城市照明档案信息化建设与工程档案管理
江西省城市建设档案管理办法2020
江西省城市建设档案管理办法2020第一条为加强我省城市建设档案管理、保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内城市建设档案的收集、整理、验收、移交、接收、保管、利用等管理活动，适用本办法。
第三条本办法所称城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体文件材料。
第四条城建档案管理工作应当遵循统一领导、统一标准、集中保管、分级管理和谁形成谁负责的原则，维护城建档案的完整和安全，便于社会各方面的利用。
第五条县级以上住房和城乡建设主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案主管部门的监督、指导。
城建档案管理机构（以下简称城建档案馆）负责所辖区域内城建档案的验收、收集、保管和提供利用。
省级城建档案管理机构负责省级住房城乡建设管理部门相关城建档案的收集、保管和提供利用。
按照国家有关规定适时对本省行政区域内重要城市建设档案电子数据进行备份保存，为应对城市突发性事件提供服务。
第六条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程，包括工厂、城镇住宅、商业、机关、学校、社会公益事业以及其他公共建筑工程等；2.市政基础设施工程，包括城市道路、广场、停车场、桥梁、涵洞、隧道、排水、污水处理、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程等；热力工程等；燃气、供水、路灯照明、包括道路绿化、公用基础设施工程，3.4.交通基础设施工程，包括加油站、加气站、充电站、公共交通场站、长途客运场站、铁路运输场站、集装箱运输场站、轨道交通、民用机场、港口、码头、索道、缆车工程等；5.园林建设、风景名胜建设工程，包括城市绿地、公园、动物园、植物园、游乐园、专类园、风景名胜区、标志性设施、雕塑工程、城市古建筑、历史文化建筑、历史文化街区工程等；6.市容环境卫生设施建设工程，包括公厕、垃圾压缩站、垃圾填埋场、垃圾处理以及其他重要环境卫生设施工程等；7.城市防洪、抗震工程；8.结合民用建筑修建的地下防空工程；9.军民共建工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；10.绿色、智能、智慧、生态建筑工程和海绵城市、城市体检（双修）工程、采用BIM技术工程等。
信息化工程档案管理制度
信息化工程档案管理制度我们需要明确信息化工程档案管理的核心目标，即确保工程文档的安全、完整和可检索性。
为此，制度范本需从以下几个方面进行细致规定。
一、档案分类与编号体系为了便于管理和检索，所有工程档案应按照既定的分类体系进行归档，并赋予唯一的编号。
这包括但不限于项目计划书、设计文档、开发代码、测试报告等。
同时，应定期对档案分类体系进行审查和更新，以适应新技术和新业务的需求。
二、档案存储与备份所有工程档案应当采用电子化管理，利用专业的档案管理系统进行存储。
为防止数据丢失或损坏，必须制定严格的数据备份策略。
包括本地备份和远程备份，确保在任何情况下数据的可恢复性。
三、权限管理与访问控制根据工作需要，对不同层级的员工设置不同的档案访问权限。
只有授权的人员才能访问特定的档案资料，从而保障信息安全并避免不必要的信息泄露。
四、档案的维护与更新随着项目的推进，相关档案材料也需不断更新和维护。
制度中应明确规定档案的维护责任人，以及定期检查和更新档案的要求和流程。
五、档案借阅与归还对于需要借阅档案的情况，应建立规范的借阅流程，包括借阅申请、审批、登记和归还确认等环节。
确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失和损坏。
六、档案销毁与转移当档案不再具有保存价值时，应依据国家相关法律法规和企业的内部规定进行妥善处理。
同时，对于需要长期保存的档案，应考虑其安全转移至更为稳定的存档环境。
七、应急预案与灾难恢复面对可能发生的自然灾害或人为破坏，应制定应急预案和灾难恢复计划。
确保在紧急情况下能够迅速响应，最大限度地减少损失。
八、培训与宣传为确保制度的顺利实施，需要定期对员工进行档案管理的培训和宣传，提高他们的档案意识，确保每位员工都能正确执行档案管理的相关流程。
滁州市人民政府关于印发滁州市城市建设档案管理办法的通知-滁政[2011]139号
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滁州市人民政府关于印发滁州市城市建设档案管理办法的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 滁州市人民政府关于印发滁州市城市建设档案管理办法的通知（滁政〔2011〕139号）各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属机构：现将《滁州市城市建设档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
