华为公司财务管理制度

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华为财务管理制度模板

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第一章总则第一条为规范公司财务行为,确保财务活动的合规性、透明度和有效性,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》和《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司、分支机构及全体员工。

第三条公司财务部门负责本制度的制定、解释和组织实施。

第二章财务组织架构与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务会计的日常工作,具体职责如下:1. 制定公司财务规章制度,组织实施财务管理制度;2. 负责公司财务预算的编制、执行和监督;3. 负责公司资金的管理和使用;4. 负责公司财务核算、报告和分析;5. 负责公司税务筹划和申报;6. 负责公司内部审计和外部审计的协调;7. 负责公司财务风险的识别、评估和控制;8. 负责公司财务信息的保密工作。

第五条各部门、子公司、分支机构应设立财务管理部门或财务人员,负责本部门、子公司、分支机构的财务工作。

第三章预算管理第六条公司财务预算由财务部门负责编制,经公司管理层审批后执行。

第七条财务预算包括收入预算、支出预算和现金流量预算。

第八条各部门、子公司、分支机构应按照公司财务预算的要求,编制本部门的财务预算,经财务部门审核后报公司管理层审批。

第四章资金管理第九条公司资金管理遵循以下原则:1. 合法合规:遵循国家法律法规,确保资金来源合法合规;2. 安全稳健:确保资金安全,防范风险;3. 高效利用:合理配置资金,提高资金使用效率;4. 透明公开:确保资金使用透明,接受监督。

第十条公司资金管理包括资金筹集、使用、监督和考核。

第五章财务核算第十一条公司财务核算遵循以下原则:1. 真实性:财务核算必须真实反映公司的财务状况和经营成果;2. 完整性:财务核算必须完整反映公司的财务信息;3. 及时性:财务核算必须及时反映公司的财务状况和经营成果;4. 一贯性:财务核算必须保持一贯性。

第十二条公司财务核算采用借贷记账法,以人民币为记账本位币。

华为财务制度实施细则

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华为财务制度实施细则第一章总则第一条为了规范华为公司的财务管理工作,保障公司资金的安全和合理运作,提高财务管理效率,特制定本细则。

第二条本细则适用于华为公司的各级机构和部门。

第三条财务制度是公司的重要管理制度,所有员工都应严格遵守,不得擅自变更或违反。

第四条公司财务管理工作应当遵循诚实守信、合法合规、严谨高效的原则,保证财务数据的真实、准确和完整。

第五条公司财务人员应当具有相应的业务能力和职业操守,独立、客观地行使职能,维护公司的合法权益和整体利益。

第六条公司领导层应当高度重视财务管理工作,确保财务制度的有效实施和执行。

第二章财务预算管理第七条公司每年应当制定预算计划,分别编制收入预算、支出预算和利润预算,经领导层审批后执行。

第八条各部门应当按照公司的预算计划,制定相应的部门预算,确保预算的准确性和有效性。

第九条在公司年度报告中,应当对实际执行的预算与计划进行比对分析,查找偏差原因,并及时进行调整。

第十条公司在年度末要对财务预算的执行情况进行总结,评估成果,为下一年度的预算制定提供参考。

第三章资金管理第十一条公司应当建立健全的资金管理制度,确保公司的资金安全和有效运作。

第十二条公司应当合理安排资金的使用,不得挪用公司资金进行非法活动或私人用途。

第十三条公司应当建立资金监控机制,对公司的资金流动进行全程监控和记录,并及时发现和解决问题。

第十四条公司应当合理规划资金的投资方向和渠道,提高资金的利用效率和收益率。

第十五条公司应当建立资金预警机制,及时发现资金短缺或风险,并采取相应措施加以解决。

第四章财务会计管理第十六条公司应当建立完善的会计核算制度,确保财务数据的真实、准确和完整。

第十七条公司应当建立会计档案管理制度,对公司的财务凭证、账簿等会计资料进行严格管理和保存。

第十八条公司应当定期进行内部会计核查,查找问题和漏洞,并及时进行整改。

第十九条公司应当依法报送年度财务报告,并接受外部审计的监督和检查。

华为公司财务管理制度范文

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华为公司财务管理制度范文华为公司财务管理制度范文一、总则1.1 目的:本制度旨在规范华为公司财务管理,确保财务工作的规范、有序、透明,并提高财务管理水平。

