业务部工作流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
公司业务流程图
江苏和兴酒业有限公司业务流程表二零一七年四月四日江苏和兴酒业有限公司业务流程表目录第一章业务主流程 2 第二章合作伙伴筛选 3 第三章产品销售 4 第四章费用（方案）申报 5 第五章买赠促销 6 第六章进场陈列活动7 第七章一桌式品鉴8 第八章大宴席申请9第一章程序名称：业务主流程 程序代号：HX-101 主管部门：运营中心说明：信分析报告汇工作表单：《可行性分析报告》、《营销方案》、《营销方案实施效果分析》。
第二章程序名称：合作伙伴筛选 程序代号:HX-102 主管部门：运营中心说明：1、信息搜集。
由业务员根据公司对产品的定位，搜集符合产品运作要二次选择求的合作伙伴（含分销商、餐饮网点、名烟名酒店及商超等）信息。
2、部门经理层面再进行二次选择，对于重点客户需要再次洽谈了解深层次信息。
3、工作表单：《客户资料》。
第三章程序名称：产品销售 程序代号：HX-103主管部门：运营中心、财务部退回说明：1、工作表:《送货单》、《电子订单》、《销售证明单》。
第四章程序名称：费用（方案）申报流程 程序代号：HX-104 主管部门：市场部说明：上审提工作表单：《费用（方案）申报表》。
第五章程序名称：买赠促销程序代号：HX-105主管部门：市场部说明：1、 登记表每7天为一个周期上交市场部进行统一汇总。
2、 最后一次登记表上交时间为活动截止日的下午16：00前，过期将不予以登记。
3、 工作表单：《产品买赠促销登记表》。
第六章程序名称：进场、陈列活动 程序代号：HX-106 主管部门：运营中心1○12转准审填说明：1、 必须拍摄该网点的门店及产品陈列的照片（需附当地当期报纸）。
2、协议中涉及费用及相应陈列奖励的必须要有统一的收据，上交市场部或财务部核销。
3、 工作表单：《陈列协议》《分销包量协议》《酒店合作协议》第七章程序名称：一桌式品鉴 程序代号：HX-107 主管部门：市场部1○12奖励执案审考说明：1、 执行期间如因时间和地点上的调整未及时告知市场部而造成费用无法核销的，均有当事人承担。
工程销售业务流程
4、召开施工方案沟通会，与业务、业主确定施工方案。
5、开工前的准备（参照施工计划：人员、材料、主设备订货、资料等）。 6、严格按照项目施工方案要求控制工序质量、时间进度及资料报验。 7、由于工程设计变更或者业主要求等造成合同外的费用的，协助业务联系单签订后再施工。
8、项目完工后，组织业务、技术小组、售后进行项目自检，自检通过后，提交竣工验收报告
• • • • • 重点： 1、信息收集：包含图纸、现场资料及其业主或设计师的建议或问题。 2、协助业主或设计师设计项目方案。 3、根据项目情况安排参观考察项目或公司。 4、协助业主或招标代理准备招标文件，协助销售管理人员准备投标文件
二、工程销售业务流程
2.2 工程部业务流程
1、与业务召开项目交接会议，交接合同、设计方案、项目交接表等项目资料。 2、勘查现场，编制施工方案（与业务、业主）。 3、编制项目施工成本预算，报成本核算小组审核批准。
4、项目考察 提供支持 5、最终方案确定 6、招标文件编制 7、投标文件编制 8、签订合同 交接资料给工 程部和行政部 4、协助制作标书
4、采购主设备和材料
根据施工计划
2、制定售后服务计划
成本核 算小组： 财务、 业务、 总经理
3、协助招标文件 拟定 审核
5、项目联系单：协助业务 6、竣工验收
业务、技术小组、售后自检
3、建立售后服务档案
7、结算：协助业务
8、资料交接给售后部门
二、工程销售业务流程
2.1 销售业务流程
1、根据公司下达的销售任务，制定销售计划。 2、寻找目标客户，确定目标客户。 3、初步方案设计，由技术小组初步审核方案和报价的合理性。 4、深化设计方案与报价。 由技术小组协助，并对项目可行性分析及其设计、技术进行深入的论证和确认。 5、根据项目的情况及客户需求安排对同类项目的考察或者公司考察等业务活动。 4、协助客户拟定招投标文件、由技术小组协助。 5、与客户签订合同(合同会签，资金回笼)。 6、将合同、项目交接表、方案等资料交给工程部和公司行政部门备案及资料归档。
(BPM业务流程管理)业务流程操作流程图.
