关于办公室节约打印用纸通知 -

关于节约办公室打印用纸的通知

2013年国庆节将至，随着公司生意日益兴隆，每日不少文件通知需要打印下发。为体现公司节约的宗旨，经公司研究决定：

现就公司各部门办公室打印用纸做如下安排：

（1）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒员工们时时刻刻不要忘记节约用纸；

（2）各办公室指定节约用纸负责人，监督纸张的节约情况，以及使用打印机的签字登记情况，并在每月底上报财务处打印数量及使用剩余情况；

（3）提前排好版面，合理利用纸张空间。尽量将页眉页脚统一调至2.5mm，将段间距和行间距缩小至1.5mm，字体缩至宋体小四，力求每张纸都能容纳更多的内容；

（4）将需要打印的文件事先仔细检查好，以免出现错误再次打印；核实好打印所需数量。避免打印多了；

（5）除了正式的公司文件外，各部门办公室内部的文件尽量使用双面打印；

（6）各部门办公室之间如果需要共享文件，尽量使用电子文档网络传输共享；

（7）在复印机旁边配备一个盒子，专门用来盛放打印过的单面纸张。利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录；

（8）在每个办公室出口处设置废纸回收箱，区分别的生活垃圾。将已经充分利用的纸张、废报纸等放入回收箱中，积满后用来卖废品。

除此之外，各部门办公室从现在起做好节约办公用品环节，包括员工的签字笔、工作日记本等，合理使用，杜绝浪费纸张现象。

有限公司

2013-9-25