采购询价记录表
erp 采购询价 表结构
erp 采购询价表结构引言在企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）系统中，采购询价是重要的流程之一。
通过采购询价，企业可以向供应商询问产品的价格和供货情况，以便作出最优的采购决策。
为了有效管理采购询价的相关信息，需要设计一个合适的数据库表结构。
采购询价表结构设计采购询价表结构设计的目标是实现数据的规范存储和高效查询。
下面将详细介绍采购询价表结构设计的各个方面。
供应商表在采购询价过程中，供应商是非常重要的一方。
因此，应该建立一个供应商表来存储供应商的相关信息，包括供应商名称、联系人、联系方式等。
以下是供应商表的字段设计：字段名称类型描述供应商ID 整型主键，唯一标识供应商供应商名称字符串联系人字符串联系方式字符串产品表另一个关键的表是产品表，用于存储询价的产品信息。
以下是产品表的字段设计：字段名称类型描述产品ID 整型主键，唯一标识产品产品名称字符串产品描述字符串供应商ID 整型外键，关联供应商表询价单表询价单表是记录每次采购询价的重要表。
以下是询价单表的字段设计：字段名称类型描述询价单ID 整型主键，唯一标识询价单供应商ID 整型外键，关联供应商表询价日期日期类型总金额浮点型询价明细表询价明细表用于存储每个询价单中的产品明细。
以下是询价明细表的字段设计：字段名称类型描述明细ID 整型主键，唯一标识明细询价单ID 整型外键，关联询价单表产品ID 整型外键，关联产品表询价数量整型询价单价浮点型采购询价流程在设计完合适的表结构后，我们可以讨论采购询价的流程。
下面是采购询价的一般流程：1.创建询价单：采购人员根据需要创建询价单，选择合适的供应商和产品。
2.发送询价单：询价单通过电子邮件或其他方式发送给供应商，要求其提供产品的报价和供货情况。
3.收集报价：供应商收到询价单后，根据要求提供产品的报价和供货情况，并将其发送回给采购人员。
4.比较报价：采购人员收集所有供应商的报价，进行比较和分析，以确定最佳供应商。
市场询价记录及询价结果汇总表
编号：
项目名称
控制价格
询价标段
时间、地点
序号
询价对象（乙方）名称
联系电话
1
2
3
询价情况
序号
资格审查情况
最终报价
1
2
3
询价工作意见及结果
询价小组经市场调研，邀请相关供应商参与报价。上述三家供应商均参加报价活动。经询价小组对三家供应商资格、报价进行审查，均符合采购要求。最终确定最低价为供应商的报价，其为本次询价的成交供应商（询价记录、报价清单表附后）。
工程量
供货
天数单Leabharlann （含税）总价（含税）税率
有无偏离
（是否完全响应）
说明：1、报价包括运输、税费等所有费用。
总报价大写（元）
小写（元）
售后服务及
其他承诺
供应商名称：
联系电话：
法定代表人
评审原则
询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。
询价小组签字：
注：报价单必须用黑笔填写工整、签字齐全，不能有任何涂改痕迹。
询价小组成员（3人以上）签名：
填表人： 填表日期：
注：1、填表人可按表式要求自行延长表格，询价记录、报价清单附本表后。
2、本表、询价记录、报价清单原件留存区域分公司/分子公司备查。
材料询价(市场)记录表
项目名称:编号:
承建公司：时间：
采 购 需 求
供 应 商 报 价
材料名称
规格及技术参数要求
计量单位
政府采购项目询价过程记录单
注：1.询价方式：现场询价、网络询价、其他方式询价。2.如询价次数超过三轮表格可自行修改。3.超过五万的询价项目本表需一式两份，一份学校存档，一份报局仪器站备案。
政府采购项目询价过程记录单
单位：元
询价单位（公章）
询价品目
预算金额
询价设备功能及服务要求
第
一
轮
询
价
公司名称
联系人
询价方式
联系电话
产品规格
详见附件
报价
第
二
轮
询
价Hale Waihona Puke 公司名称联系人询价方式
联系电话
产品规格
详见附件
报价
第
三轮
询
价
公司名称
联系人
询价方式
联系电话
产品规格
详见附件
报价
最终结论（可附会议纪要）
询价小组成员签名（至少两人）
