部门自行采购活动记录表
单位自行采购会议纪要(通用6篇)
![单位自行采购会议纪要(通用6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/595396775bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9e77.png)
单位⾃⾏采购会议纪要(通⽤6篇)单位⾃⾏采购会议纪要(通⽤6篇) 在学习、⼯作⽣活中,接触并使⽤会议纪要的⼈越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。
想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁?下⾯是⼩编精⼼整理的单位⾃⾏采购会议纪要(通⽤6篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
单位⾃⾏采购会议纪要1 会议名称:砂⽯料采购评审会 会议地点:项⽬部会议室 会议时间:xx年x⽉2⽇ 参加⼈员签字: 会议纪要: ⼀、物资部市场调查: 1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆,现在给xxx等⼯地正供应砂⽯料,其注册资⾦为xx万元,各种协调⼈员12⼈,⽆论从运输设备、⼈员配置,还是从从业资质来看均能满⾜我项⽬部施⼯需要。
其资⾦⽐较充⾜,经洽谈,其⼝头承诺可以长期占压50-100万资⾦,在付款⽅式上对项⽬部后期施⼯⽐较有利。
2、价格⽅⾯,按照同期市场价格,同等规格的中砂市场价格为38-40元/⽴⽅之间,⽯⼦价格为68-75元/⽴⽅之间,⽽xxx建材经营部报价最低,中沙为35元/⽴⽅,⽯⼦价格为64元/⽴⽅。
具有明显的价格优势。
3、地⽅关系⽅⾯,因为砂⽯料具备很强的地域性,该建材经营部法⼈为当地⼈,在地⽅关系协调,运输道路⽅⾯具有明显的地⽅优势,中途不会出现因为地⽅关系问题影响砂⽯料供应。
4、该经营部供应的砂⽯料均为其资产的,市场为其⾃由,砂⼦为其采砂船⾃采,在供应⽅⾯具备明显的料源优势。
⼆、试验室试验结果:经试验室委外检测,该经营部委送的xxx市场的⽯⼦和xxx河沙均检测合格,完全能满⾜我单位施⼯要求,另外委送的两家单位⼀家⽯⼦强度不合格,⼀家砂⼦含泥量太⾼,均因为质量问题不能满⾜要求。
三、因为砂⽯料的特殊性和地域性,在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位,由设备物资部牵头,起草合同⽂本,进⾏具体合同细节谈判,尽早签订采购合同,及时备料,⼀边尽早开展施⼯⽣产。
服务类项目自行采购需求
![服务类项目自行采购需求](https://img.taocdn.com/s3/m/cffc2d71a8956bec0975e33c.png)
服务类项目自行采购需求一、采购项目概况、项目名称:梧桐山风景区山顶森林植被恢复建设二期(杜鹃景观)设计项目。
、项目类型:服务类。
、项目预算:万元。
、项目概述:为恢复改造大梧桐片区的森林植被,进一步强化大梧桐片区的杜鹃特色,拟在大梧桐片区开展森林植被恢复建设工作,以杜鹃花科杜鹃属植物为主要特色,系统构建植物群落,提升区域生态效益和社会效益。
梧桐山风景区山顶森林植被恢复建设二期建安工程费用约万元,包括了苗木费、施工费等相关费用。
现需要对大梧桐片区进行整体规划设计,总面积约㎡,主要包括凤凰台、叠翠亭、蝴蝶谷、好汉坡广场等重要节点以及好汉路两侧进行杜鹃种植规划设计,主要种植适合梧桐山生长的杜鹃属植物,参考马银花亚属植物及各园艺品种杜鹃。
本项目旨在对大梧桐片区森林植被进行恢复改造,打造以杜鹃为主题的森林植被景观。
、采购单位:深圳市梧桐山风景区管理处。
、联系人及其联系方式:张工二、项目管理和服务要求、为确保本次招标项目管理规范、实施有力,投标人应成立项目组,按采购人要求完成项目成果。
、投标人须跟踪项目进展,根据采购人需求进行合理化设计,同时在施工项目进行过程中进行现场指导。
三、供应商资格要求、在中华人民共和国境内注册的独立法人资格,并且在人员、设备、资金等方面具有承担本规划项目的能力。
、具有风景园林工程设计专项甲级资质。
、投标人拟投入本项目的全部作业人员必须为本单位职工,拟派项目负责人应具有园林专业高级职称证。
、本项目不接受联合体投标,不允许分包。
、参加本次政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录和参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府活动且在有效期内的情况(政府采购投标及履约承诺函,见附件)。
四、评标定标方法、采购方式:自行采购公开招标。
、定标方法:综合评分法。
