新建帐套操作及帐套管理

新建账套操作及账套管理常用功能介绍

本期概述

●本文档适用于 K/3 11.0.1账套管理。

●学习完本文档以后，可以掌握K/3 11.0.1新建账套操作及账套管理的常用功能。版本信息

●2009年1月15日 V1.0 编写人：王苏婉

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所有权利均予保留。

目录

1.登录账套管理 (3)

2.新建账套的数据库实体 (3)

3.设置账套属性和启用账套 (5)

4.账套管理常用功能介绍 (8)

4.1添加组织机构 (8)

4.2账套备份 (8)

4.3系统使用状况 (9)

4.4网络控制 (9)

1.登录账套管理

单击电脑左下方的【开始】菜单，选择【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【账套管理】，弹出账套管理的登陆界面，录入用户名和密码（默认用户为Admin,密码为空），如图-1所示：

图-1

点击【确定】，进入“账套管理”界面，如图-2所示：

图-2

2.新建账套的数据库实体

在账套管理界面，点击工具栏中的【新建】按钮，弹出账套类型分类说明界面，供用户新建账套时选择类型使用，如图-3所示，如果在【不再显示此信息】前打勾，以后点击【新

建】将不再弹出此提示信息，

图-3

关闭提示信息后弹出“新建账套”的界面，如图-4所示：

图-4

用户输入账套号、账套名称，选择账套类型、数据库文件和数据库日志文件的保存路径；系统账号可根据客户实际情况选择Windows身份验证或者SQL Server身份验证，如果采用

SQL Server身份认证方式，则必须输入身份验证的信息（默认系统用户名为：sa，口令为空），建议系统账号采用SQL Server身份认证；账套信息设置完毕后，显示如图-5所示：

图-5

点击【确定】后左下角提示：正在创建数据库实体。创建完毕后在账套列表中列示新建账套，如图-6所示：

图-6

3.设置账套属性和启用账套

点击工具栏中的【设置】按钮，弹出“属性设置”界面，如图-7所示：

图-7

在“系统”页签输入机构名称；“总账”页签中的“记账本位币”、“小数点位数”、“凭证过账前必须审核”启用账套后不能修改，如图-8所示：

图-8

在“会计期间”页签点击【更改】按钮，可以设置账套的启用会计年度期间，如图-9所示：

图-9

账套属性设置完毕后，点击【确认】按钮，系统提示是否启用当前账套，如图-10所示：

图-10

点击【是】后，系统提示账套成功启用，如图-11所示：

图-11

点击【确定】后，一个新的账套就建好了。

4.账套管理常用功能介绍

4.1添加组织机构

在账套管理界面，点击菜单栏中的【组织机构】→【添加组织机构】，打开“添加机构”界面，如图-12所示：

图-12

新建好组织机构后，可以添加属于该机构的下属账套，如果对组织机构设置了密码，则在进入金蝶K/3系统主控台时，选择此组织机构，系统首先要求用户输入该机构的密码，如果密码错误，则不会显示该机构下属的账套信息。

4.2账套备份

首先在账套列表中选择要备份的账套，然后选择菜单栏中的【数据库】→【账套备份】，或者点击工具栏中的【备份】按钮，打开“账套备份”界面，如图-13所示：

图-13

系统提供的账套备份方式有完全备份和增量备份。完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本，备份后，生成完全备份文件；增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本，备份后，生成增量备份文件。

4.3系统使用状况

在账套管理界面的菜单栏中选择【系统】→【系统使用状况】，打开“系统使用状况”界面，如图-14所示：

图-14

该功能用来监控本机K/3许可的使用情况。

4.4网络控制

在账套管理界面的菜单栏中选择【账套】→【网络控制】，打开“网络控制”界面，如图-15所示：

图-15

在这里，可以浏览到当前系统中有哪些用户，使用哪些功能，什么时候开始启用系统等内容。如果任务启动时间很长，极有可能是发生意外事件，未能释放此网络任务，而这会限制其它用户使用相关互斥任务，所以需要手动清除该任务，可在菜单栏选择【控制】→【清除当前任务】来执行清除网络任务。

本文档主要讲述了新建账套的操作流程和账套管理常用的一些功能，希望对您有所帮助！