公司办公室年终工作计划.doc
年度办公室工作计划,26篇
年度办公室工作计划,26篇篇1一、引言随着公司业务的不断拓展,年度办公室工作计划对于确保日常工作的顺利进行至关重要。
本计划旨在提高办公室工作效率,优化工作流程,并确保各项任务的按时完成。
二、工作目标1. 提升办公室整体工作效率。
2. 优化各部门间的工作流程。
3. 加强团队沟通与协作。
4. 确保工作任务的高质量完成。
三、工作计划1. 工作流程优化(1)对现有工作流程进行全面梳理,识别出不合理或冗余的环节。
(2)根据业务需求,重新设计工作流程,确保各项任务的高效完成。
(3)制定工作流程图,便于员工直观了解并遵循。
2. 团队协作提升(1)定期组织团队成员进行沟通会议,讨论工作进展及问题。
(2)建立跨部门协作机制,明确各部门职责与协作方式。
(3)鼓励团队成员积极参与培训与分享,提升整体业务水平。
3. 任务管理(1)制定年度工作任务清单,明确各项任务的优先级。
(2)定期检查任务进度,及时调整策略,确保按时完成。
(3)建立任务反馈机制,及时了解任务执行中的问题。
4. 办公环境改善(1)对办公区域进行重新布局,提高办公空间的利用率。
(2)采购必要的办公设备,确保员工工作需求得到满足。
(3)制定办公用品管理制度,节约成本。
5. 培训与开发(1)制定年度培训计划,明确培训目标与内容。
(2)组织员工参加内外部培训课程,提升业务技能。
(3)鼓励员工进行知识分享,建立学习型组织。
四、资源安排1. 人员:根据工作任务需求,合理分配人员资源。
2. 时间:确保各项工作任务有足够的时间完成,避免过度加班。
3. 物资:根据办公环境改善需求,合理采购办公设备与用品。
4. 预算:制定年度预算计划,确保各项工作的顺利进行。
五、风险管理1. 工作流程优化可能导致的适应期延长。
2. 团队协作提升可能面临的沟通障碍。
3. 任务管理可能出现的进度偏差。
4. 办公环境改善可能带来的装修污染。
5. 培训与开发可能存在的培训效果不佳风险。
针对以上风险,制定相应的应对措施,确保工作的顺利进行。
办公室年度工作计划及目标(15篇)
办公室年度工作计划及目标(15篇)办公室年度工作计划(精选篇1)__年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。
20__年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工,20__年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面(一)公文收发。
进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实20__年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。
坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
(二)文字材料。
文字材料作为公司的.“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。
20__年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(三)日常接待和会务工作。
继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。
继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。
二、基础管理方面(一)档案管理。
进一步完善档案管理工作,对20__年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促相关职能部门及时归档。
(二)公章管理。
严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
公司办公室全年重点工作计划
公司办公室全年重点工作计划(篇1)为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
然而特制定办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作(一)搞好配合及协调工作协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作。
确保政令畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设(一)建立有序的运转机制认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
公司办公室2024年工作计划模版(七篇)
公司办公室2024年工作计划模版为确保年度公司计划的顺利执行,依据岗位职责及任务,现对年度公司行政部工作进行如下细化:一、深化绩效考核成果经过近几个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正逐步改善。
本部门将坚持以工作目标结果为导向,以事实和数据为依据,全力支持公司的绩效改革,以提升员工满意度为核心,加强与各部门员工的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司营销相关职能部门,建立完善的后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助需求做出承诺,并将其纳入绩效考核指标,确保公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在来年的工作中,行政部需与各部门深入沟通,制定详细制度,持续强化节约措施,日常工作中加强监督、检查、改进,从节约成本的角度确保公司利润指标的实现。
四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,增加安全检查频次,加强安全生产管理知识培训,注重隐患排查,提升员工安全生产意识,确保安全生产零事故。
