ERP在中小企业管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着信息化和数字化的发展,企业管理系统也在不断完善和更新。
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统作为信息化管理的重要工具,其在财务管理中的应用已经成为企业发展中的重要组成部分。
特别是对于中小型生产企业来说,ERP系统在财务管理中所起的作用更是不可忽视的。
本文将从中小型生产企业的特点、ERP系统的概念和功能、以及ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用等方面进行浅谈。
一、中小型生产企业的特点中小型生产企业具有规模小、资源有限、管理水平相对较低等特点。
这些特点导致了企业的管理效率偏低,信息沟通不畅、财务数据处理不规范等问题。
相对于大型企业拥有完善的财务管理系统和专业的财务人员,中小型企业往往因为人力物力财力有限,缺乏专业的财务管理人才和系统,导致财务管理水平较低,财务数据处理不规范,财务风险隐患较大。
二、ERP系统的概念和功能ERP系统是企业资源计划系统的缩写,是指企业为了达到运营和管理效率的目标,全面整合企业内外部资源,通过一套软件系统进行资源规划、业务流程的管理和监控,以实现企业的信息化管理。
ERP系统的主要功能包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、生产管理、销售管理等。
以财务管理为例,ERP系统可以通过财务核算、成本控制、预算管理、固定资产管理、资金管理、报表查询等功能,将企业财务相关的各项业务进行整合处理,提高财务管理效率,降低企业的财务风险。
1. 财务核算ERP系统可以对企业的财务数据进行统一管理,确保财务数据的真实性和准确性。
通过财务核算功能,ERP系统可以自动对企业每笔财务业务进行记账、分类、核算,并生成相应的财务报表,省去了传统手工记账的繁琐工作,大大提高了财务处理的效率。
2. 成本控制中小型生产企业常常面临着成本控制的难题。
通过ERP系统的成本控制功能,企业可以对生产成本、制造成本、销售成本等进行全面的监控和分析,及时发现成本异常,并通过成本控制手段进行调整,保证企业成本的合理控制,提高企业的盈利能力。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用一、中小型生产企业的特点中小型生产企业通常具有规模较小、资金较少、管理层次较为简单、市场竞争力不足等特点。
这些特点决定了中小型生产企业在财务管理方面可能面临的问题。
由于管理层次较为简单,企业可能缺乏专业的财务管理人员,导致财务管理工作的不规范和不及时。
又如,由于规模较小导致企业内部资源有限,难以对财务数据进行及时准确的统计和分析。
中小型生产企业需要一种高效的管理工具来帮助他们解决这些问题。
二、ERP系统的优势ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,它是一种通过信息技术实现企业内外全面、集成化、实时化管理的软件系统。
ERP系统的优势主要表现在以下几个方面:1. 数据统一:ERP系统可以整合企业内部的各种数据资源,实现数据的统一管理和共享,避免了数据冗余和信息孤岛的问题。
2. 流程优化:ERP系统可以对企业内部的各个业务流程进行全面优化和整合,提高了企业的生产效率和管理水平。
3. 决策支持:ERP系统可以为企业的管理层提供全面的、准确的决策支持信息,帮助他们做出正确的决策。
4. 成本控制:ERP系统可以帮助企业对成本进行全面的管控,实现成本的有效控制和降低。
5. 可视化管理:ERP系统可以通过各种报表和图表的形式,直观地展现企业的各项经营指标和财务状况,帮助管理者做出正确的决策。
三、ERP系统在财务管理中的应用在财务管理方面,ERP系统可以发挥其独特的优势,帮助中小型生产企业解决财务管理方面的难题,具体包括以下几个方面:1. 财务核算:ERP系统可以实现企业内部财务数据的全面核算和分析,包括应收应付、资产负债、利润损益等各项指标的全面统计和展示。
2. 预算管理:ERP系统可以帮助企业建立合理的预算体系,做到预算的全程监控和动态调整。
3. 现金管理:ERP系统可以帮助企业实现现金流的全面监控和管理,包括资金的流入流出、资金的周转周期、资金的合理配置等方面。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用【摘要】本文主要探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用。
在介绍了ERP系统在企业管理中的重要性。
接着,详细解释了ERP系统的定义与特点,以及在企业财务管理中的作用。
然后,分析了ERP系统对中小型生产企业财务管理的优势,包括提高效率、降低成本等方面。
接下来,具体探讨了ERP系统在中小型生产企业财务管理中的具体应用,如财务核算、成本控制等。
讨论了ERP系统的实施与管理,强调了管理者在引入ERP系统时需要注意的一些关键问题。
通过对ERP系统在中小型企业财务管理中的应用进行深入分析,可以帮助企业更好地利用信息技术提升管理水平,实现可持续发展。
【关键词】ERP系统、中小型生产企业、财务管理、应用、优势、实施、管理1. 引言1.1 引言在当今社会,随着信息技术的飞速发展和企业管理水平的不断提升,企业管理软件已经成为各类企业不可或缺的工具。
而ERP系统作为其中的一种,以其全面、集成、协同等特点,逐渐成为企业管理软件中的佼佼者。
ERP系统全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,是一种综合性的、企业内部的信息系统。
它具有集成性、全面性和协同性等特点,可以帮助企业实现资源统一管理、信息共享、流程优化等目标。
在企业财务管理中,ERP系统的应用尤为重要。
它可以帮助企业实现财务数据的集成,提高财务数据的准确性和及时性,提升财务管理效率。
中小型生产企业作为我国制造业的主体,其资金和资源相对有限,管理效率和效益较低。
而ERP系统的应用,为中小型生产企业提供了一种优化管理的解决方案。
它可以帮助企业实现财务数据的集中管理、生产成本的控制、订单管理的优化等功能,提升企业管理水平和竞争力。
本文将探讨ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用,分析其作用、优势和具体应用,以及实施与管理过程中需要注意的问题,旨在为中小型生产企业在财务管理方面提供借鉴和参考。
