仓储物流部管理制度及操作细则一11
仓储物流管理规章制度和操作指南
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仓储物流管理规章制度和操作指南一、规章制度1.1 仓储物流管理的目标与原则仓储物流管理旨在提高仓库物资的存储、分拣、加工和配送效率,确保物流供应链的顺畅运作。
其原则包括合理规划仓储空间、优化物资的收发流程、建立科学的库存管理体系、保证物资质量和安全。
1.2 仓储设备与设施管理(1)仓库布局规划:仓库应根据物资种类、存储量和流通需求合理设置货架、货位和操作区域,确保物资存储和搬运的高效性与安全性。
(2)设备维护与保养:定期检查、维护和保养仓储设备,确保其运转正常,减少故障和事故发生的概率。
(3)安全管理:建立安全操作流程,员工必须佩戴安全防护用品,防止意外伤害和物资损失的发生。
1.3 入库管理(1)验收规范:对于进入仓库的物资,必须进行验收,核对数量、质量和规格,确保与订单一致。
(2)合理存储:根据物资性质和特点进行分类存储,并标明物资名称、规格、批次和储存位置,便于查找和管理。
(3)库存盘点:定期进行库存盘点,核对账面库存与实际库存是否一致,及时发现和纠正错误。
1.4 出库管理(1)订单处理:严格按照出库订单进行物资的拣货、包装和标记,确保出库物资准确无误。
(2)装车与运输:按照装车单要求进行装车,合理摆放货物,确保货物在运输过程中不受损坏。
(3)出库报告:完成出库后,根据相关要求及时提交出库报告,记录物资出库情况。
二、操作指南2.1 仓库管理软件的使用指南(1)系统登录与权限:根据个人身份和职责分配不同的账号和权限,确保系统数据的安全性。
(2)物资管理功能:学习和熟悉物资管理系统的各项功能,包括库存查询、上架下架、盘点等。
(3)报表生成与分析:学会使用软件生成各类报表,如库存表、出入库明细报表等,并能够对这些数据进行分析和统计。
2.2 搬运与包装操作指南(1)物资搬运:使用合适的搬运工具和装备,注意人力搬运的安全和高效。
(2)物资包装:根据物资种类和性质选择合适的包装材料和方式,确保物资在运输过程中不受损坏。
仓储物流操作与管理制度
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仓储物流操作与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的仓储物流操作与管理,提高仓储物流效率和服务质量,保障物资的安全、准确和及时交付,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业仓储物流操作与管理的各个环节,适用于全部从事仓储物流工作的员工、供应商等相关人员。
第二章仓储物流基本要求第三条仓库布局和设备1.仓库的布局应符合物流操作流程,并合理利用仓库空间,确保容量和通道的合理利用。
2.仓库设备应配备完善,包含货架、叉车、电子标签等,以满足不同物资的储存和搬运需求。
第四条入库管理1.入库操作应严格依照仓储物流操作流程进行,确保物资的安全和准确性。
2.入库人员应核对物资数量、质量和规格,记录入库信息,并进行电子标签的粘贴。
第五条出库管理1.出库操作应严格依照仓储物流操作流程进行,确保物资的及时和准确交付。
2.出库人员应核对出库清单和物资信息,进行装车和发运,并记录相关信息。
第三章仓储物流管理流程第六条发货流程1.销售部门提出物流需求、订立发货计划。
2.物流部门依据发货计划布置仓库出库工作。
3.出库人员依照发货计划准备物资并发货,同时记录相关信息。
4.物流部门进行发货跟踪,及时处理异常情况。
第七条收货流程1.采购部门提出物流需求、订立收货计划。
2.物流部门依据收货计划布置仓库入库工作。
3.入库人员依照收货计划核对物资信息,进行入库操作并记录相关信息。
4.物流部门进行入库信息跟踪,及时处理异常情况。
第八条库存管理流程1.仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存准确性。
2.物流部门应及时更新库存信息,并进行库存报表的统计和分析。
3.物流部门应依据库存情况,订立采购计划和销售计划。
第四章安全管理第九条设备安全1.仓库设备应定期检修和维护,确保设备正常运行。
2.入库和出库人员应正确操作设备,遵守规章制度,确保人员安全和设备使用安全。
第十条物资安全1.物资应依照规定的存放位置进行储存,以减少损坏和丢失的概率。
2.仓库出入口应设置安全检查设施,并进行人员和物资的检查。
物流仓库管理制度13篇
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物流仓库管理制度13篇物流仓库管理制度11、入库管理程序原料入库:货到→仓管员核实定单→通知化验室检查检验原料产品质量→合格后过磅验收数量→办理入库登帐手续→入库并分堆码放和标明入库时间、来源、数量。
检验不合格的原料须明确标识,按规定进行处理或作退货处理。
成品入库:经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员根据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放,并作好标识,入库时间、来源、数量。
2、出库管理程序原料出库:凭领料单办理出库登帐手续,按先入先出原则,由指定人员入库领料出库。
成品出库:根据产品销售要求,将成品计数后,由仓管员办理相关登帐手续。
3、仓储管理要求保持贮存环境干燥、卫生、清洁,防止贮存产品的变质损坏。
成品入库前,必须对空仓进行消毒、杀虫,做好仓房维护工作。
储藏期间,注意观察竹笋有无漏袋、破损、胀袋、漏箱、温度、湿度、品质变化,如发现异常,应及时采取措施。
非仓管人员或指定领料人员,禁止进入库房或库区。
仓管人员每周检查一次库存和贮存质量状况,并及时向营销部、生产部主任通报原料和成品的'库存情况。
当天发生出入库台帐,需在第二天9∶30以前报交财务部。
仓储检查由财务部会同生产部进行,2周一次。
发现账物不符,造成损失的,照价赔偿,其中80%由仓储员负责,20%由库管组长负责。
物流仓库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的'型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
仓储物流部管理制度及操作细则,各岗位职责及仓储规范
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1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。
2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款 10 元/次。
4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。
违反者,罚款 10 元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。
岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。
各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。
1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。
配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。
仓储物流管理规章制度和操作指南
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仓储物流管理规章制度和操作指南一、引言在现代物流管理中,仓储物流是非常重要的环节。
为了确保仓储物流工作能够高效、有序地进行,制定一套科学的规章制度和操作指南至关重要。
本文将针对仓储物流管理的要点和流程,提出一份综合性的规章制度和操作指南。
二、仓储物流管理规章制度1. 仓库管理1.1 仓库的分级管理: 根据仓库的规模、功能和存储物品的特点,将仓库分为 ABC 级别,分别进行不同的管理和监控。
1.2 储物设备和工具管理: 确保储物设备和工具的完好和正常使用,定期进行维修和保养,提高工作效率和安全性。
1.3 仓库卫生与安全: 要求员工按照规定穿戴工作服和防护装备,保持仓库环境整洁有序,定期进行安全培训,预防和应对突发事故。
2. 入库管理2.1 入库流程规定: 确立货物入库的流程,包括货物验收、商品码放、数据录入等环节,确保每个环节都得到有效的把控。
2.2 入库质量管理: 建立合格供应商名录,并对入库货物进行质量抽检,减少次品进入仓库,确保存储质量。
2.3 入库信息管理: 对入库货物进行正确的分类编码和标记,建立合理的货物信息管理系统,方便随时查询货物的入库情况和存储位置。
3. 出库管理3.1 出库操作规定: 确定出库货物的操作流程,包括订单审核、拣货装车、发货确认等环节,减少出库错误和延误。
3.2 出库货物追踪: 通过扫码和物流跟踪系统对出库货物进行实时追踪,确保货物及时送达。
3.3 客户反馈和满意度: 建立客户投诉反馈制度,及时处理客户的问题和需求,并进行定期满意度调查,提升客户满意度。
4. 库存管理4.1 全面盘点和周转管理: 定期进行仓库全面盘点,查清库存状况,及时处理库存异常情况,进行合理的调拨和补充。
4.2 库存分类管理: 根据货物的属性、质量和存储要求,对库存进行分类管理,确保不同性质的货物被妥善保管。
4.3 库存成本控制: 制定库存成本控制指标,优化库存周转率,减少库存积压,提高仓库运营效率。
仓储物流管理制度(4篇)
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仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度1一、仓管员安全操作规1、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具2、现场作业工程中,仓管员必须维持好现场秩序,保障安全作业、如发现安全隐患,应现场排除或上报仓储部长3、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业4、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业5、进库工作前,要认真检查库内设备的运转和照明情况,正常后方可进库作业6、库内货物码放整齐牢固,货物要与各种管路、线路、设施等保持一定的安全距离,无特殊情况下货物码放不准占用叉车通道、如发现险垛、歪垛要及时调整,在险垛未排除前不得安排人员、车辆到险垛周围作业7、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套8、仓管员每半月检查一次库门安全脱险手柄,保证其能灵活使用并做好记录9、工作完毕和下班前,确认库内无人后方可锁二、叉车司机安全操作规程1、叉车驾驶员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作2、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为3、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态、起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步4、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳起步、叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人5、除装卸货物外,必须靠右侧行驶6、空载时货叉距离地面50―150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限7、应于其他叉车保持安全距离10米左右,叉车会车时除外8、叉车在运行途中若遇交叉路口或狭窄路口,应小心慢行,并按喇叭随时准备停车9、进出作业现场或行驶途中,要注意上空有无障碍物,非紧急情况下,不能急转弯和急刹车10、上坡载货时需要货叉向前行驶,倒退行驶下坡,这样重心会落在前轮上,任何情况下都不允许在斜坡上调头或停车11、叉车原则上不准超车,如需要超越停驶车辆时,应减速鸣号,注意观察,防止该车突然起步或有人从车上跳下12、严禁超载、偏载行驶、装卸货物时,即货叉承重开始至承重平稳,必须启动刹车13、作业速度要缓慢,严禁带有冲击性的装载货物、停车后禁止将货物悬于空中,卸货后应先降货叉至正常行驶位置后再行驶14、叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、15、货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,注意车轮不要碾压物品、托盘等16、叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用、叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止站人17、运货上货柜车前,应先观察货柜车与装卸平台是否靠紧,车厢里是否有人,落实货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度,确认安全后再进行装卸18、尽量避免将叉车停在斜坡上,如不可避免,则应取其他可靠物件塞住车轮,拉紧手刹车并熄火、停放时应将货叉降到最底位置,拉紧手刹车,切断电路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能将叉车停靠在紧急通道、出入口、消防设施等地方19、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件20、遵守“七不准":不准将货物升高后做长距离行驶(高度大于500毫米)不准用货叉挑翻货盘和利用制动惯性溜放的方法卸货不