后勤各组室工作岗位职责
行政后勤各岗位职责

行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门,负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。
行政后勤部门的人员分工明确,各岗位承担不同的职责,下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。
1. 行政主管:行政主管是行政后勤部门的负责人,主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。
具体职责包括:制定行政管理制度和规章制度,组织部门会议,协调各岗位工作,处理部门日常事务等。
2. 文秘:文秘是行政后勤部门的核心职位之一,主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。
具体职责包括:协助行政主管处理文件和复印工作;负责文件的起草、签发和传送;负责办公用品的采购和库存管理;负责档案管理和资料整理等。
3. 办公室主任:办公室主任是行政后勤部门的重要职务,主要负责协调办公室内部工作,提供行政支持和后勤服务。
具体职责包括:统筹办公室的日常工作,制定办公工作计划和方案;协调办公室各职能部门的工作,处理重大事务和突发事件;负责办公设备的维护和管理,协调办公场地的使用等。
4. 会议组织专员:会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作,确保各项会议能够顺利进行。
具体职责包括:根据上级要求,组织部门的例会、工作会议等;负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理;协调会议场地、设备等支持资源;跟踪会议决议和任务的落实情况等。
5. 后勤保障专员:后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作,确保组织运转的顺畅。
具体职责包括:负责办公经费的预算、核算和管理;负责办公用品、设备的采购和库存管理;负责人事管理和员工考勤等;负责办公场所的安全和卫生工作等。
6. 前台接待员:前台接待员是行政后勤部门的外部窗口,主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。
具体职责包括:接待来访客户,提供咨询和服务;接听和转接电话,记录并传达留言;处理办公室的收发文件、快递等;协助安排会议和接待活动等。
后勤集团各部门岗位职责

后勤集团各部门岗位职责随着企业的规模不断扩大,后勤工作的重要性也日益凸显。
在后勤集团中,各个部门承担着不同的岗位职责,共同为企业的正常运营提供支持。
本文将逐一介绍后勤集团各部门的职责和工作内容。
一、人力资源部人力资源部负责企业的人力资源规划和管理工作。
其主要职责包括:1.招聘与选拔:负责企业员工的招聘工作,筛选合适的人才,为企业提供人力资源支持。
2.培训与发展:制定并执行员工培训计划,提供专业的培训课程,帮助员工提升专业素质和职业能力。
3.绩效管理:建立绩效考核制度,评估员工绩效,并提供激励措施,激发员工的工作动力。
4.薪酬福利管理:制定薪资政策和福利制度,确保员工收入和福利的合理性和公平性。
二、采购部采购部负责企业的物资采购和供应商管理工作。
其主要职责包括:1.供应商管理:寻找合适的供应商,并与其建立稳定的合作关系,确保物资的质量和供货的及时性。
2.采购计划与执行:根据企业的需求制定采购计划,并负责采购执行和货物的验收工作。
3.成本控制:对采购过程中的成本进行有效控制,寻求采购成本的降低和效率的提升。
4.供应链管理:管理物资的供应链,确保物资的流通畅通,降低企业的库存风险和物资报废率。
三、设施管理部设施管理部负责企业的设施与办公环境的维护和管理工作。
其主要职责包括:1.设施维护与保养:负责企业设施的日常维护和定期保养,确保设施的正常运行和使用安全。
2.安全管理:制定企业的安全政策和安全标准,监督和管理企业的安全工作,保障员工和设施的安全。
3.办公环境管理:负责企业办公场所的布局和装修,提供良好的办公环境,提升员工的工作效率和满意度。
4.设施改进与更新:根据企业的发展需求,进行设施改进和更新,提升设施的质量和效益。
四、财务部财务部负责企业财务管理和资金安排工作。
其主要职责包括:1.财务分析与预测:负责企业财务数据的收集和分析,为企业的决策提供财务建议和预测。
2.成本核算与控制:对企业各项费用进行核算和控制,提供成本管理的数据支持,降低企业的经营成本。
后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。
下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。
一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。
主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。
2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。
3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。
4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。
二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。
主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。
2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。
3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。
4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。
三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。
主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。
2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。
3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。
4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。
四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。
主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。
2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。
3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。
4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。
五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。
主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。
2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。
后勤保障组岗位职责

后勤保障组岗位职责一、岗位职责概述以后勤保障组是一个重要的组织部门,负责为公司或组织提供全方位的后勤支持和保障。
其主要职责包括设施管理、物资采购、安全保卫、环境卫生等,旨在提供一个良好的工作环境和服务条件,确保公司正常运营。
二、设施管理设施管理是后勤保障组的首要职责之一。
他们需要确保公司或组织的各项设施设备正常运转,包括但不限于电力、通讯、空调、供水等。
他们需要及时维修设备,解决设备故障,确保员工的工作和生活环境的舒适和正常。
三、物资采购后勤保障组还负责物资采购工作。
他们需要根据公司或组织的需求,采购各类物资,包括文具、办公设备、固定资产等。
他们需要与供应商进行沟通和谈判,确保物资的质量和价格的合理性。
同时,他们还需要及时更新物资库存,做好物资统计和管理工作。
四、安全保卫安全保卫是后勤保障组的重要职责之一。
他们需要制定和实施安全管理制度和措施,确保公司或组织的财产和人员的安全。
他们需要做好安全巡查工作,及时发现和处理各类安全隐患,保障员工的人身安全和财产安全。
五、环境卫生环境卫生是后勤保障组的另一个重要职责。
他们需要确保公司或组织的工作环境干净整洁,保持良好的工作氛围。
他们需要定期进行环境清洁工作,包括办公区域、公共区域、厕所等。
同时,他们还需要做好垃圾分类和处理工作,保护环境和公共卫生。
六、协助其他部门后勤保障组还需要协助其他部门的工作,提供必要的支持和帮助。
他们需要与各部门沟通合作,了解他们的需求和问题,并及时解决。
他们需要做好各类会议和活动的组织和协调工作,确保公司或组织的各项工作顺利进行。
七、应急管理后勤保障组需要做好应急管理工作,应对各类突发事件和紧急情况。
他们需要制定应急预案和流程,培训员工的应急意识和应急技能。
同时,他们还需要做好各类应急设备的维护和管理,确保在紧急情况下能够及时有效地进行应对和处理。
八、团队管理后勤保障组需要做好团队管理工作,确保团队的协作和高效运作。
他们需要制定工作计划和目标,分配任务和责任,监督和评估团队成员的工作表现。
后勤保障组工作岗位职责