二〇一一年十一月十五日滁州市城市建设档案管理办法第一条为了加强城市建设档案（以下简称“城建档案”）的管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理和城市应急公共安全体系中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》和原国家建设部《城市建设档案管理规定》等有关法律、法规和规章的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市城市规划区内城建档案的收集、整理、保存、利用和管理。
凡在本市规划区内形成、管理、利用城建档案的单位和个人必须遵守本办法。
第三条本办法所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料。
第四条市城乡建设委员会负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。
市城市建设档案馆（以下简称“市城建档案馆”）设在市城乡建设委员会。
市城乡建设委员会可以委托市城建档案馆具体负责本市规划区内的城建档案的日常管理工作。
第五条城建档案工作遵照集中统一管理的原则，确保城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第六条城建档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的城市建设、档案管理专业知识，接受专业培训后持证上岗。
第七条凡在本市规划区内形成的具有保存价值的城市建设工程档案、各专业管理部门的业务管理和业务技术档案、城市建设基础资料和科学研究成果档案以及城市地下管线档案，均应按本办法规定，由产生上述档案资料的有关单位和个人向市城建档案馆移交。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、引言建设工程档案是记录和保存工程建设全过程中各项工作的重要文件，对于保障工程建设的质量、安全和可持续发展具有重要意义。
因此，建设工程档案管理制度的建立和完善是建设工程管理工作的基础和前提，有助于提高工程管理水平，推动工程行业的发展。
二、管理范围建设工程档案管理制度适用于各类工程建设项目的档案管理工作，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、城市规划等。
三、档案组织1. 档案管理机构的设立在每个工程项目中，应设立专门的档案管理机构，负责档案的组织、归档和管理工作。
该机构应由专业的档案管理人员组成，具备相关的技术和管理能力。
2. 档案的分类与编制按照建设工程的不同特点和属性，将档案分为项目档案、施工档案、设计档案、勘察档案等不同类别，并依据一定的编制规则进行统一编号和分类。
四、档案管理流程1. 档案管理的目标与原则（1）目标：确保建设工程档案的完整、准确、可靠性，方便后续的查阅和利用。
（2）原则：信息共享、积极服务、规范管理、保密与安全。
2. 档案的采集与整理在工程建设过程中，要对相关的文件、资料进行及时而全面的采集，包括项目准备阶段的规划、设计文件，施工阶段的合同、施工图纸等。
同时，应制定相应的整理规范，将采集到的文件进行分类、整理和归档。
3. 档案的存储与保管档案应存放在统一的档案室中，建立相应的档案库房，确保档案的完整性和安全性。
同时，要制定文件的借阅与归还制度，对于档案的借阅要进行严格的登记和管理。
4. 档案信息的管理与利用建立电子档案管理系统，对档案信息进行数字化处理和存储，方便档案的查阅和利用。
建立档案信息的共享平台，促进各部门之间的信息交流和共享。
五、档案检查和维护1. 档案检查定期对档案进行检查，发现问题及时纠正，确保档案的完整性和准确性。
同时，要建立档案迁移和交接制度，确保档案的连续性和传承性。
2. 档案维护对于档案的纸质文件要进行定期的防潮、防火、防虫等维护工作，保证档案的可长期保存。
14南京市城市照明管理办法
南京市城市照明管理办法(2016年6月18日市政府令第315号公布,2016年7月20日起施行)第一章总则第一条为了加强城市照明管理，方便市民生活，美化市容环境，促进能源节约，根据国务院《城市道路管理条例》、《南京市市容管理条例》等法规规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本市行政区域内的城市照明规划、建设、维护、运行及其相关管理等活动，适用本办法。
第三条本办法所称城市照明，是指在本市实行城市化管理的区域内城市道路、广场、公园、公共绿地、名胜古迹以及其他建筑物、构筑物的功能照明和景观照明。
第四条本市城市照明管理遵循统筹规划、合理布局、节能环保、建管养并重的原则。
第五条市城市管理行政主管部门是本市城市照明的行政主管部门，负责指导、协调、监督全市的城市照明工作。
区城市管理行政主管部门按照规定的职责，负责辖区内城市照明的监督管理工作。
城乡建设、财政、规划、交通运输、公安、文化广电新闻出版、绿化园林、旅游、经济和信息化等行政主管部门和电力企业，按照各自职责，共同做好城市照明相关管理工作。
第六条鼓励和支持城市照明科学技术的研究，采用和推广新技术、新设备、新产品，开展绿色节能照明活动，实现城市照明的智能化监控和管理，提高城市照明的科技含量和管理水平。
城市管理行政主管部门应当优先发展城市功能照明，严格控制城市景观照明的范围、亮度和能耗密度，及时淘汰高耗能低效照明产品。
市、区人民政府按照国家和省、市的相关规定，对高耗能低效照明设施的改造给予资金支持。
第七条任何单位和个人都有保护城市照明设施的义务，有权对违反本办法的行为进行制止、检举和控告。
对城市照明管理和设施保护作出贡献的单位和个人，城市管理行政主管部门按照有关规定给予奖励。
