实验室档案管理制度

实验室资料档案管理制度

实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。

为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。

2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。

3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。

三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。

2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。

3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。

四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。

3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。

4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。

2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。

3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。

4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。

学校实验室档案管理制度（4篇）

学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。

第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。

第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。

第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。

档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。

第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。

档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。

第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。

第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。

第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。

第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。

第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。

2024年实验室工作档案管理细则范例（五篇）

2024年实验室工作档案管理细则范例采取防护措施并妥善处理事故后果。

严禁无故扩大污染源，禁止将受有害物质污染的物品随意丢弃。

禁止佩戴受污染的一次性手套随意走动，触摸未受污染的设备或物品。

加强安全教育，定期检查防护设施及危险品的储存和使用情况，确保防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染措施得到切实执行。

在使用水、电、气时应确保安全；一旦发生停水、停电，应立即关闭正在使用的水源和电源。

使用电炉、煤气或喷灯等设备时，操作人员不得离开现场。

禁止在实验室内吸烟、进食、就寝或嬉戏，亦不得在实验室内存放食物。

外来人员必须在本室人员的陪同下，方可使用实验室的仪器设备。

实验室清洁卫生守则如下：实验室工作人员在实验过程中应及时清理工作区域，实验结束后必须清洁并整理工作面。

自觉维护实验室的整洁，轮值人员负责检查并督促日常卫生工作。

每周五进行一次大扫除，全体人员不得无故缺席。

节约守则：节约用电，养成随手关闭灯光和空调的习惯。

节约用水，自来水、蒸馏水、去离子水、纯水、超纯水应根据实验要求分级使用，不得随意使用高级别的实验用水。

节约使用试剂，根据实验需求配制适量，使用药品时应根据实验要求按不同等级取用。

禁止将实验室物品或材料（试剂、仪器、制剂或生物材料）私自提供给非实验室人员使用。

仪器使用守则：高价值仪器由专人负责，负责调试和保养，并监督日常使用。

使用高价值仪器前必须登记，使用后进行清洁整理，并将相关部件恢复至原始位置。

使用高价值仪器前应仔细阅读说明书，严格按照操作规程进行，初次使用时应在熟悉该仪器的人员指导下进行。

仪器使用过程中若出现异常或故障，应立即关闭电源，并报告仪器负责人及实验室负责人，严禁私自检修。

试剂使用守则：试剂应根据其物理化学特性和标签要求保存在不同条件下，标签松动时应及时重新贴紧。

防止因不当取用和保存导致试剂失效、变质或污染。

每次使用试剂后，应立即拧紧瓶盖，并放回原保存条件下。

使用贵重药品或特殊药品需办理申请批准手续，并详细记录取用情况。

实验室档案管理制度(四篇)

实验室档案管理制度实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。

为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。

二、实验室工作档案管理1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。

3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。

山东工艺美术学院____年____月修订实验室档案管理制度（二）是指为了管理和保护实验室的档案资料，制定的一系列规章制度和操作流程。

实验室档案管理制度需要包括以下内容：1. 档案目的和范围：明确实验室档案的管理目的和范围，包括哪些资料需要纳入档案范围。

学校实验室档案管理制度(四篇)

学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理细则一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。

实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。

使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括：（1）原始资料。

申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。

（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。

（3）____调试记录等。

（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

（5）使用过程中的所有记录。

（6）降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。

2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

实验室档案管理制度（精选5篇）

实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。

实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。

为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。

第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。

归档材料要求齐全、准确、完整。

第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。

2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。

3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。

4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。

5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。

6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。

7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。

第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。

实验室档案管理制度百度

一、总则为了加强实验室档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有档案的管理工作，包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 实验室全体人员应积极配合档案管理员的工作，按时提交相关档案材料。