后勤保障组工作岗位职责一、人事管理岗位职责1. 负责招聘、录用和离职手续的办理,确保人员的及时入职和离职。
2. 管理人员档案,定期更新和维护人员信息。
3. 建立和维护员工薪酬体系,确保薪酬合理公正,并及时处理薪酬问题。
4. 制定和完善人力资源管理制度与流程,确保相关政策顺利实施。
5. 组织并实施培训计划,提升员工的技能和素质。
6. 管理员工的工作考核和绩效评估,及时发现问题并采取相应措施。
7. 维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷。
8. 参与员工福利的规划和实施,如员工生日礼物、节日福利等。
二、采购管理岗位职责1. 负责编制公司的采购计划,进行采购数量和预算的核算。
2. 寻找供应商,并与供应商进行谈判和签订合同。
3. 监督和管理供应商的供货质量,确保物质的合格和符合公司的要求。
4. 定期对供应商进行评估和考核,维护和发展与供应商的关系。
5. 跟踪市场行情,及时调整采购策略,获得更好的采购价格和条件。
6. 管理和控制公司的库存,确保库存的合理和安全。
7. 处理采购过程中的纠纷和问题,维护供应链的畅通。
三、设施管理岗位职责1. 负责公司各项设施的维护和管理,确保设施的正常运行。
2. 监督和协调设施的安装和维修工作,及时解决设施问题。
3. 制定设施维护计划和保养标准,确保设施的长期可用性。
4. 负责设施的安全管理,建立安全规章制度和应急预案。
5. 管理和控制设施的使用,确保设施的节约和高效。
6. 负责设施的租赁和购置,包括设备、办公用品等。
7. 协助其他部门解决与设施有关的问题。
四、运输管理岗位职责1. 负责公司的运输组织和安排,包括货物配送、车辆调度等。
2. 监督和管理运输过程中的安全和效率,确保货物的安全和准时到达。
3. 跟踪和监控运输进程,及时处理运输过程中的问题和意外情况。
4. 协调和管理公司的车队,包括车辆维修、保养、燃料管理等。
5. 管理和控制运输成本,制定合理的运输计划和路线。
6. 提供运输服务的报告和数据分析,为公司决策提供依据。
后勤保障组工作岗位职责范文(3篇)

后勤保障组工作岗位职责范文一、岗位概述后勤保障组的职责是确保组织内部运营和日常工作的顺利进行,为员工提供全面而有效的后勤支持。
岗位成员担负多项任务,包括设施维护、办公用品采购、行政支持、安全管理等。
下面将详细介绍后勤保障组常见岗位的职责范本。
二、设施维护岗职责范本设施维护岗的职责是保持组织的设施设备正常运行和维护。
具体职责如下:1. 负责设施设备的安装、调试和维修。
确保设施设备的正常运行,防止因设备故障带来的工作延误。
2. 定期检查设施设备,以确保其正常工作。
如发现故障或损坏,及时上报并协调维修。
3. 负责设施设备的保养工作,如清洁、润滑、更换零部件等,以延长设备的使用寿命。
4. 安排设施设备的维修和保养计划,并按时执行。
合理安排时间和资源,确保维修工作的及时性和效果。
5. 对设施设备进行定期巡检,及时排查可能存在的安全隐患,并提出改进建议。
三、办公用品采购岗职责范本办公用品采购岗的职责是负责组织的办公用品采购工作,保障员工正常工作所需用品的供应。
具体职责如下:1. 根据组织需求,制定办公用品采购计划。
与供应商进行沟通,获取报价,并进行比价分析,确保采购的物品符合质量要求并具有竞争力的价格。
2. 负责与供应商的谈判和合同签订工作,确保采购交易的合法性和权益。
3. 组织办公用品的配送和库存管理,确保用品的充足和供应的及时性。
4. 定期评估供应商的服务质量,并根据评估结果与供应商进行沟通和协商改进措施。
5. 监督办公用品使用情况,确保按规定使用,并提供相关的培训和指导。
四、行政支持岗职责范本行政支持岗的职责是协助组织的行政工作,提供支持和协调。
具体职责如下:1. 负责组织各类会议和活动的安排和协调工作。
包括会议室预订、设备准备、材料发放等。
2. 维护和更新组织的文件和档案,确保其完整性和机密性。
3. 协助相关部门和员工处理各类行政事务,如签证申请、差旅安排、文件传递等。
4. 负责组织办公场所的布置和维护,确保环境整洁和舒适。
办公室后勤工作岗位职责要求范文(三篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范文一、岗位概述办公室后勤工作是保障公司正常运转的重要环节,主要负责办公设施维护、文档管理、物资采购、员工餐饮及卫生等方面的工作。
该岗位要求员工具备良好的沟通协调能力、组织能力和细致认真的工作态度,能够高效地完成各项后勤工作任务。
二、岗位职责1. 负责办公设施的维护和管理工作,保证各类办公设备的正常运行。
及时处理设备故障,并与相关设备维修公司等进行协调沟通,确保故障及时解决。
2. 负责文档管理工作,包括资料整理、存档、归档以及文档的分发与管理等。
保证公司文件的安全可靠,并能够及时提供给需要的相关部门和员工。
3. 协助办公室各项会议及活动的策划和组织工作。
包括会议室的预定、物资准备、场地布置等方面的工作,并协调相关人员的到场事宜。
4. 负责公司物资的采购工作,包括订购办公用品、办公设备、办公家具等。
并与供应商进行有效的谈判和合作,保证物资的品质和价格的合理性。
5. 管理员工餐饮及卫生工作,确保员工的饮食安全和卫生环境的整洁。
与餐饮服务提供商保持良好的合作,并监督其服务质量,及时解决食品安全问题。
6. 负责公司办公场所的卫生清洁工作,包括办公区域、洗手间、走廊等的定期清扫和卫生消毒。
保障员工的办公环境干净整洁。
7. 负责办公室日常的电力、网络等基础设施的管理和维护工作,保证电力及网络的稳定和安全。
8. 协助上级领导进行行政工作,包括文件起草、会议记录、日程安排等,保障上级领导的工作顺利进行。
9. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职手续等工作,保证公司人力资源工作顺利进行。
10. 积极参与办公室文化建设,组织开展各类员工活动,并能够有效地解决员工之间的问题和纠纷。
三、任职要求1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。
3. 工作细致认真,能够承受较大的工作压力。
4. 具备一定的文档管理和办公设备维护经验。
5. 具备一定的供应商管理和谈判能力。
学校后勤部各岗位职责