第二章规划和建设第八条市城市管理行政主管部门应当会同市规划、城乡建设、交通运输等行政主管部门，依据城市总体规划，组织编制本市城市照明专项规划，报市人民政府批准后组织实施。
编制城市照明专项规划应当根据本市经济社会发展水平，结合城市自然地理环境、人文条件、交通安全要求，按照城市总体规划确定的城市功能分区，对不同区域的城市照明效果提出要求。
建设工程档案管理制度范本
建设工程档案管理制度范本一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
照明设施档案的收集整理及其应用
照明设施档案的收集整理及其应用摘要：城市照明是城市建设的重要内容，为了保障照明设施得到充分利，需要加强照明设施档案进行收集整理，照明设施照片档案作为城市照明管理的前提，必须加强对照明设施照片进行收集整理。
基于此，本文结合照明设施照片档案，阐述了照明设施照片档案对城市照明管理的参考作用以及照明设施照片档案收集整理的重要意义，对照明设施照片档案的收集整理及其应用进行了探讨分析。
关键词：照明设施照片档案；城市照明管理；参考；收集整理；意义；应用照明设施照片档案的收集整理工作对于城市照明工程档案管理工作的有序进行非常关键；同时加强照明设施照片档案的应用，可以促进照明设施照片档案管理工作的发展。
一、照明设施照片档案对城市照明管理的参考作用照明设施照片档案的收集整理及其应用对于城市照明管理具有重要的参考作用，而城市照明管理是城市管理的重要内容，因此必须加强城市照明管理，主要体现在：第一、城市照明能够提升城市文化水平。
城市照明能够给居民创造一个良好的居住环境，丰富居民的夜晚生活，同时能够体现一个城市的文化水平。
比如，城市的夜晚喷泉景观加上灯光的效果就能够带给人们视觉上的享受，从而彰显出城市的文化气息，提升城市的文化水平。
第二、城市照明丰富了人们的生活。
城市路灯建设为人们夜晚的出行带来了便利，满足了人们最基本的对光明的需求。
城市照明系统不仅提高了夜晚的能见度，利于居民出行，而且扩大了居民的活动空间，有利于人们正常的交流交往活动的进行。
第三、城市照明能够促进相关产业的发展。
城市照明延长了人们经济活动的时间，这样就能带动相关产业尤其是第三产业的发展，促进城市经济发展水平的提高。
居民经济活动时间延长，就会促进消费，消费带动整个城市经济的发展，从而提高城市的经济发展水平。
照明设施照片档案对于解决城市照明管理存在的问题具有重要参考作用，目前基于各种因素的影响，使得城市照明管理仍然存在诸多问题，主要体现在：（1）城市照明设施管理难度较大的问题。
杭州市人民政府令第305号——杭州市城市照明管理办法-杭州市人民政府令第305号
杭州市人民政府令第305号——杭州市城市照明管理办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------杭州市人民政府令第305号《杭州市城市照明管理办法》已经2017年11月15日市人民政府第11次常务会议审议通过，现予公布，自2018年2月1日起施行。
市长2017年12月13日杭州市城市照明管理办法第一章总则第一条为规范城市照明建设和管理，保障城市生产生活安全，改善城市景观环境，展现城市独特韵味，根据《杭州市城市市容和环境卫生管理条例》《杭州市市政设施管理条例》等有关法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本市市区范围内城市照明的规划、建设、运行、维护以及相关的监督管理活动，适用本办法。
第三条本市城市照明的建设和管理遵循保障安全、服务民生、节约能源、美化环境的原则。
城市照明建设应当与城市经济、社会、文化的发展相适应，满足人民群众生产生活需要,塑造城市独特形象，提升国际化水平。
第四条市城市管理行政主管部门（以下简称市城市照明主管部门）负责全市城市照明管理工作，组织实施本办法；其所属的城市照明监督管理机构依照本办法的规定，具体负责城市照明设施的规划、建设、运行、维护和相关管理工作。
区人民政府应当确定有关行政主管部门（以下简称区城市照明主管部门）负责本行政区域内的城市照明管理工作，并可以根据实际情况确定本级的城市照明监督管理机构。
乡（镇）人民政府、街道办事处按照职责分工负责本辖区内的城市照明相关管理工作。
本市各级建设、城乡规划、国土资源、交通运输、城市绿化、园林、文物、旅游、公安、环境保护、财政等行政管理部门应当按照各自职责，做好城市照明相关工作。
城市建设档案管理规章制度（5篇）
城市建设档案管理规章制度第一条为了加强城市建设档案管理，充分发挥城市建设档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《____档案法》和____《建设工程质量管理条例》，结合本市实际，制定本规定。
第二条本规定所称城市建设档案(以下简称城建档案)是指在城市规划、建设和管理中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、图片、声像等各种载体的文件材料。
第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的报送、接收、收集、保管、利用和管理。
第四条市、县(市)人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案事业的建设纳入城市建设发展规划。
第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案的统一管理工作；县(市)建设行政管理部门负责本辖区内城建档案的管理工作。
