设计院内部管理告知书
公司管理制度告知单
尊敬的全体员工:为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务的正常运作,特制定本管理制度告知单。
请各位员工仔细阅读并严格遵守以下规定:一、公司规章制度1. 公司规章制度是公司管理的基础,员工应认真学习并严格遵守。
2. 员工应按时参加公司组织的各项培训活动,提高自身素质。
3. 员工应积极参加公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
4. 员工应自觉维护公司形象,不得在公共场合谈论公司内部事务。
二、考勤制度1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 请假需提前向部门负责人请假,并经公司领导批准。
3. 请事假、病假等特殊情况,需提供相关证明。
4. 员工请假期间,工资按公司规定执行。
三、工作纪律1. 员工应遵守工作纪律,不得在工作时间内从事与工作无关的活动。
2. 员工应保持办公环境的整洁,不得随意摆放私人物品。
3. 员工应爱护公司财产,不得擅自损坏、丢弃公司物品。
4. 员工应保持良好的职业道德,不得泄露公司机密。
四、财务管理1. 员工应遵守财务制度,不得私自挪用、侵占公司资金。
2. 员工报销费用需提供正规发票,并经部门负责人审批。
3. 员工应如实填写报销单,不得虚报冒领。
4. 公司财务部门有权对报销事项进行核查。
五、安全与环保1. 员工应遵守安全操作规程,确保自身及他人安全。
2. 员工应爱护环境,不得随意丢弃垃圾。
3. 员工应配合公司开展环保工作,共同营造绿色办公环境。
六、奖惩制度1. 公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,公司将予以处罚。
3. 奖惩制度由公司领导根据实际情况制定。
七、其他事项1. 员工如有疑问,可向部门负责人或人力资源部咨询。
2. 本制度告知单自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司将另行通知。
请各位员工认真学习本制度告知单,自觉遵守各项规定,共同为公司的繁荣发展贡献力量。
特此告知!公司名称:发布日期:____年____月____日。
设计院日常管理制度
第一章总则第一条为了加强设计院日常管理,提高工作效率,确保设计质量,保障员工权益,根据国家相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工及聘用人员。
第三条我院日常管理工作应遵循以下原则:(一)依法治院,规范管理;(二)以人为本,注重实效;(三)科学合理,持续改进。
第二章组织机构第四条我院设立院长办公室,负责全院的日常管理工作。
第五条院长办公室下设以下部门:(一)综合管理部:负责院内行政管理、人事管理、财务管理、资产管理等工作;(二)技术管理部:负责技术质量管理、项目进度管理、质量监督等工作;(三)人力资源部:负责招聘、培训、考核、薪酬福利等工作;(四)市场经营部:负责市场拓展、客户关系维护、合同管理等工作。
第三章日常管理工作第六条办公秩序(一)员工应按时到岗,遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工;(二)保持办公区域整洁,不得随意堆放物品,不得在办公室内吸烟、饮酒;(三)使用办公设备时,注意节约,爱护公物;(四)遵守保密制度,不得泄露公司机密。
第七条项目管理(一)项目组应根据项目需求,制定详细的项目计划,明确项目目标、进度、质量、成本等;(二)项目组应严格按照项目计划执行,定期向相关部门汇报项目进展情况;(三)项目组应加强沟通协作,确保项目顺利实施;(四)项目完成后,项目组应进行总结,形成项目总结报告。
第八条技术质量管理(一)技术管理部门应制定技术质量管理标准,确保设计质量;(二)项目组在项目实施过程中,应严格执行技术质量管理标准;(三)技术管理部门应定期对项目进行质量检查,发现问题及时整改;(四)技术管理部门应组织项目评审,确保项目质量。
第九条财务管理(一)财务管理部门应严格执行国家财务制度,确保财务工作合规、合法;(二)项目组在项目实施过程中,应按规定及时上报财务报表;(三)财务管理部门应定期对财务状况进行审计,确保财务安全。
第十条资产管理(一)资产管理部应建立健全资产管理制度,确保资产安全;(二)员工应爱护公司资产,不得擅自挪用、损坏;(三)资产管理部应定期对资产进行盘点,确保资产账实相符。
员工内部规章制度告知书
员工内部规章制度告知书为了确保公司的正常运营和员工的权益,我公司制定了一系列员工内部规章制度,特此通知如下:一、员工守则1. 严格遵守公司规章制度,服从公司领导安排,确保各项工作顺利进行;2. 保守公司机密,不得泄露公司资料和业务信息;3. 维护公司形象,言行举止得体,不得损害公司利益;4. 维护公司财产,不得私自挪用公司资金或物品;5. 遵守法律法规,不得参与违法活动;6. 尊重他人,不得针对同事进行人身攻击或歧视行为。
二、工作时间和考勤制度1. 上班时间为每天9:00-18:00,午休时间为12:00-13:00;2. 员工需按时上班,不得迟到早退;3. 考勤记录由部门负责人统计,员工需按时完成考勤登记;4. 员工需请假时提前向部门负责人请假,并得到批准。