学校后勤部各岗位职责学校后勤部是负责学校内部物资购置、设施管理、校园环境保洁等工作的部门。
后勤部下设多个岗位,每个岗位都有自己的职责,共同协作完成学校后勤工作。
以下是学校后勤部各岗位的职责介绍。
1. 后勤部主管/主任:后勤部主管/主任是后勤部的负责人,需要对整个后勤部的工作负责。
其主要职责包括:制定后勤管理规章制度和操作流程;协调各个部门之间的工作;制定后勤部的目标和计划;监督后勤部的工作进展和成效;与其他部门、学生家长等沟通协调等。
2. 采购员:采购员主要负责学校物资的采购工作。
其主要职责包括:收集物资需求信息;与供应商进行联系、洽谈价格、签订合同;核对物资数量和品质;监督物资交付和入库等。
3. 设备管理员:设备管理员主要负责学校设备的管理和维护。
其主要职责包括:定期检查设备的工作状态和性能;及时维修损坏的设备或协调维修工作;制定设备保养计划;与供应商进行设备维修合同的签订等。
4. 保洁员:保洁员主要负责学校的清洁工作。
其主要职责包括:日常保洁工作,如扫地、拖地、擦桌子、清洁卫生间等;定期对教学楼、办公区域等进行大扫除;协助处理垃圾和废弃物的分类和处理等。
5. 环境卫生监督员:环境卫生监督员主要负责对学校环境卫生进行监督和管理。
其主要职责包括:定期巡查学校各个区域的环境卫生状况;指导保洁员进行卫生操作;检查学校环境卫生设施的使用情况;制定改善学校环境卫生的措施等。
6. 仓库管理员:仓库管理员主要负责学校物资仓库的管理和库存控制。
其主要职责包括:负责物资的入库、出库和库存管理;定期盘点库存物资;确保物资安全、整齐摆放;协调供应商送货和物资核对,确保库存准确等。
7. 宿舍管理员:宿舍管理员主要负责学校宿舍的管理和维护。
其主要职责包括:分配宿舍入住,维护宿舍秩序;管理宿舍设施和水电使用情况;解决宿舍居住者的问题和投诉;协助处理宿舍突发事件等。
8. 交通管理员:交通管理员主要负责学校交通秩序的管理和维护。
(完整word版)中小学校后勤及各功能室人员岗位职责

中小学校后勤及各功能室人员岗位职责学校总务后勤人员岗位职责(食堂事务长)1.全面负责师生食堂的管理工作, 努力办好师生食堂, 改善师生生活。
2.全面负责师生食堂各项物资采购管理工作, 做好食堂物资查验、存储等工作。
3.负责食堂临聘人员的管理, 检查、督促、指导食堂临聘人员开展工作。
4.负责完成食堂采购物资台账, 落实好物资进出库工作, 负责完善食堂各种表册。
5.负责食堂各项经费开支票据的审核、保存及报账工作。
总务后勤管理员岗位职责1.负责学校学生中职入学动员宣传工作, 确保完成学校学生就读中职任务。
2.负责食堂“农校对接”的相关工作, 整理、归档、保存所有“农校对接”资料。
3.负责学校水电管理工作, 及时维修老旧供水供电线路, 定时做好水电设备的检查.维护。
4.负责食堂购进各项物资的查验、存储等管理工作。
5.定期对学校财产进行检查, 特别是对班级财产的使用情况, 要做好检查、维护等工作。
6.负责做好每学期教科书的征订、分发、补充等工作。
7.负责师生饮用桶装水及饮水机清洗消毒管理工作。
8.定期做好学校食堂及校园环境的消毒工作。
9.负责校园内各种校产的管理, 将暂时不使用的物品收捡到相应地方。
档案管理员岗位职责1.努力学习政治理论和专业知识, 不断提高业务技能和管理水平。
2.熟悉学校和本系统业务档案,了解学校各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
3.切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作, 保证档案的齐全完整, 提高案卷质量, 力争达到标准化、规范化的要求, 逐步实现档案管理的现代化。
4.保持库房的整洁卫生, 档案案卷排列有序。
定期检查档案保管情况, 经常核对档案资料, 做好记录, 及时处理档案保管、保护方面的事故, 保证档案的完整与安全, 最大限度地延长档案寿命。
5.积极开发档案信息资源, 利用室藏档案编写一些有价值的档案资料, 以满足各项业务工作的需要。
6.积极参加学校组织的科研课题鉴定会.单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动, 认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料, 并整理归档。
学校后勤部各岗位职责