、方案评审依据:序号评审内容评分标准权重目标定位、重点目标定位准确、重点和难点分析和难点分析、设计思到位、设计思路清晰、逻辑性强。
安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心
![安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心](https://img.taocdn.com/s3/m/bd9cb51890c69ec3d5bb753b.png)
安徽大学单位自行采购活动记录表
注:1、本表适用于自行采购1万元及以上、单位自行采购限额以下的线下采购项目。
2、本记录表原件由使用单位存档备查。
在采购管理系统进行自购备案时须扫描或拍照上传此表审核。
3、有关术语解释:
市场比选采购成交原则:技术、服务等标准统一的货物和服务项目,按“有效低价”原则选择供应商;其它的采购项目,可按“综合性价比高”的原则选择供应商。
“有效低价”是指符合项目实质性需求的前提下,选择最低报价的供应商;
“综合性价比高”是指符合项目实质性需求的前提下,选择综合性价比最高的供应商。
使用单位须在采购活动记录中详细描述选择成交供应商的理由。
机关事业单位自行采购管理办法
![机关事业单位自行采购管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/cc826a2110661ed9ad51f3c1.png)
机关事业单位自行采购管理办法第一章总则第一条为规范机关事业单位的自行采购活动,维护国家利益,提高工作效率,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《深圳经济特区政府采购条例》(以下简称《采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》(以下简称《实施细则》及《2016年深圳市政府集中采购目录》相关规定,结合工作实际,制定本办法。
第二条单位采购各项工作应严格执行《采购条例》和《实施细则》等有关规定,落实规范采购行为,确保集体决策、充分研讨、书面记录、有迹可查、公开透明,并对上述资料做好相应的档案保管工作,以便检查。
第三条本办法所称采购,是指本单位有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
工程,是指建设工程以及信息化工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等以及与工程建设有关的货物、服务。
所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第二章实施细则第四条(一)依据《2016年深圳市政府集中采购目录》规定,单位自行采购实施范围如下:1、集中采购目录以外且在集中采购限额以下的项目(货物类、服务类和信息化工程限额在50万元以下,工程类在100万元以下的);2、2016年深圳市暂不纳入集中采购范围的项目;3、属于集中采购范围,符合《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第十九条规定的情形,经财政部门批准同意转为自行采购的项目。
(二)注意事项:1、自行采购项目应当严格落实政府采购责任制,做到货比三家、集体决策、公开透明,并留存书面记录。
2、属于上述第三种情形的自行采购项目申请,采购人应当在虚拟指标下达后,采购任务施行前提出,并按照《实施细则》第二十条的规定提交相关材料。
服务类项目采购流程及相关表格等
![服务类项目采购流程及相关表格等](https://img.taocdn.com/s3/m/5b24fd04be23482fb5da4c5f.png)
服务类项目采购流程及相关表格等服务类项目采购流程1.采购单位把经学校批准采购的项目申请及清单报给计划财务处招标采购办公室(采购单位负责人、计划财务招标采购办公室)。
2.单次采购预算达到5万元的项目出具财政评审申请(计划财务处预算科)。
3.填写财政评审表格,向赤峰市财政局报送评审申请、评审表格(项目负责单位)。
4.按照赤峰市本级政府采购目录限额标准和赤峰市网上商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、部门集中采购、项目单位自采。
(项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室)5.签署合同或协议(项目负责单位)。
6.政府集中采购项目、部门集中采购项目验收(项目负责单位、监察审计处、计划财务处招标采购办公室);网上商城采购项目、自采项目由项目负责单位自行验收。
7.办理支付货款(项目负责单位、计划财务处招标采购办公室、核算科)。