市、县(市)建设行政管理部门所属的城建档案馆对城建档案实行集中管理。
市城建档案馆负责本市市区城建档案以及市区以外市级以上重点建设工程档案的接收、收集、保管和利用，县(市)城建档案馆负责本辖区城建档案的接收、收集、保管和利用。
市、县(市)档案行政管理部门应当对本辖区内城建档案管理工作加强监督和指导。
第六条市、县(市)城建档案馆负责接收下列城建档案：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程档案，包括工矿企业，办公、商业用房，学校、医院、文化体育场所，住宅小区及市区七层以上、其他区域五层以上住宅楼等建筑工程档案；2.市政基础设施工程档案，包括道路、排水、桥涵、隧道、水质净化厂、城市照明、泵站、大型停车场等工程档案；____公用基础设施工程档案，包括供水、供气、供热、供电、通讯、广播电视等工程档案；4.交通基础设施工程档案，包括铁路客运站、铁路运输编组站、铁路货运场站、长途汽车客运站、机场、码头等工程档案；5.园林绿化、风景名胜建设工程档案，包括名泉、公园、绿地、苗圃、纪念性建筑、名人故居、名胜古迹、古建筑、有代表性的城市雕塑等档案；6.市容环境卫生设施建设工程档案，包括垃圾粪便处理场、大型垃圾转运站、公共厕所等工程档案；7.城市防洪、抗震和环境保护、人防工程档案；8.建制镇公用设施、公共建筑工程档案；9.____工程档案资料中，除____禁区和____管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。
城市建设档案管理规章制度（二篇）
城市建设档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强城市建设档案的管理工作，做好城市建设档案的收集、整理、利用和保护，促进城市建设事业的发展，依据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于城市建设档案的管理工作，包括城市规划、建筑设计、施工、验收、运营等各个阶段的档案管理。
第三条城市建设档案的管理工作应当遵循科学、高效、便捷、规范的原则，注重信息化、数字化手段的运用，提高档案管理水平。
第四条城市建设档案的管理机构应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、权限和工作流程，加强对档案管理人员的培训和考核。
第五条城市建设档案的管理机构应当与有关部门建立档案信息共享机制，加强对档案的利用和保护。
第六条对于违反本规章制度的档案管理行为，依照有关法律和规定进行处理。
第二章档案的收集第七条城市建设档案应当按照规定的范围和要求进行收集，确保纳入档案的完整性和准确性。
第八条城市建设档案的收集工作应当根据不同的阶段和环节分工进行，由相关部门负责搜集并移交给档案管理机构。
第九条城市建设档案的收集材料包括但不限于：城市规划文件、工程设计文件、施工图纸、验收报告、运营管理文件等。
第十条城市建设档案的收集采用电子化手段进行，档案管理机构应当建立健全电子档案管理系统，实现档案的数字化化管理。
第三章档案的整理第十一条城市建设档案的整理工作应当按照档案分类、编目、装订等操作进行，保持档案的完整性和可检索性。
第十二条城市建设档案的整理工作应当统一命名规范，确保档案的标识信息准确清晰。
第十三条城市建设档案的整理工作应当由专业人员进行，对于重要的档案资料应当进行数字化备份并建档保存。
第十四条城市建设档案的整理必须保存相应的文件索引，便于查找和使用。
第十五条城市建设档案的整理工作应当及时进行，确保档案及时归档。
第四章档案的利用第十六条城市建设档案的利用应当遵循查阅申请、查阅方式、查阅范围等规定进行。
第十七条城市建设档案的利用可以用于城市规划、工程设计、施工管理、验收评估等各个环节的需要。
建设工程信息档案管理制度
建设工程信息档案管理制度一、总则为规范建设工程信息档案管理工作，保障建设工程信息的完整性、真实性和安全性，提高信息资源的利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位在建设工程过程中产生的各类信息档案管理工作。
三、建设工程信息档案管理的基本要求（一）严格按照法律法规及规范要求管理信息档案，准确记录建设工程各阶段信息。
（二）建立完善的信息档案管理制度，规范信息归档、存储、检索、利用和销毁流程。
（三）加强信息安全管理，确保信息档案的保密性和完整性。
（四）依据需要，提供便捷的信息共享和协作平台，促进项目各方之间的信息交流。
四、建设工程信息档案管理的主体责任（一）项目经理：负责建设工程信息档案管理工作的组织和协调，确保信息的录入、存储和查询流程有效顺畅。
（二）工程部门：负责信息档案的检核和更新，协助项目经理完善信息管理流程。
（三）信息管理人员：负责信息档案的整理、存储、检索和保密工作。
五、建设工程信息档案管理的流程及要点（一）信息录入：在项目启动阶段，确保建设工程相关信息的完整性和准确性，包括工程设计、施工计划、材料清单等。
（二）信息存储：将录入的信息按照规定进行分类归档，建立信息库，定期备份数据，确保信息的安全性。
（三）信息检索：建立便捷的信息检索系统，方便用户随时查询需要的信息档案。
（四）信息利用：根据项目需要，提供信息资源共享和协作平台，促进项目各方之间的信息交流。
（五）信息销毁：对于已经过期或无用的信息档案，按照规定程序进行销毁处理，确保信息的整洁和安全。