四、档案收集与整理1. 实验室档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和系统性。

2. 档案收集包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。

3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的有序管理。

五、档案保管与借阅1. 实验室档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中。

2. 实验室档案借阅需填写借阅登记表，经档案管理员批准后方可借阅。

3. 借阅档案应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失。

4. 借阅期限一般为一周，如需延长，需重新办理借阅手续。

六、档案销毁1. 实验室档案销毁应严格按照国家档案管理法规和实验室档案管理制度执行。

2. 档案销毁前，需经实验室主任批准，并由档案管理员进行清点、登记。

3. 档案销毁后，需填写销毁登记表，存档备查。

七、档案信息化管理1. 实验室档案应逐步实现信息化管理，提高档案管理水平。

2. 档案信息化管理应遵循国家档案管理法规和实验室档案管理制度。

3. 档案信息化管理应确保档案数据的准确性、完整性和安全性。

八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，旨在加强实验室档案管理，提高实验室档案管理水平，为实验室科研、教学、生产等各项工作提供有力保障。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度第一章总则为了加强实验室工作档案管理，提高档案的安全性和可检索性，确保实验室工作的科学性和合规性，制定本《实验室工作档案管理制度》（以下简称《管理制度》）。

第二章档案管理的基本原则1. 实验室工作档案管理遵循依法、科学、规范、保密的基本原则。

2. 实验室工作档案管理应该坚持信息共享与保密相结合，保护档案的安全性和隐私性。

第三章档案管理的目标和任务1. 目标：提高实验室工作档案管理的科学性和规范性，确保档案的安全性和完整性。

2. 任务：（1）建立并完善实验室工作档案管理制度，明确各类档案的管理责任和流程。

（2）规范实验室工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（3）强化实验室工作档案的保密管理，确保档案的安全性和隐私性。

第四章档案的收集1. 实验室工作档案的收集应当及时、完整和准确。

实验室工作档案的收集应当遵循实验室相关管理规定，并且应当由专门的档案管理员负责收集工作。

2. 实验室工作档案的收集包括纸质档案和电子档案两种类型。

纸质档案的收集要求做到分类存放，便于检索和利用；电子档案的收集要求建立相应的数据库系统，并定期进行备份和归档。

第五章档案的整理1. 实验室工作档案的整理包括实验室工作档案的分类、编号、索引和整理工作。

整理工作要求做到标准化和规范化，便于管理和利用。

2. 实验室工作档案的分类和编号应当遵循实验室的业务需求，确保档案的整理工作对实验室工作的推进具有积极作用。

第六章档案的保管1. 实验室工作档案的保管应当做到安全、完整和可检索。

实验室工作档案的保管地点应当符合相关规定，能够确保档案的长期保存和不受损坏。

2. 实验室工作档案的保管工作应当由专门的档案保管人员负责，确保档案的安全性和完整性。

第七章档案的利用1. 实验室工作档案的利用应当遵循科学和合规的原则，遵循依法红保密的原则。

实验室工作档案的利用范围要在相关规定范围之内，不得擅自外传。

2. 实验室工作档案的利用应当做到便于检索和利用，遵循有效利用的原则，确保对实验室工作档案的充分利用，推动实验室工作的进展。

实验室档案管理管理制度

一、总则为了规范实验室档案管理工作，提高实验室档案管理的科学化、规范化水平，确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合实验室实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 实验室主任为实验室档案管理的第一责任人，负责实验室档案工作的全面领导、协调和监督。

2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 实验室其他工作人员应积极配合档案管理员开展档案管理工作，确保档案资料的真实、完整和准确。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类：实验室档案分为人事档案、实验教学档案、实验设备档案、实验材料档案、实验项目档案、实验论文档案、实验管理制度档案等。

2. 归档范围：（1）人事档案：包括实验教师、技术人员、管理人员的基本情况、学历、职称、考核、培训、奖惩等材料。

（2）实验教学档案：包括实验大纲、实验教学计划、实验指导书、实验教材、实验报告、实验课程安排表、实验项目登记表等。

（3）实验设备档案：包括设备采购、验收、使用、维护、维修、检定/校准等文件材料。

（4）实验材料档案：包括实验材料的采购、验收、使用、报废等文件材料。

（5）实验项目档案：包括实验项目的设计、实施、验收、总结等文件材料。

（6）实验论文档案：包括实验论文的撰写、发表、获奖等文件材料。

（7）实验管理制度档案：包括实验室各项规章制度、操作规程、安全防护措施等文件材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案分类和归档范围，及时收集实验室各类档案资料。

2. 档案整理：档案资料应按照档案分类和归档范围进行分类、编号、整理。

3. 档案归档：档案整理完成后，应及时归档，归档时需填写档案归档登记表。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用，采取有效措施防止档案损坏、丢失。

