华为公司外事管理规定
华为公司出差管理制度
华为公司出差管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工的出差行为，提高工作效率，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条出差指公司员工因公务需要外出工作，需离开工作地的行为。
第二章出差申请第四条出差申请应提前向上级主管部门报备，如需出国出差必须提前向公司外事部门申请。
第五条出差申请应包括出差时间、出差地点、出差原因、出差预算等内容，并需经上级主管部门审批。
第六条出差人员需提供好出差期间的联系方式，如有变动应及时告知上级主管部门。
第三章出差安排第七条公司员工出差需自行安排交通工具和住宿，但应符合公司相关规定。
第八条出差期间可能发生的国内、国外安全风险，应提前做好相关安全预防措施。
第九条出差人员应做好行前准备工作，如提前办理好票证、备好行李等。
第四章出差行为第十条出差人员需按照出差计划和安排，如有特殊情况需及时汇报上级主管部门。
第十一条出差人员需做好出差期间的工作记录，并根据要求及时向公司汇报。
第十二条出差人员需做好与客户、合作伙伴的沟通和协调工作，确保公司利益。
第五章出差报销第十三条出差期间发生的差旅费用需按照公司相关规定报销，如有超支应提前向上级主管部门报备。
第十四条出差期间因公需要的餐饮、交通等费用需保留相关票据，如无票据需填写相关费用报销表。
第十五条出差报销需提供相关票据和报销表，并经上级主管部门审批后方可报销。
第六章出差总结第十六条出差人员需在出差结束后及时向上级主管部门提交出差总结报告，并提出改进建议。
第十七条出差总结报告需包括出差工作的成果、存在的问题和改进措施等内容，并经上级主管部门评定。
第十八条出差人员需根据出差总结报告的意见和建议，不断提高工作效率和质量。
第七章其他规定第十九条公司员工出差需遵守公司相关规定，并严格执行本制度。
第二十条如有违反公司规定或本制度的行为，将受到相应的处罚和纠正。
第八章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
公司外事办管理制度
公司外事办管理制度一、总则1. 本公司外事办管理制度是为了规范公司的对外交往活动，确保外事活动的顺利进行，提升公司的国际形象和竞争力。
2. 本制度适用于公司所有涉外活动，包括但不限于国际合作、商务谈判、外宾接待、出国（境）访问等。
3. 外事办负责统筹规划和执行公司的外事活动，协调解决外事活动中出现的问题。
二、组织机构与职责1. 公司设立专门的外事办，负责外事工作的日常管理。
2. 外事办的主要职责包括：制定外事工作计划，组织实施外事活动，管理外事文件和资料，以及对外宾进行接待和服务。
3. 外事办应建立健全外事档案，记录外事活动的全过程，为公司决策提供参考。
三、工作流程1. 外事活动需提前规划，由相关部门提出申请，经外事办审核并报公司领导批准后执行。
2. 对于重要的外事活动，外事办应提前准备详细的方案，包括活动目的、参与人员、日程安排、预算等，并做好风险评估。
3. 外事活动结束后，外事办应及时总结经验教训，形成书面报告，并向公司领导汇报。
四、外宾接待1. 外宾接待应遵守国家有关法律法规，尊重外宾的风俗习惯。
2. 外宾来访前，外事办应做好接待准备工作，包括接待场地的布置、交通住宿的安排、翻译人员的配备等。
3. 在接待过程中，外事办应确保外宾的安全和隐私，提供周到细致的服务。
五、出国（境）管理1. 公司员工因公出国（境）需严格按照公司规定和国家相关政策办理手续。
2. 出国（境）前，员工需提交详细的出行计划和费用预算，经外事办审核并报公司领导批准。
3. 出国（境）期间，员工应保持与公司的通讯联系，确保工作的连续性。
4. 回国（境）后，员工需及时向公司汇报出访成果和经验，必要时进行专题汇报。
六、监督与考核1. 公司对外事办的工作进行定期监督和考核，确保外事活动的质量和效率。
2. 外事办应定期对外事活动进行分析评估，不断优化工作流程和提高工作效率。
3. 对于违反外事管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理。
华为外派人员管理制度(优秀2篇)
华为外派人员管理制度（优秀2篇）外派人员管理是国际人力资源管理中至关紧要的一个环节。
至于华为企业的外派人员要怎么管理好呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了2篇《华为外派人员管理制度》，假如对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
华为外派人员管理制度篇一为使海外工作人员放心工作，促进海外业务长期进展，规范对海外机构常驻人员携带家属的管理，特订立本管理规定。
1、驻外人员允许携带家属的范围和条件1.1本管理规定中驻外机构、常驻人员、家属的含义如下：1.1.1驻外机构紧要指驻海外地区部、代表处、合资企业、独资企业等。
1.1.2常驻人员指公司驻外机构的外派常驻人员，不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。
1.1.3本管理规定中家属特指配偶与子女。
1.2驻外机构允许携带家属的条件为：1.2.1可携带家属的常驻人员限于独资企业及合资企业的主管以及特批的业务骨干；驻外地区部、代表处的主管及特批的业务骨干。
1.2.2上述人员在海外工作满半年后可申请家属陪伴。
1.2.3带子女先允许代表、副代表，以及合资企业主管。
取得阅历后，再推广。
2、驻外人员家属常驻可享受的待遇2.1医疗费用及保险驻外人员及家属在工作所在国的医疗及保险，由公司代理购买。
