第七讲档案机构及职责
档案工作组织领导、工作机构、人员其职责
档案工作组织领导、工作机构、人员其职责
一、档案工作组织领导
段塘街道办事处档案工作由党工委副书记分管领导，日常工作由党政办负责管理。
二、机构设置和人员配备
段塘街道办事处设立综合档案室（隶属党政办），配备兼职综合档案管理员一名，负责档案管理工作。
三、档案工作分管领导工作职责
1、宣传贯彻档案法规，提高全员的档案意识。
2、传达落实上级有关档案工作的指示、决定。
3、解决档案工作的疑难问题和所需经费。
4、协调档案室与各部门之间有关档案工作事宜。
5、检查、监督档案工作。
四、综合档案管理员工作职责
1、做好综合档案室日常工作。
2、努力学习档案业务知识，积极参加业务培训和业务交流，不断提高业务水平。
3、检查、监督、指导机关各部门人员做好各类文件材料的形成、积累、整理和归档立卷工作。
4、对超过保管期限的档案和需要销毁的档案提出鉴定申请，参加鉴定工作。
5、接收本职范围内的归档文件及各类档案，认真办理交接手续，对接收来的档案进行分类、整理、编目和管理工作。
6、做好档案库房管理工作，努力落实“七防”措施。
7、负责档案的分类、编目、保管、利用、统计工作，编制档案检索工具，积极开展档案利用服务工作和编研工作。
8、组织实施档案的安全、保密工作，严格执行档案保密制度。
档案管理组织机构及职责
档案管理组织机构及职责档案管理，就像是守护一座记忆的宝库，而这个宝库的有序运转，离不开一套合理的档案管理组织机构和明确的职责划分。
在一个公司或者单位里，档案管理组织机构就像一个精密的小社会。
我们先来说说档案管理的负责人吧，这就好比是这个小社会的家长。
他得对整个档案管理工作有个宏观的把握，知道哪些档案是最重要的，就像家长清楚家里最贵重的宝贝放在哪儿一样。
他要制定档案管理的规划和制度，这规划和制度呢，就像是家里的家规，告诉大家该怎么做，什么能做，什么不能做。
比如说，规定好文件在什么时间内必须归档，就像规定孩子几点必须睡觉一样。
他还要协调各部门之间与档案管理相关的事务，如果其他部门是家里的兄弟姐妹，那他就得让大家和睦相处，共同为档案管理这个“家”出份力。
再说说那些具体负责档案收集工作的人员。
他们像是勤劳的小蜜蜂，到处采集“花粉”。
这里的“花粉”就是各个部门产生的文件、资料等。
他们要敏锐地发现哪些是有价值的，值得收集进档案的。
有时候，可能某个部门觉得一份文件没什么用，就像一个人觉得一块石头只是块普通石头，但在档案收集人员眼里，这可能是一块“璞玉”，有着重要的价值。
他们得有双慧眼，能把这些看似普通却很重要的文件找出来，收集起来。
档案整理人员呢，他们像是神奇的魔法师。
一堆杂乱无章的文件到了他们手里，就像一堆乱麻被梳理得井井有条。
他们要按照一定的规则分类，比如说按照时间顺序，或者按照文件的性质，就像魔法师把不同属性的魔法物品放在不同的魔法格子里一样。
他们还要给档案编号，这编号就像是每个档案的身份证号码，方便查找。
要是没有这个编号，找档案的时候就像在大海里捞针一样困难。
还有档案保管人员，他们是这个宝库的忠诚卫士。
他们要保证档案存放的环境安全，温度、湿度都得合适，这就像给宝贝创造一个舒适的家一样。
如果档案受潮或者被虫蛀了，那就像宝贝被破坏了一样让人痛心。
他们要时刻警惕，防止档案丢失或者损坏，就像卫士站岗放哨，不能有丝毫懈怠。
档案室管理制度及职责样本（三篇）
档案室管理制度及职责样本第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，保护和利用档案，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条档案室是本单位的重要部门，负责法定的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等工作。
第三条档案室的工作要遵守国家和地方有关档案的法律法规和规章制度。
第二章档案室的职责第四条档案室的主要职责如下：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等工作；2. 指导和监督各部门档案的管理工作；3. 定期组织档案的整理和鉴定工作；4. 负责档案的数字化和电子存储工作；5. 组织档案培训和宣传工作；6. 参与本单位的重大决策和有关事项的档案查询和提供工作。
第五条档案室应当制定详细的工作计划和年度工作目标，并定期向上级机关报告工作情况。
第三章档案的收集和整理第六条档案室收集档案的范围应包括本单位所属部门及其下属单位的各类档案。
第七条档案的收集应遵循以下原则：1. 全面收集：收集本单位的各类档案，包括纸质和电子档案；2. 及时收集：及时收集各类新产生的档案；3. 安全收集：做好档案的保密工作，确保档案的安全性；4. 有序收集：按照规定的档案分类和归档规则进行收集。
第八条档案室负责对收集到的档案进行整理，按照档案管理规定进行分类、编号、登记和归档。
第四章档案的保管和利用第九条档案室应设定专门的档案保管库房，并按照档案保管规定对档案进行存放和管理。
第十条档案室应确保档案的安全和完整性，做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作。
第十一条档案室应定期清点档案并做好档案的修整和整理工作，确保档案的可读性和使用价值。
第十二条档案室负责对档案进行利用和提供服务，包括档案的查询、复制和借阅等工作。
第五章档案的销毁第十三条档案室应按照档案销毁的规定，定期审核档案，将符合销毁条件的档案进行销毁。