三、薪酬福利制度1. 公司将按照员工的工作表现和贡献发放相应的薪酬;2. 公司为员工提供社会保险和商业保险,员工需及时办理相关手续;3. 公司将定期组织员工进行培训和学习,提高员工的综合素质。
四、安全生产和环境保护1. 员工需遵守公司的安全生产规定,加强安全意识,确保员工的人身安全;2. 员工需爱护公司环境,做到节约用水用电,减少浪费。
五、禁止性行为和惩罚措施1. 禁止员工在工作场所疏于工作、迟到早退、无故缺席等行为;2. 禁止员工在工作场所吸烟、喧哗、聚众闲聊等行为;3. 对于违反规定的员工,公司将根据情况给予相应的惩罚,严重者将予以开除处理。
六、奖励制度1. 公司将对表现优秀的员工给予相关奖励,包括奖金、表彰和晋升等;2. 员工可以提出建议和意见,对于被采纳的建议,公司将给予相应的奖励。
以上规章制度是为了规范公司的内部管理,提高员工的综合素质,希望各位员工严格遵守,共同维护公司的利益和形象。
望各位员工自觉遵守,并积极配合公司的工作。
谢谢!祝各位工作顺利!公司管理部敬上以上是一份员工内部规章制度告知书,希朇对您有帮助。
设计院办公日常管理制度
第一章总则第一条为加强设计院办公管理,提高工作效率,保障设计院正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院全体员工,包括但不限于设计人员、管理人员、辅助人员等。
第三条设计院办公管理应遵循科学、规范、高效、节约的原则。
第二章办公环境与设施第四条办公环境应保持整洁、安静、舒适,有利于员工身心健康和工作效率。
第五条办公区域应设置合理的分区,明确各区域的功能和用途。
第六条办公设施应保持完好,定期进行维护保养。
第七条办公设备的使用应遵循以下规定:(一)节约用电,合理使用空调、电脑等设备;(二)遵守设备操作规程,防止设备损坏;(三)爱护公共设施,不随意损坏、挪用;(四)下班前关闭电源、水源,确保安全。
第三章工作时间与考勤第八条设计院实行标准工作时间,具体安排如下:(一)工作时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;(二)工作时间外,根据工作需要,经领导批准,可安排加班。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。
第十一条员工考勤采用指纹打卡或打卡机打卡方式,每月进行汇总统计。
第四章工作纪律与规范第十二条员工应遵守国家法律法规,遵守设计院各项规章制度。
第十三条员工应保持良好的职业道德,诚实守信,廉洁自律。
第十四条员工应积极参加各类培训,提高自身业务水平。
第十五条员工应按时完成工作任务,确保工作质量。
第十六条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作目标。
第十七条员工应爱护公共财产,节约资源,反对浪费。
第十八条员工应保持办公区域整洁,不乱扔垃圾。
第五章会议与沟通第十九条设计院定期召开全体员工大会,传达上级指示、部署工作任务。
第二十条部门负责人应定期召开部门会议,讨论部门工作,解决工作中遇到的问题。
第二十一条员工之间应保持良好的沟通,及时汇报工作进展,互相支持,共同进步。
第二十二条设计院建立信息共享平台,方便员工获取各类信息。
第六章奖惩与绩效考核第二十三条设计院对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
完善内部管理制度的通知
完善内部管理制度的通知各位员工:近日,公司高层对内部管理制度进行了全面审视与调整,以提高公司的运营效率、规范管理行为、优化工作流程、保障员工权益和营造良好的工作环境。
在此,我们向全体员工发布通知,提醒大家关注和遵守相关规定,共同营造一个和谐、有序的工作环境。
具体调整内容如下:一、岗位职责明确公司规范各部门岗位的职责和权限范围,确保各项工作有明确的责任人,避免责任模糊不明,将导致责任不到位的现象发生。
岗位职责不仅是指工作内容,也包括工作时限、工作标准等方面的规定,明确各项工作任务的要求,提高工作效率。
二、员工行为规范公司要求所有员工以良好的工作态度和行为规范为标准,遵守公司的工作制度和规定,严禁违反相关规定和法律法规,如有违反行为将依法进行处理。
同时,对员工的行为进行严格监督和管理,及时纠正不良行为,保持公司良好的企业形象。
三、奖惩机制完善公司将完善奖惩机制,对于员工的突出贡献将给予相应的奖励,提高员工工作积极性和工作动力。
同时,对于工作失误和违规行为,将采取相应的惩戒措施,树立正确的工作态度和价值观。
四、信息公开透明公司将加强对员工的信息公开透明,主动向员工公开公司的管理制度、经营情况、发展规划等信息,增强员工的参与感和归属感。
同时,鼓励员工对公司的意见和建议,积极提出改进和创新的方案,帮助企业不断完善管理制度和提高工作效率。
五、培训提升公司将加强对员工的培训提升工作,根据员工的实际需求,有针对性地进行培训,提高员工的综合素质和专业技能,以适应企业发展的需要,也可以提高员工的工作待遇和职业发展机会。
六、监督考核公司将加强对员工的监督和考核工作,明确考核目标和考核标准,公正、公平地进行考核,对表现优秀的员工予以宣传奖励,对表现不佳的员工进行帮助和指导,帮助员工提高工作绩效。
七、员工权益保障公司将一如既往地重视员工的权益保障工作,维护员工的合法权益,关心员工的生活和工作,为员工提供良好的福利待遇和职业发展机会,也为员工的健康保障和安全生产提供保障。
工作设计院规章管理制度(一)