准叉一托盘货物顶撞另外货物或顶撞其他物品不准将叉车交给无驾驶证人操作不准直接铲运危险品、用单货叉作业、利用惯性装卸货物不准用货叉载人作业,货叉升起后下方严禁站人和进行维修工作不准用叉车拖拽其他车辆,如确实需要叉车牵引,则需经过负责人同意三、充电工安全操作规1、充电室内禁止明火、火花,设立"禁止明火"标识,配备灭火器2、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出3、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等4、充电前须检查蓄电池、连接线是否完好无损,并打开气盖5、不许打开或拔出电池上的注液塞6、须开启蓄电池上的盖板进行充电,充电前或充电时不许加液体7、充电室严禁吸烟,杜绝任何可能产生火花或明火行为,蓄电池要远离火源和热源8、充电时电池上不要搁置金属物品、不要修理电池、电解液温度须低于55摄氏度9、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸10、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油、11、蓄电池冲洗必须吊离车外进行,备用蓄电池应存放在通风、阴凉的场所12、使用吸入式比重计检查比重作业时,不要让电解液溅洒出来13、每次充电前必须检查电解液的'额定液面高度,按规定的液面添加蒸馏水14、如果因电解液太少而导致蓄电池发热损坏,责任由当事人自负、蓄电池接近使用寿命终期时单格电池内的电解液消减得非常快,应每天补充蒸馏水15、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出16、电解液泄漏应立即进行以下紧急处理:电解液溅到皮肤、眼睛上立即用大量清水冲洗,然后接受专业医生治疗、电解液溅洒到衣服立即脱下衣服,用清水冲洗后再用弱碱性皂液冲洗、电解液泄露到外部时立即用石灰、碳酸苏打等进行中和,并用大量的清水冲洗、四、电梯安全操作规程A、行驶前准备工作1、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问2、开启层门进骄厢之前,须确认轿厢在该层3、进入轿厢后,打开照明灯,观察电梯内有无异常4、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意平层准确度有无明显变化5、厅门外不能用手扒启B、工作时注意事项1、电梯装卸货物时,防止碰撞,有散垛危险的货物不得进入梯内,严禁超载,严禁装运易燃易爆物品2、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人3、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、4、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启5、若发现下列情况,操作人员应立即按急停警铃按钮并通知维修人员维修:操作骄内发出指令并关闭层轿门后,电梯不能启动在厅、轿门开启情况下,按下轿内指令按钮时,电梯启动、厅、轿门关闭后未加指令,电梯启动、内选、平层、换速、召唤等信号失灵失电梯以额定速度运行而限速器和安全钳误动作超过端站而继续运行有异常噪音、较大振动和冲击电气部件有烧焦气味6、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉7、电梯使用完毕后,将轿厢停于基站,清理好机内外卫生,关闭照明开关,锁好厅门,并做好运行记录和交接记录五、装卸平台安全操作规1、平台必须由指定的操作人员负责操作,其他人不得擅自启动2、操作人员在升降平台时,必须告知他人远离升降平台,站在穿堂安全区域内3、车辆未安全停靠在站台时,操作人员不得启动装卸平台4、装卸平台出现故障或损坏时,操作人员不得强行启动装卸平台5、装卸平台的搭接板至少搭接在车厢板上100毫米处6、正在装卸货物时,操作人员不得将装卸平台紧急停止按钮转到停止位置7、装卸平台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作8、作业结束后,操作人员要将装卸平台恢复到原位置,关闭电源9、维修人员每月按要求对装卸平台进行保养,并做好记录10、对有故障的平台要及时设立"停止使用"或"正在维修"的安全警示牌,维修完毕后,及时撤掉仓储物流管理制度2第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
仓储型物流公司的仓库管理制度(精选8篇)

仓储型物流公司的仓库管理制度仓储型物流公司的仓库管理制度仓储型物流公司的仓库管理制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的仓储型物流公司的仓库管理制度(精选8篇),希望能够帮助到大家。
仓储型物流公司的仓库管理制度1一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。
依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。
收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。
将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。
第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。
第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。
若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。
仓储物流部管理制度
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仓储物流部管理制度仓储物流部是一个组织的重要部门,负责仓储和物流的运营管理。
为了保证仓储物流部的正常运作和高效管理,制定一套完善的管理制度是必不可少的。
以下是一个仓储物流部的管理制度,详细规定了部门的组织架构、职责分工、工作流程、绩效考核和制度执行等方面的内容。
一、组织架构和职责分工1.仓储物流部的主要职责包括:负责仓储和物流资源的规划和管理;负责仓储设备的维护和保养;负责物流流程和作业指导;负责仓库的货物接收、发货、存储和配送等工作。
2.仓储物流部的组织架构为:部门总监(部门负责人)-仓储主管-物流主管-仓库管理员、货运员等。
3.部门总监负责组织、协调和监督仓储物流部的工作;仓储主管负责仓库的管理和货物的存储;物流主管负责物流过程的管理和货物的配送;仓库管理员和货运员负责具体的仓储和物流操作工作。
二、工作流程和作业指导1.仓储物流部的工作流程包括:货物接收-货物入库-货物存储-货物出库-货物配送。
每个环节都有具体规定的工作流程和作业指导,包括货物验收标准、入库要求、存储管理、出库指示和配送要求等。
