会计电算化期末复习题

会计电算化期末复习题
客观题：
1.在杨纪琬的提议和倡导下,并参照当时国际上通用名词把“计算机技术在财会工作中的应用”正式命名为“会计电算化”。

中国会计电算化产生的时间是1979。

2.财务软件的运行环境是指计算机硬件和软件条件。

3.用友ERP-U8建议在WINXP、WIN2000操作系统下安装运行。

用友软件的后台数据库是SQL。

4.在用友中,操作员及其权限的设置是在系统管理中完成的。

5.系统允许以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理进行操作。

账套数据的备份是由系统管理员来做，年度账的备份是由账套主管来做。

其他人可以进入系统管理看看，但不能操作。

6.操作员管理的内容为角色、用户、权限。

7.设置会计科目时，应注意先建立上级科目，再建立下级科目。

设置会计编码的基本要求是一级科目编码遵照财政部统一规定，明细科目按编码规则进行。

灵活掌握编码规则的运用，能从一堆编码中区分出对错。

8.反记账功能的激活是在对账窗口下按CTRL+H,记账不做次数要求，可以每月N次，反结账是在结账窗口按下CTRL+SHIFT+F6。

9.凭证输入是电算化日常财务处理中最重要最繁琐的工作。

10.首次录入工资数据是在工资变动中录入的。

11.在下列总账系统已结账、成本管理系统上月已结账、汇总工资类别的会计月份等于反结账会计月份的情况下，不允许工资管理系统反结账。

成本管理系统没有结账的情况下，允许工资管理系统反结账。

工资管理可以处理多个工资类别，可以按周或一月多次发放工资。

12.2009年1月25日录入2009年3月8日开始使用的资产属于新增资产卡片。

新增卡片录入不影响本月计提折旧。

系统规定资产减少操作必须在计提折旧后进行，如果你未计折旧直接做资产减少，系统会提示让你先计提折旧的。

13.账套取数函数中，QC代表的是期初函数，QM代表的是期末函数。

14.舍位平衡公式是用于重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。

15.审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。

16.为了保护报表格式不被破坏，系统提供了文件口令和格式加锁功能。

17.网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式。

18.按照会计软件应用的硬件环境状况，会计软件可分为单机版会计软件和网络版会计软件。

19.关于会计电算化信息系统的结账功能每月只能一次，结账前的本月凭证必须登记入账、结账功能必须按月连续进行、本月结账后不能再输入该月凭证。

20.初次登录工资管理系统，系统将启动建账向导，该向导一共分为四步：参数设置、扣税
设置、扣零设置、人员编码。

21.属于工资管理系统基础设置的有部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置。

22.供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算四大模块。

这四大模块实现了资金流和物流的同步。

23.采购系统、库存系统、销售系统是不直接生成凭证的，应收/应付系统、存货核算系统是可以直接生成凭证的。

24.按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表、复合表。

UFO报表文件的扩展名为REP。

25.单元类型分为数值型、字符型、表样型。

26.如果企业急需会计软件，或是业务没有特殊性，则应首选商品化会计软件。

27.上机日志是由系统自动生成的，只能账套主管查看和删除，不能修改。

28.用友软件固定资产子系统与总账系统对账不平衡时可以选择是否允许固定资产子系统月末结账。

29.用友允许账套主管的身份进入系统管理中修改所选中的账套。

30.在用友软件中,总账系统应最后结账。

总账系统的主要功能包括初始设置、凭证处理、账表管理、期末处理。

31.电算化财务处理系统中，记账凭证中的“红字”金额的输入方法是采用负数形式输入。

32.会计软件可分为核算型、管理型、决策型三种。

33.账套备份会生成两个文件，它们分别是UFDATA.BA_、UfErpAct.Lst。

34.企业自行开发的财务软件日后修改及维护会比较方便，但由于是非专业人士开发的软件，所以软件的稳定性和兼容性得不到保障。

35.用友如果出现不可预见的原因造成单据锁定，可使用“清除单据锁定”命令，即可恢复正常功能的作用。

