配件仓库管理制度
仓库配件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓库配件的管理，确保配件的合理使用、安全存储和高效流转，提高仓库管理效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库及涉及配件管理的相关部门。
第三条仓库配件管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范管理，责任到人；3. 优化流程，提高效率；4. 保障质量，确保供应。
第二章配件分类与标识第四条仓库配件分为以下几类：1. 标准配件：指在生产、维修、安装等过程中广泛使用的通用配件；2. 非标准配件：指在生产、维修、安装等过程中使用的特殊配件；3. 易损配件：指易磨损、易损坏的配件；4. 专用配件：指仅适用于特定型号、规格的配件。
第五条配件分类后，应根据其特性进行标识，标识应包括以下内容：1. 配件名称；2. 配件型号；3. 配件类别；4. 生产厂家；5. 采购日期；6. 到货日期；7. 有效期；8. 存放位置。
第三章配件采购与验收第六条仓库配件的采购应遵循以下流程：1. 需求部门根据生产、维修、安装等需求，提出配件采购申请；2. 采购部门根据需求申请，进行市场调研，选择合格供应商；3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确配件的规格、数量、质量、价格、交货期限等；4. 采购部门将采购合同及验收标准发送至仓库。
第七条仓库配件的验收应遵循以下流程：1. 仓库收到配件后，应及时进行验收；2. 验收人员对照采购合同及验收标准，检查配件的规格、数量、质量、包装等；3. 验收合格的配件，由验收人员签字确认；4. 验收不合格的配件，应及时通知采购部门，并要求供应商退货或更换。
第四章配件存储与保管第八条仓库配件的存储应遵循以下要求：1. 按照配件类别、规格、型号等特性，合理划分存储区域；2. 配件应按照先进先出原则进行存储；3. 易损配件、专用配件等应设置专用存放区域；4. 存放区域应保持通风、干燥、清洁。
第九条仓库配件的保管应遵循以下要求：1. 保管人员应熟悉配件的特性和用途；2. 配件应分类存放，并设置明显的标识；3. 保管人员应定期检查配件的存储环境，确保配件安全；4. 保管人员应做好配件的盘点工作，确保账实相符。
配件仓库管理制度(实用10篇)
配件仓库管理制度（实用10篇）配件仓库管理制度第1篇一、目的仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是：保管好库存物资，数据准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向客户，服务周到，降低费用，加速资金周转。
为有效提高工作效率，明确工作流程，特制定此管理规定。
二、适用范围公司所有聘用的从业人员三、仓库管理职责1．及时、准确维护库存管理制度，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物品标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 2．做好仓库物品的收发存管理，严格按流程要求收发物品，并及时跟踪作业物品的发送，协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督；3．与售后、销售人员密切配合，做好物品的调度工作，切实履行物品储备和配送的物流职能，并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况；4．对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；6．负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。
7．售后与营销人员在仓库管理员的`指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。
四、仓库管理规定1、公司仓库由指定专人负责。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，收货人员应及时通知仓库管理员处理。
3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
5、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单（仓库管理员的发货清单）。
6、库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。
配件仓库定置管理制度
配件仓库定置管理制度第一章总则为了规范配件仓库的管理，保证仓库内物品的安全、有效利用和高效工作，制定本管理制度。
第二章仓库管理机构和人员1. 配件仓库设立专门的管理机构，由专人负责仓库的日常管理工作。
2. 仓库管理机构应当配备足够数量和能力的工作人员，确保仓库管理工作的正常进行。
第三章仓库管理制度1. 仓库应当制定配件存放、入库、出库、盘点、清点等管理制度。
2. 仓库管理制度应当明确规定配件的分类、编号、存放位置、规格、数量、使用单位等信息。
3. 仓库管理制度应当规定仓库的开放时间、参观时间、安全措施等内容。
第四章入库管理1. 配件入库应当经过审批，经办人员应当按照规定的程序和要求办理。
2. 入库时应当对配件进行清点和验收，确认其数量、规格和质量。
3. 入库登记应当详细记录配件的编号、名称、规格、数量、生产日期等信息。
第五章出库管理1. 配件出库应当经过审批，出库人员应当按照规定的程序和要求办理。
2. 出库时应当对配件进行清点和交接，确认其数量、规格和目的地。
3. 出库登记应当详细记录配件的编号、名称、规格、数量、领用单位等信息。
第六章盘点管理1. 配件仓库应当定期进行全盘点和定期盘点工作。
2. 全盘点工作应当对仓库内所有配件进行逐一清点，确认其数量和规格。
3. 定期盘点工作应当对指定范围内的配件进行清点，确认其数量和规格。
第七章仓库安全管理1. 仓库应当严格遵守防火、防爆、防盗等安全管理规定。
2. 仓库应当配备专门的安全设施，如监控摄像头、防火设备等。
3. 仓库管理人员应当定期进行安全检查和维护工作，确保仓库的安全可靠。
第八章违规行为处理1. 对于仓库管理人员违反管理制度的行为，应当按照规定进行严肃处理。
2. 对于入库、出库、盘点等环节出现的违规行为，应当及时进行整改和报告。