2.为了确保工作流程的顺利进行,仓储物流部应制定一套详细的作业指导,明确每个操作环节的操作规范和关键要点。
作业指导应包括具体操作步骤、操作注意事项和安全操作规范等。
三、绩效考核1.仓储物流部的绩效考核应按照部门的整体目标和个人职责进行。
可以根据工作量、工作效率、货物损耗率等指标进行考核。
2.绩效考核可以采取定期考核和临时考核相结合的方式,定期考核可以是月度或季度考核,临时考核可以根据其中一特定任务或项目来进行。
3.对于优秀表现的个人,可以给予奖励或晋升等激励措施;对于绩效较低的个人,应采取相应的纪律处分或提供必要的培训与辅导。
四、制度执行1.仓储物流部的管理制度应明确责任和权限,制定相应的制度执行和落实机制,确保制度得到有效执行。
2.制度执行可以通过例会、内部培训等方式进行,确保部门的员工都了解并遵守相关制度。
仓储物流部日常管理制度
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第一章总则第一条为规范仓储物流部的日常管理工作,提高仓储物流效率,保障公司物资供应,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓储物流部的全体员工,以及其他与仓储物流部工作相关的部门和人员。
第三条仓储物流部应遵循“安全、高效、节约、服务”的原则,确保公司物资的合理存储、及时配送。
第二章组织机构与职责第四条仓储物流部设部长一名,副部长若干名,下设保管组、配送组、收发组、安全组等部门。
第五条仓储物流部部长的职责:1. 负责仓储物流部的全面管理工作;2. 制定仓储物流部工作计划,并组织实施;3. 协调公司内部各部门之间的物资流转;4. 督促下属部门完成各项工作任务;5. 定期向上级汇报工作情况。
第六条副部长的职责:1. 协助部长完成仓储物流部的各项工作;2. 负责分管部门的日常工作;3. 参与仓储物流部重大决策;4. 对下属部门的工作进行监督检查。
第七条保管组的职责:1. 负责仓库的日常管理,确保仓库安全、整洁;2. 负责物资的入库、出库、盘点工作;3. 负责仓库的消防、防盗等工作;4. 协助配送组进行物资的配送工作。
第八条配送组的职责:1. 负责物资的配送工作,确保按时、按质、按量完成配送任务;2. 负责配送过程中的安全、环保工作;3. 协助保管组进行物资的入库、出库工作;4. 定期对配送车辆进行维护保养。
第九条收发组的职责:1. 负责物资的收发工作,确保物资的准确、及时;2. 负责收发过程中的签收、登记工作;3. 协助保管组进行物资的入库、出库工作;4. 定期对收发数据进行统计和分析。
第十条安全组的职责:1. 负责仓储物流部的安全管理工作;2. 制定并实施仓储物流部的安全规章制度;3. 定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改;4. 对违反安全规定的行为进行查处。
第三章工作流程第十一条物资入库流程:1. 采购部门将采购订单提交至仓储物流部;2. 保管组根据订单接收物资,并进行验收;3. 验收合格后,将物资入库并做好记录;4. 保管组将入库信息反馈给采购部门。
仓储物流部管理制度
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仓储物流部管理制度仓储物流部管理制度在现在社会,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的仓储物流部管理制度,欢迎阅读与收藏。
第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。
3、本公司的仓库管理依本制度执行。
第二节入库管理规定1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。
2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。
入库验收:(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。
(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时,最迟应于收货次日以书面形式通知采购部门和部门主管。
货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。
如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。
(3)已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题,仓管员应即时通知采购部,由采购部负责办理更换或退货。
(4)因公司内部借用、试用、表演、更换、销货退回、调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况。
若有损坏,应由公司主管会同技术部门鉴定。
鉴定为无法维修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失或不全时,则应由借领人依据货物价格赔偿。
3、入库物品验收合格无误后,采购部开具《入库单》,须注明货到时间,由采购员、仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。
4、送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。
仓储物流部的规章制度
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仓储物流部的规章制度仓储物流部规章制度第一章总则一、为规范仓储物流部的管理,保障工作秩序,提高工作效率,特制订本规章制度。
二、本规章制度适用于仓储物流部全体员工,所有员工必须严格遵守本规章制度。
三、仓储物流部负责对本规章制度进行解释和修改。
第二章仓库管理一、仓库库房按照物品种类进行分类存放,每种物品都有专门的存放位置。
二、入库需填写入库单,并由仓库管理员验收,验收合格后方可入库。
三、出库需填写出库单,并由部门负责人签字批准,出库后需及时更新系统。
四、仓库内禁止存放易燃易爆品、危险品和有害品。
五、仓库内禁止吸烟、乱丢垃圾,保持库房环境整洁。
六、每日对仓库进行巡检,发现问题及时处理。
第三章物流管理一、物流部负责规划公司物流运输路线,确保货物能够按时到达目的地。
二、严格执行物流运输方案,保证货物的安全和完好。
三、货物运输过程中如有不明确情况,应及时与客户沟通解决。
四、货物送达目的地后需及时与客户确认收货,并签字收货单。
五、物流部需保持和客户的良好沟通和合作关系,及时反馈客户意见和建议。
第四章人员管理一、仓储物流部全体员工需遵守公司的工作制度和纪律,服从管理。
二、员工需认真履行本岗位职责,保证工作质量和效率。
三、员工需互相尊重、相互合作,共同努力完成工作任务。
四、员工需严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离岗。
五、员工需经常参加公司组织的培训和学习,不断提升自身素质和技能。