其本人在公司的医疗基金个人帐户不足部分，由公司支出。
2.2家属探亲有资格携带家属的人员，如其家属愿前往陪伴长驻，家属的首次出国及归国机票由公司承当；如不愿陪伴前往，在派遣人员在境外工作满一年后，家属可前去探亲。
每年一次；其往还国际机票由公司承当。
除此之外，海外员工的家属前往探亲或常驻的全部其他费用，由员工本人自理。
家属出入境的证件由公司外事部统一办理，回国之后由公司统一管理。
2.3家属前往探亲或常驻，员工允许在当地单独租房，租房费用自理。
3、驻外人员安家费的发放3.1对需要在海外工作三年以上的员工，公司发给安家费15万元，出国前一次发放。
3.2可享受安家费的员工，包含公司任命在海外机构，或派驻海外机构长期工作的一线营销、用服工程、产品部派往海外长驻的产品人员。
公司外事部管理制度
公司外事部管理制度一、总则1. 目的：确立外事部的基本职责和管理原则，提高工作效率和质量，增强公司的国际竞争力。
2. 范围：本制度适用于公司外事部全体成员及相关协作部门。
3. 原则：坚持公正客观、保密性强、反应迅速和高效沟通的原则。
二、组织结构与职责1. 外事部设立部长一名，负责全面工作的领导与决策。
2. 下设若干职能小组，如国际合作组、市场开发组、公关传媒组等，各小组设组长一名，负责具体业务的执行。
3. 各小组成员根据分工负责相应的工作任务。
三、工作流程1. 项目审批：所有外事活动必须经过严格的审批流程，确保活动的合规性和可行性。
2. 信息收集与分析：通过各种渠道收集外部信息，并进行分析，为决策提供依据。
3. 方案制定：根据分析结果，制定详细的外事工作方案。
4. 执行与跟进：按照方案执行，并对活动效果进行跟踪评估。
四、沟通协调1. 内部沟通：建立定期工作会议制度，确保信息的及时共享和问题的快速解决。
2. 外部联络：维护与外部机构的良好关系，及时响应合作需求。
3. 危机处理：制定危机应对预案，确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
五、培训与发展1. 定期组织培训，提升外事人员的专业技能和国际视野。
2. 鼓励创新思维，支持团队成员参与国际交流和学习。
3. 建立激励机制，对表现优秀的个人和团队给予奖励。
六、监督与考核1. 制定明确的考核标准，定期对外事部的工作进行评估。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节严重性采取相应措施。
3. 通过第三方审计或评估机构对外事部的工作进行客观评价。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由外事部负责解释。
2. 如有需要，本制度可根据实际情况进行调整和完善。
公司外事工作管理规定
外事工作管理规定第一节总则第一条为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xxxx对外交流、联系的需要，根据国家、市府和文广集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。
第三条公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。
第四条公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。
公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。
各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。
第二节接待与邀请第五条各单位在正常业务范围内的外事接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。
第六条市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。
在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。
第七条各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。
第八条需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领导同意和市外办批准后方可实施。
第九条各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xxxx公司审批。
需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。
第三节因公出访第十条本规定所称的因公出访主要是指：（一）由集团领导率领的文化广播影视代表团；（二）由专业人员组成的考察团组；（三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等；（四）公派讲学、进修、学习。
第十一条申请因公出访的，须报集团审批。
各单位在申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。
公司外事部管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事工作的管理，提高外事工作效率，保障公司对外交往的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外事部及其工作人员，以及其他涉及公司对外交往的部门和人员。
第三条公司外事工作应遵循以下原则：1. 维护国家利益和公司合法权益；2. 坚持平等互利、友好合作；3. 严谨规范、高效务实；4. 保密原则。