第九章附则1. 本管理制度一经制定即应当执行，对于已存在的不符合规定的情况，应当及时整改。
2. 本管理制度的解释权归配件仓库管理机构所有。
配件仓库出入库管理制度
一、总则为规范配件仓库出入库管理，确保配件的及时、准确供应，降低库存成本，提高仓库管理效率，特制定本制度。
二、出入库管理原则1. 严格执行出入库手续，确保账实相符；2. 实行先进先出原则，防止配件过期；3. 严格保管配件，确保配件安全；4. 提高工作效率，确保配件供应及时。
三、出入库管理职责1. 仓库管理员负责配件的入库、出库、盘点及账务管理；2. 领用部门负责提出配件领用申请，并按时归还；3. 质量检验员负责对入库配件进行质量检验；4. 仓库保管员负责配件的存放、维护及安全保卫。
四、出入库管理流程1. 入库流程（1）采购部门根据生产计划提出配件采购申请；（2）仓库管理员根据采购申请，审核供应商资质，选择合格供应商；（3）采购部门与供应商签订采购合同，并办理付款手续；（4）供应商将配件送至仓库；（5）质量检验员对配件进行质量检验，合格后方可入库；（6）仓库管理员对入库配件进行登记、标识，并更新库存信息。
2. 出库流程（1）领用部门根据生产需求提出配件领用申请；（2）仓库管理员审核领用申请，确保领用数量准确；（3）仓库管理员根据领用申请，核对库存信息，办理出库手续；（4）仓库保管员将配件按照领用申请要求发放给领用部门；（5）领用部门签收配件，并确认无误。
五、出入库管理要求1. 仓库管理员应定期对库存配件进行盘点，确保账实相符；2. 仓库管理员应按照先进先出原则，合理摆放配件，防止配件过期；3. 仓库管理员应做好配件的防潮、防尘、防锈等工作，确保配件质量；4. 仓库管理员应加强安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生；5. 领用部门应按时归还领用的配件，确保仓库配件数量准确。
六、奖惩措施1. 对严格执行出入库制度、提高工作效率、确保配件供应及时的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反出入库制度、造成配件丢失、损坏的部门和个人，进行批评教育和处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行，由公司仓库管理部门负责解释和修订。
零部件仓库管理制度
零部件仓库管理制度零部件仓库管理制度范本（精选4篇）零部件仓库管理制度1仓库管理，指的是对仓储货物的收发、存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。
仓储的.基本功能包括了物品的进出、存、送也是传统仓储的基本功能，物品的出入库及在库管理相结合、同构成现代仓储的基本功能。
一、库1、种产品在未办理入库手续前不得入库。
2、品入库时要有入库单，库房管理人员按单上所列产品名称、种、量、格点收，清点无误后在入库单上签字。
3、入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。
4、品入库时应当有专人负责检查，确定安全无隐患后，方可入库。
5、重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。
6、品入库后要及时入帐（总帐及分类帐）。
二、库1、品出库时要审查计划、续是否齐全完备。
2、品出库后要及时销帐（电脑帐及明细帐）。
3、品没有送货单，出库单一律不得出库。
三、品保管及安全防范1、品按种类，形号分类放置，不得混放。
2、立岗位责任制、专人负责，定期点验库存产品，做到帐物相符。
3、库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。
4、禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、蚀产品带入库存。
5、库内、防、风、械车辆、由专人管理、修，无关人员不得操作。
6、种产品码放、运入库时应先内后外、下后上。
出库时应先外后内、上后下，先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种产品不得抛掷。
7、有人员不得携带火种入库（如打火机、柴、烟等），引火产品请暂交门卫保管。
8、关人员不得进入仓库管理人员办公室。
9、人物品不得私自入库存放。
10、存产品要码放整齐，做到离墙离地，防止受潮霉变。
零部件仓库管理制度2本制度对于零配件仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的不入库、不发出、不损坏、不丢失。
1、零配件入库零配件到公司后，由仓库管理员进行到货验证。
验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
仓库配件管理制度
仓库配件管理制度1. 配件采购：配件采购应根据实际需求，通过招标、询价或与指定供应商协商等方式进行，采购部门负责对供应商进行评估和选择，并与供应商签订合同。
2. 配件入库：配件收到后应进行验收，确保其数量、质量和规格与采购订单一致。
验收合格后，配件应由仓库管理员进行入库登记，并妥善保管。
入库登记包括配件的名称、规格、数量、采购人员、供应商和入库日期等信息。
3. 配件出库：配件的领用应按照实际需求和相关工作流程进行，使用部门应填写出库申请单，经主管审批后方可进行出库。
仓库管理员按照出库单进行配件的出库操作，并填写出库记录，包括配件的名称、规格、数量、领用人和出库日期等信息。
4. 配件使用和管理：使用部门应妥善保管和使用配件，按照相关规定进行配件的安装、拆卸和维护保养等工作，保证其正常运转和延长使用寿命。
定期对配件进行清点和检查，发现问题及时上报仓库管理员或相关部门。
5. 配件报废处理：配件到达报废寿命或发生无法修复的损坏时，使用部门应上报仓库管理员或相关部门进行报废处理。
仓库管理员应按照相关流程进行报废登记和处理，包括填写报废记录，进行回收或销毁等。
6. 盘点和记录：每年定期或不定期进行仓库配件的盘点工作，确保实际库存与账面库存一致。
盘点后应及时调整账面库存，并填写库存盘点记录。
仓库管理员应定期向相关部门提交配件库存报表和盘点报告。
7. 相关制度培训和宣传：定期组织仓库管理员和使用部门人员进行相关制度的培训和宣传，提高他们对配件管理制度的认识和遵守程度。
以上仅为一个参考，具体的仓库配件管理制度可以根据实际情况和需要进行修改和完善。
配件仓储管理制度（6篇）
配件仓储管理制度为加强配件及材料的管理工作，提高车辆维修效率，控制配件消耗，特制订如下管理制度：一、领料(一)材料员与库房保管员配件、材料交接规定1、材料员根据配件、材料月计划清单到供应部领取配件和材料。
