档案管理记录台账
档案管理台账
的材料视为原件 是
原件 原件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件
原件 原件 原件
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原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
二审案件结案后一个月内由 案件经办人移交;一审案件 、劳动争议仲裁案件、仲裁
子公司应 总部应保 是否已向 保管的材 管的材质 总部提交
说明
备注
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的,子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的,子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的,子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件/复印 件
原件 原件
原件只有一份的,子公司资
2012 2013 2013 2013 2012 2013
2029 11 7
1
2017 10 23 1
2017 10 23 1
2013 2 7
1
2012 7 27 1
2013 3 28 1
上海陆达信用机构代码证 B-033-ZZ-1-2012-12
2012
2017 12 9
1
档案管理台账模板
档案管理台账模板嘿,朋友们!今天咱就来唠唠档案管理台账模板这档子事儿。
你说档案管理台账像不像一个超级大管家呀!它得把各种信息有条有理地归置好,不能乱了套。
想象一下,要是没有这个大管家,那档案不就跟没头苍蝇似的到处乱飞啦!咱先说说这个模板的设计吧。
这可得精心谋划,就像给自己家装修一样,得实用又好看。
每一个格子、每一行都得有它的用处,不能随随便便就划拉上。
比如说,姓名这一栏,那可太重要啦,就像人的脸一样,得清楚明白地写上。
还有日期呀,事件呀,都得安排得妥妥当当的。
这可不是闹着玩的,弄错了那可就麻烦大啦!然后呢,填写的时候可得认真仔细,不能马虎。
这就好比写字,一笔一划都得写到位。
要是马马虎虎地填,回头自己都看不明白写的啥,那不就白瞎功夫啦!而且呀,要养成及时填写的习惯,别攒一堆到最后才想起来,那可就跟临阵磨枪似的,效果肯定不好呀!再说说更新和维护吧。
这就像给花浇水施肥一样,得经常照顾着。
档案有变化了,就得赶紧在台账上改过来,可不能拖着。
不然时间长了,台账就不顶用啦,还不如没有呢!而且呀,还得定期检查检查,看看有没有错漏的地方,及时补上。
这多重要呀,就跟咱定期体检似的,得保证它健健康康的。
还有啊,这个档案管理台账可得保管好。
不能随便乱丢乱放,得找个安全的地儿放着。
要是不小心丢了或者被人乱翻了,那里面的秘密不都曝光啦!这可不行,咱得像保护宝贝一样保护好它。
总之呢,档案管理台账模板就是个特别重要的东西,咱得重视起来。
把它弄好了,咱的工作、生活啥的都能顺顺利利的。
可别小瞧了它哟,它的作用可大着呢!咱都得好好对待它,让它发挥出最大的作用。
大家说是不是这个理儿呀!。
档案管理台账
计算过程
员工基本材料
员工工作记录资料
员工岗位管理记录
员工培训记录
各种员工申请
其它应保管原件的人事档 案 部门经理以下员工离职材 料
项目立项审批
规划(建筑)设计方案
建筑施工图
建设工程规划许可证
规划验收、建设工程施工 许可证
建设工程竣工验收结果
工程施工招投标材料
工程档案 工程施工合同
(类型代 码GC)
1
上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
2011
2015 2 16 1
认证体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
2
机动车保险单(含交强险 、商业险)
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照(副本)
组织机构代码证(副本)
税务登记证(副本)
道路运输许可证(机动车 维修经营许可)
(类型代 及的客户个人信息、车辆
其码他KH档)案 信主息要、包业括务:单党证组、织客材户料反、 (类型代 工会组织材料、共青团组 码QT) 织材料、行业协会组织材