五、企业文化建设针对行政部工作中的薄弱环节,计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动,吸收先进企业文化经验,年内完成公司企业文化框架的构建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人,必须投入时间进行深入思考,针对工作中的各个方面提出创新的改良方案及方法,主动出击,将创新管理融入年度各月的绩效考核指标中,培养独特的思维方式,以创新精神和意识为工作注入动力。
七、完善自我、加强学习在年度工作中,本人意识到自身存在诸多问题,管理水平有待提高。
需持续改正性格缺陷,自我否定,少言多行,多做实事,培养主动学习的意识和习惯,吸收先进经验,用知识武装自己,提升个人能力。
公司办公室2024年工作计划模版(二)一、公司安全保卫工作计划1. 为深化公司安全保卫工作,需结合公司实际情况,通过深入研究与讨论,成立公司治安保卫大队,并进一步完善安全保卫体系。
2. 加强安全保卫人员培训,提升其思想意识与业务能力,确保公司办公与生产秩序井然有序。
公司办公室全年重点工作计划(10篇)
公司办公室全年重点工作计划(10篇)公司办公室全年重点工作计划篇1根据公司综合办公室的职责和过去一年的工作情况,结合公司发展规划(各部门及下属公司下一步工作计划),制定本工作计划。
xx年公司办公室的工作方向:(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好地为各部门顺利开展各项工作提供条件。
xx年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)协助制定公司xx年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良(的企业文化。
文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司xx年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。
公司办公室年度工作计划(二篇)
公司办公室年度工作计划一、综述公司办公室是公司的核心管理机构,承担着组织管理、协调各部门工作、实施公司政策等重要职责。
为了更好地推动公司的发展,提高工作效率,办公室制定了以下年度工作计划。
二、总体目标1. 提高办公效率:通过优化管理流程和工作方式,提高工作效率,减少无效劳动;2. 加强团队建设:通过举办培训、激励等活动,增强员工的凝聚力和归属感;3. 优化公司治理:完善内部控制体系,规范公司各项管理工作,提高公司运作效率;4. 改善工作环境:提供更好的办公环境,为员工创造舒适的工作氛围。
三、具体工作计划1. 改进管理流程为了提高工作效率和减少决策时间,我们将进行以下工作:(1)优化审批流程:简化和规范各类审批流程,缩短办理时间,减少企业的行政成本;(2)推行信息化管理:加快公司信息化进程,建立信息共享平台,提高办公效率;(3)加强绩效管理:建立科学的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作质量。
2. 团队建设一个具有凝聚力和高效率的团队对公司的发展非常重要。
我们将采取以下措施:(1)定期开展团队建设活动:组织员工共同参与体育活动、文化活动等,增进员工之间的交流和友谊;(2)加强培训:根据员工的需求,安排各类培训课程,提高员工的专业素质和工作能力;(3)激励机制改革:建立奖惩制度,根据员工的绩效发放奖金,提高员工的工作积极性。
3.规范公司治理规范化的公司治理可以提高公司的运作效率,为公司的长期发展打下基础。
我们将进行以下工作:(1)强化风险控制:建立和完善公司的风险管理体系,加强对各种风险的预警和防范;(2)加强内部监督:建立健全的内部控制机制,加强对各项工作的监督和评估;(3)持续改进:根据公司的实际情况,不断改进公司治理机制,提高公司的管理水平和效益。
4.改善工作环境舒适的工作环境可以提高员工的工作积极性和工作效率,我们将进行以下工作:(1)改善办公设施:提供舒适、便捷的办公设施,满足员工的工作需求;(2)美化办公环境:增加绿植、装饰等元素,让办公室变得更加温馨和美观;(3)关注员工健康:组织员工定期体检,提供健康咨询和健康教育。
办公室年度工作策划.doc
办公室年度工作计划1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。
密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。
办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。
利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。
做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。
拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。
协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
7、根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。
根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。
8、根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。
公司办公室年度工作计划范本(三篇)
公司办公室年度工作计划范本一、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工。
二、群体工作计划1、每周五下午召开一次周会,总结一周工作体会,并制定下一周工作计划。
