如何进行有效的时间管理[原创]

如何进行有效的时间管理[原创]

如何进行有效的时间管理[原创]

大家好！我今天给大家讲的内容是关于“如何进行有效的时间管理”的话题。我准备分以下五个部分来阐述所要讲的内容，如图所示，分别是1、时间是什么？2、什么是时间管理？3、时间管理的重要性。4、普通员工的时间管理。5、管理人员的时间管理。大约需要120分钟的时间。

时间管理是我们每个人在日常工作与生活中所面临的问题，无论我们在工作还是生活中，都不可避免地会面对怎么样去合理地安排我们每件事情的先后顺序，怎么样来提高我们的办事效率－－这其实就是我们所说的“时间管理”的话题。

（第一部分时间是什么？）

说到时间管理，首先我们先来谈谈时间的概念，时间到底是什么？大家也许要问了，我们每天都和时间打交道，对于时间我们再熟悉不过了，难道还有什么我们不明白的呢？

是的，与我们关系最密切的莫过于时间了，我们在这里演讲时，时间正一分一秒地过去，你们在听我演讲时，得专门安排出时间来。。。时间无时不刻地和我们发生着关系。大家认为再熟悉不过了，但为什么我要在这里讲时间的概念呢？我们都知道“听君一席话，胜读十年书”的古语，为什么只花一席话的时间可以胜过十年的时间呢？显然我们不能用我们常说的时间长度来衡量它们之间的关系，这也是我们今天要说的重要内容。我们平常理解的时间其实是个长度的度量，也许“一席话”的时间长度是十分钟或者一小时，这是可以量化出来的。十年的时间长度自然大家都知道是怎么个概念。但这并不是我们所要强调的。我们今天所要谈的时间概念是从时间长度与价值的关系来理解的，准确地说是时间的价值概念。我认为时间是具有货币一样的特性的，那就是具有价格与价值的规律。这是不是我们所听到的“时间就是金钱”的理论呢？如果拥有金钱的多少成为成功的一种衡量标准时，可以说是这样的。当然，归根到底，时间是和成功紧密相联的，只有懂得掌握时间的人才知道如何去获得成功。考虑到我们现在把拥有财富作为成功的标准，所以我在这里说，时间是财富！

我们大家都渴望拥有金钱！渴望拥有财富！渴望变得成功！！！但并不是说你理解了时间的概念，就拥有了成功！理解了时间的含义，接下来必须学会对时间进行管理，通过合理科学的时间管理来处理我们身边的工作学习和生活，才可能最终真正实现成功的愿望。所以我现在接下来讲什么是时间管理？如何去进行合理科学的时间管理。

（第二部分什么是时间管理？）

美国管理大师杜拉克曾说过：“不能管理时间，便什么都不能管理”。可以看出，利用时间和管理时间在我们生活中具有很重要的意义。那么，这里所说的“管理时间”和我们标题所提的“时间管理”之间是不是一样的概念呢？能不能说管理时间就是时间管理呢？我认为这两者并不完全相同。管理时间主要侧重于如果去合理地安排时间，以安排时间去处理的事件为研究对象，以达到时间的合理运用为目的，说一个人善于管理时间，大都指这做事有计划、有条理性，比如可以说他做事“有条不紊”“井然有序”什么的。它是一种表象形式，侧重于事件的过程。而“时间管理”在内涵上要更加深入，时间管理同样是以事件为基本单位，但它更注重于在时间使用以后所导致的事件结果的合理性和有效性即如何去掌握事件。更为重要的是，由于事件经由人选择，而作为人的我们往往会去评价是否值得去做此事，也就是说，我们的选择是以价值为基础的，所以时间管理将最终落实到事件结果对人产生的作用和价值体现。所以说两者之间有着很大的区别。

