采购合同谈判管理规定
食材采购价格谈判管理制度
食材采购价格谈判管理制度食材采购价格谈判管理制度是为了确保企业在采购食材时能够获得最优惠的价格，并维护与供应商之间的良好合作关系而制定的一套内部管理规定。
该制度旨在提高采购效益，降低采购成本，促进供应商之间的公平竞争。
通过合理的价格谈判管理，企业可以更好地掌控食材采购的成本，确保产品的质量和竞争力。
一、价格谈判前的准备工作在进行价格谈判前，企业需要进行充分的准备工作，以确保谈判的顺利进行。
这包括以下几个方面：1. 市场调研：企业需要对食材市场进行深入调研，了解当前市场价格和供需情况，掌握行业的价格趋势，以便在谈判中有更充分的信息支持。
2. 供应商评估：企业应当对潜在的供应商进行评估，了解他们的产品质量、服务水平以及竞争力等方面的情况，并根据评估结果选择合适的供应商进行谈判。
3. 谈判策略制定：在谈判前，企业应当制定明确的谈判策略，包括目标价格的设定、底线价格的考虑以及其他可能的议价策略等，以确保谈判结果符合企业的利益。
二、价格谈判的过程与技巧价格谈判过程中，企业需要运用一定的谈判技巧和策略，以争取到更优惠的价格。
以下是一些常用的价格谈判技巧：1. 提前设定议价目标：企业在谈判前应当设定一个合理的议价目标，将这个目标作为谈判的基准，并在谈判中努力争取达到或超越这个目标。
2. 强调自身优势：企业可以在谈判中强调自身的优势，比如规模优势、市场份额等，以增加自身的议价能力。
3. 创造竞争压力：企业可以与多个供应商进行价格比较，通过创造竞争压力来促使供应商主动降低价格。
4. 重点关注质量与服务：企业在谈判过程中应当注重食材的质量和供应商的服务水平，以确保产品的品质和企业形象。
5. 灵活运用议价策略：企业可以采取不同的议价策略，比如逐步退让、分期议价等，以在谈判中获取更好的议价结果。
三、价格谈判后的管理与维护价格谈判并不只是一个短期的活动，企业还需要对谈判结果进行管理与维护，以确保供应商与企业之间的合作关系持续稳定。
采购谈判管理制度
采购谈判管理制度第一章总则第一条制度目的为规范和统一企业采购谈判活动，提高采购谈判效率和质量，保护企业利益，订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部的全部采购谈判活动，包含与供应商的谈判、洽谈、合同签订等环节。
第三条定义•采购谈判：指企业与供应商就采购合同条款、价格、交付期限、质量要求等事项进行协商和商酌的活动。
•供应商：指向企业供应产品或服务的机构或个人。
•采购部门：指企业负责采购活动的部门。
•谈判团队：指由采购部门成员构成的参加采购谈判的小组。
第二章谈判准备阶段第四条确定采购需求在采购需求提出前，采购部门应充分了解企业对采购产品或服务的具体要求，并与相关部门进行沟通，明确需求。
第五条确定谈判目标采购部门应依据企业的需求，并考虑市场情况和供应商实力等因素，订立合理的谈判目标，包含价格、交付期限、品质等方面。
第六条确定谈判团队采购部门应组建合适的谈判团队，确保团队成员具备相关专业知识和丰富的谈判经验，并明确谈判团队成员的职责和权限。
第七条收集供应商信息谈判团队应通过多种渠道收集供应商的相关信息，包含供应商的信誉、产品质量、交货本领等，建立供应商数据库，并连续更新。
第八条订立谈判策略基于采购需求、谈判目标和供应商信息，谈判团队应订立认真的谈判策略，包含谈判的时间、地方、方式和策略等，确保谈判的顺利进行。
第三章谈判实施阶段第九条谈判会议准备谈判团队应提前组织会议，明确会议议程和参加人员，并准备相关的文件和资料，以确保谈判会议的高效进行。
第十条谈判会议程序1.谈判会议应依照议程进行，确保全部议题都得到充分讨论和决策。
2.谈判团队应保持专业和礼貌，遵从谈判原则，对谈判结果保密，严禁私下接触供应商。
第十一条谈判中的沟通和协商1.谈判团队应采取乐观自动的沟通和协商方式，建立良好的合作关系。
2.当显现分歧和纠纷时，应通过合理的沟通和协商解决，避开对谈判进程和结果产生负面影响。
第十二条谈判结果确实认与评估1.谈判团队应依据谈判结果，与供应商确认相关事项，并签署谈判纪要或合同。
采购合同管理规定
采购合同管理规定一、总则采购合同管理规定旨在规范和管理企业采购活动中的合同签订、履行和解决合同纠纷的过程，确保采购活动的合法性、合规性和高效性。
本规定适用于企业的采购合同管理。
二、合同签订1. 采购需求确认：采购方在拟定采购合同前，应根据具体采购需求进行充分的内部沟通和协调，明确所需产品或服务的具体规格、数量、质量要求、交付时间等。
2. 合同起草与审核：采购方应由专业人员编写采购合同草案，并提交给采购合同管理部门进行审核。
合同草案应包括各方签约方的基本信息、采购标的、合同价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等内容。
3. 合同谈判与签订：在合同草案审核通过后，采购方应与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任，并最终签署正式的采购合同。
三、合同履行1. 供应商资质审查：采购方应在签订采购合同前对供应商进行资质审查，确保其具备合法的经营资格和履约能力。
2. 交付与验收：供应商应按照合同约定的交付时间和交付方式进行产品或服务的交付，采购方应在收到交付的产品或服务后进行验收，确保其符合合同要求。
3. 履约监督与评估：采购方应对采购合同的履约情况进行监督和评估，如发现供应商存在履约问题，应及时采取相应措施，确保合同的履行。
四、合同变更与解除1. 变更申请：采购方或供应商在需要变更合同内容时，应书面提出变更申请，并经过双方协商达成一致意见后，进行合同变更。
2. 合同解除：在以下情况下，采购方或供应商有权解除采购合同：- 经协商一致达成解除合同的决定；- 一方严重违约，对方提出解除合同的要求。
3. 解除后的责任：在采购合同解除后，采购方和供应商应根据合同约定，履行相应的违约责任和补偿义务。