2、结合实际情况,在休息日组织全体员工出游,舒解压力,陶冶情操。
三、人事管理工作计划1、由于公司成立不久,现员工多是新进人员,所以应积极开展人员培训工作,以供公司运营需要。
2、在人员分配方面,结合公司实际情况给予符合熟悉公司内部情况、头脑清醒、思维敏锐等条件的人员组成班子,严格统一管理,发挥办公室的最大功效。
四、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、技术、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。
五、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
六、后勤管理工作计划1、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
公司办公室年度工作计划范本(二)____年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
一、加强学习教育,优化队伍结构,员工整体素质全面提升一方面加强员工政治教育。
坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部____、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。
加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。
办公室年度工作计划范本(三篇)
办公室年度工作计划范本一、工作目标工作重点:进一步整合业务流程,建立健全内部控制制度。
为此我部将树立“以人为本”的理念,增强员工的创新意识,结合企业与员工双方面的需要,实现以下目标:1、根植“尊重人、理解人、培养人”的思想理念,增强对员工职业生涯发展和岗位成长的指导作用,提高员工自发学习的主观能动性。
2、加强有针对性的指导和员工培训工作计划,提高员工实际工作的能力和效率,促进个人业绩的提升,从而为公司整体绩效的实现和提高搭建高效率的信息服务平台。
3、分层次,抓重点。
针对不同的年龄阶段、岗位分工、技术特长等特点,围绕经营管理、专业技术和技能操作三个方面,形成能力全面的、综合素质高的企业团队。
4、深入推进各层级的和绩效考评制度,重点着眼于专业、创新、协作的团队精神的创立,形成部门理念,为应对各类突发事件提供人力资源保障。
二、工作策略在公司“有势者强,有德者昌”的文化氛围下,提出“为有势者搭建舞台,为有德者创造未来”的思想,为每一个员工提供展示自己的机会。
根据各个岗位及年龄段的特点,采取不同的方式提升管理层和员工对工作的满意度,提高员工的沟通能力、表达能力,带动工作能力的提高,促进员工职业技能、职业知识、职业态度的全面提升。
三、项目计划(一)、基层管理人员(主管)提高基层管理人员经营管理水平和能力,以适应业务发展对机构功能调整的要求。
1、建立“周会”的沟通形式。
把每周的数据统计结果以讨论的形式进行分析、整理,从数字的角度对公司一周的运营进行总结,提出具有可操作性的调整建议。
2、鼓励自主学习。
在自主选择、妥善处理学习与工作关系的基础上,支持管理人员参加社会学习,激发和调动利用业余时间参加各类培训的热情和积极性。
3、进一步推行绩效考评制度,加强各项财务制度的执行力度,在理解的基础上深化认识,提高对各环节的控制力、执行力。
(二)、专业技术人员专业技术人才是重要的支持保障力量,进一步提高该类人员的业务技术水准,增强风险防范能力、培养内部管理水平,加强综合素质的培养。
年度办公室工作计划,27篇
年度办公室工作计划,27篇篇1引言随着公司业务的不断扩展和壮大,办公室管理变得越来越重要。
为了更好地适应公司的发展需求,提高办公室管理效率,特制定本年度办公室工作计划。
一、总体目标本年度办公室工作计划的核心目标是:优化办公室管理流程,提高工作效率,创造一个有序、高效、和谐的办公环境,支持公司业务的持续发展。
二、具体目标1. 优化办公室布局,提高办公环境舒适度。
2. 明确办公室各项管理制度,规范员工行为。
3. 加强办公设备维护,确保设备正常运行。
4. 提高文件管理效率,确保文件传递的准确性和时效性。
5. 加强与各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通。
三、工作计划1. 办公室布局优化对办公室进行重新布局,合理规划办公区域,增加休息区、储物区等功能区域,提高员工办公舒适度。
同时,根据部门需求和员工意见,不断调整和优化布局方案。
2. 管理制度制定与执行制定办公室各项管理制度,如办公用品管理、设备维护、文件管理、会议组织等。
明确各项制度的执行流程和责任人,确保管理制度的规范性和可操作性。
同时,加强员工对管理制度的学习和培训,提高员工遵守制度的自觉性。
3. 办公设备维护与更新定期对办公设备进行维护和保养,确保设备正常运行。
对于老旧、损坏的设备,及时进行更新和替换,提高办公效率。
同时,加强员工对设备使用的培训,延长设备使用寿命。
4. 文件管理效率提升建立完善的文件管理体系,明确文件的归档、查询、传递等流程。
利用电子化管理手段,如建立内部网站或使用文件管理软件,提高文件管理的效率和准确性。
同时,加强员工对文件管理的培训,提高员工对文件管理的重视程度。
5. 沟通与协作机制完善建立定期的部门沟通机制,如周例会、月总结会等,加强部门之间的信息共享和协作。
利用现代通讯工具,如微信、钉钉等,建立跨部门沟通渠道,提高沟通效率。
同时,鼓励员工积极参与团队建设活动,增强团队凝聚力。
四、总结与展望通过本年度办公室工作计划的实施,我们将看到一个有序、高效、和谐的办公环境的形成,公司将因此获得更大的竞争力。
公司办公室年终工作总结以及2024年工作计划(二篇)
公司办公室年终工作总结以及2024年工作计划随着____年的忙碌日程即将画上句号,新的一年正缓缓展开其宏伟的画卷。
在这一年中,在总经理室的英明领导与同事们的大力支持下,我们共同完成了综合办公室的行政任务。
