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BS版档案管理系统亮点介绍ppt课件
8、方便的用户管理
方便的用户管理
系统提供强大的系统维护模块，用以 对系统用户进行管理
方便的用户权限
强大的系统维护模块使得权限的控制
方便灵活的
27
系统亮点
9、完美的多格式浏览
提供多种电子文件的浏览； 超高速显示； 局部逐级快速放大缩小； 缩略图目录显示； 实现局部的打印；
28
系统亮点
始资料费用。 大图纸可局部打印，节省打印大图纸费用 网上录入档案，可远程监管异地的档案工作进展。
18
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
博阳数字化档案管理系统（BS版） 软件亮点介绍
19
系统亮点
1、简单快捷登录系统
•客户端不需安装软件系统
•客户端用户只需打开IE浏览页
面，输入服务器IP地址即可访
问系统
•系统可实现内网、外网访问
北京博阳科技公司 档案资料管理信息系统
介绍
北京博阳信息工程研1究所
关于博阳
博阳公司专注档案十七年 获得过档案界最高荣誉国家科技进
步三等奖 数万用户的信任 多次获国家档案局鉴定
2
价值体现
保证档案的完整收集与整理
快速高效的档案利用
全新的网络化档案管理模式，提升单 位的整体效率
3
北京华融案例分析
IE界面可直接扫描并上传
在IE页面的著录窗口里，可以直接扫 描文件并上传挂接到系统里去
可以插入多种格式电子文件
23
系统亮点
5、完备的数据接口
Domino数据驱动和关系数据 接口
DBF、BAK、EXCEL、ODBC 数据转入
DBF、XML 格式转出 元数据和背景信息提取 文件档案一体化管理
34
系统亮点
方便的用户管理
系统提供强大的系统维护模块，用以 对系统用户进行管理
方便的用户权限
强大的系统维护模块使得权限的控制
方便灵活的
27
系统亮点
9、完美的多格式浏览
提供多种电子文件的浏览； 超高速显示； 局部逐级快速放大缩小； 缩略图目录显示； 实现局部的打印；
28
系统亮点
始资料费用。 大图纸可局部打印，节省打印大图纸费用 网上录入档案，可远程监管异地的档案工作进展。
18
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
博阳数字化档案管理系统（BS版） 软件亮点介绍
19
系统亮点
1、简单快捷登录系统
•客户端不需安装软件系统
•客户端用户只需打开IE浏览页
面，输入服务器IP地址即可访
问系统
•系统可实现内网、外网访问
北京博阳科技公司 档案资料管理信息系统
介绍
北京博阳信息工程研1究所
关于博阳
博阳公司专注档案十七年 获得过档案界最高荣誉国家科技进
步三等奖 数万用户的信任 多次获国家档案局鉴定
2
价值体现
保证档案的完整收集与整理
快速高效的档案利用
全新的网络化档案管理模式，提升单 位的整体效率
3
北京华融案例分析
IE界面可直接扫描并上传
在IE页面的著录窗口里，可以直接扫 描文件并上传挂接到系统里去
可以插入多种格式电子文件
23
系统亮点
5、完备的数据接口
Domino数据驱动和关系数据 接口
DBF、BAK、EXCEL、ODBC 数据转入
DBF、XML 格式转出 元数据和背景信息提取 文件档案一体化管理
34
系统亮点
干部人事档案管理PPT模板
干部人事档案管理
主讲：代用名 时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成 的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述 和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人 为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中 保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检 查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各 类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织 审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连 续工龄审批材料等。
10
二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登 记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业 等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
7
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：
主讲：代用名 时间：2019.05
1 干部人事档案概念 2 档案材料收集归档 3 干部人事档案整理 4 干部人事档案利用 5 干部人事档案传递 6 干部人事档案政审
PART 01 干部人事档案概念
一、干部人事档案的概念
是指单位在组织人事管理活动过程中形成 的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述 和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人 为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中 保存以备查考的文字等形式的历史记录。
• 政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检 查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各 类政审表。
• 更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织 审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连 续工龄审批材料等。
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二、干部人事档案材料收集归档工作
2.档案材料收集归档范围
• 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 • 自传材料：自传和属于自传性质的材料。 • 报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化
的报告表等材料。 • 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发
事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，度考核登 记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业 等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
的作用。 4．干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 5．干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世