ERP在我国中小企业管理中的应用研究
ERP在我国中小企业管理中的应用研究随着我国中小企业的快速发展和市场竞争日益激烈,有效的管理工具对企业的发展至关重要。
企业资源计划(ERP)是一种集成化的管理系统,可以帮助企业实现资源的全面管理和优化,提高企业管理水平和竞争力。
本文将从ERP的概念、特点、应用领域等方面,探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
首先,我们先来了解一下ERP的基本概念和特点。
ERP是一种信息化的管理模式,通过集成各个部门和业务流程的信息系统,实现对企业资源的有效管理和协同作业。
它的主要特点有以下几个方面:1.集成性:ERP系统将企业各个部门的信息与业务流程进行整合,实现数据的共享和协同工作,避免信息孤岛和冗余。
2.模块化:ERP系统由多个相互关联的模块组成,每个模块都代表一个特定的业务功能,如采购、销售、财务等,企业可以根据自身需求选择相应的模块。
3.灵活性:ERP系统可以根据企业的需求进行定制开发,适应企业的管理需求和业务流程,提供个性化的解决方案。
4.可拓展性:ERP系统可以根据企业的发展需求进行扩展,添加新的功能模块,满足企业不断变化的管理需求。
接下来,我们来探讨ERP在我国中小企业管理中的应用研究。
目前,我国中小企业普遍存在管理水平不高、信息化程度低等问题,而ERP作为一种全面综合的管理工具,可以帮助中小企业解决这些问题。
首先,ERP系统可以提高中小企业的管理水平和效率。
通过ERP系统的应用,企业可以实现对各个部门的全面管理,包括采购、库存、销售、人力资源等方面,从而提高管理决策的准确性和效率。
ERP系统还可以实现业务流程的自动化和标准化,减少人工操作的繁琐和错误,提高工作效率。
其次,ERP系统可以帮助中小企业提升客户服务水平。
通过ERP系统的应用,企业可以实时获取客户需求和订单信息,及时响应客户的需求,提供个性化的服务。
ERP系统还可以实现售后服务的管理和优化,提高客户满意度和忠诚度。
此外,ERP系统还可以帮助中小企业实现成本控制和财务管理的优化。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着市场经济的发展和全球一体化的进程,企业的规模逐渐扩大,财务管理也越来越复杂。
在传统的财务手工管理模式下,企业面临着各种各样的难题,如信息不及时、数据准确度低、财务流程缺乏规范等。
这些问题影响了企业的经营和发展,为了解决这些问题,中小型生产企业必须积极引进信息化技术来提高管理水平和效率。
ERP系统在中小型生产企业中的应用,可以帮助企业建立起科学、规范的财务管理模式,提高财务管理效率。
一、ERP系统的概念与特点ERP系统是指企业资源计划软件系统,它是一种集成的信息化管理平台。
ERP系统集成了企业各个部门之间的业务流程、信息流程和数据流程,可以提高企业内部各项业务流程的质量和效率,实现企业内部各项业务自动化,规范化和信息化。
一般来说,ERP系统包括销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等模块。
1.集成性:ERP系统是指一套包含多种业务流程的专业化软件系统,由各种独立的模块组成。
企业可以根据自身需要选择需要的模块进行集成。
2.灵活性:ERP系统提供了各种模块和系统参数设置,可以根据企业的需求进行个性化设置。
3.标准化:ERP系统强制企业按照一定的标准和规范进行操作,从而提高了企业的管理效率和质量。
4.企业级别:ERP系统是为企业管理而设计的,可以应对企业经营管理中遇到的问题,具有很强的管理和监控功能。
5.集成性能:ERP系统具有强大的模块化设计功能和完整的数据管理模式,能够整合企业信息系统内的各个资源和业务功能。
1.财务管理:ERP系统可以帮助企业建立起科学、规范的财务管理流程,包括应收账款、应付账款、现金管理、固定资产管理、成本管理、预算管理等。
2.销售管理:企业管理销售管理模块可以实现库存、借贷管理、订单、报价、物流管理等方面的实时监控。
3.生产管理:ERP系统可以严格按照生产计划要求进行产量控制和进度管理,确保生产能力的合理利用等。
毕业论文ERP在中小企业的应用与研究
毕业论文ERP在中小企业的应用与研究ERP(Enterprise Resource Planning)是一种综合性的信息化管理系统,旨在协调和整合企业内部的各种功能部门和外部供应商,提高企业管理效率和决策水平。
本文将研究ERP在中小企业中的应用,并探讨其对企业发展的影响。
首先,ERP在中小企业中的应用能够帮助企业实现生产、采购、销售和财务等管理模块的无缝对接。
通过ERP系统将这些不同的功能整合在一个平台上,中小企业能够实现资源共享和信息流畅,提高内部各个部门之间的协调性和沟通效率。
此外,ERP系统还能够及时收集和分析来自不同部门和供应链的数据,并提供准确的决策支持,帮助企业高效运作。
其次,ERP系统具备自动化和标准化的特点,有助于中小企业提高运营效率和降低成本。
传统上,中小企业在管理过程中常常出现信息孤岛和重复劳动的问题。
而现代ERP系统通过自动化和集成功能,能够避免数据冗余和重复输入,并实现数据的实时更新。
这样,企业不仅节省了人力资源和时间,还提高了数据的准确性和可靠性。
同时,ERP系统还能够帮助企业优化业务流程,加速作业周期,提高客户满意度。
再次,ERP系统能够提供全方位的信息和报表分析,协助中小企业实现数据驱动的决策。
ERP系统能够将企业的核心数据整合在一起,生成各种报表、图表和指标分析,帮助管理层迅速了解企业的运营状况和趋势。
这样,管理人员可以更有效地制定战略和决策,提高企业竞争力。
同时,ERP系统还能够提供多维度的数据查询和分析功能,帮助企业掌握市场需求、客户反馈和产品销售情况,迅速做出调整和优化。
但是,ERP在中小企业中的应用也存在一些挑战。
首先,中小企业在信息化基础设施和资金投入方面存在一定的限制。
由于ERP系统的实施和运营费用较高,中小企业往往面临投入回报周期长的问题。
其次,中小企业的组织结构和业务流程较为灵活,ERP系统的实施可能会遇到一定的适应性问题。
因此,在ERP系统的引入和实施过程中,中小企业需要认真进行需求分析和业务流程优化,确保ERP系统能够适应企业的特殊需求。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用ERP系统是企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning System)的简称,是一种集成化的企业管理软件,能够协调各个部门之间的业务流程,包括制造、采购、库存、销售和财务等方面。
