函
函的种类和写法
函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
函的种类和写法
函的种类和写法文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XXXXXXXXXXXXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公文写作——函
联系人：张证明 联系电话：1325463789
2012-10-24
温州大学人文学院
11
询问与答复问题的函
1、询问函 ：
××省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场 经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我 委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如 何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?
2012-10-24
联系电话：1325463789
温州大学人文学院 9
商洽函例3
邀请函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽 晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品 等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日
2012-10-24 温州大学人文学院 7
商洽函例1
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过
估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成
年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，
运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
函的范文(精选25篇)
函的范文(精选25篇)函的范文（一）：公函××金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但因为力量不足，未能实现。
此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼！×××机床厂（公章）××××年×月×日函的范文（二）：报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。
(略)×××工商银行(盖章)xx×年十一月五日函的范文（三）：请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函[xxx]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)xxx年x月x日函的范文（四）：催办函交通部广州救捞局催办函××造船厂：贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至此刻已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一向未明确答复。
函的格式及范文-函模板及范文
函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
函
函拼音：hán【钱币术语】钱的方孔或者圆孔叫做函，也可叫做好、穿。
【公文文体】一、的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。
2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
第九节：函
例文： 关于设立××市人民政府 关于设立××市人民政府 ×× ××地区办事处联络处的函 驻××地区办事处联络处的函
××地区人民政府： ××地区人民政府： 地区人民政府 为了促进我市与贵地区的经济联系和信息往来， 为了促进我市与贵地区的经济联系和信息往来，以 适应改革开放和经济发展的需要，做到优势互补， 适应改革开放和经济发展的需要，做到优势互补，资源 共享，我市政府拟在贵地区设立××市人民政府驻×× ××市人民政府驻 共享，我市政府拟在贵地区设立××市人民政府驻×× 地区办事处联络处。请按有关规定给予审批。 地区办事处联络处。请按有关规定给予审批。
评析下则公函的语言； 评析下则公函的语言；
关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函
××大学校长办公室： ××大学校长办公室： 大学校长办公室 首先，我们以××公安高等专科学校的名义， ××公安高等专科学校的名义 首先，我们以××公安高等专科学校的名义，向贵校致以亲切的问 我们以崇敬和迫切的心情， 候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵校帮助解决我们当前面临的 一个难题。 一个难题。 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办、 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办、 一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有20名来自 一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有 名来自 外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招， 外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招，我校招待所已改建为学生 宿舍， 名外地学员学习期间（ 宿舍，这20名外地学员学习期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决。 