实训四Excel2010的操作
Excel-2010基本操作实训
Excel 2010基本操作实训
【技能目标】 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用方法; 掌握数据的各种操作; 熟练使用常用的运算符; 会使用简单的函数; 会使用图表阐述具体问题; 能根据具体问题使用相应的数据分析:排序、筛选、分类
汇总等。
Excel 2010基本操作实训
实训一 认识Excel 2010
Excel 2010基本操作实训
三、格式化工作表
1. 设置字体格式与文本对齐方式 2. 设置数字格式 3. 设置表格边框和填充效果 4. 设置条件格式
Excel 2010基本操作实训
四、管理工作表
1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 3. 插入新工作表 4. 删除工作表
Excel 2010基本操作实训
【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
Excel 2010基本操作实训
图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
Excel 2010基本操作实训
图1-29 透视表对话框
图1-1 Excel 2010主窗口
Excel 2010基本操作实训
实训二 工作簿和工作表实训
【实训内容】 要灵活运用Excel,必须从工作簿和工作表的操作开始。该实训主要
包括建立工作簿、编辑工作表、格式化工作表、管理工作表、页面设 置与打印。
【操作步骤】
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿 二、编辑工作表 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、页面设置和打印
【实训内容】
该实训主要包括Excel 2010的启动与退出,认识Excel 2010 主窗口,认识Excel 2010的工作区。
excel2010操作
excel2010操作任务:打开考生文件夹中的EXCEL-2-1.xlsx文件,完成以下操作:(1)用填充柄自动填充“序号”,从“380101”开始,按顺序填充;(2)将年龄一列移动到奖金列的左侧。
完成以上操作后,原名保存到考生文件夹中。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开EXCEL-2-1.xlsx→在A2单元格中输入“380101”,选中A2单元格,将鼠标移至A2单元格右下角,出现填充柄图标后,按住鼠标,向下拖动至A12单元格,点击区域右下角按钮,在弹出的下拉快捷菜单中,选择“填充序列”。
2、单击G 列的列号选中该列,右击,选择剪切,点击D,选中D 列,右击,选择插入剪切的单元格。
单击标题栏中“保存”按扭。
任务:打开考生文件夹中的EXCEL-2-2.xlsx文件,完成以下操作:(1)用填充柄自动填充“序号”,从“20020101”开始,按顺序填充;(2)将奖金一列移动到基本工资列的左侧。
完成以上操作后,原名保存到考生文件夹中。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开EXCEL-2-2.xlsx→选中A2单元格,将鼠标移至A2单元格右下角,出现填充柄图标后,按住鼠标,向下拖动至A12单元格,点击区域右下角按钮,在弹出的下拉快捷菜单中,选择“填充序列”。
2、单击G列的列号选中该列,右击,选择剪切,点击F,选中F 列,右击,选择插入剪切的单元格。
单击标题栏中“保存”按扭。
任务:打开考生文件夹中的EXCEL-2-3.xlsx文件,完成以下操作:(1)用填充柄自动填充“星期”,从“星期二”开始,按顺序向下填充;(2)将“星期二”和“星期三”所在的两列位置互换。
完成以上操作后,原名保存到考生文件夹中。
解题步骤:1、打开考生文件夹,双击打开EXCEL-2-3.xlsx→在A2单元格中输入“星期二”,选中A2单元格,将鼠标移至A2单元格右下角,出现填充柄图标后,按住鼠标,向下拖动至A6单元格,点击区域右下角按钮,在弹出的下拉快捷菜单中,选择“填充序列”。
Excel2010电子表格教程
Excel2010电子表格教程第1章Excel2010电子表格概述Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。
在桌面上打开Excel软件后,窗口的组成和Word基本一样,但Word的工作区是一张白纸,而Excel 的工作区就是一个灰色的表格,所以如果说Word是专业文档处理软件,那么Excel就是专业处理与表格数据相关的软件。
在日常办公中,如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理,如果更多的是表格或数据较多,并且要计算处理的就一定用Excel来处理,你会发现相当的顺手。
一、基本概念:1、工作薄:是Excel用来处理并存储数据的文件,文件扩展名为xlsx。
默认情况下包含3张工作表。
2、工作表:工作簿中的每一张表称为工作表。
工作表是一张二维电子表格。
3、单元格:屏幕上一个个长方形格就是单元格,是构成工作表的基本单位,如果一个单元格被选中,会以粗黑框显示。
4、行号和列标:行号用数字1 2 ……表示,列标用字母A B ……表示,相当于一个二维坐标,每个单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称,由列号+行号表示,如A1,C3。
5、名称框:显示当前活动单元格的地址。
6、编辑栏:显示当前活动单一格的内容,可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。
二、基本操作:1、创建工作簿:启动Excel2010会自动创建空白工作簿。
如果在编辑文档过程中要新建工作簿,可单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。
2、保存工作簿:可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。
如果文档是第一次保存那么点击保存就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
3)另存为:如果希望不改变原来的文档内容,就要将文档另存一份,单击“文件”——“另存为”,就会弹出“另存为”对话框。
选择保存位置——输入文件名——单击保存。
ecxle2010使用技巧
9,让输入数据纵向改为横向输入:文件---高级---编辑选项---按Enter键后移动所选内容
10,取消自动超链接:文件---选项---校对---取消“忽略Internet和文件地址”
11,输入对号与错号:对号“alt + 41420”错号“ alt + 41409”
12,输入平方与立方:对号“alt + 178”错号“ alt + 179”
13,身份证号银行号:单引号加数字 (例如'1234567890123)
14,为生僻汉字加上拼音:选中需要标注的单元格,开始---字体工具栏点击“wen”选择“显示拼音字段”---再选择“编辑拼音”
