(会议管理)视频会议的方案

下载原始附件

XX局

目录

1.背景和概述

近年来，信息技术革命正在深刻地改变传统的信息传送手段和体系。在高速发展的网络信息化时代，新思想、新概念、新技术、新应用不断涌现，整个网络世界出现了不断思考、不断争论、不断前进的局面。其中，尤其是视频通信技术的出现和发展，视频会议的应用，逐渐改变了人类的信息交互和社会活动方式，通过专用IP网络进行视频会议和业务培训等应用已经成了新的技术流行趋势，该技术的应用大大提高了信息交流的效率和节约信息交流的成本，满足集约化社会的发展要求。

本方案将对由河北三明科技有限公司采用Webcon视频会议系统的组成、结构和特点等进行描述。该系统应用于市科技局及23个区县分局构建视频会议与培训系统，提高科技系统的会议、培训效率。

2.系统结构

Webcon提供的视频会议系统采用软硬件相结合的方式来满足用户的

潜在功能和技术需求。

2.1组网结构

Webcon提供的视频会议解决方案可以根据用户的需求进行配置，在设计中充分考虑用户的实际应用、管理、带宽及稳定性。

从视频会议系统原理角度来说，系统基本组成分为：视频会议终端、视频会议服务器（MCU）和会议控制PC。

从实际应用角度来说，根据不同的软硬件配置可分为主会场和分会场。

根据用户的需求，本系统建设中共包含了科技局一个中心主会场和23个下属区县单位分会场。主会场和分会场的终端全部采用EASTON 8000硬件终端。

本系统的视频会议服务器（MCU）推荐放在中心机房，并接入专用IP

网络，保证接入上下行带宽大于10M。通过终端和视频会议服务器组建视频会议网络。

系统组网结构图如下：

系统结构图

整个会议系统是建立在IP网络基础上的，中心主会场和各分会场之间通过IP网络和视频服务器来组建视频会议系统，会议的控制由主会场控制中心统一进行调度管理。

视频终端设备提供了复合输出等多路输出接口，从用户的需求角度来说，在会场可以配置多台显示设备，同时显示本端和远端视频图像，来增加视频会议效果。

系统的各个组成单元的基本功能如下：

视频会议服务器是整个视频会议系统的关键设备，它跟H.323协议簇的MCU单元类似，它的作用相当于一个电话局里的交换机，负责决定将哪一路的图像作为主会场图像向指定终端发送或全网广播出去。服务器将来自各会议场点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据等信息和信令，再将各会议场点的信息和信令，送入同一种处理模块，完成相应的音频混合或切换、视频混合或切换、数据广播和路由选择、定时和会议控制等过程，最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来，送往各相应的终端系统设备。

会议管理控制PC其组成是一台性能较好的PC上安装会议控制软件包，整个会议的调度控制建议通过软件方式来完成。在整个视频会议中，视频数据流和信息流的转发由服务器来完成的，而会议控制软件的作用则是负责向服务器发送控制指令信息，如会议的召开和结束、邀请和除名某个用户、会场轮巡切换等等。

Easton 8000系列视频会议终端集成了音视频编解码技术，来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行解码，然后输出到显示设备上。

在具体应用中，Webcon会议系统是软硬件方式相结合的会议系统，会议服务器既支持软件终端方式接入，也支持硬件终端方式接入。Webcon既可以实现纯硬件的会议系统，也可以实现纯软件的会议系统，同时也可以实现软硬件相结合的会议系统。

2.2主会场组成

中心主会场在视频会议中要承担比较重要的角色，一般需要作为会议控制和主讲发起端。

中心会场的设备组成主要包括：视频会议终端、视频输入设备、视频显示设备、音频输入输出设备。

•视频会议终端：采用Easton 8000高清系列终端，集成音视频编解码技术，来自本端的音视频模拟信号通过终端编码由IP网络送到目标终端进行

解码，然后输出到显示设备上。

•视频输入设备：作为视频会议终端的视频源，采用较高端的摄像头，通过将采集信号输入到视频终端。推荐使用SONY D70会议专用摄像机。

•视频显示设备：作为会议室级别的应用，视频显示设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等大屏幕显示设备，以提供给用户清晰、逼真、舒

适的视觉感受。另外，还可以通过配置电视墙服务器来增强各个分会场

图像的显示效果。

•音频输入设备：作为本端的音频采集设备，选用一个或多个定向麦克或会议室麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能，适合作为会

议室级别的音频输入设备。

•音频输出设备：用于回放远端的声音，可选用电视机或调音台设备作为输出设备。主会场推荐采用专业的音响系统或质量较好的音箱等设备，以

保证整个会场声音效果。

另外，为了增加主会场效果，可选配电视墙系统来显示所有分会场的画面，具体方案描述见电视墙功能部分。

2.3分会场组成

分会场一般是作为视频会议的接收端，有时也需要传送音视频信号到主会场和其它分会场。

各个分会场配置示意图：

分会场配置示意图

与主会场的设备配置类似，在分会场视频显示设备可以选用电视机或投影仪；音频输入设备可以选择使用麦克风；音频输出设备可以使用电视机喇叭或调音台设备。

3.系统功能

3.1视频会议基本功能

3.1.1点对点通讯

在整个视频会议系统建设完成后，可以利用各个会议室的视频终端进行点对点音视频通讯。Webcon视频会议系统是基于硬件终端和软件终端相结合的系统，在硬件和硬件终端、软件和软件终端以及硬件和软件终端之间，都可以进行点对点音视频通讯。另外，在两个软件终端之间除了可以进行点对点音视频通讯以外，还可以进行即时聊天等即时通信功能和数据功能。

3.1.2多方通讯

小范围多方音视频通讯是视频会议系统的主要应用形式之一。视频终端内置音视频处理功能模块可以实现多方通话（最多六方），音视频数据不需经过视频会议服务器的转发和处理。在具体操作时类似于点对点通讯，由主叫方直接呼叫其它几方远程视频终端加入多方通信。

3.1.3多方音视频会议

召开多方音视频会议是系统的主要应用功能，基本模式是将分布在异地的多个会场通过视频会议通信网络连接起来，各个会议终端采集各会场视音频信号并进行相应的编码压缩，然后通过网络将数字化的视音频码流传输到视频会议服务器（MCU），进而由视频会议服务器对视音频码流进行调度和管理，并将主