1.2 适用范围:本制度适用于华为公司全体员工,包括财务部门及其他相关部门。

二、财务结构与职责2.1 财务结构:财务部门由财务总监领导,下设财务管理、财务报告、财务审计等部门。

2.2 财务职责:2.2.1 财务管理部门负责财务计划、预算和控制,以及资金管理和投资决策。

2.2.2 财务报告部门负责编制和分析财务报告,及时反映公司的财务状况和经营情况。

2.2.3 财务审计部门负责对公司的财务活动进行审计,保证财务信息的准确性和合规性。

三、财务流程3.1 预算编制:财务管理部门负责编制公司年度预算,协助各部门制定预算计划,确保预算的合理性和有效性。

3.2 资金管理:财务管理部门负责公司资金的筹集、使用和监管,确保资金的安全和正常流动。

3.3 费用控制:各部门负责对本部门费用进行控制和审批,财务管理部门进行监督和评估,防止费用的滥用和浪费。

3.4 财务报告:财务报告部门负责定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,及时向管理层和股东提供真实可信的财务信息。

3.5 财务审计:财务审计部门负责对财务报表的真实性和合规性进行审计,以确保财务信息的准确性和可靠性。

四、财务管控4.1 财务审批制度:各部门的财务支出需经过预算和审批程序,必须按照规定的权限和程序进行,确保资金的合理使用和防止腐败行为。

4.2 资产管理:财务部门负责对公司资产的管理和台账,包括固定资产、存货等,确保资产的安全和合理使用。

4.3 资金监管:财务管理部门建立严格的资金监管制度,确保公司资金的安全和有效运作,防止公司的资金损失和风险。

4.4 内部控制:公司财务管理部门建立健全的内部控制制度,包括财务流程、审计与监督、风险控制等,以保证公司财务活动的合规性和风险的可控。

五、财务信息披露5.1 公司年度财务报告必须按照法律法规的要求及时披露,确保公司的财务信息真实、准确、完整。

华为企业财务管理制度

华为企业财务管理制度

华为企业财务管理制度一、财务管理制度概述本旨在规范和指导华为企业的财务管理行为。

财务管理制度是企业运作的重要组成部分,涵盖了财务规划、预算管理、会计核算、财务报告、内部控制、风险管理等方面内容,确保企业财务活动的合法性、规范性和透明度。

二、财务规划和预算管理财务规划是指根据企业的发展目标和战略,编制财务计划的过程。

财务规划需包括年度经营预算、投资预算、融资计划等内容,以保障企业财务稳定和持续发展。

1. 年度经营预算制定:包括收入预测、成本预测、费用预测等,通过细化每个预算科目,确保预算的合理性和准确性。

2. 投资预算制定:根据企业经营和发展需要,确定投资计划,包括固定资产投资、技术研发投资、市场拓展投资等。

3. 融资计划制定:根据企业发展需要和资金需求,制定融资计划,包括借款计划、股权融资计划等。

三、会计核算和财务报告会计核算是对企业财务交易进行记录、分类、计量和汇总的过程,以产生财务报告。

1. 会计准则和政策:根据适用的会计准则(如国际财务报告准则)、财务会计政策制定准则,确保企业会计核算的准确性和合规性。

2. 会计业务处理:包括会计凭证的录入、会计账簿的填制和会计凭证的审定等操作,确保会计信息的准确和完整。

3. 财务报告编制:包括年度财务报表、中期财务报表、月度财务报表等,根据会计准则和政策的要求,以及相关法律的规定,编制准确、完整的财务报告。

四、内部控制和风险管理内部控制是指企业为达成经营目标设立的一系列组织、政策和程序,以确保企业的财务安全和资产保护。

1. 内部控制制度建立:根据企业的风险管理需求,建立适合的内部控制制度,包括风险评估、内控流程制度、内部审计等。

2. 重要财务风险管理:对企业的财务风险进行有效识别和管理,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。