5,隔行插入:在表格A列处插入一列并填充数字1、2至N(填充数为插入表格的行数),从要要插入表格之后填充数字1.5、2.5至N(填充数为插入表格的行数),再用“数据”中的“升序”排列,即可实现隔行插入
6.删除所有行:用“筛选”即可删除
7,快速改变行列的次序:选择要移动行或列的第一个单元格,按住shift键,当光标变成方向键时,拖动至所需位置
1,重复操作及恢复功能:ctrl + y 重复操作
2,快速切换工作表:右击表格左下角工作表切换箭头,选中需要的表格
3,隐藏数据:选中要隐藏的数据,右击---选择隐藏、选中 隐藏的上一行或下一行后,击---取消隐藏
4,插入多个单元格:选中要插入的单元格的区域,将鼠标放置选中插入区域的右下角,按住 shift 键,当光标变成双格箭头时,向下拖动鼠标
excel 2010 的基本操作
2. 工作簿、工作表和单元格的关系
• 工作簿是存储和计算数据的文件,扩展名“.xlsx”; • 一个工作簿默认存在3个工作表,用户可以自行更改 • 工作表是由1,048,576行和16,384列所构成的二维表格,行列交织成 单元格;
• 方法:文件-选项-常规-新建工作簿时-包含的工作表数;
02
输入数据和公式
3.填充预置或自定义的序列
• 查看: • 文件-选项-高级-自定义序列 • 自定义序列: • 新序列-输入序列(按enter或英 文逗号,分隔各项)-添加 • 方法:法:输入公式-拖动填充柄 • 注:公式中的单元格引用(相对、绝对、混合)
应用练习: 2.请根据要求,打开sc01.xlsx工作簿,在习题1完成的基础上继续 进行如下操作。
• 重命名的删除和编辑:
• 公式-定义的名称-名称管理器,选定待删除的名称,单击“删除”按钮 或“编辑”按钮即可。
5.插入、删除单元格、行、列
• 插入行、列、单元格
• 定位选区-开始-单元格-插入 • 注:插入的行在上方,插入的列在左侧; 若需插入多行或多列,则需先选定相应行数或列数 的区域; • 定位选区-开始-单元格-删除
2. 填充数据序列
• 填充选项中的“以序列方式填充”,填充的是步长为1的等差序列; • 如需填充其他步长的序列,则先输入前两项,再选定上述两项内容所在 的单元格,最后直接拖动填充柄至终点即可; • 如果单元格内容既包含数字又包含文本,则“以序列方式填充”时,文 本被复制,数字被填充成步长为1的序列。
• 删除行、列、单元格:
07
移动或复制数据
该部分主要介绍数据移动和复制的具体方法。
1. 鼠标拖动 2.快捷键
前提:鼠标变成四向箭头; 直接拖动(移动);ctrl+拖动(复制); ctrl+x, ctrl+v (移动) ; ctrl+c, ctrl+v(复制) ;
第四章 Excel 2010的使用
(1)功能区
工作簿标题位于功能区顶部,其左侧包含还原窗
口、移动窗口、改变窗口大小、最大(小)化窗
口和关闭窗口选项,还包括保存、撤销清除、恢
复清除、自定义快速访问工具栏等;其右侧包含
工作簿、功能区及工作表窗口的最小化、还原、
隐藏、关闭等按钮。
(2)选项卡
功能区包含一组选项卡,各选项卡内均含有若干
命令,主要包括文件、开始、插入、页面布局、
公式、数据、审阅、视图等;根据操作对象的不
例:SUM (A1,A2,A5) 运算结果:表示对A1、A7、A5三个单元格中的数据求和 引用运算符 含义
举例 :
区域运算符(引用区域内全部单元格)
=sum(B2:B8)
, 联合运算符(引用多个区域内的全部单元格)
=sum(B2:B5,D2:D5)
空格 交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格)
=sum(B2:D3 C1:C5)
这4类运算符的优先级从高到低依次为:引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。
每类运算符根据优先级计算,当优先级相同时,按照自左向右规则计算。
(1)输入公式(5分钟)
公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成:等号、运算数和运算符。
创建公式步骤:
① 选中输入公式的单元格; ② 输入等号“=”;
③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容; ④ 按Enter 键,完成公式的创建。
提示:当公式所引用的单元格中的数值被修改时,Excel 将根据修改后的数值重新计算结果。
(2)编辑公式(8分钟)
对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑,包括修改、复制、移动和删除等操作。
Excel2010实验操作完整版
实验四Excel 2010操作实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化【实验目的】1.熟练掌握Excel2010的基本操作。
2.掌握单元格数据的编辑。
3.掌握填充序列及自定义序列操作方法。
4.掌握公式和函数的使用方法。
5.掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。
【实验要求】1.实现单元格数据的基本编辑。
2.利用自动填充序列方法实现数据输入,学会自定义序列及其填充方法。
3.利用公式和函数完成数据的简单计算,并将工作簿加密保存。
4.实现对工作表的格式化,如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。
4.1.1 Excel 的基本操作【实验内容】1.启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式2.新建空白工作簿,并按样表4-1格式输入数据。
3.利用数据填充功能完成有序数据的输入。
4.利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。
5.调整行高及列宽。
【样表4-1】【实验步骤】1.启动Excel2010并更改默认格式(1)选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令,启动Excel 2010。
(2)单击“文件”按钮,在弹出的菜单中选择“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框,在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。
(3)单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮,将数值设置为5,如图4-1所示,最后单击“确定”按钮。
图4-1 Excel选项(4)设置了新建工作簿的默认格式后,弹出Microsoft Excel提示框,单击“确定”按钮,如图4-2所示。
图4-2 Microsoft Excel提示框(5)将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭,然后重新启动Excel 2010,新建一个Excel表格,并在单元格内输入文字,即可看到更改默认格式的效果。
《全国计算机等级考试(一级)备考实训》第四章 Excel 2010 的使用课后练习.