党组织成立批复文、工会 B33-QT-1-2006-2
2007 2006
2
公司档案管理台账
复印件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
总部档案室保存五本,子公 (司1)资料归室档保时存,至须少将一合本同原 件、用印审批单、合同审批 单、事项(或项目)审批单
包含招标书、投标书、评标 记录、中标通知、购销合同
、相关变更信息等
复印件
原件
复印件
原件
复印件
档案管理台账
档案管理台账我很高兴为您写一篇关于档案管理台账的文章,以下是我的作品:档案管理是企业和组织日常运营中的重要部分,因为它帮助管理人员在需要时快速找到所需的文件和文件夹。
档案管理台账是档案管理过程中用于记录和跟踪所有相关活动的一个工具。
在本文中,我们将深入研究档案管理台账的定义、重要性、要求和示例。
1.定义档案管理台账是记录一个组织或企业档案管理过程中所有相关活动的一份文件或电子表格。
这个工具提供了一个档案管理系统的视图,包括档案流程、档案数量、档案物流、档案安全措施等信息。
2.重要性档案管理台账对于组织或企业的管理尤为重要。
它能够提供企业或组织完整的档案管理情况,从而帮助管理层做出决策和管理档案。
它还有助于保护和管理档案的安全性,确保档案的完整性、可靠性和搜寻性。
开展档案管理台账的工作有利于建立规范、科学、合理的管理档案的工作机制,保证档案管理的有序性和合法性。
3.要求档案管理台账要求记录档案管理过程中的完整信息:1)档案基本信息:每一个档案都应该有一个唯一标识符,如编号、名称、创建时间、修改时间、所属部门、存储位置等信息。
2)档案流程:档案在其生命周期中需要进行一系列的操作,如创建、录入、整理、归档、借阅、销毁等。
每个文件都要记录其操作历史,以便跟踪其处理状态。
3)档案数量:记录归档的档案数量,以便确定存储位置。
4)档案物流:记录文件的移动和存储方式,以确保其安全。
5)方法:记录组织中各种档案管理的方法和步骤,以指导档案管理员工作并帮助他们熟悉相关工作流程。
4.示例档案管理台账可以采用多种格式,电子表格是其中最常见的一种。
以下为一个示例:档案编号 | 档案名称 | 创建时间 | 所属部门 | 存储位置 | 归档数量 | 操作历史 | -----------|-----------|-----------|-----------|-----------|-----------|-----------|1 | 报告 | 2019-01-01 | 财务部 | A栋3楼五号柜 | 200 | 录入、整理、归档 |2 | 合同 | 2019-01-05 | 市场部 | B栋4楼一百号柜 | 150 | 录入、整理、归档 |3 | 文件 | 2019-01-10 | 人力资源部 | B栋5楼六号柜 | 100 | 录入、整理、归档|通过档案管理台账,您可以更好地了解您组织或企业的档案管理情况。
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案〔责任人:〕2、培训档案〔责任人:〕3、危险源辨识与风险操纵治理档案〔责任人:〕4、车队应急预案〔责任人:达标手册十四册,应急救援各单位能够参照公司车队救援预案〕5、正常检查及隐患整改档案〔责任人:〕6、职业健康档案〔责任人:〕7、车辆技术档案〔责任人:〕8、从业人员档案〔责任人:〕9、GPS档案〔责任人:〕10、车辆运行调度档案〔责任人:〕二、车队治理台账7项台账1、消防设备、设施台账〔责任人:〕2、从业人员三级教育及再教育台账〔责任人:〕3、风险治理台账〔责任人:〕4、应急救援器材台账〔责任人:〕5、车辆保养维修总台账〔责任人:〕6、正常投进费用台账〔责任人:〕7、班组活动台账〔责任人:〕8、车辆运行台账三、车队治理24项记录1、消防设备、设施检查记录〔责任人:〕2、正常教育培训记录〔责任人:〕3、正常会议记录〔责任人:〕4、班组活动记录〔责任人:〕5、危险源辨识与风险操纵治理记录〔责任人:〕6、培训效果评审记录〔责任人:〕7、消防演练记录〔责任人:〕8、出车前检查记录〔责任人:〕9、出车前检查隐患整改措施记录〔责任人:〕10、设施、车辆巡查记录〔责任人:〕11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录〔责任人:〕12、正常检查24小时值班记录〔责任人:〕一三、劳动防护用品领取记录〔责任人:〕14、劳动防