名外地学员学习期间 每学期一个月）的住宿问题无法解决。 而缺少了这20名学员 该班便无法开办。当前形势，举国上下， 名学员， 而缺少了这20名学员，该班便无法开办。当前形势，举国上下，人才竞 日益激烈，则外地学员住宿问题是亟待解决的。 争，日益激烈，则外地学员住宿问题是亟待解决的。 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽， 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽，深知贵校 定能为我们目前面临的问题提供方便和优惠条件。 定能为我们目前面临的问题提供方便和优惠条件。但不知贵校是否有其他 困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。 困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。我们以校方名义向贵校 表示深深的谢意。 表示深深的谢意。 以上区区小事，本不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。请务必在5 以上区区小事，本不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。请务必在 日内给以明确和满意的答复。 日内给以明确和满意的答复。
名词解释函
名词解释函
函是一种文学和口头表达手法，是一种文体形式。
它是一段有始
有终、有逻辑组织的文段，可以用于表达思想、情感、观点或咨询、
建议等，并传达作者的意图。
函常常包括问候、寒暄、叙述、陈述、
探讨、说明、反驳、请求、感谢、期望等。
函可以分为各种类型，如私函、公函、商函、求职信、申请书等。
私函一般是指个人之间的通信，如家庭成员、朋友之间的交流；公函
主要是指公开的、给公众或其他机构的信件，如公告、公开信等；商
函则是商业领域中常用的信函形式，用来向商业合作伙伴、客户或供
应商提供信息、提出请求或就业务事宜进行沟通。
通过函的形式，人们可以更加清楚地表达自己的意见和立场，而
且函的形式也更加正式和具有条理。
在现代社会，尽管电子邮件等数
字化通信方式的普及，函仍然被广泛使用，并且在一些正式场合，如
官方文件或重要函件等，函的形式是必须遵守的。
同样，函的语言、
格式和态度等也需要根据不同的情况和目的进行适当的拓展和调整。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
函的格式及范文(优秀5篇)
函的格式及范文（优秀5篇）________业主：您好！首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。
根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。
贵方现有房款人民币________元（大写：________拾________万____仟____佰____拾____元整）逾期未付，且我司已多次致电通知贵方前来付款，但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。
请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。
特此告知！____房地产开发（盖章）____年____月____日附：晚会邀请函篇二尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商：20xx年x月x日，xxx将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。
十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。
十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。
我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。
活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
函
函适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
在行政公文的13 个文种中，绝大多数都是在上下级之间使用的，惟有函是在不相隶属机关之间使用的。
但在少数情况下，函也可以在具有隶属关系的上下级机关之间行文。
例如上级机关向下级机关商借现金、物品、场地，借调有关人员，要求协办或者催办有关事项，询问有关情况等，不太合适用别的文种，可以用函行文，但下级的答复最好用报告。
1，函的结构：公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
②正文.一般包括三层：1,简要介绍背景情况；2,商洽、询问、答复的事项和问题；3,希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等, 去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此函达，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
2．函的特点（1）平等性。
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，双方之间不论级别高低，都是平等的关系，语气上要体现出谦逊、客气、礼貌和尊重。