《全国计算机等级考试(一级)备考实训》第四章的使用课后练习一、单项选择题共19题1.在Exccel2010中,能正确计算E3到E6单元数据之和的公式是()。
A. =SUM(E3,E6)B. =SUM(E3;E6)C. =SUM(E3 E6)D. =SUM(E3:E6)参考答案:D2.在Exccel2010中,若将工作表中E列大于90分的记录显示出来。
应选择“数据”功能区中的()。
A.“排序”命令B.“筛选”命令C.“分类汇总”命令D.“合并计算”命令参考答案:B3.在Exccel2010中,若单元格出现“#VALUE!”信息时,表示()A.单元格公式引用不再有效B.单元格中的数值太大C.计算结果太长,超过单元格宽度D.公司中使用了错误的数据类型参考答案:D4.在Exccel2010中的Sheet1工作表某单元格中,引用Sheet2工作表A4单元格的表达式为()。
A.Sheet2ṨA4B.Sheet2A4C.Sheet2%A4D.Sheet2!A4参考答案:D5.在Exccel2010中,若单元格出现“#VALUE!”,出错原因是()。
A.单元格中数字已被删除B.公式中使用了非数值的单元格引C.公式前面没有等号D.单元格中出现汉字参考答案:B6.在Exccel2010中,一个工作簿最多可包含工作表数是()。
A.3个B.16个C.255个D.256个参考答案:C7.在Exccel2010中,用于求一个数值在某一区域内排名的函数是()。
A.IFB.RANKD.VLOOKUP参考答案:B8.在Exccel2010工作表的单元格中,若要输入090101065(学号)数字字符串,则应输入()。
A.=090101065B.“090101065”C.090101065D.‘090101065参考答案:D9.下列有关Exccel2010排序的叙述中,错误的是()。
A.可以按指定的关键字生序排序B.可以指定大于4个关键字排序C.最多可以指定2个关键字排序D.可以按指定的关键字降序排序参考答案:C10.在Exccel2010的输入栏中,输入公式的一般形式是()。
Excel2010电子表格软件操作
【实验内容】 1.建立工作表,输入数据。
启动Excel,在空白工作表Sheet1中从A1 单元格开始输入以下数据,如图4-1-1所 示,并按如下要求进行数据计算、编辑和 格式化工作表,最后以“EXCEL4_1.xlsx” 为文件名保存于你的专业+学号命名的文 件夹中。
图4-1-1“E4_1.xlsx”文档原始数据
3.将“Sheet2”工作表中的数据复制到“Sheel3” 中A1开始的单元格区域,并在“Sheet3”数据表 中筛选出总分小于240或大于270的女生记录。
4.新插入“Sheet4”工作表,并将“Sheet1”数 据表复制到“Sheet4”中A1开始的单元格区域, 然后对“Sheet4”数据表中的数据进行如下分类 汇总操作:按性别分别求出男生和女生的各科平 均成绩(不包括总分),平均成绩保留1位小数。
实验4 Excel2010电子表格软件操作
实验4.1 Excel工作表的基本操作与格式化 实验4.2 数据计算与创建图表 实验4.3 数据的排序、筛选与分类汇总 实验4.4 Excel的数据综合处理
实验4.1 Excel工作表的基本操作与格式化
【实验目的】
1.掌握Excel工作簿的常见操作:工作簿的建立、 保存与打开。 2.熟练掌握工作表中数据的输入。 3.熟练掌握公式和函数的使用。 4.熟练掌握Excel工作表的常见操作:工作表的 插入、复制、移动、删除与重命名。 5.掌握工 A班成绩分析表原始数据
1.利用公式或函数完成如下计算:
(1)分别计算总分、平均分和名次,并分别置 于G3:G10,H3:H10和I3:I10单元格区域的相应单 元格。要求平均分取整数,依据总分排名次。
(2)分别计算单科平均分、单科最高分、单科 最低分并分别置于D11:F13单元格区域的相应单 元格。要求平均分取整数。
Excel2010培训教程(基础篇)
Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件,在日常办公中有着不可替代的地位。
Excel 使用广泛,但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理,掌握一定的技巧和方法是必不可少的。
Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分,而本文主要介绍Excel 2010的培训教程(基础篇)。
一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件,我们可以看到以下几个主要的区域:菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。
其中,菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令,可以通过单击打开对应的命令面板;工具栏区显示最常用的操作按钮,我们可以在这里找到经常使用的命令;工作区是Excel的主要操作区,用于输入和处理数据;状态栏上显示了关于Excel的一些信息,如当前选中区域的状态、数据计算结果等。
二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括:新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。
(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式,最简单的方式是单击“文件”菜单,然后在菜单中选择“新建”,接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。