计划清单中没有到货的配件或材料要在计划清单中注明。
2、配件和材料领回后，材料员和库房管理员要按照清单项目，逐项核对实物种类、数量与计划种类、数量，核对无误后双方签认料单，料单一式两份每人保存一份，作为对账时所用。
3、库房保管员根据进料清单，建立完善入库台账。
(二)维修班领料规定1、库房保管员根据维修人员提供的车辆(设备)编码、型号，所需配件的种类、数量料单，快速准确地提供维修人员所需的配件、材料，并经领料人签字认可，料单入档保存。
2、库房保管员根据维修人员所领的配件和材料，按照车辆(设备)编码、种类、数量、价格进行详细登记，建立完善出库台账。
3、严格执行交旧领新制度，领新料的同时交回旧料，如因特殊原因无法在领新料时交旧料，需在维修工作结束时，交回旧料。
二、配件、材料管理规定1、库房保管员对新入库的配件和材料，根据料单种类、数量逐一进行入库登记，并将配件、材料按照车型、系统、用途、种类分别码放整齐。
2、库房保管员要每天核对库房各类配件、材料的库存数量，确保配件、材料供应充足。
如有存量不足，要及时与材料员联系补足库存。
3、出入库台账要记录详细，实际库存要与出入库台账记录相符。
三、配件、材料计划编制规定1、库房保管员要熟悉各型配件、材料的消耗量，根据消耗量合理编制下月材料计划，并于每月____日前提供给材料员。
2、维修班要根据下月保养计划，编制下月所需的配件、材料计划，并于每月____日前提供给材料员。
3、材料员根据以上计划，编制下月全队配件、材料计划。
四、奖罚1、库房保管员在与材料员及各领料人员，交接材料配件时，如实物与料单不符，应在料单中注明原因，出入库记录应如实登记物料出入库情况。
如出现库存与库房账册不符，一经发现，根据所缺物料价值对责任库房保管员进行处罚，处罚规定如下：物料价值在____元以内，由库房保管员原价赔偿；物料价值超过____元，库房保管员承担____%的损失，但最低处罚不得低于____元；物料价值高于____元时，除罚款外，将责任人调离工作岗位，并保留追究其刑事责任的权利。
配件仓库定置管理制度
第一章总则第一条为确保配件仓库管理规范化、高效化，保障配件的安全、完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配件仓库，包括原材料、半成品、成品等配件的存放、保管、出库等环节。
第二章仓库设置与区域划分第三条仓库应设置明确的区域，包括但不限于原材料区、半成品区、成品区、备品备件区、工具区等。
第四条原材料区：存放未加工或未完全加工的配件材料，如钢材、塑料、橡胶等。
第五条半成品区：存放已加工但未组装的配件，如零件、部件等。
第六条成品区：存放已组装完成的成品配件。
第七条备品备件区：存放备用配件，以备不时之需。
第八条工具区：存放仓库日常维护所需的工具和设备。
第三章配件定置管理第九条配件应按照种类、规格、型号等进行分类存放，确保易于查找和识别。
第十条每种配件应设立明确的标识，包括名称、规格、型号、数量、存放位置等信息。
第十一条仓库内应设置明显的货架、货架标签和指示牌，以便于工作人员快速找到所需配件。
第四章配件入库管理第十二条配件入库时，应严格按照入库单进行验收，核对配件名称、规格、型号、数量等是否与订单一致。
第十三条入库的配件应进行质量检查，确保配件符合质量标准。
第十四条入库配件应按照分类、规格、型号等要求，摆放至指定位置，并做好标识。
第五章配件出库管理第十五条配件出库需凭有效出库单进行，出库单需注明配件名称、规格、型号、数量等信息。
第十六条出库人员应核对出库单与实物，确保配件信息准确无误。
第十七条出库配件应按照原分类、规格、型号等要求，及时归位，并做好标识。
第六章仓库安全管理第十八条仓库内应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其处于良好的工作状态。
第十九条仓库内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险品。
第二十条仓库内应保持整洁，定期清理杂物，防止火灾、霉变等事故的发生。
第七章盘点与报告第二十一条仓库应定期进行盘点，确保账、物相符。
第二十二条发现账物不符时，应及时查明原因，并报告相关负责人。
第二十三条仓库管理人员应定期向上级汇报仓库管理情况，包括配件库存、出入库情况等。
配件仓储管理制度（5篇）
配件仓储管理制度为加强本单位配件仓储的统一管理，确保机动车配件的入库、出库、堆码、保养等工作有章可循，特制定本制度。
一、人员素质仓储管理应由仓管人员专门负责。
仓管人员应具有相应的机动车配件专业知识和销售业务技能，能够根据机动车配件的特点合理安排入库、出库、堆码等工作，并熟知机动车配件的存储条件和养护方法。
二、配件进仓管理1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账，并复核确认。
2.仓管人员根据《入库单》，区分原厂配件、副厂配件、修复配件，分别标识，并做好价格明示工作。
3.编制配件摆放的仓位码，合理划分配件摆放区域，做到配件对号入座及时入账。
3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件号或替代号是否一致，并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。
4.堆码按照先进先出的原则。
三、配件发货管理1.仓管人员依据出库凭证发货，查验《配件经销质保凭证》等相应凭证后，当场交验签字确认。
2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时，或者出现《配件经销质保凭证》存在缺落、污损等情况，应及时核实改正。
3.发货时发现不合格品，应及时报告主管，并区分报管。
4.货物出库要确定复核负责制，一人发货，必需指定另一人负责复核确认签名方可出库。
5.货物出库确认后要及时登记出库账目。
四、配件存储管理1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放，定期检查《配件经销质保凭证》完整状况，做好《配件经销质保凭证》保管工作。
2.物资摆放整齐，需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、稳固程度等，并做好必要的防护工作，对于《配件经销质保凭证》污损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。
3.在配件搬运、移动与防护中，要轻拿轻放，正确使用搬运工具。
4.针对配件、附件及辅料的不同属性，采用适当的方法防护(如：防潮、防擦、防重压、通风)。