采购记录表
采购记录表
采购记录表是一个记录公司或组织采购活动的文件，它包含了采购日期、供应商名称、采购项目、数量、单价、总金额等信息。
通过采购记录表，公司可以跟踪和管理采购活动，确保供应链的顺畅运作。
采购记录表的内容：
1. 采购日期：记录每次采购活动的日期；
2. 供应商名称：记录供应商的名称或代号；
3. 采购项目：详细描述所采购的物品或服务；
4. 数量：记录采购的数量；
5. 单价：记录每个物品或服务的单价；
6. 总金额：计算出每次采购的总金额；
7. 采购人员：记录进行采购活动的人员姓名或部门；
8. 采购方式：记录采购的方式，如招标、询价等；
9. 采购合同编号：记录采购合同的编号；
10. 备注：可添加其他相关说明或备注信息。
采购记录表可以用电子表格软件（如Excel）或专业的采购管理软件来创建和管理。
通过分析采购记录表，公司可以了解到每个供应商的采购情况，及时调整采购策略，提高采购效率和节约成本。
询价流程(报价函、记录表、评审表)模板
XXXXXXXX有限公司关于XXXXXX项目XXXX采购的询价函我司因工程项目工期紧任务重，现以现场询价方式采购XXXX材料，凡参与报价的单位皆被视为认可询价函中出现的所有条款，并被视为报价人已把询价函中出现的所有条款综合考虑在自己的投标报价中。
相关事宜函告如下：一、报价单：二、交货期限：合同签订后 X 日历天内运抵至需方指定交货地址（XX 省XX市XX区XX县-项目地址）。
三、现场询价小组及监督人员询价小组：由XXX、XXX、XXX三人组成；监督人员：XXX四、质量要求：中选供应商严格按要求进行供货并确保供货质量满足行业规范要求，以及合同约定的相关技术标准；各类材料报价时应注明品牌，不注明品牌的视为报价无效；运输应符合车辆道路运输标准规范要求，满足材料长度和项目道路情况要求。
五、安全要求：完成采购内容过程中发生任何安全事故责任均由中选供应商自行承担。
六、计量及结算方式：（一）计量方式：采用XXXX方式计量；（二）结算方式：本采购合同为固定单价合同，履约过程中不调价，先货后款，据实结算。
七、商家需提供资料如下：商家须具有合法、有效的营业执照，且营业执照经营范围需包括本次采购相关内容，由现场询价小组及监督当场查验；提供报价单加盖公章。
八、成交原则：受邀报价单位不应少于三家，采用一次性报价方式，根据符合采购要求且报价最低的原则确定中选供应商。
九、报价方式：受邀单位应在接到本询价函1天内进行报价，报价截止时间为xxxx年xx月xx日xx:xx十、联系方式：（一）采购人：xxxxxxxx有限公司（二）联系人：xxx（三）联系电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司xxxx年xx月xx日询价记录表询价项目：蒙顶山景区提升改造工程三标段（茶坛片区）项目钢材采购询价小组：监督人员： 2020年6月5日雅安文旅开发建设有限公司关于蒙顶山景区提升改造工程三标段（茶坛片区）项目钢材采购的询价评审报告公司领导：雅安文旅开发建设有限公司关于型材采购于2020年6 月5 日收到4 单位的报价。
采购谈判记录表
采购项目
实施方式
竞争性谈判□
单一来源□
谈判时间
年月日
谈判地点
责任部门
询价区间
（10万元以上出具）
供应商
报价
谈判价格
供应商签字
中标人
中标价格
谈判小组成员签字
管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核
物资采购比价记录表
采购项目
实施方式
询价采购
开标时间
年月日
开标地点
责任部门
询价单发出时间
年月日
询价供应商
报价
供应商签字
中标人中标价格价格审小组成员签字管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核
购买苗木询价会议记录
购买苗木询价会议记录
20XX年7月6日下午，后勤保障处询价组成员人员对动力科“购买苗木”采购项目进行了现场询价，地点在后勤保障处会议室。
相关会议纪要如下:
参会人员:XXXX
记录人:XXXX
本次询价会由XXXX副处长主持，询价采购项目均已经省财政厅政府采购管理处审批。