也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。
(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式,最简单的方式是单击“文件”菜单,然后在菜单中选择“打开”,选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。
也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。
(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单,然后在菜单中选择“保存”,选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。
也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。
(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据,也可以通过选择“插入”菜单,并在菜单中选择需要插入的内容,如表格、图表、图片等。
第4章 Excel2010使用
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
2. 常用函数 (1)常用函数 countif(区域,条件)计算指定区域中满 足指定条件的单元格个数。
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
3. AND、OR 函数 例:AND(OR(A1>5,B1>5),C1>=80) 当A1或者B1大于5,并且C1大于等于80,表达式结果为
四、公式菜单操作
1. 公式 (3)运算符
算术运算符:有 +、-、 *( 乘)、 /( 除)、%(百分号)、 ^( 乘方)。 完成基本的数学运算,返回值为数值。例如,在单元格中输入“ =2+5 ^ 2”后 回车,结果为27。
比较运算符:比较运算符有 =( 等号)、 >( 大于)、<( 小于)、>= ( 大于等于)、 <=( 小于等于)、<>(不等于)。用以实现两个值的比较, 结果是一个逻辑值True 或False。例如:在单元格中输入“ =3 < 8”,结果为 True。
TRUE,否则是 FALSE。
3.2 EXCEL基本操作
四、公式菜单操作
4. IF函数
条件 值1 值2
例:“=IF(B2>=60,"及格","不及格")” “=IF(B2<60,"不及格","及格")”
注意:if函数可以嵌套: if(条件,值1,if(条件1,值2,值3)) If(a1>8,4,if(a1>4,2,1))
一、EXCEL软件作用
Excel 用于电子表格处理,可以高效地完成各种 表格和图的设计,进行复杂的数据计算和分析。
EXCEL文件称为工作簿,扩展名为.xls,每个工作簿 有若干个表, 每个表有若干个单元格,每个单元格有一名称,默认 以列号行号命名。
实验_Excel2010的高级操作
实验二 Excel 2010的高级操作一、实验目的通过一系列的操作实验,要求学生熟练掌握电子表格的常用操作。
1.熟练掌握Excel 2010中图表的制作、更改、修饰等操作。
2.熟练掌握Excel 2010中数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理和分析。
3.熟练掌握Excel 2010的综合应用。
二、实验内容1.图表的创建和修饰操作。
2.数据的排序操作。
3.数据的自动筛选和高级筛选操作。
4.数据的分类汇总操作。
5.综合实例操作。
三、实验步骤(一)图表的创建和修饰操作1.创建簇状柱形图工作表打开工作簿“cunkuan.xls”,利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表,实验的操作结果如图2.1所示。
图2.1 簇状柱形图工作表示例1)操作要求(1)类轴:“存款日期”;数值轴:“金额”和“本息”。
(2)图表标题:金额、本息对照图。
(3)分类轴标题:存款日期。
(4)数值轴标题:(元)。
(5)图例位置:靠上。
(6)将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。
(7)将图表工作表保存到工作薄中。
2)操作方法(1)打开工作簿“cunkuan.xls”,单击“家庭存款帐本”工作表标签,使之成为当前工作表。
(2)用鼠标拖动的方法,先选定“存款日期”列的数据,然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”列的数据,如图2.2所示。
提示:在选定数据区域时(不论是连续的,还是不连续的),都要一次性准确选择有效的数据区域,否则将会造成图表数据源引用错误,无法正确建立图表。
图2.2 选定数据区域示例(3)单击“插入”|“图表”功能区中的“柱形图”命令按钮,选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”,即可生成对应的图表,如图2.3和图2.4所示。
图2.3 选择图表类型示例图2.4 簇状柱形图表(4)如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确,可以单击图表,在“图表工具”|“设计”功能区中单击“选择数据”命令按钮,弹出“选择数据源”对话框,如图2.5和2.6所示。
《全国计算机等级考试(一级)备考实训》第四章 Excel 2010 的使用课后练习.
