华为公司外事管理规定

华为公司外事管理规定 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08-

某某某公司外事管理制度

1目的

加强某某某公司(以下简称“某公司”)外事工作的管理，规范工作程序，为发展和对外经济、技术交往服务。

2适用范围

本制度适用于某某某公司。

3原则和职责

外事工作应坚持“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的基本原则。办公室归口管理某公司因公涉外事项，具体负责外事工作的计划、管理、指导、协调、服务和审核等工作。设立专(兼)职外事管理人员。

4外事事项范围

4.1利用外资、引进技术、进口设备、合资合作；

4.2应邀出国访问、考察、培训和参加国际会议等活动；

4.3外宾或外国专家来访、参观、考察、讲学、前来执行合作合同以及（境）外记者来访等外事活动；

4.4其他外事事项。

5因公出国（境）管理

5.1因公出国（境）原则和要求

5.1.1因公出国（境）应紧紧围绕公司工作的中心任务，按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划的进行。出国（境）必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察和访问，不得把出国（（境））作为一种待遇，严禁借机公费旅游。

5.1.2出国人员身份要与出国（境）任务相符。出国（境）不得执行与本人工作无关的任务或本应由下级主管部门人员或专业人员执行的任务。

5.1.3出国（境）必须有外方对口业务关系单位的邀请。不得通过旅行社联系邀请函，不得利用境外中资企业或我驻外机构邀请的名义出国（境）。

5.1.4出国（境）应严格执行事先批准的在外停留时间。确因特殊情况需延长在外停留时间的，要说明具体原因并提供详细日程报批。

5.1.5因公出国（境）人员未经批准，不得增加往访国家。出国（境）应首选直达航班，不得绕道或前往未经批准的国家和地区旅行。

5.1.6已离、退休的公司人员原则上不再派遣出国（境）执行公务。确因工作需要出国（境），需报请集团公司审批后方可出国（境）

5.1.7不得持因私护照执行因公出国（境）任务。

5.2因公出国（境）的计划和报批

5.2.1每年12月底前向蒙东能源公司公司申报下年度的因公出国（境）计划。

5.2.2因公出国（境）团组年度计划和项目出国计划需经蒙东能源公司专业分管副总经理和分管外事的领导共同审核同意，报蒙东能源公司总经理审签后报中电投集团公司审批。

5.2.3经贸项目涉及出国（境）工作内容的，应在项目初步设计阶段报告蒙东能源公司办公室，由蒙东能源公司办公室会同有关部门，对项目出国（境）合同内容进行审核，并报中电投集团公司海外事业部备案后方可执行。

5.2.4因公出国（境）属请示事项，须一事一申请。不论是计划内、还是临时因公出国（境）团组，组团单位均应提前30天向蒙东能源公司行文申请。

5.2.5申请应注明以下内容：出国任务、邀请单位、人员数量、起程日期、在外拟停留时间、建议派出人员名单、团长姓名和经费来源。

5.2.6出国（境）申请，由蒙东能源公司办公室进行审查，经蒙东能源公司分管外事的领导审核、总经理审定后报中电投集团公司核准。

5.3因公出国（境）人员的选派和审查

5.3.1出国（境）人员根据出国（境）任务、工作需要和业务对口原则选派。由蒙东能源组团的因公出国人员由蒙东能源公司领导指定或经我厂推荐、公司进行审核确定。参加由其他单位组团的因公出国人员须根据中电投集团公司或其他有外事审批权的单位的出国任务通知书、由蒙东能源公司办公室组织有关单位选派并报请审核。

6外事接待管理

6.1外事接待安排应从严把关，根据外宾来访性质和身份，按照对等和对口原则安排外事接待。

6.2上级或地方政府安排的外宾来访，由办公室牵头相关单位配合进行承办。参加地方政府领导安排的外事活动，按政府的相关规定和要求办理。

6.3在外事接待中要做好会见、会谈、参观、考察等工作，做好相应的记录、文件归档和信息报送工作，并配合有关外事部门、公安机关做好接待登记等管理工作。

6.4外事接待必须严格遵守国家和蒙东能源公司规定的外事礼仪、外事纪律和保密纪律。

7外事纪律与监督

7.1因公出国（境）人员在出国（境）期间必须认真贯彻执行国家的对外方针政策，严格遵守外事纪律和外事规章制度，维护国家、企业的利益和形象。

7.2出国（境）期间应防范境外反华势力的干扰、破坏，避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品。要增强保密观念，严格遵守国家和本企业保密规定，保管好内部信息资料，防止泄密。

7.3首次因公出国（境）人员行前有蒙东能源公司进行外事纪律教育培训。培训可根据团组的出国（境）任务和人数，采取集中教育或谈话的方式，由公司办公室组织实施。外事教育的主要内容为国内外形势，出国人员财物安全、纪律规定，所在国法律、习俗以及出国礼仪等。

7.4加强外事工作的监督检查。对违反国家对外方针政策、外事纪律和外事规章的单位和个人，办公室、人

事、纪检、监察职能部门应认真查处、监督纠正；对严重违反纪律、影响恶劣者应按照规定报蒙东能源公司有关部门处理。

8.附则

8.1本制度自发布之日起施行。

8.2本制度由办公室负责解释