人力资源及行政经理岗位说明书
行政人事部职务说明书
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行政人事部职务说明书引言本文档为行政人事部职务说明书,旨在明确行政人事部的职责和职务分工。
行政人事部作为组织的重要部门,负责管理和协调员工的入职、离职、薪酬、绩效评估等相关事务。
本文将为您详细介绍行政人事部的几个主要职务。
1. 人力资源经理职责人力资源经理作为行政人事部的核心职位之一,负责制定和执行人力资源管理策略,确保公司拥有高素质、高效率的人员队伍。
具体职责包括:•招聘和选拔:负责制定招聘策略、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人等工作,确保公司获得符合要求的人才;•培训和发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等,帮助员工不断提升自身能力;•绩效管理:负责制定绩效评估体系、进行绩效考核、制定奖惩措施,确保员工绩效的公正客观评估;•薪资福利管理:负责制定薪资福利政策、管理薪资发放、员工福利待遇等,确保员工的合理薪酬和福利待遇。
要求•具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门进行有效的沟通和协作;•熟悉人力资源管理相关法律法规,并能灵活运用于工作实践;•具备数据分析和处理能力,能够通过数据分析提出改进意见;•具备较强的团队管理能力,能够带领和激励团队成员。
2. 员工关系专员职责员工关系专员负责维护和处理公司内部员工关系,确保和谐的工作环境和积极向上的企业文化。
具体职责包括:•沟通和协调:负责处理员工投诉和纠纷,组织调解和解决工作场所的矛盾和冲突;•企业文化建设:负责组织各类员工活动、庆典和培训,提高员工的凝聚力和归属感;•劳动法律咨询:了解劳动法律法规,为员工提供法律咨询和支持,确保公司合规运营;•福利管理:负责员工福利的管理和发放,包括节假日福利、员工关怀等。
要求•具备良好的谈判和解决问题的能力,能够有效处理员工之间的矛盾和冲突;•具备较强的组织和协调能力,能够组织各类员工活动和庆典;•熟悉劳动法相关法律法规,能够为员工提供法律咨询和支持;•具备一定的心理辅导和咨询技巧,能够帮助员工解决心理问题。
人事行政经理岗位说明书
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人事行政经理岗位说明书一、岗位背景人事行政经理是企业人力资源管理部门中的高级职位,负责规划和管理企业的人力资源政策和行政事务。
人事行政经理需要具备较高的管理能力和丰富的人力资源知识,能够有效地组织和协调人力资源部门的工作,为企业的发展提供战略性的支持。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源政策和流程,确保符合相关法律法规和企业目标;2. 负责招聘、选拔和配置员工,确保企业拥有合适的人才队伍;3. 设计并实施培训计划,提升员工的专业技能和岗位素质;4. 管理员工的福利和薪酬体系,确保公平合理;5. 组织和协调员工关系,解决劳动纠纷和员工投诉;6. 监督和管理员工绩效评估,为企业提供人才发展的参考;7. 组织和管理人事行政文件、档案和统计数据,确保资料的准确性和机密性;8. 协助领导团队制定人力资源战略和目标,为企业发展提供战略支持。
三、岗位要求1. 大学本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业;2. 具备较强的人力资源管理能力和团队协作能力,具备一定的管理经验;3. 熟悉相关法律法规和劳动合同等政策,具备良好的法律意识;4. 具备较好的沟通和谈判能力,能够处理复杂的人际关系和劳动纠纷;5. 熟练运用办公软件,具备较高的信息处理和分析能力;6. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守企业秘密;7. 具备灵活的思维和创新意识,能够推动和改进人力资源管理工作;8. 具备良好的时间管理和计划能力,能够适应较高强度的工作压力。
四、岗位发展人事行政经理是企业人力资源管理部门中的核心职位,具备较高的职业发展空间。
在工作中不断锻炼和提升自己的管理能力和人力资源知识,有机会晋升为人力资源总监或高级人力资源经理,进一步参与企业的战略决策与管理。
五、总结人事行政经理是企业发展中不可或缺的重要职位,其职责涵盖了企业的人力资源管理与行政事务。
通过合理的人力资源策略与流程,人事行政经理能够为企业提供人才支持和战略支持,推动企业的长期发展。
行政经理岗位说明书模板5篇
![行政经理岗位说明书模板5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5e8900d34793daef5ef7ba0d4a7302768e996f15.png)
行政经理岗位说明书模板5篇行政经理岗位说明书模板 (1)1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书模板 (2)1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;行政经理岗位说明书模板 (3)1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
人事行政经理岗位职责说明书
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同级沟通:与各部门经理的交流和沟通。
给予下级的指导:对本部门员工的业务指导,与公司其他部门员工的交流和沟通。
岗位资格要求:
教育背景:本科以上学历(或同等学历),管理、财务、人力相关专业。
经验:8年以上工作经历,3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。
岗位技能要求:
3.有关财务的专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;组织、领导编制公司财务计划、审查财务计划,
4.公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;
5.公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
6.编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