学校后勤部各岗位职责1.后勤部经理:负责制定和执行后勤部的整体工作计划,管理后勤部的日常运作,协调各个岗位之间的工作关系,确保后勤工作的高效运行。
2.设备维护员:负责学校设备的维修和保养工作,包括电器、空调、给排水系统等设备的检修和维护,确保设备的正常运行。
3.保洁员:负责校园内的日常卫生清洁工作,包括操场、教室、楼道、厕所等地方的清扫和保洁。
4.安保人员:负责学校的安全工作,包括学生的出入校门管理、值班巡逻、消防设备检查等,确保学校的安全。
5.仓库管理员:负责学校物品的储存、保管和管理工作,包括文具、教材、体育器材等物品的入库、出库和库存管理。
6.食堂厨师:负责学校食堂的膳食工作,包括食材采购、菜品烹饪、食堂卫生管理等,确保学生的饮食安全。
7.绿化园艺员:负责校园的绿化工作,包括花草的种植、草坪的修剪、景观的维护等,美化校园环境。
8.窗户清洁员:负责校园建筑外墙和窗户的清洁工作,确保建筑物的外观整洁。
9.接待员:负责接待来访人员,包括学生家长、教职员工和外宾等,提供必要的帮助和指引。
10.车辆管理员:负责学校车辆的管理和维护,包括学生班车、校车和员工车辆的调度和维修。
除了以上列举的岗位,不同学校的后勤部可能还有其他特殊的岗位,根据学校的实际需求进行设置。
每个岗位都有其独特的责任和要求,各个岗位之间相互合作,共同完成学校后勤工作的目标。
在日常工作中,后勤部的各个岗位应当充分发挥各自的专业技能和能力,做好岗位职责的同时,也要积极配合其他岗位的工作,共同为学校提供良好的教学和生活环境。
通过高效的协作和合理的分工,后勤部可以为学校的全面发展和学生的健康成长提供有力的支持。
后勤保障组工作岗位职责范文(三篇)

后勤保障组工作岗位职责范文一、背景介绍后勤保障组是一个负责为公司/组织提供全面后勤保障的团队。
其工作职责旨在确保正常的运营和维护组织的日常事务。
这个团队由多个职位组成,每个职位都有各自的职责。
在本文中,我将对后勤保障组的主要工作岗位职责进行详细的介绍。
在这些职责中,包括但不限于财务管理、人力资源管理、设施维护和采购等方面。
对每个职位的工作职责进行详细描述,以便更好地理解后勤保障组的运作模式。
二、财务管理岗位职责描述财务管理岗位是后勤保障组中的核心岗位之一,其主要职责是负责管理和监督组织的财务事务。
以下是财务管理岗位的主要职责描述:1. 记录和监督组织的财务流动:财务管理岗位负责记录和监督组织的财务流动,包括收入、支出、贷款等。
他们需要保持准确的财务记录,并及时向上级报告组织的财务状况。
2. 财务分析和预测:财务管理岗位还需要进行财务分析和预测。
他们需要根据组织的财务数据进行分析,评估组织的盈利能力和风险,并为组织提供财务建议。
3. 预算管理:财务管理岗位还负责制定和管理组织的预算。
他们需要与各个部门合作,制定合理的预算,并确保预算的执行。
4. 税务管理:财务管理岗位还需要管理组织的税务事务。
他们需要确保组织遵守税法规定,并及时申报和缴纳税款。
5. 财务报告和会计准则:财务管理岗位需要编制财务报告,并确保其符合相关的会计准则和法规。
三、人力资源管理岗位职责描述人力资源管理岗位是后勤保障组中的另一个核心职位,其主要职责是负责管理组织的人力资源。
以下是人力资源管理岗位的主要职责描述:1. 招聘和选拔:人力资源管理岗位负责招聘和选拔新员工。
他们需要通过吸引、筛选和面试候选人来选择最合适的人才。
2. 培训和发展:人力资源管理岗位还负责培训和发展组织的员工。
他们需要制定培训计划,组织培训活动,并评估培训效果。
3. 绩效评估和激励:人力资源管理岗位需要进行员工绩效评估,并根据绩效结果设计合理的激励方案。
4. 员工关系:人力资源管理岗位还需要管理员工关系。
办公室后勤工作岗位职责要求模版(4篇)