（BPM业务流程管理)业务流程操作流程图·风险控制部业务流程图：·风险控制业务流程操作细则：1、基本对接：业务经理在去企业调查之前与风险控制部基本对接，包括贷款企业名称，贷款金额，贷款期限，担保费率，企业从属行业性质。
2、搜集信息：风险控制部基本了解企业情况之后搜集企业基本信息与从属行业相关信息。
3、风控专员对接：通过业务部尽职调查，风险控制部根据企业所处行业及经营状况、借款人实际情况的不同，秉承务实高效，抓大放小且实质重于形式的原则，对企业的贷款用途及信用状况，经营管理能力、经营理念、发展趋势及近期财务指标主项核证（应收、应付主要客户往来记录，其他应付项目落实、成本分布明细等）进行详细对接。
4、审核及完善资料：通过对借款人的贷前，贷中审核内容主要有：◆借款方的实际贷款用途；◆借款方的基本信息（包括其基础资料，充分了解借款方的偿还能力及信誉程度）；◆抵押物的基本情况，质押物的基本情况；◆第三方保证情况等相关的资料的核证5、风险控制部论证风险：风险控制部贯穿整个贷款业务操作的全过程，组织内审、授信、法务，秉承齐抓共管，协调一致，从企业内部管理上把握贷款担保风险，其主要风险论证包括：◆担保申请人的基本资料A、法人1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、工商信息查询单；2、公司简介、验资报告、公司章程；3、法人代表身份证、法人代表证明书和授权委托书；4、申请担保的董事（股东）会决议及董事（股东）会成员签字样本；5、借款用途有关的证明材料（购销合同、合作协议等）；6、内审部审核近二年财务审计报告、近三个月财务报表（资产负债表、损益表、现金流量表）、银行对账单和近三个月的税单及水电费清单；7、贷款卡及银行信贷登记咨询系统信息单，与报表不符应详细说明；8、内审部审验存货明细、固定资产明细、应收账款明细及账龄分析表、或有负债情况表等；9、反担保人\物\企业的有关资料；10、其他有关资料。
培训机构业务常规流程图
2024/1/28
课堂观察与评估
01
通过定期的课堂观察，评估教师的教学表现和学生的学习状态
。
学生反馈收集
02
定期收集学生对课程的反馈意见，及时了解学生的学习需求和
问题。
教学改进措施
03
针对评估结果和学生反馈，制定相应的教学改进措施，提高教
学质量。
18
教师团队建设与管理
2024/1/28
教师招聘与选拔
接收投诉
设立专门的投诉渠道，接收学生及家 长对课程、师资、服务等方面的投诉 。
调查核实
对投诉内容进行调查核实，了解事情 经过和具体情况。
2024/1/28
处理解决
针对投诉问题，及时与相关人员进行 沟通协商，提出解决方案并跟进落实 。
反馈回访
对处理结果进行反馈回访，确保问题 得到妥善解决，并收集改进意见。
制作宣传海报、传单等物料
根据文案内容，设计并制作相应的宣传海报、传 单等物料，以便在各类场合进行派发和张贴。
3
制作电子版宣传材料
将宣传文案和物料制作成电子版，如PDF、PPT 等，以便在网络上进行传播和推广。
2024/1/28
13
招生渠道拓展
线上渠道拓展
利用社交媒体、教育论坛 、博客等网络平台进行招 生宣传，吸引潜在学员关 注并咨询。
2024/1/28
制定招生策略
依据目标学员群体和竞争 对手情况，制定相应的招 生策略，如优惠活动、试 听课程等。
编制招生计划表
将招生目标、策略、时间 节点、责任人等要素整合 到招生计划表中，以便监 控执行进度。
12
宣传材料设计与制作
1 2
设计宣传文案
结合招生策略和目标学员特点，设计有吸引力的 宣传文案，突出培训机构的特色和优势。
销售部市场组业务流程图
流程图包括市场调研、市场分 析、市场策划、市场推广、销
售支持等关键步骤
每个步骤都有明确的输入、 输出和责任人，确保流程顺
畅进行
流程图还包括异常情况的处理 和反馈机制，确保问题得到及
时解决
02
市场调研与分析流程
确定调研目标
明确调研目的
了解目标市场的现状、竞争态势、消费者需求等。
确定调研对象
针对目标客户群体、竞争对手、行业专家等进行 调研。
宏观环境分析
分析政治、经济、社会、技术等宏观环境对 市场的影响。
市场需求分析
分析目标市场的消费者需求、购买行为、消 费趋势等。
竞争态势分析