人事行政经理岗位职责说明书
岗位名称
综合部经理
岗位编号
直属上级
总经理
所属部门
人事行政部
岗位类别
管理岗
工作时间
标准工时
岗位目的
有效整合公司的资源,确定并审核公司各种规章制度、财务工作及其他各项管理工作。
工作内容:
1.主抓公司行政、人事及考核等各项管理工作;
2.组织、领导修订及完善公司各项行政管理规章制度;
专业知识:掌握相关工作的业务流程及专业知识。
能力与技能:优秀的亲和力,善于发现人才的眼光,具有一定的组织协调能力、沟通能力、分析理解能力、策划能力、文字表述能力,需具有丰富的工作经验
7.公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
8.公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作。
工作职责:
1.人事工作、物资管理及行政工作的相关制度的修订及审核负责;
人事经理岗位说明书
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人事经理岗位说明书
一、岗位职责:
1. 负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作,制定并实施人力
资源管理政策和制度;
2. 协助公司制定和完善组织架构,保证各部门之间的协调与沟通;
3. 负责制定员工薪酬福利政策,合理调整薪资结构,确保员工的工
资福利符合市场水平;
4. 协助公司领导制定人力资源发展战略,为公司发展提供人才支持。
二、任职资格:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 具有良好的组织协调能力和沟通能力,能有效处理各种人际关系;
3. 具有丰富的人力资源管理经验,熟悉相关法律法规,具备较强的
团队管理能力;
4. 熟练运用Office办公软件,具备一定的数据分析能力;
5. 具有较强的学习能力和解决问题的能力,有较强的抗压能力和责
任心。
三、薪酬福利:
1. 公司为合适的人事经理提供竞争力的薪资水平,并根据个人工作
表现予以调整;
2. 公司为人事经理提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪年假、节假日福利等;
3. 公司提供良好的职业发展空间和晋升机会,为优秀的人事经理提
供更广阔的发展平台。
四、工作环境:
1. 公司提供良好的工作环境和氛围,倡导团队合作和共同发展;
2. 公司注重员工的职业发展和个人成长,定期组织培训和学习交流
活动;
3. 公司秉承公平公正的管理原则,重视员工的反馈和建议,为员工
创造良好的工作体验。
以上是人事经理岗位的相关说明,欢迎符合条件的人才加入我们公司,共同发展、共创美好未来。
人力资源部岗位说明书(精选9篇)
![人力资源部岗位说明书(精选9篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3f99bd396d175f0e7cd184254b35eefdc8d3156d.png)
人力资源部岗位说明书(精选9篇)人力资源部岗位篇1职位名称:人力资源部经理主要工作职责1:负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定,主导公司“目标管理”绩效考核的推行;2:建立和规范公司人力资源管理体系;3:组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革;4:深化公司的企业文化,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;5:规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统,以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。
主要工作内容1、主导公司各部门进行SWOT(公司优势、劣势、威胁、机会等)分析,协助总经理拟定公司的长、中、短期经营计划及战略方针,协助总经理制订公司的年度经营目标及经营计划;2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,编制并控制部门年度财务成本预算,配合公司的“目标管理责任制”,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划,拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划,每月准时提交本部门的工作计划与给总经理;4、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核;督导人力资源专员及时收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表,发现问题及时向总经理汇报;5、参与公司重大决策事项的讨论;6、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;7、建立并执行公司的薪资、福利制度;8、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;9、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划;11、人事政策制订与修改、人事的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;12、各类人事表单及人事工作流程制定,修订及呈报;13、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;14、负责公司的各项管理变革与组建公司的团队;15、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;呈报审批并监督实施;16、协助、督促各部门制定与公司人力资源管理政策、制度匹配的各项相关管理规定;17、组织商情资料,技术情报,文书档案及汇总公司年度综合性资料,掌握全公司主要活动情况;18、草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理和其他以公司名义发言文稿审核工作;19、《员工提案奖励制度》的建立及督导实施;20、培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能,站在人力资源的角度管理下属;21、根据公司实际营运状况,决定公司公休(星期天、法定节假日等)及加班时间之事宜;22、负责撰写公司性质各类会议的会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;23、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。