附件:1. 赤峰学院服务类财政评审表2.赤峰学院部门采购询价报价单3.赤峰学院部门采购活动记录表4.赤峰学院部门采购询价文件模板(含合同模板)赤峰学院服务类财政评审表(金额:元)项目联系人:×××电话:18×××××××8300×××年月日注:此表为财政评审申请附表,纸质表报送赤峰市财政局教育政法科(赤峰市财政局B座510室)。
电子版报送财政评审中心(赤峰市财政局B座208室)电子邮箱:cfczps@, 电话:8820753赤峰学院×××询价报价单注:报价不得超出项目预算。
供应商单位:(加盖公章)法定代表人或委托代理人签字:法定代表人或委托代理人联系电话:注:①表内各栏按要求逐一填写、计算,表内各栏内容与实际内容不符的,可自行加行、加列。
②在不影响整体框架下,投标人可根据需要自行调整格式。
审查时间:×××年××月××日至××月××日,每个工作日上午8:30-11:30时,下午2:30-5:00时。
服务类项目自行采购需求
![服务类项目自行采购需求](https://img.taocdn.com/s3/m/39336a5fde80d4d8d15a4fc4.png)
服务类项目自行采购需求一、采购项目概况、项目名称:梧桐山风景区山顶森林植被恢复建设二期(杜鹃景观)设计项目。
、项目类型:服务类。
、项目预算:万元。
、项目概述:为恢复改造大梧桐片区的森林植被,进一步强化大梧桐片区的杜鹃特色,拟在大梧桐片区开展森林植被恢复建设工作,以杜鹃花科杜鹃属植物为主要特色,系统构建植物群落,提升区域生态效益和社会效益。
梧桐山风景区山顶森林植被恢复建设二期建安工程费用约万元,包括了苗木费、施工费等相关费用。
现需要对大梧桐片区进行整体规划设计,总面积约㎡,主要包括凤凰台、叠翠亭、蝴蝶谷、好汉坡广场等重要节点以及好汉路两侧进行杜鹃种植规划设计,主要种植适合梧桐山生长的杜鹃属植物,参考马银花亚属植物及各园艺品种杜鹃。
本项目旨在对大梧桐片区森林植被进行恢复改造,打造以杜鹃为主题的森林植被景观。
、采购单位:深圳市梧桐山风景区管理处。
、联系人及其联系方式:张工二、项目管理和服务要求、为确保本次招标项目管理规范、实施有力,投标人应成立项目组,按采购人要求完成项目成果。
、投标人须跟踪项目进展,根据采购人需求进行合理化设计,同时在施工项目进行过程中进行现场指导。
三、供应商资格要求、在中华人民共和国境内注册的独立法人资格,并且在人员、设备、资金等方面具有承担本规划项目的能力。
、具有风景园林工程设计专项甲级资质。
、投标人拟投入本项目的全部作业人员必须为本单位职工,拟派项目负责人应具有园林专业高级职称证。
、本项目不接受联合体投标,不允许分包。
、参加本次政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录和参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府活动且在有效期内的情况(政府采购投标及履约承诺函,见附件)。
四、评标定标方法、采购方式:自行采购公开招标。
、定标方法:综合评分法。
、方案评审依据:五、商务需求(一)服务期:合同签订后个月内完成设计方案优化。
(二)服务地点:梧桐山风景区大梧桐片区。
(三)报价要求:.本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。
单位自行采购管理制度
![单位自行采购管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bfc3265477c66137ee06eff9aef8941ea76e4bda.png)
第一章总则第一条为规范单位自行采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有自行采购的货物、工程、服务项目。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优、诚信的原则,确保采购工作的顺利进行。
第二章采购职责第四条采购部门负责组织实施本单位的采购工作,具体职责如下:(一)制定采购计划,包括采购项目、数量、预算等;(二)选择供应商,对供应商进行资格审核,确保供应商具备相应的资质和能力;(三)组织采购活动,包括招标、询价、谈判等;(四)签订采购合同,明确采购双方的权利和义务;(五)监督合同执行,确保采购项目按时、按质、按量完成;(六)做好采购记录,包括采购申请、采购计划、采购合同、验收报告等。
第五条采购部门负责人对采购工作全面负责,确保采购工作的合规性、合理性和效益性。
第三章采购流程第六条采购流程如下:(一)采购需求提出:各部门根据实际工作需要,提出采购申请,经部门负责人签字后报采购部门。
