档 案 统 计 台 帐
记录档案台账
事故隐患排查治理档案简表
xxxx-11-ZD01-006
99
隐患排查治理情况统计分析表
xxxx-11-ZD01-007
100
重大隐患整改台账
xxxx-11-ZD01-008
101
重大隐患等级划分
xxxx-11-ZD01-009
102
职业健康管理人员台账
xxxx-12-ZD01-001
103
从业人员健康监护档案
安全警示标志检查记录
xxxx-09-ZD10-002
87
危险源识别、风险评价表
xxxx-10-ZD01-001
88
危险源清单
xxxx-10-ZD01-002
89
重要危险源管理台账
xxxx-10-ZD01-003
90
重大危险源档案
xxxx-10-ZD01-004
91
月度安全生产风险分析表
xxxx-10-ZD01-005
74
安全值班记录
xxxx-09-ZD04-002
75
相关方管理台账
xxxx-09-ZD05-001
76
相关方安全检查记录
xxxx-09-ZD05-002
77
相关方安全生产行为分析表
xxxx-09-ZD05-003
78
驾驶员登记台账
xxxx-09-ZD06-001
79
驾驶员档案
xxxx-09-ZD07-001
57
科技创新档案
xxxx-07-ZD05-001
58
安全培训教育需求调查表
xxxx-08-ZD01-001
59
年度安全生产培训教育计划
xxxx-08-ZD01-002
档案统计台帐表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档 案 销 毁 清 册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查（借） 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库 房 温 湿 度 记 录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
14
29
15
30
31
库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
档案管理台账
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
是
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件
原件
复印件
原件
是
复印件
1
上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
2011
2015 2 16 1
认证体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
2
机动车保险单（含交强险 、商业险）
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照（副本）
组织机构代码证（副本）
税务登记证（副本）
道路运输许可证（机动车 维修经营许可）
工程监理合同等工程类合 同
各项接管验收表
环境评估报告
管线综合审查
排水许可证
消防验收
人防验收
节能审查
声像档案 以声音文件、视频文件、
（类型代 图片文件形式，保存于录
荣码誉SX档）案 音政带府、录社像团带等、社磁会带组、织光、
（类型代 重要的个人等对公司的评
客码户RY档）案 价客，户包与括公肯司定办、理赞业誉务、中奖涉
原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第一章总则第一条根据公司相关规定，制定本《原始记录、统计台帐、统计报表管理制度》（以下简称《管理制度》）。
第二条本《管理制度》的适用范围包括公司内所有部门、事业单位、分支机构等。
第三条本《管理制度》的目的是规范公司原始记录、统计台帐和统计报表的管理程序，确保信息的真实、准确和及时性。
第四条公司内相关部门应遵循本《管理制度》的规定执行，必须严格按照规定的流程和要求办理相关事项。
第五条公司内相关部门应加强对员工的培训和宣传，提高员工对本《管理制度》的认识和遵守程度。
第六条对于违反本《管理制度》的行为，公司将依法追究相关人员的责任，并给予相应的处分。
第二章原始记录管理第七条所有部门应建立健全原始记录管理制度，明确每个环节的责任和流程。
第八条原始记录指的是真实、准确记录相关事项的记录材料，如会议纪要、文件件、涉案材料等。
第九条原始记录应按照时间顺序进行编号存档，每份原始记录应有责任人签字并注明日期。
第十条原始记录应清晰、完整，并应保存在专门的文件柜或档案室内。
第十一条所有部门应定期对原始记录进行复核，确保其真实、准确和完整。
第十二条对于涉及机密信息的原始记录，应加强保密措施，确保其安全。
第十三条对于原始记录的遗失、损坏或泄露，相关部门应及时报告，并做好相应的处理措施。
第三章统计台帐管理第十四条所有部门应建立统计台帐管理制度，对相关统计数据进行专门的记录和管理。
第十五条统计台帐应按照统一的格式和要求进行填写，并注明责任人和日期。
第十六条统计台帐应包括但不限于以下内容：统计数据的来源、统计方法、统计周期等。
第十七条统计台帐应按照一定的时间周期进行归档存储，凡是涉及机密信息的统计台帐，应加强保密措施。
第十八条统计台帐的核对应由专门的人员进行，确保统计数据的真实、准确和完整。
第十九条对于统计台帐的遗失、损坏或泄露，相关部门应及时报告，并做好相应的处理措施。
第四章统计报表管理第二十条所有部门应建立统计报表管理制度，对相关统计数据进行专门的整理和汇总。
档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（四篇）
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。
为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。
下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。
