办公室来电登记表--
电话处理单
电话处理单印章保管登记表用印申请单(1)用印申请单(2)用印登记表(1)用印登记表(2)印章销毁申请表固定式介绍信No.×公司介绍信(存根)××介字第号:兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜。
年月日(有效期天) 0×公司介绍信:兹介绍我公司等位同志前往你处联系事宜,请予接洽。
此致敬礼×公司年月日(有效期天)便函式介绍信介绍信××公司:兹介绍我校×××、×××两位同志前往贵公司商谈学生实习事宜,望接洽为盼!此致敬礼××职业技术学院××××年×月×日(有效期×天)值班工作表格XX集团国庆期间值班表(2007年10月1日一10月7日)值班登记表会议议程、日程样式会议议程样式2会议预算示例恒源公司新产品发布会的经费预算公司定于2006年1月1 5日在金隅大厦一楼会议室召开新产品发布会。
与会人员预计200人,现就会议所需各项经费提出预算:一、场地租用费金隅大厦一楼会议室一天5000元,两天共计10000元。
二、摄像设备租用费拟租摄像机2台,每台每天租金2000元,共计4000元。
三、聘请专家咨询费5000元X 2人=10000元四、宴请费用早餐:每人10元X 200人=2000元.中、晚餐:十人一桌,每桌标准1000元,20桌共计20000元,20000×2顿×2天=80000元。
五、交通费用租用旅行车2辆,每辆每天500元,500元×2辆×2天,共计2000元。
六、会议用品费资料印制费:每份宣传资料成本为5元×2000份,共计10000元。
七、纪念品到会客户和记者预计250人,每人一份纪念品价值50元,共计12500元。
此次会议经费总计128500元。
工单登记表
工单
编号
提交日期
提交人
任务描述
优先级
状态
负责人
预计完成
日期
实际完成
日期
备注
001
20XX-02-01
XX
更换办公室空调滤网
高
待处理
XX02-02
XX
更新会议室投影仪驱动
中
处理中
XX
20XX-02-10
需要重启系统
003
20XX-02-03
XX
检查网络不稳定问题
20XX-02-10
XX
更新员工手册和培训资料
中
待审批
XX
20XX-02-25
包括新政策介绍
说明:
这个表格是一个基本框架,可以根据具体需求进行调整。例如,可以添加或删除列,以包含更多细节,如联系方式、服务类型、成本估算等。工单登记表可以手动维护,也可以使用专门的工单管理软件或系统来自动化流程,提高效率和响应速度。
高
已完成
XX
20XX-02-07
20XX-02-06
更换了路由器
004
20XX-02-04
XX
组织团队建设活动
低
待处理
XX
20XX-03-01
005
20XX-02-05
XX
修理二楼男厕所水龙头
中
待处理
XX
20XX-02-08
006
20XX-02-06
XX
安装新的安全监控系统
高
待处理
XX
20XX-02-15
紧急安全升级
007
20XX-02-07
XX
更新财务软件至最新版本
办公室物资领用登记表-概述说明以及解释
办公室物资领用登记表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分内容应该对办公室物资领用登记表进行简要介绍和概括,包括其定义、功能和重要性等。
办公室物资领用登记表是一种管理工具,用于记录和监控办公室中各种物资的领用情况。
它是一种登记表格,以确保办公室物资的合理使用和管理。
办公室物资包括办公用品、设备、耗材等各种办公必需品。
办公室物资领用登记表具有重要的管理作用。
首先,它可以有效监控办公室物资的使用情况,记录每个员工的领用情况,有助于管理者了解并掌握物资的消耗情况。
其次,登记表的使用可以提高办公室物资的利用率,避免浪费和滥用。
通过登记表的记录,管理者可以及时发现并解决物资浪费和滥用的问题,节约办公资源。
此外,办公室物资领用登记表也有助于提高办公室物资的管理效率和责任担当,明确了领用者和管理者的权责,促使每个员工对物资的使用进行规范化管理。
本文将详细介绍办公室物资领用登记表的内容和格式,以及填写和使用方法。
通过对办公室物资领用登记表的全面了解,旨在提高办公室物资的使用效率和管理水平,确保物资的合理利用,为办公室提供更好的工作环境和条件。