3. 监督与反馈机制:建立监督机制,确保内部控制的有效性和实施情况。

建立风险反馈机制,及时处理和纠正异常情况。

五、附件清单:1. 财务规划模板2. 预算管理流程图3. 会计准则和政策手册4. 内部控制流程图5. 风险评估模板六、法律名词及注释:1. 《公司法》:指中华人民共和国公司法,规定了公司的设立、组织、运作等方面的法律规定。

华为的财务管理制度范文

华为的财务管理制度范文

华为的财务管理制度范文华为的财务管理制度一、引言华为作为全球领先的信息与通信技术解决方案供应商,其业务遍及全球各地,拥有庞大的市场份额和客户群体。

为了保持良好的财务状况和高效的财务管理,华为建立了一套完善的财务管理制度。

本文将从以下几个方面介绍华为的财务管理制度:核心原则、会计准则、预算管理、投资决策、资本结构管理、风险管理和内部控制。

二、核心原则1. 透明度:华为坚持以透明度为原则,确保财务信息完整、准确、及时地向内部和外部提供;2. 诚信合规:华为遵守相关法律法规,执行高标准的商业道德和职业道德,在财务管理中保持诚信和合规;3. 持续改进:华为不断改进财务管理制度,通过科技创新和流程优化提高财务管理效率和质量。

三、会计准则华为的财务管理遵循国际财务报告准则(IFRS),并在此基础上结合中国的会计实践,制定了一套适合自己业务特点的会计准则和会计政策。

华为的财务报告严格按照这些准则编制,确保报告信息的准确性和可比性。

四、预算管理华为采用预算管理的方式进行财务规划和控制。

每年初,华为制定年度财务预算,包括销售收入、成本支出、利润分配等各项指标的预测和分配。

同时,华为建立了一套预算管理制度,对部门和项目进行预算编制、执行和控制,确保业务运营的正常进行和财务目标的实现。

五、投资决策华为非常注重投资决策的科学性和可靠性。

在进行投资决策时,华为首先进行风险评估,评估项目的市场前景、技术可行性、盈利能力和回报期等因素。

同时,华为建立了一套投资决策程序,明确投资决策的审批流程和相关要求。

所有的投资项目必须经过严格审核和批准,确保资金的合理使用和投资的有效性。

六、资本结构管理华为注重资本结构的合理性和稳定性。

华为通过定期的资本结构分析和优化,合理配置债务与股权的比例,降低资金成本,提高经济效益。

同时,华为积极开展股权融资和债务融资,通过多元化的融资渠道满足公司的资金需求。

七、风险管理华为非常重视风险管理,通过建立一套完善的风险管理制度,对各种风险进行评估、控制和防范。

华为全套财务制度

华为全套财务制度

华为全套财务制度目录第一章总则第二章财务管理机构第三章财务核算制度第四章财务预算管理制度第五章资金管理制度第六章税务管理制度第七章财务内部控制制度第八章财务信息披露与沟通制度第九章账务处理和报表编制制度第十章盈利能力分析指标体系第十一章风险管理制度第十二章会计政策和会计核算制度第十三章业绩评价和考核制度第一章总则第一条为了规范公司财务管理,健全财务管理制度,提高财务管理效率,保护公司财产和股东权益,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。

第二条凡涉及本公司所有经济活动中所产生的费用、收入、资产、负债、权益等财务问题,均适用本规定。

但公司、子公司之间、公司与其他合作关系应明确协议的,按照相关的规定执行。

第三条公司财务管理应当遵循如下原则:1. 积极稳妥,正确落实国家财经政策、法规和税收政策,严格遵守会计制度和财务决策程序;2. 确保财务与经济一致,确保财务信息的真实性和完整性;3. 严格节约和保护公司财产,提高资金使用效率;4. 审慎投资和融资,维持公司财务稳健;5. 切实强化公司财务内部控制,提高公司风险控制和经营管理水平;6. 发展公司财务人才,提升公司绩效管理水平;7. 公平公正,确保财务管理的透明度和责任追究。