六、员工需严格遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密。
第五章奖惩规定一、对表现突出、工作出色的员工进行奖励,奖励形式根据工作表现不同而设。
二、员工有违反本规章制度的行为,将给予相应惩罚,轻者警告,重者记过、记大过甚至开除。
三、对于存在问题的员工,应及时进行教育和指导,帮助其改进,提高工作水平。
第六章附则一、本规章制度自发布之日起生效,如有需要调整和修改,需经仓储物流部主管领导批准。
二、对本规章制度的解释权归仓储物流部所有。
以上规章制度为仓储物流部所制定,所有员工必须严格遵守及执行,如有违反,将按规定给予相应处罚。
物流仓储规章制度细则
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物流仓储规章制度细则在现代社会中,物流仓储是保障商品顺利流通的重要环节。
为了确保物流仓储的高效运作,维护供应链的稳定,制定和实施一套完善的规章制度是必不可少的。
一、物流仓储设备管理规定1. 使用物流仓储设备前,必须经过相应培训,并取得相应的操作证书。
2. 物流仓储设备必须定期进行维护保养,确保其正常运转。
3. 物流仓储设备的使用必须符合使用者规定的操作流程,以保证操作的准确性和顺畅性。
4. 物流仓储设备使用结束后,必须进行彻底清洁并保持整洁。
二、物流仓储货物管理规定1. 物流仓储必须建立健全的仓库管理系统,记录货物的进出库信息,确保准确性和实时性。
2. 仓库内的货物必须进行合理的分类和摆放,确保货物易于查找和存取。
3. 禁止在仓库内存放易燃、易爆等危险物品,确保仓库内的安全。
4. 仓库内的货物必须定期进行盘点,比对实际库存和系统库存,及时调整和更新库存信息。
三、物流仓储质量管理规定1. 物流仓储必须建立货物质量检验制度,对进库货物进行检验,确保货物的质量符合要求。
2. 仓库内的货物质量问题必须及时上报,并做好记录。
3. 禁止使用损坏的容器存放货物,以免影响货物的质量。
4. 仓库内的货物必须遵循先进先出的原则,确保货物的新鲜度和保质期。
四、物流仓储安全管理规定1. 物流仓储必须建立健全的安全管理制度,确保仓库内的安全。
2. 仓库内必须配备火灾报警器、灭火器等消防设备,并定期进行检查和维修。
3. 仓库内的货物必须进行合理的堆垛,防止货物倒塌造成安全事故。
4. 仓库内的工作人员必须按照规定穿戴劳动保护用具,并接受相关的安全培训。
五、物流仓储环境管理规定1. 物流仓储必须保持仓库内干燥、通风、无异味的良好环境。
2. 仓库内必须定期清理垃圾,并保持仓库内的整洁。
3. 入库货物必须经过防潮、防水等措施,确保货物的安全。
4. 物流仓储必须定期对仓库内的环境进行检测,确保仓库符合相关的环保标准。
六、物流仓储人员管理规定1. 物流仓储必须建立健全的人员管理制度,对仓库内的人员进行管理。
仓储物流部管理制度
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仓储物流部管理制度一、目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。
三、职责及要求仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库配送员负责物料装卸、搬运、包装等工作;所有物资做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经仓储主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购职员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严厉把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同打算或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)XXX:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时清点,若发现误差须及时找出缘故原由并更正2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上有关部门主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
仓储物流部管理制度
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仓储物流部管理制度一、总则为规范和提高企业仓储物流部的管理水平和工作效率,在员工职责划分、工作流程、安全管理、绩效考核、纪律要求等方面订立本规章制度。
二、职责划分1.仓储物流部负责企业的物流及仓储工作,包含原材料子采购、入库、出库、仓储、运输等工作。
2.仓储物流部要保证物流和仓储环节的高效运作,确保物品的安全和按时交货。
三、工作流程1.采购管理:负责对原材料子的采购工作,确保采购的原材料子的质量和数量符合需求,并及时将采购到的原材料子送至仓库。
2.入库管理:负责对进货物品进行验收、登记入库,依照先进先出原则进行货物的有序放置,并进行合理分类和标记。
3.出库管理:依据销售部门、生产计划以及其他部门的需求,及时出库发货,并进行相应记录,确保货物定时准确交付。
4.仓储管理:对仓库进行日常巡查,确保仓库的乾净、安全,货物有序放置,设备运行正常,并及时清理和维护和修理设备。
5.运输管理:布置货物的配送和运输工作,选择合适的运输方式和车辆,并合理布置运输路线,确保货物的安全送达。
四、安全管理1.仓库安全:仓库进出口要严格掌控,禁止私自进出,严禁在仓库内吸烟、明火作业。
紧要货物应加强看管,并设备防火、防渗水措施。
2.设备安全:仓储物流部应确保设备的安全运行,实施设备巡检制度,定期维护和修理和保养设备,避开因设备故障而影响工作进程。
3.职工安全:严禁职工在仓库操作中违反操作规程,要供应必需的劳动安全防护设施。
针对特殊岗位要求,必需经过相关培训和持证上岗。
五、绩效考核1.标准设置:仓储物流部要依据部门的工作职责和工作流程,订立相应的绩效考核指标和标准,包含采购效率、物流时效、货物损耗率、仓储安全等。
2.测量方法:绩效考核可以采用定期考核、自评和互评相结合的方式进行,通过评分的方式定量衡量职工的绩效水平,并进行综合评定。
3.奖惩机制:依据绩效考核结果,对优秀职工进行称赞和嘉奖,对绩效低下或违反规章制度的职工予以警告、记过、降职等相应惩罚。
仓储物流部管理制度及操作细则
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仓储物流部管理制度及操作细则一、岗位设置1.仓储物流部分设备管理岗、库存管理岗、物流协调岗、运输管理岗等。
二、职责分工1.设备管理岗负责仓库内设备的维护、保养和更新,确保设备正常运转。
2.库存管理岗负责仓库货物的入库、出库、周转、盘点等工作,确保货物安全、准确。
3.物流协调岗负责与供应商、销售部门等相关部门协调配合,确保物流运作顺畅。