第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。
3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。
4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。
第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。
2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。
3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。
4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。
第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。
2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。
3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。
4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。
第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。
2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。
3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。
4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。
第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
台账、记录、档案、 文件、标准、标准 化释义讲义
柳如烟
一、台账
台账的定义： 台账就是明细记录表。台帐，不属于会计核 算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐 簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加 详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助 帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页， 企业可根据实际需要自行设计，尽量详细， 以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记 帐，但能反映出记帐号更好。
档案载体的演变
档案是人类历史最重要的载体之一 。 4、简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形 成的文字材料，主要用于一般公务文书及国 家重大政事和书写典籍。 5、石刻档案树碑立传的传统习俗，使中国古 代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。历 代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的 最好的传世材料 ，因为易于取用和保存久远。
二、档案
档案的最新定义：
档案是组织或个人在以往的社会 实践活动中直接形成的清晰的、 确定的、具有完整记录作用的固 化信息。
档案的形成
档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机 构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
档案工作统计台账的主要内容包括
档案工作统计台账的主要内容包括
档案工作统计台账是组织管理档案工作的重要工具，通过该台账可以对档案工作的情况进行有序、统一地记录和统计。
其主要内容包括：
1. 档案资料总量统计
•统计机构或部门档案馆中不同类型档案资料的总量，包括纸质档案、电子档案等。
2. 档案移交、整理情况统计
•记录档案的移交情况，包括移交原因、移交时间等。
•统计档案整理的情况，包括整理范围、整理人员等。
3. 档案检索服务统计
•统计档案检索的次数、内容、对象等情况，以便评估档案利用情况。
4. 档案借阅情况统计
•记录档案借阅的次数、借阅人员、借阅目的等信息，以便了解档案利用的情况。
5. 档案数字化处理情况统计
•统计档案数字化处理的进度和情况，包括数字化档案的数量、完成情况等。
6. 档案安全管理情况统计
•记录档案的安全管理措施，包括存储条件、存储位置等信息，以确保档案的安全性。
7. 档案处置情况统计
•统计档案处置的情况，包括销毁、移交等方式，以保证档案管理的规范性。
8. 其他相关统计信息
•包括档案工作人员人数、工作量统计等其他与档案管理相关的统计信息。
档案工作统计台账的建立和维护对于档案管理工作的规范化和透明化具有重要意义，能够帮助机构或部门更好地了解和管理档案工作的各项情况，提高档案管理的效率和水平。
因此，建立健全的档案工作统计台账是档案管理工作不可或缺的一环。
档案工作统计台账
档案工作统计台账
档案工作统计台账是指对档案工作进行统计和记录的台账。
档案工作统计是指对档案管理工作进行梳理、整理、归档，并对档案管理的各项指标进行统计和记录的过程。
档案工作统计台账的建立和维护对于提高档案管理工作效率、规范档案管理流程和保障档案安全具有重要意义。
首先，档案工作统计台账可以帮助机构对档案管理工作进行监督和评估。
通过记录和统计档案管理的各项指标，可以及时了解档案管理工作的进展情况、存在的问题和改进措施，为领导提供决策依据和改进档案管理工作提供参考。
其次，档案工作统计台账可以促进档案管理工作的规范和标准化。
通过对档案管理工作进行统计和记录，可以发现工作中存在的不规范和不合理之处，及时进行整改和改进，提高档案管理工作的科学性和规范性。
