(完整版)金蝶KIS专业版操作手册

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第一部分账套初始化

1.1账套建立

第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理

第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”

第三步:点击“新建”

第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”

第五步:耐心等待几分钟………

1.2软件登陆

第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”

图一

1.3参数设置

说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法

第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数

第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”

1.4用户设置

第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码

第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”

第四步:以新建的用户重新登录

操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录

输入新建的用户名和密码——点击确定

1.5界面定义

说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了

操作方法

第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义

第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可

1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)

1.6.1币别设置

第一步:在图一中,点击“基础设置”——

第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇

率拦木);设置金额小数位数——点击确定

1.6.2凭证字设置

第一步:在图一中,点击“基础设置”——

第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”

1.6.3计量单位设置

说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位

操作方法

第一步:在图一中,点击“基础设置”——

第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”

第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”

1.6.4会计科目设置

第一步:在图一中,点击“基础设置”——

第二步:引入会计科目

操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”

选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”

等待片刻后,出现图二

图二第三步:点击查看菜单——选项

在显示级次处,选择“显示所有明细”

第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目

(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)

属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可

(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)

属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上

(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)

属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页

点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存

(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)

属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存

1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)

操作方法

首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面

下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明

(1)客户设置

第一步:设置客户分类。点击“客户”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出

“保存”

(2)供应商设置

第一步:设置供应商分类。点击“供应商”——点击“新增”——点击“上级组”——输入代码、名称——保存——退出

点击“保存”

(3)部门设置

点击“部门”——点击“新增”——输入代码、名称——点击“保存”

1.7固定资产设置(资产类别设置)

第一步:在图一中点击“固定资产”——点击“”

第二步:点击新增——输入代码、名称、使用年限、净残值率,选择预设折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目,设置卡片编码规则——点击“新增”

1.8科目初始数据录入

第一步:在图一中点击“初始化”——

第二步:输入科目初始数据,分五大类(一般会计科目、外币核算的科目、带核算项目的科目、数量核算的科目、损益类科目)进行录入

(1)一般会计科目(举例:现金1001)

操作方法:如图所示,只需输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额

(2)带外币核算的会计科目(举例:建行美元户1002.02)

操作方法:在“币种”下拉框中选择“美元”,输入本年累计借方(原币、本位币)、本年累计贷方(原币、本位币)、期初余额(原币、本位币)

(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款1131)

操作方法

第一步:点“应收账款”科目右边的勾

第二步:选择“明细客户”,输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额

(4)数量核算的会计科目(举例:原材料1211)

操作方法:如图所示,输入本年累计借方(数量、原币)、本年累计贷方(数量、原币)、期初(数量)、期初余额(原币)

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