《全国计算机等级考试(一级)备考实训》第四章的使用课后练习一、单项选择题共19题1.在Exccel2010中,能正确计算E3到E6单元数据之和的公式是()。
A. =SUM(E3,E6)B. =SUM(E3;E6)C. =SUM(E3 E6)D. =SUM(E3:E6)参考答案:D2.在Exccel2010中,若将工作表中E列大于90分的记录显示出来。
应选择“数据”功能区中的()。
A.“排序”命令B.“筛选”命令C.“分类汇总”命令D.“合并计算”命令参考答案:B3.在Exccel2010中,若单元格出现“#VALUE!”信息时,表示()A.单元格公式引用不再有效B.单元格中的数值太大C.计算结果太长,超过单元格宽度D.公司中使用了错误的数据类型参考答案:D4.在Exccel2010中的Sheet1工作表某单元格中,引用Sheet2工作表A4单元格的表达式为()。
A.Sheet2ṨA4B.Sheet2A4C.Sheet2%A4D.Sheet2!A4参考答案:D5.在Exccel2010中,若单元格出现“#VALUE!”,出错原因是()。
A.单元格中数字已被删除B.公式中使用了非数值的单元格引C.公式前面没有等号D.单元格中出现汉字参考答案:B6.在Exccel2010中,一个工作簿最多可包含工作表数是()。
A.3个B.16个C.255个D.256个参考答案:C7.在Exccel2010中,用于求一个数值在某一区域内排名的函数是()。
A.IFB.RANKD.VLOOKUP参考答案:B8.在Exccel2010工作表的单元格中,若要输入090101065(学号)数字字符串,则应输入()。
A.=090101065B.“090101065”C.090101065D.‘090101065参考答案:D9.下列有关Exccel2010排序的叙述中,错误的是()。
A.可以按指定的关键字生序排序B.可以指定大于4个关键字排序C.最多可以指定2个关键字排序D.可以按指定的关键字降序排序参考答案:C10.在Exccel2010的输入栏中,输入公式的一般形式是()。
第4章Excel2010的使用
第4章Excel 2010的使用§1 Excel 2010 概述4.1.1 Excel的基本功能1.方便的表格制作如下工作簿中的工作表:2.强大的计算能力系统提供简单易学的公式输入方法和丰富的函数,进行各类复杂的计算。
如输入第一种品牌的销售小计公式后,进行公式复制。
3.丰富的图表表现可在表格中选择数据区域,绘制柱形图、饼图、折线图等图形(很直观)。
如选择表格中“品牌”列与七、八、九月的销售额列绘制“销售统计图”。
4.快速的数据库操作可对表格中数据进行排序、筛选、分类汇总和建立数据透视表等。
如对表中第3行到第7行的数据作为数据库按“销售小计”值升序排序。
5.数据共享可以实现多个用户共享同一个工作簿文件,建立超链接。
归纳:主要功能可归纳为“表格”、“图表”、“数据库”三大功能。
4.1.2 Excel 基本概念1.启动Excel非考试时与Word的类似。
考试时,可利用考试软件中的菜单启动。
2.Excel窗口见图4-1所示。
窗口有功能区、选项卡,下部是工作表窗口。
3.工作簿、工作表和单元格工作簿:是一个Excel文件,扩展名为xlsx,最多可含255张工作表, 初始仅有3张工作表,名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3;工作表:是一张由1 048 576行和16 384列组成的电子表格,可存放表格、图表等。
一个工作簿有一张当前工作表,可切换。
单元格:是工作表的行与列交叉处,可存放数值、文字等数据;当前单元格:鼠标指针指向的单元格,其边框为粗黑线。
4.退出Excel 与Word的类似。
4.1.3 Excel的主要用途在金融、财务、单据报表、市场分析、统计、工资管理、工程预算、文秘处理、办公自动化等方面广泛使用。
§2 Excel 基本操作4.2.1 建立与保存工作簿1.建立新工作簿多种方法:●启动Excel 系统自动建立空白工作簿文件Book1.xls;●单击“文件”选项卡下的“新建”命令,在“可用模板”下双击“空白工作簿”。
计算机应用基础第四章Excel 2010实训
实训一:文字输入和格式化工作表项目1:EXCEL中数据的输入和自动填充的应用章节领域Excel 2010项目名称数据的输入学时 1项目目标1、掌握在Excel 2010中输入文字、数字、日期等数据的输入方法2、使用自动填充的方法填充等差数列3、使用自定义填充法实现数据的填充项目描述1、请按照下图,在EXCEL中输入相应的数据。
2、请用自动填充法填充系列一,用自定义填充法填充系列二。
如下图。
项目2:EXCEL的格式化修饰章节领域Excel 2010项目名称格式化修饰学时 1项目目标1、掌握在Excel 2010中单元格格式的修饰(边框、合并、居中等)。
2、使用标注,对单元格进行标注。
项目描述1、请按照下图,在EXCEL中输入相应的数据。
然后把第一行的行高设定为30,在12行和13行之间插入一行,最后设置其边框和图案。
效果图参照下图:在单元格A14处做标注,标注的内容为,“这门课,授课时间为1年”。
实训二:格式化工作表和公式函数的应用项目1:格式化工作表和公式及简单函数的使用章节领域Excel 2010项目名称格式化工作表和公式及简单函数的应用学时 1项目目标1、掌握在Excel 2010中格式化修饰的方法(行高、列宽、字体等)2、使用公式对数据进行计算3、使用简单函数对数据进行计算项目描述1、在Excel中录入下列表格按要求操作:1)、设置工作表行、列:标题行:行高30;其余行高为20。
2)、设置单元格:(1)标题格式:字体:楷书;字号:20;字体颜色为红色;跨列居中;底纹黄色。
(2)将成绩右对齐;其它各单元格内容居中。
3)、设置表格边框:外边框为双线,深蓝色;内边框为细实心框,黑色。
4)、计算学生总成绩、平均成绩、最高成绩。