2. 档案利用：实验室工作人员需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

实验室工作档案管理制度

实验室工作档案管理制度1.制度背景为了规范实验室档案管理工作，保障实验室工作顺利开展，提高实验室的工作效率，特制定本制度。

2.管理内容2.1 档案管理分类实验室档案分为三个大类，分别是实验室基础档案、实验室工作档案和实验室项目档案。

•实验室基础档案是指实验室的基本建设、设备采购、卫生与环境、人事任免、岗位晋升调任等与实验室相关活动的档案。

•实验室工作档案是指实验室的研究课题、科技创新成果、学术交流与合作等与实验室研究工作相关的各类档案。

•实验室项目档案是指实验室涉及的各类科技项目的档案。

2.2 档案管理流程•档案申请：实验室所在单位负责人或实验室主任向实验室档案管理员提交实验室档案的申请。

•档案审核：实验室档案管理员对申请的档案进行审核。

审核通过后将审核结果反馈给申请人。

•档案借阅：经过申请人和实验室负责人同意，由实验室档案管理员将申请的档案借阅给申请人。

申请人对借阅的档案进行核对后，签字确认方可离开实验室。

•档案管理：实验室档案管理员对实验室档案进行管理，包括档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作。

•档案备份：为了避免档案丢失，实验室档案管理员应定期对档案进行备份工作。

3.责任分工•实验室所在单位负责人：对实验室档案工作的重要性进行宣传和部署，切实保障实验室档案管理工作的正常运作。

•实验室主任：负责实验室档案工作的日常管理和监督。

•实验室档案管理员：负责实验室各类档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作，确保实验室档案管理工作的正常进行。

•实验室工作人员：应按照实验室档案管理制度的规定，在档案管理工作过程中积极配合工作，保障实验室档案的完整性和安全性。

4.档案管理注意事项•所有申请借阅档案的人员必须进行身份验证并签署借阅文件。

•所有未经授权的转让、销毁、复制和非归档标准流程处理档案都是违法的。

•离职的实验室人员必须归还实验室档案并清空个人电脑中与实验室相关的档案和数据。

•所有重要档案必须进行备份工作，并进行定期检查，防止数据丢失。

实验室资料档案管理制度

一、目的和依据为加强实验室资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本实验室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案，包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）实验室资料档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

（2）收集的档案资料应分类存放，便于查阅和利用。

（3）档案资料收集后，应及时进行整理、编目，并建立档案目录。

2. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。

（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案资料的安全。

（3）档案资料借阅、复制、摘抄等，需经实验室负责人批准。

3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、转借他人。

（3）借阅期满后，应及时归还档案资料，并办理归还手续。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责，定期对档案资料进行鉴定。

（2）鉴定结果报实验室负责人审批，对无保存价值的档案资料予以销毁。

（3）销毁档案资料时，应做好记录，并经实验室负责人批准。

5. 档案信息化管理（1）实验室应逐步实现档案资料的信息化管理，提高档案资料的检索和利用效率。

（2）档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。

四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

3. 积极开展档案信息化建设，提高档案管理水平。

4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁，确保档案资料的准确性和完整性。

五、附则1. 本制度由实验室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范实验室档案管理工作，保证实验室档案的完整性、保密性和有效性，提高档案利用率，提升实验室整体管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于实验室内的所有档案管理工作。

第三条实验室档案管理工作应遵循“合规性、规范性、科学性”的原则，确保实验室档案管理工作的合法合规、有序进行。

第四条实验室档案管理工作应遵循“依法管理、多方共享、综合利用、分类管理”的原则。

第五条实验室档案管理工作应遵循“保密保护、科学监督、便利查询、及时鉴定”的原则。

第六条实验室档案管理工作应遵循“严格管理、完善服务、重视教育、重视宣传”的原则。

第七条实验室档案管理工作应加强对实验室档案管理人员的教育和培训，提高其档案管理专业素养和服务水平，确保其档案管理工作的合法合规、科学科学、规范规范。

第二章实验室档案管理的责任第八条实验室主任是实验室档案管理的第一责任人，应加强对实验室档案管理工作的领导和管理，确保实验室档案管理工作的有序进行。

第九条实验室主任委托管理部门负责档案管理工作的管理负责人具体负责实验室档案管理工作。

第十条实验室档案管理工作人员应按照本制度规定的职责和权限，认真履行档案管理工作，负责实验室档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第十一条实验室档案管理工作人员应加强与其他相关部门的沟通和协调，共同做好实验室档案管理工作。