行政经理岗位说明书
![行政经理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/19d102f9c67da26925c52cc58bd63186bceb920c.png)
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位,负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的行政事务,确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务,包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系,确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程,确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题,并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验,熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力,善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力,能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力,能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员,担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面,行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监,承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位,扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说,一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力,并且热衷于行政管理工作,那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
岗位说明书-人力资源部行政经理
![岗位说明书-人力资源部行政经理](https://img.taocdn.com/s3/m/27af59819fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6a3.png)
■负责公司安保、消防及水电管理;
■负责公司员工宿舍及食堂管理;
■负责公司车辆管理;
■协助人力资源总监做好其他行政后勤管理事务。
资格要求:
■本科以上学历, 7年以上大中型企业行政管理工作经验,其中3年以上同岗位工作经验;
■熟练公司行政管理制度及作业流程,具有良好的行政规划能力和行政公文能力;
■形象气质良好,具有优秀的组织策划及沟通协调能力,良好的外联与公关能力;
■为人正直,责任心强,稳定可靠,注重细节,执行力强。
备注:
*我已阅读此岗位说明书,并充分了解自己的岗位职责。
员工签名:时间:
岗位说明书
职位名称
行政经理
暂定级别
所在部门
人力资源部
部门(分支)
直接汇报上级
人力资源部总监
岗位编制(人数)
职位设置目的:
■在部门总监主要工作内容:
■参与编制公司行政事务管理制度并执行;
■负责公司现场“5S”管理;
■负责公司前台接待及会务安排管理;
■负责公司证照管理;
人事行政经理岗位说明书(打印版)
![人事行政经理岗位说明书(打印版)](https://img.taocdn.com/s3/m/69f2d667dd88d0d232d46a08.png)
人事行政经理岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位编号
HR-001
所属部门
人事行政部
编制日期
2XX 年XX 月XX 日
岗位职务 人事行政经理 岗位职级 经理级 直属上级 总经理
直属下级
人事专员、行政专员、司机、安保、保洁员、网管
职位概况
代表总经理行使对公司人力资源与行政事务等方面工作的组织、指导、监督、管理、考核权力。
对公司的行政事务成本控制、员工安全教育与监督、人事招聘、调动、培训、考核、晋升、奖惩、离职等方面的管理负主要责任,如因管理不善,给公司造成损失,应负相应的经济
责任、行政责任。
负责制定、监督实施公司的人力资源战略和年度规划,主持制定、修定、完善人力资源与行政管理方面的各项制度、相关政策及目标,解决公司人力资源与行政管理中存在的问题,不断提升公司员工的绩效水平和工作满意度。
二、组织关系
上级
平级
下级
总经理
营销总监
安保 行政司机 人事/行政 网管 保洁
技术总监
稽核主管 财务主管 销售主管 宣传主管 产品经理 研发主管 法务
公关主管
人事行政 经理。
人事经理岗位职责说明书(五篇)
![人事经理岗位职责说明书(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c5393a2c8f9951e79b89680203d8ce2f006665f5.png)
人事经理岗位职责说明书1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
人事经理岗位职责说明书(二)1、负责制定公司人力资源整体战略规划。
2、负责制定和完善公司人力资源规划、薪酬、绩效、招聘、培训及人事管理制度。
3、监督下属各部门人力资源模块方面的工作,有效规避风险。
4、负责工作分折、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织设计提出改进方案。