4.运输管理岗负责货物的运输安排、车辆调度等工作,确保货物按时到达目的地。
三、仓库管理规定1.仓库内禁止吸烟、闲谈、乱放物品等行为,维护良好的工作环境。
2.仓库内设立安全警示牌,保证员工的工作安全。
3.仓库内货物应按照规定的分类、摆放位置进行存储,保证货物易于查找、整洁有序。
4.货物进出仓库应进行严格的登记管理,确保货物准确无误。
5.仓库内货物的保管、搬运等工作应符合操作规程,确保货物不受损坏。
四、库存管理规定1.库存管理岗仔细核对货物的品名、规格、数量等信息,确保库存准确。
2.库存管理岗负责监督库存的动态变化情况,及时做好库存调整和预警工作。
3.定期进行库存盘点,确保库存与实际情况相符。
4.库存报表应及时统计、整理并上报,供领导或相关部门参考。
五、物流协调规定1.物流协调岗应与各供应商保持良好的合作关系,确保物流供应无延误。
2.与销售部门及时沟通货物的需求量,及时安排物流供应。
3.监督物流运输环节,确保货物按时、安全地送达目的地。
六、运输管理规定1.运输管理岗应与物流公司保持良好的合作关系,确保货物的运输安全。
2.及时安排货车的调度,确保货物按时到达目的地。
3.货车的装载应按照规定的容量进行,确保货物的稳定运输。
4.货车运输过程中应摆放明显标识,防止货物丢失。
七、操作规程1.设备管理岗的操作规程包括设备的日常维护、保养及故障处理等。
2.库存管理岗的操作规程包括货物的入库、出库、周转、盘点等。
3.物流协调岗的操作规程包括与供应商、销售部门的沟通协调等。
4.运输管理岗的操作规程包括货车的调度安排、运输过程监督等。
仓储物流部管理制度及操作细则
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仓储物流部管理制度及操作细则一、部门职责1.仓储物流部负责企业的物流和仓储管理工作,包括物料入库、出库、储存、配送等。
2.仓储物流部负责制定物流管理制度,确保物流工作的高效进行。
3.仓储物流部负责监控仓储设备和仓库环境,确保物资储存的安全和合理。
4.仓储物流部负责与供应商和运输公司进行沟通和协商,保证物流运作的顺畅。
二、仓储管理1.仓库布局:根据物资种类和存储要求,合理规划仓库的布局,确保仓库的物品分类清晰、易于管理。
2.物资分类:根据物资的性质、用途和存储要求,将物资进行分类,设立相应的存放区域。
3.物资入库:仓库接收到物资后,应立即进行验收,对物资进行记录和分类,并及时入库。
4.库存管理:定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性,以及避免库存的过剩和缺货。
5.货物保管:对于不同的物资,采取相应的保管措施,确保物资的完好无损。
6.物资出库:根据需求,及时进行物资的出库,确保物资能够及时到达使用部门。
7.合理配送:根据不同物资的特点和需求,采取合理的配送方案,确保物资快速、安全地送达指定地点。
三、运输管理1.选择合作伙伴:评估供应商和运输公司的资质和信誉,选择可靠的合作伙伴,确保运输的安全性和及时性。
2.运输方式:根据物资的性质和运输要求,选择合适的运输方式,包括道路运输、航空运输、铁路运输等。
3.运输计划:制定合理的运输计划,确保货物能够按时到达目的地,并合理利用运输资源,减少运输成本。
4.货物跟踪:对于有价值或急需的货物,进行实时跟踪,确保货物的位置和状态的准确性。
5.运输安全:对于易损物资或危险品,采取相应的安全措施,确保运输过程中的安全性。
6.运输报告:定期对运输情况进行报告,包括运输成本、运输时效、货损情况等,为管理者提供决策依据。
四、仓储物流设备和环境管理1.设备维护:日常对仓储物流设备进行检查和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
2.环境控制:控制仓库的温度、湿度和通风等环境因素,确保物资不受损坏。
库房物流部管理制度范本
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库房物流部管理制度范本第一章总则第一条为规范库房物流部的管理行为,提高工作效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条库房物流部负责库房的日常管理和物流工作,是公司物资流转的重要环节。
第三条库房物流部根据公司的物流需求,制定并实施物资存储、配送、运输等工作方案。
第四条库房物流部的管理应遵循便捷高效、安全可靠、合理节约的原则,力求实现物资流转的优化。
第五条库房物流部与其他部门之间应加强沟通与协作,共同提高物资流转的效率和质量。
第六条库房物流部应定期进行工作总结和评估,不断改进工作流程和工作方法。
第二章机构设置第七条库房物流部设立一个部门经理,直接向公司领导层负责。
第八条部门经理负责库房物流部的业务拓展、工作安排和人员管理。
第九条库房物流部设立以下岗位:库房管理员、物流专员、运输人员。
第十条库房管理员负责库房的日常管理,包括物资入库、出库、存储、盘点等工作。
第十一条物流专员负责物资的配送、调拨、运输等工作,协调库房与其他部门之间的物资流转。
第十二条运输人员负责物资的运输,确保物资安全和准时送达。
第三章职责和权限第十三条库房物流部的部门经理具有以下职责和权限:1. 负责制定库房物流部的工作计划和年度预算;2. 组织和安排库房物流部的日常工作;3. 管理和监督库房人员的工作行为;4. 协调库房物流部与其他部门之间的工作合作;5. 对库房物流部的工作进行评估和改进;6. 向公司领导层汇报库房物流部的工作情况。
第十四条库房管理员具有以下职责和权限:1. 负责物资的入库、出库和存储工作;2. 组织和参与物资的盘点和清点;3. 确保库房的安全和整洁。
第十五条物流专员具有以下职责和权限:1. 负责物资的配送、调拨和运输;2. 协调库房与其他部门之间的物资流转;3. 监督配送和运输过程中的安全和准时性。
第十六条运输人员具有以下职责和权限:1. 负责物资的运输和送达;2. 确保运输过程中的安全和准时性。
第四章工作流程第十七条库房物流部的工作流程如下:1. 公司领导层根据物流需求,制定物资采购计划;2. 库房管理员根据物资采购计划,组织物资的入库工作;3. 库房管理员根据物资需求和申请,组织物资的出库工作;4. 物流专员根据物资调拨和配送需求,组织物资的调拨和配送工作;5. 运输人员根据物资配送需求,进行物资的运输工作;6. 库房管理员定期进行物资的盘点和清点工作。
仓储物流部管理制度汇编及操作细则
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仓储物流部管理制度及操作细则一、员工守则:1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。
2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款10元/次。
4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。
违反者,罚款10元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。