第三章实验室档案的收集和整理第十二条实验室档案管理工作人员应按照实验室有关规定和标准，对实验室内的档案进行收集和整理，确保实验室档案的齐全、全面。

第十三条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行分类、整理、调查和摸清档案的内容、数量、属性等情况。

第十四条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行鉴定，确保档案的真实性、准确性和完整性。

第十五条实验室档案管理工作人员应按照档案管理规定要求，对实验室内的档案进行编目、建立档案库存档案的编目、做好档案的建档、登记和备案工作，统一管理实验室档案。

实验室工作档案管理细则范文（4篇）

实验室工作档案管理细则范文第一章总则第一条为加强实验室工作的组织、管理和规范，保证实验室工作的顺利进行，特制定本管理细则。

第二条实验室工作档案按照《档案法》和相关法律法规的要求进行管理。

第三条实验室工作档案包括实验室建立批准文件、实验室工作计划、项目合同、实验记录等。

第四条实验室工作档案的管理原则为规范、便捷、安全、完整。

第五条实验室工作档案由实验室主任负责管理，实验室人员共同参与实验室档案管理工作。

第二章档案管理的职责和权限第六条实验室主任是实验室工作档案管理的直接责任人，负责实验室工作档案的归档、整理和保存。

第七条实验室主任有权指派工作人员负责具体的档案管理工作，对工作人员的工作进行监督和考核。

第八条工作人员应按照实验室主任的要求，认真整理、归档和保存档案，确保档案的完整和安全。

第九条实验室人员应按照档案管理制度和工作要求，正确使用和保护档案，不得随意私自调取和擅自销毁档案。

第三章档案管理的制度和流程第十条实验室应建立档案管理制度，明确档案的分类、归档、整理和保存要求。

第十一条实验室应按照档案管理制度规定的要求进行档案的归档和整理工作。

归档时应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查找和便捷管理。

第十二条实验室应定期进行档案的检查和整理，对存在问题的档案进行修整和补充，确保档案的完整性和安全性。

第十三条实验室应保留一份档案备份，以防丢失或损毁。

第十四条实验室档案的借阅应按照档案管理制度规定的程序进行，并填写借阅登记表。

第四章档案的保存和销毁第十五条实验室应设立专门的档案存放室，确保档案的安全和防火防潮。

第十六条实验室应对档案进行分类标识，并采取防止损毁的措施，确保档案的完整性。

第十七条实验室应对档案进行定期检查，发现问题应及时整理和修复。

第十八条实验室档案的保存期限按照国家有关规定执行，过期的档案应及时销毁。

第十九条实验室档案的销毁应按照《档案法》的规定进行，严格执行销毁程序，销毁过程应当有相关人员在场，并填写销毁记录。

实验室资料档案管理制度及流程

一、目的为加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作，按照规定提供相关资料。

四、档案管理制度1. 资料档案的收集（1）收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料，包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。

（2）收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。

（3）收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。

2. 资料档案的整理（1）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。

（2）对收集到的资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。

（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。

3. 资料档案的归档（1）归档前，资料档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确。

（2）归档时，填写归档登记表，记录档案的基本信息。

（3）归档后的档案，按照档案类别、时间等要求进行存放。

4. 资料档案的保管（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。

（2）定期检查档案的保存状况，发现破损、缺失等情况，及时进行修复、补充。

（3）档案管理员负责档案的借阅、归还等工作，确保档案的安全。

5. 资料档案的借阅（1）借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。

（2）借阅人需在规定时间内归还档案，逾期未归还的，需承担相应责任。

（3）档案借阅期间，借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。

6. 资料档案的销毁（1）档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可进行销毁。

（2）销毁档案前，需填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可销毁。

五、档案管理流程1. 收集：实验室人员根据档案管理制度，收集各类资料。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度实验室档案管理制度「篇一」为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的.记录、资料保存不得少于10年。