采购项目的清单以省财政厅审批通过的规格、型号、总价为准。
一、购买苗木询价采购应标单位及报价情况
序号
公司名称
投标报价
1xxx有限公司
35000元
2xxx有限公司
33000元
3北京华xxx有限公司
34000元
经过评委会认真的评标及无记名投票表决，“xxx有限公司”中标，中标价为人民币33000元。
二、购买苗木采购应标单位及报价情况序号
公司名称
投标报价
1益达五交化商店
22130元
2万柏林区鼎盛物资经销部
21440元
3福鑫原线缆经销部
22196元
4太原市尖草坪区夏能卫浴经销处22344元
购买苗木询价会议结束。
采购询价记录表
采购询价记录表
采购询价记录表是用于记录采购部门向供应商发送询价请求的表格。
表格中包含以下字段：
1. 询价编号：每个询价请求都有一个唯一的编号，用于跟踪和识别。
2. 询价日期：记录发送询价请求的日期。
3. 供应商名称：记录被询价的供应商名称。
4. 产品名称：记录需要采购的产品或物品的名称。
5. 规格型号：记录需要采购的产品或物品的规格和型号。
6. 采购数量：记录需要采购的产品或物品的数量。
7. 询价要求：记录采购部门对供应商的询价请求的具体要求，例如
交货日期、质量要求等。
8. 询价结果：记录供应商对询价请求的回复，包括价格、交货期等。
9. 备注：记录其他需要说明的信息或备注。
通过记录采购询价请求的细节，采购部门可以更好地管理采购流程，选择合适的供应商，并进行有效的价格比较和谈判。
同时，记录表
还可以作为日后的参考和审计依据。
原材料采购记录表(新模板)
原材料采购记录表(新模板)
背景
原材料采购记录表是用于记录和跟踪企业的原材料采购活动的
重要工具。
通过准确记录和管理原材料的采购情况，可以帮助企业
进行库存管理、供应链管理和成本控制。
为了更好地满足业务需求，我们进行了原材料采购记录表的升级和改进，推出了新的模板。
新模板特点
更直观的界面设计
新模板采用了直观的界面设计，使用户能够更方便地填写和查
看采购记录。
通过清晰的表格布局和标签，用户可以快速定位所需
信息，并减少操作失误的可能性。
更全面的采购信息记录
新模板包含了更全面的采购信息记录字段，包括原材料名称、规格、数量、供应商、采购日期和采购价格等。
通过记录更详细的信息，可以提高后续数据分析和决策的准确性和有效性。
更灵活的数据分析功能
新模板提供了更灵活的数据分析功能，可以根据用户的需求进行数据统计、筛选和排序。
用户可以根据不同的维度和指标，快速生成采购报表和图表，为管理层的决策提供有力支持。
使用方法
2. 打开模板并填写相应的采购信息。
注意填写准确的数据，以便后续数据分析和决策。
3. 可按需对数据进行筛选、排序和分析，以便生成所需的报表和图表。
4. 定期备份采购记录表，以免数据丢失。
5. 如有任何问题或建议，可随时联系我们的技术支持团队。
结论
新的原材料采购记录表模板将为企业的采购活动提供更好的管理和控制，帮助提高效率和降低成本。
请尽快使用新模板，并随时关注后续的更新和改进。
如需进一步的帮助或支持，请联系我们的团队。
询价采购情况记录表完整
询价采购情况记录表(优质文档，可直接使用，可编辑，欢迎下载）
浙江科技学院询价采购情况记录表
填表人：填表日期: 年月日
注：1。
本表一式三份，按采购项目填写，采购部门、计财处、设备处各一份；
2。
填表部门可按表式要求自行延长表格，供货单位报价清单附本表后。
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部:轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
管桩试桩记录表。
三方询价表范本-概述说明以及解释
三方询价表范本-范文模板及概述示例1:标题：三方询价表范本引言：三方询价表是一种常见的商务文件，用于处理供应商和买家之间的询价事宜。
在这份文章中，我们将提供一个三方询价表的范本，以帮助您更好地了解如何撰写这样的文件。
正文：三方询价表主要包含以下几个部分：1. 询价信息：包括询价的日期、询价编号、买家名称和联系方式，以及需要询价的产品或服务的详细描述。
这部分内容需要清晰明了，以便供应商能准确理解买家的需求。