护用品发放记录〔责任人:〕一五、GPS日监控记录〔责任人:〕16、GPS维修保养记录〔责任人:〕17、GPS使用月报表记录〔责任人:〕一八、GPS车载设备检查分析记录〔责任人:〕19、GPS车辆监控违章〔规〕驾驶员记录〔责任人:〕20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录〔消防器材分布平面图〕22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录治理,落实到责任人以文件形式报公司加油站治理科,把2022年所有台账、记录填完〔包括内容、时刻〕按照档案回档明细回档,档案盒要有名目、标签。
台账资料及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的台账资料和档案管理,确保资料和档案的完整、准确、安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有台账资料和档案的管理工作。
第三条本制度遵循集中统一管理、分类管理、保密管理、科学管理、利用管理的原则。
第二章账册资料管理第四条账册资料包括各类记录、报表、凭证、文件等,其管理应遵循以下规定:1. 账册资料应按照类别、时间顺序进行分类整理,建立目录,便于查阅;2. 账册资料应实行专人负责制,指定专人负责账册资料的收集、整理、归档和借阅工作;3. 账册资料应定期进行清理、汇总、分析,确保数据准确、完整;4. 账册资料在归档前应进行编号、分类、装订,确保档案整齐、规范。
第五条账册资料的借阅应遵循以下规定:1. 借阅人员应填写借阅单,注明借阅目的、时间、归还期限;2. 借阅人员需在规定时间内归还账册资料,如有特殊情况需延长借阅期限,应提前向档案管理人员申请;3. 借阅人员不得擅自涂改、损毁账册资料,如有损坏应赔偿或修复;4. 借阅人员不得将账册资料带出单位,如有特殊需要,需经单位领导批准。
第三章档案管理第六条档案管理包括纸质档案、电子档案和声像档案,其管理应遵循以下规定:1. 档案管理人员应定期对档案进行清理、分类、整理,确保档案的完整、准确、安全;2. 档案管理人员应建立档案目录,便于查阅;3. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定、整理、归档,确保档案的规范化管理;4. 档案管理人员应做好档案的保密工作,防止档案内容泄露。
第七条档案借阅应遵循以下规定:1. 借阅人员应填写借阅单,注明借阅目的、时间、归还期限;2. 借阅人员需在规定时间内归还档案,如有特殊情况需延长借阅期限,应提前向档案管理人员申请;3. 借阅人员不得擅自涂改、损毁档案,如有损坏应赔偿或修复;4. 借阅人员不得将档案带出单位,如有特殊需要,需经单位领导批准。
第四章保密管理第八条账册资料和档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,应严格保密,不得泄露。
台账及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部台账及档案管理,确保信息的准确性、完整性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及台账及档案管理的相关活动。
第三条台账及档案管理应遵循统一领导、分级管理、规范操作、安全保密的原则。
第二章台账管理第四条台账是指记录公司各类业务、财务、人事、设备等信息的工具,包括但不限于纸质台账、电子台账等。
第五条台账的建立与维护:1. 各部门应根据业务需求,制定相应的台账,明确台账的名称、内容、格式、编制人和审核人。
2. 台账内容应真实、准确、完整,及时更新,确保信息的一致性和有效性。
3. 台账的编制人应定期对台账进行检查、核对,确保台账的准确性。
第六条台账的保管与使用:1. 台账应分类存放,明确标识,便于查阅和管理。
2. 台账的借阅需填写借阅单,经相关负责人批准后方可借阅。
3. 借阅人应妥善保管借阅的台账,按时归还,不得擅自复制、涂改、损坏或遗失。
第三章档案管理第七条档案是指公司过去和现在的各项活动中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。
第八条档案的收集与整理:1. 各部门应按照档案管理规定,及时收集应归档的文件材料。
2. 收集的档案应分类整理,编制目录,填写档案登记表。