工作设计院规章管理制度(一)第一章总则第一条为了加强工作设计院的建设,规范内部管理,提高工作效率,确保设计质量,根据国家有关法律法规,结合本院实际情况,制定本规章制度。
第二条本院规章制度是全体员工必须遵守的行为规范,包括但不限于职业道德、劳动纪律、岗位职责、财务管理、项目管理、技术质量管理、安全生产等方面。
第三条本院规章制度遵循以下原则:(一)合法性原则:规章制度内容必须符合国家法律法规的要求;(二)公平性原则:规章制度对全体员工具有普遍约束力,不得对特定个人或群体实行歧视;(三)透明性原则:规章制度应当公开透明,便于员工了解和遵守;(四)实用性原则:规章制度应结合本院实际工作需要,确保可操作性和实用性。
第二章职业道德与劳动纪律第四条全体员工应遵循以下职业道德:(一)诚实守信,为人正直,自觉抵制行业不正之风;(二)爱岗敬业,勤奋工作,努力提高自身业务水平;(三)团结协作,相互尊重,共同为设计院的发展贡献力量;(四)保守秘密,不得泄露国家和企业的机密信息。
第五条全体员工应遵守以下劳动纪律:(一)按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(二)遵守请假制度,提前向主管领导请假,经批准后方可离开工作岗位;(三)遵守出差制度,按照规定报销差旅费用;(四)服从领导安排,认真完成工作任务。
第三章岗位职责第六条各岗位职责如下:(一)院长:负责设计院的全面工作,对设计院的发展和管理负有总责;(二)副院长:协助院长工作,分管某一方面的工作;(三)部门主任:负责本部门的管理和业务工作,对部门的工作质量、进度、安全负有责任;(四)项目经理:负责项目的组织、协调、管理工作,对项目质量、进度、成本负有责任;(五)设计人员:按照项目要求进行设计工作,保证设计质量,按时完成任务;(六)其他岗位:根据本院实际情况,设立相应岗位职责。
第四章财务管理第七条财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规要求;(二)真实性原则:财务报表、凭证等资料必须真实、完整、准确;(三)效益原则:合理使用资金,提高资金使用效益;(四)风险控制原则:建立健全财务风险控制制度,确保财务安全。
工作设计院规章管理制度(2篇)
工作设计院规章管理制度(2篇)工作设计院规章管理制度(一)第一章总则第一条为规范工作设计院(以下简称“设计院”)的管理,提高工作效率,确保设计质量和安全,根据国家相关法律法规和行业规范,结合设计院实际情况,特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于设计院全体员工,包括管理人员、技术人员、行政人员及其他相关人员。
第三条设计院的管理工作应遵循科学、规范、高效、安全的原则,确保各项工作有序进行。
第二章组织架构与职责第四条设计院设院长一名,副院长若干名,下设各专业科室和行政管理部门。
第五条院长负责设计院的全面工作,副院长协助院长工作,各科室和部门负责人负责本部门的具体工作。
第六条各岗位职责明确,具体职责如下:1. 院长:负责设计院的总体发展规划、重大决策、对外协调等工作。
2. 副院长:协助院长工作,分管具体业务和行政管理工作。
3. 科室负责人:负责本科室的技术管理、项目推进、人员培训等工作。
4. 技术人员:负责具体设计任务,确保设计质量和进度。
5. 行政人员:负责设计院的日常行政事务、财务管理、后勤保障等工作。
第三章项目管理制度第七条设计院承接的项目应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行管理。
第八条项目管理流程如下:1. 项目立项:由业务部门提出项目立项申请,经院长审批后正式立项。
2. 项目策划:项目组制定详细的项目策划书,明确项目目标、进度计划、资源配置等。
3. 项目实施:项目组按照策划书进行设计工作,确保设计质量和进度。
4. 项目评审:设计完成后,组织内部评审和外部专家评审,确保设计方案的合理性和可行性。
5. 项目交付:评审通过后,向客户交付设计成果,并提供后续技术服务。
第九条项目组应定期召开项目例会,汇报项目进展,解决存在问题,确保项目按计划推进。
第十条项目档案管理应规范,所有设计文件、会议纪要、评审记录等资料应妥善保存,便于查阅和追溯。
第四章技术质量管理第十一条设计院应建立健全技术质量管理体系,确保设计质量符合国家标准和客户要求。
工程设计院管理制度
工程设计院管理制度第一章总则第一条为规范工程设计院的管理行为,提高工程设计院的综合管理水平,保证工程设计质量,制定本制度。
第二条工程设计院管理制度适用于工程设计院的全体员工,是员工遵守的基本管理规范。
第三条工程设计院管理制度是工程设计院的管理基础,是组织管理和人员管理的依据。
第四条工程设计院管理制度由工程设计院院长负责执行,院长有权对本制度进行调整和修改。
第五条工程设计院全体员工应当认真遵守本制度,不得擅自违背规定。
第六条对于违反本制度的员工,工程设计院将依据本制度的规定进行相应处罚。
第七条工程设计院管理制度的具体内容及执行细则由工程设计院负责人会同职能部门负责制定。
第二章组织管理第八条工程设计院实行院长负责制,院长由工程设计院领导任命。
第九条工程设计院设立综合管理部、技术开发部、质量监督部、人力资源部、财务部等职能部门。
第十条综合管理部负责工程设计院的日常管理工作,协调各职能部门的工作。
第十一条技术开发部主要负责工程设计院的技术研发工作,提高设计水平和技术创新。