第十四条档案的销毁应当遵循以下原则：1. 严格按照规定的销毁程序和标准进行销毁；2. 做好销毁记录和报告工作，确保销毁工作的合法和规范。
档案室工作内容和职责
档案室工作内容和职责1. 档案室的定义和作用档案室是一个专门管理和保管文件、记录和资料的机构或场所。
其作用主要包括：收集、整理、保管、利用和传递信息和资料，以便为组织、管理和研究工作提供必要的支持。
2. 档案室的组织和管理档案室通常由专门人员负责组织和管理，其职责包括但不限于以下内容：2.1 档案管理计划的制定和执行档案管理计划是指为档案室的管理工作制定合理的计划和目标，并按照计划进行实施。
具体包括以下方面：•制订档案管理政策和规定，确保档案管理工作符合相关法律法规和组织要求；•制定档案管理计划，确定工作目标、任务和时间安排；•组织档案编制、整理、归档和销毁，确保档案的及时、准确和完整；•建设和管理档案数据库和档案检索系统，方便档案查询和利用；•定期进行档案管理评估和检查，发现问题并及时进行改进。
2.2 档案的收集和整理档案室负责收集和整理组织内产生的各类文件、记录和资料，确保其能够被方便地检索和利用。
具体包括以下工作：•建立档案收集和接收制度，确保所有产生的文件和资料能够被及时送达档案室；•根据文件的性质和用途，进行分类和编制文件编号；•对收到的文件进行初步整理，清除多余的纸张、订书钉等，并做好文件标识和装订；•对具有重要历史价值和信息价值的文件进行鉴定和保留，确保其不会意外丢失或被破坏。
2.3 档案的归档和保管档案室负责对整理好的文件进行归档和保管，以确保其安全、可靠和便于检索。
具体工作包括：•制定档案的存储和保管规定，确保档案的安全防灾和防盗；•选择合适的存储介质和设备，如文件柜、防火柜、数字存储设备等；•对档案进行分类存储，按照一定的规则和顺序进行编号和摆放；•建立档案登记和出入库制度，记录档案的借阅和归还情况，确保档案的流动可控和安全；•定期进行档案保护和防护工作，如防潮、防尘、防虫等。
2.4 档案的利用和传递档案室负责提供档案的查询、借阅和复制服务，满足组织和管理工作的需要。
具体工作包括：•建设和管理档案检索系统，确保档案的快速查询和准确提供；•按照组织和管理工作的要求，提供档案的借阅和复制服务；•对档案的利用进行监控和管理，避免档案被非法使用或传递；•对外借阅和传递档案时，制定相应的管理规定和手续，确保档案的安全和保密。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责档案室作为一个组织机构中重要的管理部门，负责管理、保管和维护各种档案文件和资料。
为了规范档案室的运作，确保档案安全、便捷查询和准确性，制订并执行一套档案室管理制度是非常必要的。
本文将就档案室管理制度及职责进行分析和讨论。
一、档案室的组织结构1. 档案室的职能和任务档案室是负责组织、管理和维护机构档案的部门，主要职能包括：- 收集、整理和归档各类档案文件和资料；- 制定档案管理规范和制度，确保档案安全、完整和顺利归档；- 提供档案查询和借阅服务，确保信息的便捷获取；- 定期进行档案整理、清理和备份，确保档案的可持续管理。
2. 档案室的管理层次和人员设置档案室的管理层次通常包括：- 档案室主管：负责档案室的整体管理和监督；- 档案室管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收纳、整理和查询等；- 档案室助理：协助档案室管理员开展日常工作。
二、档案室管理制度1. 档案的分类和归档规则为了提高档案的管理效率和检索准确性，档案应根据一定的分类规则进行管理。
通常可以根据机构部门、时间周期、文件类型等进行分类。
归档规则包括档案编号、档案目录、档案索引等。
档案的归档应按照规定的制度进行，确保档案的有序存放。
2. 档案的保管和安全措施档案室应配备专门的储存设备和防护设施，确保档案的安全和完整性。
对于重要的档案，应采用多重措施进行保护，如设置防火、防潮、防雷设备等。
同时，档案室应制定档案借阅和归还的制度，确保档案的使用和归还过程有迹可循。
3. 档案查询和借阅服务档案室应提供便捷的查询和借阅服务，方便用户获取所需要的档案信息。
可以通过建立档案查询系统、编制档案目录和索引等方式，提高查询效率。
同时，档案室可以根据具体情况规定档案借阅的申请和审批程序，确保档案的安全和规范使用。
4. 档案整理、清理和备份档案室应定期对档案进行整理、清理和备份，以确保档案的可持续管理和保存。
档案整理指对档案进行分类、整齐排放，清理档案室内的杂物和灰尘等。
档案保护机构及职责
档案保护机构及职责简介档案保护机构是负责管理和保护档案的专门机构。
其职责在于确保档案的完整性、可用性和可靠性，以便为研究、法律诉讼、历史记录和其他目的提供可信的信息来源。
职责档案保护机构的职责涵盖多个方面，包括但不限于以下几点：收集和组织档案档案保护机构负责收集、整理和组织各类档案，确保其按照一定的标准和规范进行归档和存储。
这包括协助政府机构、企事业单位和个人建立档案管理体系，提供档案分类、编目等相关服务。
制定和执行保护政策档案保护机构应制定和执行档案保护政策，包括制定档案的保存期限、保密等级、获取权限和使用规则等。
他们需要确保档案得到妥善保护，并制定适当的措施来应对档案面临的威胁，如自然灾害、人为破坏等。
进行修复和数字化档案保护机构负责修复和数字化老旧、脆弱或受损的档案，以确保其保存和传播。
他们需要研究并采用有效的修复技术，以保持档案的原始状态和完整性，并将其数字化以便提供更广泛的访问和利用。
保护个人隐私档案保护机构要确保个人隐私的保护。
他们需要遵守相关法律法规，对档案中的个人隐私信息进行合理的处理和限制，防止未经授权的访问和使用。