第二章财务管理机构第四条公司设立财务管理部门,实行财务总监负责制,负责制定公司财务管理政策、规章制度,监督公司各岗位的财务管理工作。

第五条公司设立财务总监、财务经理,建立完整的财务管理团队,负责财务管理的实施和落实。

第六条公司设立审计监督部门,实行审计监督总监负责制,负责公司各项目的审计工作,监督公司的财务活动。

第七条公司设立风险管理部门,实行风险管理总监负责制,负责风险管理制度的制定和执行,对公司风险进行有效管理。

第八条公司设立税务管理部门,负责公司的税务筹划和税务政策的执行。

第三章财务核算制度第九条公司按照会计法和国家相关会计准则,建立健全的会计核算制度,确保财务数据真实、准确、完整。

华为内部财务管理制度手册

华为内部财务管理制度手册

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本手册。

第二条本手册适用于华为公司及其下属各级子公司、分支机构、事业部、业务部门等所有财务活动。

第三条公司财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法、合规。

(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整。

(三)安全性原则:确保公司资产安全,防止财务风险。

(四)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,实现公司经济效益最大化。

第二章财务组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理、会计核算、预算管理、资金管理、税务管理等工作。

第五条财务部下设以下部门:(一)会计部:负责公司会计核算、账务处理、财务报表编制等工作。

(二)预算部:负责公司预算编制、执行、监控、分析等工作。

(三)资金部:负责公司资金管理、融资、支付等工作。

(四)税务部:负责公司税务筹划、申报、缴纳等工作。

第三章财务核算制度第六条公司采用权责发生制进行会计核算,以人民币为记账本位币。

第七条公司会计核算应遵循以下要求:(一)会计凭证应真实、完整、合法,符合国家有关法律法规。

(二)会计账簿应准确、及时、完整地记录各项财务业务。

(三)财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量。

第八条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。

第四章资金管理制度第九条公司资金管理应遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金由财务部统一管理,确保资金使用效率。

(二)预算控制原则:严格按照预算执行,控制资金支出。

(三)风险控制原则:加强资金风险防范,确保资金安全。

第十条公司资金管理包括以下内容:(一)资金预算编制与执行。

(二)资金收支管理。

(三)银行账户管理。

(四)资金结算管理。

第五章预算管理制度第十一条公司预算管理应遵循以下原则:(一)全面性原则:预算应涵盖公司所有业务领域和职能部门。

华为财务报销付款管理制度范文

华为财务报销付款管理制度范文

华为财务报销付款管理制度范文华为财务报销付款管理制度第一章总则第一条为了规范华为公司报销付款管理工作,提高资金使用效率,保证财务工作的规范和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于华为公司的全体员工,包括正式员工、临时员工、兼职员工以及外派员工等。