文章结构部分的内容可以编写如下:1.2 文章结构本文包括引言、正文和结论三个主要部分。
引言部分主要从概述、文章结构和目的三个方面介绍了本文的内容和目标。
首先,我们将概述办公室物资领用登记表的重要性以及其在办公室管理中的作用。
其次,我们会介绍文章的结构,明确每个部分的主要内容。
最后,我们阐明了本文的目的,即通过深入探讨办公室物资领用登记表,提高办公室物资管理的效率和准确性。
正文部分将围绕办公室物资领用登记表的重要性、内容和格式,以及填写和使用方法展开讨论。
首先,我们将详细解释办公室物资领用登记表在办公室管理中的重要性,包括其对物资的管理和控制的作用,以及能够提高工作效率和减少浪费的优点。
然后,我们将探讨办公室物资领用登记表的内容和格式,包括必填的信息和表格的设计要素,以确保登记表的完整性和易读性。
行政前台工作流程
行政前台工作流程(一)环境卫生旳保持和检查工作流程:1、每天早上9:00、中午14:00和下午17:25检查企业所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)旳卫生和办公家俱旳摆放状况,及时收纳整顿,保持各桌椅整洁,桌面、地面清洁无杂物;2、保持办公区空气清新,定期在每周五下班前五分钟喷洒除虫药物或除臭剂;3、及时向行政主管领用垃圾桶、卫生用纸等用品,填写《消耗品领用登记》,保障企业后勤配置;4、每天早上9:10整顿当日旳报纸归纳至董事长室报夹,将更换下来旳报刊统一放置,每两个月以废品处理,所得费用交由行政主管记入《备用金流水帐簿》中上缴财务。
注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家俱物品摆放整洁;2、及时补给卫生用纸等后勤配置;3、报刊整顿整洁有序,废旧报刊处理及时。
有关记录:《消耗品领用登记》——行政主管《备用金流水帐簿》——行政主管管理措施:若未及时发现并处理以上流程中旳各项工作,罚款30—50元;(二)接待——客户来访工作流程:1、客户进门起身迎接并问询来访事由;2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。
若来访者未预约或是初次拜访,不得将企业领导旳多种联络方式随意告诉素不相识旳人,若有事宜,尽量选用转告方式;3、如有必要,安排来访者前去会客室稍坐半晌;4、准备招待茶水饮料;5、告知有关工作人员有人来访;6、每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整顿桌椅、保持会客室旳整洁;8、若来访者要找旳人不在,记录下来访者旳联络方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时告知有关人员做答复;若来访者表达下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;9、及时转告有关工作人员来访者旳联络方式以及事由,并保证工作人员及时答复;10、及时将用完旳《客户来访登记薄》交由行政主管归档。
注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整顿会客室;2、《客户来访登记薄》旳详细记录;并及时将使用完旳记录交由行政主管归档;3、及时告知有关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以保证及时答复;4、不得随意把企业领导及其他工作人员旳联络方式告诉第三人。
来电来访接待流程
来电来访接待流程、接待礼仪及注意事项一、电话咨询1、电话咨询接听流程2、接听客户咨询电话技巧(1)、销售人员应在电话铃响三声内拿起听筒,并首先亲切问候:“您好!这里是XX公馆。
请问有什么可以帮您?”,而后再开始交谈;(2)、销售人员在接听电话时应面带微笑,声音清晰、自信而亲切,耐心、细心的回答客户所提出的问题。
主动询问对方知道的途径,通话结束时应诚恳邀请对方前来参观,挂断电话时应听到对方的挂断声方可放下电话。
(注:通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、进度、贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,尤其要回避敏感话题在回答中将产品的卖点巧妙地融入。
