Office-办公软件的应用及操作-

Office 办公软件应用及操作

第一模块WORD 操作及应用

第一部分WORD 基本认识

一、WORD 是Office 办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出

的应用软件。

二、WORD 启动（略）

三、WORD 窗口的基本构成：

1、标题栏：每次启动WORD 后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文

档。

2、菜单栏：提供所有控制WORD 应用的操作指令。共九个菜单

3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用/格式/

绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）

4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（* 单击“视图” - “标

尺”可直接显示或隐藏该标尺。

5、编辑区：WORD 文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大

小，划分为文本区和页边区。

文本区是WORD 文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。

（** 用户在页面编辑排版时，单击“文件” -“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面）

6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）

第二部分 WORD 文档的基本操作及文字编辑 一、WORD 文档的基本操作： 1保存/另存为：

新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”

-“保存” / “另

标题栏

（窗口构成如下图所示）

菜单栏

滚动条/滚 动按钮

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标尺

编辑区

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状态栏

存为”进行存盘。

存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用

“另存为”完成备份文档。

2新建：直接创建一个空白WORD文档。

单击“文件”-“新建”。

3打开：

可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。

（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）

4退出（略）

补充：5搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）

单击“开始”按钮一“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。

二、文字编辑及处理：在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。

1、利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入

法与英文输入法之间直接切换）（注意字符全/半角的区分）

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2、段落结束后，击回车确定;

3、鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置;

4、选定文本：任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本；

特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下Ctrl键不放，单击可选定一句；移动插入点到相应位置，按下Shift 键不放，利用键盘上光标方向键也可选定文本。

5、清除文字：

1）选定文字，单击“编辑” -“清除” -“格式” /“内容”。

2）选定文字，利用键盘上Delete键或Backspace键也可清除内

容。（注意：Backspace退格键可依次清除插入点之前的文字；

Delete键依次清除插入点之后的文字）

6、段落的合并和拆分：

定位插入点，击回车键即可分段；

定位插入点，到两段之间，利用 B ackspace或Delete键可将段落合并。

7、符号的编辑：

键盘上的符号可直接输入；双符号键上方符号按下Shift 键再击键即可输入。

三、文字的基本编辑操作：

1 移动/复制：

选定文字，单击“编辑” -“剪切” /“复制” —定位插入点指定位置，单击“编辑” -“粘贴”。（WORD 中剪切/复制的内容一般自动暂存为“剪贴板”上，执行“粘贴”命令即可。）

2 查找和替换：

定位插入点，单击“编辑” -“查找” /“替换”：指定查找/替换的内容，查找下一处/替换/全部替换（根据需要执行相应的操作即可）3、撤销：

允许用户将错误操作步骤取消应用

WORD 提供了撤销操作步骤的应用功能，用户可直接通过该操作恢复 到用户进行格式设置修改前的状态。

单击“编辑”-“撤销”（操作步骤名称）

（用户可利用“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式一次撤销多步操

作步骤）〔切T

4、重复：如果用户刚刚完成的操作步骤需要直接应用于其他对象上， 用户可选定相应对象，单击“编辑”-“重复”（操作步骤名称） 第三部分： WORD 文字格式修饰

WORD 文字格式修饰适用于 WORD 文档中任何形式下的文字。（正文 区/表格文字/图形文字等）*** 一般要求先选定相应的文本区域。 一字体：

选定文本，单击“格式”-“字体”：打开如 图所示对话框： 1、 “字体”选项卡：

设置字体/字形/字号以及字体颜色/下划线/ 着重号等基本文字格式；

同时，还可设置字符特殊效果，如删除线/上、 阴文等。

2、 “字符间距”选项卡：

以当前字符格式为标准，对字体进行缩放（100%为标准值）/字符间距 （标准/加宽/紧缩）/位置（标准/提升/降低）。

下标/阴影、空心、阳文、

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