函

函

一、函的概念和种类

（一）函的概念

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题;请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。

没有上下级行政隶属关系的政府机关、社会团体之间，如果有公务往来，一般用“函”。

（二）函的种类

1．按使用性质分：可分公函和便函。

（1）公函：公函用于商洽、询问、答复工作中比较重要的问题和请求主管部门批准某项事宜，属于正式公文。

（2）便函：便函用于询问、答复、联系一般性公务事宜，不属于正式公文，不编文号，不列标题，用机关信笺直接书写。

2．按行文方向分：可分为去函和复函。

(三)函的使用范围

1、同一系统但没有行政属关系的单位之间，如果有公务往来时用“函”。例如：

“广东省交通厅”与“湖北省交通厅”，“湖北省体育局”与“孝感市体育局”。

2、不同系统又没有行政隶属关系的单位之间，如果有公务往来时用“函”。例如：“洪山区土地管理局”与“武汉工程大学”之间，因征用土地一事，用“函”进行商洽。

3、公民个人调动工作时，用“商调函”。

4。、公民个人的合法权益受到侵害后，用“函”向信访部门投诉（这时的“函”相当于“信”，）而信访部门在收到公民个人的投诉后，若必须回复，信访部门就使用“公函”。

二、文体结构

（一）标题：正式公函的标题与其他公文文种标题格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。如果是便函，也可不写标题。

（二）发文字号：为完全式。如果是便函，也可以不写文号。

（三）主送机关：为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。

（四）正文：正文由事由和具体事项组成。

（五）落款：在正文之后的右下方写发文机关名称。

（六）成文日期：写在落款之下。

三、写作要求

1．公函是平行文，无论是商洽函还是答复函，其语体风格都要求措辞得体，既要有公文的庄重严肃，又要朴实、礼貌。

2．询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。

3．答复函，因是针对询问函而回答的，因此，在开头第一行要原原本本写明对方来函的日期、标题、发文字号，如“××××年×月×日关于××××问题（××发[××××] ××号）的函收悉……”，而后再写答复的内容。

4．结尾用语。去函常用“可否，盼复”、“请研究复函”等。答复函常用“此复”、“特此函复”等。

四、函的样式如下：

（一）公务类商洽函、答复函的样式

广东省交通厅

关于商请派车运送民工的函

粤交发[2004]15号

湖北省交通厅：

为了做好今年的春运工作，及时运送在我省务工的湖北籍民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省联合组成运送民工的专门车队，确保在春节前，将在我省的湖北籍民工安全运送回乡与家人团聚。

妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。

广东省交通厅（公章）

二OO四年十二月二日

关于协助广东省

派车运送民工一事的复函

鄂交发[2004]26号

广东省交通厅：

你厅二OO四年十二月二日关于商请派车运送湖北籍民工一事的函（粤交发[2004]15号）收悉。经研究，现答复如下。

一、同意派出车况良好的大型客车20辆与贵省派出的车辆联合组成一支运送民工的专用车队，并选调40位驾驶技术精良、责任心强的司机随车驾驶，以确保春运的绝对安全。

二、请贵省协助我们尽快办理好有关春运车辆的线路手续，以保证在春运客流高峰到来之前投入运营。

特此函复

湖北省交通厅（公章）

二OO四年十二月十五日

关于举办全省农民运动会有关

项目比赛的函

鄂体发[2004]6号

孝感市体育局：

全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你局承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希于八月五日前答复。

湖北省体育局(公章)

二OO四年六月五日

孝感市体育局

关于同意在孝感市举办篮球

田径比赛的复函

孝体发[2004]8号

湖北省体育局

你局二OO四年六月五日关于拟在

孝感市举办篮球、田径两项目比赛的函

（鄂体办发[2004]6号）收悉。经请示

孝感市政府，现答复如下。

接到省体育局的来函后，我们及时向孝

感市人民政府作了汇报，得到了孝感市政府的大力支持。市政府责成我局牵头，协同各有关部门，做好赛前的各项准备工作，切实保证赛事的圆满成功。

特此函复

孝感市体育局(公章)

二OO四年六月十五日

（二）调动工作的商洽函、答复函的样式

武汉体育学院

关于程頔同志调入成都体院工作的函

武体人[2005]6号

成都体院人事处：

我院程頔同志2000年于北京体育大学艺术系体育舞蹈专业硕士研究生毕业，副教授职称，现根据工作需要，拟调入你院工作。

请研究复函

武汉体育学院人事处（公章）

二OO五年四月十八日

成都体育学院

关于程頔同志调动工作的复函

成体人[2005]12号

武汉体院人事处：

你院二OO五年四月十八日关于程頔同志调入成都体育学院工作的函（武体人[2005]6号）收悉。经研究，答复如下。

一、同意程頔同志调入我院任专职的体育舞蹈教师。

二、有关调动手续务必在二OO五年六月底（即暑假放假前）办好，以便于该同志下学期按时来我校上班。

特此函复

成都体育学院人事处（公章）

二OO五年四月二十八日（三）便函的样式：目前，公民个人的合法