仓管人员定期抽查，以防配件、辅料发生锈蚀、损坏或变质，查验《配件经销质保凭证》完整状况，抽查记录填写在检验记录上，发生异常情况应及时采取适当的措施进行处理。
配件仓库管理制度 4篇
配件仓库管理制度 4篇在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的配件仓库管理制度 4篇，一起来看看吧!配件仓库管理制度 1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的.库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门经理及财务人员. 二、入库管理1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
配件仓库管理制度及职责
一、目的为确保汽车配件仓库的规范运作，提高配件管理效率，保障配件供应的及时性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有汽车配件仓库的管理工作。
三、管理制度1. 仓库管理员职责（1）严格执行公司各项规章制度，保证仓库安全、有序、高效运行。
（2）负责仓库内配件的收发、盘点、保管及维护等工作。
（3）按照规定程序办理配件出入库手续，确保账物一致。
（4）定期检查库存配件质量，发现问题及时处理，并向上级领导汇报。
（5）负责仓库环境卫生，保持库内通风、整洁，确保安全设施齐全、通道畅通。
（6）做好仓库安全工作，确保公司财产安全。
2. 配件入库管理（1）配件入库前，仓库管理员应核对《配件订单》与《到货清单》的品种、数量、包装及供货单位，确保无误。
（2）对入库配件进行验收，确认其质量、规格、型号等符合要求。
（3）对入库配件做好标识，包括进货批次、进货日期等。
（4）将入库配件按照类别、规格、型号等要求进行摆放，便于查找和管理。
3. 配件出库管理（1）出库配件前，仓库管理员应核对《配件出库单》与《配件订单》的品种、数量、规格等，确保无误。
（2）按照规定程序办理出库手续，确保账物一致。
（3）出库配件时，仓库管理员应告知领用人配件的规格、型号、数量等信息。
（4）出库配件后，及时更新库存信息。
4. 配件盘点管理（1）定期对库存配件进行盘点，确保账物一致。
（2）盘点过程中，如发现盘盈、盘亏现象，应及时查明原因，并向上级领导汇报。
（3）盘点结束后，将盘点结果报送给相关部门。
四、职责1. 仓库管理员（1）负责配件的收发、盘点、保管及维护等工作。
（2）严格执行仓库管理制度，确保配件供应的及时性、准确性和安全性。
（3）提高自身业务水平，为部门提供优质服务。
2. 部门负责人（1）负责对仓库管理工作的监督和指导。
（2）确保仓库管理制度得到有效执行。
（3）对仓库管理工作中的问题进行协调和处理。
3. 相关部门（1）积极配合仓库管理工作，确保配件供应的及时性、准确性和安全性。
配件仓库管理制度
配件仓库管理制度第一章总则第一条为规范配件仓库的管理工作，保障配件的安全、完整、准确，提高仓库管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司配件仓库的管理工作，包括配件的入库、出库、盘点、移库等全过程管理。
第三条配件仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理、全员参与”的原则，建立科学、规范的管理机制，确保配件的有效管理和使用。
第四条配件仓库管理方式应根据公司实际情况制定具体管理规定，并在必要时予以调整完善。
第五条本制度由仓库管理员负责执行，对仓库内配件的管理负有监督和检查责任。
第二章配件的入库管理第六条配件的入库应由经过培训合格的专人进行操作，保证入库的正确性和准确性。
第七条配件入库前，需编制入库清单，并经相关领导审核确认后方可入库。
第八条入库清单应包括但不限于配件名称、规格型号、数量、来源等信息，确保配件入库信息的完整性。
第九条配件入库时，应根据清单信息进行物品分类、标记，并做好防潮、防尘等保护工作。
第十条入库后的配件应按规定放置在指定区域，并做好防盗、防火措施，确保配件的安全性。
第十一条配件入库后，需及时更新库存信息，保证库存数据的准确性。
第十二条配件的入库管理应定期对配件进行盘点核对，确保配件库存无误差。
第三章配件的出库管理第十三条配件出库应经过合格的专人操作，并按照相关流程规定进行。
第十四条配件出库前，需编制出库单，经过相关领导审核确认后才能进行出库操作。
第十五条出库单应包括但不限于配件名称、规格型号、数量、使用部门等信息，确保出库信息的准确性。
第十六条配件出库时，应核对出库单和配件信息，确保准确无误。
第十七条配件出库后，需及时更新库存信息，保证库存数据的实时性。
第十八条配件出库后，应进行出库登记和归档，便于日后查阅和核对。
第十九条配件出库应遵守相关规定，确保规范操作，提高工作效率。
第四章配件的盘点管理第二十条配件仓库应定期进行盘点，确保库存信息的准确性。
第二十一条盘点应由专人进行，盘点人员应核对配件信息，对照库存数据进行核对。
配件库管理制度范文(6篇)
配件库管理制度范文为了加强公司基础管理，规范配件管理日常工作，深化、细化公司经济核算，特制定本制度。
一、采购：1、____现代厂家购买配件。
配件库人员根据配件的日常使用情况以及接待员报送的所需购买配件，在bmp中编制电子订单，核对无误后，上传到厂家，并及时查看预付款的使用情况，如需付款，则要填写付款申请单，报总经理签字批准后，方可由财务部办理付款手续。
2、外采配件。
正常外采配件，仓库人员需填写借款申请，经由售后部经理和总经理签字批准后，方可到财务部办理借款手续，购回配件后，及时办理入库手续，凭购货方开具的____、发货单及入库单到财务部办理报帐手续。
如为挂帐供应商，则将有效凭证报送到财务部。
注。
在申请购买配件时，一定要考虑到配件的常用性、易损性，还要保证汽车维修各种配件的供应。
二、采购入库：货收到后，仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列配件是否相符，并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验收，并确认合格后，签收货运单，及时办理入库手续。
(一)配件入库：1、____摩比斯购进配件。
直接签收货运单，转采购入库，入库库位为____现代摩比斯库。
2、外采：在系统中办理采购入库，入库库位普料库，如果供应商开具增值税专用____，则入库时的成本价为不含税金额；如果开具普通票或收据，则全额入库。
入库时，在系统中注意税率的改变。