提供档案访问和服务档案保护机构应提供档案访问和服务，使公民、研究人员和其他用户能够合法获取和利用档案。
这包括提供档案查询、复制、借阅、展览和研究服务，以满足用户的各类需求。
结论档案保护机构的职责是确保档案的完整性、可用性和可靠性，以便为研究、法律诉讼、历史记录等提供可信的信息来源。
他们需要收集和组织档案，制定保护政策，进行修复和数字化，保护个人隐私，并提供档案访问和服务。
只有通过专业的档案保护机构的努力，我们才能更好地保护和利用档案资源。
档案工作的组织及职能-精品
7
8 9 国有企业 档案馆 （4家）
上海市工商行政管理档案馆
上海市气象档案馆 上海石油化工股份有限公司档案馆
10 上海高桥石油化工公司档案馆 11 中国电信股份有限公司上海分公司档案馆 12 上海氯碱化工股份有限公司档案馆
13
14 15 16 17 18 事业单位档案馆 （15家） 19
（1）从实际出发，实事求是，依法设置中央和地方各级 各类档案馆。 （2）从有利于档案的长远安全保管与利用需要出发 （3）档案馆设置应与国民经济和社会发展相一致 （4）档案馆设置应注意平衡（与可保存的档案资料相平 衡、地区之间的平衡）
三、档案馆的任务和功能
1. 档案馆任务：
（1）收集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案。 （2）对所保存的档案严格按照规定整理和保管。
第二，为本单位生产、技术、科研管理等各项工作提供 服务，具有服务性； 第三，集中管理本单位的档案，并按规定向国家档案馆 移交档案，具有过渡性；
第四，负有对所属单位档案工作监督、指导的职责。
二、法人与其他组织档案机构的类型和职责
1. 法人和其他组织档案机构的类型
（1）中央和省级国家机关以及特大型企业事业单位； （2）计划单列市、副省级市及其他地市级机关和大中型 企业事业单位； （3）县、区级机关和中小企业事业单位：档案室 （4）县、区级机关和中小企业事业单位：办公室设专或 兼职档案工作人员
档案行政管理部门所履行政府管理职
能，是一种宏观管理，而不是对档案 进行实体管理的部门。
由档案馆履行
第二节
档案馆
一、档案馆的类型与性质
1. 档案馆类型
中央级综合档案馆 综合档案馆 国家档案馆 专门档案馆 部门档案馆 地方级综合档案馆 中央档案馆 中国第一历史档案馆 中国第二历史档案馆 省级 地市级 县区级
档案室工作内容和职责
档案室工作内容和职责一、档案室的概述档案室是一个专门负责存储、管理和维护机构或组织重要文件和资料的地方。
其作为一个重要的机构，具有非常重要的职责和工作内容。
二、档案室工作内容1. 档案管理档案管理是档案室最基本的工作内容。
这包括对机构或组织所有文件和资料进行收集、整理、分类、编目、归档等工作，以确保这些文件和资料能够被及时找到并得到正确使用。
2. 档案保管档案保管是指对机构或组织所有文件和资料进行安全保管。
这包括对文献资料进行防火、防盗、防潮等措施，以确保文件和资料不会遭受任何损坏或丢失。
3. 档案借阅与访问档案室还需要负责处理来自内部及外部人员的借阅申请，并确保借出的文件和资料得到妥善处理。
同时，也需要为内部及外部人员提供访问服务，以满足他们在研究、学习等方面的需求。
4. 档案复制与传递在某些情况下，机构或组织需要将某些文件和资料复制并传递给其他机构或组织。
档案室需要负责处理这些请求，并确保复制的文件和资料得到正确处理。
5. 档案销毁档案室还需要负责处理机构或组织不再需要的文件和资料。
这包括对这些文件和资料进行销毁、归档等处理，以确保这些文件和资料不会被滥用或泄露。
三、档案室职责1. 管理与领导档案室需要由一位具有相关经验的专业人员来管理。
他们需要领导一个团队，确保所有工作都得到妥善处理，并协调与其他部门的工作。
2. 制定政策与规定为了确保档案室能够有效地管理和维护所有文件和资料，他们还需要制定一系列政策和规定。
这包括收集、整理、分类、编目、归档等方面的标准化流程。
3. 建立数据库为了更好地管理所有文件和资料，档案室还需要建立一个数据库。
该数据库应包括所有文献资料的详细信息，以便快速找到所需信息。
4. 培训员工为了确保所有工作都能得到妥善处理，档案室还需要培训员工。
这些培训应包括如何收集、整理、分类、编目、归档等方面的知识和技能。
5. 维护设备为了确保所有文件和资料得到妥善处理，档案室还需要维护设备。
档案机构及职责概述
档案机构及职责概述档案机构是指负责管理、保存和利用档案的机构，其职责是保护和维护社会、组织和个人的档案遗产，以保证其长期保存和利用。
档案机构的工作范围涵盖了整个档案生命周期，包括档案的产生、收集、分类、保存、检索、利用和销毁等各个环节。
以下将对档案机构的概述及其职责进行具体阐述。
一、档案机构的类型及特点1. 档案馆：档案馆是指负责管理和保存历史档案的机构，通常隶属于国家或地方政府的文化遗产管理机构，以及大学、图书馆等文化机构。
档案馆的主要职责是收藏、整理、保管和展示历史档案，使其得以长期保存，并向公众展示和利用。
2. 档案馆：档案馆是指负责管理和保存政府和组织档案的机构，主要包括国家档案馆、地方档案馆、专业档案馆等。
档案馆的主要职责是收集、整理、保存政府和组织档案，以支持国家决策、保障公民权益、服务社会公众等目标。
3. 企业档案室：企业档案室是指组织内部负责管理和保存企业档案的机构，其职责是收集、整理、保管企业档案，以支持企业的管理和发展需求。
二、档案机构的职责概述1. 收集档案：档案机构负责收集各种类型的档案，包括纸质档案、电子档案、音像档案等，以保证有关组织、社会与个人的档案得以全面收集和保全。