分析竞争对手的市场份额、产品特点、营销 策略等。
市场机会与威胁分析
识别市场中的机会和威胁，为制定市场策略 提供依据。
制定市场策略
市场定位策略
根据市场调研结果，明确产品在目标 市场中的定位，包括目标客户群体、 产品特点、品牌形象等。
在问题解决后的一段时间内，对客户进行回访，了解问题是否得到彻底解决以及客户对解决方案的满 意度。
定期开展客户满意度调查，收集客户对售后服务和支持的意见和建议。
对回访和调查结果进行分析和整理，找出服务中的不足和改进空间。
持续改进服务质量
根据客户反馈、回访和调查结果 ，制定针对性的改进措施，提高 服务质量。
经过审批后，与客户正式签订合同， 双方签字盖章确认。
合同执行与跟进
合同执行
按照合同约定的条款，执行合同内容，包括产品交付、服务提供等。
进度跟进
定期与客户沟通，了解合同执行情况，及时解决执行过程中的问题。
合同变更与续签
合同变更
在合同执行过程中，如需对合同条款进行变更，需与客户协商一致，并签订补充协议。
企业业务运作流程图及说明
企业业务运作流程图及说明书目录封面 (2)目录 (2)前言 (3)企业业务运作流程重组的概念 (5)一．基本概念： (5)二．企业业务运作流程重组的原则 (5)三．企业业务运作流程重组后的变革 (6)刘服公司业务运作流程重组方案 (7)一、刘服现有业务运作流程描述 (7)二、重组后的刘服业务运作流程描述 (9)结束语 (38)前言在以信息网络技术为主导的知识经济时代，企业置身于激烈的市场竞争中,要想获得更大的生存和发展空间，必须更新经营管理理念，改变传统的管理方式，建立符合信息时代特征的企业管理模型。
我们讲企业面临的挑战归纳起来有三方面因素:顾客、变革和竞争，简称3C 因素:⏹顾客（Customer)：➢随着社会经济的发展，物资供应无论从品种、数量或是渠道的多样化，顾客选择商品的余地大为扩展,市场的主导已经转入顾客手中,市场已由卖方市场转变为买方市场。
➢因此，如何最大程度地满足顾客的需求，成为企业的奋斗目标和一切工作的归宿。
➢有了忠诚的顾客群体，企业才有生存的空间。
⏹变革(Change）：➢科技进步日新月异，产品生命周期不断缩短，这些变化已成为不可阻挡的潮流，促使企业必须加快变革步伐。
➢而科技的进步，必然带来生产（管理)工具的革命，从而引发一系列生产作业方式的变革，这时，若不跟随时代的变革而变革，企业就会失去生存的基础和发展的源动力.⏹竞争(Competition)：➢市场发展渐趋成熟，那种仅凭“物美价廉”的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面的竞争方式所取代，➢企业必须做到以下四点:按合同及时交货或新产品及时上市；保证有好的产品质量；具有竞争优势的产品成本；售前咨询服务及售后维护、升值服务，即能够提供独占性的产品和一流的服务，才能够赢得竞争。
➢市场占有率已成为评判企业是否具有竞争力的最集中体现.以上三种因素应使企业意识到，要想适应外界环境的迅速变化，要能在激烈的竞争中求生存、求发展，不仅要采用先进的科学技术，而且要尽快地改变与现代化生产经营不相适应的管理方式，企业应建立对外部环境变化做出灵活反应的管理机制和组织结构。
工作流程图和业务流程图区别
工作流程图和业务流程图区别工作流程图和业务流程图是两种常用的流程图形式，它们在描述和分析各种工作和业务流程时起着重要作用。
虽然它们都是用来展示流程的图表形式，但在实际应用中，它们之间存在一些明显的区别。
工作流程图工作流程图是一种用来描述和分析工作流程的图表。
它通常用于描绘一个具体的工作流程，显示工作在组织内如何流动、执行和协调。
工作流程图通常包括各个具体环节的任务、步骤、决策点等，以便清晰地展示整个工作流程的组成和执行顺序。
工作流程图通常使用不同形状的图形来表示不同的步骤或任务，如矩形表示任务、菱形表示决策点等。
通过连接这些图形，可以展示出工作流程中每个环节的执行顺序和关联关系。
工作流程图通常比较具体和详细，适合用于指导和监控工作流程的执行。
业务流程图业务流程图是一种用来描述和分析业务流程的图表。
它主要用于展示一个完整的业务流程，包括整个业务过程的不同环节和部门之间的关系。
业务流程图通常包括业务流程的开始、中间环节和结束等关键要素，以便清晰地展示业务流程的整体架构和运作模式。