过去的一年,我通过不懈的学习和努力工作,不仅个人得到了成长,也为公司各项工作的顺利推进贡献了力量。
以下是我对过去一年工作的概括及总结:一、主要工作内容1. 细致完成文件管理任务:自____年____月至____月,我按照公司规定,起草了综合性文件和报告若干,处理对外发文及接收外部文件若干,并确保文件的收发、登记、分发以及资料归档工作准确无误。
2. 协助完善公司制度:根据公司运营实际需求,我协助领导修订了《规章制度汇编》和《员工手册》,并新拟定了《加班制度》和《员工宿舍管理制度》等,同时根据执行情况对《员工制服及使用管理制度》进行了修订。
3. 确保公司证照年审和变更工作的顺利进行:我负责的公司营业执照和组织机构代码证年审工作在____年____月份顺利完成,并在公司资产变更后迅速完成了工商登记和组织机构代码证的变更。
我还配合完成了资质证书的变更和二次供水水箱清洗及卫生许可证的换证年审工作。
4. 高效完成会议和接待后勤工作:无论是公司内部会议还是外部会议及接待,我都确保了所有前期准备工作的落实,以及会后资料的整理和报告。
5. 积极组织公司活动和推广企业文化:面对极端天气,我们组织清雪活动;举办青年节植物认养活动;开展服务质量讨论;接待省团支部书记视察团建工作;并在媒体上宣传公司信息。
6. 全面完成其他工作任务:作为综合办公室的一员,我承担着内外沟通的桥梁角色,完成了包括费用结算、花卉租摆、办公环境督察和节日值班安排等一系列日常工作。
二、持续学习与自我提升过去一年中,我始终将工作与学习相结合,通过多种渠道获取信息,学习工作方法,并通过自费在职教育不断提升自我,以适应公司的发展需求。
三、存在问题分析在工作的过程中,我也意识到自己在综合协调能力、问题处理冷静性以及物业理论知识方面还有待提高。
办公室年度总结计划(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我国办公室全体员工在公司的领导下,紧紧围绕公司发展目标,积极投身各项工作,取得了显著的成绩。
为了更好地总结经验、发现问题,明确未来发展方向,特制定本年度总结计划。
二、年度总结1. 工作成果(1)完成公司下达的各项任务,确保了公司运营的稳定。
(2)加强与各部门的沟通与协作,提高了工作效率。
(3)优化办公环境,提升员工满意度。
(4)加强内部管理,降低办公成本。
2. 存在问题(1)部门间沟通协作仍需加强。
(2)部分员工工作态度不够积极,需加强培训。
(3)办公设备老化,需更新换代。
(4)部分员工对办公软件操作不熟练,影响工作效率。
三、年度计划1. 提高工作效率(1)加强部门间沟通与协作,明确职责分工。
(2)优化工作流程,减少不必要的环节。
(3)提高员工对办公软件的熟练度,定期开展培训。
2. 优化办公环境(1)对办公区域进行合理规划,提高空间利用率。
(2)购置新办公设备,提高工作效率。
(3)加强绿化,改善办公环境。
3. 加强员工培训(1)针对员工工作态度问题,开展培训活动。
(2)提高员工对公司的认同感和归属感。
(3)开展职业生涯规划,帮助员工明确发展方向。
4. 内部管理(1)加强财务管理,降低办公成本。
(2)完善绩效考核制度,激发员工积极性。
(3)加强安全意识教育,确保公司安全稳定。
四、实施措施1. 制定详细的工作计划,明确各部门、各岗位的职责。
2. 加强内部沟通,定期召开部门会议,协调解决工作中遇到的问题。
3. 定期开展员工培训,提高员工综合素质。
4. 对办公设备进行更新换代,提高工作效率。
5. 加强财务管理,确保公司运营的稳定。
五、总结通过本年度总结计划,我国办公室全体员工将不断总结经验,发现问题,努力提高自身素质,为公司的发展贡献自己的力量。
在新的一年里,我们将以更加饱满的热情、更加务实的作风,为实现公司发展目标而努力拼搏。
第2篇一、前言时光荏苒,转眼间一年又即将过去。
企业办公室年度工作计划(三篇)
企业办公室年度工作计划一、综述企业办公室作为企业的管理机构,承担着协调各部门工作、提供日常办公支持、管理企业资源等职责。
为了推动企业的正常运转和发展,办公室需要制定具体的年度工作计划。
本文将详细介绍企业办公室的年度工作计划,包括目标确定、重点工作安排、资源管理、团队建设等方面。
二、目标确定1.实现高效办公企业办公室的首要目标是保证整个企业的高效运转。
通过提高工作效率、加强协作沟通、优化工作流程等措施,办公室将着力实现高效办公的目标。
2.提供全方位支持企业办公室要为各部门提供全方位的支持,包括文档处理、会议组织、行政支持、信息管理等方面。
通过提供高效、准确的支持服务,办公室将助力企业各部门的工作顺利进行。
3.优化资源管理企业办公室需要对各种资源进行合理的管理和调配,确保资源的有效利用。
办公室将注重节约资源、降低成本、提高资源利用效益,为企业的可持续发展提供有力支持。
三、重点工作安排1.优化工作流程办公室将对企业现有的各项工作流程进行评估和优化。
通过简化流程、清晰工作职责、优化配合方式等措施,提高整个企业的工作效率和质量。
2.加强信息管理企业办公室将建立健全信息管理制度,包括对文档、邮件、会议纪要等信息的管理和归档。
办公室将通过完善信息管理系统、提供培训和指导等方式,提高信息的准确性、及时性和安全性。
3.协助部门工作办公室将积极协助各部门的工作,包括会议组织、文件整理、行政支持等方面。
聚焦企业发展重点,及时提供支持和帮助,确保各项工作顺利进行。
4.改进工作环境办公室将致力于改善工作环境,提升员工的办公体验。
通过舒适的办公氛围、良好的办公设施和便利的工作条件,提高员工的工作积极性和满意度。
四、资源管理1.人力资源办公室将合理安排人力资源,确保部门人员符合工作需求。
通过职能培训、人员调整、外部招聘等方式,提升办公室团队的综合能力和素质。
2.物力资源办公室将合理调配和管理各类物力资源,包括办公设备、文档材料、办公用品等。
办公室年度工作计划(4篇)
办公室年度工作计划第一部分:工作概述1.1 工作目标根据公司的战略目标和市场需求,确定办公室的年度工作目标,包括提升团队的协作效率、提高工作质量和满足客户需求等。