2. 整理档案：档案机构负责对收集到的档案进行分类、整理和登记，制定档案管理规范和标准，保证档案的整齐、清晰和便于检索。
3. 保存档案：档案机构负责为档案提供适当的储存条件，包括恒温、湿度、光照等环境要求，确保档案受到有效的防护和保存。
4. 索引档案：档案机构负责建立档案的检索系统和数据库，以便于用户查询和检索相关档案信息。
5. 利用档案：档案机构负责为用户提供档案查询、查阅、复制、调阅等服务，支持学术研究、政府决策、公民权益保障等需求。
6. 销毁档案：档案机构负责对已经达到保存年限的档案进行销毁或转交处理，以减轻档案馆的负担，并节约资源。
7. 宣传教育：档案机构还需要定期开展档案宣传教育活动，推动档案信息化和公众参与，提高公众对档案保护和利用的重视。
档案管理制度组织机构
一、引言档案作为国家和社会发展的历史记录，是维护国家安全、推动社会进步的重要资源。
为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，建立健全档案管理制度组织机构至关重要。
本文将详细阐述档案管理制度组织机构的设置、职责和运作机制。
二、组织机构设置1. 档案管理部门档案管理部门是档案管理工作的主体，负责组织、协调、监督和指导全单位档案管理工作。
其下设以下部门：（1）档案室：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计等工作。
（2）档案信息化部门：负责档案数字化、网络化、智能化建设，实现档案资源共享。
（3）档案咨询服务部门：负责提供档案查阅、复制、咨询等服务。
2. 档案管理领导小组档案管理领导小组是档案管理工作的领导机构，负责统筹规划、协调解决档案管理中的重大问题。
其成员由单位主要领导、相关部门负责人和档案管理部门负责人组成。
3. 档案管理监督委员会档案管理监督委员会负责对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
其成员由单位内部审计、纪检监察、人力资源等部门负责人组成。
三、职责分工1. 档案管理部门（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（2）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计等工作。
（3）负责档案信息化建设，实现档案资源共享。
（4）负责档案咨询服务，满足单位内部和社会公众的档案需求。
2. 档案管理领导小组（1）统筹规划档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
（2）协调解决档案管理中的重大问题，推动档案管理工作的发展。
（3）监督档案管理部门的工作，确保档案管理目标的实现。
3. 档案管理监督委员会（1）对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效执行。
（2）对档案管理部门的工作进行评估，提出改进意见。
（3）对违反档案管理制度的行为进行查处，维护档案管理秩序。
四、运作机制1. 制度建设（1）制定档案管理制度，明确档案管理工作的任务、要求、程序和责任。
（2）完善档案管理制度体系，确保档案管理工作的规范化、标准化。
档案管理机构及其职责
档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理其中：一级管理指公司综合处统筹管理；二级管理指各处及各部门档案资料管理工作2、公司档案业务归属综合处由综合处指定人员兼职负责各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作3、公司档案管理员按照国家有关规定以及公司档案工作制度、条例统一管理公司档案；各处、各部门档案管理人员应参照公司有关管理规定做好工作负责收集、整理、保管本部门或本单位档案资料4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作充分发挥档案资料作用5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导每年对二级档案管理进行一次检查验收归档制度1、凡反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动具有查考利用价值文件资料均属归档范围2、凡属归档范围文件资料均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存3、归档文件资料原则上必须原件原件用于报批不能归档或相关企业须保留综合处保存复印件4、凡公司业务活动中收到文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出文件、函件要留底稿及正文备查5、业务活动中有关请示报告及上级领导批复属付款性质由财务处保存原件；属人事问题由劳资员保存原件；属工程项目由工程处保存原件其重要报告在企业资料归档范围内连同有关资料由经办人整理后移交档案室归档范围外请示报告由各部门自行保管6、由公司对外签订经济合同应保留三份原件主管经理保存一份财务处及业务处室各保存一份特殊情况只有一份原件时由财务处保存原件7、公司级收文、发文等文书资料均由综合处归档8、其它体系认证要求保存记录、文件均按规定保存档案保管制度1、公司办公室应有存放档案专门库房各处、部门应根据保存档案数量设置存放档案箱柜并具备防火、防潮、防虫等安