业务流程图也使用各种图形来表示不同的业务环节和部门，但相对于工作流程图而言，业务流程图更强调整体性和横向的业务流程关系。
它通常不太关注工作流程中每个具体步骤的细节，而更注重业务流程中各个环节之间的协作和协调。
工作流程图和业务流程图的区别1.焦点不同：工作流程图主要关注工作在组织内的流动和执行顺序，着重展示每个具体步骤的细节和关联；而业务流程图更注重业务流程的整体架构和业务部门之间的协作关系，强调业务流程的全局性和横向关联。
2.粒度不同：工作流程图通常比较详细和具体，包括具体任务和步骤，适合用于指导和监控工作流程的执行；业务流程图相对较为宏观，强调整体业务流程的结构和运作模式，不关注细节执行步骤。
3.目的不同：工作流程图旨在指导和优化工作流程的执行，帮助组织提高工作效率和准确性；而业务流程图旨在展示整个业务流程的结构和关系，帮助组织全面了解业务流程的运作模式和优化空间。
房地产公司各项业务流程图
一、人力行政部行政-01入职流程图 (04)行政-02离职流程图 (05)行政-03请假流程图 (06)行政-04出差流程图 (07)行政-05专项档案管理流程 (08)行政-06重要档案借阅管理流程 (09)行政-07办公用品采购领用管理流程 (10)行政-08公文管理（发文）流程 (11)行政-09公文管理（收文）流程 (12)行政-10招聘管理流程 (13)行政-11劳动合同管理流程 (14)二、财务部财务-01费用报销管理流程 (16)财务-02资产购置管理流程 (17)财务-03资产入帐管理流程 (18)财务-04资产调用管理流程 (19)财务-05资产处置管理流程 (20)财务-06资产盘点管理流程 (21)财务-07资金流入管理流程 (22)财务-08资金流出管理流程 (23)三、商务部商务-01固定资产采购管理流程 (25)商务-02项目成本计划编制流程 (26)商务-03工程项目总承包招标管理流程 (27)商务-04监理招标管理流程 (28)商务-05分包工程招标管理流程 (29)商务-06甲供材料与设备采购招标管理流程 (30)商务-07甲定乙供材料与设备定价管理流程 (31)商务-08工程合同管理流程 (32)商务-09费用签证管理流程 (33)商务-10工程款中期支付管理流程 (34)商务-11工程结算支付管理流程 (35)商务-12造价信息管理流程 (36)四、工程管理部工程-01方案设计管理流程 (38)工程-02施工图设计管理流程 (39)工程-03开工准备工作管理流程 (40)工程-04施工图会审管理流程 (41)工程-05工程进度与计划管理流程 (42)工程-06设计变更管理流程 (43)工程-07质量缺陷修补及质量事故处理流程 (44)工程-08基础及主体工程结构验收管理流程 (45)工程-09单位工程竣工验收管理流程 (46)工程-10技术资料管理流程 (47)前言为了使公司各部门业务工作开展规范奋序，使各项管理制度文件更易于理解和可操作性，本着从保证项目开发业务效率的目标出发，优化、规范部门作业过程，明确公司各部门管理中工作责任和方法，以及部门间相互配合的目的，特制订本业务管理流程。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核公文，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责，每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责，如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核合同，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同，经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责，如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