第二章组织机构与职责第四条公司外事部是公司负责外事工作的职能部门，其主要职责包括：1. 负责公司对外联络、交往的统筹规划；2. 组织和协调公司参加的国际会议、展览、培训等活动；3. 处理公司与其他国家和地区的商务、技术、文化交流事务；4. 负责公司境外投资、合作项目的跟踪管理；5. 参与公司重大外事决策的制定；6. 完成公司领导交办的其他外事工作任务。
第五条外事部设部长一名，副部长若干名，下设秘书处、业务一处、业务二处等部门。
第三章外事活动管理第六条公司外事活动需提前规划，制定详细的活动方案，经外事部审核后报公司领导批准。
第七条参加国际会议、展览等活动，需提前一个月向公司领导提交申请，包括活动目的、时间、地点、费用预算等信息。
第八条公司外事活动涉及的费用，应严格按照公司财务管理制度执行，做到合理、节约。
第九条参加国际会议、展览等活动，应遵守会议纪律，维护公司形象。
第四章外事接待管理第十条接待外宾，应提前了解外宾的基本情况，做好接待准备工作。
第十一条接待外宾时，应热情友好，尊重外宾的风俗习惯，确保接待活动顺利进行。
第十二条外事接待费用，应严格按照公司财务管理制度执行，不得超支。
第五章保密管理第十三条外事工作中涉及国家秘密和公司商业秘密的，应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度。
第十四条外事部工作人员应加强保密意识，对工作中接触到的国家秘密和公司商业秘密严格保密。
第六章奖励与处罚第十五条对在对外交往中做出突出贡献的外事部工作人员，公司给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成公司利益受损的，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。
华为驻外办管理制度
华为驻外办管理制度第一章总则第一条为进一步规范和加强华为驻外办的管理，提高工作效益，保障员工权益，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有华为驻外办的员工，包括但不限于驻外公司、分公司、办事处等机构。
第三条驻外办应当遵守所在国家相关法律法规，遵循华为总部的管理要求，履行职责，开展合规的业务活动。
第四条驻外办在开展工作过程中应当积极协助总部开展业务，保持与总部的信息沟通畅通，确保工作的顺利进行。
第五条本制度的解释权归华为总部所有，对各驻外办员工有约束力。
第二章驻外办组织架构第六条驻外办设有办公室、财务部、人力资源部等职能部门。
第七条驻外办设有主任一名，下设若干副主任，部门主管若干名，具体人员配置由总部统一规划。
第八条驻外办主任直接向总部汇报工作，协调各部门工作，保障整体运营。
第九条驻外办负责人应当具备良好的领导能力、组织协调能力，能够有效管理驻外员工，确保驻外办正常运营。
第三章驻外办工作规范第十条驻外办员工应当遵守所在国家法律法规，不得从事违法违规行为。
第十一条驻外办员工应当遵守公司内部规章制度，执行总部的决策部署。
第十二条驻外办员工应当认真履行岗位职责，保障工作质量，维护公司形象。
第十三条驻外办员工应当严格保守商业秘密，不得私自泄露公司机密信息。
第十四条驻外办员工应当保护公司资产，防止浪费和损失。
第十五条驻外办员工应当遵守工作纪律，按时上班，不得擅自请假或旷工。
第四章驻外办绩效考核第十六条驻外办实行绩效考核制度，根据员工工作表现评定绩效等级。
第十七条绩效考核分为定期考核和不定期考核，对员工的工作表现进行全面评估。
第十八条绩效考核结果将作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章驻外办员工权益保障第十九条驻外办员工享有与总部员工同等的基本权益，包括但不限于工资待遇、福利保障等。
第二十条驻外办员工在遇到工作和生活问题时，可向主管部门提出申诉，得到合理解决。
第二十一条驻外办员工在工作中受到侮辱、歧视或人身伤害时，有权向人力资源部门投诉，并得到及时处理。
企业外事活动安全管理制度
第一章总则第一条为确保企业外事活动的安全，维护企业形象，保障员工生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有外事活动，包括商务洽谈、技术交流、项目考察、国际会议等。
第三条企业外事活动安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则，确保外事活动顺利进行。
第二章安全职责第四条企业总经理对外事活动安全工作负总责，负责制定外事活动安全管理制度，并组织实施。
第五条企业外事部门负责外事活动安全工作的具体实施，包括活动策划、安全评估、安全预案制定、现场管理等。
第六条企业人力资源部门负责外事活动参与人员的培训和安全教育。
第七条企业财务部门负责外事活动安全经费的保障。
第三章安全评估与预案第八条外事活动前，外事部门应组织相关部门对活动地点、行程安排、住宿、交通等进行安全评估。
第九条安全评估内容包括：1. 活动地点的政治、经济、社会稳定情况；2. 活动地点的自然灾害风险；3. 活动地点的医疗、卫生条件；4. 活动地点的交通状况；5. 参与人员的健康状况；6. 活动期间可能面临的安全风险。
第十条根据安全评估结果，外事部门应制定详细的安全预案，包括：1. 应急响应机制；2. 人员疏散方案；3. 紧急医疗救治措施；4. 通讯联络保障；5. 物资保障。
第四章安全教育与培训第十一条外事部门应定期对参与外事活动的员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十二条培训内容包括：1. 国外法律法规及风俗习惯；2. 应急避险技能；3. 交通安全知识；4. 住宿安全知识；5. 食品卫生知识。