全条件2、归档资料要进行登记编制归档目录3、科学地编制分类法根据分类法编制分类目录；根据需要编制专题目录完善检索工具以便提供利用4、档案要分类分卷装订成册保管要有条理主次分明存放科学5、库存档案必须图物相符帐物相符6、档案管理人员要熟悉所负责档案资料了解利用者需求掌握利用规律7、根据有关规定及公司实际情况确定档案保管期限每年年终据此进行整理、剔除8、经确定需销毁档案由档案管理员编造销毁清册经公司领导及有关人员会审批准后销毁销毁档案清单由档案员永久保存9、严格遵守档案安全保密制度做好档案流失防护工作10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作方可办理调动手续档案借阅制度1、档案属于公司机密未经许可不得外借、外传外单位人员未经公司领导批准不得借阅2、借阅部门保管档案材料须经档案所属部门负责人批准借阅档案材料属借阅部门经办由部门负责人批准；借阅非本部门经办档案材料须经综合处处长批准阅档必须在办公室指定地方不得携带外出需要借出档案须经综合处处长批准3、借阅档案必须履行登记、签收手续4、借出档案材料时间不得超过一周必要时可以续借过期由档案管理员催还需要长期借出须经综合处长报经理批准5、借出档案时应在借出档案位置上放一代替卡标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人以便查阅和催还6、借阅档案者必须妥善保管档案不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件归还时保证档案材料完整无损否则追究当事人责任7、借出档案材料因保管不慎丢失时要及时追查并报告主管部门及时处理。
档案室管理制度及职责范文（七篇）
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理规定1. 管理目标旨在确保档案的安全性、完整性及可查询性，以提供高效率的档案管理服务。
2. 组织与运作（1）设立档案室主管，主管全面负责档案室的日常运营。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索及借阅等事务。
（3）建立档案室管理规定，明确各项工作的具体流程及责任划分。
3. 档案资料的收集与组织（1）档案室需收集、整理并登记所有类型的档案资料。
（2）通过有序的分类体系对档案资料进行整理，以利于管理和检索。
4. 档案的归档与保存（1）根据档案分类体系对归档资料进行标识和编目。
（2）采取适当的保护措施，确保档案的安全和完整性。
（3）定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询服务（1）档案室管理员应处理内部和外部的档案查询请求。
（2）执行档案查询和借阅的规程，保证查询的准确性和及时性。
6. 档案流通与借阅控制（1）外借档案需得到档案室主管的批准，并签署借阅协议。
（2）归还的档案必须按时归还，并记录归还手续。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，以确保档案的及时归还。
二、档案室的职能描述1. 完善档案管理规定，确保档案的安全、可检索和完整性。
2. 负责档案的收集、整理和编目，维护有效的档案分类系统。
3. 确保档案的存储和保管，采取适当措施保证档案的安全和完整。
4. 处理档案查询和借阅，确保查询和借阅的准确性和时效。
5. 定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流通和借阅过程，确保借阅档案的及时归还和归还记录。
7. 实施档案的备份和保护措施，保证档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传活动，提升档案管理的意识和技能。
以上为档案室管理规定及职能描述，可根据具体情况进行调整和优化。
档案室管理制度及职责范文（二）1. 定义与目标：档案室是负责组织及管理机构档案信息的部门。
其主要目标是确保档案信息得到有效、安全及有系统地管理与保存，以保证档案的完整性、准确性和可利用性。
档案机构及其工作职责
档案机构及其工作职责作者：高洁来源：《北京档案》2012年第11期上一节我们讲到了公民在档案事务中的权利和义务，这一节主要谈一谈在档案事业管理体系中有哪些法定的档案机构，它们又具有什么样的工作职责。
依据档案法律法规规定，我国档案机构包括：国家及地方各级人民政府的档案行政管理部门；中央及地方各级各类档案馆；机关、团体、企业事业单位及其他组织的档案机构。
它们各负其责，保障了档案事业的持续健康发展。
1. 国家档案行政管理部门的主要职责国家档案行政管理部门为国家档案局。
依据《档案法》第六条第一款的规定，国家档案局应该履行下列职责：（1）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（2）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（3）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（4）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（5）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（6）组织、开展档案工作的国际交流活动。