5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划。
6、组织推动公司企业文化建设。
人事经理岗位职责说明书(三)1)人事方面的工作,包括人员招聘,社保(含公积金)费用的核算缴纳,员工档案的整理归档等;2)财务出纳的工作,包括日常款项的请购,员工工资单的制作,工资的发放,员工费用报销及应收付款凭证的填写整理,以及银行对账单回单的整理核对等;3)行政方面的工作,包括试剂耗材,设备的采购,固定资产的管理,合同等各种资料的整理归档,高新技术企业培育入库,高新技术企业申请等;4)商务方面的工作,包括合同订单的修改发送,原料,产品的出入库管理,公司网站的管理维护;5)完成上级交办的其他工作,密切跟踪政府相关补贴政策,以及其他各类政府补贴以及基金的协助申请和材料递交等工作。
人事经理岗位职责说明书(四)1、全面主持和负责人事管理工作,贯彻落实国家劳动人事政策和学校规章制度;2、组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度;3、人力资源工作规划的制定、落实及人力资源管理程序建设;4、建立健全人力资源管理体系和工作机制,为重大人事决策提供建议和信息支持;5、内部机构设置、撤销、合并重组、定编等工作;6、员工职业培训及公司所需各种岗位证书、职(执)业资格及等取证及职称评审工作;7、员工需求计划的落实和员工定岗、招聘、培训、考核、薪酬、保险、福利等工作;8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;9、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督指导,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、各部门间的协调配合及公司外同行之间、政府对口部门和有关社会团体、机构联络工作。
人力行政部经理岗位说明书
![人力行政部经理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/cf23b80014791711cc791742.png)
人力行政部经理岗位说明书岗位名称:人力行政部经理岗位编号:所属部门:人力行政部直接上级:总经理岗位类别:生效日期:审核者总经理审批者:董事长制定者:马元宁岗位概要描述(简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的,突出该岗位对组织独一无二的贡献):制定人力资源规划,人力资源的供应与开发,组织招聘、培训、薪酬、绩效考核,劳资关系处理;公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善;公司电脑及网络正常运行确保管理范围:直接下属岗位名称主管、专员间接下属岗位名称文员、工人联系密切的部门/岗位(公司内部)公司各部门联系密切的部门/岗位(公司外部)工商/劳动/街道政府部门及人才市场入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求):1、学历、专业、经历和知识、技能要求:填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求:填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质;类别学历专业经历(或经验)知识+技能基本素质基本条件本科以上工商管理或相关专业6年以上具备良好的沟通与倾听技巧,口才佳,洞察力强沟通/表达能力、倾听/理解能力、计划/策划能力强工作领域:请描述该岗位主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限:该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
工作依据:请填写该岗位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称(加注书名号)。
重要性工作领域工作职责及目的工作依据1 人力资源规划1、分析公司人力状况结构、人力需求特点,拟订企业的人力资源政策与战略,为公司人力建设提供指导方向;人力资源规划方案2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划,为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源;3、进行公司层面人员需求分析与预测,制订人员调配与招聘方案,及时满足人力需求。
2 招聘与配置1、组织编制人员招聘计划并组织招聘,满足公司经营、生产管理所需; 招聘计划/内部调配方案2、组织调配各种人力资源,保证配置合理,充分发挥资源效益;3、策划、组织与实施内部职位竞聘,保证客观、公正。
行政经理岗位说明书
![行政经理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/c0909d412e60ddccda38376baf1ffc4fff47e275.png)
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
4. 负责公司外联、接待、集体活动及各种会议的组织与实施; 5. 负责公司行政文件的起草、归档工作; 6. 做好公司综合性服务、指导和协助配合各部门落实相关行政事务; 7. 负责公司会议精神的传达及贯彻落实; 8. 负责公司所有员工岗位安排及员工福利的管理工作; 9. 负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、调动、奖惩等人力资源管理
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有良好的计划和执行能力; 较强的协调和组织能力;赋有较强的团队协作精神、为人正直诚实,具有亲和力; 做事客观、严谨、细致;有较强的责任感和敬业精神。
工作内容: 1. 组织制定行政人事部的工作发展计划及相关预算方案的撰写; 2. 负责拟定、完善本部门行政管理、人力资源管理制度,并监督执行; 3. 负责公司车辆、公共设施及固定资产等行政后勤的领导管理工作;
教育水平
专科以上
专业
行政管理、人力资源管理、企业管理相关 专业
经 验 两年以上从事行政、人力资源方面的管理工作经验。
知识
知识结构较全面,了解基本人事劳动政策及法规;熟练掌握并运用人力资源模块; 熟悉行政管理;能够快速学习与公司业务及管理有关的知识。