接听电话的时间不宜过长,介绍内容不宜过于详细,尽可能的吸引客户到现场参观。
)(3)、接听过程中可运用赞美或第三者赞美之词,使对方消除戒备。
在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:①客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。
②客户能够接受的价格、面积、户型等对产品的具体要求。
其中,以客户联系方式的确定最为重要。
(4)、接听电话中不要太刻意要求客户接受自己推荐的物业,只需要尽量说服客户来现场看楼即可。
尤其是首次来电的客户。
(5)、如接听电话对方是明确表明是同行调研时,销售人员不得敷衍,但不能向其透露本案的销售机密。
(6)、接听电话后,销售人员应立即详细填写《来电登记表》。
3、接听来电注意事项(1)、接听电话时,要遵守公司规定的接听礼仪,使用案场统一的应对说辞;(2)、广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究应如何对客户可能会涉及的问题;(3)、广告发布当天,来电特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2至3分钟,不宜过长;(4)、接听电话时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;(5)、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理或主管、营销策划人员充分沟通交流;(6)、切记:接听电话的目的就是促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍。
4、电话跟踪服务技巧(1)电话跟踪中客户与时间的选择客户一般分为两大类:上班族、无业族。
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表格目录第一部分基础表格类项目来电客户登记表项目来访客户登记表客户需求调查表来访客户分析表项目回访客户登记表成交客户情况明细表项目合同统计表项目大定统计表老带新推荐看房表项目置业顾问销售业绩动态表市调计划表第二部分上报表格类月度目标任务及奖惩办法模板公司月度销售情况报表项目大定逾期情况汇总项目周工作总结与计划项目销售日报表项目月(周)报表项目按揭办理情况汇总项目公积金未到帐客户明细第三部分重大节点类认筹前客户跟踪回访筛选表认筹客户选房当天跟踪检查表项目开盘选房前认筹客户回访表第四部分营销方案类月度营销方案模板项目月度推广费用明细表第五部分行政管理类项目日常工作自检表阶段性销售任务奖惩明细表项目月度日常开支明细表工作联系单模板项目提成统计表表格使用说明一、此套表格为项目日常用表格,填报时应按照公司要求的时间完整填写。
二、填报时应按照标准格式填写:带有XXLOGO的页眉;标题为黑体小三字体,表格项目类为黑体五号字体,内容为楷体小四;涉及合计栏的,为黑体五号,数字部分应加粗。
三、填报时,如表格部分填写不下的,可另附文字说明,并在表格内备注说明.四、每个表格可单独使用.五、该系列表格自2007年8月份启用,解释权归项目管理中心。
不明白或有异议的,请致电咨询。
六、各项目在使用过程中,应根据实际情况提出改进意见和建议,然后发送至:XXx@项目大定统计表老带新推荐看房表项目置业顾问销售情况分析表(周)备注:该表格仅作为项目经理在销售管理中的工具表使用,不作为目标考评的依据.项目月份目标任务及奖惩办法公司年月报表项目大定逾期情况汇总本月成交套,逾期套,逾期比率 %。
备注:请案场秘书做好统计,每天更新后发至项目管理中心邮箱:XXx@项目周工作总结与计划项目销售日报表2007年月日星期:值班经理:项目月(周)报表项目按揭办理情况汇总项目公积金未到帐客户明细项目开盘选房前认筹客户回访表备注:项目经理、销售部经理、置业顾问共同使用.如置业顾问认为某些客户意向不强或者已经放弃购买,则收回统一安排回访;同时,对解筹率进行核实。