2. 供应商信息：列出参与询价的供应商的名称、联系人和联系方式。
如果有多个供应商参与询价，需要在表格中列出多行来分别表示每个供应商。
3. 价格及报价要求：在询价表中，需要明确列出供应商所需要提供的报价信息，比如货物价格、交货期限、质量要求等。
4. 报价截止日期：询价表上需要注明报价的截止日期，以便供应商知晓需要在何时提交他们的报价。
5. 买家选择供应商的方法：询价表还需要说明买家将会使用何种方法来选择供应商，比如最低价格、合格性评估等。
这样供应商在报价时可以注意相应的要求。
以下是一个简化的三方询价表范本：询价信息询价日期[日期]询价编号[编号]买家名称[名称]买家联系方式[联系方式]询价产品/服务[详细描述]供应商信息供应商名称联系人供应商联系方式联系方式供应商报价信息报价截止日期[日期]买家选择供应商方法[方法]结论：三方询价表是在商业交易中非常重要的一种工具，它可以帮助买家与供应商之间清晰地沟通需求和价格要求。
通过使用上述的三方询价表范本，您可以更加规范地撰写和处理询价事宜，提高商务交易的效率和准确性。
示例2:标题: 三方询价表范本：简化商业交易，提高效率导言:在商业交易中，询价表是非常重要的工具。
它能够帮助买卖双方明确商品或服务的详细要求，并记录相关价格信息。
三方询价表是一种特殊的询价表，用于协调供应商、采购方和中间商之间的关系，以确保交易的顺利进行。
本文将介绍一个简化的三方询价表范本，以提高商业交易的效率。
食堂询价记录表
类别 荤菜 荤菜 荤菜 荤菜 素菜
菜名 采购单价 需要数量
猪肉 ￥17.00 3.5
鸡大腿 ￥12.00
2
大排 ￥14.00
1
肉丝 ￥12.00 2.1
西兰花 ￥12.00
1
Байду номын сангаас
134.70
单位 斤 斤 斤 斤 斤
上报编号： 金额 询价地点 询价方式 询价人 ￥59.50 东菜场 现场询价 夏竹 ￥24.00 南菜场 现场询价 夏竹 ￥14.00 西菜场 现场询价 夏竹 ￥25.20 北菜场 现场询价 夏竹 ￥12.00 北菜场 现场询价 夏竹 ￥￥￥￥￥￥￥￥￥￥￥￥-
壹佰叁拾肆元柒角
备注
记录方 式：
序号
1 2 3 4 5
询价日期 2021/11/12 2021/11/12 2021/11/12 2021/11/12 2021/11/12
合计费用
食堂询价记录表
星期 星期五 星期五 星期五 星期五 星期五 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 星期六 ￥
采购比价制度
采购比价制度
为完善公司内控制度，降低公司采购成本，规范采购行为，特制定本制度对采购询价、比价进行规范：
一、在批量采购（零星采购单品单价50元以上）发生之前先进行询价，并详细填写《采购询价、比价记录明细表》，明细表格式如下：
采购询价、比价记录明细表编号：
注：编号按年、月、顺序号格式编码，便于日后查询。
如08-01-001
二、询价时至少选择同质商品的三家供应商进行询价,每周1-2次.
三、比价结束后确定供应商时部门主管在备注栏签字确认。
四、在报销时发票上注明《采购询价、比价记录明细表》编号，以备查询。
要求财务部严格按此规定审核。
五、《采购询价、比价记录明细表》按月装订成册，按年移交综合管理部保存。
六、日常办公用品采购每半年进行一次招标报价，确定供应商，具体方案由综合管理部提出，报财务部备案。
七、集中采购、及内部加工厂不在此范围内，相关制度另行制定。
八、财务部设专人不定期根据报销单据编号抽查采购询价记录，每月至少抽查两次，每次抽查单据应在三份以上。
并进行跟踪询价做比较出具书面报告报送总经理。
九、相关罚则：
1、经抽查发现不做询价记录一次，罚部门相关采购人员100元，部门主管300
元。
并对部门责任考核扣五分。
2、财务部每月抽查次数、份数达不到上述规定，罚抽查人员100元，部门主管300元。
并对部门责任考核扣五分。
3、财务部不出具跟踪询价书面报告报送总经理，罚抽查人员100元，部门主管300元。
并对部门责任考核扣五分。
十、在执行过程中遇与本规定相驳制度以本制度为准。
十一、本制度自下发之日起执行。