11.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
12.严禁在仓库区域和办公场所使用明火(火机、火柴、抽烟、蚊香等),杜绝存在发生火灾的可能性。
13.严禁私自拿取仓库物品出库。
对违反上述条款并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚、经济处罚或并处解除劳动关系);对玩忽职守,造成事故,产生严重后果的交由司法机关处置。
二、仓储物流部组织架构及岗位职责岗位设置:备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。
各岗位工作职责:1.仓储物流部经理1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
库房物流部管理制度(三篇)
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库房物流部管理制度第一章总则第一条为规范库房物流部的工作,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条库房物流部是公司重要的支持部门,负责公司物流运输、仓储和配送工作。
第三条库房物流部的工作原则是:及时、准确、安全、高效。
第四条员工要积极配合库房物流部的工作,遵守本管理制度,严守岗位职责,确保工作顺利进行。
第五条要加强对库房物流部的职责和工作流程的了解和培训,提高工作人员的专业素质。
第二章组织机构第六条库房物流部设立部门主管,负责部门的日常管理和任务分配。
第七条库房物流部设立运输、仓储和配送三个科室,负责相应的工作。
第八条部门主管负责对运输、仓储和配送科室的工作进行指导和监督,确保工作的顺利进行。
第九条部门主管负责对库房物流部的工作进行总体规划和组织,协调各个科室的工作。
第三章岗位职责第十条运输科负责安排货物运输车辆、司机和行车路线,确保货物安全运输。
第十一条仓储科负责货物的接收、质量检验、入库和出库,保证货物的安全存储和配送。
第十二条配送科负责根据客户要求和订单,合理安排货物的配送时间和路线。
第十三条各岗位人员要做好相应的记录和报表,及时汇报工作进展。
第四章工作流程第十四条运输科接收到运输订单后,与客户确认货物的类型、数量和交货时间。
第十五条运输科根据货物的类型和数量,安排合适的车辆和司机进行运输。
第十六条运输科负责保管和维护运输车辆,保证车辆的正常运行和安全性能。
第十七条仓储科在收到货物后,进行质量检验,对合格的货物进行入库处理。
第十八条仓储科按照货物的类别和规格,进行合理的货架安排和货物的存放。
第十九条仓储科负责货物的出库工作,根据客户的需求和订单,按时安排货物的配送。
第二十条配送科根据客户的要求,合理安排货物的配送时间和路线。
第二十一条配送科负责货物的装车和卸货,确保货物安全送达目的地。
第二十二条工作流程中的各个环节都要有相应的记录和报表,及时汇总和上报工作进展。
第五章工作要求第二十三条库房物流部的工作要求是:及时、准确、安全、高效。
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仓储物流部管理制度及操作细则一、员工守则:1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。
2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款10元/次。
4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。
违反者,罚款10元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及******到工作场所。
自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。
二、仓储物流部组织架构及岗位职责岗位设置:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。
各岗位工作职责:1.仓储物流部经理1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
1.2负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。
1.4负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。
1.5负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。
1.6负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。
1.7指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
1.8根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
1.9负责仓储物流部消防等安全方面的工作。
2.物控文员2.1商品存量的分析与控制,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。
2.2销售订单商品数量的审核确认。
2.3跟踪采购计划的到货情况,入库单的制作与打印,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
2.4盘点资料的准备,盘点工作的监督,盘点结果差异的分析与处理申请。
2.5与公司各事业部之间事务的沟通协调。
2.6入库商品条码的打印。
3.订单执行员3.1负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
3.2负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。
3.3发运信息汇总表的制作与提报。
3.4与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。
3.5负责仓库各类物品其它出库的账务管理。
4.仓储组长4.1负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。
4.2负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。
4.3负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的准确性与及时性。
4.4负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。
4.5负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
4.6负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