3. 档案整理应遵循“集中管理、分级保管、方便利用”的原则。
第九条档案的保管与使用:1. 档案应按照档案分类存放,明确标识,便于查阅和管理。
2. 档案的借阅需填写借阅单,经相关负责人批准后方可借阅。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案,按时归还,不得擅自复制、涂改、损坏或遗失。
第四章安全与保密第十条台账及档案管理人员应严格遵守国家有关法律法规,加强安全与保密意识。
第十一条台账及档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全措施。
第十二条未经批准,任何人不得擅自复制、传播、泄露公司台账及档案信息。
第五章奖励与处罚第十三条对在台账及档案管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
台账、记录、档案、 文件、标准、标准 化释义讲义
柳如烟
一、台账
台账的定义: 台账就是明细记录表。台帐,不属于会计核 算中的帐簿系统,不是会计核算时所记的帐 簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加 详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助 帐簿,没有固定的格式,没有固定的帐页, 企业可根据实际需要自行设计,尽量详细, 以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记 帐,但能反映出记帐号更好。
档案载体的演变
档案是人类历史最重要的载体之一 。 4、简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形 成的文字材料,主要用于一般公务文书及国 家重大政事和书写典籍。 5、石刻档案树碑立传的传统习俗,使中国古 代石刻档案的遗存多姿多彩,浩如烟海。历 代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的 最好的传世材料 ,因为易于取用和保存久远。
二、档案
档案的最新定义:
档案是组织或个人在以往的社会 实践活动中直接形成的清晰的、 确定的、具有完整记录作用的固 化信息。
档案的形成
档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时,也继承 了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性, 具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值 的重要属性,并以此区别于图书情报资料和 文物。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机 构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
档案与台账有什么区别呢
档案与台账有什么区别呢档案和台账是企业管理中常见的两个概念,它们在记录信息和管理资料上有着不同的作用和特点。
下面就来具体探讨档案与台账的区别。
档案档案是指组织或个人产生并利用的记录信息的载体,包括文件、书籍、磁带、光盘等。
档案主要用于长期保存和备查,记录组织的活动、决策过程以及与外部单位的往来等重要信息。
档案具有较长的保存期限,往往需要专门的档案管理者对其进行管理和维护,以确保档案的完整性和安全性。
档案的特点包括有序性、完整性和持久性。
有序性指档案按照一定的分类和整理规则进行管理,使信息易于查找和利用;完整性指档案应包含全面的信息,能够真实地反映组织的活动和历史;持久性指档案需要长期保存,以备查证和研究之需。
台账台账是记录企业经济活动的一种账册,通常是以表格形式记录各种交易和财务信息。
台账的主要作用是对企业的经济业务进行记录和核算,提供了重要的财务信息用于决策分析和统计分析。
台账主要包括总分类账、明细分类账、日记账等,可以根据不同的需要设置不同的台账形式。
不同于档案的长期保存和备查特点,台账更多地关注对企业的日常经济活动进行监控和核算,及时记录和更新各项财务信息,以便及时查阅和分析。
档案与台账的区别1.时间范围不同:档案主要用于长期保存和备查,时间跨度较大;而台账主要涉及企业日常经济活动的记录,时间跨度较短。