技能技巧
有较强的组织管理能力、沟通能力及解决问题能力;具有较高的公文写作水平;逻 辑思维性强;熟练掌握社会保险与住房公积金的缴纳流程;能够制定及完善公司各 项规章制度及流程;有计划的培养下属等 。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
岗位目的
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项行政管理工作;负责公司人力资源管理 工作;领导 1-2 人团队,组织管理下属人员完成本职工作。
人力资源部经理岗位职责说明书(共8篇)
![人力资源部经理岗位职责说明书(共8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/01741fdcfbb069dc5022aaea998fcc22bcd14311.png)
人力资部经理岗位职责说明书〔共8篇〕第1篇:人力资部经理岗位说明书职位说明书–人力资部经理版本号:V01-SMFS-2023------------7---------------------8---------说明:该《职位说明书》经过公司统一审定后,岗位工作者个人一份,人力资部备存一份。
------------9--------- 第2篇:人力资部经理岗位说明书岗位说明书编号: HR01岗位名称:人力资部经理所在部门:人力资部工作关系:1.上级:总经理/生技委主任2.下属:人力资部所有岗位3.内部联络:公司各部门4.外部联络:劳动部门、公安部门、人事部门、外事部门、公积金管理中心等相关部门工作任务:根据公司人力资战略规划,建立适应公司开展要求的人力资管理体系和制度,对纳、育、用、励、留等公司人力资活动进展方案、组织、协调和控制。
工作职责:1.拟制公司人力资规划,并贯彻、施行;2.组织制订公司年度人力资方案,并对方案的执行进展检查和控制;3.组织制订员工的招聘录用、绩效管理、薪酬管理、培训开发、人事调配等管理制度,并贯彻施行;4.建全人力资管理信息系统,为公司人力资管理决策提供根据;5.掌握公司人力资供需状况,合理调配人力资;6.宣传、贯彻劳动政策、法规,负责处理劳动争议和劳动仲裁;7.负责制定培训规划,审核年度培训方案并组织施行;8.指导各部门的人力资管理活动并检查其贯彻执行公司人力资政策的情况;9.负责人力资部人员的管理和考核;10.完成领导交办的其他工作。
考核内容〔初定〕:1.按时制定公司人力资规划和年度方案;2.公司空缺岗位人员装备速度;3.保持关键岗位人员稳定,流动率、离任率;4.劳动消费率;5.合理制定公司员工培训开发方案,方案按时完成率;6.上级领导综合评定。
聘用条件:1.知识技能:具备人力资管理知识、企业管理知识、公共关系协调才能。
2.工作经历:从事人力资管理工作二/五年以上。
岗位说明书人事行政部
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岗位说明书人事行政部岗位说明书:人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位:1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书(一)岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标,确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作,保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作,营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系,解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用,控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理,提高团队的工作效率和服务质量。
(二)任职资格1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验,三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块,具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件,具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书(一)岗位职责1、根据公司的人力资源规划,制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道,确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历,进行面试邀约和面试安排,评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进,提高招聘效率和质量。
行政经理岗位说明书
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岗位责任人签字
直接上级签字
运营管理中心审核签字
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验
工作经验:5年以上
行业经验:具有大型企业、房地产工作经验优先
同等职务经验:3年以上
专业(同岗位)经验:3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1。具有优秀的领导力、决策力;
2、有很强的计划性、执行力;
3、团队建设、培养下属的能力;
5、组织公司内部的月度、年度会议;
6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动;
7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范;
8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;
9、及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
(二)、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理.