2、每季度前，各部门编写采购计划和办公用品采购申请，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单，进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后，各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》，交由直接上级审核，再由分管领导审核，最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全，进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统，并将相关材料归档。
4、如有需要，行政部会安排离职面谈，了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现，进行离职审批，并通知相关部门进行交接工作。
公司业务操作流程图
工作流程控制图业务流程设计流程流程控制部财务部流程控制部客户部后续跟进流程附1：业务流程示意图业务员洽谈业务部落实媒体（制作流程业务流程标准一、业务员代表公司与客户进行洽谈，在了解客户基本情况后，根据洽谈意向与媒体流程控制部联系落实媒体情况，媒体流程控制部于半个工作日内提供媒体情况。
二、业务员应严格按标准填写合同中各项内容，根据媒体流程控制部提供情况合理签订媒体分布与发布时间，不允许自行盲目提前,合同签订后交客服总监核实签准。
三、客户部业务员接客户设计要求后半个工作日内，按合同签定的先后顺序填写设计申请单，经客服总监签准后半个工作日内下设计任务通知交设计部主管组织设计员进行设计。
四、设计申请单应注明设计产品名称、客户名称、设计属种，填单时间设计周期以及申请部门和业务员姓名，对设计有要求的还要注明设计要求如类型，文字主题及相关要求。
五、业务员代表公司与客户签订广告合同，持已经拟定好的合同文本报客服总监审核批准后连同合同信息表交行政管理部审核盖章、存档。
特殊情况未经总经理批准，业务员严禁向行政管理部索要盖章的空白合同外出与客户签订合同。
六、行政管理部将客户盖章的广告合同编号存档，将财务联交财务部核算、同时将复印件交客服总监专管备查、下合同联络单经客服总监审核后交流程控制部。
五、设计稿必须由客户代表签字或业务员签字方能认可为成品稿。
六、业务员准备好客户的各类工商证照批文连同设计成品稿半日内交至行政部外联主管用于广告报批。
七、外联主管整理全广告报批资料向行政管理部申请合同复印件盖章，办理工商报批手续，将广告批文当日交媒体流程控制部。
八、媒体流程控制部必须根据行政管理部下的合同联络单校对设计文件，与财务部核对到款情况，后方通知设计部制作喷绘文件、联系油漆商，落实媒体，下单走制作流程。
设计流程示意图业务员申请设计公益宣传工作广告（填写设计申请单）客服总监签字行政管理部签字设计部主管（填写设计单、组织人员设计、控制设计过程）设计员（出样稿）设计部主管审核（通过）喷绘商制作组媒体调度员油漆供应商制作流程设计流程标准一、设计部主管接到设计申请单后，根据本部门情况和客户要求于半小时内下设计任务单，合理安排人员进行设计，并配合设计员做好如下工作：1、指导设计员根据设计任务单仔细阅读，明确了解内容和宣传主题，如有不明处应主动与客户（业务员）联系。
营销业务流程图
营销人员进行产销
售或项目开发工作
→
↘商务部协助营销人员
进行询价、报价及确
定工期
→
业务员按营销情况填
写《产品需求表》，签
字后交商务部
→
商务部按照《产品需求
表》编制销售合同书传
给对方盖章确认
↓
营销业务后期服务、归档、整理工作
↑
安装、调试及验收
填写《技术支持申请表》，由主管
副总批准后，技术部安排人员跟
踪服务
业务员填写《出车单》，持《签收
单》、财务开据的发票进行送货、
回款
业务员填写《出车单》，持《签收
单》送货；到期开发票、回款 (必
须严格按合同回款)
↖
现结
↙
有账期
商务根据回传的合同进行
采购，并确认发货、到货
时间、物流公司及货单号
↓
库管收货后通知商务，商务根据
合同期限做《签收单》，业务员
填写《出货单》办理出货手续←。
业务流程图范本