对于中小型生产企业而言,ERP系统在财务管理方面的应用非常重要。
一、预算管理ERP系统提供了一种全面的预算管理方案,该方案通常包括以下模块:预算制定、预算审核、预算执行和预算调整。
中小型企业可以利用这些模块来实现财务预算的标准化和规范化,并通过预算执行模块来跟踪实际财务状况与预算之间的差距,进一步为企业管理者提供决策支持。
二、资金管理企业的资金管理对于企业的财务状况和经营效率都具有至关重要的作用。
ERP系统提供了一种集中的资金管理方案,包括银行账户管理、现金管理、支票管理和信用卡管理等方面。
通过这些模块,企业可以实现资金监管和预算控制,并提高资金运用效率。
三、应付账款管理ERP系统提供了应付账款管理模块,能够整合采购、仓库管理和财务等部门的功能,并实现应付账款的全面管理。
该模块包括供应商管理、采购订单管理、财务结算、应付账款查询等功能,能够有效地增强企业的财务管理流程,提高企业的效率和管理水平。
ERP系统中的应收账款管理模块也是非常重要的,能够帮助企业实现订单管理、销售管理、货物出库管理和发票管理等功能。
合理利用该模块,企业可以及时跟踪应收账款的状态,提高现金流的顺畅度,最大程度地减少坏账损失,从而为企业创造更多的财务收益。
五、成本管理ERP系统中的成本管理模块提供了成本核算和分析功能,能够帮助企业实现成本与效益的控制,从而提高企业的利润水平。
成本管理模块通常包括生产成本管理、销售成本管理、库存成本管理等功能,企业可以根据实际需要单独使用其中的模块,也可以全面使用,以保证企业成本管理等方面的真正效益。
综上所述,ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用是非常重要的,能够帮助企业实现财务的标准化和规范化,提高管理效率和经营效益,确保企业财务管理工作的科学和稳健。
ERP在中小企业中的应用(合集五篇)
ERP在中小企业中的应用(合集五篇)第一篇:ERP在中小企业中的应用ERP在中小企业中的应用摘要:ERP即企业资源计划。
目前,我国已有许多中小企业引进ERP来提升企业的管理水平和生产力。
然而在引进过程和使用过程中出现了许多问题。
这些问题值得我们探讨和研究。
为此,提出了中小企业应用ERP的一些建议,以提高运用ERP的效率,促进企业的进步。
关键词:中小企业,ERP,ERP的运用ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台,其核心思想是供应链管理。
传统的管理模式和手段制约了企业的发展,ERP作为企业基于供应链管理的信息集成系统,有利于提高企业的运营能力和效率,使企业在激烈的市场竞争中全面的发挥自身的潜能,取得最大的经济效益。
一、ERP在中小企业中的应用现状ERP作为提高现代企业管理水平,促进企业成长和进步的有力工具,使得大量中小企业开始投入大量资金在ERP和企业信息化建设上。
目前,虽然有不少企业安装了ERP软件,但能够成功使用并能正常发挥作用的并不太多。
我国同发达国家相比,在ERP的应用上存在着一定的差距。
据了解,我国中小企业中应用ERP并能够达到企业最初设想成效的约占所有应用ERP的企业的百分之十左右。
其余的百分之九十左右的企业都不能成功的使用ERP软件发挥出应有的作用。
这样一来,我国的中小企业应用ERP软件的意义并不大,很多企业是在浪费资金。
许多管理者认为,ERP无所不能,只要引进ERP就能帮助企业改善各种问题。
而事实上,ERP软件不是通用所有的企业。
在引用ERP 中应根据企业自身的实际情况,否则会适得其反。
ERP力图解决的是企业竞争中最直接和最关键的问题——资源配置及效率以及由此引起的成本问题,但它不可能解决企业所有的问题。
二、中小企业运用ERP的优势及意义1,优势相对于大型企业来说,中小企业投资少规模小,组织结构比较简单,一般不需要全部的ERP系统模块,只需要根据企业自身的组织结构和生产流程购买相应的模块,所需成本较低;中小型企业的生产经营规模小,各部门的数据资料少,使得在实施ERP前期初始数据录入工作量小,使ERP系统起步工作快;中小企业的生产流程较简单,ERP系统各模块数据之间耦合度低,一个模块出现数据误差,对其他对其它模块造成的负面影响较小,且比较容易处理,因此中小企业实施ERP的风险比大企业小得多。
ERP系统在中小企业中的应用与发展研究
ERP系统在中小企业中的应用与发展研究随着全球经济的发展,企业不断地追求效益和效率。
中小企业在市场竞争中必须采用先进的信息技术和管理工具以保持竞争力。
企业资源计划(ERP)系统作为一种先进的企业信息管理工具,被越来越多的中小企业所采用。
本文将探讨ERP 系统在中小企业中的应用与发展。
一、 ERP系统的定义与特点ERP系统是企业信息化管理软件解决方案中的一个重要组成部分。
它是一套集成了企业各个业务流程的软件系统,能够将企业内部各种活动、机构和信息资源进行整合和管理,实现企业内部信息共享与协同。
实现企业信息化,ERP系统所具有的重要功能有:销售管理、采购管理、存货管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等。
二、 ERP系统在中小企业中的应用情况分析中小企业的信息化建设不断发展,ERP系统已经被越来越多的企业所采用。
一方面,ERP系统能够促进企业信息化水平的提升,提高企业的业务管理水平和生产效率;另一方面,ERP系统也能够提高企业竞争力,加速企业在市场中创造更大的价值。
中小企业在应用ERP系统时也面临着诸多问题,例如操纵难度大、使用成本高等。
因此,如何解决中小企业ERP系统应用的问题已经成为业内关注的问题。
与传统的ERP系统相比,新一代ERP系统相对更易于应用和使用。
它们不仅提供了丰富的功能,且中小企业可以将它们与自己的业务逐步结合,从而实现企业管理部门的协同和协作。
三、中小企业ERP系统发展趋势1、ERP系统与客户服务的整合在过去的几年中,ERP系统越来越多地涵盖企业与客户之间的交流与合作。
实现此目标的核心是企业的全方位视角(从事务性视角转向长期价值的视角),企业不断的改进管理方式,提高和优化客户服务质量。
2、 ERP系统的云化随着云计算技术的迅猛发展,云ERP系统开始受到越来越多的中小企业的关注和采用。
云ERP系统具有代价低,安全、稳定,管理方便等优点。
无论企业规模大小,它们都可以从云ERP系统中获益。
ERP系统在我国中小企业信息化管理中的应用
ERP系统在我国中小企业信息化管理中的应用【摘要】ERP系统是企业信息化管理的重要工具,越来越多的学校和企业已经开始采用ERP产品。