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、通过制度建设、流程规范,制度的严格执行,整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
公司岗位说明书(13篇)
![公司岗位说明书(13篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a966c31cae45b307e87101f69e3143323968f51d.png)
公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
![人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1152565b17fc700abb68a98271fe910ef12dae93.png)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政经理岗位说明书
![行政经理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/48b7256159fb770bf78a6529647d27284a73376e.png)
行政经理岗位说明书一、岗位背景行政经理是企业管理层中的一个重要职位,主要负责协助高层管理人员进行公司行政管理工作。
行政经理需要有良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队管理能力,以确保公司行政管理方面的顺利运作。
二、岗位职责1. 制定和完善公司行政管理制度和规范,确保其有效执行;2. 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备设施管理、材料采购等;3. 组织并协调各部门间的日常工作,提高工作效率和协同合作;4. 安排和协调各类会议、活动以及重要客户的接待工作;5. 跟进并解决公司内部员工提出的行政管理问题;6. 负责员工考勤管理、公共资源使用管理等;7. 管理办公楼宇、场地以及各项设备的维护和维修;8. 编制并监控行政部门的预算,控制费用开支;9. 制定员工福利政策和活动,提高员工满意度和积极性;10. 定期对行政流程和制度进行评估和改进。
三、任职要求1. 本科及以上学历,相关专业背景优先;2. 具备5年以上行政管理工作经验,2年以上管理经验;3. 熟悉企业行政管理流程和规范,能够制定和优化相关制度;4. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力;5. 具备良好的沟通能力和决策能力;6. 具备较强的问题解决能力和应变能力;7. 熟练使用办公软件和办公设备;8. 具备良好的职业道德和团队合作精神;9. 具备较强的抗压能力和自我管理能力。
四、薪资待遇根据岗位职责和个人能力,公司将提供具有竞争力的薪资待遇,并视情况提供相关福利。
五、发展前景行政经理作为公司管理层的一员,将会有更大的发展空间和机会。
优秀的行政经理将有可能晋升为高层管理人员,负责更重要的行政决策和管理工作。
六、申请方式有意申请行政经理职位的候选人,请将个人简历发送至公司的人力资源部门,我们将在收到简历后与您联系安排面试。
七、总结行政经理作为企业行政管理的重要组成部分,需要具备一系列的职责和能力。
我们希望能够吸引到经验丰富、能够胜任该职位的有志之士加入我们的团队,一同为公司的发展贡献自己的力量。
人力资源部经理岗位说明书
![人力资源部经理岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/d450b9556ad97f192279168884868762caaebbf9.png)
5.与其它部门主管、副总和总裁就人力资源发展及管理方面的信息的沟通
6.培育人力资源专业人才,向公司高级管理层和其它主管人员提供专业咨询,帮助建立正确的人力资源管理观念与技能
7.向总裁或执行委员会建议有关增进人力资源管理成效的改进机会
17.制定人力资源部内部的绩效评估指标并对直接部属进行考核
18.分析同行业企业人才竞争的状况,预测潜在的人力资源问题,并提出解决方案
19.配合关于外部宏观环境改变的预测(如政府法令、人力市场供需状况等) 提出必要的预警与专业建议
20.研究先进的人力资源管理理论和技术,评估其使用性及可行性
21.领导新的人力资源发展项目推行,并确保执行质量
8.督导与人力资源有关的各类流程的建立,指派流程负责人,并确保其执行质量
9.审核各阶段人力资源发展预算(包括招聘预算、培训预算、薪资预算等),进行必要的成本预算管理和沟通协调工作
10.督导招聘工作,保证其确实配合人力需求计划执行,并确认新员工得到适当的关照、培训、技能评估
11.督导员工咨询渠道的建立,确认员工在需要时可以得到适当的人事咨询服务
工作职责:
1.规划中长期人力资源发展政策并督导其贯彻执行,及时与管理层和基层员工宣传、沟通,力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策
2.配合公司中期人力资源发展的战略目标,领导建立公司整体的年度人力需求(包括预算、招聘、培训)以及相应的执行计划
3.依据公司人力资源发展政策,领导建立必要的人力资源管理机制和工具,并确保工作程序及实施质量 (例如:人员绩效考核、薪资管理、奖酬计划、培训计划、调任管理、员工关系等)