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实用文档文案大全客户需求调查客户姓名客户年龄联系方式家庭成员工作单位现住地址市县路(街) 号您目前的居住区域是□鼓楼区□顺河区□龙亭区□禹王台区□祥符区□开封西区□杞县□通许□尉氏□兰考□其他_____您打算选择的户型及面积为三室: □90-115㎡□115-125㎡洋房: □105-130㎡□130-155㎡□160-200㎡以上对本项目的获知方式□报广□道旗□电台□电视□派单□举牌□路过□微信□展点□拉访□工地围挡□户外□朋友介绍□网络□其他:选择本项目最关心哪种因素(限选三项) □销售单价□户型设计□房屋总房款□内部景观□交房时间□首付款□工程质量□物业管理□升值潜力□周边配套□开发商品□地段□其他 (请注明)选择本项目时感觉最满意的地方是:(限选三项) □社区规模□生态环境□工程质量□内部景观□社区配套□学校配套□户型设计□物业管理□开发商品牌□升值潜力□地段□其他 (请注明)您选择本项目的用途是□改善居住品质□给父母购房□给子女购房□投资□其他 (请注明)您可能选择何种付款方式□一次性□银行按揭□公积金您现在的住房属于哪种情况□自购商品房□集资房□单位分房□父母购房□租房□自建房您目前的家庭结构□未婚单身□已婚无小孩□已婚有小孩□已婚有小孩和老人□其他您的家庭月收入水平□2000~3000 □3000~5000 □5000~8000 □8000以上置业顾问填表日期年月日来访客户分析表置业顾问:意向类型:时间:年月日客户资料姓名年龄性别籍贯联系方式宅电:手机:办公室:居住区域客户概括购买用途置业次数看房人数看房工具车号/品牌职业从事行业性质公务员公司职员企事业管理人员自由职业者个体户私营企业主教师军人其他:来访渠道《大河报》《郑州晚报》其他报纸户外广告网络DM单页路过其他:朋友介绍介绍人姓名:联系方式:意向户型意向面积意向房源号楼层户第一次来访时间洽谈时间洽谈白描(请详细填写)项目回访客户登记表序号日期客户姓名来访次数首访日期锁定房源情况主要抗性或问题点成交与否置业顾问项目大定统计表序号姓名年龄大定时间签约时间联系方式物业坐落户型面积总价单价优惠付款方式置业顾问项目合同统计表序号合同号姓名联系方式职业物业坐落大定时间签约时间合同情况置业顾问面积单价首付款贷款额总价优惠付款方式老带新推荐看房表项目名称:申请日期:年月日老业主姓名联系电话房屋坐落老业主签名新业主姓名欲购坐落联系电话面积初访日期下定日期付款方式【1】一次性【2】按揭【3】公积金原单价额外优惠原优惠优惠后单价置业顾问签字:日期:案场销售经理或主管签字:日期:项目经理签字:日期:开发公司案场负责人签字日期:开发公司负责人签字:日期:需存档部门开发公司、公司客户资源部、项目客服专员或行政专员各1份备注1、每组老带新客户要在新客户第一次来访当天填写此表,每组老带新优惠以见此表方可执行;2、此表的保密级别为A级,不得随意公开;此表的每项内容必须填写;3、此表由本项目客服专员或行政专员统一保管,并做电子文档保存;4、老客户必须是亲自到案场签字确认。
展厅客户登记表.xls
序号 进店 离店
销售 顾问
客户姓名
联系电话
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
展厅客户登记表(不含无效进店\来电)
意向车型 车型 颜色
渠道
来访方式 电
00
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00
00
00
00
00
00
00
00
36
00
37
00
38
00
39
00
40
00
合 计
00000
含无效进店\来电)
商谈内容
是否 人 驾驶 车牌 试驾 数 车型 号码
备注
备注:黄色,红色部分由销售顾问填 写,蓝色部分由CR填写,绿色部分不 必填写。表格内数据必须真实、准 确 ,如有漏填,将对相应责任人进行 罚款考核。
客户级别:D-已订车客户;H-7天内 购车客户; A-30天内购车客户; B90天内购车客户 ; C-意向客户
部分由销售顾问填 R填写,绿色部分不 据必须真实、准 将对相应责任人进行
订车客户;H-7天内 天内购车客户; B; C-意向客户
办公室来电登记表--
办公室来电登记表--办公室来电登记表是办公室为了管理和记录电话咨询、投诉、委派、预约、安排等来电情况而设立的一个记录表。