第二部分业务流程图第一章安全管理科业务流程图1、安全检查业务流程图2、规程、措施审批业务流程图有问题3、安全例会会议流程图对纪要内容督促落实，并对落实情况进行考核并汇报分管领导第二章调度室业务流程图1、上级通知、通报、传真、指令等业务文件处理流程图2、清水营煤矿采煤、进尺管理流程图3、调度通知、通报、纪要业务处理流程图4、调度日报业务流程图5、调度月报业务流程图6、《清水营煤矿调度简报》业务流程图7、调度工作总结、报告、汇报材料等业务流程图9、重大生产影响业务流程图10、有害气体监控业务流程图11、重大生产影响汇报业务流程图12、重大事故抢险业务流程图13、雨季“三防”业务流程图14、调度员下井业务流程图15、调度信息登陆业务流程图16、重要汇报、请示、报告业务流程图17、生产协调会议流程图18、文明生产检查管理流程图19、物料下放管理流程图20、产量、进尺管理流程图第三章生产技术科业务流程1、规程措施管理流程图2、设计管理流程图3、矿井水情水害定期排查流程图4、地质编录与原始资料收集流程图5、测量放线流程图6、生产接续管理流程图7、开（复）停工管理流程图8、井下施焊作业流程图第四章机电动力科业务流程图2、设备计划招标业务流程图3、设备结算业务流程图4、停电(水)/送电（水）工作流程图5、双增双节工作流程图6、节能减排工作流程图第五章办公室业务流程图1、办公用品管理流程图2、业务招待流程图3、业务招待费结算、报销流程图4、来宾住宿安排流程图备注：在矿区外发生的业务招待费由矿长签字后交由办公室报销5、车辆使用流程图6、车辆维修流程图7、收文流程图8、发文流程图9、对外信息资料报送流程图10、基建工程内业资料移交流程图11、会议组织流程图12、信访接待流程图第六章组宣科业务流程图1、党委党员大会（代表大会）工作流程图2、党委中心组政治理论学习流程图3、政工例会工作流程图4、党委民主生活会工作流程图5、入党宣誓仪式工作流程图6、党支部民主生活会工作流程图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业务部管理基础制度业务管理基础制度第一章年度任务计划管理第一条基本目标总公司下达的年度工作任务第二条基本方针为实现年度目标，本公司确立下列方针并付诸实行：1、本公司的业务机构，必须到所有人员都能精通其业务、人心安定、能有危机意识、有效地活动时，业务机构才不再做任何变革。
2、贯彻少数精锐主义，不论精神或体力都须全力投入工作使工作朝高效率、高收益、高分配（高薪资）的方向发展。
3、为达到责任到人的目的及确立责任体制，本公司将贯彻重赏重罚政策。
4、为实现规定及规则的完备，本公司将加强明确业务管理。
5、为确保出租率在稳定的基础上提升，将出击目标放在从报纸、网络上搜寻的目标客户身上，进行上门拜访、电话追踪等方式刺激出租率的提升。
6、设立定期联谊会，借此更进一步加强与客户间的联系。
7、本方针中的计划应做到具体实效，贯彻至所有相关人员。
第二章业务管理制度第一条总则本制度是规定本公司业务处理方针及处理基准，其目的在于使业务得以圆满进行。
第二条业务计划1、每年举行不定期的业务会议，并就目前的产业趋势、同行业市场情况、公司内部状况等情况来进行分析并修正目前的营销方针，方针确定后，传达给所有相关人员。
其内容包括：1）、价位的确定2）、空置房的计划安排3）、租金的回笼4）、需注意的事项2、确定对大客户的优惠方针。
3、在订立契约时，要尽可能使契约款项能长期持续下去。
第三条营业内容与业务分担1、业务内容可分为内务与外务两种，并依此决定各相关的负责人员。
1）、内务：①记录、计算业绩和租金回笼情况，每月做成书面报告上交部门经理及总经理。
②对应收帐款的及时催缴。
③与客户进行电话及其他相关联络。
④收集、整理市场调查的相关资料。
⑤将客户资料及部门资料进行分类、归档。
⑥制作对外所需的公告、通知等文书。
⑦进行对外广告宣传。
⑧客户接待方面的事务。
2）、外务：①开拓客户源。
②客户的拜访、接待及交际。
③市场调查。
④对目标客户的追踪。
⑤回复客户的书面信函及询问2、外务工作通常会依据工作量，安排两人为一组负责，当其中一人因故无法执行时，将由另外一人代为执行。
3、内务工作细分到个人，每个人负责一个部分，若其中某一人因故无法执行工作，需提前向主管报备，另行安排人员暂代其工作。
第四条客户管理1、对于客户的管理，应依其分类，决定例行月份的拜访及预定拜访次数。