4.7负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。
4.8负责定期进行盘点工作,提高库存的账实准确率。
4.9负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理。
5.质检员5.1负责产品入库前的质量检查工作,参与公司质检标准的制定与完善。
5.2负责不合格产品数据信息的记录登记及提报工作。
5.3负责不定期对仓库内存放产品的质量抽检与记录工作。
6.仓管拣货员6.1负责根据收货指令,进行货品的检验查收,确保收货的准确性与及时性。
6.2负责根据仓库组长分配的拣货单进行物品的分拣,确保拣货的准确性与及时性。
6.3负责仓库安全管理,改善物品在仓库的存储状况,确保货品存储环境稳定。
6.4负责仓库物品的整理,确保物品在收货和分拣后,货箱及时整理归位,不占用、堵塞通道。
7.包装发运组长7.1负责复核仓库管理组拣货的准确率,并将复核后的拣货单及时交账务文员,完成与仓管组的货物交接工作。
7.2负责包装材料的的进、出、存管理,确保包装材料的合理使用,杜绝浪费。
7.3负责根据发运计划及销售订单明细进行包装工作的分配,包括客户发货单、产品包装盒、各产品标帖、品牌专用封箱胶等。
7.4负责监督和指导包装人员日常业务工作,提高业务处理水平。
7.5负责与快递公司的货物交接工作,监督快递公司的称重工作,合理安排车辆进行货物的配送、发运及提取工作8.包装员8.1根据组长的包装工作安排及货物的包装要求进行商品的包装核对工作。
8.2正确、合理使用包装材料,做到有效保护商品,杜绝浪费。
9.配送员9.1根据指令进行货物的配送、发运及提取工作。
9.2负责在途货物的安全保管工作,准确、及时完成与客户、货运公司之间的货物交接工作,并及时将配送、发运单据交组长。
三、仓储物流部考核指标序号类别指标说明目标值1 成本管理物流成本率=年物流成本总额/年销售额根据公司历史情况确定2 物流管理交货的及时准确率=当月配送的订单及时准确送达数量/当月配送的总单数99[%]3 货物配送破损率=当月配送破损商品价值/当月发送商品总价值0.1[%]4 库存管理货物存储损毁率=当月仓库损毁的商品价值/当月库存平均商品价值0.05[%]5 库存账实准确率=1-(盘盈实际库存数量+盘亏库存数量绝对值)/账面库存数量99[%]6 其他年度重大事故次数0次备注:1.物流成本/费用包括但不限于:仓库租金、管理水电费;仓库人员工资奖金、保险;配送费用、自有车辆运营成本;仓库资产、资材采购和耗用成本;仓库物品损毁价值。
2.存储损毁包括:物品灭失、脏损等导致无法再次销售和使用的。
三、仓储物流管理1、管理目标1.1合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率;1.2统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物一致;1.3严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性;1.4确保按照6S标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在库商品的非正常损坏率;1.5实行商品ABC管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本;1.6确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性和可追溯性。
2.仓储规划与储位管理2.1仓库按照各业务操作及硬件设施划分为:工作准备区、办公区、收货区、退货处理区、质检区、仓储区、拣货交接区、包装区、待发区、消防通道。
2.2仓储区按照产品大类进行区分,而后按照产品畅销程度分为畅销区、一般区及滞销区,并将报损区、赠品区单独划分。
2.3待发区按照各快递公司、是否代收货款进行划分。
2.4储位划分通道、货架按照A、B、C……进行划分并标示。
道面向货架,左边为1,右边为2进行货架两侧划分,如A1、A2。
层数由上往下进行1、2、3、4定位,如A货架左边最上一层即为A1-1。
层从主通道开始进行货位编序,如A1-1-01、A1-1-02、……上往下,第二层为畅销区、第一、三层为一般区、第四层为滞销区。
3.入库管理 3.1采购入库:送货必须随货带送货清单,并注明我方采购订单号;如外地供应商应将送货清单放于1号货箱内,并在外箱注明“内有清单”。
长应及时安排人员进行收货并存放于质检区等待检验;如果外包装箱出现破损,应当面开箱清点内装商品数量及品质是否短少、损坏,否则按照实收数量予以签收,并及时告知公司相关部门通知供应商,追究送货物流公司相关赔偿责任。
应仔细核对货物与送货清单的品种、规格、数量等是否相符;仓储组收货后应及时将送货清单交物控员按照实收数量打印系统收货单(2联,仓库、供应商各一联)由仓储、物控双方签名确认,做为仓库收货凭证,另一联与送货清单合并由仓储组用于商品质检、入库操作。
按照相应货品的质检要求进行全面质检,并做好质检记录表(格式见附件),并将不合格商品单独存放于质检区,等待公司采购部通知并根据物控打印的退回明细表将货物予以退回供应商,合格商品由仓储组长安排入库。
应根据仓储规划将商品入库,并在收货单上写明实际入库数量及相应入库库位,交到物控员处予以录入系统;收到物控返回的系统采购入库单后与收货单实际入库数量进行核对,如无误则签名确认,随同送货清单交到物控员处;如不符,应及时与物控员联系进行修正,而后进行签名确认。
根据仓储组交来的收货单核对实际入库数量、质检数量与收货单数量是否相符,予以输入系统并保存打印一式三联采购入库单,返到仓储组待其在打印单上签名确认后收回,将留存联与收货单合并整理归档,其余2联与送货清单在第二天交到公司采购部。
注意:超出采购订单部分商品应与质检不合格产品同样处理,不予入库并退回供应商;凡是制作采购入库单必须要有相应的系统采购订单,否则不予办理入库手续,待各事业部采购补齐手续后再办理入库。
根据质检员的《质检记录表》内容将不合格品明细上报采购部,待采购部通知后,打印退回明细表交仓储组安排将不合格品退回供应商。
根据采购入库商品品种及数量,进行相应条码的打印并交给仓储组;仓储组在商品入库时对应商品完成条码粘贴工作。
3.2退货入库与物流商交接货物应注意货物外包装,如外包装破损应当面开箱以确认内装商品是否短少损坏,否则按照实收数量签收并追究物流商赔偿责任。
员按照“”要求完成工作。
根据仓储规划将商品入库,并在客户退货单上签收后交到物控员处予以录入系统;收到物控返回的系统退货单后与实收商品进行核对,如无误则签名确认,随同送货单交到物控员处;如不符,应及时与物控员联系进行修正,而后进行签名确认。
根据仓储组交来的客户退货单输入系统并保存打印一式三联退货入库单,返到仓储组,待其签名确认后收回,留存1联,将其余2联分别交到公司财务及业务部。
量问题:物控员应第一时间与公司销售取得联系,以明确商品破损原因。
如属客户原因,应于当日安排退回客户,配送费用由客户承担;否,则录入系统报损仓并打印,同“”操作。