(二)采购计划编制:采购部门根据采购申请,编制采购计划,包括采购项目、数量、预算等。
(三)供应商选择:采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,对供应商进行资格审核。
(四)采购方式确定:根据采购项目特点,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
(五)采购实施:采购部门按照确定的采购方式,组织采购活动,签订采购合同。
(六)合同履行:采购部门监督合同执行,确保采购项目按时、按质、按量完成。
(七)采购验收:采购部门组织验收,对采购物资进行质量、数量、价格等方面的检查。
(八)采购结算:采购部门根据验收结果,与供应商进行结算。
第四章采购监督第七条采购部门应建立健全采购监督机制,对采购工作进行全程监督。
(一)对采购计划的编制、审批、执行情况进行监督;(二)对采购方式的选择、供应商的确定、合同的签订等进行监督;(三)对采购物资的质量、数量、价格等进行监督;(四)对采购工作的合规性、合理性和效益性进行监督。
询价采购情况记录表完整
![询价采购情况记录表完整](https://img.taocdn.com/s3/m/434883ae312b3169a551a495.png)
询价采购情况记录表(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)
浙江科技学院询价采购情况记录表
填表人:填表日期: 年月日
注:1。
本表一式三份,按采购项目填写,采购部门、计财处、设备处各一份;
2。
填表部门可按表式要求自行延长表格,供货单位报价清单附本表后。
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
管桩试桩记录表。
各部门自行采购的标准和流程要求
![各部门自行采购的标准和流程要求](https://img.taocdn.com/s3/m/a06bc99c32d4b14e852458fb770bf78a64293a60.png)
各部门自行采购的标准和流程要求1.采购部门在采购过程中应遵守公司的采购标准。
The procurement department should comply with the company's procurement standards during the procurement process.2.在采购过程中,各部门应当认真遵循公司的采购流程要求。
During the procurement process, departments should carefully follow the company's procurement process requirements.3.采购标准和流程要求的执行应当加强监督和检查。
The implementation of procurement standards and process requirements should be strengthened and supervised.4.各部门在采购前应对所需物品进行充分调研和比较,以确保选择最合适的供应商。
Departments should conduct thorough research and comparison of the required items before making a purchase to ensure the selection of the most suitable supplier.5.采购过程中需要严格控制成本,确保公司利益最大化。
Cost control should be strictly implemented during the procurement process to ensure the maximization of company benefits.6.未经采购部门批准的采购行为将被视为违规行为,可能会受到相应的处理。
事业单位自行采购管理办法
![事业单位自行采购管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/eb4b6b8aba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb296.png)
事业单位自行采购管理办法第一章总则第一条为规范我区事业单位自行采购行为,提升自行采购活动的组织管理水平和财政资金使用效益,促进公平交易,推进依法采购,加强廉政建设,根据《事业单位内部控制规范(试行)》和《财政部关于全面推进事业单位内部控制建设的指导意见》等相关规定,结合本区实际,制定本办法。
第二条本办法所称自行采购,是指区属事业单位和团体组织(以下简称采购人)作为采购人,使用财政性资金或自筹资金采购政府集中采购目录以外且分散采购限额标准以下的货物、工程和服务的采购行为。