2.管理目的不同:档案主要用于保存历史记录和提供证据,台账主要用于经济活动的核算和分析。
3.形式不同:档案可以是文件、书籍、磁带等形式,台账一般是以表格形式记录在台账簿中。
4.管理方式不同:档案管理更注重信息的整理、分类和长期保存,台账管理更注重信息的及时更新、核算和分析。
总体来说,档案是保存历史记录和提供证据的载体,而台账是对企业日常经济活动进行记录和核算的工具,两者在信息的保存、使用和管理方面有着不同的特点和作用。
通过对档案与台账的区别进行了解,企业可以更好地管理和利用这两种信息载体,从而提高信息的安全性和有效性,指导企业的经营决策和管理活动。
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
(卷/件)
科技档案
(卷)
设备档案
(卷)
会计档案
(卷)
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
(米)
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
(米)
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
(张/册)
人事档案
(卷)
专业档案
(卷)
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 (卷、件)
其中
折合排架长度
(米)
备注
永久 (卷、件)
短期 (卷、件)
临时 (卷、件)
2011
2012
2013
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页,共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料(一)
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料(二)
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料(三)
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
档案的形成
❖ 档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时,也继承 了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性, 具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值 的重要属性,并以此区别于图书情报资料和 文物。
国内标准的分类
❖ 国内标准共分两类,国家标准和行业标准: ❖ 一、国家标准
❖ 1、GB 国家标准 ❖ 2、JJF 国家计量技术规范 ❖ 3、JJG 国家计量检定规程 ❖ 4、GHZB 国家环境质量标准 ❖ 5、GWPB 国家污染物排放标准 ❖ 6、GWKB 国家污染物控制标准 ❖ 7、GBn 国家内部标准 ❖ 8、GBJ 工程建设国家标准 ❖ 9、 GJB 国家军用标准
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层:
❖ 二层次文件——程序文件:对顾客导向过程 (COP)和支持过程(SP)及管理过程 (MP)以逻辑上独立的活动进行区分、并予 以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的 文件,是质量手册的支持文件,是员工进行 质量管理活动的具体依据。
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层:
二、档案
❖ 档案的定义:
❖ 《法兰西共和国档案法》定义:任何自然人 或法人,任何国家机关或组织,任何私人机 构或部门,在自身活动中产生或收到的文件 整体,不管其形成日期、形式和制成材料, 都是档案。”
二、档案
❖ 档案的定义:
❖ 美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著 《现代档案——原则与技术》的定义:档案 是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之 用,业已藏入或者选பைடு நூலகம்准备藏入某一档案机 构的任何公私机构的文件。”