第十二条质量监督部主要负责工程设计的质量监督和审核工作,保证设计质量。
第十三条人力资源部主要负责工程设计院的人力资源管理和人才培养工作。
第十四条财务部主要负责工程设计院的财务管理和经济运作工作。
第三章人员管理第十五条工程设计院的员工应当热爱工作,遵纪守法,品行端正,服从管理。
第十六条工程设计院的员工应当尊重领导,团结同事,维护工作环境,保障工作秩序。
第十七条工程设计院的员工应当按照岗位要求,完成各项工作任务,提高工作效率。
第十八条工程设计院的员工应当不断学习,提高专业技能,适应工作需要。
第十九条工程设计院的员工应当保护工作秘密,不得泄露工作资料。
第二十条工程设计院的员工应当遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自请假。
第二十一条工程设计院的员工应当保护单位财产,不得私自挪用公款。
第二十二条工程设计院的员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
展厅日常管理制度通知模板
尊敬的全体员工:为了加强公司展厅的管理,提升展厅形象,确保展厅工作的有序进行,特制定本展厅日常管理制度。
请各部门及员工严格遵守以下规定:一、展厅环境管理1. 展厅内保持整洁、干净,不得随意堆放杂物,垃圾须及时清理。
2. 展厅内设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修,不得私自更换或拆卸。
3. 展厅内禁止吸烟、饮食,保持空气清新。
4. 展厅内不得随意张贴、悬挂物品,如有需要,应经相关部门批准。
二、展厅秩序管理1. 展厅内工作人员需着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的精神面貌。
2. 工作人员应主动引导参观者,解答参观者的疑问,维护展厅秩序。
3. 禁止在展厅内大声喧哗、嬉戏,保持安静的工作环境。
4. 严禁在展厅内从事与工作无关的活动,如玩手机、睡觉等。
三、展厅安全管理1. 展厅内应定期进行安全检查,确保消防设施、安全通道等符合要求。
2. 展厅内禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 工作人员应熟悉展厅内的紧急疏散路线,遇有紧急情况,应迅速引导参观者疏散。
4. 禁止在展厅内进行高空作业,如有需要,应提前向相关部门申请,并做好安全措施。
四、展厅接待管理1. 展厅接待人员应热情、礼貌,为参观者提供优质的服务。
2. 接待人员应提前了解参观者的需求,做好接待准备工作。
3. 展厅内禁止随意更改接待安排,如有特殊情况,应及时上报。
4. 接待结束后,应做好展厅内的清洁工作。
五、展厅设备管理1. 展厅内设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
2. 禁止随意操作展厅内设备,如需操作,应经过培训,取得相关资格。
3. 设备出现故障时,应及时报修,不得私自修理。
六、展厅资料管理1. 展厅内资料应分类存放,便于查阅。
2. 严禁随意带走展厅内资料,如有需要,应经相关部门批准。
3. 资料如有损坏,应及时修复或更换。
请各部门及员工认真遵守本展厅日常管理制度,共同维护公司展厅的形象和秩序。
如有违反,将按公司相关规定进行处理。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
设计院办公室管理制度
设计院办公室管理制度设计院办公室管理制度为了进⼀步加强办公室的管理,确保各项⼯作的顺利开展,规范化、制度化、科学化,营造⼀个良好、和谐的办公室环境,提⾼办公⼯作效率和质量,特制定本制度:⼀、遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。
因病、因事不能按时上下班时,必须事先向院领导请假。
⼆、在办公室需严肃认真,不得⼤声喧哗、吵闹、闲聊,应保持肃静的⼯作态度。
三、办公室⼯作⼈员应注重仪表,任何⼈不得在办公区穿拖鞋、背⼼或⾚背,对待客户要热情⼤⽅,微笑服务。
四、正常上班时间上午⼋点⾄⼗⼀点之间不得在⽹上聊QQ、玩游戏等⼀切与⼯作⽆关的事,办公室负责不定期的巡查,⼀经发现,每次罚款50元。
五、中层以上领导于正常上班时间需外出公办的,外出时间超过⼀上午或⼀下午(含),需到办公室登记。
六、正常上班时间,任何办公室都不得闭门办公。
七、办公设施和办公⽤品摆放整齐,保持办公室地⾯整洁、空⽓流通。
⼋、办公移动盘、⼯具书需指定专⼈保管,建⽴档案。
保存的⽂件、资料,任何⼈不得随意复制、私⾃保存,据为⼰有。
九、及时做好电脑硬盘内重要数据、⽂档资料、设计成果等的备份⼯作,以防电脑突然断电或崩溃后造成重⼤损失。
⼗、对领导分配下来的任务应按时、按质、按量完成。
⼗⼀、不得在办公室做与⼯作⽆关的事或利⽤办公环境私⾃接待个⼈业务,损害院利益和名誉。
⼗⼆、接待来客应合理安排陪同⼈员,接待⼈员必须⽂明⽤语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派,不得与之发⽣冲突或吵闹。
⼗三、对院各部转来的建议、信函、电话等应及时记录备案,及时转送或转告分管领导处理。
⼗四、正常上班时间和特殊情况(通知),不得关闭⼿机,必须保证联系畅通。
⼗五、不得带⼀些与⼯作⽆关的闲杂⼈员到办公区域游玩(加班时间偶尔带正常的男⼥朋友或亲属除外)。
