个人人事信息采集模板

冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政
注意：各单位可依据自身需求在三个自定义项目收集关注的 信息，譬如可以在“自定义一”中记录员工的具体班组名 称，如“二车间甲3”、“乙5组”等；
再如对于合建工厂中同样岗位隶属不同事业部人员， 可以在“自定义二”中记录所属的事业部，如都是质检员， 区分归属于“液奶”还是“冷饮”等；
2）本企业经历
机构名称
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
2008-4-1
人员状态：依据公司规定，当前企业员工的人员状态主要分
四类：
1)正在办理调动、2)在岗人员{正常在岗、试用
期、实习期}、
3)在册不在岗人员{病退、内部退养、吃劳保、
休长假、待岗}、4)其他人员{辞职、辞退、离退休、其
对于后三种类型，录入时要求录入子类型，即花
只有填写了“所学专业”的学历记录才需要考虑维护 “是否第一学历”、“是否最高学历”。
16）语言能力
语种
语种：包括蒙语、英语、德语、日语、法语、俄语、韩语、 西班牙语、阿拉伯语、葡萄牙语、越南语、拉丁语； 等级证书：包括英语4级、英语6级、英语专业4级、英语专 业6级、英语专业8级、日语1级、日语2级、日语3级、
括号中的类型。
增员类型：包括1)社会招聘、2)校园招聘、3)复转军人、
4)内部调入{集团内调入、事业部内调入、
本单位内部调入}、5)其他增员；
注意：该信息集只需记录员工在上系统时最近的一次工作调
动经历，即进入当前部门的信息；
该信息集应该每个员工采集一条记录，由于是最近的
工作经历，采集时应该“终止日期”不填；
且同为“主职位”的不同记录之间，每条记录的起始、终止
日期都不能出现交错。
另外此处“任职机构”、“职位名称”均是填写项，
因为历史的机构、职位不一定和系统现有的信息能够对应。
“调配类型”首次入职选择定岗。
6）工作地点
起始日期
；
注意：该信息集只需记录当前员工所处的工作地点记录，该 由于系统需要对员工的工作地点进行统计分析，故该 只有外派人员，必须在“是否外派”中填写“是”， 但是对于大多数的非外派人员，则只需要维护“起始
生源地：特指员工取得第一学历时所属的生源地，即该信息 只有属于第一学历的记录才维护； 是否最高学历：指人力资源部承认的最高学历；中专以上的 教育经历才需要填写； 注意：原则上进入本企业中专及以上学历开始填写；在所有 的学历记录中，是第一学历的只有一条，是最高学历的也只 有一条，当然可以出现一条学历记录既是第一学历也是最高
日语4级、韩语1级、韩语2级、韩语3级、韩语4级 、韩语5级、韩语6级、俄语3级、俄语4级、俄语8级、
德语4级、德语6级、其它； 语种熟练程度：包括精通、熟练、良好、一般；
17）常住地址
起始日期
常住地址：记录到省/市；移动电话是必须输入项。 注意：本次采集当前的所住地址即可，即每人采集一条数据 。
18）健康状况
体检时间
健康状况：包括健康、传染病、遗传病史、残疾；
19）家庭成员
成员姓名
等级证书
终止日期 健康状况 与本人关系
只需要填写家庭主要成员；与本人关系：包括1)配偶 {夫、 2)子 {独生子、长子、次子、三子、四子、五子、养子或继 子、女婿、其他子}、 3)女 {独生女、长女、次女、三女、四女、五女、养女、儿 媳、其他女儿}、
8）补充协议
协议类型
协议类型：包括兼职协议、顾问协议、培训协议、内训师协 议、竞业避止协议、保密协议、安全协议、其他协议； 注意：签订类型、协议状态均与合同中的签订类型、合同状 态填写范围一致；
只有签订了补充协议的员工才需要维护该信息集，车 间的一线员工一般不涉及补充协议。
9）企业外工作经历
起始日期
五级技术工人(初级工)；
14）特殊工种情况 特殊工种名称
特殊工种类别：包括有毒有害、井下高温、高空繁重、混 注意：主要统计伊利企业内部对特殊工种的各种资格认定。
15）教育背景
入学日期
评审专业 工种名称 特殊工种类别 毕业日期