第三条自行采购应当遵循公开公正、公平竞争、节俭高效、诚实信用、物有所值的原则。
第二章管理机构和岗位第四条采购人是自行采购的实施主体和责任主体,各单位应以“分事行权、分岗设权、分级授权”为原则,结合本单位实际,参考本办法第五条至第九条,确定自行采购内部管理机构和岗位职责。
第五条领导班子是采购决策机构。
主要职能包括:审定采购业务内部管理制度,审定重大货物、工程和服务采购等。
第六条办公室是采购的归口机构。
主要职能包括:草拟采购业务内部管理制度;转发有关管理规定与采购相关信息;申报采购计划;根据采购需求统一组织采购活动;指导和督促业务部门依法订立和履行采购合同;组织处理采购纠纷;备案采购合同和相关文件;妥善保管采购业务相关资料;配合财务部门核对采购业务结算情况。
第七条财务部门是财务管理机构。
主要职能包括:汇总编制采购预算;下达采购预算;审核确定采购资金来源;审核采购支付申请手续;对采购业务进行账务处理;定期与采购归口部门核对采购业务结算情况;办理采购相关资金支付。
第八条各内设机构是采购需求部门。
主要职能包括:提出本部门采购需求(如涉及归口管理业务,负责征集汇总归口业务的采购需求);申报采购预算;提出采购申请;确认采购文件;确认采购结果;参与采购合同订立;提出并参与采购验收;提出采购资金支付申请。
第九条内审部门是采购管理监督机构,主要职能包括:监督检查法律法规和相关规定的执行情况;配合外部监督检查机构开展监督检查。
机关事业单位自行采购管理办法
![机关事业单位自行采购管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/cc826a2110661ed9ad51f3c1.png)
机关事业单位自行采购管理办法第一章总则第一条为规范机关事业单位的自行采购活动,维护国家利益,提高工作效率,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《深圳经济特区政府采购条例》(以下简称《采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》(以下简称《实施细则》及《2016年深圳市政府集中采购目录》相关规定,结合工作实际,制定本办法。
第二条单位采购各项工作应严格执行《采购条例》和《实施细则》等有关规定,落实规范采购行为,确保集体决策、充分研讨、书面记录、有迹可查、公开透明,并对上述资料做好相应的档案保管工作,以便检查。
第三条本办法所称采购,是指本单位有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
工程,是指建设工程以及信息化工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等以及与工程建设有关的货物、服务。
所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第二章实施细则第四条(一)依据《2016年深圳市政府集中采购目录》规定,单位自行采购实施范围如下:1、集中采购目录以外且在集中采购限额以下的项目(货物类、服务类和信息化工程限额在50万元以下,工程类在100万元以下的);2、2016年深圳市暂不纳入集中采购范围的项目;3、属于集中采购范围,符合《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第十九条规定的情形,经财政部门批准同意转为自行采购的项目。
(二)注意事项:1、自行采购项目应当严格落实政府采购责任制,做到货比三家、集体决策、公开透明,并留存书面记录。
2、属于上述第三种情形的自行采购项目申请,采购人应当在虚拟指标下达后,采购任务施行前提出,并按照《实施细则》第二十条的规定提交相关材料。
自主采购管理工作实施细则
![自主采购管理工作实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/ad61436c905f804d2b160b4e767f5acfa1c783b6.png)
自主采购管理工作实施细则一、背景自主采购是指企业或机构自行组织和实施采购活动,而不依赖于外部采购服务机构的一种采购方式。
自主采购管理工作实施细则是规范和指导自主采购活动的具体操作流程和要求,以确保采购活动的透明度、公平性和效率。
二、采购流程1. 采购需求确认在开始自主采购活动前,需要明确采购的具体需求。
采购部门或相关部门应编制采购需求确认报告,包括采购物品或服务的基本信息、数量、质量要求等。
采购需求确认报告需得到相关部门的批准。
2. 采购方案编制根据采购需求确认报告,采购部门或相关部门需要编制采购方案。