六、建设工程信息档案管理的监督检查建设工程信息档案管理相关机构应定期对信息档案管理工作进行监督检查，及时发现和纠正问题，提出改进建议，并对工作效果进行评估。
七、建设工程信息档案管理的宣传和培训建设工程信息档案管理相关机构应定期开展宣传教育工作，提高建设单位和项目人员的信息档案管理意识和能力，确保信息档案管理工作的顺利开展。
八、建设工程信息档案管理的处罚规定对于违反建设工程信息档案管理制度规定的单位或个人，将根据情节轻重作出相应的处理，严重者将依法追究法律责任。
城市照明地下管线工程档案管理研究
城市照明地下管线工程档案管理研究随着城市建设的不断发展，城市照明设施范围日益增大，城市照明工程项目越来越多，城市照明地下管线管理的问题也日益突出。
城市照明地下管线是城市照明重要的基础设施，由于城市道路照明地下管线是“隐蔽性工程”，这一特性加大了该部分工程建设与管理的难度。
因此，要对城市照明地下管线预埋工程实行有效的监督和管理，保证其正常运行及进行及时维修和合理改建，就必须以完善齐全的城市照明地下管线档案为基础。
城市照明地下管线工程档案要求施工单位在施工过程中，严格执行工程建设各项标准，按照规定填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。
城市照明地下管理工程档案是进行城市照明管理、维护、改（扩）建的唯一凭证。
2005年之前，由于各方面的因素，我市的城市照明地下管线档案资料很不完善，路灯工程档案里很少有路灯管线埋深、管径、材质、走向等内容的城市照明地下管线综合图及相关资料，导致无法搞清城市照明地下管线状况，无法为城市照明维护、管理以及新改建工程提供准确的基础数据。
仅靠年长的老职工凭记忆来找出路灯线路的走向和预埋情况，导致城市照明出现故障时不能及时找出故障原因、故障点，造成重复开挖，浪费人力物力等现象，给城市照明的正常运行带来严重的后果。
为了掌握我市已建的城市照明地下管线的现状情况，2005年后，我们建立了城市照明地下管线工程档案。
这样，保证了今后的城市照明地下管线管理工作能顺利进行，避免损坏、中断地下管线的情况发生，造成不必要的经济损失、产生不安全因素。
一、加强城市照明地下管线档案资料的收集与整理首先要控制好档案收集的各个环节。
事前主动参与。
开工前，要与建设单位做好沟通，主动参与建设单位的档案收集工作；事中严格控制。
工程施工过程中，及时检查与其它管线的情况，发现问题及时处理，本着不破坏其他单位管线、保护自己管线的原则，收集齐全整个施工过程中的全部资料；事后加强管理。
城市照明管线档案管理由专门的人员及时完成档案的归档工作，能归入路灯工程档案的合并整理，资料过多的单独整理成册。
灯光工程档案管理策略探析
务 ＿ｌＪｏ （三 ）有助 于 抵 御 工 程项 目中存 在 的风 险
灯光工程档案 可以在 关键 时刻发挥 凭证作用，维 护 企 业 的 合法 权 益 ，降 低 工程 项 目中 存在 的风 险 。可 见 ， 做 好 灯 光 工 程 档 案 管 理 工 作 十 分 重 要 ，可 以为 建 设 过 程 提 供参 照 ，抵 御 潜 在 危 险 ，保 证 项 目的长 期 稳 定运 行 ， 维 护 经 济 效益 嘲。
·曦建枯垂 ２０１８ ０２Ｉ ４
ｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ档 案 管 理
范 的 管理 。
提 升 工 作 能 力 。 另 一 方 面 ， 需 要 做 好 岗 中培 训 ，在 入 职一段时间后 ，档案管理人员对工作具有一定的了解 ，
三 灯光工程档案管理 的策略
知道在 工作中可能遇到的 问题、工作 的难 点与 重点， 在此 时开展培训 ，提高培训 的针对性 ，提）档案管理人员的专业素质较低 现阶段，项 目档案管理专业人才缺 乏是一个常见 的 问题 ，也 是制 约 灯 光 工程 管 理 工作 开展 的 主要 因素 。 调 查 研 究 显 示 ，档 案 管 理 专 业 人 才 缺 乏 主 要 是 由两 方 面 原 因造 成 的 。一方 面 ，档 案 管 理理 论 与 实 际 需求 脱 轨 ， 档 案管理部 门对档案工作 不够重 视，使档 案管理缺乏 专业人才 ，再加上工程项 目档案管理工作复杂 ，难度大， 也会 进一步造成专业人才 的缺 乏。另一 方面，工程档 案 管理的综合程度较高 ，专业性较 强，需要 从业人员 具 备 法 律 、 统 计 、 工 程 项 目管 理 等 专 业 知 识 ， 还 需 要 从 业 人 员 细 心 、 耐 心 。正 因为 对 工 程 档 案 管 理 人 员 的 要 求较 高 ，导致 工程 档 案管 理 专 业 人 才较 为 匮 乏 。
城市道路照明设施管理服务的档案管理与数据保护
城市道路照明设施管理服务的档案管理与数据保护随着城市的不断发展和人民生活水平的提高，城市道路照明设施的管理服务显得愈发重要。
为了保障城市的交通安全和居民的生活便利，我们需要进行合理的档案管理和数据保护，以确保照明设施的正常运行和居民的安全。
本文将介绍城市道路照明设施管理服务的档案管理和数据保护的重要性，并提供相应的解决方案。
首先，档案管理在城市道路照明设施管理服务中起着至关重要的作用。
通过建立健全的档案管理系统，我们能够有效地记录和管理照明设施的基本信息、维护记录、巡检情况等数据，为设施的正常运行提供有力的支持。
同时，档案管理还可以帮助我们进行设备维修和更新，提高管理效率和推动城市照明设施的升级进程。
在档案管理过程中，我们需要注重数据保护，确保照明设施管理服务的相关数据不被未授权的人员获取和滥用。