本文从ERP系统原理介绍起,对ERP系统进行了由浅入深的分析;最后结合企业信息化现状,对我国中小企业如何应用、实施ERP 系统以及在实施过程中可能存在的问题和问题对策进行了初步的分析、阐述,从而实现ERP系统在中小企业的广泛应用。
【关键词】ERP系统;企业信息化;MRP系统一、企业资源计划(enterprise resource planning,ERP)概述1 ERP系统的概念ERP系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
2 ERP系统的原理ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
3 ERP系统的功能ERP具备的功能标准应包括四个方面:(1)超越MRPⅡ范围的集成功能(2)支持混合方式的制造环境(3)支持能动的监控能力,提高业务绩效(4)支持开放的客户机/服务器计算环境(5)财务税务一体化管理4 ERP系统的扩展功能(1)纳入PDM功能产品数据管理(PDM)将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中。
(2)增加了工作流功能对工作流(Work flow)的需求是与无纸管理及EDI,在ERP软件中的应用同地发生的,使用EDI以后就出现了电子文档在要求的时间按照规定好的路线传递到指定的人员处的问题,必须采用工作流管理进行控制。
ERP系统在中小企业中的应用研究
ERP系统在中小企业中的应用研究随着信息化时代的到来,各行各业都在积极地探索数字化的道路。
对于中小企业来说,利用IT技术提高管理效率已经成为越来越普遍的做法。
ERP系统(Enterprise Resource Planning System)作为一种重要的信息化系统,在中小企业中得到了广泛的应用。
本文将从ERP系统的定义、优点、实施过程以及应用状况等几个方面,来探究ERP系统在中小企业中的应用状况。
一、ERP系统的定义及优点ERP系统是一种集成式的企业管理软件,它整合了企业中各个方面的信息,如物流、库存、生产、销售、采购、财务等,使企业内部的信息集中化、标准化、自动化处理。
与以往的管理模式相比,ERP系统具有以下几个优点:1.信息整合性强:ERP系统将企业的各个部门、各个业务流程整合在一起,使得企业内部的信息得到集中管理,减少冗余数据,提高数据的准确性和精确性。
2.业务自动化处理:ERP系统可以通过内置的规则和流程,对企业的业务进行自动化处理,如自动采购、自动库存管理、自动财务结算等,大大减少人工操作的时间和成本。
3.提高管理效率:ERP系统可以让企业的管理者通过一张图表,清晰地看到企业当前的经营情况,及时作出决策。
企业员工可以通过系统查看流程的进度,随时掌握订单、库存等信息,提高工作效率。
4.适应企业发展:ERP系统可以随着企业的发展不断增加新的功能模块,以适应企业不断丰富的经营管理需求。
二、ERP系统的实施过程对于中小企业而言,ERP系统的实施过程相对复杂,需要充分考虑企业的实际情况。
下面是ERP系统实施的一般流程:1.确定实施流程:根据企业的业务和管理情况,确定ERP系统的实施流程。
同时,确定系统实施的范围、目标和预期效果。
2.需求采集:系统实施前,需要对企业的各项业务进行调研,了解各个部门的需求和痛点,形成初步的需求规划。
3.系统选型:选择适合企业自身的ERP软件,分析各个软件的功能、价格、实施时间等因素,做出选择。
ERP在中小企业的应用分析
ERP在中小企业的应用分析随着信息化的深入发展,ERP成为企业管理的重要手段之一。
虽然ERP最初是应用于大型企业的,但如今也越来越多地应用于中小型企业。
本文将从以下几个方面分析ERP在中小企业的应用。
一、ERP对中小企业的重要性和必要性ERP可以帮助中小企业实现生产、销售、财务等多方面的信息整合和管理,提高企业的工作效率和管理水平。
通过ERP,企业可以更好地掌握产品信息,了解生产进度和交货期等信息,有效管理库存,提高销售水平。
同时,ERP还能够对企业的财务情况进行全面管理,包括收支结算、成本核算、资金管理等,更好地掌握企业经济状况。
二、ERP对中小企业的影响ERP的实施可以对中小企业产生长期的影响。
首先,ERP使企业的管理更加科学化和规范化,从而提高了企业的管理水平,有助于迅速适应市场变化,提高企业的竞争力。
其次,ERP可以将企业内部信息和管理和外部环境有机结合,形成一个完整的管理系统,助企业实现现代化经营管理。
最后,ERP有助于提高企业的管理效率和效益,降低企业的管理成本。
三、中小企业ERP实施过程中的问题中小企业在ERP实施过程中有一些常见的问题。
首先,中小企业对IT技术的依赖程度低,因此ERP实施需要进行员工培训和技术支持。
其次,ERP对企业内部业务流程的改善提出了要求,但中小企业在业务流程方面存在缺陷,ERP实施的难度较大。
第三,ERP实施需要大量的资金投入,对中小企业的资金压力较大。
四、中小企业如何克服ERP实施中的问题中小企业可以通过以下几种方式克服ERP实施中的问题。
首先,中小企业应该注重员工培训和技术支持,提高员工的技术素质和应用水平。
其次,中小企业应该重视企业内部业务流程,发现问题并加以改善。
最后,中小企业可以采用ERP系统的分步实施方法,逐步实现对业务流程的整合和对ERP系统的覆盖,降低ERP系统部署的资金投入,减轻企业负担。
综上所述,ERP对于中小企业来说是一种必要的工具。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用随着经济的发展,中小型生产企业也逐渐成为了经济发展的重要力量。
然而,由于规模较小,这些企业的财务管理往往受到许多限制。
为了解决这些问题,更多的企业开始关注ERP系统在财务管理中的应用。
ERP系统(Enterprise Resource Planning)是指为企业的全面管理而设计的一套综合性管理系统,其中包括人力资源、供应链管理、财务管理等各个方面。
在财务管理方面,ERP系统可以帮助企业简化管理流程,提高管理效率,更好地实现财务管理的目标。
1.优化管理流程ERP系统可以通过优化数据的传输和整合,使财务数据自动化处理,避免了人工处理过程中产生的错误。
财务部门可以通过ERP系统实时获取财务信息,从而更加准确地了解企业的财务状况。
而且,ERP系统可以与其他部门进行信息的共享,避免了信息孤岛的出现。
这些功能可以帮助企业降低管理成本,提高工作效率。
2.增强财务数据的准确性ERP系统可以使企业各部门的信息更加协同,财务数据也可以在企业内部得到全面的整合。
这些数据可以通过ERP系统进行准确性检验,只有符合规定的数据才能够通过系统的审核。