第五章安全管理措施第十三条外事活动期间，外事部门应确保：1. 参与人员持有效护照、签证等证件；2. 活动期间保持通讯畅通；3. 定期与家人或公司保持联系；4. 住宿选择安全可靠的酒店；5. 遵守活动地点的交通规则；6. 注意个人财物安全。
第十四条活动期间，外事部门应指定专人负责安全管理工作，包括：1. 负责现场安全巡逻；2. 监督参与人员遵守安全规定；3. 及时处理突发事件；4. 向企业总经理报告安全情况。
330 华为驻外人员携带家属管理规定
驻外人员携带家属管理规定为使海外工作人员安心工作，促进海外业务长期发展，规范对海外机构常驻人员携带家属的管理，特制定本管理规定。
1、驻外人员允许携带家属的范围和条件1.1 本管理规定中驻外机构、常驻人员、家属的含义如下：1.1.1 驻外机构主要指驻海外地区部、代表处、合资企业、独资企业等。
1.1.2 常驻人员指公司驻外机构的外派常驻人员，不含市场拓展、项目调研、项目工程实施等短期出差人员。
1.1.3 本管理规定中家属特指配偶与子女。
1.2 驻外机构允许携带家属的条件为：1.2.1 可携带家属的常驻人员限于独资企业及合资企业的主管以及特批的业务骨干；驻外地区部、代表处的主管及特批的业务骨干。
1.2.2 上述人员在海外工作满半年后可申请家属陪同。
1.2.3 带子女先允许代表、副代表，以及合资企业主管。
取得经验后，再推广。
2、驻外人员家属常驻可享受的待遇2.1 医疗费用及保险驻外人员及家属在工作所在国的医疗及保险，由公司代理购买。
其本人在公司的医疗基金个人帐户不足部分，由公司支付。
2.2 家属探亲有资格携带家属的人员，如其家属愿前往陪同长驻，家属的首次出国及归国机票由公司承担；如不愿陪同前往，在派遣人员在境外工作满一年后，家属可前去探亲。
每年一次；其往返国际机票由公司承担。
除此之外，海外员工的家属前往探亲或常驻的所有其他费用，由员工本人自理。
家属出入境的证件由公司外事部统一办理，回国之后由公司统一管理。
2.3 家属前往探亲或常驻，员工允许在当地单独租房，租房费用自理。
3、驻外人员安家费的发放3.1 对需要在海外工作三年以上的员工，公司发给安家费15万元，出国前一次发放。
3.2 可享受安家费的员工，包括公司任命在海外机构，或派驻海外机构长期工作的一线营销、用服工程、产品部派往海外长驻的产品人员。
3.3 以下人员不享受安家费：公司招聘并派往海外的港籍员工、外籍员工；公司派往海外研究所的研发人员；公司外派的厨师。
公司涉外日常管理制度范本
公司涉外日常管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司涉外日常管理，规范公司涉外业务行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外贸易、国际合作、外资引进等涉外业务活动。
第三条公司涉外业务活动应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，符合国家法律法规和国际惯例，维护公司合法权益。
第四条公司应建立健全涉外业务管理制度，明确各部门职责，加强风险控制，确保公司涉外业务的健康发展。
第二章组织管理第五条公司应设立专门的涉外业务部门，负责公司涉外业务的管理和执行。
第六条涉外业务部门应建立健全业务流程，明确业务步骤，确保业务顺利进行。
第七条涉外业务部门应加强与国内外合作伙伴的沟通与协作，建立良好的合作关系。
第八条公司其他部门应积极配合涉外业务部门，共同完成公司涉外业务目标。
第三章合同管理第九条公司涉外业务合同应遵循国家法律法规，明确合同双方的权利和义务。
第十条涉外业务合同应由专业人员进行起草、审核和签订，确保合同内容的合法性和有效性。
第十一条涉外业务合同的履行应严格按照合同约定，确保公司合法权益。
第十二条涉外业务合同的变更、解除和终止，应遵循合同约定和国家法律法规，确保公司合法权益。
第四章风险控制第十三条公司应建立涉外业务风险评估机制，对涉外业务风险进行识别、评估和控制。
第十四条涉外业务部门应根据业务特点和风险情况，制定相应的风险控制措施。
第十五条公司应加强对涉外业务资金的管理，确保资金安全。
第十六条涉外业务部门应加强对合作伙伴的信用管理，确保业务安全。
第五章信息管理第十七条公司应建立涉外业务信息管理制度，确保涉外业务信息的及时、准确和完整。
第十八条涉外业务部门应定期收集和分析国内外市场信息，为公司决策提供依据。
第十九条公司应加强涉外业务文件的保密管理，防止泄露公司商业秘密。
第六章人员管理第二十条公司涉外业务人员应具备相应的专业知识和业务能力。
公司外事管理制度
第一章总则第一条为加强公司外事管理工作，规范公司外事活动，提高公司国际形象和竞争力，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外事活动，包括但不限于国际会议、商务洽谈、国际合作项目、境外考察、人员出访等。
第三条公司外事管理工作应遵循以下原则：（一）遵守国家法律法规，维护国家利益和公司合法权益；（二）加强对外事活动的组织领导，明确责任，确保活动顺利进行；（三）注重外事活动的实效，提高工作效率，降低成本；（四）加强对外事工作人员的培训和管理，提高综合素质。
第二章外事活动管理第四条公司外事活动应提前策划，制定详细的活动方案，包括活动目的、时间、地点、人员、经费预算等。
第五条外事活动方案经公司领导批准后，报上级主管部门备案。
第六条外事活动应严格按照批准的方案执行，如遇特殊情况需调整方案，应报公司领导批准。
第七条外事活动结束后，应进行总结评估，形成书面报告，报公司领导审阅。
第八条公司外事活动经费严格按照预算执行，不得超支。