36．账套主管的指定有两种方法，一是在建账时直接指定，二是建账后ADMIN对用户进行授予账套主管的权限。

主观题：
1.“会计电算化”是“计算机技术在财会工作中的应用”的简称，是计算机技术和现代会计相结合的产物。

2.账套输出，即会计数据备份。

就是将ERP-U8应用系统所产生的财套数据备份到硬盘、优盘、移动硬盘或光盘中保存起来。

3.引入账套是指将系统外的硬盘、优盘、移动硬盘或光盘上备份的某账套数据引入本系统中，即数据恢复。

4.财务处理初始化又称为财务处理系统的初始设置，它是应用财务处理系统的最基础的工作，在此结合企业本身的实际情况，建立适合于企业自己的应用财务处理系统的应用环境，将一个通用的财务处理系统改造为适合本企业核算要求的“专用财务处理系统”。

5.对账是对账簿数据进行核对，以检查记账是否正确，以及账簿是否平衡。

6.系统管理：系统管理是用友ERP-U8管理软件中一个非常特殊的组成部分，它提供了对各子系统集中、统一管理的平台。

它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。

7.正式记账：正式记账从表面看来相当于传统记账,实际上通常的做法是在已审核的凭证库的记账字段作已记账标记。

8.结账：在电算化方式下，由于一般软件在记账时都随时计算出各账簿的本期借、贷方发生额与当时的余额，所以电算化方式下的结账实际上就是在有关库（凭证库、账簿库）中作结账标记，终止本期的账务处理工作。

9.所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机网络和现代通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度整合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

10.恢复数据又称数据恢复，用友软件称其为年度账引入，是指使用已备份到硬盘、优盘或光盘上的数据，恢复财务处理软件的硬盘数据文件。

11.恢复记账前状态又称取消记账，是指将记账内容作废，让软件中的财务数据回到记账操作前的状态，它本身是一个数据恢复过程。

12. 采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备哪些基本条件？⑴配有财政部门许可的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。

(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

(3)配有与会计电算化工作的需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

(4)已建立、健全内部管理制度。

13.日常账务处理的主要工作内容：1.填制凭证；2.审核凭证；3.主管签字；4.出纳签字；
5.修改凭证；
6.记账；
7.账簿查询
14.会计电算化财务处理系统与手工财务处理系统的不同点：1.处理工具不同；2.财务处理程序趋于简化；3.会计数据和会计信息的载体不同，其保管形式也有差异；4.会计工作的岗位设置不同；5.内部控制方式不同；6.会计人员的知识结构不同；7.会计管理职能上的不同，提供的会计信息的质量也不同。

15.UFO系统中的关键字是一个特殊的数据单元，可以唯一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，是连接报表和账套及其他业务数据的桥梁与纽带。

每个报表可定义多个关键字。

16.各单位开展会计电算化工作必须具备四个方面的基本条件：1.正确的思想认识；2.良好的手工财会工作基础；3.相应的人才；4.经费保证。

17.会计电算化账务处理系统与手工账务处理系统的相同点：1.会计目标一致；2.遵循统一的会计法规和会计准则；3.遵循相同的会计理论和会计方法；4.处理相同的经济业务；5.编制财务会计报告、保存会计档案的要求相同。

18.日常账务处理的主要工作内容：1.填制凭证；2.审核凭证；3.主管签字；4.出纳签字；
5.修改凭证；
6.记账；
7.账簿查询
19.UFO系统的功能有：UFO系统提供了报表初始、报表编制及报表输出等功能。

会计报表初始主要是建立报表，会计报表编制主要是按照设置好的单元公式，录入关键字后让系统自动完成报表到总账系统和其他子系统中去取数，即可生成报表。

为了保证报表的正确性可用设置好的审核公式对报表进行审核，如果无误可由系统进行输出。

20.如果凭证已记账后发现错误，如何修改？
答：如果凭证记账后发现错误，则必须反记账、反审核，如果是出纳签字的凭证还应该反出纳签字，然后进行修改。