物资领用通知单
员工物品领取通知单
员工物品领取通知单
XXX医院物资仓储室:
兹有部门员工姓名为:,于年月日来你处领取物品,请准备好相关物品。
领取物品:
谢谢配合!
院办公室
年月日
员工物品领取通知单
XXX医院物资仓储室:
兹有部门员工姓名为:,于年月日来你处领取物品,请准备好相关物品。
领取物品:
谢谢配合!
院办公室
年月日
员工物品领取通知单
XXX医院物资仓储室:
兹有部门员工姓名为:,于年月日来你处领取物品,请准备好相关物品。
领取物品:
谢谢配合!
院办公室
年月日
员工物品领取通知单
XXXX医院物资仓储室:
兹有部门员工姓名为:,于年月日来你处领取物品,请准备好相关物品。
领取物品:
谢谢配合!
院办公室
年月日。
物资领用管理制度(3篇)
物资领用管理制度为了规范物资材料、设备、备品备件等的领用管理程序,降低库存,以提高经济效益,特制定本制度。
一、适用范围1、本制度所称物资指生产中所需的材料、固定资产、低值易耗品等所有物资。
2、本制度适用于物资计划申报、审核、批准、领用、费用结算。
二、管理机构和职责1、设备科为物资管理工作的归口管理单位,主要负责各车间物资材料计划的申报、审核、批准、调拨等;技改、中修项目所需材料申报。
2、办公室负责各车间物资材料领用所需领料单的开取。
3、技术科负责各车间物资材料的费用结算三、物资领用程序1、物资材料计划申报、审核、批准程序①、各车间____日前向设备科上报每月材料计划。
②、设备根据上报的材料计划,并接合材料库存情况对各车间上报计划进行审核。
③、经审核无误后,输入NC系统进行审批程序。
2、物资领用程序①、各车间根据本车间的物资所需,开“冶炼厂领料通知单”(以下简称通知单),写清品名、规格、单位、数量、用途及领用单位,并经车间主任签字。
②、领料人持通知单经厂长或副厂长审核签字。
中修材料和技改材料还需设备副厂长审核签字。
③、办公室库管材料员根据领料人所持____单,审核无误后给予开具“安泰集团总公司领料单”。
④、领料人持“安泰集团总公司领料单”经厂长或副厂长签字后到物资公司领取。
⑤、库管材料员将当日开取的料单按编号逐一登记在“冶炼厂领料登记表”上。
⑥、如物资公司没有所领物资或其它原因,当日内需将此票交回厂办公室,加盖“作废”章,并登记。
库管材料员将登记后的“冶炼厂领料通知单”和登记作废的料单一并交于技术科核算费用。
3、物资材料费用结算程序①、逐日收集各车间通知单,将各车间领用物资材料进行分类统计。
②、根据NC系统中财务划出的价格对各车间物资材料的数量、用途、价格进行核对。
③、根据每月____日财务与计划部下发的物资材料汇总表,对各车间的月物资消耗进行核对,并对各车间的每月物资费用进行汇总。
④、依据绩效考核办法中各车间物资费用指标,对各车间进行考核。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==集中时间领取物品,通知篇一:公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致:各部门主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。
2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。
3、公司的物品采购流程:公司各部门申请采购的物品时:申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;文具、劳保用品等批量采购:仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;4、领用流程:文具、劳保用品及后勤物资领用时:填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时:申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。
6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。
7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,违者罚款30元/次。
8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知!行政人事部 201X年5月22日篇二:关于办公用品领用时间的通知1报:公司领导发文时间:201X/9/19 至:各部门发文部门:管理部发文编号:GLT19-201X拟稿:刘聃审核:杨冬青批准:关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
库房物品领用管理制度(五篇)
库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
《关于规范物资管理的通知(修改稿)》
《关于规范物资管理的通知(修改稿)》第一篇:关于规范物资管理的通知(修改稿)湖北工业有限公司办字[xx]5号关于规范物资管理的通知公司各部门:为明确各类物资的申购、存储、发放及管理,完善建立相关制度流程和细则,提高工作计划性,现就加强公司物资管理相关事宜通知如下:一、对各类物资实行归口管理。