2.县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门的职责依据《档案法》第六条第二款的规定，县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门应该履行下列职责：（1）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；（2）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；（3）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；（4）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
3.各级国家档案馆的职责各级国家档案馆包括综合档案馆和专门档案馆。
综合档案馆，即中央和地方的国家档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构。
第七讲档案机构及职责
❖
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19
2、档案行政管理机构的职责
（二）地方档案行政管理机构的职责
4、组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研 究、档案宣传、档案教育以及档案工作人员培训
这项职责与国家档案行政管理机构的第5项职责内容完 全相同，只是在管辖范围上不同。对各行政区域内的档 案科学技术研究、档案宣传、档案教育和培训工作，既 可由地方档案行政管理机构组织技术、师资力量进行， 也可以由本行政区域内各单位自行组织，档案行政管理 机构予以指导。
中央：外交部档案馆、安全部档案馆、公安部档案 馆
地方
1、各级各类档案馆的划分
（二）企业事业单位档案馆
是保存管理本单位形成档案的档案保管机构，属于某一 机关或组织内部设立的机构，其性质与国家档案馆不同， 是整个机关或组织的组成部分。
《档案法》第六条：国家档案行政管理部门主 管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹 规划、组织协调、监督和指导。
2、档案行政管理机构的职责
（一）国家档案行政管理机构的职责 1、依据国家的法律、行政法规和国家有关方针 政策，研究、制定档案工作的具体方针政策， 起草档案工作的法规性文件，制定档案工作的 规章制度。
A、地方档案行政规章
B、档案业务规范性文件
2、档案行政管理机构的职责
（二）地方档案行政管理机构的职责
3、监督和指导本行政区域内的档案工作，依法查处 违法行为。
档案机构的职责是什么？
The direction of the tree is determined by the wind.精品模板助您成功（页眉可删）档案机构的职责是什么？导读：国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
《中华人民共和国档案法》合理的确立了档案机构的法定地位，堆在改革中进一步巩固、健全、完善各级各类档案机构，具有十分重要的意义。
国家档案行政管理部主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一调度，监督和指导。
第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
档案管理工作是一项重要的基础工作，是全面做好其他各项工作的前提条件，做好档案管理工作，必须按照统一领导、统一管理的原则，建立档案管理制度，明确专人，统一管理。
档案管理机构及其职责
档案管理机构及其职责档案管理机构，这个名字听起来就像是个古板的地方，其实可没那么简单。
你想啊，档案就像我们的记忆，有些东西保存得好，能让我们在需要的时候找到一切。
而这些档案管理机构，就像是大脑的图书馆，负责存放、管理和保护这些宝贵的“记忆”。
谁要是没有好好管理这些档案，真是糟糕透顶，连大事小事都搞不清楚了。
说到职责，档案管理机构可不只是负责把纸堆在一起那么简单。
它们要整理、分类，把这些档案像书架上的书一样，分门别类。
想想看，如果你在找某个重要文件，结果一堆纸张像打乱的麻将牌，那得多抓狂啊！这些机构的工作人员就像精明的侦探，得用心去琢磨每一份档案。
不是随便把文件往一堆就完事了，他们要确保每一份资料都能快速找到，毕竟谁都不想在需要资料的时候翻箱倒柜。
档案管理机构的职责不仅仅是“找”和“存”。
它们还得确保这些文件不被破坏。
想想，历史悠久的档案如果被水泡了、虫吃了，那真是让人心痛！所以，这些机构就得定期检查、维护，像照顾小花小草一样，精心呵护它们的“记忆”。
甚至要用特别的材料和设备来确保这些档案的安全。
这就像是给你的珍藏品上个防尘罩，保护得妥妥当当。
再说了，这档案管理可不仅仅是静静地躺在那儿等人来找。
它们还得适应现代社会的变化。
现在大家都在追求高效，纸质文件慢慢被电子档案取代。
档案管理机构也是时候“转身”了，得学会用新科技来管理档案。
电子化、数字化，不再是遥不可及的梦。
可不嘛，这样一来，不仅能节省空间，还能让检索变得更简单，真是科技的力量！一键搜索，查找速度堪比快递。
档案管理机构还有个特别重要的职责，就是要对外提供服务。
人们在寻找信息的时候，这些机构就像一盏明灯，照亮前行的路。
想了解某个历史事件、查找个人档案、获取重要资料，档案管理机构总能在关键时刻伸出援手。
没错，它们就是“信息的桥梁”，帮助人们跨越知识的鸿沟。