五、合同争议解决1. 协商解决：对于合同履行中的争议，双方应首先通过友好协商解决，共同寻求互利的解决办法。
2. 争议调解：如果双方无法通过协商解决争议，可以申请争议调解。
采购方和供应商应共同选择合适的调解机构，并遵守其调解程序和结果。
采购管理-采购谈判制度规范
采购谈判制度规范采购谈判实施细则为了提高采购谈判效果，降低采购成本，企业应制定详细、科学的采购谈判实施细则。
第1章总则第1条目的为规范公司采购谈判的过程及具体事项，规范采购谈判的相关事项，节约采购费用，降低采购成本，特制定本细则。
第2条适用范围本细则适用于公司采购过程中所有需要进行谈判的采购项目的实施管理。
第3条职责公司采购部是采购谈判的归口管理部门和具体执行部门，其他部门负责协助采购谈判的相关工作。
第2章采购谈判管控程序第4条采购谈判准备时间采购部应在财务部审批通过采购资金预算后，方可着手准备采购项目的谈判。
第5条组建谈判小组1.采购部应视采购谈判任务的具体情况组建规模适当的谈判小组。
(1)谈判首席代表，在谈判中拥有领导权和决策权。
(2)技术人员，由熟悉生产技术、产品标准和科技发展动态的工程师担任。
(3)商务人员，由熟悉商业贸易、市场行情、价格形势、财务情况的贸易专家担任。
(4)法务人员。
法务人员须精通经济贸易的各种法律条款。
(5)翻译人员。
翻译人员在采购谈判中不仅能起到语言沟通作用，而且能调节谈判气氛，增进谈判双方的了解。
(6)记录人员。
记录人员须具备熟练的文字记录能力，并具有一定的专业基础知识。
2.组建谈判小组时，应注意谈判小组成员在性格、专业、特长领域上的互补性。
3.一般情况下，谈判小组组长由采购部经理担任；当谈判项目的金额超过万元时，组长由采购总监担任。
第6条谈判信息准备制订采购谈判计划前，相关人员应对下表所示内容了然于胸。
谈判信息准备项目表第7条确定采购谈判方案1.采购部参与谈判人员应根据采购项目的特点制订谈判计划。
在谈判计划中应分别确定采购谈判的三个目标，即最低目标、中间目标和最高目标。
2.谈判计划与相应资料应提前发放到参与谈判人员手中，以便相关人员进行准备。
3.谈判计划制订后，重大采购项目必须经过谈判模拟，以便发现谈判计划中的疏漏，对谈判计划进行补充完善。
4.采购部确定采购谈判方案。
采购合同管理办法
采购合同管理办法第一章总则1. 目的：为规范公司采购行为，保护公司利益，提高采购效率，特制定本办法。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工采购物资、服务的合同签订和管理。
3. 定义：采购合同：指公司或分支机构作为买方，与卖方签订的关于商品或服务的买卖协议。
供应商：指为公司提供商品或服务的法人或其他组织。
第二章合同签订1. 需求确认：各部门或分支机构根据实际需求，填写采购申请单，经审批后提交至采购部门。
2. 市场调研：采购部门根据需求，进行市场调研，了解供应商信息、价格行情等。
3. 谈判与询价：采购部门组织相关人员进行谈判或询价，确定供应商及合同条款。
4. 合同签订：采购部门负责起草合同，经相关部门会签后，提交至公司领导审批。
审批通过后，由法定代表人或其授权代表签署合同。
5. 合同归档：采购部门负责将合同正本及相关资料整理归档，确保合同安全、完整。
第三章合同履行1. 交货验收：供应商按照合同约定时间、地点交付货物，采购部门组织相关部门进行交货验收。
验收合格后，出具验收报告。
2. 付款流程：验收合格后，采购部门根据合同条款办理付款手续，包括发票核对、资金安排等。
3. 质量保证与售后服务：供应商应保证提供的商品或服务符合合同约定质量标准，并提供相应的售后服务。
如发现质量问题，采购部门应及时与供应商沟通解决。
4. 合同变更与解除：在合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致并签订书面协议。
涉及法律问题的，应咨询法律顾问。
第四章监督与管理1. 采购审计：公司定期对采购合同进行审计，确保合同内容合法、合规，防范潜在风险。
2. 投诉处理：采购部门应建立投诉处理机制，对供应商的履约情况进行监督和评价。
如发现违约行为，应及时处理并保留相关证据。
3. 绩效考核：公司将采购部门的合同管理水平纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第五章附则1. 办法解释权：本办法由公司采购部门负责解释。
合同条款谈判管理制度
合同条款谈判管理制度第一章总则第一条为了规范合同条款谈判行为，维护各方合法权益，促进合同谈判的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与合作伙伴之间的合同谈判，包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。
第三条合同谈判应当遵循公平、诚信、互利、友好的原则，坚持合理有据，协商一致的原则，实现合同谈判的双赢。
第四条公司负责制定本制度并进行全员宣传和培训，保证全体员工都能够遵守并执行。
第二章谈判方案的制定第五条在谈判前，公司应当制定合同谈判方案，明确谈判目标、策略和步骤，并落实到具体的谈判团队和负责人。
第六条谈判方案应当充分考虑合作伙伴的利益诉求，及时了解市场情况、竞争对手情况，科学制定谈判策略。
第七条在制定谈判方案的过程中，公司应当注重风险评估，充分考虑不同方案可能产生的风险和成本。
第八条公司应当鼓励谈判团队通过多种渠道获取合作伙伴信息，包括但不限于市场调研、竞争对手情况、行业动态等。
第三章谈判程序的规范第九条谈判过程中，公司应当严格按照谈判方案进行，不得擅自改变谈判目标和策略。
第十条谈判过程中，公司应当保持谈判团队的凝聚力，确保团队成员间的信息共享和协作。
第十一条在谈判过程中，公司应当保持合理的谈判心态，不得使用虚假信息、恐吓、威胁等不当手段。