3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。

4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。

5、实验室安全资料档案原则上不外借。

6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。

7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

实验室档案管理制度「篇二」1、实验室设立档案资料专柜，实验管理员负责档案资料的收集、建设、整理、保管工作。

2、实验室档案资料通常包括：1) 实验室教学仪器设备配备标准；2) 学科实验室仪器设备及辅助设施配备方案；3)仪器设备使用说明书等随机资料；4)实验器材分类编目及库存统计资料；5)实验器材帐薄及其记帐凭证；6)实验器材使用、借用、损坏、报赔、维修、报废注销等登记原件及其审批手续；7)仪器设备使用维护卡；8)实验室电脑辅助管理软件存盘；9)实验室工作文件和管理制度；10)实验教学大纲及实验教学登记资料；11)实验教学电教课件、图片和教学挂图；12)仪器装置革新及实验改革资料；13)其它资料。

2024年学校实验室档案管理制度（三篇）

2024年学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。

2. 涵盖实验教学过程中的各类文件，如教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录及实验项目开发记录等。

3. 实验室人员在教学、科研和技术开发中的项目数量及工作量记录。

4. 实验教学、科研和技术开发项目的技术文件，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。

5. 仪器设备及低值耐用品的总数量、价值、固定资产记录，以及设备维护、维修、报废的原始资料。

6. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的采购报告、批复、开箱记录、调试记录、保修单、验收文件及使用、维修、故障、事故记录。

所有使用维修记录应定期更新并归档。

7. 自制设备的详细资料，包括任务书、技术总结报告、鉴定材料和使用说明书等。

8. 实验室用房及环境条件的技术资料。

9. 实验室工作的各类统计报表。

10. 上级管理部门发布的实验室建设与管理文件，以及本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案管理1. 实验室主任负责档案的收集、登记、分类编号和存档工作。

2. 实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。

3. 档案分为长期、短期和与设备共存三类，保管期限各不相同。

4. 学生上课情况、实验报告、成绩记录和实验项目记录等短期保存资料，一般保存至少三年。

5. 仪器设备相关资料应与设备同步保存，直至设备报废。

6. 其他未提及的资料应长期保存。

7. 借阅实验室工作档案需办理正式借阅手续。

8. 档案管理员应保持工作的稳定性，如有变动需做好交接工作。

9. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的相关文件原件交由学校档案馆长期保存，复印件由使用者保管，同时使用者还需保存包括论证报告、开箱记录、调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。

2024年学校实验室档案管理制度（二）实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。

实验室资料档案管理制度（4篇）

实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。

下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。

1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。

1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。

2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。

2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。

3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。

3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。

3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。

4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。

4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。

4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。

5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。

5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。

6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。

6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。

7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。

7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。

实验室资料档案管理制度（3篇）

实验室资料档案管理制度是指实验室对于产生的各类资料和档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动的管理规定。

下面是一个普遍适用的实验室资料档案管理制度的草案：1. 资料档案的定义和分类a. 定义：实验室资料档案是指实验室在工作和研究过程中产生的所有与实验室活动相关的文件和数据。

b. 分类：根据内容和形式进行分类，如项目资料、实验数据、人事档案、设备档案等。

2. 资料档案的收集与整理a. 实验室负责人或指定的人员负责收集实验室的各类资料和档案。

b. 资料和档案应按照一定的组织结构进行整理和归档，确保容易查找和使用。

3. 资料档案的保存与保护a. 资料档案应保存在专门的档案室或文件柜中，并采取防火、防潮、防鼠等措施。

b. 不同类型的资料和档案应制定相应的保存期限，包括永久保存、长期保存和短期保存等。

4. 资料档案的利用与传递a. 实验室成员需要使用资料档案时，应填写借阅申请表，经负责人审批后方可取阅。

b. 资料档案需要传递给其他部门或单位时，应填写档案交接单，明确档案的接受人和接受时间。

5. 资料档案的销毁与归档a. 资料档案在到期或无用时应及时销毁，采用安全可靠的方式，如碎纸机等。

b. 长期保存和永久保存的档案应归档至档案库，并建立清晰的档案目录和索引。

6. 档案管理责任a. 实验室负责人对实验室的资料档案管理负有最终责任，并指定专门的人员负责档案管理工作。

b. 所有实验室成员都应遵守资料档案管理制度，并定期接受档案管理培训。

以上是一个基本的实验室资料档案管理制度的草案，具体的实施细节还需要根据实验室的具体情况进行调整和完善。

实验室资料档案管理制度（2）1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。

3生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

实验室资料档案管理制度范文(4篇)