❖ 文件有很多种,运行的方式也各有不同 。
人事档案管理台账
人事档案管理台账人事档案管理台账是企业人力资源管理中的重要组成部分,它记录了员工的基本信息、工作经历、绩效评价、培训情况等内容,是企业管理者对员工进行综合管理和评价的重要依据。
下面我们将对人事档案管理台账进行详细的介绍,包括其重要性、内容和管理方法等方面。
一、人事档案管理台账的重要性1.便于信息管理和查询人事档案管理台账是企业对员工信息进行集中管理和查询的重要工具,包括基本信息、工作履历、薪酬情况、绩效评定等内容,管理员可以通过台账快速准确地查询到相关信息,提高了工作效率。
2.符合法律法规要求根据《劳动合同法》等相关法规的规定,企业要求对员工的基本信息和劳动关系进行记录和归档,人事档案管理台账是一个便捷的方式来确保企业符合法律法规的要求。
3.为企业决策提供支持管理者可以通过对人事档案的分析,了解员工的工作履历、绩效情况等,为人才选拔、培养和晋升提供依据,同时也能够对员工的能力和潜力进行评估,为企业的战略发展提供支持。
二、人事档案管理台账的内容人事档案管理台账应包括以下内容:1.员工基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2.工作履历记录员工在企业内的工作经历,包括入职日期、职务变动情况、工作表现等内容。
3.薪酬情况记录员工的工资、奖金、津贴等薪酬情况,包括加薪、调薪等相关信息。
4.培训记录记录员工参加的培训情况,包括培训项目、培训时间、培训成绩等信息。
5.绩效评定记录员工的绩效评定情况,包括考核结果、评定等级、奖罚情况等内容。
6.其他信息根据企业的实际情况,还可以记录员工的家庭情况、健康情况等其他相关信息。
三、人事档案管理台账的管理方法1.建立规范的档案管理制度企业应当建立规范的档案管理制度,明确档案的保管期限、保密级别、访问权限等内容,并严格执行。
2.采用信息化管理可以利用专业的人力资源管理系统或软件进行人事档案管理,通过信息化的方式实现档案的电子化存储和管理,提高管理效率和安全性。
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一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案(责任人:)2、培训档案(责任人:)3、危险源辨识与风险控制管理档案(责任人:)4、车队应急预案(责任人:达标手册十四册,应急救援各单位可以参照公司车队救援预案)5、安全检查及隐患整改档案(责任人:)6、职业健康档案(责任人:)7、车辆技术档案(责任人:)8、从业人员档案(责任人:)9、GPS档案(责任人:)10、车辆运行调度档案(责任人:)二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账(责任人:)2、从业人员三级教育及再教育台账(责任人:)3、风险管理台账(责任人:)4、应急救援器材台账(责任人:)5、车辆保养维修总台账(责任人:)6、安全投入费用台账(责任人:)7、班组活动台账(责任人:)8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录(责任人:)2、安全教育培训记录(责任人:)3、安全会议记录(责任人:)4、班组活动记录(责任人:)5、危险源辨识与风险控制管理记录(责任人:)6、培训效果评审记录(责任人:)7、消防演练记录(责任人:)8、出车前检查记录(责任人:)9、出车前检查隐患整改措施记录(责任人:)10、设施、车辆巡查记录(责任人:)11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录(责任人:)12、安全检查24小时值班记录(责任人:)一三、劳动防护用品领取记录(责任人:)14、劳动防护用品发放记录(责任人:)一五、GPS日监控记录(责任人:)16、GPS维修保养记录(责任人:)17、GPS使用月报表记录(责任人:)一八、GPS车载设备检查分析记录(责任人:)19、GPS车辆监控违章(规)驾驶员记录(责任人:)20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录(消防器材分布平面图)22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理,落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科,把2014年所有台账、记录填完(包括内容、时间)按照档案归档明细归档,档案盒要有目录、标签。