办公室后勤工作岗位职责要求模版一、岗位概述办公室后勤工作是指为办公室提供各项支持和服务的工作,涵盖了办公设备管理、文件管理、行政支持、采购和供应管理等方面的职责。
办公室后勤工作的目标是保障办公室的正常运转,提高员工的工作效率和满意度。
二、岗位职责1. 办公设备管理:- 负责办公设备的采购、领用、报废等事务的处理;- 确保办公设备的正常运行和维修保养;- 维护设备清单和维修记录;- 协助员工解决设备使用问题。
2. 文件管理:- 负责办公文件的管理、归档和保管;- 确保各类文件的准确性和完整性;- 协助员工查找和归档文件。
3. 行政支持:- 管理办公室的来访和电话接听;- 协助安排会议和培训活动;- 维护员工的考勤记录;- 协助处理办公室内部事务。
4. 采购和供应管理:- 根据需求,负责办公用品和设备的采购;- 与供应商进行谈判和合同签订;- 确保供应品的充足和及时修补。
5. 客户服务:- 提供友好、高效的服务,解答员工的问题和疑虑;- 处理员工的意见和反馈;- 积极解决问题,确保客户满意。
6. 其他职责:- 根据需要协助其他部门的工作;- 参与公司活动和会议。
三、岗位要求1. 学历要求:- 大专或本科学历。
2. 工作经验:- 有相关行政办公室工作经验者优先。
3. 技能要求:- 熟练使用办公自动化软件,如Microsoft Office等;- 具备一定的办公设备维护和维修的知识;- 具备良好的文件管理和归档经验;- 具备一定的采购和供应管理经验;- 具备良好的沟通和协调能力;- 具备快速学习和解决问题的能力;- 具备良好的团队合作精神和服务意识。
4. 个人素质:- 为人正直、诚实守信;- 具备较强的责任心和工作执行力;- 具备较高的工作效率和应变能力;- 具备良好的人际关系和团队合作能力。
四、薪酬福利1. 薪资待遇:- 根据个人能力和经验,面议。
2. 福利待遇:- 公司提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金等;- 提供良好的工作环境和职业发展机会。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(3篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范本一、接待工作1. 负责接待来访客人,并提供相关信息和指引。
2. 监管前台区域,保持整洁有序。
3. 接听电话,并耐心回答来电者的问题。
4. 协助处理来信、来函,并及时转达相关部门。
二、档案管理1. 负责对办公室相关文件进行梳理、整理、归档。
2. 保证文件的安全性和保密性。
3. 根据需要提供相关文件和资料。
4. 协助开展电子档案管理,并进行档案的数字化整理。
三、协助办公用品采购1. 跟进办公用品的库存状况,并做好库存记录。
2. 协助对办公用品进行采购,确保日常工作的顺利进行。
3. 维护办公设备的正常运行,跟进设备的维修和保养。
4. 协助处理报废办公设备和用品的处置。
四、会议及活动安排1. 协助安排会议室的使用,并确保会议室设施的完好。
2. 提前准备会议所需的资料和设备,确保会议顺利进行。
3. 负责接待会议参与人员,并提供必要的服务。
4. 协助组织公司内外部的活动,并在活动中提供支持。
五、行政事务协调1. 协助处理公司行政事务,如办公楼管理、车辆管理等。
2. 跟进员工考勤情况,做好相关记录和报表。
3. 协助组织员工的培训和活动,以提升员工的素质和技能。
4. 负责行政资料的整理和报告的撰写。
六、环境维护与安全管理1. 负责办公室日常清洁卫生工作,保持办公环境的整洁和舒适。
2. 协助管理办公室的安全设施和消防设备。
3. 提醒员工遵守办公室安全规定,保障员工的人身安全。
4. 跟进环境设施的维修,及时报修并跟踪处理进度。
七、其他工作1. 执行上级领导交办的其他临时任务。
2. 协助处理员工的请假、入职和离职手续。
3. 维护办公室好的氛围,协调办公室内部的各部门关系。
4. 提供日常文秘支持,包括文档的编辑、打印和复印等。
以上为办公室后勤工作岗位职责要求范文,从接待工作、档案管理、协助办公用品采购、会议及活动安排、行政事务协调、环境维护与安全管理、其他工作等七个方面详细列举了岗位职责和要求。
后勤保障组工作岗位职责

后勤保障组工作岗位职责
后勤保障组的工作岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 后勤物资采购:负责组织和管理单位所需的后勤物资的采购工作,包括办公用品、设备、耗材等。
需要与各供应商进行联系和协商,确保所购买物资的质量和价格的合理性。
2. 设备和设施维护:负责单位内设备和设施的维护工作,包括维修、保养和更换等。
需要定期检查设备的运行状况,及时处理故障,并与维修公司或厂商进行沟通和协调。
3. 办公场所管理:负责办公场所的日常管理工作,包括卫生清洁、安全防护、场地布局等。
需要协调清洁公司进行日常清扫,制定并执行安全防护措施,并定时对办公场所进行布局和整理。
4. 物资库存管理:负责单位后勤物资的库存管理工作,包括入库、出库、盘点等。
需要建立健全的库存管理制度,确保物资的及时供应和合理消耗,避免过量或缺货的情况发生。
5. 车辆管理:负责单位车辆的管理和运营工作,包括车辆的购买、保养、加油、维修等。
需要与保险公司、维修店等进行联系和协调,并对车辆的使用情况进行监控和记录。
6. 后勤支持服务:负责为单位内部员工提供各种后勤支持服务,包括接待来访客人、协助安排会议和活动、处理邮件和文件等。
需要具备良好的沟通和协调能力,能够满足不同员工的需求。
7. 安全管理:负责单位的安全管理工作,包括制定和执行安全管理制度、组织安全培训、处理突发事件等。
需要具备一定的安全知识和应急处理能力,能够保障单位的人员和资产的安全。
总之,后勤保障组的工作岗位职责主要包括后勤物资采购、设备和设施维护、办公场所管理、物资库存管理、车辆管理、后勤支持服务和安全管理等方面的工作。
2024后勤工作岗位职责

2024后勤工作岗位职责
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我只能提供一些后勤工作岗位的一般职责,请参考以下内容:
1. 物资采购和管理:负责根据需求计划采购物资,与供应商进行谈判和合作,确保物资的及时供应和合理存储。
2. 设备和维修管理:负责设备的购买、租赁和维护,跟踪设备的使用情况,及时维修和更换损坏的设备。
3. 场地和设施管理:负责场地的租赁和维护,包括办公室空间、会议室、停车场等设施的管理和维护。
4. 办公用品和耗材管理:负责办公用品、耗材等的采购和管理,确保办公室常用物品的供应和库存充足。
5. 物流和仓储管理:负责物流和仓储流程的规划和管理,包括货物的收发、存储和配送等工作。
6. 后勤保障和协调:负责后勤保障工作的协调和执行,与其他部门和团队合作,确保各项后勤工作的顺利进行。
7. 废物处理和环境管理:负责废物的分类、处理和回收,推行环保措施,确保工作环境的清洁和安全。
8. 安全管理:负责制定和执行各项安全规章制度,组织安全培训,确保工作场所的安全和员工的安全。
9. 后勤预算和成本控制:负责制定后勤预算,管理后勤支出,控制成本,提供财务报表和分析。
请注意,这只是一些常见的后勤工作岗位职责,具体的职责可能因企业的规模和行业特点而有所变化。
后勤保障组工作岗位职责