⼗六、艰苦朴素,勤俭节约,注意安全,⼈员离开办公室应随⼿关闭门、窗、灯、电脑、饮⽔机等⼀切电源。
⼗七、不得在办公区域内墙壁上乱涂乱画,弄脏墙壁,保持办公室清洁,桌⾯⼲净、整洁,办公⽤具⽆积尘,墙壁⽆蜘蛛⽹、污渍,痰盂、烟灰缸、纸篓勤清洗,⽆陈积。
央企设计院日常管理制度
第一章总则第一条为加强设计院的管理,提高工作效率,确保设计质量,保障员工权益,根据国家有关法律法规和行业规定,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度旨在规范我院的日常管理,提高管理水平,促进设计院持续健康发展。
第二章组织架构第四条我院实行总经理负责制,下设各部门,各部门职责明确,相互协作。
第五条总经理负责全面工作,分管副总经理协助总经理工作。
第六条各部门负责人对总经理负责,对本部门工作全面负责。
第七条各部门应建立健全内部管理制度,确保各项工作有序开展。
第三章工作时间与考勤第八条我院实行标准工作时间制度,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工因特殊原因需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第十一条员工请假超过3天或连续请假5天,需提供相关证明材料。
第四章工作纪律第十二条员工应遵守国家法律法规,遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
第十三条员工应认真履行岗位职责,按时完成工作任务。
第十四条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第十五条员工应爱护公司财产,节约资源,维护公司形象。
第五章设计质量管理第十六条设计质量是设计院的生命线,全体员工应高度重视设计质量。
第十七条设计项目应严格按照设计规范、标准进行,确保设计质量。
第十八条设计过程中,应进行多次审核,确保设计方案的合理性和可行性。
第十九条设计成果应经过项目负责人审核,符合要求后方可提交。
第六章培训与考核第二十条我院应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第二十一条员工应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
第二十二条我院实行绩效考核制度,考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩。
第七章奖励与惩罚第二十三条对在工作中表现突出、成绩显著的员工给予奖励。
第二十四条对违反本制度、影响公司形象或造成经济损失的员工,给予相应处罚。
设计院关于加强考勤管理的通知
设计院关于加强考勤管理的通知设计院各科室:为了完善和加强本单位考勤制度的管理,提高工作效率,建立正规的工作秩序,结合本单位实际情况,现制定以下考勤规定:一、考勤对象各科室科级以下员工;二、日常考勤(1)日常考勤采用打卡的方式,员工上下班应按集团公司规定时间亲自到指定地点进行打卡,严禁代人打卡,因公不能打卡者,应在日后填写《补卡表》,并经所在部门负责人批准,在由院长签字后方可补工。
(2)到岗离岗时间以打卡时间为准,在规定时间以后到岗为迟到,在规定时间以前离岗为早退,未履行相关手续而擅自缺勤为旷工,伪造考勤记录者按旷工处理。
(3)因各种不可抗原因无法打卡的,应在当天到科室负责人及院长处补卡,逾期不补的视为当天旷工。
(4)各科室负责人每月需做好本科室每位员工的考勤实际数据。
对本科室人员进行日常观察,发现员工在工作时间未经批准擅自离开,且没向任何人请假的,要认真做好实际考勤记录。
三、休假管理1、事假:员工因私事离开工作岗位半天以上应请事假;事假期间不计发工资。
2、病假:员工因病不能正常工作,可申请病假,请假必须持县、区以上医院开具的病假证明、病历方有效。
3、调休/补休:员工因工作需要,需要调休或补休,应填写《调休记录》。
四、考勤结果管理1、各科室负责人每月26日将本科室每位员工的考勤实际数据与经营科网上考勤记录做对比。
发现员工网上打卡记录正常,但实际考勤不正常,按当日旷工处理。
2、发现员工代人打卡,一经查实严肃处理。
3、对虚报瞒报员工考勤情况的一经查实扣缴科室负责人当日工资。
请大家自觉遵守以上公司有关规定,特此通知!沈煤设计院2013年3月5日。
设计院规章制度
设计院规章制度
第一条为了规范设计院的管理,保障员工的权益,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条设计院的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间由院领导安排。
第三条员工在工作期间需严格遵守院内的各项规章制度,不得
违反国家法律法规,不得进行违法犯罪活动。
第四条员工在工作期间需遵守职业道德,不得利用职务之便谋
取私利,不得对外泄露设计院的机密信息。
第五条设计院的员工需严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不
得擅自离岗,不得私自接受他人委托的设计业务。
第六条员工在工作期间需认真履行工作职责,不得擅自改变设
计方案,不得私自接受他人委托的设计业务。
第七条设计院的员工需积极配合领导的工作安排,不得擅自拒
绝工作任务,不得对领导进行不当言行。