档案归档明细及落实责任人一、消防档案(责任人:负责消防档案管理,按要求整理及填写)1、消防设备、设施台账(如:消防泡沫灭火车、灭火器、消防水带、消防灭火枪、消防泡沫灭火枪、消防水泵等检定日期是否有效)消防设备设施台账单位名称:兴安石油公司车队2、消防设备、设施、检查记录(每周检查一次并填写时间、检查人签字)消防设备、设施检查记录3、隐患排查整改措施记录(要求检查出的问题及时的修复、整改,在修复整改期间采取的措施及时间,记录人、负责人签字)消防设备、设施隐患整改记录4、消防应急演练记录(每年不少于2次演练,要有演练照片并标有说明)油库消防演练预案一、演练目的与实战应用为切实落实好,消防“四个能力”的要求,做好油库消防安全工作,使全体员工熟悉、掌握使用消防器材设施,能够处置扑救初起火灾,消防安全做到扎实有效,最大限度减少国家损失,特举行此次消防演练。
二、、演练具体安排演练时间:20一三年5月一三日演练地点:兴安石油公司油库参加人员:油库全体职工演练指导单位:市安监局森工集团安全处林业消防大队市消防大队二、组织机构指挥:任波副指挥:李冠华灭火组:1、李冠华韩杰陈诗杰2、姚兴文张文辉赵兴勃疏散组:赵忠臣周志禧救援组:马英双设备组:徐耀辉张立李春吉周希利慕松涛通讯组:陈宇李文革四、演练地点:兴安石油公司油库立罐区五、演练过程1、9点30分全体人员进入演练状态2、报警程序:9点31分值班人员陈宇巡护过程中发现立式储油罐发生静电引发明火,通讯组:陈宇立即拨打火警电话119进行报警,通知油库值班主任及个战斗组进入实战状态,通讯组:李文革立即拉响消防警报,到指定地点接应消防车、救护车,同时通知油库值班主任及个战斗组进入实战状态。
3、设备组:徐耀辉、周希利、慕松涛立即关闭电源,切断现场管道全部阀门,同时救护组:马英双听到呼救,拿急救箱进入现场如有人员受伤实施救护。
4、指挥:任波指挥设备组:李春吉、张立奔赴现场,张立奔赴配电室将消防控制柜电源联通,如供电不能使用的情况下,启动备用电源,同时将泡沫罐4#、5#入水阀门全部开启,同时疏散组:赵忠臣、周志禧拉警戒线,疏散库区内车辆及油库无关人员,对火灾爆炸现场进行警戒。
5、设备组:李春吉、徐耀辉奔赴消防泵房;李春吉负责开启1#、2#入水阀门,徐耀辉负责3#出口阀门打开并调整至总量1/3处(十圈)。
5、灭火组:1组立即奔赴立罐区西侧消防栓实施罐体降温,二组奔赴立罐区北侧消防栓实施罐体降温。
6、设备组:徐耀辉确认上述任务完成后开启消防控制柜一号泵。
7、设备组:张立密切注意火势动态,如火势过大,立即启动泡沫灭火程序,灭火罐压力表指示达到0、2MP-0、4MP时,开启泡沫输送阀门a、b阀门,开始对发生火灾的立式储油罐进行灭火扑救。
8、消防演练结束,清理演练现场并填写演练记录六、演练影像资料附:演练照片及说明。
七、演练情况总结公司总经理王福臣进行总结。
兴安石油公司油库二0一三年五月九日5、消防培训试卷(由加管科统一发考试试卷每年不少于2次)6、消防器材配备分布情况表消防器材配备分布情况表7、消防设施、灭火器材分布图(根据实际消防器材配备情况画图,放在明显部位)二、培训档案(责任人:负责培训档案管理,按要求整理及填写)1、年初制定培训计划(制定并实施年度长期的教育培训计划,明确培训内容、时间、讲课人)2014年兴安石油公司道路危险货物运输从业人员安全教育培训计划为严格贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,提高新员工安全意识和安全素质,实现公司安全生产工作目标。
根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》,《道路危险货物运输企业安全生产标准化》手册结合公司实际情况,特制定此培训计划。
一、安全教育培训对象车队全体员工/各林业局车属单位:管理人员、从业人员。
二、安全教育培训计划1、加强“安全第一、预防为主、综合治理”的安全意识教育。
安全意识教育就是通过对员工深入细致的思想工作,帮助员工端正工作态度,提高他们对安全生产的重要性的认识。