第三章人员出访管理第九条公司员工因公出访，需提前向公司提出申请，经部门负责人审批后，报公司领导批准。
第十条出访人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，维护国家形象和公司利益。
第十一条出访人员应提前了解出访国家或地区的法律法规、风俗习惯等，做好出访前的准备工作。
第十二条出访人员应按时归国，不得擅自延长出访时间。
第十三条出访人员应如实填写出访报告，包括出访目的、行程、收获等。
第四章外事接待管理第十四条公司外事接待应严格按照接待标准执行，不得铺张浪费。
第十五条接待单位应根据来访人员的身份、级别和行程，制定合理的接待方案。
第十六条接待单位应提前做好接待准备工作，确保接待工作顺利进行。
第十七条接待过程中，接待人员应尊重来访人员的习俗，提供热情周到的服务。
第五章外事工作人员管理第十八条公司应设立外事管理部门，负责公司外事工作的组织、协调和监督。
第十九条外事管理部门应配备专职或兼职外事工作人员，负责具体的外事工作。
华为外协人员管理制度范文
华为外协人员管理制度范文华为外协人员管理制度范文第一章总则第一条为规范和细化华为外协人员管理工作，提高外协人员管理水平，保障外协人员权益，促进外协人员与企业的良好合作关系，制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司及其外协公司管理的外协人员。
第三条本制度所称外协人员，是指根据劳动合同，从事华为公司项目工作的，由外协公司聘请并向华为公司提供服务的员工。
第四条外协人员应严格遵守相关法律法规，尊重公司的规章制度，遵循职业道德和业务规范，保持工作纪律，服从公司的领导和安排。
第五条外协公司应遵守相关法律法规，与华为公司签署明确的劳动合同，承担好外协人员的招募、管理和发展等相应的责任。
第二章外协人员招募第六条外协公司依据《劳动法》、《用工法》等相关法律法规和本制度的规定，在统一的招募标准下招聘外协人员。
招募流程应公开、公平、公正。
第七条外协公司应在招募过程中充分了解应聘者的基本情况、工作能力和职业规划，确保招聘到适合华为公司岗位需求的人员。
第八条外协公司不得在招募过程中歧视任何人，包括但不限于种族、性别、年龄、民族、宗教信仰、婚姻状况等。
第九条外协公司应将招募到的外协人员信息及时向华为公司报备，并签订劳动合同，明确双方的权益和义务。
第三章外协人员管理第十条华为公司对外协人员进行统一的管理，外协公司对外协人员进行日常管理。
第十一条华为公司有权要求外协公司提供相关外协人员信息，包括但不限于人员名单、岗位分配、工作情况等。
第十二条华为公司有权对外协人员进行考核，外协公司应积极配合并提供相关考核材料。
第十三条对于工作表现良好、业绩突出的外协人员，华为公司有权给予奖励措施，如适当的奖金、晋升机会等。
第十四条对于工作存在不足或违反工作纪律的外协人员，华为公司有权进行批评教育和纪律处罚，甚至解除劳动合同。
第十五条外协公司应积极培训外协人员，提升其工作技能和职业素养，增强对华为公司的了解和认同。
第十六条外协公司应确保外协人员在工作期间的安全和身体健康，提供必要的劳动保护措施。
公司外事管理制度
公司外事管理制度第一章总则第一条为了规范公司外事活动，保证公司经营稳定和安全，促进公司国际化发展，根据《中华人民共和国境外非政府组织及其工作人员管理法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条公司外事活动包括但不限于参加国际会议、接待外宾、出差访问等，必须严格按照公司外事管理制度执行，不得违法违纪，严禁利用外事活动谋取私利。
第三条公司外事管理采取集中统一领导，分层负责的原则，确保外事活动合法合规，安全可靠。
第四条公司外事管理严格遵循开放合作、互利共赢的原则，以维护国家利益和公司形象为宗旨，促进国际交流与合作。
第五条公司外事活动必须遵循外交礼仪，尊重和维护外国人员的合法权益，不得采取任何歧视性言行。
第二章外事活动组织和审批第六条公司外事活动由公司外事办公室负责统一策划、组织、协调和管理。
第七条针对重大外事活动，需报公司领导批准，并按照规定程序报省级相关部门备案。
第八条重大外事活动的组织策划，必须经过公司外事办公室审核，保证其合法、安全、稳妥，确保公司利益。
第九条非重大外事活动，由相关部门根据公司外事管理制度，按程序审批。
第十条公司外事活动必须严格遵循中国政府对外交接待和外国人员管理的有关规定，确保活动的合法性和安全性。
第三章外事活动安全保障第十一条公司外事活动必须做好安全防范工作，制定应急预案，确保各项活动的安全。
第十二条出差访问人员需提前提交出访计划，并按规定领取出访人员手册和相关资料。
第十三条出差访问人员需按时向公司外事办公室报告行程安排和联系方式，确保外事活动期间的联络畅通。
第十四条出差访问人员需认真学习目的国的法律法规和文化习俗，合法合规开展活动。
第十五条在境外遇到紧急情况，出差访问人员需及时向公司外事办公室报告，听从公司外事办公室安排的安全处置措施。
第四章外事活动费用管理第十六条公司外事活动费用由公司财务部门按照有关规定制定预算，保证费用的合理性和合规性。
第十七条外事活动费用必须按照规定程序使用，不得挪用、私分、浪费。
公司外事管理规定
公司外事管理规定第一章总那么第一条为了加强外事工作的领导，进一步规范外事管理，更好地服务于XXXX公司（以下简称：公司）的业务开展，根据国家的有关政策和规定，结合公司实际，借鉴有关企业好的经验，制定本规定。
第二条公司外事管理工作遵循以下原那么：（一）外事管理，制度先行，行之有据，罚之有那么；（二）坚持按出国（境）审批程序办理，分级负责、层层把关；（三）坚持归口管理、协调配合、服从大局；（四）严守保密制度，做到内外有别，自觉维护国家和公司利益；（五）坚持教育与管理相结合，预防为主, 教育在先，防患于未然。