第八条设计院的员工需遵守工作纪律,不得在工作期间进行无
关工作的私人活动,不得在工作场所吸烟、喧哗等影响工作的行为。
第九条设计院的员工需遵守劳动安全规定,不得违反安全操作
规程,不得私自擅离工作岗位。
第十条违反本规章制度的员工,将受到相应的处罚,情节严重
者将追究法律责任。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经
设计院领导同意后方可生效。
公司设计院管理制度
第一章总则第一条为规范公司设计院的管理,提高设计质量,保障设计项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设计院全体员工及设计项目。
第三条设计院应遵循以下原则:1. 以客户需求为导向,确保设计质量;2. 强化团队协作,提高工作效率;3. 严格遵守国家法律法规,遵循行业规范;4. 培养人才,提升设计团队整体素质。
第二章组织架构第四条设计院设立院长、副院长、部门经理及各设计专业岗位。
第五条院长负责设计院全面工作,副院长协助院长工作,部门经理负责所辖部门工作。
第六条设计院下设以下部门:1. 技术部:负责设计方案的编制、审核、实施等工作;2. 项目管理部:负责设计项目的进度、质量、成本等管理工作;3. 质量管理部:负责设计质量监控、技术交底、现场服务等;4. 人事行政部:负责设计院人事、行政、后勤等工作。
第三章设计管理第七条设计院应严格按照国家相关法律法规、行业标准及公司内部规范进行设计工作。
第八条设计师应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉相关设计规范、标准和要求;3. 具备较强的专业能力和沟通协调能力;4. 具有团队合作精神。
第九条设计师应按照以下流程进行设计工作:1. 接受设计任务,明确设计要求;2. 进行市场调研,收集相关资料;3. 编制设计方案,进行方案评审;4. 完成设计图纸,进行技术交底;5. 实施设计过程,确保设计质量;6. 项目验收,总结经验教训。
第十条设计院应建立健全设计质量管理体系,对设计质量进行全过程监控。
第四章考核与激励第十一条设计院对员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十二条设计院对表现优异的员工给予表彰和奖励,对违反规定的行为进行处罚。
第十三条设计院设立以下奖项:1. 优秀设计师奖;2. 优秀团队奖;3. 优秀项目经理奖;4. 优秀员工奖。
第五章附则第十四条本制度由公司设计院负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
市政设计院院内管理制度
市政设计院院内管理制度第一章总则第一条为了规范市政设计院内部管理行为,加强院内管理,提升工作效率,保障员工权益,提高工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于市政设计院全体员工,包括领导、中层管理人员和普通员工等,凡在市政设计院工作的人员均应遵守本制度。
第三条本制度内容包括公司章程、员工手册和相关管理办法,并可根据具体情况进行适当调整。
所有人员对本制度有义务和责任进行严格执行。
第四条在执行本制度过程中,对于任何涉及疑问或违规行为,应当按照公司相关管理规定进行处理。
第五条市政设计院内管理制度应当与国家法律法规一致,保障员工合法权益,促进公司健康发展。
第二章组织管理第六条市政设计院设有董事会、管理层和各部门。
第七条公司董事会由董事长领导,实行集体领导制和民主决策。
1.董事会定期召开会议,研究公司重大决策事项,并对管理层工作进行监督。
2.董事长负责公司的日常管理工作和公司运营发展。
3.公司管理层由总经理、副总经理等组成,负责具体管理工作和决策执行。
4.各部门负责人应当切实履行管理职责,推动部门工作的规范化运行。
第八条公司各部门应当根据公司和部门发展战略,合理分工、明确职责,促进协同工作。
第九条公司内部应设立合理的考核机制,对各级领导和员工进行工作绩效评估,激励优秀人才,调动工作积极性。
第十条公司在组织管理方面应当遵循合理的民主程序,尊重员工的知情权、参与权和表达权。
第三章职业道德第十一条公司所有员工应当遵守职业道德规范,认真工作、勤勉敬业,不得偷懒、迟到早退。
对于工作中遇到的问题应当主动解决,不得推诿责任。
第十二条公司员工不得泄露公司商业机密,不得利用职务之便谋取个人私利,不得与他人串通行骗等不正当行为。
第十三条公司员工不得参与有悖公司利益、触犯法律法规的活动,不得利用公司平台进行违法违规行为。
第十四条公司员工应当积极学习提升,不断充实自己,提高综合素质,不断适应公司发展需要。
第十五条公司员工应当遵守公司纪律,服从管理和命令,不得组织和参加无效讨论和活动。
内部公司制度通知模板
尊敬的各位员工:大家好!为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司内部管理制度进行修订并通知如下:一、请假制度1. 员工因私事请假,应提前向直接上级申请,并填写《请假申请表》。
2. 员工因公事请假,应提前向直接上级报告,并填写《公事请假申请表》。
3. 请假申请获批准后,员工应将请假事项告知同事,确保工作顺利交接。
4. 请假期间,员工应保持电话畅通,随时关注工作群动态,确保能及时回应工作中出现的问题。
5. 请假结束后,员工应向直接上级汇报请假期间的工作进展,并对未完成的工作进行交接。
