毕业论文必用word_排版技巧

毕业论文必用word排版技巧

如何在Word里面自动生成目录—-毕业论文必用哦

如何在Word里面自动生成目录

1、对整个文本进行排版处理；

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意；

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；

、依照2-5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”—“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定.

8、此时目录就会自动生成了；

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改.如果只想修改某一行,将光标放在该行最后，向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

NEW：Word插入页码

一、直接插入页码

启动Word2002（其它版本请仿照操作),打开需要添加页码的文档,执行“插入页码"命令，打开“页码”对话框，设置好相关选项后，确定返回，即可将页码插入到页面相应位置上。

小技巧:单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，可以设置页码的一些高级格式.

二、页码装饰

①执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，并展开“页眉和页脚”工具条。

②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换"按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯

将页码放在页脚处)。

③单击工具条上的“插入页码"按钮，将页码插入到页脚中，并调整好对齐方式。

④将光标定在页码的前（后），插入用于修饰的字符。

⑤单击工具条上的“关闭"按钮返回即可.

三、一页显示多个页码

有时,我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。

①进入页脚编辑区。

②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{｝）→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“＊2—1”字符。

③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“＊2”字符。

④输入完成后,按下“Alt+F9"组合键，切换到“域结果"状态下，预览一下页码的位置,如果合适，单击工具条上的“关闭"按钮退出就行了。

四、Word文档双面打印放置页码

用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中,还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。

这样做：单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。

单击“插入”→页码，在打开的“页码"对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项（如图2）,在“对齐方式”框中选“外侧"项.

再点“格式”按钮,选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮。

如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧！

五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧

在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢？

多栏设置页码

以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。

1。单击“视图"菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“｛｛｝}"。

3。然后在“｛｝”中输入字符，形成这个样子：｛={page}＊2-1｝(注意用英文状态，输的时候“{{｝｝"不用再输，用原有的）。

如果只要显示页码，左栏就输成：{=｛page｝＊2-1｝右栏：｛={page}＊2｝；如果要显示成:第x页或- ＊—，左栏就输成:第｛{}｝页？｛｛｝}—4。完成后选中“{=｛page｝*2—1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页"将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl+F9键，出现两个大括号“｛{｝｝"。然后在大括号“{｝"中输入如下字符“{={page}＊2｝".

6.完成后选中“{={page}＊2｝”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”（图1）。

如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码,可以将“第页"之间的域代码修改为“｛=｛page}＊3-2｝、｛={page｝*3-1｝"和“{=｛page}＊3｝”（更多分栏时同理）。再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码.如果一页分三栏，则公式分别是：｛={page｝＊3—2｝｛=｛page}＊3—1｝{=｛page}*3}对应的值分别是：123小技巧:页码设置到合适位置

在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚调到 1.5厘米左右（根据自己的实际调切换到页脚位置：视图→页眉和页脚（h).插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×2 表格（表格两列要相等），并使表格内文字全部居中，在左栏中间执行上面3,右面执行5。

任意页面设置页码

我们在编辑一篇文章时（包括目录在内），想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。

方法一：首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型"中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚"工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到