1.2 工作原则制定明确的工作原则,包括高度重视员工的培养与激励、严格执行制度规范、积极主动应对变化等。
1.3 工作重点明确年度工作的重点,包括项目管理和执行、团队建设和绩效管理等。
第二部分:项目管理和执行2.1 项目审批和管理建立完善的项目审批和管理机制,确保项目的顺利推进和按时完成。
制定具体的项目执行计划,明确项目的目标、时间表和责任人,定期跟踪项目的进展情况,及时解决项目中的问题和风险。
2.2 项目质量管理加强对项目质量的管理和控制,确保项目交付物的质量符合公司的标准和客户的要求。
建立项目绩效评估制度,定期对项目的质量进行评估和反馈,提出改进措施并加以落实。
2.3 提高项目协作效率优化项目协作流程,提高团队成员之间的协作效率。
推广使用协作工具和项目管理软件,加强团队成员之间的及时沟通和信息共享。
组织团队成员参加项目管理培训,提升他们的项目管理能力。
第三部分:团队建设3.1 建立高效的团队制定团队建设计划,通过团队培训和团队活动等方式,增强团队成员之间的信任和合作。
加强团队的沟通和协作能力,提高团队的绩效和工作效率。
3.2 激励和奖励机制建立激励和奖励机制,根据员工的绩效和贡献情况,给予合理的奖励和晋升机会,提高员工的工作积极性和参与度。
同时,提供良好的工作环境和发展机会,吸引优秀的人才加入团队并留住他们。
3.3 多元化团队建设鼓励团队成员多元化的发展和学习,提供培训和发展机会,使团队成员具备多个领域的技能和知识。
通过跨部门合作和知识共享,促进团队成员之间的学习和成长。
第四部分:绩效管理4.1 设定明确的绩效目标根据员工的职责和工作内容,设定明确的绩效目标和绩效指标。
定期评估员工的绩效,给予及时的反馈和指导,制定个人发展计划,帮助员工提高工作能力和水平。
办公室年度工作计划的例文.doc
办公室年度工作计划的范文【办公室工作计划】一、办公室的日常管理工作1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况。
2、加强公用物资及办公用品的使用管理。
一是建立台帐,办公室配合财务部门,对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记入册,责任到人。
二是物尽其用。
对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,保证工作正常进行。
3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,达到让员工吃的放心,吃的顺心。
4、监督公司各科室的卫生情况,各科室做好本片的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作环境。
5、为了劳益结合,丰富同事业务活动,做好公司娱乐设施的维护工作。
在条件允许的情况下举行比赛,根据工作情况考虑安排举行大型公司员工外出活动游玩的工作。
6、做好公司员工的福利待遇工作,每逢大型节日的礼品发放,及生日提醒工作。
二、文秘的工作1、加强自身的文字书写能力并积极帮领导拟办公司文件的工作。
2、做好公司重大会议的记录及存档工作。
三、丰富企业文化1、为了更好的体现企业文化,把公司重要活动的图片及活动情况以宣传板的形式展示出来。
办公室年度工作计划范文【年度工作计划】没有好的工作计划,就达不到预期的工作效果,计划有益于以后工作的开展和任务的分配,同时也可以提高工作效率。
下面是小编为你整理的办公室年度工作计划范文,希望能帮助到您。
办公室年度工作计划范文(1)一、指导思想坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。
二、主要工作及其基本思路(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。
1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。
重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。
办公室年度工作计划标准版(2篇)
办公室年度工作计划标准版一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度。
通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
办公室年度工作计划范本10篇
办公室年度工作计划范本10篇办公室年度工作计划是一个在组织中非常重要的文档,它可以为员工提供方向和重点,以实现组织的目标和使命。
一个完整的年度工作计划包含多个部分,包括目标、关键绩效指标、计划、预算、人员需求和所需资源等。
在本篇文章中,将针对10个常用的办公室年度工作计划范本进行详细的分析和说明。
1. 人事部门年度工作计划:人事部门是组织中非常重要的一个部门,主要负责管理人力资源方面的事务。
人事部门的年度工作计划通常包括员工招聘、培训和发展、绩效管理、员工福利等项目。
其目标是为组织提供关键的人力资源支持,确保组织达成其战略目标。
2. 财务部门年度工作计划:财务部门的年度工作计划通常包括预算编制、财务报告和分析、成本控制和财务风险管理等项目。
其目标是确保组织的财务稳定和可持续发展。
3. 市场营销部门年度工作计划:市场营销部门的年度工作计划通常包括市场调研、客户维护、产品策划和推广等项目。
其目标是确保组织的品牌知名度和销售额的增长。
4. 生产部门年度工作计划:生产部门的年度工作计划通常包括生产计划、质量控制、供应链管理等项目。
其目标是确保产品质量和交货期的符合要求,并提高生产效率和利润率。
5. 技术部门年度工作计划:技术部门的年度工作计划通常包括技术研发、IT系统管理、信息安全和网络管理等项目。
其目标是提高组织的技术水平,为组织的业务发展提供支持。
6. 行政管理部门年度工作计划:行政管理部门的年度工作计划通常包括文件管理、办公用品采购、内部流程优化等项目。
其目标是为组织提供高效的行政支持和服务。
