需要，制定宣传品派发方案并组织实施，同时接受卖场管理部门的监督。
派发方式（如：人工派发、机器派发等）
人工派发
由工作人员手动派发宣传品，适合于小面积、短时间、重点区域的派发。
机器派发
使用自动派发机器进行宣传品的派发，适合于大面积、长时间的派发。
混合派发
根据实际情况，结合人工派发和机器派发，达到最优的派发效果。
06
宣传品使用和维护规范
使用规范
内容准确
宣传内容必须准确无误，符合法律法规和道德规范。
派发人员的责任和义务
负责宣传品的派发
派发人员需按照卖场管理方的要求，将宣传品派发给消费者，确保宣传品的发放范围和数量符合要求。
遵守卖场规定
派发人员应遵守卖场管理方的规定，不得在派发过程中扰乱卖场秩序，不得将宣传品随意丢弃或恶意损坏。
保持良好形象
派发人员应保持良好的形象和态度，积极与消费者沟通互动，提升宣传效果和消费者体验。
宣传品的设计应符合卖场整体形象和品牌形象，色彩搭配合理，图案清晰美观。
制作质量
宣传品的制作必须保证质量，不得出现脱色、掉墨、破损等现象。
内容审核
内容真实
宣传品的内容必须真实可靠，不得虚夸宣传或误导消费者。
合规审查
宣传品的内容必须符合国家法律法规的规定，不得含有违法、违规内容。

卖场内宣传品派发管理制度

卖场内宣传品派发管理制度卖场内宣传品派发治理制度吉林省中东新天地购物公园(内部资料,注意保密)文件修改操纵目录1、目的2、适用范畴3、术语或缩略语4、职责4.1物业治理服务公司4.2商业经营公司推广部4.3财务治理部5、制度主体5.1发放形式划分5.2商场自身发放5.3商户发放5.4发放要求6、监督与检查7、罚则8、附则9、附件卖场内宣传品派发治理制度1、目的为规范新天地购物公园商场内及外围的宣传品派发行为，特制定此制度。

2、适用范畴适用于新天地购物公园所属区域（包括商场内及外围）的宣传品派发工作。

3、术语或缩略语抵押金：确保能操纵范畴内的事故与意外发生而采取的金钱抵押方式。

4、职责4.1物业治理服务公司（1）负责商户发放宣传品的初步审批和提请。

（2）负责宣传品发放的必要条件审批。

（3）负责对宣传品具体内容和发放方式进行审查和规划等，发放工作牌照。

（4）负责宣传品现场发放的监督和治理。

（5）对宣传品发放现场违纪现象，依照相关制度即可处罚或停止其发放行为。

4.2商业经营公司推广部负责公司自身发放宣传品的网签申请及牵头发放。

4.3财务治理部（1）负责商户发放宣传品的抵押金的收取与返还。

（2）负责《宣传品发放许可证》工本费及综合治理费的收取。

5、制度主体5.1发放形式划分（1）在卖场内发放宣传品可分为商场自身发放、商户发放二种形式。

（2）二种发放形式假如在发放的时刻与空间上有冲突时，差不多按照优先商场自身，再至商户的原则。

5.2公司自身发放（1）此形式是从公司整体进展运作的业务需要，进行的宣传品发放。

（2）此形式需商业经营公司推广部提出网签申请，经物业治理服务公司总经理助理审批通过后，由推广部带领各商场营业人员发放。

5.3商户发放（1）此形式由发放单位所属部门依照其发放宣传品的内容性质来判定是否与商场利益一致。

（2）此形式要充分预估其发放后果与成效的积极程度后，依照以下程序办理：○1发放单位所属部门网签提报《宣传品发放申请表》，注明发放位置、发放时刻及发放人数，申请至物业治理服务公司总经理助理审批确认后，流转至客服部。