这种方式可以减少错误出现的频率,使企业更加稳健地发展。
3.提高了财务管理的效率ERP系统通过自动化的财务流程,让企业的财务部门更加高效地工作。
企业只需要对系统进行设置,并通过几次点击就可以完成复杂的财务工作。
此外,ERP系统还可以帮助企业自动生成各种财务报表,减少人力资源的浪费,减轻财务部门的工作量。
4.实现财务数据的分析和监控ERP系统可以通过对财务数据的整合,进行数据分析和监控,使企业的财务部门更容易管理业务。
ERP系统还可以通过财务数据的关联性分析,发现企业内部的潜在风险和机会,提供实时信息支持,以帮助企业制定更加科学的财务策略。
总的来说,在中小型生产企业财务管理中,ERP系统可以发挥重要的作用。
除此之外,企业还需要注意,ERP系统应该满足企业的实际业务需求,具有可扩展性和可定制化,才能够真正有效地提高企业的财务管理水平,为企业的发展提供有效支撑。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究一、中小企业信息化管理的现状中小企业在信息化管理方面的发展整体上还相对滞后。
虽然近年来随着信息化技术的普及,中小企业也开始逐渐意识到信息化管理的必要性,但是在实际操作中还存在着许多问题。
一些中小企业只是简单地进行一些信息化设备的购置,却忽视了对信息化管理系统的全面规划与建设,导致信息化管理的效果并不理想。
而ERP系统的应用,则为中小企业提供了一个系统性解决信息化管理问题的路径。
二、ERP系统在中小企业中的应用优势1.提高管理效率ERP系统的一个主要优势就是可以帮助企业实现各个部门之间的信息共享与集成。
在中小企业中,往往缺乏一个完善的信息化管理系统,不同部门之间信息孤岛严重,导致信息流通不畅,工作效率低下。
而ERP系统的应用,则可以让企业实现各个部门之间的信息共享,提高了管理效率。
2.全面的管理功能ERP系统拥有全面的管理功能,包括了企业资源的计划、采购、销售、生产、财务管理等各个环节,这些功能的集成可以使企业的管理更加全面且高效。
尤其是对于中小企业来说,ERP系统的应用可以让企业在管理方面更加有条不紊,更加系统化。
3.数据的准确性ERP系统的应用可以避免数据重复录入和传输失误等问题,有效提高了数据的准确性。
对于企业来说,准确的数据是企业决策的基础,只有基于准确的数据,企业的经营才能有方向性。
4.降低成本ERP系统的应用可以降低企业在人力、财力和物力上的成本。
因为ERP系统的应用能够整合和优化企业内部的资源,并且在流程上实现了自动化,使得企业在运营过程中的成本得到有效的控制。
三、中小企业引入ERP系统的问题与对策1.成本问题中小企业引入ERP系统的一个主要问题就是成本问题。
因为一般来说,中小企业的资金实力并不如大型企业,因此引入ERP系统的成本对于中小企业来说可能是一个不小的负担。
针对这一问题,中小企业可以选择一些适合自己的ERP系统,并且也可以选择托管服务或云端服务等方式来降低成本。
ERP在我国中小企业管理中的应用研究
ERP在我国中小企业管理中的应用研究1.研究背景和意义在当前经济全球化和信息化的背景下,我国中小企业正面临着日益激烈的市场竞争和成本压力,为了提高企业的管理效率和运营效果,许多中小企业开始采用ERP系统进行管理。
ERP系统能够集成企业各个部门的信息资源,实现信息共享、流程优化和决策支持,有助于提升企业的管理水平和竞争力。
因此,对于中小企业来说,研究ERP在其管理中的应用,不仅有助于了解ERP系统的功能和特点,还能够指导企业如何更好地应用和实施ERP系统,提升管理效率和市场竞争力。
2.ERP系统在中小企业管理中的应用现状目前,我国中小企业在应用ERP系统方面存在着一些普遍问题。
首先,由于中小企业对ERP系统的了解和认识不足,很多企业在引入ERP系统时存在着误解和盲目跟风的情况。
其次,中小企业的组织结构和管理流程相对简单,实施ERP系统的难度较大,导致很多中小企业在ERP实施过程中遇到了困难。
此外,中小企业在ERP系统的投入和培训方面存在着一定的困难,很多企业缺乏足够的资源和人力来支持ERP系统的使用和维护。
3.ERP系统在中小企业管理中的应用价值尽管中小企业在应用ERP系统方面存在一些问题和挑战,但是ERP系统在中小企业管理中的应用价值还是非常显著的。
首先,ERP系统能够有效地整合企业各个部门的信息资源,提高了信息共享和流程优化的效果,有助于提升企业的管理效率和决策水平。
其次,ERP系统能够帮助企业实现管理的标准化和精细化,通过系统化的流程和规范化的操作,提高了企业的生产效率和管理水平。
此外,ERP系统还能够帮助企业更好地了解市场和客户需求,指导企业进行产品和服务的升级和优化,提升企业的竞争力和市场地位。
4.ERP系统在中小企业管理中的应用策略为了更好地应用ERP系统,中小企业可以采取以下策略:首先,企业需要明确ERP系统的作用和功能,了解ERP系统与企业管理之间的关系,制定适合企业发展的ERP应用策略。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用1. 实时信息追踪和管理中小型生产企业的财务管理往往面临着信息不及时、数据杂乱、难以管理的问题。
而ERP系统可以通过集成各项业务数据,实现全面的信息追踪和管理。
财务人员可以随时随地查询产品成本、销售额、库存等数据,及时调整财务策略,降低经营风险。
2. 资金流动监控和分析对于中小型生产企业来说,资金流动是一个关键的问题。
ERP系统可以帮助企业实时监控资金的流入和流出情况,进行资金的预测和规划。
通过财务报表和分析功能,企业可以更加清晰地了解资金的使用情况,有效控制资金风险,提高资金的利用效率。
3. 生产成本控制中小型生产企业通常面临着原材料成本、人工成本、生产设备成本等多方面的成本控制问题。
ERP系统可以通过生产计划、原材料采购、生产过程管理等功能,帮助企业实现生产成本的精准控制。
通过成本分析功能,企业可以找出各个环节的成本问题,及时采取有效的控制措施,降低生产成本,提高企业的盈利能力。
4. 风险管理和预警财务风险是企业经营中最为重要的问题之一。
ERP系统可以通过丰富的财务报表和数据分析功能,帮助企业进行风险的预警和管理。
一旦出现资金周转困难、成本偏高、盈利下滑等问题,系统可以提供及时的预警信息,帮助企业及时调整经营策略,降低财务风险。
6. 绩效评估和报表制作财务绩效评估是企业管理的重要工作之一。
ERP系统可以通过财务数据统计和分析功能,帮助企业进行绩效评估,并快速生成各类财务报表。
这些报表可以帮助企业管理层全面了解企业的经营状况,制定有效的经营策略,提高企业的经营绩效。