所学专业类别：此项因定义范围比较模糊，无法确认的可以 不填； 学历：包括博士后、博士研究生、硕士研究生、大学本科、 大学专科、中专、中技、高中、初中及以下； 学位：包括名誉博士、博士、硕士、学士（需要细化类 学制：请用大写的一、二、三、四等； 学校类型：包括211高等学校、普通高等学校、成人高等学 校、专科类院校、党校、科研机构、其他； 学习方式：包括普通全日制、在职全脱产、在职半脱产、在 职不脱产、远程教育、函授、其他； 是否第一学历：指员工进入伊利集团是所具有的学历；中专 以上的教育经历才需要填写；
一条且只有一条记录；其余的信息集都是“子集”， 按照规则子集中每个员工可以有0条或者多条记录
（即有些子集对于部分员工是不需要有记录的）； 考虑到数据的完整性和合理性，本次采集要求“本
企业经历”、“职位变化”、“工作地点”、“合同”等子 集中每个员工都必须要有记录。
5）对于要选择“是”或“否”的信息项目，可以只维 护“是”，系统视空值为“否”；
同{辞退、辞职、其他类型解除合同}、
4)内部调出{集团内调出、事业部内调出、
本单位内部调出}、5)其他减员{死亡}；
注意：“本企业经历”中只记录了最近一次工作调动经历，
其余在伊利的工作经历都需要采集到“本企业历史经历”
在采集这些历史经历时，增员类型、减员类型、减员
原因都是可选项，可以不填；
“终止日期”必须填写，而且不同记录之间，每条记
4)孙 {孙子、孙女、外孙子、外孙女、孙媳妇或外孙媳妇、 孙女婿或外孙女婿、曾孙子或外曾孙子、曾孙女或外曾孙女 、其他孙辈}、 5)父母 {父亲、母亲、公公、婆婆、岳父、岳母、继父或养 父、继母或养母、其他父母关系}、 6)祖父母或外祖父母 {祖父、祖母、外祖父、外祖母、配偶 的祖父母辈、曾祖父、曾祖母、配偶的曾祖父母、其他祖父 7)兄弟姐妹{兄、嫂、弟、弟媳、姐姐、姐夫、妹妹、妹夫 、夫兄、夫弟、夫姐、夫妹、妻兄、妻弟、妻姐、妻妹}、 8)其他 {伯父、伯母、叔父、婶母、舅父、舅母、姨父、姨 母、姑父、姑母、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子、侄女、 外甥、外甥女、其他亲属、保姆、非亲属}； 注意：对于独生子或者独生女，必须维护独生子女证号、独 生子女证办理时间；
当前机构名称：
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政
1）人员基本信息主集 姓名
所在部门
李瑞玲
姓名简拼：请用大写拼音（小写字母可用UPPER函数来转 换），只需要每个字声母的首字符，如张三宝，对应为 证件类型：包括身ຫໍສະໝຸດ Baidu证、军人证、护照、港澳台身份证、外 国身份证、驾驶证； 婚姻状况：包括未婚、已婚、丧偶、离婚； 招聘类型：包括校园招聘、社会招聘； 到伊利时间：指进入伊利集团工作的时间，以人事部门记载 为准； 司龄调整数（月）：指司龄计算时的增减月份数，工龄有间 断者，则为负值；有特殊经历或特殊工种按政策增加计算工 龄者，则为正值；无增减者为零； 到集团总部或事业部时间：指进入伊利集团总部或各个事业 部工作的实际报到时间，以人力资源部门记载为准； 到本岗位时间：指在当前岗位工作的起始时间，以人力资源 部门记载为准； 户口类型：包括农业、非农、其它； 供应链编号：已经使用供应链系统的单位进行采集； 身高、血型：对于职能部门人员要求进行采集，注意身高已 经标明了用cm为单位，所以采集的数据应为整数； 个人特长：特指专长，如音乐、体育、文艺的细项等，不是 指人的性格特征；
录的起始、终止日期都不能出现交错。
另外此处“机构名称”是填写项，因为历史机构不一
定和系统现有的机构能对应。
起始日期
4）职位变化
任职机构
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
是
是否主职位：针对有兼职情况的人员，需要区分主职位和兼
是否主职位
职位调配类型：包括晋升、平调、降职、定岗、借调 是否特殊降职、特殊降职期限：指针对原奶的惩罚性降职拟 定，其他事业部可以不用维护。 注意：该信息集只需记录员工在上系统时最近的一次任职经 历，即当前任职情况，该信息集应该每个员工采集一条记录
6）录入过程中请注意模板中对部分信息项目增加注释 内容，另外涉及到码表限制的字段请直接从下拉列表中选
供选择的信息中前后有“〖〗”的内容，表示该选 项非末级码值，请不要选择。
7）所有的日期格式都请用“yyyy-M-d”，如2004-512，2007-11-9；