后勤保障组工作岗位职责
后勤保障组是负责对某一特定活动或项目进行后勤保障的团队。
他们的工作岗位职责包括但不限于以下几项:
1. 物资采购与管理:负责根据活动或项目的需求,对所需物资进行采购和管理。
包括与供应商进行洽谈、签订合同、跟踪物资交付等工作。
2. 设备调配与管理:负责对所需设备的调配和管理。
包括确定设备需求、保证设备的正常运作、安排设备维修和更新等工作。
3. 场地布置与维护:负责活动或项目的场地布置和维护。
包括场地布置设计、搭建和拆卸临时设施、场地的卫生清理和维护等工作。
4. 交通运输安排:负责活动或项目参与者的交通运输安排。
包括制定交通计划、预订交通工具、安排接送等工作。
5. 食品供应与管理:负责活动或项目期间的食品供应和管理。
包括制定餐饮计划、与餐馆或酒店协商食品供应、确保食品安全和质量等工作。
6. 安全保障与危机应对:负责活动或项目期间的安全保障和危机应对工作。
包括制定安全方案、保障活动现场安全、协助处理突发事件等工作。
7. 员工服务与支持:负责为活动或项目参与者提供员工服务和支持。
包括为参与者提供活动信息、解答问题、协助解决问题等工作。
8. 文档和报告撰写:负责活动或项目期间相关文档和报告的撰写。
包括活动计划、物资清单、采购报告等。
以上是后勤保障组工作岗位的一些主要职责,具体职责会根据活动或项目的特点而有所不同。
后勤保障组工作岗位职责

后勤保障组工作岗位职责一、办公区域维护与管理后勤保障组工作职责的首要任务是对办公区域进行维护和管理。
包括但不限于:1.保持办公区域整洁干净,定期清扫地面、擦拭桌面,确保办公环境舒适整洁;2.监管办公用品的库存情况,及时补充文具、纸张等办公必需品;3.协助处理办公设备的故障,及时联系维修人员进行维修。
二、会议室预定和准备后勤保障组负责会议室的预定和准备工作。
具体包括:1.协助组织人员预定会议室,确认会议室的使用时间和要求;2.按时布置好会议室,准备好必需的文件、笔记本等物品;3.协助处理会议室设备的故障,确保会议进行顺利。
三、文件资料管理后勤保障组需要负责单位文件和资料的管理工作。
主要内容包括:1.建立完善的文件档案管理系统,确保文件的整理和归档工作有序进行;2.负责文件的复印、打印、装订等工作;3.协助处理文件的存储和保管,保证文件的安全可靠。
四、协助组织活动策划与执行后勤保障组在单位组织活动的过程中扮演着重要的角色。
工作包括:1.协助策划单位各类活动,包括年会、拓展活动等;2.组织活动所需的物资采购、场地布置等准备工作;3.协助执行活动,确保活动进程顺利进行。
五、日常物资采购与管理后勤保障组还需要负责日常物资的采购和管理工作。
主要包括:1.负责联系供应商,进行日常办公用品、生活用品的采购;2.按需为单位员工提供所需物品,确保物资供应充足;3.对采购物品进行分类存放,建立仓储管理制度。
六、其他部门需求协助在单位工作中,后勤保障组需要及时响应其他部门的需求,提供必要的支持与协助。
具体包括:1.协助安排接待工作,为来访客人提供必要的协助和服务;2.配合其他部门的工作安排,协助完成各项工作任务;3.积极响应各类应急事件,提供后勤支持,确保单位正常运转。
七、定期工作总结与改进后勤保障组需要定期对工作进行总结,发现问题并提出改进方案。
主要包括:1.对工作中的不足和问题进行分析和总结;2.提出改进工作的建议和措施;3.落实改进方案,不断提升后勤保障工作的效率和质量。
后勤的岗位职责及要求

后勤的岗位职责及要求一、岗位职责后勤部门是组织内部重要的职能部门,承担着保障组织正常运作的重要责任。
后勤人员在日常工作中需履行以下职责:1. 负责办公室设施管理与维护:后勤人员需要负责管理办公室的设施,包括各类办公设备、纸张文件、办公家具等物品的采购、维修和保养工作。
2. 运营资产管理:后勤人员需要管理组织的资产,包括办公用品、仓储物资等,确保物资的合理使用和库存管理。
3. 行政协助与支持:后勤人员需要提供行政支持,包括会议的组织与安排、文件的归档与管理、办公用品的发放等。
4. 保障人员福利:后勤人员需要负责员工福利事务,包括员工伙食、住宿、交通等,确保员工的基本生活需求得到满足。
5. 设施安全管理:后勤人员需要负责设施的安全管理工作,包括安全设备的维护与管理、安全演练的组织与实施等。
6. 外部资源协调与合作:后勤人员需要与外部供应商、物流公司等进行沟通和协调,确保组织的外部资源得到合理利用。
二、岗位要求后勤工作是一项细致繁琐的职责,要求岗位人员具备以下能力和素质:1. 组织与协调能力:后勤人员需要具备良好的组织和协调能力,能够高效地安排工作、协调各方资源,确保任务的顺利完成。
2. 沟通与协作能力:后勤工作需要与各个部门及相关人员进行频繁的沟通与协作,后勤人员需要有良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 抗压能力:后勤工作常常面临紧急情况和工作压力,后勤人员需要具备一定的应变能力和决策能力,能够在紧急情况下妥善处理问题。
4. 服务意识:后勤人员需要以服务为导向,始终保持良好的服务态度,关注员工的需求,主动解决问题,为员工提供良好的工作环境。
5. 责任心和细致精神:后勤人员需要具备较强的责任心和细致精神,对工作细节和准确性要有高要求,保证工作的质量和效率。
6. 相关专业知识:后勤人员需要具备相关的专业知识,熟悉后勤管理方法和原则,了解设备维护和安全管理等相关知识。
7. 学习与创新能力:后勤工作要求后勤人员不断学习新知识,跟进行业新动态,具备创新思维,不断优化后勤工作流程和服务质量。
后勤人员岗位职责