第三条公司的外事工作实行统一管理。
总裁办公室（以下简称总裁办）作为外事归口管理职能部门，负责公司总部各部门、子公司等有关单位的外事业务管理及有关涉外事宜。
第二章因公出国（境）团组的管理第四条对申请因公出访的管理要求（一）因公出访必须有明确的公务目的和实质内容，必须与出访者本人所主管、所从事的工作相关。
（二）组团人员要少而精，尽可能缩短出访时间，未经批准，不得擅自增加出访国家和地区，不得延长在外停留时间。
（三）同一单位的主要领导原那么上不得同团出访或同时分别率团出访同一国家或地区。
公长期赴港屡次往返通行证及其他外事规定的通知》（总字（2XXX） X 号）、《关于办理因公长期赴港澳屡次往返通行证及其他外事规定的通知》（补充修订）（总字〔20XX）XX号）、《关于公司离退休人员因公出国有关规定的通知》（总字（20XX） X号）、《关于进一步加强外事管理工作的通知》（总字（20XX） XX号），上述五个文件同时废止。
（四）公司员工执行因公出国（境）任务，不得使用因私证件出国。
所有因公出国（境）团组都必须按规定办理审批手续。
（五）公司员工执行因公出国（境）任务，回国后必须提交考察报告、培训报告或其他书面报告。
内容包括：出国任务完成情况、访谈单位的情况、体会及遵守外事纪律的情况等。
第五条应邀出席各类国际会议，事先要对会议举办单位的背景情况、参会范围、会议的级别和规模、有无涉台问题和其他敏感性政治问题进行充分了解，并就有关情况向公司报告。
247 华为护照、赴港(澳、台)通行证的管理规定
关于护照、赴港（澳、台）通行证的暂行管理规定
为了严肃外事纪律，加强对护照、赴港（澳、台）通行证、赴港长证的管理，提高公司出境、赴港（澳、台）手续办理的效率，特制定如下规定。
1、公司遵循护照统一管理的原则。
凡是持有由公司办理的公务护照、因公普通护照、临时赴港（澳、台）通行证、赴港长证、因私护照以及个人办理因私护照用于因公出访的人员，无出访任务时，必须将以上证件交外事部出境管理科统一管理。
2、出访人回国一周内须主动将护照交回出境管理科，未及时交回者，罚款500元；如一个月内仍未交回者，降薪一级，直到交回护照再恢复原来级别。
3、出访团组总负责人对本团交回护照负有督查的责任，出国回来1个月之内，此团仍有未交护照者，将对总负责人处以降薪一级，直至收回护照，再恢复原级别。
4 、根据市外办文件规定，凡因公赴美国团组（或个人）回国后须在一周内将护照交由市外办代管。
违规者要受到处罚。
5、持赴港长证者按规定必须有完整的赴港记录，出境管理科将定期检查。
持赴港长证除频繁往来者（每月赴港超过4次）外，每次赴港回来，必须将赴港长证交由外事部出境管理科统一管理，需赴港时持主管审批单，履行领用登记手续。
一次未交者，罚款1000元。
6、凡因个人原因，致使护照受到损毁、丢失者，当事人须立即
通报出境管理科，同时递交情况详细说明、检讨书。
出境科将在电子公告栏对其进行通报批评，并罚款500元。
7、以上处罚由出境科与人力资源管理部直接进行，不再通过各干部部。
8、本规定自签发之日起生效，同时公司以前的相关文件一律作废。
9、本规定的解释权归公司总裁办。
一九九九年三月三十日。
公司外事管理暂行规定
公司外事管理暂行规定为了规范公司员工的外事活动，确保人身安全和公司形象的正常维护，特制定本《公司外事管理暂行规定》，执行范围为公司全体员工。
第一章外事活动的种类和范围第一条公司员工的外事活动包括国内出差和境外出差两种，其中境外出差又包括短期和长期出差。
第二条国内出差由公司安排，包括到其他城市或公司分支机构进行公务活动。
第三条境外出差必须经过公司领导批准，包括到境外国家进行公务活动、参加学术会议、出席商务活动、交流团等。
第四条短期出差指出差时间不超过7天的活动；长期出差指出差时间超过7天的活动。
第二章外事活动的组织和安排第五条公司坚持自愿、公开、公正、择优原则，选拔最适合的员工参加国内和境外的公务活动。
第六条公司外事活动由外事部与相关部门共同组织和安排，确定员工人选、安排出差行程、预订交通、住宿和餐饮等。
第七条员工在进行外事出差之前，必须参加公司组织的安全培训，提高自身安全意识和防范技能，确保安全。
第八条境外出差员工必须购买个人保险，如意外险、医疗险等，以便在出现意外时得到及时有效的保障。
第三章外事活动的纪律要求第九条员工在进行外事活动时必须遵守国家法律法规，遵守所在国或地区的法律和风俗习惯。
第十条员工在外事活动期间必须服从公司和组织部门的领导和管理，认真执行出差计划和安排。
第十一条员工需要严格遵守公司机密保密制度，不得泄漏公司商业机密和个人隐私信息。
第十二条员工在外事活动期间，必须注意公共秩序，遵守社会公德，不得从事任何违法犯罪活动。
第四章外事活动的管理制度第十三条公司将建立一套完整的外事出差管理制度，包括出差报备、出差审批、人员培训、费用报销等。
第十四条员工在进行外事活动时，必须按公司制定的规定，填写出差申请表，并提供合理的出差理由。
第十五条出差申请表经所在部门主管审核后，依次提交外事部门和领导审核批准，方可进行出差活动。
第十六条员工在外事活动结束后，必须及时向公司提交费用报销单，凭有效票据领取差旅费用，不得超标准报销。
公司对外事管理制度
公司对外事管理制度第一章总则第一条为规范公司对外事管理行为，维护公司形象，保护公司利益，制定本制度。
第二条公司对外事管理制度适用于公司所有员工，凡在公司名义下，与外部机构或个人进行商务合作、谈判、沟通等活动，均须遵守本制度。
第三条公司对外事管理原则：诚实守信、公平合法、保密安全、服务至上。
第四条公司对外事管理目标：树立公司良好的对外形象，提高公司的竞争力，实现企业可持续发展。