7. 客户服务部门年度工作计划:客户服务部门的年度工作计划通常包括客户反馈和投诉处理、客户培训、市场调研等项目。
其目标是提高客户满意度,并为组织提供客户需求的反馈和建议。
8. 人力资源培训计划:人力资源培训计划通常包括员工培训和发展、提高员工绩效和能力、促进员工职业发展等项目。
其目标是提高员工技能和能力,为组织的业务发展提供支持。
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公司办公室年终工作计划
【办公室工作计划】
20xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。
面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。
办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的矛盾。
为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。
办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。
要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。
要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。
多谋才能善断。
办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。
办公室工作综合全局,协调各
方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。
办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。
机关工作无小事,办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。
机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。
在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。
办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
2.4.1按政策办事。
把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。
2.4.2依法办事。
办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
2.4.3按组织原则办事。
坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。
办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。
一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。
通过建立一套
科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。
据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。
工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。
一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:
3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;
3.1.2积极开展人员整训;
3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;
3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
3.2、建改并举,抓好制度建设。
确定20xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。
在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。
强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。
对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。
3.6、20xx年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施ISO9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。
四、工资
20xx年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。
五、人事管理
健全公司劳动人事制度,20xx年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。
六、办公室人员管理
办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在20xx年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
七、束语
在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。
坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。
为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。
以上是办公室20xx年初步工作思路,敬请领导指正。
办公室。