另外，档案工作统计台账对于档案管理工作的安全保障也起到了重要作用。
通过对档案管理工作的统计和记录，可以及时了解档案的流转情况、存储情况和使用情况，发现异常情况并及时处理，确保档案的安全和完整性。
为了建立和维护好档案工作统计台账，需要做到以下几点。
首先，要建立统一的档案工作统计台账规范和流程，明确统计的内容、统计的周期和统计的责任人。
其次，要加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
再次，要加强档案管理人员的培训和学习，提高他们的档案管理水平和意识，确保档案管理工作的有效开展。
总之，档案工作统计台账对于提高档案管理工作效率、规范档案管理流程和保障档案安全具有重要作用。
建立和维护好档案工作统计台账，对于促进档案管理工作的科学化、规范化和安全化具有重要意义。
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 （卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久 （卷、件）
短期 （卷、件）
临时 （卷、件）
2011
2012
2013
统计单位各项台账情况汇报
统计单位各项台账情况汇报根据统计单位各项台账情况的要求，我们对公司的各项台账进行了详细的统计和分析，并将情况汇报如下：一、资产台账情况。
截止目前，公司资产台账情况良好。
我们对公司固定资产、流动资产等进行了清点和登记，确保了资产的准确性和完整性。
同时，我们也对资产的使用情况进行了跟踪和记录，确保了资产的合理利用和保值增值。
二、财务台账情况。
公司财务台账情况也较为稳定。
我们对公司的资产负债表、利润表、现金流量表等进行了认真的填写和核对，确保了财务数据的真实性和准确性。
同时，我们也对公司的财务收支情况进行了详细的记录和分析，确保了财务运作的规范和稳健。
三、人力资源台账情况。
在人力资源方面，我们对公司员工的档案、考勤、薪酬等进行了全面的管理和记录，确保了人力资源的合理配置和有效管理。
同时，我们也对员工的培训、绩效考核等进行了跟踪和记录，确保了员工的全面发展和激励机制的有效运作。
四、库存台账情况。
公司的库存台账情况也较为良好。
我们对公司的原材料、半成品、成品等进行了详细的盘点和登记，确保了库存数据的准确性和及时性。
同时，我们也对库存的周转情况进行了跟踪和记录，确保了库存的合理管理和有效利用。
五、其他台账情况。
除了上述提到的台账情况外，我们还对公司的其他台账进行了全面的管理和记录，包括合同台账、客户台账、供应商台账等，确保了公司各项业务的正常运作和管理。
综上所述，公司各项台账情况良好，得到了有效管理和控制。
我们将继续加强对各项台账的管理和记录，确保公司运作的高效和稳健。
同时，我们也将不断优化台账管理的流程和方法，提高管理效率和精度，为公司的发展提供有力的支持。
希望各部门能够密切配合，共同努力，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！。
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
档案工作统计台账
档案工作统计台账尊敬的领导：根据要求，我将就档案工作统计台账进行全面的分析和总结，以便更好地统计和管理档案工作。
下面是对这一主题的详细探讨。
一、背景介绍随着信息化时代的到来，档案管理越来越受到重视。
为了更好地管理和维护档案资料，制定和使用档案工作统计台账是非常必要的。
档案工作统计台账是记录档案管理工作的重要工具，能够准确反映档案工作的进度和质量。
二、档案工作统计台账的定制1.基本信息档案工作统计台账应包含档案工作的基本信息，如单位名称、档案类别、统计周期等。
2.存储情况统计档案工作统计台账应记录档案资料的存储情况，包括档案总量、份数、件数等。
3.档案利用情况统计档案工作统计台账也应记录档案的利用情况，如各类档案被查阅的次数、目的、查阅人员等。
4.档案借阅统计档案工作统计台账应记录档案借阅情况，包括档案的借阅日期、归还日期、借阅人等。
5.档案销毁统计档案工作统计台账中应有档案销毁的统计信息，包括销毁的档案类别、销毁日期、销毁人等。
6.档案整理统计档案工作统计台账还应记录档案整理情况，包括档案整理的进度、整理项目、整理人员等。
三、档案工作统计台账的使用与管理1.合理制定使用规范为了更好地使用档案工作统计台账，应制定详细的使用规范，包括如何填写、查阅范围和权限等。
2.分类归档与备份档案工作统计台账应进行分类归档，以便查阅和管理。
此外，还应定期进行备份，以防数据丢失。
3.定期统计与分析为了充分发挥档案工作统计台账的作用，应定期进行统计和分析，以了解档案工作的进展和存在的问题，为进一步的改进提供科学依据。
四、档案工作统计台账的效益和意义1.提高工作效率档案工作统计台账能够帮助工作人员更好地了解和掌握档案工作的进度和质量，提高工作效率。
2.加强管理通过档案工作统计台账的使用，能够加强对档案工作的管理，发现问题、解决问题，确保档案资料安全可靠。
3.规范操作档案工作统计台账的制定和使用，能够规范档案工作人员的操作，保证工作的准确性和一致性。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
档案的形成
❖ 档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。
国内标准的分类
❖ 国内标准共分两类，国家标准和行业标准： ❖ 一、国家标准
❖ 1、GB 国家标准 ❖ 2、JJF 国家计量技术规范 ❖ 3、JJG 国家计量检定规程 ❖ 4、GHZB 国家环境质量标准 ❖ 5、GWPB 国家污染物排放标准 ❖ 6、GWKB 国家污染物控制标准 ❖ 7、GBn 国家内部标准 ❖ 8、GBJ 工程建设国家标准 ❖ 9、 GJB 国家军用标准
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
❖ 二层次文件——程序文件：对顾客导向过程 （COP）和支持过程（SP）及管理过程 （MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予 以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的 文件，是质量手册的支持文件，是员工进行 质量管理活动的具体依据。