第十二条谈判过程中，公司应当遵守商业机密的保护原则，不得泄露对方的商业机密。
第十三条谈判过程中，公司应当保持谨慎的态度，不得轻信对方的承诺和承诺。
第四章谈判结果的确认第十四条谈判结果应当由谈判团队与合作伙伴进行确认，并经公司相关部门审核和批准。
第十五条谈判结果应当以书面形式确认，包括但不限于合同、协议等文件。
第十六条谈判结果确认后，公司应当严格按照合同约定的条款履行各自的义务。
第十七条谈判结果确认后，公司应当及时对内部人员进行宣传和培训，确保各部门共同配合落实合同约定。
第五章谈判管理的监督第十八条公司应当建立健全的谈判管理监督制度，加强对谈判活动的监督和检查。
采购谈判管理制度
采购谈判管理制度一、引言在现代企业管理中，采购是至关重要的环节之一。
为了确保采购过程的顺利进行，各企业纷纷制定了采购谈判管理制度，以规范采购谈判的流程和程序，保证采购的公平、透明和高效。
二、制定目的采购谈判是供需双方就采购合同的具体事项进行商讨和协商的过程，是确保采购方和供应方能够达成互利双赢的合作关系的重要环节。
制定采购谈判管理制度的目的在于确保采购谈判的公正、公平和透明，提高采购谈判的效率，降低采购成本，保障企业长期可持续发展。
三、主要内容1. 谈判筹备阶段谈判筹备阶段是采购谈判的前期准备阶段，包括制定谈判目标、明确谈判事项、确定谈判团队和制定谈判方案等。
在这一阶段，采购方应明确自身的需求和目标，制定明确的谈判事项，组建专业的谈判团队，并根据实际情况制定具体的谈判方案。
2. 谈判实施阶段谈判实施阶段是采购谈判的核心阶段，包括双方商讨、争取和妥协的过程。
在这一阶段，双方应保持开放、合作的态度，秉持互利共赢的原则，围绕具体问题进行深入的商讨和协商，最终达成双方满意的谈判结果。
3. 谈判结果确认阶段谈判结果确认阶段是采购谈判的结果阶段，包括对谈判结果的确认、合同的签署和履行等。
在这一阶段，采购方应对谈判结果进行全面评估，并与供应方共同确认谈判结果，签署采购合同，并在合同履行过程中进行有效的监督和管理，以确保双方共同遵守合同约定。
四、制度落实为了有效地落实采购谈判管理制度，企业应进行相关培训，提高谈判团队成员的专业素质和谈判能力。
同时，企业还应建立健全的绩效评估体系，对谈判过程进行监控和评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决。
五、制度改进制定采购谈判管理制度是一个动态的过程，企业应根据实际情况和经验教训进行不断的改进。
在实施过程中，企业应密切关注市场变化、竞争情况和供需关系的变化，及时进行制度调整和完善，以适应不断变化的市场环境。
六、结语采购谈判管理制度对于企业的采购工作来说是至关重要的，它不仅可以提高采购的效率和质量，降低采购成本，还可以确保采购过程的公正、公平和透明。
政府采购竞争性谈判管理办法.doc
政府采购竞争性谈判管理办法政府采购竞争性谈判管理办法篇1 政府采购的事前参与和监督(1)在机构设置上，实行管理主体与采购主体分离，即实行采管分离的原则。
那种集裁判员与运动员于一身的做法显然有悖于公平竞争的法则。
(2)在采购资金结算上，实行采购、付款相分离的原则。
即政府采购办公室负责采购计划的审批，并实行国库集中收付制度;政府采购中心组织采购工作，但无权支付货款，从而形成相互制约的机制。
(3)工作岗位设置合理性的监督。
岗位设置要相互监督和牵制。
如操作岗位与合同审核岗位、决策岗位与执行岗位之间等等，要保持相互监督和牵制的关系。
防止少数甚至一人说了算，从而从制度上堵塞了采购操作上的漏洞，避免暗箱、违规操作的发生。
(4)对采购人员定期轮岗制度的监督。
对采购人员建立廉政档案，建立岗位纪律要求，实行定期轮岗制度。
(5)加强采购人员的培训工作及从业资质认定。
采购人员的业务素质高低直接关系着政府采购的质量及效率。
因此，要对采购人员的理论技能进行培训和考核，对其实务操作多加指导，以全面规范政府采购操作行为。
(6)加强采购信息公开发布工作的监督。
信息、公告是否严格按照《政府采购信息公告管理办法》执行的。
因为腐败行为的发生总是与暗箱操作等环节联系在一起，加强采购信息的公开力度，就会有更多的人参与、关心相关的政府采购事项，这就相对扩大了对采购操作的监督力度。
(7)对评标委员会的监督。
评标委员会在招投标活动中担负着非常关键的作用，决定着每一个投标单位的命运。
对评审专家的使用是否严格按照《政府采购评审专家管理办法》执行。
(8)加强政府采购计划编制工作的监督。
按照《政府采购法》的要求，政府采购计划的编制，是政府采购工作的最基础工作，各采购单位应严格按要求编报政府采购计划，按计划采购是政府采购监督管理部门前期参与和事前监督最有效的监督方式。
(9)加强采购预算的监督。
采购?预算是政府采购的前期工作，对于后续工作的开展具有举足轻重的作用，为了保证政府采购预算的严肃性，凡是没有上报预算或虽然上报预算但未经批准的政府采购项目，以及应实行集中采购的项目而擅自组织采购的，采购单位的财务部门不予报销发票，财政部门拒绝拨款，审计、监察部门对违纪单位和责任人要追究责任。
国有企业采购管理办法竞争性谈判规则
国有企业采购管理办法竞争性谈判规则1. 引言在国有企业的采购活动中，竞争性谈判扮演着重要的角色。
为规范国有企业采购管理，提高采购效率和透明度，制定本规则。
2. 谈判的定义和目的竞争性谈判是指采购人与供应商在招标文件发布之后的一种集中性的商务谈判活动，旨在通过不断的交流与协商，最终达成合同的共识。
竞争性谈判的目的是为了：•允许采购人与供应商就合同条款进行多次的讨论和调整，以确保合同的最终版本能够符合需求；•提高采购效率，缩短采购周期；•能够吸引更多的供应商参与竞争，促进竞争机制的发挥。
3. 谈判的适用范围本规则适用于国有企业的竞争性谈判活动，适用于金额较大、复杂性较高的采购项目。
4. 谈判的基本流程4.1 招标文件发布采购人发布招标文件，包括需求描述、技术规范、合同条款等。