项目2:函数的使用章节领域Excel 2010项目名称函数的应用学时 1项目目标1、掌握在Excel 2010中函数的使用方法2、使用求和、求平均数、名次排名等常用的简单函数3、使用IF嵌套的复杂函数项目描述1、在Excel中录入下列表格按要求操作:1)利用条件格式的方法,把大于90的改成红色加下划线;(如上图的效果)2)利用函数计算表中的“总分”值;3)利用函数计算表中的“平均分”值;4)利用函数rank算出名次排名。
5-1 Excel 2010的基本操作
任务二:掌握工作簿的基本操作
【实例】要求用多种不同的方法启动和退出Excel 2010,
了解Excel 2010的用户界面。使用模板创建一个工作簿, 将其保存到“E:\Excel示例”文件夹中,并命名为“考勤 卡.xlsx”,如图5-1-6所示。
第5章 Excel 2010的使用
任务二:掌握工作簿的基本操作
第5章 Excel 2010的使用
任务三:掌握工作表的基本操作
实作2:删除单元格
删除“考勤卡”工作表中C1~G1间的5个单元格
• 选定单元格区域 • 单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“删除”
按钮的向下箭头→“删除单元格”命令……
第5章 Excel 2010的使用
任务三:掌握工作表的基本操作
命令→从颜色列表中选择喜欢的颜色
第5章 Excel 2010的使用
任务三:掌握工作表的基本操作
实作9:移动/复制工作表
在当前工作簿中移动/复制工作表
• 将“考勤卡”工作表复制一份,重命名为“员工A”
– 移动:直接拖动工作表标签
– 复制:按住Ctrl+拖动工作表标签
将工作表移动/复制到其他工作簿中
实作3:删除行/列
删除该工作表中多余的空行和第A列
• 选定要删除的行/列→单击“开始”选项卡的“单元 格”组中的“删除”按钮
第5章 Excel 2010的使用
任务三:掌握工作表的基本操作
实作4:调整行高/列宽
方法1:手动调整
• 分别将鼠标指向行标/列标的分界线处
• 当鼠标指针变为 或 时,拖动分界线即可
4. 单元格的选定、插入、删除,行高/列宽的调整;工作
表的选定、插入、改名、添加颜色、移动、复制和删除
第四章 excel2010的使用
要取消工作簿的密码,其操作为:再次打开“常规选项”对话框,然 后删除之前所设置的密码即可。
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密码保存工作簿窗口
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4.3.2 Excel 2010的基本操作
工作表的基本操作 工作表的插入、删除、重命 名、移动或复制:右击工作表标签, 选择相应的快捷命令即可。
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4.3.3 表格数据的输入与编辑
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2.删除工作表 如果不再需要某个工作表时,则可以将该工作表删除。 选择“开始”选项卡,在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧 的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“删除工作表”命令,如图所
示,即可删除当前工作表。
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3.重命名工作表
如果用户对默认的工作表名称不满意,则可以为工作表取一个有意义、 便于识别的名称。 用鼠标右击工作表标签(这里选择Sheet2),从弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令,如图所示。此时,该工作表的标签名称呈高光显 示,如图所示,然后输入新的名称即可。
(3)根据现有内容新建工作簿
单击“可用模板”选项组中的“根据现有内容新建”图标,打开 “根据现有工作簿新建”对话框,从中选择已有的Excel文件来新建 工作簿。
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2.打开工作簿
选择“文件”选项卡,从弹出的菜单中选择“打开”命令或单击工具栏中的“打开” 按钮,在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮, 即可一次打开一个或多个工作簿,如图所示。
算,并返回函数值(格式: 函数名 (参数1,参数2,„) )
函数是预先设计好的公式。 运算符:是计算的类型(一个标记或符号)
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OFFICE2010 Excel的基本操作
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5.5.3 设置单元格边框
• 通过为Excel工作表添加边框效果,可以使表格的结构 更加清晰,从而增强表格的视觉效果。在Excel中,用户可 以通过多种方式为工作表添加边框。 • 1.利用功能区设置边框 • 2.利用对话框设置边框
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5.5.4 设置填充效果
• 在设置工作表格式时,用户不仅可以为单元格区域设 置边框特效,还可以为不同的单元格区域设置不同的填充 颜色或效果,如渐变填充和图案填充,从而达到美化工作 表外观的目的。 • 1.纯色填充 • 2.渐变填充 • 3.图案填充
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5.3.2 输入数值型数据
• 数值型数据是直接使用自然数或者度衡量单位进行 计量的具体数值。在Excel中,数值型数据包括正数、负 数、百分数、时间和日期等内容。用户可以分别利用键 盘上的数字键,以及一些特殊符号来完成。
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5.3.3 填充数据