对于公司来说,办公室来电登记表不仅是了解客户需求的重要渠道,也是办公室管理的重要工具。
因此,办公室来电登记表已经成为现代企业的必备工具。
作为公司接待客户电话的重要工具之一,办公室来电登记表主要记录客户的基本信息,包括来电人姓名、公司名称、电话、电子邮件、咨询事项、时间等等信息。
这些信息可以在日后了解客户的需求,及时在处理客户投诉或其他相关问题时进行回访和跟进。
另外,办公室来电登记表还可以保证信息的准确性。
在登记表中,每个来电都会有时间戳,登记记录的时间、接待人员、汇报人员等细节都会详细记录,有利于管理层了解员工对工作情况的把握。
登记表除了记录来电人员的基本信息外,还需要将客户的投诉或咨询事项进行具体展示。
在这些信息的整理和管理中,可以掌握客户反馈、需求,从而及时处理并提高服务质量。
此外,办公室来电登记表还可以发现和解决问题。
办公室来电登记表拥有详细的客户信息,其中包含了客户疑问、投诉、需求等等,方便管理层进行分析和总结,以了解客户服务情况的薄弱点和问题所在。
针对这些问题,办公室人员可以采取有效的措施来解决。
办公室来电登记表的使用还可以提高工作效率。
有了这个记录表,来电者留言后可以让接待人员及时了解客户需求,依据登记信息责令工作人员跟踪客户的需求,节省沟通耗时,及时了解客户需求,提高服务水平。
总之,为了保障办公室的正常秩序、高效管理,办公室来电登记表是一个必不可少的工具。
在这种快速变化和竞争日益激烈的现代市场环境中,需要高效的沟通管理和顾客服务来确保公司的发展壮大。
通过办公室来电登记表的使用,不仅可以提升工作效率,而且也更好地把握了客户需求和问题,从而提高服务质量。
一般中小型公司办公常用表格大全-36个
公司签呈1公司发文单标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:2公司会议纪要3公司用印申请单编号:年月日注:本单由办公室管理。
4公司发文登记处理簿公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司督办单编号:8公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
10公司文件传阅单拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:签字:日期:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
11公司报刊订阅登记表年月日批准人:经办人:12公司档案保存年限表13公司整改通知单14会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!部门,签名:年月日16公司公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
17公司大事记编号:类别:年度:记录人:公司来宾参观接待计划表19公司来宾参观意见及建议薄20公司文件复印、打印、传真申请单年月日21公司提案单编号:年月日22公司合理化建议案评审表2324部门(分公司):您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
来电来访登记表
2
陈锦燕
黄冬冬嘉怡
62
8月9日
B2301
来电
窗户上渗水
2
洪美根
待厂家维修
63
8月9日
B4601
来电
窗户渗水
2
陈锦燕
周嘉怡
所求类型:1、咨询 员工签字:
2、维修
3、建议
4、其它 部门审核:
新天时代物业服务有限公司
来电来访登记表
日期:2016 年 8 月 序号 64 时间 8月10日 区域及 房号 B3105 姓名 未完成事项 反映方式 来电 早班: 反映事项 窗户渗水 诉求 类型 2 接待人 杨颖 晚班: 跟进、处理过程 周嘉怡 跟进人 /日期 回复情况 回复人 /日期
2
杨颖
已拆下,是旧的,待换新的
12
8月2日
A1812
来电
窗户漏水
2
杨颖
待厂家维修
13
8月2日
A2201
来电
窗户漏水
2
杨颖
待厂家维修
14
8月2日
A1512
来电
窗户漏水
2
杨颖
待厂家维修
15
8月2日
A2301
来电
窗户漏水