第五条公司对外事管理范围：包括但不限于外部合作、招标投标、商务谈判、媒体报道、社会公关等方面。
第六条公司对外事管理责任人：公司领导班子成员主要负责对外事务的决策和协调，各部门负责人负责对外事务的落实和监督。
第七条公司对外事管理监督：公司设立专门的对外事管理部门，定期对外事活动进行检查和评估，确保公司对外事务的合规性和有效性。
第八条公司对外事管理奖惩制度：对于在对外事务中表现优秀的员工将给予奖励，对于违反本制度的行为将给予相应惩罚。
第九条公司对外事管理制度的解释权归公司总经理办公室所有。
第二章公司对外合作管理第十条公司对外合作需遵循公平合法原则，遵守相关法律法规，严格按照合同约定履行责任。
第十一条公司对外合作项目需经过公司领导层审批，组织专业团队进行评估，确定合作方的资质和信誉，确保合作顺利进行。
第十二条公司与合作方签订合同时，需明确双方的权利和义务，约定合作周期、费用标准、风险责任等内容，避免争议发生。
第十三条公司对外合作项目需定期进行进度检查和成果评估，确保合作目标的达成。
第十四条公司对外合作过程中出现问题或纠纷时，应及时沟通协商，寻求解决方案，维护公司利益和声誉。
第十五条公司对外合作项目结束后，应进行总结和评估，吸取经验教训，为下次合作提供参考。
第十六条公司参与招标投标活动需遵守相关法律法规和招标文件的规定，保证投标资料的真实、完整、准确。
第十七条公司确定参与招标投标项目时，需组织专业团队进行准备工作，确保投标文件质量和竞争力。
企业外事 管理制度
企业外事管理制度第一条根据公司发展和外事活动的需要，公司设立外事管理制度，规范外事活动，加强对外事活动的监督和管理，维护公司形象和利益。
第二条外事管理制度适用于公司的所有员工以及与外部单位或个人有业务往来的相关人员。
第三条公司将全面遵守国家法律法规以及相关政策，遵循诚实信用、独立自主的原则，积极开展对外事务活动。
第四条公司将建立健全外事管理工作机构，设立外事管理部门，负责外事活动的组织、协调、策划和执行。
第五条外事管理部门应当根据公司的实际需要，制定详细的外事管理实施细则，并及时向公司全体员工宣传和培训外事管理制度。
第六条公司将加强对外事管理的监督和检查，及时纠正外事管理中出现的问题，确保外事活动的顺利进行。
第二章外事申请与批准第七条公司的员工需进行外事活动时，应事先向外事管理部门提交外事申请，内容应包括活动明细、目的、参与人员等。
第八条外事管理部门需在收到外事申请后，及时进行审批，并以书面形式通知申请人是否获得批准。
未经批准的外事活动不得进行。
第九条外事活动涉及公司机密信息或涉外重要事项时，需上报领导审核，核准才能进行。
第十条外事活动的批准应当符合公司的业务需求和发展战略，不得违反国家法律法规。
第三章外事准备与安排第十一条所有参与外事活动的员工需提前做好外事准备工作，包括但不限于签证申请、行程安排、文化礼仪了解等。
第十二条外事活动需安排专人负责，明确责任，确保活动的正常进行。
第十三条外事活动所需的资金及费用应当按照公司规定进行预算和安排，严格控制费用开支。
第十四条外事活动的接待方需提前告知外事管理部门相关信息，以便公司提前做好接待准备。
第十五条外事活动安排过程中出现紧急情况或突发事件时，需及时报告外事管理部门，采取有效措施进行处理。
第四章外事报告与总结第十六条外事活动结束后，参与人员需及时向外事管理部门提交外事报告，内容需包括活动情况、收获成果、存在问题及改进建议等。
第十七条外事管理部门需对外事报告进行审核和总结，及时向领导汇报活动情况，并对活动进行评估和反馈。
公司外事部规章制度
公司外事部规章制度第一章总则第一条为了规范公司外事部工作，加强外事工作管理，提高公司形象和影响力，制定本规章制度。
第二条公司外事部是公司对外联系的窗口，负责处理公司与外部机构和个人之间的合作、交往等事务。
外事部负责制定、实施公司的对外政策，推动公司国际合作与发展。
第三条外事部负责与外国使领馆、政府部门、国际机构、企业及其他机构等建立联系和开展合作。
第四条外事部应遵循国家法律法规，维护公司利益，增强公司声誉，保障公司安全。
第二章组织架构第五条外事部设部长一职，直接向公司高层报告工作。
第六条外事部设副部长若干名，分管不同的业务板块。
第七条外事部设办公室，负责日常行政事务管理和文件档案管理。
第八条外事部设外事处，负责具体的对外事务处理。
第九条外事部设公关部，负责公司形象宣传和对外沟通。
第十条外事部设协调组，负责协调公司各部门之间的合作关系。
第三章职责权限第十一条外事部负责处理公司与外部机构和个人之间的合作、交往等事务。
第十二条外事部负责拟订外事工作计划和预算。
第十三条外事部负责组织公司接待来访客人、参加外事活动等。
第十四条外事部负责协调公司与外部机构和个人之间的合作项目。
第四章工作流程第十五条外事部向公司高层汇报工作，提交工作计划和预算。
第十六条外事部根据公司要求，制定年度外事工作计划。
第十七条外事部根据外事工作计划，开展具体的外事活动。
第五章工作纪律第十八条外事部全体工作人员应按时完成上级交办的任务。
第十九条外事部全体工作人员应保守公司机密，维护公司利益。
第二十条外事部全体工作人员应保持良好的工作状态，不得迟到早退。
第六章外事部工作考核第二十一条外事部工作由公司领导层进行考核，根据工作完成情况评定绩效。
第二十二条外事部工作考核结果作为工作绩效评定的重要依据。
第二十三条外事部定期对工作人员进行培训，提高工作能力和绩效。
第七章附则第二十四条本规章制度自颁布之日起实施。
第二十五条外事部负责解释本规章制度。
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华为公司外事管理规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08-