采购方案应包括采购方式、采购范围、采购预算、采购计划、采购评审标准等。
采购方案需要得到相关部门的批准。
3. 采购公告发布根据采购方案,采购部门或相关部门需按照相关法规和规定发布采购公告。
采购公告应包括采购物品或服务的基本信息、采购方式、截止时间等。
采购公告可以通过企业内部网站、公告栏或其他合适的方式发布,确保公告的广泛传播。
4. 供应商报名和资格审查供应商在规定的时间内报名参与采购活动。
采购部门或相关部门需对供应商提交的资料进行资格审查,确认其是否满足参与采购的条件。
资格审查结果需公布,并告知供应商相应的决定。
5. 采购文件编制在供应商资格审查合格后,采购部门或相关部门需编制采购文件,包括采购公告、招标文件、投标文件、合同等。
采购文件要求清晰、完整,可以确保采购活动的透明度和公平性。
6. 投标准备和提交供应商根据采购文件的要求,准备相关材料并按时递交投标文件。
投标文件需包括供应商的基本信息、技术方案、价格等。
投标文件递交后,采购部门或相关部门需记录相关信息并进行评审。
7. 供应商评审和中标确定采购部门或相关部门按照采购方案和评审标准对投标文件进行评审。
评审结果需公布,并告知供应商相应的决定。
在评审结果确认后,采购部门或相关部门将确定中标供应商,并与中标供应商进行商谈和签订合同。
8. 合同执行和采购结果确认中标供应商和采购部门或相关部门根据签订的合同执行采购活动。
单位自行采购内控管理制度
![单位自行采购内控管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6b10c061cec789eb172ded630b1c59eef8c79a0d.png)
单位自行采购内控管理制度第一章总则第一条为了规范单位自行采购行为,加强内部管理,防范风险,提高采购效率,保障国家和单位利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和《单位自行采购管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于单位自身作为采购主体进行采购活动的各个环节,包括采购计划制定、需求确认、采购方式选择、采购文件编制、招标投标活动、评审合同签订、履约管理、结算支付等。
第三条本制度的基本原则是合法、公正、透明、公开、诚信、效率。
第四条单位自行采购应遵循自愿原则,尽可能实行公开招标或者邀请招标,确保采购活动公开、公平、公正。
第五条本制度由单位内设的采购管理部门负责执行,经单位领导审核并下发。
第二章采购计划第六条单位应当按照年度业务计划、预算安排等依法进行采购计划编制。
第七条采购计划应当明确采购内容、数量、质量要求、需求时间、采购资金等内容,并报领导审核批准。
第八条采购计划审批应当遵循科学、合理、合法、公正的原则,切实保障单位利益。
第九条采购计划应当与单位业务计划和预算相衔接,确保采购活动的合理性和实效性。
第十条采购计划应当及时调整,根据实际需求和预算情况对采购计划进行合理调整。
第十一条采购计划应当建立档案,保存备查,便于监督检查。
第三章采购方式选择第十二条单位自行采购应当根据不同的采购对象、采购金额、采购方式、供应商数量的不同,选择合适的采购方式。
第十三条单位自行采购应当优先采用公开招标或者邀请招标的方式,确保供应商公平竞争,而且价低者中标。
第十四条单位自行采购需要采用其他采购方式的,应当报领导批准,并说明理由。
第十五条采购方式选择应当遵循经济、适用、合法、公正、公开的原则,确保采购活动的效率和效果。
第十六条采购方式选择的具体办法由单位采购管理部门根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规制定。
第四章采购文书编制第十七条单位自行采购,采购文书应当按照法律法规和本制度的规定进行编制。
第十八条采购文件包括采购公告、招标文件、技术规格书、合同草案等。
机关事业单位自行采购管理办法
![机关事业单位自行采购管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/5f395ee5c5da50e2534d7f6f.png)
机关事业单位自行采购管理办法第一章总则第一条为规范机关事业单位的自行采购活动,维护国家利益,提高工作效率,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《深圳经济特区政府采购条例》(以下简称《采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》(以下简称《实施细则》及《2016年深圳市政府集中采购目录》相关规定,结合工作实际,制定本办法.第二条单位采购各项工作应严格执行《采购条例》和《实施细则》等有关规定,落实规范采购行为,确保集体决策、充分研讨、书面记录、有迹可查、公开透明,并对上述资料做好相应的档案保管工作,以便检查。
