湖南大学毕业研究生办理离校手续指南

湖南大学毕业研究生办理

离校手续指南

Newly compiled on November 23, 2020

1、学院办公室：还清公物及资料，并到研究生秘书处交齐毕业、学位论文材料。

2、图书馆（一）：还清图书。（南校区：图书馆三楼借还书处；北校区：图书馆老楼二楼借还书处。）

3、图书馆（二）：论文提交。（）

3、计财处：结算研究生普通奖学金、结算有关经费、结算学费。（南校区：外国语学院216室；北校区：办公楼208室）

5、校医院：毕业体检。

6、大学生生活园区管理服务中心：到居住楼栋传达室验收家具，交回房间钥匙（联系人：卢华老师，联系电话：）。

7、大学生资助管理中心：天马学生公寓二区三栋学生工作部123室，联系人：张鹃子老师，联系电话：

8、学位证领取：凭身份证至逸夫楼北二楼研究生院学位办领取。毕业证到学院领取。

离校系统操作手册（毕业研究生）

一、登录方式

学生在浏览器输入以下网址：(用户名为学号，密码与学生个人信息门户密码一致)

注：所有申请离校学生需提前开通个人信息门户。

二、查询离校办理情况

学生登录离校系统后，点击“离校单查看”，查看离校手续办理情况。

１.“未审核”：表示该项目尚未进行设置，“通过”：表示满足该部门的离校要求，“不通过”：表示未满足该部门的离校要求。

２.双击“未审核”、“通过”、“不通过”的图标可以查看办理该项目的具体要求。

3.住校研究生必须到所在住宿楼栋宿管员处申请验房，并登记住校起止时间；验房完成后，“园区管理办公室”项目通过，才能进行“计划财务处（清理学费、住宿费）”项目的办理。

4.办理过“研究生不住校”手续且到毕业前都未住校的研究生需到学生事务大厅（天马学生公寓二区一栋）确认住宿信息。

5.办理过“研究生不住校”手续且到期后又申请入住学生公寓至今的研究生，需填写个人住宿情况说明，登记不住校起止时间，经楼栋宿管员签字后，将相关证明送至学生事务大厅备案。

6. 学校学位评定会议召开后，学校各相关职能部门将一周内处理完毕相关数据。

7.所有离校手续显示“通过”后，方可领取毕业证或学位证。

8.毕业证在学院研究生秘书处领取，学位证在研究生院学位办公室领取。

9.为保证毕业生学位证书的安全，提高领证效率，请所有毕业研究生牢记研究生院网站公示的学位证编号，所有毕业研究生须凭借本人身份证原件到研究生院学位办“刷身份证”领取学位证。