想象一下，拨通电话，简简单单就能获得所需的资料，那感觉简直不要太爽。
档案管理机构还得为保护个人隐私而努力。
----档案室组织机构图、岗位职责1
部门职能表档案室组织机构图职务描述表职务描述表档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
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•2、档案行政管理机构的职责
•（一）国家档案行政管理机构的职责 •6、组织、开展档案工作的国际交流活动
• 既可以开阔视野，借鉴各国档案管理的先进经验和技术 •发展我国的档案事业。也可以宣传我国丰富的历史档案 •遗传，加强世界各国对我国档案事业的了解。
•A、参加国际档案大会、国际档案理事会
•企业档案馆：具有综合性、专业性。一些大型企业 •为提高企业信息管理的效率，已实现档案、情报资 •料一体化管理，建立了企业信息中心。 •事业单位档案馆：中科院
第七讲档案机构及职责
•2、档案馆的职责
•（二）企业事业单位档案馆 •1、接收与征集本馆保管范围内对国家和社会有保存 •价值的档案以及有关资料。 •2、严格按照规定与标准整理、管理、保护档案 •3、通过多种形式开发档案信息资源，积极开展档案 •资料的利用工作。 •4、参与编史修志
•A、省、自治区、直辖市一级档案行政管理部门
•B、市、地、自治州一级档案行政管理部门
•C、县、区一级档案行政管理部门
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（二）地方档案行政管理机构的职责
•1、贯彻执行有关法律、法规与国家有关方针政策 •A、有地方法规立法权的，应当根据国家档案法规和 •方针政策，向地方国家权力机关提出制定地方性档案 •法规的建议，并负责完成地方性档案法规的起草修订。 •B、自觉遵守国家的法律法规和方针政策，严格依法 •行政，依法管理本地区的档案事业。 •C、适用国家法律、法规，对违反档案法规的行为予以 •制裁和惩处，对模范遵守档案法规的行为进行表彰和 •孤立，有效维护法律的尊严和权威。
•1、各级各类档案馆的划分
•档案馆是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利 •用档案资料的中心
•1、各级国家档案馆
•2、部门档案馆
•3、企事业单位档案馆第七讲档案机构及职责•1、各级各类档案馆的划分
•（一）各级国家档案馆
•1、保管对象：保管的档案是历史上政治、经济、文 •化和科学技术活动的记录，是珍贵的历史文化遗产和 •精神文化财富 •2、活动方式和工作成果：档案馆要科学地管理、保 •护档案，并以多种形式多种途径将档案向社会提供 •利用，档案馆工作本身具有研究性质，是国家科学 •文化事业的有机组成部分 •3、社会职能：在承担科学管理档案的基础上，履行 •为社会服务的职能，对促进社会文明进步具有极其 •重要的作用。
第七讲档案机构及职责
•1、各级各类档案馆的划分
•（一）各级国家档案馆
•（1）中央级综合档案馆
•A、中央档案馆 •B、一史馆 •C、二史馆
•1、综合档案馆 •（2）地方综合档案馆
•A、省（自治区、 •直辖市）
•B、计划单列市（市 •、地、州、盟） •C、县（旗、市、 •区）
•2、专门档案馆
第七讲档案机构及职责
第七讲档案机构及职责
2020/12/6
第七讲档案机构及职责
目录
•第一节 档案行政管理机构
•1、档案行政管理机构 •2、档案行政管理机构的职责
第七讲档案机构及职责
•1、档案行政管理机构
档案机构，就是对档案和档案工作及档案 事业进行管理的组织系统。科学合理地设置档 案机构，是提高档案管理工作的基础，是档案 事业得以充分发展的基本前提，也是档案法律 法规得以遵守、执行的组织保证。
•A、发生在中央国家机关的档案违法行为 •B、在全国有重大影响、案情复杂的档案违法行为 •C、省、自治区、直辖市档案行政管理机关的档案 •违法行为 •D、其他国家档案局认为应当由其管辖的档案违法 •行为
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（一）国家档案行政管理机构的职责 •4、对有关部门的档案工作实施监督、指导
档案行政管理机构，具体指各级国家档
案局，是党和国家指导和管理档案事务的行政
管理部门，也是根据法律、法规建立的国家权
力机关的执行机关。
第七讲档案机构及职责
•1、档案行政管理机构
•1、国家及地方各级人民政府的档 •案行政管理部门 •档案机构 •2、中央及地方各级各类档案馆
•3、机关、团体、企事业单位及其 •他组织的档案 机构
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（二）地方档案行政管理机构的职责
•2、制定本行政区内的档案事业发展计划和档案工作的 •规章制度，并组织实施。
•A、地方档案行政规章 •B、档案业务规范性文件
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（二）地方档案行政管理机构的职责
•3、监督和指导本行政区域内的档案工作，依法查处 •违法行为。 •各行政区域内的机关、团体、企事业单位和组织，都 •应当接受本行政区档案行政管理机构的监督和指导。 •地方档案行政管理机构要依法进行档案行政执法检查， •并有权依法查处各类档案违法行为。
•（一）国家档案行政管理机构的职责 •5、组织、指导档案理论与科技研究、档案宣传 •与教育、档案工作人员培训工作
•档案理论与科技研究、档案宣传与档案教育、档案工作 •人员培训工作，是发展档案事业的重要条件。