后勤人员岗位职责后勤人员岗位职责后勤人员是组织内部的一支重要力量,他们负责协助管理人员运作和工作环境,以确保组织的正常运转和员工的工作效率。
以下是后勤人员的常见职责:1. 办公室管理:后勤人员负责协调办公室的日常管理工作,包括物业维修、设备维护、场地布置和清洁等,确保办公区域的正常使用和工作环境的安全舒适。
2. 采购与供应:后勤人员负责物品采购和供应管理,根据部门或员工的需求,选择并采购办公用品、设备、家具等,并与供应商协商价格和交货时间,确保物资的准时供应和质量合格。
3. 仓储管理:后勤人员负责仓储管理,包括物品的接收、验收、入库和出库等,确保物品库存的准确记录和管理,防止物品损失和丢失,并负责清点库存和定期盘点。
4. 文件与资料管理:后勤人员负责文件和资料的归档和管理,包括根据规定整理文件、分门别类、标注文件编号和保管期限,确保文件的安全性和易查性,做到随时能找到所需的文件和资料。
5. 资源调配:后勤人员负责根据各部门或员工的需要,调配和管理组织的资源,如会议室、车辆、设备等,确保资源的合理利用和高效管理,并根据需要进行预约和安排。
6. 事件处理:后勤人员需要及时响应和处理突发事件和紧急情况,如火警、事故等,并协助相关人员进行疏散和安全措施,确保员工的安全和组织的正常运转。
7. 供应商管理:后勤人员负责与供应商的联系和沟通,协调采购事宜,如与供应商谈判价格、签订合同等,并评估供应商的信誉和供货能力,确保供应商的合理选择和管理。
8. 预算控制:后勤人员需要协助财务部门进行预算控制和费用管理,根据预算和成本控制要求,制定和执行后勤费用的计划和控制措施,确保费用的合理控制和节约。
9. 员工协助:后勤人员需要为员工提供必要的协助和支持,如为新员工介绍办公区域、设备和文件,解答员工的问题和解决工作中的困难,以提高员工的工作效率和满意度。
10. 安全管理:后勤人员负责组织的安全管理工作,包括制定安全制度和规范、检查工作场所的安全设施、组织员工的安全培训等,确保员工的人身安全和工作环境的安全。
2024年办公室后勤工作岗位职责要求(3篇)

