上海政府采购信息管理系统用户手册供应商分册

上海市政府采购信息管理 平台用户手册
供应商分册 上海市财政局 东软集团股份有限公司 二○一○年七月三十一日
目录
第 1 章 供应商管理
供应商管理是对供应商进行准入、变更、退出管理，按照操作人角色来分，功能主要包括：供应商准 入申请、供应商变更或供应商退出、资源管理员管理供应商信息。
供应商准入申请：供应商在政府采购网上填写供应商信息和资质文件信息，提交给资源管理员审核或 质监局比对的过程。
供应商变更申请后等待资源管理员审核或质监局比对。
1.3.6例外说明
无
1.3.7后续可能的操作
无
1.4供应商退出申请 1.4.1菜单位置
菜单：我的工作区信息维护单位信息。
1.4.2功能说明
供应商信息退出，主要是由准入审核通过的供应商管理员对该供应商的基本信息页面中提出退出申请。
1.4.3操作此功能的前提条件
1.5.3操作此功能的前提条件
供应商是会员供应商，并且能登录。
1.5.4操作步骤
供应商管理员登录系统，进入工作区，点击菜单“信息维护-人员管理”进入人员管理页面（如图 3-13）。 改页面中点击“新增”按钮会进入用户新增页面；点击“修改”按钮进入用户修改页面，操作与新增用户 类似；在列表中选择一个用户点击删除按钮可删除用户，删除后该用户会在无效用户列表中显示并且该用 户账号不可用，无效用户列表中也可选择一个用户点击“激活用户”，该用户又会在用户列表中显示并且该 用户账号可使用；如果用户忘记密码，在用户列表中选择该用户点击“密码初始化”可将该用户密码设为 “11111111”；在用户列表中选择一个用户点击“功能授权”，会进入功能授权页面，可对用户授予一定权限。 下面详细讲解业务用户新增过程。
1-9 供应商准入查询页面 供应商知道哪几处填写有误信息后，单击“重新注册”按钮进行供应商重新注册页面。这时供应商注 册步骤与之前准入申请步骤一致。在填写“供应商基本信息”页面时，如果填写与上次填写的有误一样， 则在单击“下一步”按钮会弹出“你填写的 XXX 有误，确定进入下一步吗？”的提示框，如果确定则继续 注册，如果取消需要修改填写信息才能继续注册。供应商重新注册后，还是需要经过网上审核。
1-18 功能授权成功
1.5.5处理结果
无
1.5.6例外说明
无
1.5.7后续可能的操作
无
第 2 章 供应商商品管理
商品是政府采购信息管理平台实现网上交易的重要资源之一，商品库的建立也是采购人、供应商、代 理机构之间交易的基础。
供应商的商品管理按功能主要包括商品发布、经销授权和商品上架。供应商可以对经销的商品进行发 布和上架，也可以把商品经销授权给其他供应商。供应商只有把商品上架到采购平台才可以进行交易。
1-16 功能授权页面 1 功能授权页面未授权列表中选择“供应商-商品交易”(鼠标左键单击及可选中，左键双击可查看角色详 细信息)，点击“>>”按钮，角色“供应商-商品交易”会从左边移到右边(如果在已授权角色中选择一个角 色点击“<<”按钮会取消相应角色)，如图 1-17 所示。
1-17 功能授权页面 2 在上图页面中点击“确定”按钮进入用户列表页面，刚才被授权用户角色变为“供应商-商品交易”，如 图 1-18 所示。到此，一个业务用户创建完成，该用户可用于采购交易。
2.1.4操作步骤
供应商以本供应商商品管理用户登录到系统，进入“我的工作区”，单击菜单“商品管理-商品发布”后 出现商品发布页面，如下图 2-1 所示：
2-1 商品发布管理页面 在供应商商品发布页面中分为“已发布商品列表”和“待审核商品列表”两部分。 在“待审核商品列表”中，首先是查询条件，可以根据选择不同的查询条件，过滤列表中的数据。查 询条件说明如下： 商品目录：手工下拉商品目录进行查询。 商品名称：手工输入项目名称进行模糊查询。
请后，需要等待财政资源管理员进行审核，在这期间供应商不能提出“变更申请”。
1.4.5处理结果
供应商退出申请后等待资源管理员审核。
1.4.6例外说明
无
1.4.7后续可能的操作
无
1.5供应商用户管理
1.5.1菜单位置
菜单：我的工作区信息维护人员管理。
1.5.2功能说明
供应商管理员可以新增该单位的用户并授予一定权限，使这些新增的用户有权做一些操作。管理员还 可以对已经该单位已经存在的用户进行修改、删除等操作。
通过采购平台首页左边的“供应商”进行供应商准入申请流程页面，如下图 1-1 所示： 1-1 供应商准入申请流程页面
供应商准入申请流程页面描述准入需经过的各个环节，单击“进入注册”按钮进入供应商准入申请第 一步“服务条款”页面，如下图 1-2 所示：
1-2 供应商准入申请第一步页面 在供应商准入申请第一步页面是描述申请的服务条款，单击“同意”按钮进入供应商准入申请第二步 “供应商基本信息”页面，在页面中带有红色“*”的项为必须填写项，如下图 1-3 所示：