另外，在开拓新客户方面，应设定每月的开拓预定数，进行有计划的业务拓展活动。
2、对于大楼客户的资料，应建立客户档案，记录该客户的所有情况，并随时注意修正其内容。
3、拓展重要客户时，应与主管或部门经理协商对策，制定方针计划，同时需用请总经理检查其过程以确立对策。
4、拓展的新客户是由老客户介绍时，可通过老客户从中斡旋及根据与老客户所建立的情谊设法成功开拓新客户。
5、对拓展客户的情况建立详细的档案。
第五条报告及会议1、业务部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表，对出现的问题进行总结。
2、每月的业务情况及租金的收缴情况必须做成书面报告。
3、每月必须开一次例会，对上月情况进行分析总结并提出当月的工作计划。
4、将每次会议做成详细会议记录并存档。
第六条其他1、本制度从二OO五年一月一日起开始执行。
2、本制度由办公室负责解释和修改。
业务部部门职责●业务部部门职责●业务主管岗位职责●田红岗位职责●张斌岗位职责●刘隽岗位职责业务部部门职责第一条负责产业园相关优惠政策的具体落实。
第二条负责与大楼客户的沟通及协助大楼客户与公司各部门间的沟通与协调。
第三条负责大楼通告、公告及与客户间信函的处理。
第四条负责南达大楼对外招租工作的落实及大楼内的退租协调工作。
第五条负责大楼内的租金收缴工作第六条负责大楼对外的宣传、广告发布事宜。
第七条负责大楼客户的合同签订及续租事宜。
第八条负责招银大厦七楼的招租及租金收缴事宜。
第九条负责与招银物业的联系、沟通与协调工作。
第十条每月初制作最新的《大楼租户一览表》分发给动力部、办公室、保安部、保洁部和商务中心。
第十一条制作《客户紧急联系方式表》发放给保安部。
第十二条负责监督管理外包公司服务工作。
第十三条负责完成领导交办的其他工作任务。
业务主管岗位职责第一条负责部门的工作计划的制定和实施。
第二条负责公司相关政策、精神的传达及督促业务员执行。
第三条负责与大楼内客户的联络、沟通工作。
第四条负责大楼内大客户的租金催、收工作。
第五条负责督促业务员对大楼一般客户的租金催收。
第六条负责大楼对外宣传、广告工作。
第七条负责对大楼招租工作的督促与推进。
第八条负责对大楼外勤工作的合理分配。
第九条负责对业务员收集的市场信息进行分析做出相关报告。
第十条负责大楼内客户的退租事宜。
第十一条负责对大楼内客户物品搬出情况进行监控。
第十二条负责协助业务员及大楼内客户与公司相关部门的协调、沟通。
第十三条负责制作每月的《大楼客户一览表》和更新《客户紧急联系方式表》并发放给相关部门。
第十四条负责对每月业务工作进行总结。
第十五条负责每周组织一次部门例会。
第十六条负责完成领导交办的其他工作任务。
田红的工作职责第一条负责业务部内部文件、客户资料的整理及归档。
第二条负责大楼新客户的合同签订及老客户的续租事宜。
第三条负责协助业务部门其他人员做好大楼招租工作。
第四条负责协助业务部门其他人员做好对客户租金催缴的工作。
第五条负责协助业务部门其他人员进行客户回访调查工作。
第六条负责大楼内电话充值卡的销售工作。
第七条业务部门的会议记录、整理及存档。
第八条负责做指定区域的市场调查工作并作书面报告。
第九条负责完成领导交办的其他工作任务。
张斌的岗位职责第一条负责大楼对外招租的具体工作。
第二条负责落实产业园相关优惠政策。
第三条负责向产业园提供相关资料，代表公司参加产业园的学习及相关活动并协助产业园开展相关活动。
第四条负责大楼9-20楼客户的定期走访，并注意提醒客户按时缴纳租金。
第五条负责9-20楼客户的定期回访调查工作。
第六条负责做指定区域的市场调查工作，并做书面报告。
第七条负责对大楼欠租客户的物品搬出进行监控。
第八条负责大楼对外宣传、广告的具体操作。
第九条负责完成领导交派的其他工作任务。
刘隽的岗位职责第一条负责负责大楼对外的公告、通告及相关信函的草拟。
第二条负责大楼内广告、场地租赁工作。
第三条负责1-8F客户的租金收缴及沟通工作。
第四条负责定期对大楼客户进行回访工作。
第五条负责大楼的对外拓展工作。
第六条负责在指定区域内进行市场调查，并做出调查报告。
第七条负责对大楼客户物品搬出进行监控。
第八条负责完成领导交派的其他工作。