• 在Excel工作表中输入数据时,经常会遇到一些在结构上 存在一定规律的数据,如年份、月份等。对于此类数据用户 可以利用Excel的自动填充功能来快速输入。若要使用Excel 的数据填充功能,可以通过多种方式进行。 • 1.使用填充柄 • 2.使用填充命令
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5.5.5 设置工作表背景
• 在使用Excel制作报表时,通过为工作表添加背景 图片,不仅可以美化工作表的外观,还可以使其内容与 背景更加协调。
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5.6 使用样式
• Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式。通过应用 这些样式,可以使表格更加美观,表格数据更加醒目。本 节将向用户介绍Excel 2010中,条件格式、表格样式,以及 单元格样式的应用。
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5.5.1 设置数据格式
• 在Excel工作表中,默认的数据显示格式都是常规格 式。此外,Excel还提供了多种数据格式供用户使用,用 户可以根据自己要输入的内容,分别设置数据的显示格 式。
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实训四Excel2010的操作实训EXCEL基本操作一、实验目的1.熟悉EXCEL基本操作环境2.掌握Excel工作薄、工作表、单元格等基本概念3.掌握新建、保存、打开与关闭工作薄的方法4.掌握输入各种类型数据的方法5.掌握填充柄的使用与自动填充的方法二、实验内容及要求1.启动Excel;2.新建工作薄并命名为“实训4-1(班级姓名)”;3.在工作表sheet1中输入如图所示工件表内容,保存工作薄。
图实训4-1工作表内容4.在工作表sheet2中输入如下的数据:(1)在列A中输入等差序列:10、20、…100;(2)在列B中输入1月1日、1月3日~1月31日;(3)在列C中输入一月、二月、~十二月;(4)在列D中输入星期一~星期日;(5)在列E中输入2000年~2010年;(6)在列F中输入产品1~产品10;(7)在列G中输入等比序列2、4、8、………512。
三、实验步骤1.启动Excel,将默认打开的“工作薄1”保存并命名为“实训4-1(班级姓名)”;2.在工作表sheet1中输入图所示工件表内容;3.点击sheet2工作表,在A1单元格中输入10,选择A1单元格,在【开始】功能区选择【填充】 【系列】,弹出序列设置对话框,进行如图所示的设置,点击【确定】即可。
图序列设置对话框4.在B1单元格中输入“1-1”,自动转换为“1月1日”,选择B1单元格后用自动填充柄下拉,出现如图所示结果图,然后在【开始】功能区选择【填充】 【系列】,弹出序列设置对话框,进行如图所示的设置,点击【确定】即可出现1月1日、1月3日~1月31日的结果。
图结果图图日期序列对话框5.其余序列填充在此不再详解,请大家自行练习。
实训格式化工作表一、实验目的1.掌握单元格的复制、移动、插入行、列或单元格与删除、清除单元格的方法2.掌握设置单元格格式的方法3.掌握改变列宽与行高的方法4.掌握设置单元格的边框与底纹的方法5.掌握使用条件格式的方法6.掌握自动套用格式的方法7.掌握工作表的选择、重命名、插入、复制、移动与删除的方法8.掌握工作表的打印标题的设置二、实验内容及要求1.启动EXCEL,打开工作薄“实训”;2.按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置,最后结果如图所示:(1)将sheet1工作表中的所有内容复制到sheet2工作表中,并将sheet2工作表重命名为“销售情况表”,将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“橙色”;(2)将标题行下方插入一空行,并设置行高为10;(3)将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方,删除第G列;(4)在“销售情况表”工作表中,将单元格区域B2:G3合并后居中,字体设置为华文仿宋、20磅、加粗,并为标题行填充天蓝色(RGB:146,205,220)底纹;(5)将单元格区域B4:G4的字体设置为华文行楷、14磅、“白色,背景1”,文本对齐方式为居中,为其填充红色(RGB:200,100,100)底纹;(6)将单元格区域B5:G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中,为其填充玫瑰红色(RGB:230,175,175)底纹,并将其外边框设置为粗实线,内部框线设置为虚线,颜色均为标准色的“深红色”;(7)在“销售情况表”工作表中,为C7单元格插入批注“该季度没有进入市场”;(8)在“销售情况表”工作表第8行的上方插入分页符;(9)设置表格的标题行为顶端打印标题,打印区域为单元格区域A1:G16,设置完成后进行打印预览;(10)保存工作薄,并重命名为“实训4-2(班级姓名).xlsx”。
