2集团采购及供应商协同管理平台

采购订单
采购入库
采购应付 采购发票 发票审核
关键业务控制点：
采购订单签订时，受集团 统签合同的管控
寄存类物资采购
供应商（门户）
业务特征
生产订单 存量查询
此类物资（原材料或商品） 消耗后，才与供应商 进行 采购结算。
补货申请
采购订单
采购入库
供应商 送货 仓库 确认发票 消耗汇总记录 物料消耗汇总 形成实际的采购 仓库:供应商寄 存物料 材料出库
供应商评估 供应商冻结
UAP平台
采购组织及业务委托 采购流程管理
物料主数据 供应商主数据
业务预警 权限管理
电子采购产品整理思路
管 理 流 程
策略与标准
01：集采策略/集采目 录 02：寻源策略/寻源 设置 03：分类与编码策略 04：供应商管理策 略 05：合同管理策 略
跟踪与绩效
01：采购方案跟 踪 02：采购执行跟 踪 03：调查表 04：采购绩效
供应商的投标/谈判/询价
1、邀请公告应答 供应商接受邀请，确认是否参与采购 2、采购文件应答/发布文件应答 供应商应标，上传应标文件及报价信息
3、确认开标登记表 供应商对开标登记表进行确认
4、中标结果确认 中标供应商对中标结果进行确认 5、在线竞价 英式竞价：在规定的时间内按照竞价规则无 限次报价 密封式竞价：在规定时间内按照竞价规则报 一次价
04：采购申请受 理
02：采购寻源
招标
谈判
02：采购到货与验 收 03：采购发票与 应付 04：采购付款
03：采购合同
普通合同
协议
协议采购
供应商门户
01：供应商自 助 02：寻源协同 03：采购执行协 同
支 撑 流 程
物料主数据
01：物料分类 02：物料归档 01：供应商分类 02：供应商归档
供应商管理
集采合同采购
集采合同控制
集团采购管理部业 务员 分子公司采购部采 购员 仓库库管员 财务部应付会计
业务特征： 集团采购管理部对 于重要物资统一进 行寻源，和供应商 签订合同 分子公司自行采购， 但受集团合同的管 控
可控： 集团合同控制的物料 合规检查
集采合同
借：费用 贷：应付
合同约定:供应商，价 格，其他商务条款
下边每个工厂都在生 产什么？自己生产？ 还是委外加工？
客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案
产品应用价值
客户案例
目录
集团采购产品总体架构
供应链绩效 电子采购
采购立项 采购寻源 采购决策 协议合同 采购暂估 发票管理 库存管理 结算管理 采购需求管理 采购订单 采购计划
采购管理以及供应商绩效等多维分析平台
？
全国那么多库存，可为什 么客户的订单来了，我们 总是在当地没有货 ？
什么时间采购？采购 多少才合适？如何应 对生产计划(采购需求) 变动？
如何进行有效的集 团采购价格管控？
哪些物资允许工厂自己 采购？哪些物资需要统 一采购？
集团管控，是停留在资 金、财务报表、预算层 面，还是深入到业务操 作，及时掌控？
集团采购及供应商协同管理平台
用友软件股份有限公司
NC产品事业本部 2013年2月
yonyou software Co., Ltd.