发布日期：时间段查询，控件选择或手工录入查询的开始时间或截止时间（开始时间要早于截止 时间）。查询时间段包括两端的时间。
供应商单击“发布商品”按钮进入“供应商发布商品目录”页面，如下图 2-2 所示： 2-2 发布商品目录页面
在该页面选择要发布商品目录，单击“下一步”进入“标件配置信息”页面，如下图 2-3 所示： 2-3 标件配置信息页面
1-3 供应商准入申请第二步页面 在供应商准入申请第二步页面填写好供应商基本信息后，单击“下一步”按钮进入供应商准入申请第 三步“资质证明”页面，如下图 1-4 所示：
1-4 供应商准入申请第三步页面 在供应商准入申请第三步页面上传本供应商的相关资质证明后，单击“提交”按钮进入供应商准入申 请第四步“供应商管理员信息”页面，如下图 1-5 所示：
1-7 供应商进入“准入进程查询”页面 在“准入进程查询”页面中选中供应商，出现供应商准入查询页面，如下图 1-8 所示：
1-8 供应商准入查询页面 在供应商准入查询页面中有“查询”和“返回”按钮： 查询：对“组织机构代码”和“公司名称”两项查询。当公司名称查询时，必须输入公司全称进
行查询。 返回：点击此按钮，返回到上一页面。 当供应商已经进行网上审核后，如果供应商通过审核，则状态显示为“登记通过比对/审核”。如果供应 商未通过审核，则状态显示为“登记比对未通过”。供应商可以单击操作列的“查看有误信息”链接来查看 哪项填写有误，如下图 1-9 所示：
供应商信息变更或退出：供应商登录采购系统后，在采购网上进行对供应商的信息进行变更或退出过 程，对于变更信息需要提交给资源管理员进行审核或质监局比对，退出申请也需要提交给资源管理员审核。
资源管理员管理供应商信息：资源管理员可以对供应商信息进行变更；同时也可以对供应商进行退出 的操作。
1.1供应商准入申请
1-13 人员管理页面 人员管理页面中点击“新增”按钮进入用户新增页面(如图 1-14 所示)。
1-14 用户新增页面 用户新增页面中输入相应信息(页面中带红色“*”号的为必须填写项)，点击“确定”按钮进入用户列 表页面，列表中会新增一条记录(如图 1-15 所示)。
1-15 用户列表页面 用户列表页面中选择一个用户，点击“功能授权”按钮，进入功能授权页面(如图 1-16 所示)。
在供应商“标件配置信息”页面中有“预览”、“提交”和“上一步”按钮，功能分别为： 预览：页面数据填写完毕后点击预览按钮，如果输入数据有误，则提示相应错误信息；如果输入
数据正确，则显示商品预览页面。 提交：页面数据填写完毕后点击发布按钮，如果输入数据有误，则提示相应错误信息；如果输入
数据正确，则在待发布商品列表中新增一条未审核的商品记录并返回待审核商品列表页面。如下 图 2-4 所示：
供应商是会员供应商，并且能登录。
1.3.4操作步骤
供应商以本供应商管理员用户登录到系统，进入“我的工作区”，单击菜单“信息维护-单位信息”后出 现供应商基本信息页面，如下图 1-10 所示：
1-10 供应商基本信息页面 在供应商基本信息页面中有“变更申请”和“退出申请”按钮： 变更申请：是供应商提出变更申请。 退出申请：是供应商提出退出申请。 供应商单击“变更申请”进入供应商信息维护页面，页面样式与准入申请页面一致。供应商填写和上 传好要修改的内容后，单击“下一步”出现供应商变更原因页面，如下图 1-11 所示：
时间）。查询时间段包括两端的时间。 供应商在已发布商品中选择某个商品单击“查看”弹出审核信息页面，如下图 2-5 所示：
2-5 商品发布审核信息查看页面 在已发布商品列表中选择一种商品单击“商品变更”按钮进入“商品变更”页面，如下图 2-6 所示：
2-6 商品变更信息页面 提交：页面数据填写完毕后点击预览按钮，如果输入数据有误，则提示相应错误信息；如果输入
1-11 供应商变更原因页面
供应商填写好变更原因后，单击“提交”按钮保存并返回到供应商基本信息页面。供应商提出变 更申请后，需要等待财政资源管理员进行审核，在这期间供应商不能提出“退出申请”，并且当财政资源管 理员对该供应商提出变更申请审核通过后，供应商基本信息页面才能看到变更后的信息。
1.3.5处理结果
2.1商品发布
2.1.1菜单位置
菜单：我的工作区商品管理商品发布。
2.1.2功能说明
商品发布是资源管理员厂家总代设置授权给某一供应商进行商品发布，商品发布后提交给资源管理员 进行审核，审核通过后供应商方可进行经销授权和其他后续工作。
2.1.3操作此功能的前提条件
该家供应商已被设置为某种品牌商品的厂家总代。
1.2供应商准入查询
1.2.1菜单位置
菜单：门户首页准入进程查询。
1.2.2功能说明
当供应商准入申请成功后，供应商可以在“准入进程查询”中进行自检本供应商申请状态。
1.2.3操作此功能的前提条件
无
1.2.4操作步骤