的宝贵财富。
7
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
干部人事档案发挥价值的前提：
档案管理培训PPT模板课件
档案柜
容易分类 保护性好
易于保密 检索简便
2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找
8
档案盒
标准统一 便于存取
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分
12
借阅档 案一定 要登记
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谢谢！
Thank you！
主要内容
档案的保管与分类 档案的归档基本范围与保管期限 档案的借阅
档案
的保管
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
建立
合同资料
索引
荣誉资料
技术资料 其它
档案的归档范 围和保管期限
技术档案是指各技术质量管理部门 在生产技术、科研成果、质量、设备、 基建等技术活动中形成的应当归档保存 的图纸、图表、文字材料、照片等技术 资料以及外来、外购的图纸、资料、图 书等。
人事档案管理整理和管理-PowerPoint演示文稿
•
扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月21日 星期六 下午2时 20分28 秒14:2 0:2820. 11.21
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午2时20 分20.1 1.2114:20November 21, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月2 1日星 期六2时 20分28 秒14:2 0:2821 November 2020
员工档案1
姓名
出生日期
政治面貌
毕业学校 基
本 情
毕业时间
况 专业
籍贯
地址
手机
性别
民族
身份证号码
婚姻状况
学历
参加工作时间
户口所在地
邮政编码
联系电话
电子信箱
员工档案2
所属部门
进 入公司时间 入 情 合同到期时间 况
是否已调档
如未调档，档案所在地
担任职务
转正时间 续签时间 聘用形式
员工档案3
文件名称
干部档案
（档案编号以员工工号或入职编号为准）
第—类：履历材料（入职登记表、简历表； 第二类：自传材料 第三类：鉴定、考核、考察材料 第四类：学历和评聘专业技术职务材料 第五类：政治历史情况审查材料 第六类：参加国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：劳动合同、任免、聘用、工资待遇、退（离）休等 第十类：其他可供组织上参考的材料
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.2120 20年11 月21日 星期六 2时20 分28秒2 0.11.21
谢谢大家！
档 个人简历 案 应聘人员面试结果表 所 含 学历证书复印件 资 员工报道派遣单 料
档案管理培训PPT模板
PART-03
档案管理的方法
Add your title here
PART-04
档案管理注意事项
Add your title here
01
档案管理的介绍
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终究演示发布的良好 成效，请尽量言简意赅的论述观点；
单击此处添加副标题内容
单击此处添加副标题内容
档案管理的介绍
档案管理注意事项
档案管理注意事项
档案管理注意事项
01
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终
究演示发布的良好成效，请尽量言简意赅的论述观点；
档案管理注意事项
02
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终
究演示发布的良好成效，请尽量言简意赅的论述观点；
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软件有限公司
感谢各位同事的观看
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终究演示发布的良好 成效，请尽量言简意赅的论述观点；
单击此处添加副标题内容
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档案管理工作内容
档案管理工作内容
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单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终究演示发布的良好成效
汇报人：
时间：20XX年1月1日
档案管理工作内容
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提 炼，为了终究演示发布的良好成效，请尽量 言简意赅的论述观点；
单击此处输入你 的正文，文字是 您思想的提炼，
单击此处输入你 的正文，文字是 您思想的提炼，
员工档案管理(PPT72页)
任务8 员工档案管理
员工档案是公司内部的重要资料，对员工档案进行规范化 管理不仅能减轻公司人力资源部的工作负担，而且便于公司 其他工作人员的使用和调阅。对员工档案的基本信息的管理 采用Excel 2013电子表格处理，可以利用自动填充、快速填 充、数据类型、数据验证、公式函数等自身的特点使得比用 Word表格操作起来简单快速、灵活方便，而且录入数据正 确率高。下面通过制作公司的员工档案信息表来介绍用 Excel2013制作表格的基本方法和优势。
30
Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取 决于所在单元格中的数字格式。
输入时注意以下几点: 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”，例如，2009/2/17、2009-2-17、
17/Feb/2009或17-Feb-2009都表示2009年2月17日。 如果只输入月和日，Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当
18
输入单元格数据时，按“Tab”键将光标右移一个单元格，用于横向输入； 按“回车键”光标下移一个单元格，用于纵向输入。（系统默认设置）
选中连续的单元格区域时，如A3:F8，先单击起始单元格A3，然后按下鼠 标左键向右下角拖动至终止单元格F8。也可以先单击A3单元格，然后按下 “Shift”键不放开，再单击终止单元格F8。
28
（6）从指定的下拉列表中 选择输入每个员工的部门，这 样快速简便又不易出错，即使 输错也会出现错误警告信息。
29
（1）选择“年-月-日”或“年/月 /日”格式输入日期型数据。 （2）修改单元格数据格式，改变 日期的显示形式为“1998年6月1日” 格式。 ① 鼠标指针指向H列标识，鼠标指 针变为 时，单击左键选中H列。 ② 切换到【开始】选项卡，单击 【数字】选项组中的【数字格式】 下拉列表中选择【长日期】选项， 如图所示