客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案
产品应用价值
客户案例
目录
集团企业现状需求分析
近年来，随着我国市场经济的快速发展和全球化浪潮的不断深入，中国企 业逐渐走向集团化、多元化、产业链化、国际化，这使得中国企业必须延 伸整合产业链，实现整个产业链的协同管理，具备更强的快速应变能力以 适应瞬息万变的市场。另一方面，电子商务已经从过去的前端向后端延展， 使得集团企业的整个产业链必须实现全面的电子化和互联网化。显然，全 产业链管控已成为当前中国集团企业管控的重心。
集团型企业的采购多组织特性
多组织业务协同
多组织计划协同 集中采购策略和管控 集团级的库存管理
集团1
成员企业1
采购组织1
设备采购部
计划员 采购员
集团 （产业集群）
成员企业2
消耗品
集团2
大宗原材料 成员企业3 采购组织2
计划员 采购员
采购需求管理
原料 销售 内部调拨 生产原料 设备维修 MRO 消耗性 设备 商品
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分 类法……
商业企业
商品
服务性行业
固定资产 项目物资 运维物资
大宗原材料类物资采购
大宗原材料类物资采购流程
供应部计划员 采购部采购员 仓库库管员 质检计量部门 质检员过磅员 优质优价 检验项目 检验方案 合同 付款协议 采购订单 财务部 应付成本会计
业务特征：
优质优价标准
04：供应商准入 05：供应商评估分 级 06：供应商绩效管 理
专家库管理
01：专家登记 02：专家抽取服 务 03：专家考核
03：供应商供货 目录
红色为本期完成
客户需求分析
产品总体架构
产品详细解决方案
产品应用价值
客户案例
目录
常见采购业务物资分类
工业企业
生产主要原材料 辅材 固定资产、设备 备品备件、工具等 办公、劳保等低值易耗品
其他相关成本
备料计划 加工费发票 成本卷积 原料转库 原料入库
原料出库 结算 委托加工 成品入库 委托加工入库成本
其他费用发票
材料核销
原料出库
委外仓出库成本
基于订单核销 委外料的存量，实时库存管理
库存计划平衡
需求组织
付款
水平。 二级库存平衡:需求组织 先平衡自己的库存，产 生的缺口提交集采组织， 集采组织汇总各需求组
需求组织
信息流
资金流 物流 供应商
织的调入申请，平衡集
中仓的库存后，缺口部 分再进行采购。
多组织协同-集中采购、分散收货、集中结算
集采中心
需求
业务管控特征
付款
多用于流通领域和多工 厂的工业企业的大宗商 品或原材料的采购。 有效的发挥集采谈判优 势，同时降低运输成本。
请购 采购
物资需求申请
多组织采购需求的协同 按需采购，集中管控
多组织协同-集中采购、集中收货、集中结算
集采中心
库存计划平衡
业务管控特征
多用于集团资产、备品
库存计划平衡
调入申请 付款 采购订单
备件类物资的采购。该
收货
种业务模式有利于集团 对此类物资的统筹分配， 有效降低集团整体库存
需求组织 库存计划平衡
采购寻源管理---询报价、价格审批、电子采购
采购寻源流程
采购寻源 采购源征集
请购单 自制
采购执行
存在有效供应商 价格才能生成
寻源控制
请够单生成 订单限制方式
询价单 选择供应商 发出询价 录入供应商报价 更新 取价
在 线 寻 源
存在供应商 有效价格
存在有效 采购价格 否
经过价格审批 才能生成
存在有效的 价格审批单 是 采购订单
供应商门户
采购业 务人员 供应商 管理人员
供应商
电子采购系统桌面
供应商桌面
电 子 采 购 系 统
邀请供应商注册 供应商信息审核 目录管理 采购寻源 采购执行 公告管理
注册 信息修改 供应商产品价格维护 合同协议库价格维护 寻源协同 交易协同
库存管理 付款\发票 协同制造 订单状态 对账 系统 配置
关键业务控制点：
出库申请
库存方面，强调请购/领用 控制， 请购方在物资采购回来后应 按需按时领用 询价比价，价格审批： 招标询报比价，价格审批
材料出库
仓库
采购应付
付款
消耗性物资采购---预算和计划控制
办公用品类消耗性物资的采购流程
用料部门计划员 采购部采购员 采购预算 不做存货成本管理 请购单 采购计划 仓库库管员 财务部应付会计
发票
消耗汇总结算
匹配采购入库单， 获取结算价格信息
采购业务中的多组织协同
跨组织采购典型流程
需求库存组织 采购组织 收货库存组织 结算财务组织 应付财务组织
请购
采购订单
采购入库
采购发票
应付
采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织 需求库存组织－－提出物料需求的组织 收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织 结算财务组织－－供应商开票的往来财务组织 应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织
统计与分析 日 常 运 营
01：采购需求报 表 02：立项执行进 度 03：库存报表 05：采购寻源分 析 06：合同执行分 析 07：供应商与价 格