在提高思想意识的基础上,才能正确理解并积极贯彻执行相关的安全生产规章制度,加强自身的保护意识,不违章操作,不违反劳动纪律,做到“三不伤害”:不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害。
同时对各车属单位、车队管理人员(包括班组、安全员、GPS监控员、调度员、驾驶员等)也应加强安全思想意识教育,确保他们在工作时做好带头作用,从关心人、爱护人的生命与健康出发,重视安全生产,做到不违章指挥。
2、将安全教育贯穿于生产的全过程中,加强全员参与的积极性和安全教育的长期性。
做到“全员、全面、全过程”的安全教育。
因为生产与安全是不可分割的统一体,哪里有生产,哪里就需要进行安全教育。
3、开展多种渠道、多种形式的安全教育。
安全教育形式要因地制宜,因人而异,灵活多用,尽量采用符合人的认识特点的、感兴趣的、易于接受的方式。
针对我公司的具体情况,安全教育的形式主要有以下几个方面:(1)会议形式。
主要有:安全知识培训教育、座谈会、报告会、先进经验交流会、事故教训现场会等。
(2)张挂形式。
主要有:安全宣传横幅、标语、标志、图片、安全宣传栏等。
(3)音像形式。
主要有:安全教育光碟、安全讲座录像等。
(4)现场观摩演示形式。
主要有:安全操作方法演示、消防演习、参观同行业单位等。
三、严格执行三级安全教育制度,杜绝未经三级安全教育就直接上岗的现象。
对于新进库的员工,应严格要求进行三级安全教育(包括公司级、队级、班组级安全教育),学习内容包括安全技术知识、设备性能、操作规程、安全制度和严禁事项,并经考核合格后方可进入操作岗位,考核情况要记录在案,三级安全教育时间不少于72学时。
主要的培训内容计划:时间主题方式教育目的对象主培人员全过程三级安全教育、上课、加强新员工的安全素质、新入岗、转岗员工、安全员等。
2014年度兴安石油公司道路危险货物运输从业人员安全教育培训计划表四、要求1.具体的培训方案应在培训的前一个月制定出来,并报公司主管部门审批,及时通知培训涉及的相关人员做好准备。
2.培训结束后,要对培训的效果进行全面的总结。
3.不能按期举行的安全培训教育活动,要及时向上级报告,说明举行的具体时间和原因。
4.年底写好年度培训教育活动的总结报告,提出本年度培训欠缺的方面,和以后教育要注意的方面,并制定下一年的安全培训教育计划。
兴安石油公司二0一四年一月二日2、制定培训教案(操作规程、法律法规、行业标准及达标手册第四册法规和安全管理制度等)3、从业人员三级教育及再教育培训记录(从业人员要做培训笔记,包括公司、运管、安监、交警部门培训,车队培训、班组培训)安全教育培训记录4、安全会议培训记录(从业人员要做安全培训笔记)每周1次。
5、培训试卷(由加管科负责考试试卷每年不少于2次)6、从业人员三级教育及再教育台账(根据年初培训计划及培训教案进行培训包括时间、地点、参加人员本人签字)从业人员三级教育及再教育台账7、培训效果评审记录(对培训效果进行评审,通过考试、现场提问等形式,改进提高培训质量)培训效果评价记录编号:由培训单位填写(2014001)单位:绰源评价人:吴XX8、班组活动记录表(每月开展两次班组活动,内容包括讨论、实际操作、竞赛等形式,车属单位单车为一个班组参加人员签字)班组安全活动记录9、班组活动台账(根据班组活动情况,实际填写台账)车队班组活动台帐三、危险源辨别与风险控制管理档案(责任人:负责风险档案管理,按要求整理及填写)1、年初制定风险培训计划兴安石油公司2014年道路危险货物运输从业人员风险管理培训教育计划及活动记录为强化企业风险管理,使企业健康有序的发展,现制定本公司风险管理培训教育计划:一、指导思想组织各车属单位、车队全体员工学习并掌握企业的工艺流程和操作方法,让所有从业人员明确风险源、控制风险源和隐患治理整改,真正让公司进入安全生产操作的轨道。
二、培训目的通过风险管理的培训教育,进一步使全体从业人员切实提高安全行车意识,牢固树立“安全第一“的理念,熟悉了解风险评价的方法和风险辨识的知识。
使大家运用到实际中去,杜绝各类安全事故的发生。
三、培训对象各车属单位/车队全体干部、员工四、培训内容2014年度兴安石油公司车队风险管理培训教育计划表1、国家安监总局关于危险品从业单位安全生产标准化评审标准的通知及交通运输行业企业安全生产标准化考评手册等相关文件2、工作危险、有害因素分析(JHA)、安全检查表法(SCL)3、学习道路危险货物运输从业人员培训教材五、培训教育的方法面授、实地实习六、实施措施1、结合公司实际情况,紧密地按照上级交通部门的要求及公司实际情况相结合。