宿舍管理信息系统

宿舍管理信息系统

浙江理工大学管理信息系统课程设计报告

题目：学生宿舍信息管理系统

班级：

姓名：

学号：

学院：机械与自动控制

指导老师：

2012年1月9日

第1章系统开发概述

1.1 系统开发的需求分析

随着社会信息化步伐的加快，社会对人才的要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使学生管理的日常工作日趋复杂繁重，而且，对它提出了更高的要求。本学生宿舍管理信息系统强化了学生管理的职能，涵盖了学生管理、床位管理等主要功能，特别是对学生宿舍管理工作进行了提炼和概括，使学生宿舍管理工作日益规范化、制度化和科学化。学生宿舍管理系统的使用，大大减少了学生处管理者的重复劳动，是学校管理的得力助手。

本系统从对学生的分房入住开始到最后的费用结算全程进行管理。包括：分房、住宿登记、卫生评比、维修管理、违纪记录以及对学生的住宿情况查询，可以更快地了解到每个学生的住宿情况；统计出剩余床位；测算出预期时间内的床位总剩余数等。

1.2 可行性研究

1.2.1 管理可行性

我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理，可以说用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生公寓管理软件主要是对公寓、寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、公寓资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询，修改，更新等。可以更快地了解到每个学生的住宿情况。开发一个学生公寓管理系统可以达到事半功倍的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现，使数据库管理信息系统的开

发变得更为简单，因此开发一个学生公寓管理系统是完全可行的。

信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需要的信息系统，也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来，使用传统人工的方法管理高校公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓管理软件，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。

本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套公寓管理软件。

1.2.2 技术可行性

该系统前台我使用的VB作为开发工具，后台数据库使用SQL，该软件的开发是在XP操作系统下进行，利用VB工具进行开发，不需要任何大型的系统软件和应用软件来支持。

该系统是一个多媒体播放的娱乐软件，对该软件的操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行Windows 98，2000，XP操作系统即可，也不需要高配置的计算机来开发和运行该软件。

目前，开发者熟悉VB和Windows XP操作系统，具有开发大型软件的能力。综上，开发该管理软件具有技术可行性的。

1.2.3 经济可行性

在学校使用学生公寓管理软件方便了大家对学生信息的即时掌握与了解，节省了大量的时间和人为搜索的精力。

第2章系统分析

2.1 业务流程分析

通过对寝室的实际调查分析，弄清了该业务的管理工作的业务流程和管理

功能，系统的业务流程图如图所示。

从业务流程图可以看出该宿舍管理系统主要有以下几项管理功能：

1.学生进入宿舍楼后，对寝室进行查询并且记录自身信息。

2.寝室管理人员根据数据库对学生进行宿舍分配以及对寝室剩余床位进

行统计。

3.学生处管理人员对报修寝室进行维修。

4.学生处管理人员对各寝室进行卫生评比及对寝室内学生进行违纪记录。

图2-1业务流程图

2.2数据流程图

图2-2数据流程图

2.3数据字典

2.3.1数据流的描述

ａ. 住宿登记

数据字典

数据项目：

用户=学生姓名或学号

数据条项目：

住宿登记信息：学生的姓名学号性别年龄照片

加工条目：

加工名：住宿登记信息

编号：无

输入：住宿登记信息：学生的姓名学号性别年龄照片输出：显示添加成功

ｂ. 住宿情况查询

数据字典

数据项目：

用户=学生姓名或学号

数据条项目：

住宿信息：学生的姓名学号性别年龄照片

加工条目：

加工名：学生住宿信息

编号：无

输入：学生姓名或学号

输出：显示学生住宿情况

ｃ. 分配寝室

数据字典

数据项目：

住宿登记信息：学生的姓名学号性别年龄照片

数据条项目：

加工条目：

加工名：分配寝室

编号：五无

输入：住宿登记信息

输出：所分配的寝室信息

ｄ. 卫生评比 P4

⑴.卫生登记

数据字典

数据六项目：

卫生评定：寝室号卫生评分评分日期备注

数据条项目：

寝室号卫生评分评分日期备注

加工条目：

加工名：卫生登记

编号：无

输入：寝室号卫生评分评分日期备注

输出：登记成功

⑵.卫生情况统计和评比

数据字典

数据项目：要查询的日期

数据条项目：

卫生评定：寝室号卫生评分评分日期备注

加工条目：

加工名：卫生情况统计和评比结果

编号：无

输入：要查询的日期

输出：卫生情况统计和评比结果