12.督导员工职业生涯规划的执行
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(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
(全部/部分/协助)
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
•根据公司发展战略,全面负责公司人力资源开发工作,使公司在各个岗位上有合适的人才,确保公司顺利发展
•参与制定及领导推广企业文化,建立健康的工作环境和一个正面的企业文化
•全部
•部分
•完成上级主管领导交办的其它临时性任务。
•主持建立公司与外部各相关单位的关系, 组织、 安排重要接待工作, 协调内外关系, 为公司发展创造良好的外部环境
•负责推动公司企业文化的建设工作对外宣传工作, 树立良好的公司形象
•主持处理重大的突发危机事件和危机公关
•主持固定资产、 办公用品采购, 文书管理、 费用审核, 车辆调度等其它后勤工作
薪酬
□无■建议权□决定权
直接下级人数
2-5人
绩效
□无■建议权□决定权
直接管辖团队
配备
□无■建议权□决定权
业务指导职位
总公司人力资源经理、行政经理
对职位产生影响的外部机构
政府人事部门、新闻媒体
受到职位影响的外部机构
高等院校院校相关领导/毕业生分配办公室负责人;供应商、服务提供商
任职资格
教育程度
本科或以上
•全部
•全部
•全部
•全部
•全部
•全部
•全部
•全部
•部分
•部分
•部分
•全部
•执行情况
•部门运营
•员工士气
•公司绩效
•执行情况
•人员供给
•内部管理Leabharlann •公共关系•公司形象
•危机影响
•成本与效率
管理类
•参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工,参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准,以建立完善的部门运作体系
人力资源及行政经理岗位说明书
职位描述文件(分公司人力资源行政部经理)
职位识别信息
职位名称
人力资源行政部经理
所属部门
人力资源部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶然□经常□常驻
版本号
生效日期
工作网络关系
直接上级职位
人力资源总监
汇报职位
直接下级职位
分公司招聘及培训主管、薪酬福利及绩效考核主管
人员管理权限
•负责组织全公司员工的绩效考核工作,确保考核工作达到预期目的;
•负责组织编制公司培训发展规划,并指导培训发展工作正常有序开展,不断提高员工整体素质,从而提高工作绩效、增强企业凝聚力;
•负责组织员工招聘工作,为企业引进合适的人才,保证企业长期发展所需的人力资源供给;
•负责完善工作制度,进行工作协调,并负责对下属员工进行培训、发展和考核,提高员工技能和素质;
专业方向
人力资源管理、企业管理、工商管理或相关专业
工作经验
8年以上人力资源管理工作经验, 4年以上管理岗位工作经验
行业经验
培训经历
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
专业能力
人员规划、组织设计、职位分析、人员招聘、人员培训、人员发展、人员考核、薪酬激励、员工关系管理、企业文化
职位目的与职责
职位目的(存在的理由,限制和目标)
为了充分利用人力资源,实现企业的可持续性发展战略,在企业人力资源开发目标的指导下,负责制定公司人力资源战略规划,建立和完善人力资源管理标准和工作流程,扎实有效的开展人力资源各项管理工作,重视员工管理,为实现公司经营目标提供可靠的人力资源保证,同时根据公司发展规划,规划公司行政工作,行驶对公司行政和总务的指导、监督和管理权利,为公司的长期发展做后勤储备。
•参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配,以建立、领导及激励高效团队
•负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
•解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围
•参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工,参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准,以建立完善的部门运作体系
•参与本部门员工的招聘、任免、晋升和调配,以建立、领导及激励高效团队
•负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
•解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围。
•部分
•部分
•全部
•部分
•部分
•部分
•全部
•部分
•运作效率
•员工士气
•执行情况
•员工士气
•人员充分率
•人员技能
•员工士气
操作层面
•负责草拟并实施公司人力资源战略规划,并根据实际情况提出企业组织架构及职能进行优化建议,实现优化人事制度体系方案、完善人力资源管理标准和工作流程;
•负责组织开展本部人力资源各项基础管理工作,保障人力资源系统的顺利运行;
•负责组织制定公司薪酬总额预算、福利计划等方案,并组织执行薪酬福利管理方案,保证实现合理控制人工成本、激励员工的目标;