4.2 供应商报名供应商根据招标文件的要求，按时递交报名文件，包括公司资质、业绩等。
4.3 谈判前准备采购人对供应商的报名文件进行评审，确定参与谈判的供应商名单。
4.4 谈判开始采购人与供应商进行集中性的商务谈判，以达成合同的共识。
4.5 谈判结果确认最终谈判结果由采购人与供应商共同确认，并签署合同。
5. 谈判的原则•公正公平：采购人在谈判过程中应保持公正公平的态度，不得偏袒任何一方；•诚信守约：双方在谈判中应诚实守信，遵守合同约定；•自愿性原则：谈判是自愿参与的，双方均有权决定是否进入谈判，以及是否接受最终的谈判结果；•实质性公开：谈判过程应具有实质性的公开性，采购人应及时向参与谈判的供应商提供必要的信息和材料；•保密原则：谈判过程中的商业秘密应得到充分保护。
6. 谈判的注意事项•确定谈判的时间、地点、方式等，并提前通知参与供应商；•谈判过程中应充分关注供应商的合理意见与建议，并及时反馈；•谈判过程中出现争议时，采购人应及时组织协商解决，并保持相关记录；•谈判结束后，采购人应及时向所有供应商公布最终谈判结果。
7. 结论竞争性谈判是国有企业采购管理中的一种重要方式，通过合理的流程和规则，可以提高采购效率，保障合同的履行，并最大程度地满足采购需求。
四川省政府采购竞争性谈判管理暂行办法
四川省财政厅文件川财采〔2012〕3号四川省财政厅关于印发《四川省政府采购竞争性谈判管理暂行办法》的通知各市（州）、扩权试点县（市）财政局，各省级部门、事业单位、团体组织，各政府采购代理机构：为规范政府采购行为，加强对竞争性谈判采购的管理，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合实际，省财政厅制定了《四川省政府采购竞争性谈判管理暂行办法》。
现印发给你们，请遵照执行。
二〇一二年一月三十一日四川省政府采购竞争性谈判管理暂行办法第一章总则第一条为规范政府采购行为，加强对竞争性谈判采购的管理，根据《中华人民共和国政府采购法》及其他有关规定，结合实际，制定本办法。
第二条采购人及采购代理机构采用竞争性谈判采购方式采购货物、工程和服务的政府采购活动，适用本办法。
本办法所称采购人，是指依法进行政府采购的四川省各级国家机关、事业单位和团体组织。
本办法所称采购代理机构，是指各级集中采购机构和在四川从事政府采购代理业务的社会代理机构。
第三条竞争性谈判采购，是指采购人或其委托的采购代理机构按照规定的程序，组织谈判小组与符合资格条件的供应商进行谈判，采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的货物、工程和服务采购方式。
第四条竞争性谈判采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条竞争性谈判采购应当执行政府采购本国货物、工程和服务，保护环境，扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业发展等各项政策规定。
第二章适用条件第六条符合下列情形之一的，可以依照本办法采用竞争性谈判方式采购：（一）招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；（二）技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；（三）采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；（四）不能事先计算出价格总额的。
第七条公开招标数额标准以上的采购项目，采用竞争性谈判方式采购的，应当申请设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准，并提交下列材料：（一）项目情况说明；（二）项目预算金额及预算批复文件；（三）变更为竞争性谈判采购方式的理由；（四）财政部门要求的其他相关证明材料。
采购招标与竞争性谈判管理制度
采购招标与竞争性谈判管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为规范企业采购招标与竞争性谈判行为，确保公平竞争，提高采购效率，保障企业利益，订立本管理制度。
1.2 本制度依据国家相关法律法规，以及企业的实际情况订立。
第二条适用范围2.1 本制度适用于企业全部采购招标与竞争性谈判活动。
2.2 全部参加企业采购招标与竞争性谈判活动的人员，包含外部供应商、内部企业员工等，都应遵守本制度。
第二章采购招标管理第三条采购招标流程3.1 采购招标需在采购计划编制完成后启动，包含但不限于订立采购需求计划、确定采购预算、拟定招标文件等。
3.2 采购招标流程包含：需求审批、编制招标文件、发布招标公告、接收投标、评审招标文件、确定中标供应商、签订合同等环节。
3.3 采购招标需严格依照订立的招标文件进行操作，并确保公开透亮、公平竞争。
第四条招标文件的编制与发布4.1 招标文件应认真说明采购需求、技术要求、合同条款、评审方法等内容，并确保与实际需求相符。
4.2 招标文件发布前，应经内部相关部门审核并获得上级领导批准。
4.3 招标文件应通过企业指定的公开平台进行发布，并在规定时间内接收投标。
第五条投标评审与中标5.1 评审小组由相关部门人员构成，应具备专业知识和经验。
5.2 评审小组依照评审标准和方法，对接收到的投标文件进行全面、客观、公正的评审。
5.3 评审结果应认作出书面报告，并经批准后确定中标供应商。
第三章竞争性谈判管理第六条竞争性谈判程序6.1 竞争性谈判应在确定采购需求后，经领导批准，依照订立的程序进行。
6.2 竞争性谈判程序包含：确定谈判的范围和目标、组建谈判团队、订立谈判方案、进行谈判、达成谈判结果等。
6.3 竞争性谈判应满足公平、公正、诚信的原则，确保企业利益最大化。
第七条谈判方案的订立与实施7.1 谈判方案应明确谈判目标、需求、限制条件等，并综合考虑供应商的实力、信誉、价格等因素。