2
陈锦燕
待厂家维修
16
8月2日
B3001
来电
窗户漏水
2
陈锦燕
待厂家维修
17
8月2日
A3106
74
8月13日
B810
来电
楼上渗水至(B810)
2
陈锦燕
林士轩
75
8月14日
C1F
来电
低区客梯上面显示屏不亮
办公室前台工作职责
办公室前台工作职责办公室前台工作是一个重要的职位,具有多种职责和职能。
下面是一份包含办公室前台工作职责的____字论文。
1. 接待来访者:办公室前台的首要职责是接待来访者。
这包括迎接客人、提供必要的信息、安排来访者的会议、向来访者提供茶水等。
此外,前台还需要准备和维护来访者登记记录,并向相关人员通报来访者的信息。
2. 电话接听和转接:办公室前台负责接听来电,并转接给相关人员。
他们需要友好地接待来电人,获取来电人的姓名、联系方式和问题,并将信息准确地转达给相关人员。
此外,前台还可以记录来电信息,以备后续查询。
3. 文书处理和管理:办公室前台通常有一些文书处理和管理的职责。
他们可能需要处理一些标准文档,如来访者登记表、来电记录等。
此外,前台还可能帮助做一些简单的数据输入、文件整理和文档归档等工作。
4. 邮件收发和快递管理:办公室前台负责接收和分发邮件,并将快递包裹送到相关人员手中。
他们需要保证邮件和包裹的准确性和安全性,并及时通知相关人员有关邮件和包裹的情况。
5. 会议室预订和管理:办公室前台通常负责会议室的预订和管理。
他们需要根据相关人员的要求和时间安排,为他们预订适当的会议室,并确保会议室的设施齐全。
此外,前台还可能需要协调会议室使用的冲突和变更。
6. 办公用品和设备管理:办公室前台负责办公用品和设备的管理。
他们需要确保办公用品的充足性,并及时采购需要的物品。
此外,前台还需要定期检查和维护办公设备,以确保其正常运行。
7. 访客安全管理:办公室前台负责访客的安全管理。
他们需要在来访者登记时核对身份信息,确保只有合法的访客进入办公区域。
此外,前台还需要保持警觉,及时发现和报告可疑行为或安全问题。
8. 行政支持和协助:办公室前台通常需要提供行政支持和协助。
他们可能需要给相关人员预定机票、酒店和租车等,协助组织公司内外的活动,安排员工的差旅等。
此外,前台还可能需要处理一些琐碎的行政事务,如打印文件、复印文件等。
前台的工作职责
前台工作职责♦礼貌用语,穿着、举止得体。
♦用公司规范用语接转电话,电话铃响三声必须接听,若需要找的人不在,负责记录留言或回电号码。
♦转接给总监(及总监级以上)电话前,先将来电者信息(如姓名或公司)告知总监,在其方便接听的情况下,方可转入电话。
♦接待来访客人,领到位置,端送茶水,并进行来访客人的登记。
♦做好信息传递工作。
包括电话、传真、信函、E-MAIL等,不得泄露其内容。
♦为员工提供请假单等所需的各类单据。
♦熟练操作使用打印复印机等办公设备。
♦完成上级主管交办的其他工作事宜。
♦每周五提交本周工作总结和下周工作计划。
具体分工:前台1♦负责考勤,监督员工上下班考勤,并记录当天外出员工情况及请假情况,按时汇总上报。
♦办公用品的登记和分发,查看办公用品领用/使用情况,及时预订购买(包括查看咖啡、茶叶、纸杯、空气清新剂的使用情况,以及总监办公室纸巾等用品使用情况,按需及时添加)。
♦库房物品的登记和分发,随时更新库存报表,按时上报。
♦根据员工的出差单按照公司有关政策预订酒店、票务。
预订机票原则:首选大飞机、大公司,尽可能购买打折机票,机票要保证是至少可以更改一次回程时间的;先订票,出票尽可能晚出,以防行程临时有变。
♦及时填写、上报下列报表:前台2♦根据员工变动情况随时更新公司员工通讯录。
♦查看饮用水的消费情况,及时订水。
♦公司信件(含快递)的收发工作。
如手头有更紧急的工作而无法及时收发快递,应立即转交另一前台代为办理或上报行政主管。
♦每日检查办公区域的卫生情况,发现有需要清理的情况及时通知保洁员清理。
♦每周查看植物租摆情况一到两次,发现问题及时联系租摆公司上门服务(修剪、换植物等)。
♦每月汇总月结快递情况,与快递公司核对后填写付款申请单。
寻找合适的送外埠及国际的快递公司。
♦不定期查看办公设备是否处于良好使用状态:打印、复印机,空调,照明等,遇有问题,及时上报。
♦根据需要,联系相关公司印制信封、名片。
♦及时填写、上报下列报表:。