城市道路照明设施管理服务所涉及的数据包括但不限于照明设施的位置、型号、功率、维护细节等重要信息。
这些数据的泄露或篡改可能导致严重后果，包括设施运行故障、交通事故甚至恶意袭击。
因此，我们需要采取一系列措施来保护这些数据的安全。
首先，我们应建立完善的数据保护政策和控制措施。
这包括明确数据使用和访问权限、设立数据备份和恢复机制，以及建立监督和审计机制等。
同时，我们还需要对存储和传输数据的设备进行加密和防护，以防止数据被非法窃取。
其次，为了防止数据丢失或损坏，我们需要建立可靠的数据备份系统。
定期备份数据可以确保即使在出现硬件故障或人为破坏的情况下，我们也能及时恢复数据并保障正常运行。
此外，备份数据的存储地点也要选择安全可靠的地方，以防止数据被未授权的人员获取。
此外，我们还应与有关部门和公司建立合作关系，借助其先进的技术手段和安全措施来保护数据。
与专业的IT公司合作可以确保我们能够及时更新软件补丁、应对新的安全威胁，并且能够及时处理数据泄露等安全事件。
通过合作，我们还能够分享经验和最佳实践，共同提高城市道路照明设施管理服务的档案管理和数据保护水平。
路灯工程档案管理方案
路灯工程档案管理方案一、目的。
路灯工程那可是城市的光明工程，档案管理就像是给这个工程做一个超级详细的成长记录册。
目的呢，就是把路灯工程从规划、建设到后期维护的所有信息都好好保存起来，方便以后查看、参考，要是有啥问题或者要进行新的建设改进，这些档案就是最靠谱的资料宝库。
二、档案内容。
1. 规划设计类。
这就好比路灯工程的蓝图梦想。
包括最初的城市规划里路灯布局的规划图、设计方案，像路灯要安在哪里，间距是多少，采用啥样的路灯款式，是那种高高的大路灯，还是精致的小路灯，这些都要在档案里写得清清楚楚。
2. 建设施工类。
这是路灯工程实实在在落地生根的过程记录。
施工图纸得有吧，就像盖房子的施工图一样重要。
还有施工单位的资料，工人师傅们干活的记录，像哪天开始挖坑、啥时候立灯杆、啥时候接线，要是施工过程中有啥特殊情况，比如说挖到了石头影响施工进度，或者突然发现地下有啥管道需要调整路灯位置，这些意外事件和解决办法都得记在档案里。
3. 材料设备类。
路灯工程的材料和设备那就是它的身体部件啊。
各种路灯的型号、规格，灯泡是节能的还是普通的，灯杆的材质是钢铁的还是其他的，还有电缆的型号，这些材料设备的采购清单、质量检验报告，就像它们的身份证一样，都要好好存在档案里。
4. 竣工验收类。
工程完工了，就像学生毕业要考试一样，得有个验收。
验收报告是必须的，上面要写清楚路灯工程是不是按照设计要求完成的，照明效果咋样，有没有安全隐患之类的。
验收时拍的照片也要存起来，有图有真相嘛。
5. 维护保养类。
路灯可是天天在外面风吹日晒的，时不时得保养维护。
每次维护的时间、内容、更换的部件，比如换了个灯泡或者修了下线路，这些维护记录就像是路灯的健康档案，能让我们清楚知道它的“身体状况”。
三、档案管理流程。
1. 收集。
工程的各个阶段，相关人员都要像勤劳的小蜜蜂一样，把产生的各种档案资料收集起来。
设计人员把设计资料交上来，施工人员把施工过程中的文件交上来，采购人员把材料设备的资料交上来，验收人员把验收报告交上来，维护人员把维护记录交上来。
亮化工程监理档案管理制度
一、编制目的为规范亮化工程监理档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保证档案的安全、有效保管，为档案的使用、管理提供依据，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于亮化工程监理档案管理工作。
三、档案管理范围1. 档案管理范围包括亮化工程监理单位的财务档案、人事档案、技术档案和其他档案。
2. 财务档案包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
3. 人事档案包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
4. 技术档案包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。
5. 其他档案包括合同、招投标文件、投诉处理文件等。
四、档案管理程序1. 档案的归档：档案归档时，应按照档案类别、档案编号、档案时间等进行分类整理，并编写档案目录，以便查找。
2. 档案的保存：档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施。
3. 档案的使用：档案的使用只能由授权的人员进行，档案的使用必须签字确认，并做好使用记录。
4. 档案的销毁：档案到期后，应按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。
五、责任分工1. 档案管理负责人负责制定档案管理制度，定期检查档案管理工作，负责档案的保存、使用和销毁工作。
2. 财务档案管理员负责财务档案的收集、整理、归档和保管。
3. 人事档案管理员负责人事档案的收集、整理、归档和保管。
4. 技术档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档和保管。
5. 其他档案管理员负责其他档案的收集、整理、归档和保管。
六、档案管理要求1. 档案管理人员应具备较高的业务素质和责任心，熟悉档案管理业务。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的真实、完整、准确。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的有序存放。
