产品销售发货管理制度

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产品销售发货管理制度

第一条总则

本着以服务于客户需求为核心工作宗旨,以保证发货的及时性、准确性,有效实施发货流程管控为原则,以团结、协作、互助为工作精神,树立良好的服务意识,积极服务好公司客户的进货工作,特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司的产品销售部、销售内勤岗位。

第三条职责与权限

销售业务员在收到发货通知后,应及时反应处理。如有特殊情况,及时向顾客反馈信息。及时落实产品库存情况,与客户或者发货申请人取得联系,核实发货信息,确保发货及时、准确无误。

第四条工作程序

一、区域负责人根据客户的进货需求填写产品出库单,出库单信息应注明下单时间、产品名称、数量、特殊要求、经手人等信息。经审核、签字、报部长、总经理签字后持出库单找仓库管理员发货;如果暂时缺货,及时向发货申请人反馈情况,说明情况。同时反馈至生产制造部。

二、库房管理员根据出库单要求,准备货物,发现问题并及时向销售员反馈。

三、由生产制造部、销售员共同负责发货事项的监督,核查出库单信息和实际装车产品型号、数量、日期无误后,安排打包、装剁、固定工作,在发货之前,严格检查货物的包装,根据货物的特性及运输要求,避免出现货物的损坏情况。

五、产品交接:到达顾客指定库房后,库管员核对后按要求分类入库,再由库管员签收产品送货单,销售员留销售联记账,月底统计交付情况。

第五条责任处罚

一、涉及到发货流程的各个区域、岗位应各司其职,认真履行各自职责,及时跟进发货工作进度。有问题及时反馈沟通,不得以任何理由推诿、无故拖延。保证货物安全、及时、准确的送达到客户处。

销售产品部

2016年2月28日

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