二、考勤制度1. 员工应按时上下班,遵守公司作息时间,不得迟到、早退。
2. 员工因特殊情况无法按时到岗,应提前向直接上级请假。
3. 员工出差时,应提前向直接上级报告,并填写《出差申请表》。
4. 员工出差期间,应保持与公司的联系,确保能及时回应工作中出现的问题。
5. 每月末,人力资源部将对员工考勤情况进行统计,并根据公司规定进行奖惩。
三、加班制度1. 员工因工作原因需要加班,应提前向直接上级申请,并填写《加班申请表》。
2. 员工加班时,应确保工作效率,尽量在规定时间内完成工作任务。
3. 员工加班期间,公司将为员工提供相应的加班补贴。
4. 员工加班时长将纳入年度绩效考核,作为评优评先的重要依据。
四、保密制度1. 员工应严格遵守国家有关保密法律法规,对公司商业秘密、技术秘密、工作秘密等予以保密。
2. 员工不得泄露公司内部信息,不得在公开场合谈论公司敏感信息。
3. 员工如需使用公司资料,应向直接上级申请,并在规定范围内使用。
4. 员工离职时,应将所有涉密资料交回公司,并签订《保密协议》。
五、奖惩制度1. 员工在工作中表现优秀,为公司创造显著效益的,公司将予以表彰和奖励。
2. 员工在工作中违反公司制度,造成不良影响的,公司将予以警告、罚款等处罚。
3. 员工严重违反公司制度,对公司造成重大损失的,公司将解除劳动合同。
设计院内部规章制度
设计院内部规章制度第一章总则第一条为规范设计院内部管理,维护工作秩序,保障设计质量,树立良好的单位形象,制定本规章制度。
第二条设计院全体员工必须遵守本规章,服从院领导的指挥,团结协作,增强责任意识和纪律意识,共同为设计院的稳定发展做出贡献。
第三条设计院内部规章制度的修改必须经过院领导班子讨论通过,并在全体员工中进行通知和宣传。
第二章工作纪律第四条所有员工必须按照国家法律法规和设计院相关规定开展工作,不得违法乱纪。
第五条员工要认真履行岗位职责,完成上级交办的工作任务,绝不能擅离职守。
第六条员工在工作中要保持精神状态饱满,不能在工作时间内私自离开岗位。
第七条员工在使用工作设备和材料时要细心爱惜,提高使用效率,做到节约资源。
第八条员工不得擅自接受他人礼物或好处,不得利用职权谋取私利。
第三章组织管理第九条设计院内部设置办公室、设计部、技术部、财务部等相关部门,各部门根据职能分工,负责不同的工作内容。
第十条部门之间要密切合作,通力协作,共同完成设计院的各项工作任务。
第十一条部门负责人要严格管理部门内部员工,做好信息沟通,及时解决工作中的问题。
第四章人员管理第十二条设计院员工要遵守院规,服从领导,互相尊重,形成和谐的工作氛围。
第十三条对于工作表现优异的员工,设计院将给予表彰和奖励,激励其继续努力。
第十四条对于工作不力、违反规章制度的员工,设计院将给予相应的处罚,严肃处理违纪行为。
第十五条设计院将定期进行员工考核,根据绩效评价结果进行晋升或降级。
第五章工作安全第十六条设计院要建立健全安全管理制度,对员工进行安全生产教育,确保人员生命财产安全。
第十七条设计院内部设施要定期维护保养,确保设施安全稳定。
第十八条在工作中要严格遵守操作规程,杜绝安全事故的发生。
第六章突发事件处理第十九条遇到突发事件,员工要按照应急预案进行操作,避免造成不必要的损失。
第二十条设计院要加强对员工的应急演练,提高员工自救能力和安全意识。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起施行,违反规定的,按照规定进行处理。
装修公司管理制度通知范本
公司名称:XX装修设计有限公司文件编号:XX-管理制度-01通知:关于发布《XX装修设计有限公司管理制度》的通知尊敬的全体员工:为了进一步规范公司管理,提高工作效率,确保公司业务的正常运行,根据我国相关法律法规和公司实际情况,公司董事会经过充分讨论,特制定《XX装修设计有限公司管理制度》。
现将该制度予以发布,并要求全体员工认真遵守。
一、总则1.1 本制度为公司内部管理规范,旨在建立一套科学、合理、高效的管理体系,以适应公司发展的需要。
1.2 公司全体员工应严格遵守国家法律法规,遵循社会公德,诚实守信,积极履行工作职责。
1.3 公司提倡以人为本,注重员工培训和激励,不断提高员工素质和综合能力。
二、组织结构2.1 公司设立董事会、总经理、各部门负责人等管理层级,各级管理人员应按照公司规定履行职责。
2.2 各部门设置应遵循业务发展和市场需求,确保公司业务顺利进行。
2.3 公司设立员工激励机制,对表现优秀的员工给予适当的奖励和晋升机会。
三、财务管理3.1 公司实行财务独立核算,建立健全财务管理制度,确保公司财务状况良好。
3.2 财务部门应按照国家和公司规定,合理使用资金,加强对成本的控制和监督。
3.3 公司提倡节俭办公,反对铺张浪费,严格执行财务预算制度。
四、业务管理4.1 公司应根据市场需求和行业发展趋势,制定合理的业务发展战略和计划。
4.2 各部门应按照公司业务发展战略和计划,积极开展工作,确保业务目标的实现。
4.3 公司建立客户管理制度,注重客户关系维护,提高客户满意度。
五、人力资源管理5.1 公司重视人才培养,建立完善的招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理制度。
5.2 公司为员工提供良好的工作环境和福利待遇,确保员工权益。
5.3 公司提倡团队合作,鼓励员工相互尊重、相互支持,共同发展。