1. 整合资源、提高效率ERP系统可以集成企业的财务、生产、采购、销售等各个业务流程,使企业管理更加高效。
通过系统的自动化流程和数据共享,可以降低人力成本、提高工作效率,同时也避免了因为人为因素而导致的信息错误和丢失。
2. 提高决策的科学性和准确性ERP系统提供了多种财务报表和分析功能,帮助企业管理层更加科学、准确地了解企业的经营情况。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究一、中小企业信息化管理现状随着信息技术的不断创新,中小企业的信息化管理水平也在不断提高。
相比于大型企业,中小企业的信息化管理还存在一些不足之处。
中小企业的信息化投入相对有限,很多中小企业在信息化建设上的投入还偏低,导致信息化管理水平不高。
中小企业在信息化系统选择上比较盲目,很多企业只关注初期投入成本,而忽略了系统的实际需求和后期维护成本。
中小企业的信息化应用方式相对比较分散,很多企业只是简单地使用一些电子表格软件或者财务软件,而缺乏一个集成的管理系统。
中小企业在信息化管理中还存在一定的挑战和难点。
二、ERP在中小企业中的应用价值1. 实现全面集成中小企业在信息化应用中往往采用多个系统,例如财务系统、人力资源系统、库存系统等,这些系统之间的数据无法实现及时的交互和共享。
而ERP系统能够实现这些系统的全面集成,使得企业内部各个部门之间的信息能够实现无缝对接,提高工作效率。
2. 提高决策效率ERP系统能够实现信息的即时共享和汇总,能够为企业决策者提供准确的数据支持,帮助他们做出更加科学的决策。
而对于中小企业来说,决策的准确性和及时性对企业的发展至关重要。
3. 精细化管理ERP系统能够实现对企业各个方面的精细化管理,例如对于销售、采购、库存等方面能够做到全面的监控和管理,从而帮助企业实现成本的控制和效率的提升,提高企业的竞争力。
4. 降低成本通过ERP系统,企业能够减少人力和物力的浪费,避免数据重复录入,简化业务流程,降低管理成本,提高企业管理的效率。
5. 企业文化建设通过ERP系统的全面应用,能够帮助企业树立现代化的管理理念,培养员工的团队合作和责任意识,提高企业的整体素质。
1. 成本考量中小企业在ERP系统的购买、实施和维护中会面临一定的成本压力,很多中小企业所能承受的ERP系统成本是有限的,因此对于ERP系统的成本考量是一个重要的挑战。
2. 人员培训ERP系统的应用需要企业员工有一定的专业知识和技能,而很多中小企业在员工培训上的投入有限,不能很好地适应ERP系统的应用,导致系统的效果不理想。
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用
浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成化的管理系统,通过整合企业的各个部门和业务环节,帮助企业实现资源的最优配置和高效运作。
中小型生产企业作为我国制造业的重要组成部分,因其规模较小,资源有限以及管理水平相对较低,面临着诸多财务管理方面的挑战。
本文将从ERP系统的角度,阐述其在中小型生产企业财务管理中的应用。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用体现在财务核算方面。
传统的财务核算工作繁琐,容易出错且难以及时反馈企业的财务状况。
而通过ERP系统,企业可以实现财务数据的自动采集、分类和分析,使企业能够快速准确地了解到企业的财务状况。
ERP系统还能够自动生成各类财务报表,为企业管理者提供决策依据。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用还表现在预算管理方面。
中小型生产企业由于规模较小,容易陷入财务预算不足和超支的困境。
通过ERP系统,企业可以对各项财务预算进行精确的控制和分析,帮助企业实现财务资源的合理配置,避免预算超支和资源浪费。
通过预算分析功能,企业可以及时调整预算,降低财务风险。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用还表现在成本控制方面。
生产企业的成本控制对于企业的盈利能力和竞争力至关重要。
通过ERP系统,企业可以实时掌握各个环节的成本情况,包括原材料采购成本、生产成本和销售成本等。
以往,企业需要通过多次的人工报表整理和计算才能得到成本信息,而现在,通过ERP系统,可以实现自动化的成本控制和分析,减少了企业的人力成本和时间成本。
ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用还表现在风险控制方面。
中小型生产企业面临着市场风险、信用风险和供应链风险等各种风险。
通过ERP系统,企业可以通过财务风险评估和风险模拟分析,及时预警和防范风险的发生。
ERP系统还可以帮助企业进行供应链管理,确保原材料的及时供应和产品的准时交货,减少了生产企业的供应链风险。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究随着信息化技术的不断发展,越来越多的中小企业选择使用企业资源计划(ERP)系统来实现信息化管理。
这种管理方式不仅能够提高企业的竞争力和经营效益,还能够优化企业的内部流程和资源配置,从而实现企业的可持续发展。
本篇文章将从ERP在中小企业信息化管理中的应用出发,探讨其效果及未来趋势。
一、ERP系统的意义ERP系统是一种基于信息技术的商业管理软件,其目的是为企业提供全面的信息化管理。
它集成了企业的所有业务流程,包括财务、人力资源、采购、销售、库存、生产等,使得企业各部门之间的信息能够共享和交流。
通过ERP系统,企业可以及时获取准确的数据,分析业务流程,制定合理的管理策略,并迅速响应市场的变化。
1.提高内部协调与效率ERP系统通过整合企业内部所有的业务流程和信息,协调各部门之间的沟通和协作,避免了信息孤岛的出现,提高了内部工作效率。
同时,ERP系统的智能化功能能够自动化完成一些重复的、低价值的工作,使得员工能够有更多的时间和精力来处理更高层次的任务。
2.管控企业成本ERP系统可以对企业内部各个环节进行精细化管理,不断优化流程,减少管理成本,并为企业节约时间和人力资源。
通过数据的直观呈现和快速分析,ERP系统有助于企业管理层做出更加明智的决策,避免资源浪费和不必要的成本支出。
3.提高客户满意度ERP系统不仅能够提高企业内部的协调和效率,还能够帮助企业对外提供更优质的服务。
通过对客户信息的深入了解和追踪,ERP系统能够帮助企业建立更加精准的客户档案,协调企业各个部门的合作,提高客户满意度和忠诚度。