第三条本办法所称采购,是指本单位有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
工程,是指建设工程以及信息化工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等以及与工程建设有关的货物、服务。
所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第二章实施细则第四条(一)依据《2016年深圳市政府集中采购目录》规定,单位自行采购实施范围如下:1、集中采购目录以外且在集中采购限额以下的项目(货物类、服务类和信息化工程限额在50万元以下,工程类在100万元以下的);2、2016年深圳市暂不纳入集中采购范围的项目;3、属于集中采购范围,符合《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第十九条规定的情形,经财政部门批准同意转为自行采购的项目.(二)注意事项:1、自行采购项目应当严格落实政府采购责任制,做到货比三家、集体决策、公开透明,并留存书面记录。
2、属于上述第三种情形的自行采购项目申请,采购人应当在虚拟指标下达后,采购任务施行前提出,并按照《实施细则》第二十条的规定提交相关材料。
机关事业单位自行采购管理办法
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机关事业单位自行采购管理办法第一章总则第一条为规范机关事业单位的自行采购活动,维护国家利益,提高工作效率,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《深圳经济特区政府采购条例》(以下简称《采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》(以下简称《实施细则》及《2016年深圳市政府集中采购目录》相关规定,结合工作实际,制定本办法。
第二条单位采购各项工作应严格执行《采购条例》和《实施细则》等有关规定,落实规范采购行为,确保集体决策、充分研讨、书面记录、有迹可查、公开透明,并对上述资料做好相应的档案保管工作,以便检查。
第三条本办法所称采购,是指本单位有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
工程,是指建设工程以及信息化工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等以及与工程建设有关的货物、服务。
所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第二章实施细则第四条(一)依据《2016年深圳市政府集中采购目录》规定,单位自行采购实施范围如下:1、集中采购目录以外且在集中采购限额以下的项目(货物类、服务类和信息化工程限额在50万元以下,工程类在100万元以下的);2、2016年深圳市暂不纳入集中采购范围的项目;3、属于集中采购范围,符合《深圳经济特区政府采购条例实施细则》第十九条规定的情形,经财政部门批准同意转为自行采购的项目。
(二)注意事项:1、自行采购项目应当严格落实政府采购责任制,做到货比三家、集体决策、公开透明,并留存书面记录。
2、属于上述第三种情形的自行采购项目申请,采购人应当在虚拟指标下达后,采购任务施行前提出,并按照《实施细则》第二十条的规定提交相关材料。
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成交价格
采购日期
采购经办人员
采购经办人员应为学校职工,不少于2人,手写签名
采购部门领导意见
签名:日期:
采购部门分管校领导意见
签名: 日期:
说明:1.本表适用于使用部门自行采购限额以下的采购项目。
2.本记录表院部门自行采购活动记录表
采购部门
填写部门全称,并加盖公章。(部门公章)
采购项目
填写具体采购项目,如:电脑内存条20个/ **学院网页制作等
经费来源
填写经费名称,如:办公经费、基层党建经费等
采购需求或参数
货物类,如规格型号及数量等;
服务类,如具体服务需求。
(可附页)
采购方式
包括:市场比选、单一来源
市场考察情况及选择成交供应商的理由
填写不少于2家的供应商考察情况(包括供应商名称、地址或联系电话、报价及服务承诺等,可附页),如采用“综合性价比高”的原则选择成交供应商,须详细说明选择理由。对只能从唯一供应商处选择的采购项目,须阐明理由。
供应商选择原则
包括“有效低价”和“综合性价比高”原则
成交信息
成交供应商全名