员工档案是公司内部的重要资料，对员工档案进行规范化 管理不仅能减轻公司人力资源部的工作负担，而且便于公司 其他工作人员的使用和调阅。对员工档案的基本信息的管理 采用Excel 2013电子表格处理，可以利用自动填充、快速填 充、数据类型、数据验证、公式函数等自身的特点使得比用 Word表格操作起来简单快速、灵活方便，而且录入数据正 确率高。下面通过制作公司的员工档案信息表来介绍用 Excel2013制作表格的基本方法和优势。
30
Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取 决于所在单元格中的数字格式。
输入时注意以下几点: 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”，例如，2009/2/17、2009-2-17、
17/Feb/2009或17-Feb-2009都表示2009年2月17日。 如果只输入月和日，Excel就取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当
18
输入单元格数据时，按“Tab”键将光标右移一个单元格，用于横向输入； 按“回车键”光标下移一个单元格，用于纵向输入。（系统默认设置）
选中连续的单元格区域时，如A3:F8，先单击起始单元格A3，然后按下鼠 标左键向右下角拖动至终止单元格F8。也可以先单击A3单元格，然后按下 “Shift”键不放开，再单击终止单元格F8。
28
（6）从指定的下拉列表中 选择输入每个员工的部门，这 样快速简便又不易出错，即使 输错也会出现错误警告信息。
29
（1）选择“年-月-日”或“年/月 /日”格式输入日期型数据。 （2）修改单元格数据格式，改变 日期的显示形式为“1998年6月1日” 格式。 ① 鼠标指针指向H列标识，鼠标指 针变为 时，单击左键选中H列。 ② 切换到【开始】选项卡，单击 【数字】选项组中的【数字格式】 下拉列表中选择【长日期】选项， 如图所示
行政事业单位干部人事档案管理课件PPT模板
二是对收集来的干部人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来 源真实可靠、内容真实准确。
三是干部人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形成有 机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。
四是要把为干部人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作
的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合 久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述
和反映干部经历和德才表现等情况ห้องสมุดไป่ตู้并以个人
为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
干部人事档案管理 久而久之，他们不但会失去对汉语学习的兴趣，甚至还会产生畏惧心理，这些学生与其他学生之间的差距也就越来越大。
汇报:xxx
Report Person: xxx
二、干部人事档案材料收集归档工作
（一）干部人事档案的价值
（二）档案材料收集归档工作的有关要求
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
久而久之，他们不但会失去对汉语学 习的兴 趣，甚 至还会 产生畏 惧心理 ，这些 学生与 其他学 生之间 的差距 也就越 来越大 。
幼儿园幼儿成长档案模板(PPT78页)
第一次测查 年月日
我的身高：cm 我的体重：kg 我的头围：cm 我的胸围：cm 我的视力：左眼 龋 齿：个
右眼
第二次测查 年月日
我的身高：cm 我的体重：kg 我的头围：cm 我的胸围：cm 我的视力：左眼 龋 齿：个
右眼
观察目标
健康领域 语言领域 社会领域 科学领域
年
艺术领域
月
日
情绪调节与适应 卫生习惯 生活习惯 自理能力
我的星座：
属相：
我现在已经是一个小班的小朋友了，在这里我 学会了唱歌，学会了画画，学会了许多许多……大 家快找找我在哪儿呢？
记录：爸爸 妈妈
好
朋
我
友
团
友
结
爱
作品名称：
作品名称：
孩子的心 是五彩缤纷的世界
您只需俯下身 就会收获喜悦！
老老 师 说
爸爸妈妈说
孩子的心灵 是五彩缤纷的世界 您只需俯下身子 就会收获喜悦！
右眼
观察目标 加油
情绪调节与适应
健康领域
卫生习惯 生活习惯
自理能力
运动兴趣与技能
倾听
语言领域
表达
欣赏
早期阅读
自我意识
社会领域
人际关系 社会环境
社会规则
物质和材料
自然科学现象
科学领域
生态环境 数概念
几何形体
量的感知
空间方位
年
月
艺术领域
歌唱 韵律活动 演奏活动 音乐欣赏
绘画
日
手工
美术欣赏
表现状况 真不错
右眼
第二次测查 年月日
我的身高：cm 我的体重：kg 我的头围：cm 我的胸围：cm 我的视力：左眼 龋 齿：个
幼儿成长档案模板(PPT32页)
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运动会
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成长的
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“乖宝宝” “天才宝宝” “小小智多星”
我的小作品
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我 的生日小 派对
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档案管理PPT模板
2024/1/29
22
档案保管措施与要求
保持档案的原始性和真实性，不得随 意涂改或伪造。
便于档案的查找和利用，提高档案管 理效率。
2024/1/29
23
档案安全保护策略
01
物理安全保护
2024/1/29
02
采用防火、防盗、防水等安全措施，确保档案实体安全。
对重要档案进行备份和异地保存，以防万一。
包括硬件设施、软件系统、数字资源建设等方面，打造现代化数字 档案馆。
数字档案馆发展趋势
分析数字档案馆在技术、管理、服务等方面的发展趋势，为未来发 展提供参考。
34
06
档案管理人员素质提升
2024/1/29
35
档案管理人员职责和素质要求
职责：负责档案的收集、整理、保管、 利用等工作，确保档案的真实、完整、 可用。
装订
对档案进行装订，保持档案的完整性 和美观性
12
档案整理流程与规范
整理规范
保持档案原貌，不随意涂改、剪裁或拆散档案
分类科学、合理，便于检索和利用
2024/1/29
13
档案整理流程与规范
2024/1/29
01
编目清晰、准确，方便查找和管 理
02
装订牢固、美观，符合档案管理 要求
14
常见问题及解决方案
问题三
档案利用不便
解决方案
建立完善的档案检索系统，提高检索效率；开展档案数字 化工作，实现档案的电子化管理和利用；提供多种形式的 档案利用服务，满足不同用户的需求。
15
03
档案鉴定与保管
2024/1/29
16
档案鉴定方法及标准
来源鉴定法
相关主题