没有只到“月”没有具体“日”，自行添加“日 ”，如2004-5-12，2007-11-9；注意有些数据是前后记录 的日期不能出现交互的。
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司生产部
是
陕西伊利食品有限公司兰州分公司
是
合肥伊利乳业有限公司
是
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
是
冷饮事业部华东区域生产管理中心常熟工厂人事行政 是
注意：“职位变化”中只记录了最近一次任职经历，其余在
在采集这些历史经历时，“终止日期”必须填写，而
协议生效日期 终止日期
注意：本信息集采集员工在伊利集团外企业工作的经历，与 “本企业经历”和“本企业历史经历”相对应。
10）职称情况
职称名称
职称名称：见国家职称标准表； 职称等级：包括正高级、副高级、中级、助理级、员级； 说明：请按证书填写社会职称的实际情况；
11）内部专业职称情况 职称名称
评审专业 评审专业
只有最近的一份合同记录，其中的“合同状态”才填 写“生效”；其他的都应该对应“失效”中的具体状态（大 多为“已续签”）；
“合同生效日期”、“合同终止日期”均为合同原件 上约定的生效日期和终止日期，不需要再做累加处理，只需 要记录合同中的原始记录；
对于存在试用期的，尤其是本系统上线期间仍然在试 用期的，一定要在“是否包含试用期”中填写“是”，并维 护试用期的起始终止时间。
日期”、“终止日期”、“工作地点”、“是否外派”，其 他信息项不用维护。
7）合同
合同类型
合同类型：依据公司规定，当前企业员工的合同类型主要分
三类：
1)劳动合同 {固定期限、无固定期限、以完成
一定工作任务}、
2)劳务合同 {退休返聘、劳务派遣、业务外包
、实习协议、非全日制、其他劳务合同}
3)其他
{经销商管理}
如果该员工进入伊利后一直呆在此部门，则需要填写
增员类型为社会招聘、校园照聘或复转军人，如果其中发生
过部门间调动，则增员类型可以不填或者选择内部调入；
“本企业经历”信息集在系统上线后只有员工发生部
门间调动或者人员状态发生改变（如从试用期变为正常在
岗）时，由系统自动增加记录，不能再由手工修改。
起始日期
3）本企业历史经历
由于当前的“职位名称”必须与系统中职务系列、职 也就是在系统中只能通过“职位管理\职位分配”的 功能模块来维护每个员工的任职情况，然后系统会自动将任 职情况的结果体现在“职位变化”中。 即此处只是收集任职信息，具体在系统中的操作不能 直接来维护此信息集。
5）职位变化历史
任职机构
陕西伊利食品有限公司生产部
职称等级：包括专家级、资深级、高级（A、B、C）、中级 、初级、助理、见习； 注意：此信息集主要采集员工在企业内部被评审的专业职称
12）职业资格
职业资格名称
注意：主要统计社会上统一承认的职业资格，如注册会计师 、人力资源师等。
13）技能鉴定 技能资格等级名称
技能资格等级名称：包括一级技术工人(高级技师)、二级技 术工人(技师)、三级技术工人(高级工)、四级技术工人(中
机构名称
陕西伊利食品有限公司生产部
2003-3-13
陕西伊利食品有限公司兰州分公司综合部
2006-1-1
合肥伊利乳业有限公司综合部
2006-5-2
冷饮事业部华东区域生产管理中心人事行政部
2007-1-13
冷饮事业部华东区域生产管理中心常熟工厂人事行政 2007-2-22
减员类型：包括1)离退休、2)终止劳动合同、3)解除劳动合
是否主职位 终止日期 合同编号
录入时要求录入子类型，即花括号中的类型； 用工性质：与合同类型对应，包括合同工、劳务用工、其他 用工； 08年后合同续签次数：指08年1月1日以后，合同续签的次 合同时间类型：包括一年以下~十年、无固定期限、以完成 一定任务、其他时间类型； 签订类型：包括初签、续签； 合同状态：包括生效、失效{已续签、已变更、已解除、已 终止}； 注意：每份合同都对应要产生一条记录；
说明： 1）底色为黄色的信息项为“必填项”，即如果不填入
有效的数据，系统将无法成功保存； 2）底色为绿色的信息项为码表项，即可以从下拉列表
中进行选择，不必手工输入。 3）文字为红色的信息集或者信息项为“关注内容”，
即系统本次采集时除了必填项之外较为关注的内容； 4）“人员基本信息”是主集，要求每个员工都必须有