7.2 谈判方案应经批准后实施，谈判结果应当经内部相关部门审核并获得上级领导批准。
合同谈判管理制度
合同谈判管理制度第一章总则第一条为规范和促进合同谈判工作的开展，加强合同谈判的管理，确保合同谈判的合法、合规、合同的签署和履行，维护公司的利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有参与合同谈判的管理人员，包括但不限于采购、法务、财务、技术等部门的工作人员。
第三条本制度是公司合同谈判工作的重要依据，对公司合同谈判工作具有指导、监督和管理的作用。
第四条全面遵守国家有关法律法规和公司内部的规章制度，维护国家和公司的利益，加强对公司合同谈判工作的管理。
第五条本制度的解释权归公司指定的人员进行。
第二章合同谈判的工作程序第六条各部门应当确定专门的合同谈判小组，负责公司相关合同的谈判工作。
第七条合同谈判小组应当根据公司的战略规划和业务需求，明确合同谈判的目标和要求，制定合同谈判的计划和方案。
第八条合同谈判小组应当认真搜集和整理相关的资料和信息，包括合同对象的背景、行业信息、市场价格等，做好充分的准备工作。
第九条在合同谈判过程中，合同谈判小组应当保持沟通畅通，与合同对象进行有效的谈判，争取最有利的合同条件。
第十条合同谈判小组应当及时向公司领导汇报合同谈判的进展情况，接受领导的指导和监督。
第十一条合同谈判小组应当依法和公司规定签署合同，并确保合同的履行。
第三章合同谈判的工作原则第十二条合同谈判应当遵循市场规律，根据公司的实际情况，选择合适的合同对象，达成合理的合同条款。
第十三条合同谈判应当坚持合法合规的原则，严格依法履行合同谈判的程序和流程，确保合同的合法性和有效性。
第十四条合同谈判应当注重保密工作，严格保护公司商业秘密和机密信息，防止泄露给外部。
第十五条合同谈判应当尊重对方的利益，建立互信的合作关系，做到相互尊重、平等协商。
第四章合同谈判的管理与监督第十六条公司领导应当对合同谈判工作进行统一领导和全面管理，指导和协调各部门的合同谈判工作。
第十七条公司领导应当加强对合同谈判工作的监督，及时发现和解决合同谈判中存在的问题和隐患。
采购合同管理规定
采购合同管理规定采购合同管理规定一、总则本规定是为了规范和管理采购合同，保证合同的履行和采购活动的顺利进行，维护公司的利益，加强合同管理工作。
本规定适用于公司内部所有采购合同的管理。
二、合同签订1. 合同签订应遵循公开、公正、公平的原则，采购部门应按照公司的采购管理流程，与供应商进行合同谈判，明确合同的条款和内容。
2. 合同签订需经过公司法务部门的审查，并征得相关部门的意见后方可签署。
三、合同履行1. 合同履行过程中，采购部门需保证供应商按照合同约定的交货期、质量要求和数量进行供货。
2. 采购部门应建立供应商绩效评估机制，定期对供应商进行考核，并根据考核结果进行相应的奖惩措施。
3. 如有供应商违约行为，采购部门应及时与供应商协商解决，如无法解决，则需报告公司领导。
四、合同变更1. 合同变更需经过相关部门的审批，且必须经过书面变更协议的签署。
2. 变更后的合同条款和内容应对供应商进行明确告知，并保证供应商的理解和同意。
五、合同归档和管理1. 已履行的合同应归档存档，供日后查询使用。
归档应按照一定的分类和编号标准进行，便于查找和管理。
2. 归档的合同应做好保密工作，确保合同内容不外泄。
六、合同终止和解除1. 合同终止应经过合同双方协商一致，并经过公司领导的批准。
2. 如合同需要提前解除，则需提前书面通知对方，如因一方违约导致解除合同，则该方需承担违约责任。
七、违约和争议解决1. 如合同中一方存在违约行为，应按照合同约定进行违约处理。
2. 如合同双方存在争议，应协商解决，如无法解决，则应根据合同中的仲裁条款进行争议解决。
本规定将于修订后立即生效。
请于规定生效后，全体相关人员需对本规定进行仔细阅读和遵守。
采购合同管理规定
采购合同管理规定1. 引言2. 采购合同的定义采购合同是指公司与供应商之间的法律协议，用于明确双方之间的权利和义务，规定采购物品的规格、数量、价格、交付时间等细节。
3. 采购合同管理流程3.1 采购需求确认采购合同的管理流程始于采购需求的确认。
相关部门通过采购申请单向采购部门提出具体需求，采购部门核实需求并评估供应商。
3.2 供应商选择采购部门基于评估结果选择合适的供应商，进行价格谈判和商务洽谈，确保选择到价格合理、质量可靠的供应商。
3.3 采购合同起草采购部门根据谈判结果和相关法律法规，起草采购合同。
采购合同应明确约定采购物品的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等重要条款。
3.4 合同审核和批准起草好的采购合同需提交给审批部门进行审核，确保合同内容合规、完整。
经审批部门审核通过后，合同需要经相关领导层批准。
3.5 合同签订和归档经过批准的采购合同由双方当事人进行签字盖章，并在公司内部进行归档。
采购部门应妥善保管相关合同复印件，以备后续参考。
4. 合同履行和监督4.1 合同履行监督采购部门应监督合同履行情况，并与供应商保持沟通，确保供应商按时、按质履行合同义务。
4.2 变更管理如需对采购合同进行变更，采购部门应及时与供应商协商，并编制变更协议。
变更协议应经过审批和签字盖章，遵守与原合同相同的流程。
4.3 合同履行情况记录采购部门应定期记录合同履行情况，包括供应商履行情况、问题与纠纷处理等。
记录应详实、准确，并及时通报相关部门。
5. 合同终止5.1 合同期满合同期满后，采购部门应及时与供应商进行评估和反馈。
如有需要，可根据实际情况协商续签或重新招标。
5.2 提前终止如遇特殊情况需要提前终止合同，采购部门应与供应商进行沟通，并按照合同约定和法律规定进行解决。
6. 附则6.1 沟通与协作各相关部门应建立良好的沟通与协作机制，确保采购合同管理流程的顺畅执行。