三、ERP系统未来的应用趋势1.智能化管理未来的ERP系统将会采用更加智能化的技术来加强企业的管理,例如人工智能、物联网等。
这些技术可以帮助企业更快速更准确地获取信息,更好地调整企业的流程和资源,加速业务发展。
2.云端化管理云端化的ERP系统具备无需太多的硬件成本和存储成本、能够实现数据安全和备份的优势,很适合中小企业。
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究
浅谈ERP在中小企业信息化管理中的应用研究【摘要】本文通过对中小企业信息化管理现状的分析,探讨了ERP在中小企业中的应用现状以及存在的问题,并结合成功案例提出了相应的应用建议。
结论部分重点论述了ERP在中小企业中的适用性,对企业的促进作用,以及在未来发展方面的前景。
通过本文的研究,可以深入了解ERP在中小企业中的实际应用情况,为中小企业的信息化管理提供借鉴和指导,促进其持续发展。
【关键词】ERP, 中小企业, 信息化管理, 应用研究, 现状分析, 问题, 成功案例, 应用建议, 适用性, 促进作用, 未来发展.1. 引言1.1 研究背景中小企业作为国民经济的重要组成部分,承担着就业、创新和经济增长的重要使命。
相对于大型企业,中小企业在信息化管理方面存在一定的不足和挑战。
随着信息技术的飞速发展,企业管理者需要寻求更为高效、智能的管理方式来提升竞争力。
在这种情况下,ERP系统应运而生。
ERP系统是企业资源规划系统的英文缩写,它可以帮助企业集成各个部门的信息和业务流程,实现信息的共享和高效管理。
在大型企业中,ERP系统已经得到广泛应用并取得了显著成效,但在中小企业中,ERP系统的应用却存在着一定的难度和挑战。
研究中小企业中ERP的应用情况、存在的问题以及解决方案具有重要意义。
通过深入研究,可以为中小企业管理者提供更为有效的信息化管理策略和建议,进一步推动中小企业的发展和提升竞争力。
为本文研究提供了理论基础和实践指导,具有重要的现实意义。
1.2 研究意义中小企业作为经济的重要组成部分,发挥着促进经济发展、增加就业机会和促进科技创新等重要作用。
由于中小企业在信息化管理方面的滞后与不足,导致其在市场竞争中处于劣势地位。
对于中小企业如何实现信息化管理,提高经营效率,降低成本,已成为广泛关注的焦点。
通过深入研究ERP在中小企业中的应用情况,可以为中小企业提供可行的管理方案和建议,帮助其更好地应对市场挑战和发展需求。
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河南省中小企业ERP管理系统应用现状摘要:ERP管理系统是会计信息化标志的主要工具之一,近年来随着经济全球化和会计信息化,中小企业要想有较大的发展,就必须加强信息化建设,采用ERP是加强信息化建设的一种途径。
通过分析企业资源计划(ERP)在河南省中小企业中的应用现状,分析中小企业在应用ERP过程中效果欠佳的主要问题,并针对ERP应用存在的问题提出了从政府、企业、软件公司等几个方面应该采取的一些策略。
关键词:河南省中小企业 ERP 应用一、河南省中小企业ERP管理系统应用现状在经济全球化、信息化的今天,中小企业生存和发展面临重重压力,实施ERP项目,用信息化带动工业化,成为中小企业提高竞争力的必然选择。
不少中小企业因此踏上了ERP应用道路。
然而中小企业由于缺人才、缺管理、缺技术、缺经验,造成了中小企业在应用ERP的过程中有着众多不可知、不可控的因素以及信息不对称,使得在中小企业ERP应用无法尽如人意。
“传统的企业管理透明化(又称厂务公开)建立在纸上公开、手工管理的基础上。
随着现代信息技术的发展,企业利用计算机技术、网络技术建立信息交流通道,作为信息管理的平台,极大地促进了透明化管理的实施。
”鉴于此,ERP 信息化系统在中小企业的应用首先是有效地解决了决策速度缓慢,各个生产、销售、服务、信息搜集等环节的体系化问题;其次,ERP信息化系统的应用有效地实现了资源的统筹分配与优化,最大限度地使企业流程实现了效益的最大化和最优化;再次,很多中小企业将ERP信息化系统作为决策的依据,在企业的成本管理、供应链管理、销售管理、售后服务等环节中,ERP信息化系统的应用加快了信息的搜集与反馈;此外,ERP信息化系统在中小企业的广泛应用,加快了企业信息化建设的进程,使业务不再依赖于人来完成,而更多是通过计算机来完成。
但是在具体的实践中,ERP信息化系统在中小企业的应用并不像上述那样完善。
由于受到企业内部多方面因素的影响,中小企业应用ERP信息化系统又暴露出不少问题。
“企业的ERP实施规划是确定企业实施信息化管理的宗旨、目标以及实现的方法、步骤、具体项目的计划活动。
如果企业不事先进行实施规划和前期准备,那么,匆忙而准备不足的情况下实施的ERP系统将不能很好地支持企业的业务与经营活动。
”尽管企业作了各种规划以及各种各样的前期准备,但是在实践中,ERP信息化系统的应用还是有一定的问题存在。
首先,实施ERP管理系统的企业没能收到预期的效果。
在市场经济体制下,企业不可能完全按照计划生产,而且潜在市场又具有很强的不确定性,因此依据ERP信息化系统反馈的数据就成了生产流程的重要依据。
由于ERP信息化系统的反馈数据与企业预测能力不协调,一些企业的ERP实际上仅仅是把分公司层面上解决,这样做的结果是企业的库存与供应链经常发生冲突,于是企业管理者就把这种责任归咎于ERP信息化系统。
可以说预测的计划系统的完善是ERP信息化系统实施成败的关键。
其次,ERP信息系统建设不够健全。
中小企业生产经营中ERP能很好地解决流程问题,能处理出库、入库的流程、库存数量和位置等。
然而大多数企业还没有对ERP信息化系统的反馈做好生产、经营、销售、售后服务等具体流程的科学掌握,因为ERP不可能改变企业的管理现状;有的企业在很大程度上仅仅把ERP 信息化系统当成信息的搜集器,由于缺乏必要的预测和分析,ERP在中小企业的应用中很快就变成来了一种粗放式的业务管理模式;加上各个企业业务模式、管理模式不同,企业的成本控制与管理信息的储备在搜集方式也不尽相同,因此ERP并不是中小企业的“万金油”,而是需要企业成员对于其掌握和熟练,并促使企业管理者加强对员工的ERP信息化系统执行能力的培训。
再者,很多企业管理者意识不到ERP到底是做什么的,很多的企业ERP仅仅是时髦,是为了应付检查。
单纯地为了信息化而信息化,只会导致ERP沦为一个摆设;而ERP的实施是需要配套实施的,假设一个制造业企业应用了ERP信息化系统,但是与之相关的客体,诸如销售商、供应商、企业的中层管理以及流程管理的核心成员中没有普及ERP,那么就极可能适得其反最为严重的就是大致企业的信息化模式与管理脱节。