（2）广泛性。
函在内容上，有很宽的适用范围，既可以告知、商洽有关事项，也可询问、请求批准和答复有关事项，兼具通知、请示、批复的部分功能；在行文关系上，除了平行以外，有时还可以下行，所以，函的适用范围十分广泛。
（3）单一性。
函与请示、批复一样，内容十分单一，只能一函一事，一事一函。
（二）函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
函
（一）函的含义、用途及分类函是不相隶属机关单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。
函属平行文，主要用于平行机关之间或不相隶属的机关单位之间。
特殊情况下，也可用于上下级机关之间对一些事务性的具体问题的联系，还可用于机关单位与个人的公务联系。
函的应用范围比较广泛，加之行文比较自由，印发方便，传递灵活，使用简便，因而使用频率亦较高。
它可具体用于以下几个方面。
1．平级机关或不相隶属的机关单位之间的公务联系、往来；2．向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项；3．业务主管部门向无隶属关系的机关单位答复审批事项；4．机关单位对个人的公务联系，如答复人大代表意见、政协委员提案，答复重要的群众来信之类；5．上下级机关之间涉及一些事务性的具体事项的联系、询问和答复。
函的分类1．按照内容和用途，函可以分为以下几类。
（1）商洽函指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。
例如请求支援帮助、商调干部、联系参观学习、查询或了解有关人和事、洽谈业务工作等等。
（2）请批函指向平级的或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函，和业务主管部门向平级的或不相隶属的机关单位制发的审批函。
有关机关、单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门（例如人人力资源社会保障局、财政局、税务部门等等）请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。
同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项（例如干部录用、调动、经费拨付、税收减免等等），因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，也就应用复函了。
但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复，这是应该格外注意的。
（3）询问答复函指用于上下级机关之间互相询问答复处理有关具体问题的函。
上下级机关之间问答某个具体问题，联系、告知或处理某项具体工作，而又不宜采用报告、请示和决定、通知、批复等文种时，则可使用函。
函
2、函的结构
1）标题
公函的标题一般由发文机关、事 由和文种构成。
注意：复函的文种应写明复函或函复
2）主送机关
即受文并办理来函事项的机关单位。
3）正文
正文结构一般由开头、主体、结语三部分组成。 ①开头
开头主要说明发函的缘由和目的。复函的 缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再交代根据，以说明发文的缘由。 ②主体 这是函的核心内容，主要说明致函事项。
用于机关之间相互协 商、联系、接洽工作和委 托对方办理某一事项。
写法： 发函缘由 具体事项 提出要求
写法：缘由 具体问题 提出要求
关于商洽代培统计人员的函
永川金融管理干部学院： 得悉贵院将于 5 月份举办统计人员讲习班，系 统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作 的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人 员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办 讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们 代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。 代培所需费用由我厂如数拨付。盼复函。
复函
山东省人民政府答复省建设厅的请求事项。 （ ） 批复 重庆大学工商管理系询问中国营销学会召开年 会有关事宜。（ 函） 山西省电力厅拟商调某专业技术人员，发文与 其所在单位联系。（ 函） 建设银行拟到重庆大学招聘计算机专业应届硕 士研究生，事先发文联系。（ 函 ）
作业：4、根据下面所给的材料，分别拟写 公文（P165-4）
光大机床厂（公章） 二○○五年三月二十日
四川工业大学人事处 关于商洽熊雄同志调动工作事宜的函
重庆建设机械厂人事处： 我校英语教研室熊雄同志， 1999 年从四川工商大学英语专业 本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研 都取得了显著成绩，于2004年被聘为讲师。 该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市， 其妻李红梅同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多 病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。 根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决熊雄同志夫妻 两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂 工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意 考虑熊雄同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档 案寄给你们审查。