6.2 监督与培训公司应加强对采购合同管理流程的监督，发现问题及时整改并提供培训，以提高采购合同管理水平。
采购谈判和合同管理
采购谈判和合同管理本章主要内容：第一节采购谈判第二节采购合同第一节采购谈判一、采购谈判的含义及适用条件（一）采购谈判的含义（二）采购谈判的适用条件（一）采购谈判的含义采购谈判是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。
（二）采购谈判的适用条件结构复杂、技术要求严格的成套机器设备的采购。
多家供货厂商互相竞争。
采购的商品供货厂商不多，但企业可以自制或向国外采购，或可用其他替代商品。
需用的商品经公开招标，但开标结果在规格、价格、交货日期、付款条件等方面无一供货厂商能满足要求。
需用的商品，原采购合同期满、市场行情有变化并且采购金额较大。
采购谈判的要素情报供货方的产销能力服务水平产品的市场供求价格动态等权利竞争的权利冒险的权利专门技术权利先例的权利说服的权利时间大多数重要的让步和决定，都是在接近谈判截止期限才发生的。
要等待最有利的时机. 向对方显示自己的最后期限，逼迫对方在最短时间里做出让步二、采购谈判的程序（一）准备阶段制定谈判策略安排谈判进程：先讨论什么问题？后讨论什么问题？在哪些方面采购者愿意妥协？在哪些方面坚定立场？谈判团队由哪些人组成？为每一个目标确立谈判范围和指标。
（二）开局阶段（三）正式洽谈阶段开始洽谈阶段业务洽谈阶段摸底阶段磋商阶段（四）成交阶段三、谈判成功的关键因素要具备必胜的信念，敢于面对任何困难和挑战谈判者要有耐心，要很好地控制自己的情绪谈判者要有诚意善于树立第一印象营造和睦的谈判氛围表述准确、有效采用稳健的谈判方式拒绝方式要正确正确使用臆测四、一些常用的谈判技巧（一）买方占优势时的谈判技巧（二）买方处于劣势时的谈判技巧（一）买方占优势时的谈判技巧（二）买方处于劣势时的谈判技巧案例铝电解电容器用铝箔生产线采购的谈判江西某市G工厂与C进口公司联合组团赴法国巴黎与法国P公司谈判铝电解电容器用铝箔生产线的技术与商务条件，由于工程进度要求，此行希望能够在过去双方技术交流的基础上完成最终签署合同的谈判。
采购竞争性谈判制度
采购竞争性谈判制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本制度的订立目的是为了规范医院采购竞争性谈判的程序和管理，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，保障医院各项工作的顺利开展。
1.2 本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国卫生行业采购管理方法》等相关法律法规进行订立。
第二条适用范围2.1 本制度适用于医院全部单位和部门的采购竞争性谈判活动。
2.2 采购竞争性谈判包含但不限于医药品、医疗器械、设备及其他物资和服务的采购。
第二章采购竞争性谈判程序第三条谈判需求确定3.1 医院各部门依据业务需要，编制采购需求计划，并提交给采购管理部门审核。
3.2 采购管理部门审核需求计划，确认是否需要进行采购竞争性谈判，并向相关部门发出通知。
第四条采购文件编制4.1 采购管理部门依据采购需求计划，编制采购文件，包含谈判公告、谈判文件、评审标准、谈判结果公告等。
4.2 采购文件应当明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、交货期限、投标文件要求、评审标准等内容，并注明谈判开始和截止时间。
第五条谈判公告发布5.1 采购管理部门将谈判公告发布在医院内部公告栏、特地采购网站等合适的媒体上。
5.2 谈判公告应当包含采购项目的基本情况、谈判要求、报名方式、报名截止时间等信息。
第六条谈判报名6.1 感兴趣的供应商可以通过书面或电子邮件形式向采购管理部门报名参加采购竞争性谈判。
6.2 报名料子应当包含供应商的基本信息、资质证明、经验介绍等。
第七条谈判文件发放7.1 经采购管理部门审核合格的供应商，将获得谈判文件并支出相应的文件费用。
7.2 谈判文件应当对谈判的具体程序、要求和评审标准进行认真说明。
第八条谈判评审8.1 采购管理部门组织评审委员会，对参加谈判的供应商进行评审。
8.2 谈判评审应当依据采购文件中规定的评审标准进行，确保评审结果客观、准确、公正。
第九条谈判结果公告9.1 采购管理部门将谈判结果以书面形式通知全部参加谈判的供应商。
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采购合同谈判管理规定归属体系：XX公司经营管理手册――采购系统分册文件编号：撰写单位：XX采购中心版本：第一版生效日期：X年X月X日机密等级：□机密■一般合计页数：16页正文页数：15页附件个数：无制度正文目录：1.目的：提高合同谈判的技巧，加强合同谈判的管理；2.范围：适用范围：XX公司总部采购中心；分部采购部发布范围：XX总部各中心、各部门，各分部3.名词解释销售规模：销售规模是双方对合同期内整体销售量的一个预估，在合同中签定销售规模一般会与年返相联系，原则上制定一个合理的阶梯销售规模返利，在合同签定中，为保证公司最大限度获取利润，最好以月返方式体现，原则上不签定季度返利，年返利每半年收取一次。
返利政策：即商业折扣，指乙方*销售甲方*产品后，甲方以乙方在甲方的进货额（或回款额）为根据，依照双方约定的条款给予乙方的进货（回款）折扣。
这也是公司的主要利润来源，是采购人员和供应商谈判的重点。
铺底：是指甲方给予乙方的不需支付实际资金即可调拨一定金额货物，作为在合同有效期内样机展示和库存周转之用的优惠条件。
该额度在谈判中厂家铺底额度越大对公司越有利。
帐期：指货物到达公司指定地点后到给供应商结算的时间，在谈判中争取的帐期越长对公司越有利。
信用额度：是指甲方给予乙方先进货再延期付款的最大金额限制。
在谈判中信用额度越大对公司越有利。