第三条财务报销付款管理的目标是确保公司资金使用合理、经济、安全,并按照法律法规和公司规定的要求进行操作。

第四条财务报销付款管理的原则是公正、公平、公开、便利和高效。

第五条财务报销付款管理的责任主体为财务部门,负责制定具体的报销付款流程和制度,负责对报销付款工作进行监督和控制。

第六条全体员工在报销付款管理过程中应保持合法合规原则,严格遵守公司相关制度和要求。

第七条公司通过建立健全的报销付款审批制度和内控体系来确保资金使用的安全和合规。

第二章报销管理第八条全体员工在日常工作中发生的财务费用可以进行报销,包括但不限于:差旅费、招待费、采购费、交通费、快递费、办公用品费等。

第九条全体员工应在费用发生后的工作日内填写并提交报销单,详细列明费用内容、金额和发票等相关信息。

第十条报销单应由相关部门负责人进行审核,保证费用的真实性和合理性,并签字确认。

第十一条报销单逐级上报至财务部门,财务部门对报销单进行审核并进行付款。

第十二条全体员工对于虚假、重复、超标的报销行为应承担相应的责任,并可能受到纪律处分。

第三章付款管理第十三条公司的付款方式包括但不限于:现金支付、银行转账、电子支付等。

第十四条公司通过建立健全的审批流程和签约制度来规范付款管理,要求有明确的支付对象、金额和用途,并有相应的合同和发票作为依据。

第十五条公司所有的付款均需经过公司财务部门的审批和授权,并严格按照公司制定的付款流程进行操作。

第十六条公司财务部门对付款的频次、金额、对象等进行审查,并确保付款的及时、准确和安全。

第十七条全体员工在发生报销费用后,应妥善保管并及时提交相关发票和相关凭证,以便公司进行付款。

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华为公司财务管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#财务管理制度为加强财务管理,节约费用开支,提高公司经济效益,特制定本制度。

(一)采购款支付的审批1、采购款是指:本公司购入的商品、材料、零配件、设备、工具、家具等所需支付的款项,包括采购定金、预付货款、结算货款等。

2、除零星采购、急件采购外,其他款的支付应凭合同或订单支付。

3、采购款支付的审批程序:(二)差旅费1、出差申请的有关规定:①出差申请:凡出差范围超出公司所在地的城市,不论是否当天回来,均应填写《出差申请》。

②所有员工出差国外,均由公司总经理审批。

2、差旅费报销的有关规定:①没有已审批同意的《出差申请》一律不予报销;②出差人员应于回到公司后三天之内填制《出差费用报销单》报送有关部门,五天内《出差费用报销审批单》必须送达财务部,每迟一天罚款报销金额的5%;如有特殊情况,由当事人书面说明理由报公司总经理审核同意后方可不被罚款。

③业务部门经理、总经理审核的内容:主要是审核出差日期、事项、人数、乘坐的交通工具等是否属实;④财务负责人审核的内容:审核车(船)票、飞机票是否真实、合法,住房、交通费标准是否超标、计算是否准确等;⑤出差期间发生业务招待费用的需按“业务招待费”流程单独填单报销。

3、费用标准单位:人民币元(三)业务招待费1、业务招待费的控制。

1①业务招待费的开支须本着“必须、合理、节约”的原则从严控制,严禁弄虚作假,一经发现弄虚作假,从严处罚。

②业务招待费的控制方法:定额度、定标准、定人数。

A、定额度:业务招待费实行额度管理,超过当月累计额度的费用当月不得报销(1、2月份除外)。

当月累计额度按经集团公司审批同意的年度经营计划中的业务招待费计算,计算公式如下:当月累计额度 = ×当月月份B、定标准:是指必须严格按照各公司《付款审批权限划分表》中“业务招待费”的授权标准执行。