函的范文(精选25篇)
函的范文(精选25篇)函的范文（一）：公函××金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但因为力量不足，未能实现。
此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼！×××机床厂（公章）××××年×月×日函的范文（二）：报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。
(略)×××工商银行(盖章)xx×年十一月五日函的范文（三）：请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函[xxx]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)xxx年x月x日函的范文（四）：催办函交通部广州救捞局催办函××造船厂：贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至此刻已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一向未明确答复。
函是什么意思
函是什么意思函是汉语常用字，最早见于金文，古人有书札往返的礼节。
《说文》中对“函”有这样的解释：“古者书札皆以木为之，所以盛以物也。
函字从囗，言盛也。
”函也就是一个能容纳东西的器具。
函可以理解为匣子。
把许多物品放在一起，写成书信，或将信件放入函内，这就是函。
《现代汉语词典》（第五版）解释：①古代指书信；②写成函的文件。
那么函究竟有哪些作用呢？函即函有收纳、封闭之意，此义不适用于今天的公函。
因此，可取“包含、装载、盛放”之义的函，并不难找出。
至少笔者知道有三种功效比较大且确定性强—— 1．通报情况。
当我们接触某事时，总得向上级反映才行，而无论什么类型的汇报都离不开已发生的事项和问题两部分。
假若直白地提及既存状态，则会被视为故意隐瞒，极易引火烧身;但倘若老练委婉地转述原貌，又怕听众认识局限等弊端;2．请示批复。
3．介绍经验。
介绍做法与教训则要推心置腹讲清楚自己工作进展程度，让别人明白你抓住重点详略安排何处留神避免失误结合细微末梢……务必注意方式技巧！秦国还没有实力统一六国，只好派张仪去游说各诸侯国尊齐抗秦，条件是他带着口袋里面缝制的黑狗皮囊，每逢集市便卖掉几十张换钱财买粮食供应军需，弄得很像传销头目似的搞宣传鼓动。
首先由周天子授予印玺(符)，表彰商王殷勤事主，赐给纣王儿子武庚新土地。
然后再过渡到讨伐罪魁祸首妲己。
战争期间流亡巴蜀广施恩德招募贤士关键阶段运筹帷幄调兵遣将灭亡周朝终告完胜!如果韩国并吞了魏国，那下一步肯定就该轮到赵国坐立不安了，眼看着唾手可得的燕国领土日益缩水变色却束手无策。
长平之战的惨败使赵国丧师数十万，血肉横飞尸骨遍野，幸亏廉颇懂得扬长补短智谋恢复屡次攻占防守位居高临下敌营割麦酿酒迫降纸上谈兵枉称名将连遭羞辱抱恨死去!以其小的规模来达到目标，虽说毫厘千里遥相呼应勉励互助共同加油更显风光正气凛然促膝长谈思想交融辞章华丽令外界震惊简单纯朴灵感泉涌异曲同工妙趣横生超越狭隘胸襟宽宏壮观海纳百川豁达豪迈前赴后继勇往直前…唉呀真累啊！切记：谦虚谨慎戒骄戒躁温良恭俭忍让克制淡泊宁静持久稳健积聚精神锐气严肃活泼热烈庄重休闲恬静雍容富贵欢乐兴奋激昂烦闷郁闷冲动浮躁沉默寡言机敏伶俐彬彬有礼悠闲洒脱惬意轻松自在可爱…一直感觉咱俩这方面特别像哎！。
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函
一、函的概念和种类
（一）函的概念
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题;请求批准和答复审批事项”的公文。
函为平行文。
没有上下级行政隶属关系的政府机关、社会团体之间，如果有公务往来，一般用“函”。
（二）函的种类
1．按使用性质分：可分公函和便函。
（1）公函：公函用于商洽、询问、答复工作中比较重要的问题和请求主管部门批准某项事宜，属于正式公文。
（2）便函：便函用于询问、答复、联系一般性公务事宜，不属于正式公文，不编文号，不列标题，用机关信笺直接书写。
2．按行文方向分：可分为去函和复函。
(三)函的使用范围
1、同一系统但没有行政属关系的单位之间，如果有公务往来时用“函”。
例如：
“广东省交通厅”与“湖北省交通厅”，“湖北省体育局”与“孝感市体育局”。
2、不同系统又没有行政隶属关系的单位之间，如果有公务往来时用“函”。
例如：“洪山区土地管理局”与“武汉工程大学”之间，因征用土地一事，用“函”进行商洽。
3、公民个人调动工作时，用“商调函”。
4。
、公民个人的合法权益受到侵害后，用“函”向信访部门投诉（这时的“函”相当于“信”，）而信访部门在收到公民个人的投诉后，若必须回复，信访部门就使用“公函”。
二、文体结构
（一）标题：正式公函的标题与其他公文文种标题格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。
如果是便函，也可不写标题。
（二）发文字号：为完全式。
如果是便函，也可以不写文号。
（三）主送机关：为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。
（四）正文：正文由事由和具体事项组成。
（五）落款：在正文之后的右下方写发文机关名称。
（六）成文日期：写在落款之下。
三、写作要求
1．公函是平行文，无论是商洽函还是答复函，其语体风格都要求措辞得体，既要有公文的庄重严肃，又要朴实、礼貌。
2．询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。