支付方式：指使用何种方式给供应商付款，主要包括有支票、电/信汇、3-6个月承兑（不加息），公司原则上要求尽量使用6个月承兑（不加息），公司使用承兑方式，视同现款操作。
经销结算周期：从商品入库之日至合同约定的付款期。
代销结算周期：实销实结商品的结算周期指按合同约定进行付款的期限；带货安装商品的结算周期指从商品实现销售之日至合同约定的付款期。
现款进货结算：指乙方在甲方货物到达乙方库房验收后24小时内即向甲方支付货款。
承兑使用（三至六个月不加息）：承兑是公司在付与银行一定数目保证金后，银行担保在一定期限后支付的汇票使用方式，使用承兑可有效的利用公司的资金。
4.职责采购中心负责全国性采购合同谈判及采购合同政策的制定；分部采购部负责地方性采购合同谈判；5.作业内容：双方合作定位全国性品牌，应争取在全国范围内合作，较大提升利润空间；区域性品牌，通过公司扩大产品的知名度，提升市场占有率；地方性品牌，只在现有区域市场巩固自己的市场份额。
供价约定AV部彩电类东芝要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商1%或30元/台，三洋、夏普要求比其他销售商最低供价低2%，其他品牌要求不高于其他销售商最低供价；碟机要求国产品牌比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或5 元/台，进口品牌要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或5 元/台，索尼、LG松下不高于其他销售商；音响类影院产品中CAV、爱浪、威莱、丽尊、山水、惠威、狮龙、尊宝、安桥、JBL 要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商2%以上，其它品牌的影院要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或10元/台，组合音响要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或5 元/台，功放类国产品牌要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或5 元/台，进口品牌要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或10 元/台；空调要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商2%以上；白小类产品中微波炉要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商2%以上，其它白小产品要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或 5 元/台，烟灶热要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或`10元/台；冰洗要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商2%以上；手机要求净供价(扣除所有返利后的价格)均低于其它销售商1%或10元/台以上，手机配件要求比其它销售商本地市场最低供价低于 1%或10元/台；部电脑类外设类兼容耗材行业内地区市场主流品牌、特殊规格产品要求净供价(扣除所有返利后的价格)不高于其它销售商本地市场最低供价。
数码部黑小类要求比其它销售商本地市场最低供价低于 2%或5 元/台（不含以下特殊注明的品类：电话机要求比其他销售商本地市场最低供价低2%；传真机国产、合资类要求低于其他销售商本地市场最低供价1%，传真机进口类单独上报；打卡机、碎纸机、点、验钞机、收款机要求低于当地其他销售商当地最低供价1%，复印机低于当地其他销售商最低供价50元/台，办公用品耗材低于当地其他销售商最低供价1%）；数码部摄照类产品光学相机及摄照附件低于其它销售商本地市场最低供价1%；其它类摄照产品不高于其它销售商本地市场最低供价。
零售价约定在和供应商的谈判中，零售价格的约定将是公司确保市场优势的同时能够保证公司正常获取利润的重要保障，对此，按授权公司做了如下明确要求：部彩电类要求除东芝低于其它销售商1%或30元/台外，其它品牌要求不高于其它销售商本地市场最低零售价；碟机要求索尼、LG、松下不高于其它销售商，其它品牌比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或 10元/台；音响类影院产品中CAV、爱浪、威莱、丽尊、山水、惠威、狮龙、尊宝、安桥、JBL要求不高于其它销售商，其它品牌的影院要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或10元/台，合资组合音响不高于其它销售商，其它品牌要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或10元/台，功放类国产品牌要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或10元/台，进口品牌要求不高于其它销售商；空调中除格力、三菱电机、日立、海尔、美的、科龙、LG、松下、海信、华凌（广、深、成、重）、长虹不高于其它销售商，其它品牌要求比其它销售商本地市场最低零售价低于1%或10元/台；白小类产品中微波炉要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或5元/台，其它白小产品要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或5 元/台，烟灶热要求比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或`10元/台；冰洗要求日立、三洋、三星、伊莱克斯、金羚、TCL、美菱、夏普洗衣机比其它销售商本地市场最低零售价低于 1%或`10元/台，其它不高于其它销售商；手机要求不高于其它销售商。