(注：如当时收到票据，必须有供应商的发货清单，如票据上已注明货物名称及数量，金额，则不需要。
)(二)其他辅料及外购物品入库：1、外采工具。
维修工具或设施，办理入库同外采配件，入库库位为其他库。
2、外采其他物品。
外采物品办理入库同外采配件，入库库位为其他库。
三、领料出库：1、维修领料，销售材料。
库房收到委托书，在电脑中查看是否有工单，并与接待员核对无误后，及时办理出库手续，打印领料单，并与实物核对，注意配件名称、规格，核对无误后，维修工在领料单上签字确认后方可领取配件，领料单交于维修工、财务部各一份。
配件仓库定置管理制度
第一章总则第一条为加强配件仓库的管理，提高配件存储和配送效率，确保配件质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有配件仓库的管理工作。
第三条配件仓库管理应遵循以下原则：1. 安全、高效、便捷；2. 分类存放，定位管理；3. 定期盘点，及时更新；4. 严格保密，防止丢失。
第二章配件入库管理第四条配件入库前，需填写《配件入库单》，由采购部门或相关部门负责人签字确认。
第五条配件入库时，仓库保管员应认真核对配件名称、型号、数量、规格等，确保与入库单相符。
第六条配件入库后，按照分类、规格、型号等要求，整齐摆放于指定位置，并做好标识。
第七条严禁将不合格配件入库，如发现不合格配件，应及时上报相关部门处理。
第三章配件出库管理第八条配件出库前，需填写《配件出库单》，由相关部门负责人签字确认。
第九条配件出库时，仓库保管员应核对出库单与库存信息，确保配件名称、型号、数量、规格等相符。
第十条配件出库后，应及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
第十一条严禁擅自挪用、借用配件，如确需借用，需经相关部门负责人批准。
第四章配件保管管理第十二条仓库保管员应定期检查配件存储环境，确保仓库内通风、干燥、清洁。
第十三条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十四条仓库内禁止吸烟、使用明火。
第十五条仓库保管员应做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作，确保配件安全。
第五章定置管理第十六条配件仓库实行定置管理，各类配件按照分类、规格、型号等要求，整齐摆放于指定位置。
第十七条仓库内设置明显的标识，方便查找和配送。
第十八条定期对仓库进行整理，确保仓库内物品摆放整齐，通道畅通。
第六章盘点管理第十九条仓库每月进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。
第二十条发现库存与实际不符，应及时查明原因，并采取相应措施。
第七章奖惩措施第二十一条对认真执行本制度，在配件仓库管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本制度，造成配件损失、损坏、丢失等行为的员工，视情节轻重，给予通报批评、罚款等处罚。
仓库配件进出库管理制度
第一章总则第一条为确保公司仓库配件管理规范、高效，保障生产需求，降低库存成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库配件的进出库管理。
第二章配件入库管理第三条入库流程：1. 采购部门职责：采购部门在收到供应商送来的配件后，应立即进行验收，确保配件符合采购要求。
2. 验收部门职责：验收部门对配件进行严格的质量检查，检查内容包括配件的型号、规格、数量、外观等。
3. 仓库管理员职责：验收合格的配件由仓库管理员接收，并填写《配件入库单》，详细记录配件的名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息。
第四条入库注意事项：1. 配件入库前，应检查包装是否完好，如有破损，应及时与供应商联系。
2. 入库时，应核对配件的型号、规格、数量等信息，确保准确无误。
3. 入库后，应将配件按照分类、规格、型号等要求进行存放，便于查找和管理。
第三章配件出库管理第五条出库流程：1. 生产部门或相关部门提出出库申请，详细说明所需配件的名称、型号、规格、数量等信息。
2. 仓库管理员核对出库申请，确认所需配件的库存情况。
3. 领用部门或人员到仓库领取配件，并由仓库管理员进行确认和签字。
第六条出库注意事项：1. 出库时，应检查领用部门或人员是否具备相应的权限。
2. 出库时，应核对所需配件的型号、规格、数量等信息，确保准确无误。
3. 出库后，应及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
第四章库存管理第七条库存管理原则：1. 定期盘点：仓库管理员应定期对库存配件进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 库存控制：根据生产需求和市场情况，合理控制库存量，避免库存积压或短缺。
3. 账目管理：仓库管理员应建立完善的账目管理制度，确保账目清晰、准确。
第五章奖惩第八条对认真执行本制度，在配件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表扬或奖励。
第九条对违反本制度，造成配件损失、浪费或影响生产的情况，将进行严肃处理，追究相关责任人的责任。
第六章附则第十条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
汽车配件仓库的管理制度（三篇）
汽车配件仓库的管理制度1. 仓库的布局和标识：汽车配件仓库应设置合理的布局，区分不同类型的配件，并标识清楚每个区域的名称和配件的存放位置。
2. 入库管理：汽车配件入库时，应进行详细的记录，包括配件名称、规格、数量、生产日期等信息，并根据配件的特性，采取防潮、防尘、防火等措施，确保配件的质量。
3. 出库管理：汽车配件出库时，要严格按照仓库管理制度的规定，进行出库登记，并核对配件的数量和规格，确保配件和记录一致。
同时，出库的配件应当包装完好，避免破损和损坏。
4. 盘点管理：定期进行汽车配件的盘点工作，核实实际库存与记录库存的一致性，查找差异原因，并及时进行调整。
5. 质量管理：汽车配件仓库应加强质量管理，对配件的质量进行抽检和检验，确保配件符合相关标准和要求。
6. 安全管理：汽车配件仓库应制定并执行严格的安全管理制度，包括防火、防爆、防盗等措施，确保配件的安全。
7. 温湿度控制：根据配件的特性，合理控制仓库的温湿度，避免配件受潮、变形或变质。