实验室资料档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范实验室资料档案的管理，保障实验室资料档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用效益，制定本制度。

第二章责任与权力第二条实验室主任是实验室资料档案的法定责任人和最高管理者，对实验室资料档案的管理负总责，行使下列权力：（一）组织、制定和修订实验室资料档案管理制度；（二）指导、督促和检查实验室资料档案的管理工作；（三）决定实验室资料档案的存、删、移、改；（四）决定实验室资料档案的查阅、借阅和复制；（五）审定实验室资料档案管理工作的报告和计划。

第三条实验室档案管理员是实验室资料档案管理的责任人，对实验室资料档案的日常管理负责，行使下列权力：（一）执行实验室资料档案的管理制度；（二）组织、实施实验室资料档案的登记、分类、归档和整理等工作；（三）保管、维护和安全管理实验室资料档案；（四）负责实验室资料档案的查阅、借阅和复制；（五）编制实验室资料档案管理报表。

第四条实验室全体工作人员都有维护实验室资料档案安全、完整和可靠的义务，有责任配合实验室档案管理员的工作。

第三章资料档案的建立与归档第五条实验室创建时，应在规定的时间内建立实验室资料档案，包括实验室规章制度、项目研究计划、实验数据、研究成果等。

第六条实验室资料档案应按照一定的分类方法进行管理和归档，具体分类方法由实验室档案管理员制定。

第七条实验室资料档案应当按照规定的程序进行归档，确保档案的完整和可靠性。

第八条实验室档案管理员应保证档案的安全性，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整。

第四章资料档案的保管与利用第九条实验室档案管理员应制定档案保管的具体措施，确保档案的安全性。

第十条实验室资料档案的查阅、借阅和复制需要向实验室档案管理员申请，申请人需提供合法的理由和证明材料。

第十一条实验室档案管理员应及时处理申请档案的查阅、借阅和复制事宜，并记录相关信息。

第十二条实验室资料档案的利用应遵守国家和实验室的相关规定，不得违反法律法规和保护知识产权的要求。

实验室档案管理制度

实验室档案管理制度是指对实验室中各类档案的管理规定和制度，包括档案的创建、编制、保管、利用和销毁等方面。

一、档案建立：1. 实验室应按照工作需要和法律法规的要求，对各类档案进行规范建立，包括实验室设备档案、研究项目档案、人员档案等。

2. 在档案建立时，应填写档案登记表，记录档案的基本信息，包括档案名称、编号、责任人、建立日期等。

3. 档案的建立应有相应的依据和证据，并经相关人员签字确认。

二、档案编制：1. 档案编制应按照相应的规范和标准进行，包括档案文件的分类、编号、归档管理等。

2. 档案应按照文件类型、时间顺序等进行编制，确保档案的整理有序。

3. 档案编制应标明文件的标题、发起单位、起草人、日期等信息，并加盖相应的章、签字确认。

三、档案保管：1. 档案应由专人负责保管，保管人应具备相应的档案管理知识和经验。

2. 档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保管环境应安全、通风、干燥，并定期进行防火、防潮、防虫等维护。

3. 对于重要的档案，应采用电子档案备份的方式进行保护，确保档案不易丢失和损坏。

四、档案利用：1. 档案的利用应符合相关法律法规的规定，并经过授权和审批。

2. 档案的利用应有明确的目的和范围，不得超出授权范围进行使用。

3. 档案利用应记录相关的信息，包括申请人、使用时间、目的等，并经过相关人员的确认和签字。

五、档案销毁：1. 档案应在一定时限内进行审查和清理，不再需要保留的档案应及时予以销毁。

2. 档案销毁应按照相关规定进行，包括提交销毁申请、清点档案、签字确认等。

3. 档案销毁应有明确的记录和证据，并保留一定的时间以备查验。

总之，实验室档案管理制度是为了规范和保护实验室档案的管理，确保实验室档案的完整性、准确性和安全性，促进实验室工作的正常运行和发展。