手机配件要求比其它销售商本地市场最低零售价低于1%或5-10元/台；部的电脑类地区市场主流品牌比其它销售商本地市场零售价要低5元/台；外设类除软件外、国产兼容耗材、非主流的其他移动存储均要求比其它销售商本地市场最低零售价低1%；数码部摄照类中JVC摄像机相机比其它销售商本地市场最低零售价低5元；松下、三星摄相机、其他摄象机（包括代理、进口竹马摄象机、直供/代理、进口国产非标准数码摄象机如爱普泰克、光迅、熊猫、DEC等）要求比其它销售商本地市场最低零售价低10元；光学相机及摄照配件比其它销售商本地市场最低零售价低1%。
；数码部黑小类电话机要求比其它销售商本地市场最低零售价低于3-5 元/台；国产、合资传真机比其他销售商本地市场最低零售价低5-10元/台，其他进口品单独上报；打卡机、碎纸机、点、验钞机、收款机比其他销售商本地市场最低零售价低10元/台，复印机比其他销售商本地市场最低零售价低50-100元/台，办公用品类耗材比其他销售商本地市场最低零售价低2%；除以上特别规定的产品外，其他黑小商品均要求比其他销售商本地市场最低零售价低2%或5元/台。
帐面利润约定帐面利润的确定保证了公司的帐面毛利，保障了在对手降价我方跟进时正常利润的获取。
按授权公司对此有严格要求：AV部彩电类除夏普液晶保证在6%外，其他要求保证在0%以上；碟机、音响在0%以上；空调要求保证在0%以上；微波炉要求保证在0%以上，白小和烟灶热要求保证在2-5%以上；手机要求保证在0%以上，手机配件要求保证在30-40%以上；冰洗要求保证在0%以上（海尔要求保证在%）；IT部要求保证在0%以上。
数码部要求保证在0以上。
返利支付方式：乙方向甲方按扣除商业折扣后的差额付款，甲方在增值税票上直接列明折扣率和折扣额。
甲方向乙方全额开具增值税票。
甲方向乙方支付商业折扣。
付款方式约定内容（1）铺底；（2）帐期；（3）信用额度；（4）支付方式；（5）结算周期：（6）分为代销结算周期、经销结算周期两种；现款进货结算：（7）承兑使用（三至六个月不加息）；费用收取：费用的收取是公司收入的一个重要来源，主要包括4个方面：业场所支持费；场地使用费；促销管理费；市场推广费（包含18个节庆费用，分别是.1.元旦、2.五一节、3.国庆节、4.春节、5.新公司开业彩排、6.新公司正式开业、7.现有地区公司新店开业、8.现有门店重张开业、9.店庆—门店的开业纪念庆典、10.司庆—地区公司的开业纪念庆典、11.彩电节、12.制冷节、13.冰洗节、14.手机节、15.数码家电节、16.厨卫小家电节、17.音响节、18.家电节。
）以下为各项费用收取标准：AV部费用标准图表补充说明：（1）碟机类产品新店开业6000元/店/年；日常费用6000元/店/年；赞助费用按标准费用或回款额的3%以上；（2）影院新店开业10000元/店/年；日常费用4000元/店/年；（3）彩电标准费用不包括新公司正式开业、现有门店重张开业、新公司开业彩排、新店开业四项费用。
关于各分部年度合同签定的有关规定（1）各分部所经营产品均要签定公司统一标准合同；（2）各分部采购部人员均要向供货厂商详细讲解标准合同内容，确保标准合同的顺利签定；（3）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第一条的“营业场所支持费”中碟机为150元；影院为200元；（4）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第二条的“场地使用费”中碟机为150元；影院为200元；（5）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第三条的“市场推广费”中元旦、五一节、国庆节、春节、店庆、司庆、彩电节、数码家电节、音响节、家电节等十八项收费均为每店每次的金额。
如北京分部签定的松下碟机元旦收费标准为1000元/店，元旦时北京分部应收取松下碟机1000元×10店，共计收取10000元；（6）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第三条的“市场推广费”中元旦、五一节、国庆节、春节、店庆、司庆、彩电节、数码家电节、音响节、家电节中的收费标准彩电为5000元/店/次，碟机为1000元/店/次，影院为300元/店/次；（7）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第三条的“市场推广费”中新店开业的收费标准彩电为20000元/店/次，碟机为10000元/店/次，卫星影院为5000元/店/次，合资组合音响为2000元/店/次，国产组合音响为3000元/店/次，影院为10000元/店/次；（8）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第三条的“市场推广费”中现有门店重张的收费标准彩电为10000元/店/次，碟机为60000元/店/次，卫星影院为5000元/店/次，合资组合音响为2000元/店/次，国产组合音响为3000元/店/次，影院为4000元/店/次；（9）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第三条的“市场推广费”中新公司正式开业的收费标准彩电为10000元/店/次；（10）标准合同中附件一《销售支持协议书》中第三条的“市场推广费”中新公司开业彩排的收费标准彩电为4000元/店/次；空调部、白小部一类地区费用标准图表说明：（1）一类地区包括北京、天津，上海，成都，西安分部；（2）以上市场推广费中节庆日的收费项目为：元旦、春节、五一、国庆、店庆、司庆、彩电节、制冷节、冰洗节、手机节、数码产品节、厨卫小家电节、音响节、家电节。