8. 进出记录管理：对仓库的进出口进行详细记录，包括配件的来源、目的地、责任人等信息，确保配件的流向清晰可追溯。
9. 定期维护保养：对仓库设备和设施进行定期检查和维护保养，确保其正常运转和使用寿命。
10. 员工培训：对仓库工作人员进行培训，使其熟悉仓库管理制度，并掌握配件的特性和处理方法，提高工作效率和质量。
汽车配件仓库的管理制度（二）汽车配件仓库是汽车企业重要的物资管理和仓储中心，其管理制度的规范与科学性直接关系到企业的运营效率和效益。
下面将就汽车配件仓库的管理制度进行详细的讨论，包括仓库布局设计、配件分类与编号、入库与出库管理、库存控制等方面。
一、仓库布局设计仓库布局设计是建立科学、合理的仓库管理制度的基础，其目的是为了提高物资的存储容量和利用效率。
在设计仓库布局时，要遵循以下原则：1.合理布局：根据仓库功能的不同，将仓库划分为存储区、拣货区、加工区、管理区等不同的功能区域，以提高物资流转的效率。
配件库管理制度(6篇)
配件库管理制度机动车配件采购、检验、使用、公示制度公司配件部采取按需备货、临时采购的方式满足生产需要，仓库只备保养类、底盘易损件、多发故障配件等消耗量大的配件，其它的配件，待生产需要才开始采购。
库存配件按先进先出的原则出库及计算成本。
配件管理流程包括。
询价、采购、入库、库存管理及出库五个方面，报价员负责配件的询价、报价，把配件采购回来，仓管员负责配件在厂内的日常管理及出入库，配件主管(经理)负责全面管理，包括仓库的财务处理。
一、询价1、报价员根据该车底盘号或其他识别特征，选择正确的车型，查询配件系统，确定该配件的编码。
2、输入询价配件名称及编码，先查询该配件库存量及销售历史，查找有无足够的存货可以供应。
存货足够，则根据库存配件成本价格，加上规定的配件毛利，作为销售价报价(常规配件可参考历史销价，先行报价)。
3、库存缺货时，报价员根据配件编码，查看连锁分店滞销库存信息，确认无分店销售后，通过电话、传真、网络等方式向配件中心询价。
4、报价员汇总配件中心反馈的报价，并做好询价历史记录，选择合理的价格(含税)，作为成本价格，加上规定配件毛利，作为销售价，报给维修顾问。
维修顾问，以此为基础，根据不同客户背景，小范围调整，最终以调整后价格报给客户。
二、采购1、仓库需要补仓或客户同意维修，需要备货时，报价员开始采购配件。
2、将询价单中的配件转入《采购单》，或直接录入采购配件。
查询库存情况，库存充足，则不需采购。
3、库存不足，则在采购单上输入数量，合理的价格，形成最终《采购单》。
4、将《采购单》传给供应商订货，通知供应商发货，确定到货时间，或直接安排人员去现场采购。
5、金额较大的必须由配件主管(经理)进行采购审核。
6、如果需要先付订金，申请由财务人员支付订金。
7、报价员跟踪已订货配件，做好跟踪记录，到货后，及时通知前台人员。
8、配件主管(经理)要选择好固定的物流公司，作为外地采购的配件发货渠道，再安排司机取货。
配件店仓库管理制度及流程
第一章总则第一条为规范配件店仓库管理，确保仓库物资安全、有序、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于配件店仓库的日常管理工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库主管负责仓库的整体管理工作，包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第四条仓库保管员负责具体执行仓库的日常管理工作，包括物资入库、出库、盘点、保养等。
第三章仓库物资管理第五条仓库物资分为：常用配件、备用配件、易损配件等。
第六条入库管理：1. 所有配件进库前，必须进行验收，确认配件的型号、规格、数量、质量等符合要求。
2. 验收合格后，由保管员登记入库单，并将配件按照类别、规格、型号等进行分类存放。
3. 配件入库后，应立即上架，确保仓库内物品整齐有序。
第七条出库管理：1. 需要出库的配件，必须填写出库单，由使用部门负责人签字确认。
2. 出库时，保管员需核对出库单与实际出库配件的型号、规格、数量等，确保无误。
3. 出库配件应立即上架，保持仓库内物品的整齐有序。
第八条盘点管理：1. 仓库每月进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中，如发现物资短缺、损坏等问题，应及时上报主管进行处理。
3. 盘点结束后，保管员应填写盘点报告，并将盘点结果上报主管。
第四章仓库安全管理第九条仓库内严禁烟火，严禁存放易燃易爆物品。
第十条仓库内应配备灭火器、消防沙等消防设施，并定期检查其有效性。
第十一条仓库内通道要保持畅通，不得堆放杂物，确保人员安全通行。
第十二条仓库内严禁闲杂人员进入，外来人员进入需经过主管同意。
第五章仓库人员管理第十三条仓库人员需遵守公司各项规章制度，服从管理。
第十四条仓库人员需定期参加安全培训，提高安全意识。
第十五条仓库人员应保持仓库内卫生，定期进行清洁工作。
第六章附则第十六条本制度由配件店主管负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
流程图1. 配件验收 -> 分类存放 -> 入库登记 ->上架2. 使用部门提出出库申请 -> 主管审批 -> 填写出库单 -> 保管员核对出库 -> 出库3. 每月盘点 -> 发现问题 -> 上报主管 -> 处理问题4. 定期安全培训 -> 提高安全意识通过以上制度及流程的制定与执行，确保配件店仓库管理规范化、高效化，为店铺的正常运营提供有力保障。
配件仓库管理制度
配件仓库管理制度在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的配件仓库管理制度，一起来看看吧!配件仓库管理制度 1为了加强配件采购、储存、发放的管理，保障汽车维修工作的顺利进行，特制订以下管理措施： 1 仓库管理员职责1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度，确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
1.2树立优质服务意识，端正服务态度，遵守制度，接受配件主管的.领导。
1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放，做好清楚标识。
1.4严格按规定办理配件的出入库手续，记录准确，做到账物一致。
1.5加强贮存配件管理，定期检查库存配件质量，发现问题应及时处理，并报告配件主管。
1.6创造和维护良好的仓贮环境，做到库内通风、整洁，安全设施齐全、通道畅通，环境卫生达到“5S”标准；安全措施符合消防要求。