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 《法兰西共和国档案法》定义：任何自然人 或法人，任何国家机关或组织，任何私人机 构或部门，在自身活动中产生或收到的文件 整体，不管其形成日期、形式和制成材料， 都是档案。”
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著 《现代档案——原则与技术》的定义：档案 是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之 用，业已藏入或者选பைடு நூலகம்准备藏入某一档案机 构的任何公私机构的文件。”
❖ 文件有很多种，运行的方式也各有不同 。
档案统计制度
档案统计制度
一、提高对档案统计工作重要性的认识,把档案统计纳入档案工作管理程序,及时做好统计。
二、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台帐,认真做好各项登记,确保档案统计数字的准确性、可靠性。
三、档案统计的内容
(一) 室藏档案的基础登记:包括档案的收进、移出等全宗案卷的数量变化,档案信息利用情况的登记等;
(二) 档案工作基本情况统计:包括档案工作基本情况统计年报表,档案室根据基本工作需要制定的分类统计表格等。
四、档案统计的时间按自然年度计算，于次年一月份汇总。
五、档案室应定期进行统计数据分析,及时提出有价值的意见、建议。
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四、档案利用制度: 主要包括利用范围、方式、要求、批
准手续
档案利用、统计制度
1、本镇工作人员因工作需要，均可利用档 案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其 他合法证件，经镇（局）领导同意，方可 利用档案。
2、利用者应按规定填写《档案利用登记 表》，并在档案阅览室查阅档案。
3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情 况不外借。如因特殊情况需外借的，应严 极开发档案信息资源，认真做好接待 利用工作，为公司各项工作服务。
6、按规定认真做好其他各项工作。
三、档案保管、保密制度
保密制度： 主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密
要求； 保管制度:
主要包括档案的安全保护和库房、设备管理 措施
档案保管、保密制度
1、档案库房应确定专人负责管理，严格遵 守国家有关安全保密制度，档案管理人员 要切实履行管理职责，确保档案的安全。
4、档案利用者必须维护档案的完整与安全， 严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标 注等有损档案原貌的行为发生。
5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方 可办理注销手续。
6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。 7、档案管理人员要及时准确做好档案的收进、移
出、鉴定、销毁、利用及统计工作，并按规定向 上级业务部门报送统计报表
一、立卷归档制度: 主要包括归档范围、归档时间和归档要求
归档制度
1、凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值 的文件材料均属归档范围，详见《*****档案归档 范围和保管期限表》。
2、文书档案，一般在次年六月底前完成归档工作； 会计档案，在会计年度终了后，由会计部门保管 一年后向档案部门移交；科技档案，在项目完成 后或告一段落时，将归档文件组成保管单位，六 个月内向档案部门移交；声像和实物类档案可随 时归档；电子类档案要对电子文件进行备份刻录 后及时归档。
2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人 员未经许可不得进入库房。库内档案的管 理要做到安全、规范，有专柜存放。
3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有 害生物（霉菌、虫、鼠）、防火、防盗等工作， 保持库内整洁卫生，无杂物堆放。
4、要经常对案卷及库内情况进行检查，并及时进 行记录和登记。
5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关 档案工作的方针、政策和规定，严格执 行档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知 识，不断提高业务水平，确保档案工作 顺利完成。
3、集中统一管理本公司的全部档案，并对 本公司各种文件材料进行收集、整理、归 档。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案， 维护档案的完整与安全。
档案统计台帐
文书档案
会计档案
年度 永 长 短 小 累 凭 帐 报 小 久 期期计计 证 册表 计
业务档案
科技档案
特种载体档案
照实其 片物他
备注
档案收进移出总登记流水簿
顺 序 号
全宗 名称
档案 种类
档案 所属 年代
收进 移出 日期
档案数量
收 进
经 手 人
移 出
经 手 人
室存 档案 累计
备注
档案的管理制度
3、归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 档案整理应当遵循文件的自然形成规律和 特点，保持文件之间的有机联系，区别不 同价值，便于保管和利用。
4、有关部门和人员向档案室移交档案时， 双方应当履行移交手续。
二、档案人员岗位责任制:
主要包括每个档案人员的职责、权限、 任务、考核和奖惩措施
档案管理人员岗位职责