•A、档案科技的开展，可以提高档案管理、保护和 •利用水平，实现档案事业跨越式发展。 •B、档案宣传的开展，可以提高社会档案意识，有 •利于档案的收集和保管，促进档案的广泛利用。 •C、档案教育和培训，可以持续培养档案专业人才， •提升档案工作人员素质，开创档案事业发展新局面。
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（三）各级专业主管机关的档案部门的职责
•1、国务院直属及以下层级（省、市级）单位中的档案 •机构
•“条”、“块”结合。 •所谓“条”，指按系统、行业或专业体系进行纵向划分 •的组织机构。 •所谓“块”，指各级行政区域，即横向的从上至下划分 •行政区域和领导关系，每个行政区域就是一块，每个划 •定的行政区域内的档案工作由该区域的档案行政管理机 •构管理。
•B、建立中外档案工作双边或多边交流关系
•C、国际档案学术交流与合作。档案资料、档案技术 •、档案学术。
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（二）地方档案行政管理机构的职责
• 《档案法》第6条第2款：县级以上各级人民政府的档案 •行政管理部门职责是：主管本行政区域内的档案事业， •并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织 •的
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（一）国家档案行政管理机构的职责 •1、依据国家的法律、行政法规和国家有关方针 •政策，研究、制定档案工作的具体方针政策， •起草档案工作的法规性文件，制定档案工作的 •规章制度。
•A、对档案事业宏观管理的主要手段之一
•B、各种行政规则的行为
第七讲档案机构及职责
•A、中央和国家机关各部门的档案工作。 •B、中央级国家档案馆的工作 •C、国务院直属企事业单位的档案工作 •D、依照国务院关于社团登记的行政法规，无需进 •行社团登记的全国性社会团体的档案工作 •E、省、自治区、直辖市的档案行政管理部门的工 •作。
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（三）各级专业主管机关的档案部门的职责
•2、军队系统的档案机构 •《档案法实施办法》第30条规定“中国人民解放军的档 •案工作，根据《档案法》和本办法确定的原则管理” •军队系统档案工作的特殊性。
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（三）各级专业主管机关的档案部门的职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（一）国家档案行政管理机构的职责 •2、组织协调全国档案事业，制定发展档案事业 •的综合规划和专项计划，并组织实施。
•A、外部：档案事业是国民经济和社会发展的一个 •组成部分，与国家经济、政治、科学、文化等密切 •关系 •B、内部：档案事业是一个有机的整体，涵盖档案 •馆、档案室工作，档案科学研究、档案专业教育 •档案宣传出版、档案国际交流与合作。
第七讲档案机构及职责
•2、档案室的职责
•《档案法》第7条和《档案法实施办法》第9条 •1、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策， •建立、健全本单位的档案工作规章制度 •2、指导本单位文件、资料形成、积累和归档工作 •3、统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案 •馆移交档案 •4、监督、指导所属机构的档案工作
•1、各级各类档案馆的划分
•（二）部门档案馆 •中央和地方某些专业主管部门所属的、为保管某类专门 •档案设置的档案管理机构
•中央：外交部档案馆、安全部档案馆、公安部档案 •馆 •地方
第七讲档案机构及职责
•1、各级各类档案馆的划分
•（二）企业事业单位档案馆 •是保存管理本单位形成档案的档案保管机构，属于某一 •机关或组织内部设立的机构，其性质与国家档案馆不同， •是整个机关或组织的组成部分。
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（一）国家档案行政管理机构的职责 •2、组织协调全国档案事业，制定发展档案事业 •的综合规划和专项计划，并组织实施。
•A、综合规划：档案事业发展规划
•B、专项规划：档案信息化、档案法制宣传
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（一）国家档案行政管理机构的职责 •3、对有关法律、法规和国家有关方针政策的实 •施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为。
第七讲档案机构及职责
•2、档案行政管理机构的职责
•（二）地方档案行政管理机构的职责
•4、组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研 •究、档案宣传、档案教育以及档案工作人员培训
•这项职责与国家档案行政管理机构的第5项职责内容完 •全相同，只是在管辖范围上不同。对各行政区域内的档 •案科学技术研究、档案宣传、档案教育和培训工作，既 •可由地方档案行政管理机构组织技术、师资力量进行， •也可以由本行政区域内各单位自行组织，档案行政管理 •机构予以指导。