浅析事业单位人事档案安全管理

浅析事业单位人事档案安全管理

作者：陈莹

来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第6期

文/荆州市中心血站? 陈莹

【摘要】现代社会的飞速发展使得信息的更新速度越来越快，同时也对事业单位档案的信

息管理产生了影响。在这样的变化下，信息化的档案管理建设已经成为事业单位管理档案的发

展方向，事业单位档案信息化的建设使事业单位的管理工作更加便捷，节省了很多不必要浪费

的时间，增加了管理者们的信心。但是事业单位档案管理的工作中仍然存在很多问题，尤其是

在安全管理方面，需要人们对管理工作进行研究。本文重点分析了事业单位档案信息化安全管

理存在的问题，针对存在的问题提出相应的解决措施和建议。

【关键词】事业单位；档案；信息化；安全管理；建议

事业单位档案信息化将现代的网络技术手段通过互联网、局域网和校园网实现档案信息化

的管理模式。事业单位档案管理的信息化建设非常重要，主要是利用计算机对事业单位的档案

进行管理，对档案的信息进行数字化处理，这是事业单位档案管理重要的发展方向。但信息化

带来便利的同时也存在各种安全隐患，本文拟重点分析事业单位档案信息化管理存在的问题。

一、事业单位档案安全管理存在的问题

（一）事业单位重视程度不高。近年来，事业单位在信息化建设方面的重视度有待提升，

其行业组织自律、事业单位内部控制和风险机制的信息化建设都比较落后。事业单位档案的信

息管理发展道路并不能够做到一帆风顺，这是由于事业单位的管理者不够重视档案信息管理建

设的现代化发展。信息化建设是事业单位发展无可替代的优势，如今事业单位信息化运行和管

理的模式较为落后。

（二）档案信息管理需要的硬件设备陈旧。事业单位的档案信息管理设备、软件系统和硬

件等高科技手段较为落后，这成为制约我国事业单位档案信息管理的障碍。事业单位档案信息

化建设的信息处理和网络等硬件设备并没有进行严格的信息安全维护，由于事业单位的投入资

金短缺，以及市面上各种电子设备更新的速度快，导致信息化建设较为落后。除此之外，事业

单位思想观念较为落后，对于档案信息管理的信息化建设不够重视，大量的投资被用在其他建

设方面。事业单位的档案网络发展较为落后，与其他部门的硬件设施形成较大的对比，严重阻

碍了事业单位信息化建设的速度。

二、提升事业单位档案安全管理的措施

（一）注重档案信息设备更新。档案的信息管理对设备有很强的依赖性，包括对计算机软

件及硬件设备的要求，通过这些设备人们可以更加快捷对文件进行整理和利用，所以要对计算

机的软件进行规范，制定档案信息存储交换的标准，保证设备能够提供一个安全的存储环境，

要求设备具有备份及恢复的功能。建立健全整体网络信息处理系统需要对原有的网络信息结构

进行调整和规划，以适应网络环境的需要。

（二）引进网络信息处理的技术。在我国经济社会发展信息化发展的大背景下，事业单位

档案信息管理建设需要培养覆盖整体网络信息处理能力，影响事业单位整体网络信息处理能力

的主要因素包括电子设备、组织结构、管理模式、员工的胜任能力、网络信息处理技术等因素。建设网络环境下的事业单位整体网络信息处理能力需要将其划分为信息系统运行管理和事业单

位档案核算组，同时也可以按照工作职责和档案信息管理岗位来划分为软件操作、审核记账、

电算审查、分类主管、审核操作、电算维护以及数据分析等职责进行档案信息管理。建设网络环境下档案信息管理模式，主要是为了负责日常的账目核算工作，对具体的数据进行采集、加工和处理，这种工作方式与手工工作大概相同。主要内容有以下几点：（1）设置网络信息系统运行组。（2）设立系统设计操作员。（3）设置软件开发员。（4）设置系统管理员等主要工作环节。

（三）制定培训与考核机制，提高人员素质。档案信息管理员工的独立性也十分重要，因此就要改革档案信息管理人员的管理机制保证档案人员的独立操作，为此要不断提升人员素质才能够使得档案信息管理工作更加顺利。档案管理人员作为特殊的工作群体，必须合理操作才能保证信息的质量。为了保证档案信息管理人员工作的积极性，事业单位需要制定培训与考核机制，使得档案信息管理人员经常参加专业的客场学习，以适应事业单位的发展需求。事业单位制定的培训与考核机制，对档案信息管理人员的职业道德水平要求也比较高，所以在实施过程中要把握度的应用。档案管理人员不仅要具备深厚扎实的业务基本功，更要拥有准确、灵敏的分析、判断、选择和决策能力。作为档案管理人员，应当坚守诚信，拥有良好的职业素质、道德水平，用极强的责任心为事业单位提供高质量的管理信息。

三、结束语

随着时代的发展，计算机技术和互联网逐渐应用于人们的生产生活，在事业单位当中体现十分突出。事业单位档案信息管理方面受到强有力的冲击，档案信息管理系统受到前所未有的变革。事业单位的档案管理信息管理逐渐走向高科技化，但是，事业单位的档案信息管理问题难以进行科学的操作，本文对此展开了阐述，建议事业单位可以利用高科技网络来完善和建设档案信息安全管理系统。网络越来越成为社会生活的主要工具，传统的档案信息管理计算、核对、储存等程序都已经被代替，但是现代化进程当中档案信息安全管理方面的问题比较明显，需要事业单位利用科技手段进行有效的档案信息管理，提升档案安全性。

【参考文献】

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