最后,信息基础薄弱。
ERP的实施是一个系统工程,必须准备于采集许多数据,这是成功的关键。
从客观上来说,这有一定的困难,它主要来自两个方面:从大环境上讲,金融市场与物资资料不是很稳定,其不可测因素很多,而且这种不可测因素并不完全遵循师承经济规律;另一方面,从企业内部看,有些数据以前并不存在,需要补齐有的只是一个粗略的数据,需要进一步的整理与细分;此外,新系统与旧系统之间的转换是一个动态工程,特别是金额、数量等存在时间性差异时,完成系统的动态切换也是比较困难的。
二、河南省中小企业ERP管理系统应用存在的问题置身于迅速变化的环境中,河南省中小企业为了获取竞争优势,无不在积极寻求管理的突破。
充分利用各种管理系统(如ERP)来提升管理,是许多企业的选择之一。
以企业为例:尽管实施ERP管理系统给企业带来了很大收益,但许多企业在实施ERP项目时却出现了很多问题,不但没有带来预期的效益,反而产生许多负面影响。
1.系统的适应性企业在启动信息化的过程中由于缺乏必要的企业信息化需求分析,盲目地购买许多不同用途的管理系统,希望通过系统的应用、能够给企业管理带来提高,遗憾的是在购买系统前忽略了系统对于管理的适应性,企业盲目地相信咨询人员所做出的业务流程重组将辅助企业实现信息化这样的承诺。
但是当业务流程重组之后却发现许多业务在系统中根本无法实现,此时作为企业来讲:生存永远是第一需要,这种无法满足业务需求的系统,自然无法应用。
2.战略规划的缺失在信息化项目失败的背后往往隐藏着许多盲目的因素,企业对也实现企业的战略管理始终缺乏有效的认识,而企业信息化决不是为化而化,它是依赖于企业长期的发展战略而建立的信息化体系,如果在信息化伊始并没有制定信息化的方针和策略,也没有充分研究所选择的开展信息化内容的可行性,而采取匆忙上马的方式,这种信息化方式的本身存在巨大的风险。
3.对ERP的期望值过高,认为ERP无所不能对于ERP的期望值过高,认为ERP无所不能,这几乎是早期企业在选择ERP 系统时易犯的一个通病,尤其是在决策者对ERP缺乏了解而培训又不到位的情况下就更是如此。
企业认为,既然ERP需要投资这么多,就应该能解决企业的所有问题。
实际上,ERP属于企业管理的范畴,如果企业的技术落后、产品没有市场、那么再好的管理技术也将无济于事、4.系统选择的缺失虽然企业对系统的选择是认真的,但是这种选择的本身不是须从六个方面进行考察:与企业规模相匹配的管理系统公司群体;考察系统的成熟度、灵活性、口碑;考察系统的技术路线是否成熟;考察系统商的实施能力;考察系统商的系统设计与工程方法使用能力;考察系统商的客户化能力和与需求的匹配能力。
三、河南省中小企业ERP管理系统应用策略针对河南省中小企业应用ERP管理系统的现状及存在的问题,主要采取以下几个方面的策略,以提高ERP管理系统在中小企业应用的普及率及成功率。
1.政府加强领导河南省中小企业存在技术力量弱、资金短缺、领导信息化意识弱等特点,在很多的新技术、新方法推广前,政府部门引导非常重要。
政府对企业信息化高度重视,尤其是党的“十六大”明确提出了“以信息化带动工业化”的战略方针。
早在“八五”期间,国家科技部就在全国范围内的大中型企业开展了企业CIMS 示范工程,为CAD、ERP等技术的推广起了很好的示范作用,带动了一批企业采用ERP技术。
“十五”期间,从国家经贸委,科技部到地方的主管部门,都开展了“信息化示范工程”,从技术和资金上对一些中小型企业给予扶持,在不同行业和地区树立样板,通过这些示范企业的成功应用来带动其他的企业的应用。
2.企业重视实施细节(1)企业领导重视是关键。
一个企业的ERP能否实施成功,最重要的是看企业领导是否重视,尤其是企业的“一把手”是否重视。
只有领导重视额,其推广应用才能深入下去;只有深入应用,才能不断提出新的更深入的应用要求;通过不断的深入应用,提高了全体应用人员的应用水平,从应用中体会到计算机所带来的种种进步,从而提高了全体应用人员的积极性和创造性,并反作用于应用,使应用进一步深入;如此不断良性循环,最终形成一个整体应用水平较高的实实在在使用的系统。
(2)狠抓基础管理。
企业信息化,特别是ERP项目的成功实施,首先就要强调企业的基础管理。
因为ERP项目的实施,就是利用技术手段将先进的企业管理思想融入企业经营管理中,而在这个过程中实现财务、物流、流程控制、成本核算、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理,以及实现各种量化指标,就必须夯实企业的基础管理。
只有这样才能利用ERP管理系统,最大限度地调配企业内外资源,真正实现管理创新。
(3)总体规划,分步实施。
根据“效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破”的原则,在实施ERP建设的过程中,不能贪大求全、不能一口气吃个胖子,对每个阶段和每项内容方面最大限度的达到实施与应用紧密结合,应用于需求保持一致,实现并满足需求取得效益。
把ERP工程划分为几个阶段来实现,本着有限阶段目标,重点实施,不断巩固的原则,每完成一个子系统,都要进行严格的测试和验收,保证了阶段性实施效果。
(4)制定明确、量化的ERP应用目标。
不管做什么事都要有明确、量化的目标。
ERP在有些企业应用之所以未能取得预期效果,其中一个很重要的原因就是应用目标过于定性、空泛,难以具体实施和控制。
ERP应用目标的主要内容应用时企业通过ERP应用,促使企业在生产经营管理方面有哪些改进、提高和创新。
应用目标一旦制定后,必须按期、按质实现,同时该目标也将作为企业ERP应用绩效评价的重要依据。
对于中小企业信息化项目的实施来说,最重要的事情就是做好认真仔细的需求分析,首先要明确的是:企业是否具备上ERP的条件;企业在资金、人才和管理方面有多少困难;企业应该在什么时机上ERP。
企业信息化应该遵循在企业经营目标的原则下,先做战略性的数据规划;再根据企业的核心业务和主导流程,建立主题数据库;然后在此基础上,再开发出具体的业务处理系统。
(5)实行BPR是成功应用ERP的基础。
实践表明,应用ERP与企业的员工素质、经营机制、管理模式、管理方法、业务流程、过程控制、组织结构、规章制度和责权利等方面有着密切的关系,也存在着许多问题。
如果这些问题在尽力ERP管理系统的同时不能得以有效的解决,那么企业仅通过应用ERP也是不能有效的提高管理水平、整体素质和经济效益。
因此,应用ERP必须要实行业务流程重组(BPR),确保企业有一个科学、规范的管理基础,这个阶段的工作是不可逾越的,特别是对于我国大多数企业长期处于管理粗放,以及现阶段我国ERP应用水平普遍较低的状况而言就显得更为重要。