4. 档案管理人员应加强档案保密工作，防止档案泄露。
5. 档案管理人员应积极向领导汇报档案管理工作，及时解决档案管理中存在的问题。
城市照明设施档案的管理与利用
城市照明设施档案的管理与利用摘要：随着信息技术的发展，目前城市照明设施档案已然实施了数字化管理，城市照明设施档案的数字化管理具有使用快捷迅速、资源的大量管理以及资料存储更加的安全合理等优势。
基于此，本文阐述了档案数字化管理的主要特征，对加强城市照明设施档案数字化管理的措施以及城市照明设施档案在城市照明规划建设管理中的利用进行了探讨分析，旨在促进城市照明规划利用。
关键词：档案数字化管理；特征；照明设施档案；措施；城市照明规划建设管理；利用一、档案数字化管理的主要特征近年来城市照明设施档案管理的载体逐渐被电子产品取代更替，电子档案出现给档案管理带来了许多新的特点。
主要表现为：（1）档案数字化收集：现代的数字化档案收集不同于以往的纸质档案收集，数字化收集档案的主要手段是通过网络以及计算机来完成的，所以档案收集人员只需要在完成本部门形成的电子文件之后，通过网络将电子信息保存到档案室即可。
这种方法不仅仅保证了电子资料的真实性，还保证了它的完整性和系统性，同时也防止了档案信息在个人手中发生丢失、损坏，这样又保证了资料文件的安全。
（2）档案数字化保管：档案的收集由传统的方式变为了通过网络和计算机数字化收集，所以其保管方式也将由传统的柜架式变成由数字储存器以及光盘、磁盘储存，并且其储存空间也发生了质的变化，在磁盘的极小的空间里就能够储存大量的数字文件。
当需要文件资料时打开相应的储存文件就能够读取文件信息，这样就避免了接触式的翻阅文件，就不存在资料文件的破坏和磨损，而且这样的保管方式在查阅起来也相当的方便迅速，同样也避免了纸张的浪费降低管理成本。
（3）档案数字化利用：数字化管理的档案使用起来也是相当的方便的，使用者可以在任何的时间、地点来访问自己所需要的档案文件资料，省略了去库房借阅的繁琐的过程。
数字化档案的利用有统一的档案资料库的数据格式和标准。
这样就最大限度的对档案数据进行有效的保护和管理。
二、加强城市照明设施档案数字化管理的措施1、争取领导重视与支持，加强档案数字化管理制度建设。
路灯工程档案管理方案
路灯工程档案管理方案一、为啥要管理路灯工程档案呢？路灯工程可不是个小事情呀。
从一开始的规划设计，到中间的施工建设，再到最后的验收使用，这每一步都像是一场精彩的大戏，而档案呢，就是记录这场大戏的剧本。
有了这个档案，咱们就能知道路灯为啥要装在这儿，用了啥材料，施工的时候有没有啥特别的事儿，以后要是路灯出了问题，咱们也好根据档案来“对症下药”。
就好比医生看病要有病历一样，路灯工程的档案就是它的“病历本”呢。
二、路灯工程档案都有啥内容？1. 前期规划资料。
工程的申请书，这就像路灯工程的“出生证明”，写着为啥要建路灯工程，在哪里建之类的基本信息。
规划设计图，这可是路灯工程的“蓝图”，设计师把路灯要站的位置、线路怎么走、灯的样式等都画在这上面了。
可行性研究报告，就好比是一场辩论的结论，论证这个路灯工程到底能不能干，有没有好处，会不会有啥风险。
2. 施工建设资料。
施工单位的相关资质文件，得确保施工的队伍是有本事的，就像找个靠谱的厨师做饭，你得看看他有没有厨师证一样。
施工合同，这里面写着甲乙双方的权利和义务，就像两个人之间的“约定书”，什么时候开始干活，干到啥标准，给多少钱之类的都在里面。
施工日志，这是施工过程中的“日记”，每天干了啥，有没有遇到啥麻烦事，像挖地基的时候发现了大石头这种事都得记下来。
工程变更通知，要是施工过程中突然要改个线路或者换个灯的型号，就得有这个通知，就像你本来要吃米饭突然想换成面条了，得跟厨师说一声，这个通知就是说这事儿的。
材料设备的检验报告和合格证，路灯的灯泡、灯杆、电线这些材料都得是合格的，这些报告和证就是它们的“健康证”。
3. 验收资料。
工程竣工报告，就像学生的毕业答卷，施工单位告诉大家路灯工程已经按照要求建好了。
验收报告，这是由验收小组写的，看看路灯工程是不是真的达到了标准，就像老师给学生的答卷打分一样。
试运行记录，路灯建好后要先试运行一段时间，这段时间里路灯亮不亮、有没有啥毛病都要记下来，这就像新机器的试用期记录。
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浅谈城市照明档案信息化建设与工程档案管理
摘要：城市照明档案信息化建设是不可阻挡的趋势，看一个地区和行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，本文主要结合自身多年的工作经验，对档案信息化管理提出几点体会。
关键词：城市照明档案；信息化；工程建设
中图分类号：g270
档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。
档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。
一、档案信息化建设的涵义
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。
但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更
广泛的信息。
可见档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。