2配件入库管理2.1配件的入库仓库管理员按照《配件订单》，核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位，发现问题应及时处理，并报告配件主管。
2.2 对入库配件做好标识。
2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
3配件仓库管理3.1按配件、附件类别建立电脑台账。
根据《到货清单》认真核对，防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。
配件、附件的账面数任何人不得涂改，更不得销毁，保证任何时候账物相符。
3.2配件、附件入库必须经仓管员验证，做好记录，并分别将其放置在合理位置。
3.3 仓库内所有配件应有配件标识，并置于明显位置，易于识别，配件标识应牢固、可靠。
3.4 仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况，做好登记、每月做好月报表报配件主管和财务室。
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配件仓库管理制度仓库是储备存放配件的重要场所,是配件管理的重要环节,搞好仓库管理对确保供应,降低成本,提高效益有一定的基础保障作用。
一、为了加强配件管理，提高管理水平，使配件管理达到管理科学化、规范化、运作制度化、程序化。
二、配件入库，要根据类别、形状、特点、用途进行“四号定位”，即库号、架号、层号、位号。
三、入库配件要进行“五五摆放”，即以“五”为基本计量单位，根据配件的不同形状，码成各种不同垛形的方法，每垛总数为五的倍数，大型材料等整齐堆放一头齐四、库内要整洁卫生，做到“五净”、“五无”、“三条线”。
“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净；“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢；“三条线”即配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。
五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养。
达到“十不”要求，即，不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏，凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫。
六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管，超储积压配件要单独建帐，分库管理。
七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡，分类妥善保管并要有健全的收发手续。
要害场所管理制度一、凡进入库房人员，都要履行要害部门登记手续。
二、凡外单位来我矿参观、学习、检查等进入库房，应由主管部门领导批准许可后或由机电部有关人员陪同下方可进入。
三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房时，也应由机电部许可同意后方可进入。
四、维修人员需持有效证件或证明，方可进行日常检查维修。
五、库房岗位值班人员，必须严格执行验证、登记手续，对无证者一律拒绝入内，违者给予严肃处理。
六、凡一切来库房的非操作人员，严禁乱动一切所内设备，（检修人员经办理完工作票后，在该检查区域者例外），违者按矿有关规程处理。
仓库保管员岗位责任制一、热爱本职工作，严格执行有关规章制度，对仓库的一切配件直接负责。
二、加强政治思想和专业业务学习，努力提高业务水平，对自己所管理配件作到“四懂”“六会”，即懂配件名称、规格型号；懂配件基本性能、用途；懂业务流程；懂业务技术保安规程。
会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、量具；会使用消防器材；会操作计算机。
三、保管配件要做到“三有一保障”保持库内整洁卫生，配件要专库专用，分区分类存放。
“三有一保证”即库内配件盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据，保证帐、卡、件、资金、计算机五相符。
四、配件入库时，要认真核对数量，严格把好验收关，认真检查数量、质量，保证事物和凭证相符。
五、配件发放要严格按料单核签数量放发，先进先发，不得随意多发或少发，不得借给别人或白条领料。
六、每月要按类别编号整理，妥善保管，帐雾处理规范化，做到日清月结，帐目清楚，字迹工整。
七、每月对库内配件进行盘点，做到“四清”、“四无”即数量清、规格清、质量清、储备金额清；无差错、无损坏、无丢失、无锈蚀等。
八、坚持交旧领新，节约代用，做好废旧配件的管理和仓库的安全工作。
配件验收制度一、配件的验收工作是配件组织工作的一个重要环节，必须认真做好验收工作，严格把好验收关。
二、凡进库配件必须验收，待验收配件要单独存放，不准与在库配件混堆混放。
三、配件验收人员要依据采购计划、定货合同、配件到货通知单及随配件所符的质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、发货明细等有关资料进行验收。
四、配件验收要认真细致，要把好六关，即配件名称、规格型号、质量、数量、交货时间、供货商。
要求见物见单后及时验收。
做到单、料相符，要求实点数、检尺、换算，认真鉴定质量，并开具收料单。
五、配件名称、规格型号、数量与发货量或调拔单不符，以实际验收数量为准，并及时汇报解决。
六、采购回配件没有计划或是超出部分不验收，没有合同或超出合同的部分不验收，质量不合格不验收，外委加工订货必须按合同要求认真验收。
七、自提货物到货应于当日验收完毕，大型配件或邮运到货不得超过三天。
八、配件验收要建立验收登记台帐，记清到货时间、发货单、装载车别，司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理等有关情况。
配件发放制度一、保管员发料时，要认真履行岗位责任职，必须根据正式单据（配件出库单）同时严格按批准数量发放，不得任意多发或少发，严禁用白条，领料。
二、配件出库单必须填写完整，字迹清晰，章印齐全方可发放，如不符的不准发放。
三、配件出库单的品名、规格型号、单位、数量等不准任意涂改，如需修改的，经由领料人在涂改处盖章。
四、所领配件的工程项目或用途必须填写清楚。
五、保管员取得料单后，填写配件类别、编号、单价、实发数量，将第一联退给领料单位备存。