C、定人数:指本公司参加人员应尽可能精减,在业务招待费报销时,必须真实,完整填。

⑤要求接待之前先填写《招待费申请单》报批,如时间紧迫,来不及书面请示,或在外出差也必须电话报批后实施,但回到公司后应及时填写《招待费申请单》,补办有关审批手续。

同一个项目需招待两餐以上的,须在备注栏中注明餐次。

⑥《招待费申请单》有两种格式;需要借款的可填写一式两联的;不需要借款的,可填写一式一联的。

日2、招待费申请程序:3、业务招待费的报销规定:① 招待费用发生后,要求三工作日内填制《费用报销单》报送有关部门审核。

五个工作日内《费用报销单》必须送到财务部,每迟一天罚款报销金额的5%。

如有特殊情况,由当事人书面说明理由报总经理审批同意后方可不被罚款。

②《费用报销单》后应附《招待费申请单》。

③ 凡是公司总经理亲自经办并付款、报销的业务招待费用,不论是否在权限之内,一律报集团公司审批。

④ 如一次报销的费用属于两餐以上的费用或两个餐厅的发票,须在备注栏注明各餐的费用金额或在备注栏作出适当的合理解释。

⑤不方便公开的《招待费申请单》在报销后由财务部门抽出来单独编号保管,单独保管期为半年。

4、业务招待费的报销程序:(八)工作餐:1、内部员工因加班、开会等确需由公司提供就餐的,有员工餐厅的公司由员工餐厅提供工作餐;暂无员工餐厅的公司提供外卖工作餐。

2、工作餐的标准为30元/人/餐,超过标准的由就餐人自付。

如由于特殊情况,超过30元/人/餐标准而需要由公司报销的,由经办人写明理由,总经理审核同意后报集团公司审批。

3、报销工作餐时需在报销单上注明加班事由、就餐人数及人员(五人以上可只写五人的姓名,但应先填写职位高的)。

(九)市场推广费用1、市场推广费用需凭经集团公司经营管理部审批后的“月度市场推广计划”报销;未列入上述月度市场推广计划的,作为单项市场推广计划按付款审批权限执行。

2、市场推广费用在报销或付款时,如单项费用金额超过已审批计划的10%的,需报集团公司经营管理部审批后方可付款或报销;如单项费用金额未超过10%,视同计划内报销。

3、月度市场推广计划中某些推广项目当月未实施,需在以后实施的应列入以后的市场推广计划重新申报。

4、报销审批流程:费用计划内 费用计划外(十)公务借款:① 由于出差、业务招待、零配件采购、外派学习等需要借款的,应按相应的管理制度办好手续后方可到财务部借支。

② 严禁非公务性借款行为。

③ 公务借款分为:临时借款和长期备用金借款(需在借款时写明);④ 临时借款:出差回到公司或有关业务办理完毕后,应及时到财务部结清临时借款,多退少补;超过10个工作日未到财务部结清借款的,财务部应从工资中扣收,除非当事人书面说明理由并报公司总经理审批同意延期,同时抄报财务部。

⑤ 长期备用金借款:是指因车间零配件采购、行政办公用品采购、进口报关、车辆上牌业务等需经常性借款的员工,为提高工作效率,根据业务需要从公司借出一定量的现金作为长期业务周转的借款。

上述长期备用金借款每季度至少清理一次,因岗位调整、业务性质变化等不再需要长期备用金借款的,应及时收回;对于所有长期备用金借款,每年底必须全部收回;如确需继续借款的,必须根据实际需要按规定重新办理借款手续。

借款流程:(十一)手机话费1、标准:由各公司根据具体情况,按职务、岗位制定具体的报销标准,按审批权限报集团公司批准后执行。

拟申请手机话费报销标准或者提高手机话费报销标准的员工必须提供申请日前三个月的话费清单,将申请资料交所在公司总经理审核,在总经理审批权限内的由总经理审批;超过总经理审批权限的,总经理审核后,报集团公司经营管理部复审,报集团公司运营副总裁审批。

集团公司本部员工将申请资料经所在部门负责人审核后,报集团公司行政部复审,报集团公司运营副总裁审批。

2、手机话费报销:每月凭实际通话的缴费发票报销;每月实际话费在规定标准限额内的按缴费发票报销80%,另外20%自付;每月实际话费超过规定标准限额的,按规定标准限额报销80%,其余部份自付。

无法显示当月实际通话费用的发票不能报销,如神州充值卡的发票等。

3、在已审批同意的标准内报销,按以下流程办理:4、5、如某月出差国外或省外较多,当月实际话费超过标准限额较多而需要公司报销的,可由当事人书面申请(附上话费清单),总经理签署同意后报集团公司审批。

(十二)固定电话及网络费1、各公司应定期检查固定电话的使用情况,对开通国际长途和国内长途的电话要严格控制、认真审核。

2、通过银行托收付款的固定电话费、网络费,财务部门应将银行已扣付的单据复印一份交行政部门。

行政部门收到后应详细审核每部电话的通话费用并按流程办理审核、审批手续后交财务部门入账。

(十三)员工培训费:员工需要参加由公司支付费用的文化、技术学习的,按照集团公司《员工培训管理办法》执行。

(十四)市内交通费:1、市内外出办理公司事务,一般要求乘坐公共大巴或中巴。

2、如属紧急公务或携带非常重要资料等,的确需要乘坐的士的必须事前填写《紧急公务乘坐的士申请表》按以下流程审批同意后方能报销:部门负责人审核部门负责人审核总裁、分管副总裁、其他公司:总经理审批财务总监审批备注:对于非常紧急的公务,如相关审核、审批人临时外出的可电话请示同意后乘坐,但回来后应及时补签。