2024年办公室后勤工作岗位职责要求一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
2024年办公室后勤工作岗位职责要求(2)办公室后勤工作是办公室日常运作的重要组成部分,负责办公环境的协调和管理,保障办公室正常运转。
随着社会的发展和办公方式的变革,办公室后勤工作岗位职责也在逐渐变化。
在2024年,办公室后勤工作岗位职责要求将更加注重技术、创新和协作能力的提升。
以下是2024年办公室后勤工作岗位的职责要求。
一、维护办公环境1. 组织和协调办公室内各项设施和设备的维护和保养工作,确保办公环境的良好状态;2. 负责办公区域的安全管理,包括制定消防安全措施、触电防护等,并定期进行演练;3. 负责办公设备和办公用品的采购和管理,确保供应充足、质量可靠;4. 组织办公环境的改造和维修,提升工作效率和员工满意度;5. 负责办公垃圾的分类、清运和处理,做好环境保护工作。
二、协助会议与活动的组织1. 协助组织和安排办公室的会议和活动,包括会议室预定、会议材料准备、餐饮安排等;2. 负责会议设备的调试和运行,确保会议顺利进行;3. 负责会议记录和会议纪要的整理和归档,保障信息的完整和准确;4. 协助筹备公司内外部活动,如年终庆典、员工培训等,提供后勤支持。
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西平乡中心小学后勤各科室工作岗位职责
总务主任工作职责
总务主任是校长管理后勤工作的助手,要带领后勤人员熟悉业务,主动工作,为保证学校的教育教学任务的顺利完成创造物质条件。
主要职责要求如下:
一、在校长的领导下和财务人员共同编制预算。
在经费分配使用时,要正确地处理合理使用与节约、服务与监督的关系,及时向校长提出合理使用经费的建议与意见。
二、贯彻民主理财精神,宣传有关财务政策、制度,队经费使用情况,要想群众公布接受群众监督。
三、协助校长统收规划学校的校舍、场地,充分合理地利用现有的设备条件,尽量做到改善学生的学习环境,负责管好教室、场地、器具的维修保养、教室照明条件,课桌椅的改善,环境卫生、绿化等。
四、督促财产报管理员,定期组织校产清点,做到帐帐相符,杜绝漏洞,要建立购物、零用、调拨、保管、修理、保损、赔偿等制度。
五、注意设备的检查维修,延长使用时间,防止意外事故发生,每天早晚要对学校环境巡视一次,反先问题,及时解决。
六、关心学生的学习、活动和生活,做好学生宿舍的管理工作,做好学生书籍、簿册供应工作和活动集会场地的安排和布置。
七、关心师生的生活,与工会密切配合办好食堂,改善教工和学生伙食保证清洁卫生,杜绝食物中毒。
八、加强对工勤人员的思想政治教育,合理排和经常检查他们的工作,
帮助解决他们工作中的困难。
财务人员工作职责
一、严格执行上级批准的学校财务预算计划,严格控制及时登记各项经费使用情况,并督促节约使用。
二、熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。
队部符合规定或手续不合、凭证不齐(实)的开支有权拒付。
三、按照制度规定,算账、报账和预决算的编制及财务分析等工作,做到手续完备,数字有据,账面正确反映,情况真实可靠,并妥善保管账册、报表等资料。
四、按月做好经费分类账,了解与掌握专项经费情况,。
五、按时发放工资(包括聘请人员、退休人员的工资)及班主任津贴、奖金等。
六、开学前做好收费工作,每学期放假前结清代办费。
七、做好学生预定书簿、报刊杂志、工会经费上解等工作,以及协助关心其他总务工作。
八、提高服务质量,改进服务态度。
九、有整体观念,服从总务主任分配。
完成总务主任安排的其他工作。
打印员工作职责
1、打字、油印、校对的内容力求正确无误,格式要规范。
2、严格遵守保密制度,试卷及有关文件打印完毕应及时送校长室、教导处及有关部门,打印内容不得外泄。
3、按时、按质完成打印、校对任务。
打印时要注意节约用纸。
4、了解并掌握电脑、一体机的性能,能熟练操作使用。
并能排除一般故障。
5、不随意离岗,保持机器的清洁及打印室的卫生。
6、如学校有重要的突击任务,必须赶打赶印,如期完成任务。
卫生保健员岗位职责
1、定期进行卫生广播,对学生进行预防传染病,培养良好卫生习惯的教育。
2、了解和掌握学生健康状况,建立健康卡,按时完成各项预防接种工作。
3、抓好防近工作,控制新发病,提高恢复正常率。
深入班级加强眼保健操的指导和检查,每学期检查学生视力二次。
4、做好学生伤害事故及小疾病的处理工作,必要时负责送医院治疗,并做好伤害事故纪录。
5、配合总务处做好晨间劳动的安排,做好全校卫生检查评比工作,每周向全校师生公布检查情况。
组织安排好学校大扫除。
6、健全各类卫生保健资料,妥善使用并保管好卫生室各类器材,保管好药品,定期检查、更换。
电教管理员岗位职责
1、做好学校闭路电视管理工作,使导播室的工作正常运转。
2、做好导播室、演播室的清扫工作,每天打扫一次,保证室内整洁通风。
3、管理好导播室内各项设备,并负责简单的维修工作。
4、管理学校的电教设备:开学第一周按教导处要求将录音机、教学磁带、投影片分配给有关老师,并对各教室的投影机进行清洁、维修。
期末将有关器材收回保管。
5、将电教软件分类造册登记,并主动提供给教师在教学上使用。
6、做好学校电器设备的管理、维修。
如有损坏及时修理更换。
做到电灯只只亮,喇叭时时响,确保学校教学工作正常开展。
7、负责礼堂电器设备的使用,保证会议正常召开。
负责礼堂电器设备及音控室的保洁工作,会议后礼堂的清洁工作。
财产保管员岗位职责
1、认真管理好固定资产、低值耐久、低值易耗等,根据不同财产进行分类、登记、造册。
2、每半年进行一次财产检查核对,做到账目清楚、帐物相符、帐帐相符。
3、建立财产请购、验收、领用、报废等制度。
学校财产、物品,及
时记载,并交有关人员验收、使用。
积极主动做好财产出借、回收工作,及时归仓。
确保学校财产不遗失,做到进物清、领物清、结余清。
4、做好仓库物品整理、清点、归类等工作。
仓库经常打扫,保持仓库整洁。
5、坚守岗位,不擅自离岗。
6、加强为教育教学第一线服务意识,主动将常用办公用品送到各室。
门卫岗位职责
1、不得擅自离开学校门房间,做好校门口及校门附近、操场的保洁工作。
2、管好校门,外人进校问清情况,上课期间家长、无关人员不得随便进校,学生不得擅自离校。
3、放学时维护校门口秩序,注意学生放学或离校时的安全。
4、学生有特殊情况,允许在校门口打电话。
5、做好当天信件、报纸、杂志收发工作。
勤杂人员工作职责
1、清扫教学大楼、综合楼的走廊、楼梯、墙面,做到走廊无纸屑、垃圾,楼梯整洁,墙面无积灰。
2、做好厕所的保洁工作。
做到厕所整洁,地面无垃圾,墙面无积灰,厕所无异味。
3、做好校长室、支部办公室,以及大小会议室及接待室、大礼堂的清洁工作,每天必须打扫一次,会议前后必须再打扫一次。
4、认真做好总务处布置的有关常规工作(如:包干地区的清洁、安装窗帘、吊扇等),和一些突击性的工作(如:整理礼堂,突击大扫除等)。
5、做好学校的绿化及环境的打扫。
做到绿化的里无垃圾、纸屑,学校的道路无垃圾纸屑、无落叶。
并做好经常性的保洁工作。
后勤人员工作要求和职责
一、后勤工作人员必须贯彻为教育教学第一线服务,为师生服务的方针,认真执行上级领导部门和学校所规定的各项制度,大力宣传,以身作则,既做到逐步改善办学条件,又贯彻勤俭办校的精神,严格遵守财经纪律和财务制度。
二、后勤处工作,由总务主任负责,工作人员必须服从工作安排,努力做好工作,随时接受检查。
三、后勤处工作人员按工作性质,明确分工,职责到人,但又要团结一致,相互支持,力求办好学校,保证教育教学的秩序和有利师生的生活。
四、后勤处工作人员要加强学习,提高思想觉悟和业务能力,在完成本职工作外,争做份外事,争做多面手。
五、工勤人员要服从分配,及时按质量完成任务,做好本职工作。
六、负责包干地区的清洁卫生工作,做到经常与突击相结合,使校容校貌整齐清洁。
七、上班不迟到,不早退,不随便离开工作岗位,有事请假。
遵守学校的一切规章制度。
八、勤俭办学,节约开支,做到小修不出门。
九、做好学校的安全保卫工作,认真执行日常的门卫职责。