六、发放配件要严格遵守作业规程及安全操作规程，确保人身安全。
管理配件帐务制度一、配件帐务处理要规范化，作到“一坚持”、“五不许”、“八不准”。
“一坚持”即坚持日清月结；“五不许”即不许潦草，不许涂改，不许挖补、不许污损，不许丢失；“八不准”即时间，用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确，计量单位要符合法定计量单位标准。
二、库存配件要月终盘点，使库存配件经常保持帐、卡、物、资金四相符。
对年终配件盘点所发生的差异要在分析查明原因的基础上，填写盈亏报批表，按规定逐级审批后，及时予以调整。
三、收、发等各种单据按月整理，装订成册，妥善保管，各种报表每月及时报出。
库房每月25日结帐，26日到统计台帐和财务。
四、库房内要有配件库存资金动态度表，每月填写动态数，数字清楚准确，做到心中有数。
五、积压配件要单独存放，单独建帐。
配件保管保养制度一、保持库内整洁卫生，做到“五净”、“五无”、“三条线”。
“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净；“五无”即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢；“三天线”即配件堆码一条线、货架摆放一条线、料签悬挂一条线。
二、做到“三有一保证”，三有：库内配件盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据；一保证：保证帐、卡、件、资金、计算机数据五相符。
三、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养，达到“十不”要求，凡属露天存放的大型设备做到上盖下垫。
十不：不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏。
四、有库存资金动态图表和储备资金牌板，每月填写动态数，数字清楚、准确，一目了然。
五、库内配件做到“四号定位”“五五化”堆码，钢材堆放一头齐。
六、积压配件单独存放，单独建帐。
仓库安全及防火制度一、仓库保管要加强防火知识教育，做到“四懂”、“四会”、“一知”。
即懂本岗位生产过程火灾的危害性，懂防火措施；懂灭火方法，懂逃生办法。
会报警；会扑灭初期火灾，会使用消防器材，会组织人员疏散逃生；知防火制度。
二、库区严禁有烟火，消防器材要配备齐全，任何人员未经许可不得进入库房，对定点位置的消防器材不得随意变动，并定期检查器材是否良好、有效、保证急用。
三、工作人员要坚守岗位，严格执行规章制度，发现火险隐患立即整改，不得拖延四、库内严禁设办公室，严禁使用100W以上的灯泡。
库房内外保持清洁、畅通。
严禁存放其他物品，严禁烟火。
五、库房内闲人免进，谢绝参观。
六、做好防火、防汛、防盗、防破坏工作，确保矿上财产不受损失。
防爆设备入库验收制度为保证入库防爆设备通用化，标准化设备的技术性能，可靠性和维修性的要求，机电部设备组验收员在防爆设备到货后必须进行验收。
一、防爆设备的验收工作是设备组织工作的一个重要环节，必须认真做好验收工作，严格把好验收关。
二、凡进库设备必须验收，待验收设备要单独存放，不准与在库设备混放。
三、设备验收人员要依据采购计划、定货合同、设备到货通知单及随设备所符的质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿矿用产品安全标志、技术图纸、发货明细等有关资料进行验收，并将资料移交机电部档案组进行整理建档登记保管。
四、设备名称、规格型号、数量与发货量或调拨单不符，以实际验收数量为准，并及时汇报解决。
五、采购回设备没有计划或是超出部分不验收，没有合同或超出合同的部分不验收，质量不合格不验收，外委修理设备必须按合同要求认真验收。
六、设备库对暂时不领用的设备等必须入库妥善保管，定期维护保养防止自然损坏，并做好防火防盗工作，设备严禁拆套使用。
七、设备验收要建立验收登记台帐，记清到货时间、发货单、装卸车别，司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理有关情况。
矿用设备器材使用管理制度一、矿用设备由机电部统一管理，材料由供应部和调度室按照材料管理制度执行。
第1条各队组所需的设备，必须向机电部提前一个月递交计划，机电部汇总并向有关领导汇报，通过合理选型给予配置。
第2条所有设备必须经机电部办理入、出库手续，设备组统一打号，检验合格后发放设备入井合格证，方可下井使用。
第3条各队组领用的设备必须包机到人，负责日常的检修和维护，如有设备丢失，必须由包机人来负责。
第4条设备的修配必须报机电部进行记录，然后各队组从机电部领取配件，方可进行设备的维修，设备的中修和大修由机电部负责。
第5条设备的报废必须报机电部设备组，经报废考核验证并报有关领导批准，方可办理报废手续。
第6条机电部每月进行一次设备的检查，发现问题按有关规定进行严格处罚。
二、井下电气设备使用管理制度第7条本矿使用的电气设备必须符合《煤矿安全规程》、《煤矿机电设备完好标准》的有关规定。
第8条井下使用的电气设备必须符合防爆要求、保持做到无鸡爪子、无羊尾巴、无明接头；有过电流和漏电保护、有螺丝和弹簧垫、有密封圈和挡板、有接地装置；电缆悬挂整齐、设备硐室清洁整齐；防护装置全、绝缘用具全、图纸资料全；坚持使用漏电继电器，坚持使用煤电钻综合保护装置，坚持使用局扇风机风电闭锁。
即“三无、四有、两齐、三全、三坚持制度。
第9条总工程师应组织实施电气设备和电缆的检查调整工作，结果应记入专用的记录本内，发现的问题应指派专人限期处理。
第10条电气设备使用的绝缘油必须按规定进行检查试验，并做好记录。
⑴电气设备使用的绝缘油每年应做一次物理、化学性能测定和电器耐压试验，对操作频繁的电器设备使用的绝缘油，每半年应做一次电器耐压试验。
⑵油断路器经过三次切断短路故障后，其绝缘油应加试一次电器耐压试验，并检查有无游离炭。
⑶不符合标准的绝缘油，必须及时处理或更换，油浸电气设备的绝缘油量，应定期检查，保持规定油量。
⑷向电气设备补充的绝缘油，应同原来运行中的绝缘油有相符的物理、化学性能和电器耐压强度。
⑸矿用电气设备绝缘油的更换和试验应有专用的记录簿，记录簿同化验单据一起保存在矿机电部电气组。
第11条井下电气设备的检查、维护、修理和调整工作，必须有专职的或临时指派的电气维修工进行；高压电气设备的修理和调整工作，应有工作票和施工措施。
第12条井下中央变电所必须设专人值班，必须经培训合格后操证上岗，高压停送电工作，必须持有工作票或有机电调度的命令，但必须将停送电命令内容经受令人准确复诵无误后记入记录簿内。