六、企业文化6.1 公司倡导积极向上的企业文化,举办各类文化活动,丰富员工精神生活。
6.2 公司加强企业形象宣传,提升企业品牌知名度和美誉度。
公司内部告知制度模板范文
公司内部告知制度模板范文尊敬的同事们:大家好!为了加强公司内部管理,确保公司各项工作有序进行,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司内部告知制度予以发布,请各位同事认真遵守。
一、总则1. 本制度适用于公司全体员工,包括总部及所属分支机构。
2. 公司内部管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
3. 公司内部管理事项主要包括人力资源管理、财务管理、项目管理、信息安全等方面。
二、人力资源管理1. 招聘与选拔(1)公司招聘应以岗位需求为导向,遵循平等、自愿、竞争、择优的原则。
(2)招聘过程中,不得歧视性别、年龄、民族、宗教信仰等,同等条件下,优先考虑内部员工。
(3)新员工入职前,应进行背景调查和健康检查。
2. 培训与发展(1)公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
(2)员工晋升、晋级应根据个人能力、业绩和表现进行评价。
(3)公司鼓励员工自我发展,为员工提供职业规划指导和晋升机会。
3. 薪酬福利(1)公司薪酬体系应体现公平、合理、激励的原则。
(2)员工福利包括五险一金、带薪年假、节日福利等,具体待遇按公司规定执行。
(3)公司依法保障员工权益,严格执行国家有关劳动保护的规定。
三、财务管理1. 财务审批(1)公司财务支出应遵循预算管理、审批程序和权限控制的原则。
(2)报销单据应真实、合法、完整,符合国家税收政策和公司规定。
(3)大额支出项目应进行招投标或采购程序,确保资金安全和效益。
2. 资产管理(1)公司资产应进行统一登记、分类管理,确保资产安全、有效利用。
(2)资产购置、处置应按照公司规定程序进行,防止资产流失。
(3)员工离职时,应办理资产交接手续,确保资产归还原主。
四、项目管理1. 项目立项(1)项目立项应进行充分的市场调研和可行性分析,确保项目合规、可行、有益。
(2)项目负责人应具备相应的管理能力和经验,确保项目顺利实施。
(3)项目预算应合理编制,确保项目资金合理使用。
2. 项目执行(1)项目执行过程中,应加强进度控制、质量管理和风险防范。
公司管理制度告知
尊敬的全体员工:为了加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,维护正常的工作秩序,现将公司管理制度告知如下,请各位员工认真学习并严格遵守。
一、公司组织架构及职责1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门负责人及员工。
2. 董事会负责制定公司发展战略、重大决策和重大投资事项。
3. 监事会负责监督董事会及高级管理人员的工作,保障公司合法权益。
4. 总经理负责公司日常经营管理,执行董事会决策。
5. 各部门负责人负责本部门工作,确保部门工作目标的实现。
6. 员工应遵守公司规章制度,服从上级领导,完成工作任务。
二、工作时间及考勤1. 公司实行标准工作时间制度,每周工作5天,每天8小时。
2. 员工需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 员工因特殊情况需请假,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
4. 员工请假期间,应按时完成工作任务,并保持通讯畅通。
三、工作纪律及职业道德1. 员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
2. 员工应诚实守信,廉洁自律,不得泄露公司商业秘密。
3. 员工应尊重领导,团结同事,共同维护公司形象。
4. 员工应保持良好的工作作风,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
四、绩效考核及奖惩1. 公司对员工实行绩效考核制度,依据员工工作表现、业绩进行评定。
2. 表现优秀者将获得晋升、加薪等激励措施。
3. 违反公司规章制度,造成不良后果者,公司将依法依规进行处理,包括警告、记过、降职、辞退等。
五、劳动保护及安全生产1. 公司重视员工劳动保护,为员工提供安全、健康的工作环境。
2. 员工应遵守安全生产规定,正确使用公司设备、工具。
3. 公司定期开展安全培训,提高员工安全意识。
六、员工培训与发展1. 公司为员工提供多样化的培训机会,提升员工综合素质。
2. 员工应积极参加公司组织的培训,提高自身能力。
3. 公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升个人素质。
请各位员工认真阅读以上管理制度,如有疑问,可向部门负责人咨询。
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4、项目重大事项业主的需求变化,需向院内提前汇报沟通,重要验收需通知院
部,不得隐瞒私自安排,确有困难需向院内汇报提出;
5、公司各口联系人:归档XXX,商务XXX13XXX,技术XXX13XXX,财务
XXX13XXX
2、应做到随时归档或阶段归档,设计团队应主动向总工办移交技术档案。