决 策 分 析
04：其它日常报 表
08：其它决策报 表
需求
03：采购申请立 项 01：采购评审
采购 决策
采购方案
执行
01：采购订单 询价
业 务 流 程
集团采购中的组织特性
供应商管理
供应商主数据
主档案 管理特性
供应商绩效
质量水平 价格水平 供货及时率 多维智能分析
供应商协同
自助注册 寻源协同 执行协同
供应商管理
供应能力管理
供货清单 质量特性 提前期 订货量
统计分析
内部统计考核 供应商考核分析 …
异常处理
供应商整体冻结 订单/发票/付款冻结 到货加严检验
通过电子采购 进行招投标
是 不 控制
是 在线寻源
确认采购源
参照PR生成 价格审批单
价格审批
供应商 物料价目表
自制
价格审批单 审批
更新
推式生成 采购订单
智能寻源策略
供应商价目表
暂估和结算
暂估成本和应付 采购结算 确认成本和应付
暂估入库成本
货款发票 确认入库成本 成本调整
采购入库
结算 确认应付 暂估应付 费用发票 应付调整
业务特征：
采购完成通常即被消耗掉，进 入企业经营或管理费用的采购 业务，无需库存管理，无需进
行存货成本核算
借：费用 贷：应付
采购入库
预算 控制 计划控制 预算 控制 计划控制
采购订单
采购计划 采购预算 采购发票
采购应付
关键业务控制点：
发票审核
消耗类物资，直接走费用， 不做采购成本 。 通过预算（季度，年度） 和采购计划的双重控制(周， 月)。
大型企业围绕核心业务，整合有效资源，加快产业升级转型的同时带动核 心产品和技术的创新研发取得突破；通过向上、下游产业链延伸，建立了 以企业为核心、上下游垂直一体化整合的全产业链布局。
同时随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！
集团企业存在的问题
库存为什么居高不下？ 占用了多少资金？
完成入库单和发票的匹配
可控：是否结算后才能付款
完善的暂估成本和暂估应付机制 灵活的多费用项（运费，关税，保险费。。。）暂估和结算 多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）
采购结算
委托加工解决方案
委托加工流程
收付处理 工厂
委外订单
发出材料
可自制转库单发料
成本管理
委外加工费等
采购发票
付款
备品备件类物资的采购---降低库存、减少浪费
备品备件类物资采购流程
用料部门材料员 供应部计划员 库存计划 (汇总平衡) 采购部采购员 仓库库管理员 财务部应付会计
业务特征：
物资需求申请
数量少，品类多，易产生库存 积压库存台帐管理难度巨大报 损浪费现象时有发生
请购单
询报价 价格审批 采购订单 到货检验 采购入库成本 采购入库 采购发票 结算
到货接收 过磅计量 质检 价格结算单 采购入库 采购入库成本 结算 采购应付
一般种类较少， 采购数量 大，金额较大; 通常按合同 采购；备货式采购； 供应 商通常为企业主供应商， 或战略供应商；采购通常 需要计量；有些物资需要 质检分级，优质优价结算 与第三方计量系统的无缝 集成
关键业务控制点：
优质优价合同 入库时的质量确认 结算时的优质优价 按付款协议安排付款
集采中心
合同条款
集中与供应商签订合 同，指定供应商范围
，约定商务条款；实
现监控，增强采购过 程中的谈判优势。
需求组织
需求组织 需求组织 付款
集采合同 收货
关键控制点
各需求组织可以自行 根据需求采购，但采 购订单需要根据集采 合同定义的供应商和
送货单 发票
价格执行
采购订单 信息流 资金流 物流 供应商
需求组织
需求组织 需求组织
采购订单
付款 发票
收货
信息流 资金流 物流 送货 供应商
多组织协同-集中采购、分散收货、分别结算
集采中心
需求
业务管控特征
加强集团的集中管控，增 强在采购中的谈判优势
需求组织
需求组织 需求组织 付款 收货 送货单 发票
采购订单
信息流 资金流 物流 供应商
多组织协同-集中采购合同
供 应 商 门 户
公告展现 下载中心
ERP系统 使用人员
ERP系统
对账管理
订单状态
库存管理
付款\发票管理
协同制造
Fra Baidu bibliotek
供应商门户
寻源协同
订单/合 同协同
公告信息
供应商自 助服务
门户首页
待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能 公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细 及附件 预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒
计划管理
库存计划 生产计划
价格管理
询比价管理 供应商价格库
合同管理 入库管理 优质优价 价格分析
质量管理
质检体系 质检过程
核心采购系统
请购管理 到货管理
相关系统
销售管理
门户 (供应商，评标专家)
自助服务 寻源协同 执行协同 应收应付
供应商
供货管理
内部交易
生产制造 委托加工
资产管理
动态会计平台
总账
存货核算