广告公司组织架构及人员编排 3
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广告公司组织架构及人员编排1、组织架构
2、人员架构
3、部门职能
综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。
业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
4、人员职能、编制及薪资
整个公司的前期运作需要人数为21人。
总经理(1人、工资:):
负责公司管理、战略方向制订等。
外勤经理(1人、工资:3000元):
负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。
内勤经理(1人、工资:3000元):
负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%):
负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员(2人、工资:1500元):
负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。
活动策划(1人、工资1500元):
负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划(1人、工资1500元):
负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。
广告策划(1人、工资1500元):
负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,
未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。
前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。
5、公司运作原理
外部工作:
DM海报:
由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
礼仪活动:
由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。
内部工作:
海报美陈:
由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。
大型活动:
由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内情经理
交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负责联系其他子公司的相关资源→外勤经理负责相关物资→活动出台。