3．答复函，因是针对询问函而回答的，因此，在开头第一行要原原本本写明对方来函的日期、标题、发文字号，如“××××年×月×日关于××××问题（××发[××××] ××号）的函收悉……”，而后再写答复的内容。
4．结尾用语。
去函常用“可否，盼复”、“请研究复函”等。
答复函常用“此复”、“特此函复”等。
四、函的样式如下：
（一）公务类商洽函、答复函的样式
广东省交通厅
关于商请派车运送民工的函
粤交发[2004]15号
湖北省交通厅：
为了做好今年的春运工作，及时运送在我省务工的湖北籍民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。
由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省联合组成运送民工的专门车队，确保在春节前，将在我省的湖北籍民工安全运送回乡与家人团聚。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。
广东省交通厅（公章）
二OO四年十二月二日
关于协助广东省
派车运送民工一事的复函
鄂交发[2004]26号
广东省交通厅：
你厅二OO四年十二月二日关于商请派车运送湖北籍民工一事的函（粤交发[2004]15号）收悉。
经研究，现答复如下。
一、同意派出车况良好的大型客车20辆与贵省派出的车辆联合组成一支运送民工的专用车队，并选调40位驾驶技术精良、责任心强的司机随车驾驶，以确保春运的绝对安全。
二、请贵省协助我们尽快办理好有关春运车辆的线路手续，以保证在春运客流高峰到来之前投入运营。
特此函复
湖北省交通厅（公章）
二OO四年十二月十五日
关于举办全省农民运动会有关
项目比赛的函
鄂体发[2004]6号
孝感市体育局：
全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你局承办篮球、田径两项目的比赛。
能否承办，希于八月五日前答复。
湖北省体育局(公章)
二OO四年六月五日
孝感市体育局
关于同意在孝感市举办篮球
田径比赛的复函
孝体发[2004]8号
湖北省体育局
你局二OO四年六月五日关于拟在
孝感市举办篮球、田径两项目比赛的函
（鄂体办发[2004]6号）收悉。
经请示
孝感市政府，现答复如下。
接到省体育局的来函后，我们及时向孝
感市人民政府作了汇报，得到了孝感市政府的大力支持。
市政府责成我局牵头，协同各有关部门，做好赛前的各项准备工作，切实保证赛事的圆满成功。
特此函复
孝感市体育局(公章)
二OO四年六月十五日
（二）调动工作的商洽函、答复函的样式
武汉体育学院
关于程頔同志调入成都体院工作的函
武体人[2005]6号
成都体院人事处：
我院程頔同志2000年于北京体育大学艺术系体育舞蹈专业硕士研究生毕业，副教授职称，现根据工作需要，拟调入你院工作。
请研究复函
武汉体育学院人事处（公章）
二OO五年四月十八日
成都体育学院
关于程頔同志调动工作的复函
成体人[2005]12号
武汉体院人事处：
你院二OO五年四月十八日关于程頔同志调入成都体育学院工作的函（武体人[2005]6号）收悉。
经研究，答复如下。
一、同意程頔同志调入我院任专职的体育舞蹈教师。
二、有关调动手续务必在二OO五年六月底（即暑假放假前）办好，以便于该同志下学期按时来我校上班。
特此函复
成都体育学院人事处（公章）
二OO五年四月二十八日（三）便函的样式：目前，公民个人的合法
权益受到侵犯后，往往用便函的形式向信访部门投诉，信访部门在收到公民个人的投诉后，往往用公函的形式予以答复。
湖北省信访办公室：
我是武汉市宏达铝合金制品有限公司的一名质检员。
由于我在工作中认真负责，严把质量关，曾对公司个别领导人弄虚作假的行为提出了善意的批评，因此，公司个别领导人便怀恨在心，伺机报复。
前不久，公司将我无故除名，使我重新下岗，全家生活陷入困境。
我将上述情况告诉你们，希望你们接此信后，能按国家有关规定，替我伸张正义，主持公道。
敬请复函
武汉宏达公司职工：谢毓宗
二OO五年三月十六日
湖北省人民政府
信访办公室关于谢毓宗同志诉宏达公司
将其无故除名一事的复函
鄂政信办[2005]38号
谢毓宗同志：
收到你的来信后，我们会同省劳动监察部门进行了认真深入的调查，认为你所反映的问题基本属实。
现经研究，答复如下。
一、武汉宏达铝合金制品有限公司个别领导人挟嫌报复是错误的，我们已向该同志严肃指出了问题的严重性，该同志表示愿意汲取教训，并向你赔礼道歉。
二、宏达公司无故将你除名是违反《中华人民共和国劳动法》的有关规定的。
我们已责令公司收回成命，改正错误，恢复你的劳动权利。
三、你在收到本函后，可持本函去公司报到、上班。
特此函复
湖北省人民政府信访办公室（公章）
二OO五年四月八日
思考与练习：
一、“函”在社会中的作用（函的使用范围）是什么？
二、简述撰写复函的基本要求。
三、阅读下面的一份公函，然后写一份复函。
武汉市工业学校
关于联系教师进修的函
武工校[2006]4号
湖北工业大学：
我校开办不久，师资水平较低。
为提高教学质量，拟派6名教师到贵校物理系进修一年。
据悉，贵校招待所条件较好，望能给我校6名进修教师解决一年的住宿问题。
可否，请予函复
武汉市工业学校（公章）
二OO六年二月二十五日
假如你是湖北工业大学校长办公室的一名工作人员，请你撰写一份复函，同意接受武汉市工业学校派6名教师来校进修学习。
【参考答案】
一、略
二、略
三、样式如下
湖北工业大学关于同意接受
武汉工业学校6名教师来校进修学习的复函
鄂工大[2006]6号
武汉工业学校：
贵校二OO六年二月二十五日关于联系教师进修一事的函（武工校[2006]4号）收悉。
经研究，现答复如下。
一、同意接受贵校派出的6名教师来我校物理系进修学习一年，并委派我校物理系主任胡晶达教授为6名进修教师的指导老师，
以切实提高他们的专业知识水平。
二、我校招待所同意为6名进修教师腾出较宽敞、舒适的房间两套，供6位教师租赁使用，租赁时间为一年，费用自理。
特此函复
湖北工业大学（公章）
二OO六年三月五日。