备注：招银的招租及租金收缴工作仍由涂梦婵负责。
业务部月考核内容●业务部月考评参考内容●业务部主管月考评内容●田红月考评内容●张斌月考评内容●刘隽月考评内容业务部月考评参考内容业务部主管月考评200 年月日注：以月出租率标准，每超过一个百分点加2分，每下降一个百分点扣2分。
租金回笼率评分标准上出租率相同。
田红月考评200 年月日注：以月出租率标准，每超过一个百分点加2分，每下降一个百分点扣2分。
租金回笼率评分标准上出租率相同。
张斌月考评200 年月日注：以月出租率标准，每超过一个百分点加2分，每下降一个百分点扣2分。
租金回笼率评分标准上出租率相同。
刘隽月考评200 年月日注：以月出租率标准，每超过一个百分点加2分，每下降一个百分点扣2分。
租金回笼率评分标准上出租率相同。
业务部工作流程●电话接听流程●客户接待流程●签订租赁合同流程●办理入驻的流程●租金收缴的流程●退租的流程●拓展客户工作流程●拓展客户工作流程图●客户资料管理●客户回访流程●客户联络和拜访工作流程电话接听的流程第一条客户询问或投诉电话的接听流程：电话钤响三声内接起电话，规范接听语：“您好！南达物业，请讲。
”对于客户的询问要耐心解答，如无法解答需对客户说：“很报歉！这个问题我现在无法回覆，我会向相关部门咨询后给您一个明确的回覆。
”对于这类客户通过电话提出的询问，应在当天下班前给客户一个明确的回覆。
第二条接听咨询租写字楼的电话的流程：电话铃响三声内接起电话，规范接听语：“您好！南达物业。
”仔细聆听客户的需求，做好详细的记录征询客户的姓名及联系方式，向客户介绍大楼的基本情况，并邀请客户来大楼现场看房，确定看房时间。
第三条接听外线来电的流程：电话铃响三声内接起电话，规范接听语：“您好！南达物业。
”“请您稍等，我去叫他（她）。
”如来电者需找的人不在时，就说：“对不起！他（她）不在，您是否需要留言或传话？请您留下姓名和联系方式，我见到他（她）时会请他（她）给您回电。
”每日来电来访统计表客户接待的流程第一条客户上门，应第一时间问候客户：“您好！请问有什么需要我们服务的？”第二条请客户坐，为客户倒水，将登记表交给客户请客户详细填写。
第三条仔细询问客户的需求，根据客户所提的条件向客户推荐合适的户型。
户型的推荐一般一次不可过多，推荐一到两个户型供客户选择，一次推荐过多会造成客户无法决定。
第四条到办公室登记领钥匙，带客户到现场看房，在看户过程中应寻找话题和客户交谈，了解客户是做什么行业的，对办公室有什么样的想法及规划，并在谈话过程中根据推荐房型的具体情况向客户介绍。
第五条看完房后，与客户回到办公室。
当客户就价格问题提出优惠时，可将大楼租赁价格再一次告诉客户，不可轻易让价，对于意向强的客户可请示主管，若客户的要求超出主管的职权范围，可向部门经理请示。
第六条对于看完房后感觉很满意的客户，可请客户先预订，签订《租房意向书》并缴纳押金，在《租房意向书》上确定签订合同的日期、租赁单价和租赁期，在签订合同之日押金直接转首期款。
第七条对于看完房后仍无法决定的客户，在客户看完房后第三天开始进行电话追踪，电话追踪的频率保持为三天一通电话，约客户再次来看房，若客户还有什么要求或问题，可请客户来办公室详谈。
客户来访追踪表租房意向书甲方：湖北南达房地产开发有限公司物业管理分公司乙方：________________________________________经甲、乙双方协商，就乙方自愿租用位于新华下跌63号南达大楼______楼_____室，面积为________㎡作为办公场所一事，甲、乙双方达成如下意向，以资共同遵守。
1、乙方对上述房间有明确租赁意向，并同意在签订本意向书时向甲方支付租房定金人民币___________________元整（￥：）。
2、甲、乙双方议定上述房产租价为___________元/㎡。
3、乙方同意在______年_____月____日之前来甲方处交付租房首期款并签订正式租房合同，若有变动，必须提前1天电话通知甲方。
4、甲方在收到乙方租房定金后在第3条所规定的时间内不得再将该房屋出租给其他人，否则将双倍返还定金给乙方，以补偿由此给乙方所造成的损失。
5、乙方在签订本意向书后，如未能按第3条所规定的时间内前来正式签约，则甲方有权将该房另租他人，其租房定金不予退还。