所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。
当然这两个方面的目标并不孤立的，
而是相互联系，相互促进的。
因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。
二、促进城市照明档案信息化建设的几点建议
（一）城市照明行业档案工作人员要树立档案信息意识。
马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。
那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。
所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。
城市照明行业档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心城市照明档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
（二）提高照明行业档案信息化水平技术
1.配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。
系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
2.照明档案中心目录及全文的数字化。
城市照明档案信息数据输
入是目录中心的基础性工作，对城市照明各维护单位和建设单位每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
3.对上网信息进行密级界定。
首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
（三）提高城市照明档案信息管理水平
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。
现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现城市照明档案管理现代化做出了巨
大贡献。
城市照明档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。
1.随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理城市照明行业电子档案已成为不可回避的现实问题。
早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。
因此，选取适合电子文件形成照明行业单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
2.档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
3.“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。
信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着城市照明档案信息化建设的成败。
4.从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。
三、推行城市照明档案信息化管理，确立照明工程档案发展的新方向
城市照明工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。
从照明工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由建设单位来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高照明工程档案管理效率与效益。
（一）加强照明工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定城市照明工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应
档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高照明工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
（二）建立多层次、多渠道、重实效的城市照明档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
（三）城市照明档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
（四）数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。
可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。
四、结束语
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。
计算机应用的普及和网络技术的发展为城市照明工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。
保证城市照明档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。