3、报销规定:(1)公共大巴或中巴:需注明从哪里到哪里,办理事项。

(2)的士:填写报销单时需附《紧急公务乘坐的士申请表》,并在的士票后注明从哪里到哪里、报销金额等。

(十五)公务车费用:是指公司自有的小汽车因公务所发生的油料费、停车费,过路过桥费、修理费、养路费、车船税等有关费用。

报销规定如下:1.每周报销一次公务车费用,每周一到周三报销上周的费用,每过期一天罚款报销金额的5%;2.油料费:(1)需在发票后注明车牌号码和码表数。

(2)要求行政部门按月对每辆车的用油情况进行统计、分析(即每辆车用油数量与行驶公里数的关系等)。

3.停车费、路桥费、洗车费等每次超过10元(含10元)的,需填制“停车费、路桥费报销清单”,或在发票后注明时间、地点、事项等方可报销。

4.修理费:(1)原则上应在本系统所属修理厂修理,如果确需外出修理,应在修理之前书面向总经理请示同意后方可修理。

(2)每台每次修理费用预计要超出1000元的,应有书面报告提交费用审批人审批同意后,方可修理。

5.违章罚款由当事人自己负担。

特殊情况需要由公司报销的,必须写出书面详细报告,经总经理签批后报集团公司审批。

(十七)商品车油料费:是指购进的商品车在销售前因检测、上牌、移库等所支出的油料费。

此项费用应进行定额管理,每月由油料管理员统计、分析用油情况并经部门经理审核签字后,分别报送总经理和财务负责人。

(十八)水电燃料费:1、支付水、电、燃料费时须附抄表清单,并与上次抄表清单校对。

2、水、电、燃料费通过银行托收支付的,审核、审批办法参照第(十二)条第2款执行。

(十九)税款申报及交纳:各种税款申报及交纳,应符合国家有关税收法规,只能合法避税,不得偷税漏税。

税款申报及缴纳流程:(二十)新建工程项目和全面装修工程1. 新建工程项目和全面装修工程由集团公司统一安排,审批。

2. 所有涉及勘察、设计、施工、安装等项目均应与有关单位签订书面合同。

3. 所有工程款项的支付必须有工程所在地税务部门监制的“建筑安装发票”。

(二十一)其他支出及付款:除上述已制定有审批流程的款项和费用支出外,其他支出按以下审批程序办理(超过付款审批权限的需报集团公司审批):(二十二)总经理自身单独发生的费用,除手机费用在已审批标准内可直接在各公司报销外,其他所有费用必须报集团公司审批后方可报销。

(二十三)单据报销时限:要求及时报销。

除上述有关条款规定有具体的报销时限外,其他单据应在五个工作日内报销,否则每迟一天罚款报销金额的5%。

(二十四)为保持授权的可控性,各公司总经理如需对已获得的授权再进一步分级授权的,应制定分级授权草案报集团公司总会师审核,运营副总裁审批。

(二十五)如果总经理及获得总经理进一步的分级授权的有关人员出差或暂时不能履行其审批权时,可作临时授权,但返回公司后应补签有关付款审批单据,或将授权书附在付款单据后。

(二十六)对于不按本制度执行者,本制度中的审核人和审批人有权对前面的审核人、填表人、填单人处以100元/次的罚款。

(二十七)各公司总经理可根据公司管理需要,在不违反本制度的原则下制定实施细则,并抄送集团公司总会计师室和审计部备案。

(二十八)本规定适用于XXXXXX公司。

(二十九)本制度由XXXXXXX负责解释。

(三十)本制度从签发之日起执行。

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