某某某公司外事管理制度
1目的
加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。
2适用范围
本制度适用于某某某公司。
3原则和职责
外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。
办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。
设立专(兼)职外事管理人员。
4外事事项范围
4.1利用外资、引进技术、进口设备、合资合作；
4.2应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活动；
4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动；
4.4其他外事事项。
5因公出国（境）管理
5.1因公出国（境）原则和要求
5.1.1因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。
出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。
5.1.2出国人员身份要与出国（境）任务相符。
出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。
5.1.3出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。
不得通过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。
5.1.4出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。
确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。
5.1.5因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。
出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。
5.1.6已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国（境）执行公务。
确因工作需要出国（境），需报请集团公司审批后方可出国（境）
5.1.7不得持因私护照执行因公出国（境）任务。
5.2因公出国（境）的计划和报批
5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国（境）计划。
5.2.2因公出国（境）团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导共同审核同意，报蒙东能源公司总经理审签后报中电投集团公司审批。
5.2.3经贸项目涉及出国（境）工作内容的，应在项目初步设计阶段报告蒙东能源公司办公室，由蒙东能源公司办公室会同有关部门，对项目出国（境）合同内容进行审核，并报中电投集团公司海外事业部备案后方可执行。
5.2.4因公出国（境）属请示事项，须一事一申请。
不论是计划内、还是临时因公出国（境）团组，组团单位均应提前30天向蒙东能源公司行文申请。
5.2.5申请应注明以下内容：出国任务、邀请单位、人员数量、起程日期、在外拟停留时间、建议派出人员名单、团长姓名和经费来源。
5.2.6出国（境）申请，由蒙东能源公司办公室进行审查，经蒙东能源公司分管外事的领导审核、总经理审定后报中电投集团公司核准。
5.3因公出国（境）人员的选派和审查
5.3.1出国（境）人员根据出国（境）任务、工作需要和业务对口原则选派。
由蒙东能源组团的因公出国人员由蒙东能源公司领导指定或经我厂推荐、公司进行审核确定。
参加由其他单位组团的因公出国人员须根据中电投集团公司或其他有外事审批权的单位的出国任务通知书、由蒙东能源公司办公室组织有关单位选派并报请审核。
6外事接待管理
6.1外事接待安排应从严把关，根据外宾来访性质和身份，按照对等和对口原则安排外事接待。
6.2上级或地方政府安排的外宾来访，由办公室牵头相关单位配合进行承办。
参加地方政府领导安排的外事活动，按政府的相关规定和要求办理。
6.3在外事接待中要做好会见、会谈、参观、考察等工作，做好相应的记录、文件归档和信息报送工作，并配合有关外事部门、公安机关做好接待登记等管理工作。
6.4外事接待必须严格遵守国家和蒙东能源公司规定的外事礼仪、外事纪律和保密纪律。
7外事纪律与监督
7.1因公出国（境）人员在出国（境）期间必须认真贯彻执行国家的对外方针政策，严格遵守外事纪律和外事规章制度，维护国家、企业的利益和形象。
7.2出国（境）期间应防范境外反华势力的干扰、破坏，避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品。
要增强保密观念，严格遵守国家和本企业保密规定，保管好内部信息资料，防止泄密。
7.3首次因公出国（境）人员行前有蒙东能源公司进行外事纪律教育培训。
培训可根据团组的出国（境）任务和人数，采取集中教育或谈话的方式，由公司办公室组织实施。
外事教育的主要内容为国内外形势，出国人员财物安全、纪律规定，所在国法律、习俗以及出国礼仪等。
7.4加强外事工作的监督检查。
对违反国家对外方针政策、外事纪律和外事规章的单位和个人，办公室、人
事、纪检、监察职能部门应认真查处、监督纠正；对严重违反纪律、影响恶劣者应按照规定报蒙东能源公司有关部门处理。
8.附则
8.1本制度自发布之日起施行。
8.2本制度由办公室负责解释。