图实训4-2样张三、实验步骤1.启动EXCEL,打开工作薄“实训”;2.鼠标放在sheet1工作表中任何一个单元格中,用【ctrl + A】选择全部内容,再用【ctrl +C】进行复制,进入sheet2工作表的A1单元格,用【ctrl + V】进行粘帖;点击sheet2右击选择【重命名】,将sheet2改为“销售情况表”,同样右击在【工作表标签颜色】中选择标准色中的“橙色”;3.鼠标点击第三行,右击选择【插入】,标题行下方就出现一空行,选择该空行,右击选择【行高】,设置行高为10;4.选择第7行,右击选择【剪切】,鼠标放在“商丘”所在行,右击选择【插入剪切的单元格】,这样“郑州”一行就移至“商丘”一行的上方;鼠标选择第G列,右击【删除】;结果如图所示;图结果图15.在“销售情况表”工作表中,鼠标选择单元格区域B2:G3,然后在【开始】功能区选择【合并后居中】,并设置字体为华文仿宋、20磅、加粗,为标题行填充天蓝色(RGB:146,205,220)底纹;选择单元格区域B4:G4的字体设置为华文行楷、14磅、“白色,背景1”,文本对齐方式为居中,为其填充红色(RGB:200,100,100)底纹;选择单元格区域B5:G10的字体设置为华文细黑、12磅、文本对齐方式为居中,为其填充玫瑰红色(RGB:230,175,175)底纹,并将其外边框设置为粗实线,内部框线设置为虚线,颜色均为标准色的“深红色”;结果如图所示;图 结果图26. 在“销售情况表”工作表中,鼠标选择C7单元格,右击选择【插入批注】:“该季度没有进入市场”;7. 在“销售情况表”工作表中选择第8行,进入【页面布局】功能区,选择【分隔符】【插入分页符】;在【打印标题】选项中设置格的标题行为顶端打印标题,打印区域为单元格区域A1:G16;8. 保存工作薄,并重命名为“实训4-2(班级姓名).xlsx ”。
实训 公式的输入和图表的建立一、实验目的1. 掌握各种公式的输入2. 掌握图表的输入二、实验内容及要求1. 启动EXCEL ,打开实训完成的工作薄“实训4-2(班级姓名).xlsx ”;2. 按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置,最后结果如图所示:(1) 在“销售情况表”工作表中表格的下方建立“常用根式”公式,并为其应用“强烈效果-蓝色,强调颜色1”的形状样式,如图所示; (2) 使用“销售情况表”工作表中的相关数据在sheet3工作表中创建一个三维簇①合并后居中②字体字号设置 ③字体颜色、填充色设置 ④边框线的设置状柱形图;并按如图样张所示添加图表标题及坐标标题。
图公式样张图图表样张三、实验步骤1.启动EXCEL,打开实训完成的工作薄“实训4-2(班级姓名).xlsx”;2.在“销售情况表”工作表中将鼠标放在表格下方任一单元格中,进入【插入】功能区,选择【公式】✂【二次公式】,然后修改成图所示即可,如果要求的公式在【公式】菜单里没有,可以选择【对象】中的【Microsoft 公式】建立所需公式;然后选择公式区域,进入【绘图工具格式】功能区,在【形状样式】中选择“强烈效果-蓝色,强调颜色1”的形状样式,如上图所示;3.鼠标放在sheet3工作表中任一单元格中,进入【插入】✂【图表】功能区,选择“三维簇状柱形图”,出现如图所示空白区域;然后在【选择数据】中选择“销售情况表”中各地第一季度至第四季度的数据,【确定】后如图所示;图插入图表类型图选择数据区域后结果图4.进入【图表工具】 【布局】,按图样张设置添加图表标题及坐标标题即可。
实训数据管理与分析一、实验目的1.掌握公式与函数运算2.掌握数据排序的方法3.掌握数据筛选的方法4.掌握分类汇总的方法5.掌握数据透视表的简单运用二、实验内容及要求1.启动EXCEL,打开工作薄“实训”;2.按照如下题目要求对工作薄中的单元格进行设置,最后结果如图所示:(1)在sheet1工作表中查找出所有数值“88”,并将其全部替换为“80”;(2)在sheet1工作表中运用函数公式统计出各班的“总分”,并计算“各科平均分”,结果如图所示;(3)在sheet2工作表中,以“总分”为主要关键字,“数学”为次要关键字进行升序排序,并对相关数据使用“图标集”中“四等级”的条件格式,实现数据的可视化效果,如图所示;(4)在sheet3工作表中,筛选出各科分数均大于或等于80的记录,结果如图所示;(5)在sheet4工作表中,在“各班各科平均成绩表”的表格中进行求“平均值”的合并计算操作,结果如图所示;(6)在sheet5工作表中,以“班级”为分类字段,对各科成绩进行“平均值”的分类汇总,结果如图所示;(7)在sheet6工作表中的A1单元格起建立数据透视表,选用“数据源”的数据,以“班级”为报表筛选项,以“日期”为行标签,以“姓名”为列标签,以“迟到”为计数项建立数据透视表,结果如图所示。
图sheet1工作表结果图sheet2工作表结果图sheet3工作表结果图sheet4工作表结果图sheet5工作表结果图sheet6工作表结果三、实验步骤1. 启动EXCEL,打开工作薄“实训”;2. 在sheet1工作表中,进入【开始】功能区,选择【查找和选择】✂【替换】,弹出替换对话框,如图所示进行设置,按【全部替换】即可;图替换对话框3.在sheet1工作表中将鼠标放在G3单元格,进入【公式】功能区,选择【自动求和】✂【求和】,选择C3:F3单元格区域,按回车键,得出总分,然后拖动填充柄,求出其余学生的总分;同样方式计算出“各科平均分”,结果如上图所示;4.在sheet2工作表中,选择A2:G14单元格区域,进入【数据】功能区,选择【排序】,出现排序对话框,进行如图的设置,点击【确定】完成排序;然后进入【开始】功能区的【条件格式】,选择“图标集”中“四等级”的条件格式,实现数据的可视化效果,如上图所示;图排序对话框设置5.在sheet3工作表中,选择第2行标题,在【数据】功能区选择【筛选】,在各个标题出现下拉列表框,点击各科成绩选择【数字筛选】 【大于或等于】,在对话框中进行如图所示的设置,依次设置各科成绩,最后筛选出各科分数均大于或等于80的记录,结果如上图所示;图自动筛选对话框设置6.在sheet4工作表中,将鼠标放在I3单元格,选择【合并计算】,弹出合并计算对话框,进行如图所示的设置,点击【确定】即可求出各班各科平均成绩,结果如上图所示;图合并计算对话框设置7.在sheet5工作表中,选择A2:F14单元格区域,以“班级”为主要关键字进行排序,然后,选择【分类汇总】,进行如图所示的设置,即可完成分类汇总,结果如上图所示;图分类汇总对话框设置8.将鼠标放在sheet6工作表中的A1单元格,进入【插入】功能区,选择【数据透视表】,出现“创建数据透视表”对话框,选定数据源,如图所示,按【确定】,出现如图界面,然后依次将“班级”拖动至【报表筛选】区域,将“日期”拖动至【行标签】区域,将“姓名”拖动至【列标签】区域,将“迟到”拖动至【数值】区域,并双击更改为【计数项】即可,数据透视表建立完成,结果如上图所示。