用人单位办理用工退工登记手续

用人单位办理用工、退工登记手续

相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机

构（以下简称就管机构）依法为其办理用工、退工登记手续。

一、单位基本信息登记：

用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记，

进行单位基本信息登记时须携带以下材料：

1、营业执照副本复印件；

2、组织机构代码证复印件；

3、《劳动用工单位资料登记表》。

注：单位基本信息注销时，须携带工商注销证明到区劳

动监察大队办理（联系电话：）。

二、办理录用（劳动合同新签）、中介流动、劳动合同

续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续：办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》

输入并制作数据U盘，并填写《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》，该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网下载。（注：原

已使用该程序的请重复下载更新）

（一）、办理录用手续：

由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）

登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续（劳动合同新签书面报告）。办理录用手续时须携带以下材料：

1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备

案名册》一式两份及数据U盘；

2、“劳动合同书”；

3、个人身份证复印件；

4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》

（本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村（社区）劳动保障服务站办理；外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放）；

5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明

查验报告》一式一份。

（二）、办理中介流动手续：

由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）

登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同中介手续。办理劳动合同中介手续时须携带以下材料：

1、用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备

案名册》一式两份及数据U盘；

2、原单位和现单位的“劳动合同书”；

3、个人身份证复印件；

4、《就业登记证》（劳动手册）或《就业失业登记证》；

5、与原单位的《解除劳动合同证明》。

（三）、办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续：

由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用（中介）

登记备案名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在地镇（街道、区）劳动保障工

作机构办理劳动合同续签、变更等手续。办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续时须携带以下材料：

1、续签合同：须带①续签前后的两份合同；②用人单

位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据U盘。

2、变更合同：须带①变更前后的两份合同；②变更时

的协议材料（证明）；③用人单位盖章的《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》一式两份及数据U盘。

3、终止、恢复合同：须带劳动合同书及中止、恢复的

协议材料（证明）。

（四）、办理退工手续：

职工终止或解除劳动合同后，由用人单位按规定格式制

作《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》（通过劳动合同书面报告程序生成）表格，录入“U盘”，然后到单位所在

地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理劳动合同解除、终止书面报告手续。办理退工手续时须携带以下材料：

1、用人单位盖章的《苏州市用人单位办理退工登记备

案名册》一式两份及数据U盘；

2、按要求在“签订、续订、终止或解除劳动合同期限

情况”栏填写退工原因、时间、单位名称并加盖单位公章的《就业登记证》或《就业失业登记证》；

3、用人单位与劳动者签订的劳动合同书；

4、职工个人人事档案。

三、其他说明：

1、用人单位应在录用员工30日之内为其办理用工登记

手续，退工登记手续则应在终止或解除劳动合同后的15日之

内办理。

2、用人单位为员工参加社会保险前，应到单位所在地

镇（街道、区）劳动保障工作机构办理录用手续，并由劳动保障工作机构在“苏州市相城区企业首次参加社会保险人员情况表”及“苏州市相城区企业参加社会保险人员增加表”上加盖“录用专用章”方可至社保中心办理人员的参保手续；

3、用人单位与员工解除劳动合同，必须先到单位所在

地镇（街道、区）劳动保障工作机构办理退工手续，并由劳动保障工作机构在“苏州市相城区企业参加社会保险人员

减

少表”上加盖“退工专用章”方可至社保中心办理参保人员的减少手续；

4、用人单位到劳动保障工作机构办理有关用工退工登

记手续时，所上报的表格表式必须是通过劳动保障部门提供的《苏州市劳动合同书面报告程序》（苏州劳动保障网下载，前已有注明）导出生成的统一的表格表式。

录用流程图

用人单位携带相关材料到区劳动监

察大队办理单位基本信息登记

用人单位与劳动者签订有效劳动

合同书

本地劳动者在户口所在地街道社区办理《就业失业登记证》并交与用人单位

用人单位在劳动者《就业失业登记证》上盖单位公章并写明用人期限

用人单位到下载劳动合同书面报告程序

用人单位自行注册、登入，填写录用人员资料并打印《苏州市单位录用（中介）登记备案名册》、将电

子档导入U盘