（第三部分如何进行时间管理）

那么，既然时间管理那么重要，我们该如何进行合理的时间管理呢？我请大家先看这张表格。表格上罗列了我们一生之中时间安排的大体内容。（虽然有点偏激的算法，但也在一定程度上反映了事实）从表格可以看出，在我们一生的时间时,除去20岁以前的成长年龄段和60以后的退休时段，我们的工作时间按从20岁到60岁来看，这其中扣除睡眠、吃饭、乘车、打电话闲聊、看电视、上网、看报以及走亲访友和涮牙洗脸等等加起来，再加上我们不可避免的生病、休闲什么的。算起来真正可以让我们进行管理的时间只有很少的3.3年！的确如此！是名符其实的“一寸光阴一寸金”啊！只有3

年的时间让我们去创造我们心中希望的价值，可见做好时间管理的确是个非常重要的事情！

但在现实当中，我们大多数人是这样来安排自己的时间的：如果把时间分成10段的话，许多人有3成的时间是用来回想过去，怀念或者是后悔过去发生了什么；另外3成则用来构想将来是怎么样的，而只用4成的时间来考虑现在该做些什么。他们把大量的时间花在一些回忆和梦想中，这类人所表现出来的情况就是不务实，总去考虑一些不现实的东西，从而耽误了大量需要好好利用的时间。这个图表给出的建议是你可以花约1成的时间来总结过去的得与失，花1成的时间来为描述将来的宏伟蓝图，而把8成也就是说绝大部分的时间用来处理目前和近期所需解决的问题。总的观点就是做事情应该务实。

大家看了这张图也许都会有种熟悉的感觉，这是一个我们大家都很熟悉的象限分析工具。按事情的重要性与紧急程度划分成四个象限，分别为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四个区。各自代表了事件的重要与紧急程度的综合情况。对于事件是否重要或紧急我们提供了一个衡量标准如图。重要的事情是指那些对个人工作生活会产生重大影响的事情，紧急的事情是指那些此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。这里要先提及的是：紧急的事情不一定是重要的事情。

下面我们来看这个象限分析工具更具体的分析情况，图中把一些事件分别列示在四个象限中，每个象限中的项目给我们带来结果分别如红字所示。如对于属于企业危机和必须在一定期限内完成的计划我们把它放在了既重要又紧急的象限中，所带给我们的是压力的感觉。这类事件越来，带给员工的压力感就越重。而第二象限中的项目则是属于重要但却不紧急的事情，比如做企业规划、改进生产能力和去有意识建立良好的人际关系等等，这些事情会对你的工作和生活带来长远的影响，但却并不要求你得马上去做，是一种更着眼于未来和有计划的象限。其他象限的项目同理可推，它们给我们工作带来的结果也会有很大不同。我们下面来逐个象限进行具体分析。

当我们把大量时间花在第一象限的项目中时，由于这个象限中的每件事情都要求即马上解决而且责任重大，在时间安排上，这个象限的时间比例过大时，就会导致我们有巨大的压力感，时间久了就会表现为筋疲力竭，变成一个看起来是忙于收拾残局的“救火队员”。显然花大量时间在这个象限的时间管理是不科学的，所以我在这里打了个“ ”。接下来看这张图，当我们的时间管理上偏重于第二象限即重要而不紧急的项目时，所出现的结果是我们乐于看到的，当你发现你工作中许多重要的事件却不需要你匆匆忙忙地去解决时，你会觉得自己工作得很从容、轻松。所以我在这里打了个“ ”。同理，如果你花大量时间在其他两个象限，你看到的结果就象图上所示的。一个整天打闲聊电话，乐于会见不速之客的人很难想象他会有什么工作自制力，工作效果肯定是难以令人满意的。对于整天把时间安排在第四象限的人，这是群无所事事的闲人，结果是可想而知的。它只会导致责任心的丧失，这样的人最终会被社会所淘汰。

从图我们可以看出，我们在处理工作时是以事件的重要性作为首先考虑对象的，然后再综合紧急程度来决定我们如何处理工作。

下面我们列出的是对各个象限中的事件的处理办法，也就是我们常说的时间管理4D原则。

对于重要而且紧急的事情，马上去做它！do it now! don’t delay it！拖延的结果会导致你对工作有更强的压力感和担心完不成任务的忧虑，因为一方面你知道这些工作得马上着手做，但另一方面因为我们每个人都有躲避困难的潜在心理和惰性，表现在工作上往往就是挑那些简单而易做的工作来先