根据部门职能和工作实际,将公司各类物资归口管理如下:1、制造部。
生产零部件、生产辅料、低值易耗品、劳保及消防用品、报废物资、车辆维修备件。
2、办公室。
非生产性固定资产、办公用品、劳保用品(指工作服)、低值易耗品、招待/福利用品及其它物品。
3、工艺设备部。
备品备件、固定资产(指生产设备)、生产工具。
4、质量部。
计量器具、试验设备。
(具体《归口管理物资汇总表》见附件)二、各部门负责归口管理物资的申购、入库、分发、存储、第二篇:仓库物资管理规范仓库物资管理规范悬念挂账为止。
第八条。
在办理物资入库验收时,如需相关部门专业人员共同验收,仓管员应告知仓库主任,并联系相关部门派员参加,如验收合格,应在《收料单》上签名。
第三部分物资的发放第九条。
发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
第十条。
各部门领用物资,领料人必须填制《计划领料单》,经领料部门负责人审核批准后,领料人凭单到仓库办理出库手续,仓库统计员核对后电脑填制《领料单》,经仓管员验明物资的规格、数最,送仓库主任签署,审批后发货。
第十一条。
仓管员发料必须与领料人办理交接,仓库其他工作人员应予协助,并当面逐件点交清楚。
如需仓库货车送货,司机应同时协助点交货物,将《领料单》第三联领用部门联随货同行,物资到达领用部门现场后,由现场收料人签收后带回交仓库主任核查。
发料工作完成后,仓管员、领料人、发货人应在《领料单》上签名,第一联仓库自存,第二联送财务部记账,第三联领用部门随货同行回单联交仓阵主任核查。
第十二条:仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发货的程序发货。
办公用品领用制度范本(5篇)
办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
物资领用管理规定
物资领用管理规定
一、入库管理:
1.采购入库的物资应由采购人员凭采购发票或者收据凭证,及时办
理入库手续。
仓库保管员与采购人员当面清点好物资,核实品名、规格型号、数量、质量等信息,并由仓库管理人员开出入库单,采购人员凭入库单与采购凭证报销。
2.原材料进库,应先由采购员将原材料供应商及货物信息转交保管
员,并由保管员通知检验员对原材料进行检验,检验合格后凭检验合格证办理入库手续。
二、出库管理:
1.物资出库应凭证出库,车间使用的物资凭“物资领用单”,由组长
填写,课长批准方可领取。
2.产品出库,凭“产品发货单”,经过总经理签字,方可出货,仓库
管理员出具“出库单”,方可领取产品。
3.领取物资时,领取人不得私自进入货架翻取,应由仓库管理员寻
找物品。
仓库管理员开出“出库单”,领取人在上面签字后,才能领出物资。
4.车间正常消耗品使用完毕后,凭空包装换取新品,并凭“物资领
用单”领取。
三、借用管理:
1.借用物品,应登记造册,由本人签字,并注明规格型号等主要信
息。
2.借用物品,每月28号退回仓库进行清理,如需要继续使用可再借
出。
丢失物品,照价赔偿。
关于库房物品领用的通知
关于库房物品领用的通知
公司各部门:
为了加强物资管理,便利于各个部门物资领用,保障物资供应,经办公室研究决定:
物品领用:
男,女浴领货时间为:中午11点-----12点
前厅领货时间为:12点-------12点半
二楼吧台领货时间为:下午17点------17点半
三楼吧台领货时间为:下午17点半-------18点
各部门在领货前须把当日所须物品一次性列清。
如有特殊情况必须在21点前二次领货。
物品审购:
各营业部门,办公室及工程维修组如须审购,必须提前一天下审购单到王艳总经理处审批。
(特殊情况除外)
员工厨房及营业厨房必须在晚上21点半之前列出第二天的采购清单报王艳总经理处审批。
(营业厨房所须干货酱料由厨师长和库房核对后由厨房下单审购)
库房审购,须在每天结清当日进出帐后,根据备用情况下审购单到王艳总经理处审批。
圣凯罗餐饮洗浴娱乐有限公司
2004.3.6。
仓库领料管理通知规定(3篇)
第1篇一、总则为加强公司仓库物资管理,提高物资利用率,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本通知规定。
本规定适用于公司所有仓库领料管理工作。
二、仓库领料管理原则1. 领料计划原则:以生产、经营需求为导向,合理编制领料计划,避免物资积压和浪费。
2. 优先领用原则:优先领用库存充足、周转快的物资,减少库存积压。
3. 需求定量原则:领料时需明确所需物资的规格、型号、数量等,确保领用物资的准确性。
4. 节约原则:提倡节约使用物资,降低生产、经营成本。
三、仓库领料管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物资的收发、保管、盘点等工作,确保物资安全、准确。
2. 领料部门:负责编制领料计划,按照计划领用物资,并对领用物资的使用情况进行监督。
3. 采购部门:负责采购计划编制,确保采购物资的及时供应。
4. 财务部门:负责物资采购、领用、报废等费用的核算与支付。
四、仓库领料管理流程1. 编制领料计划领料部门根据生产、经营需求,提前5个工作日向仓库管理员提交领料计划,内容包括物资名称、规格、型号、数量、用途等。
2. 仓库管理员审核领料计划仓库管理员对领料计划进行审核,确保计划中的物资规格、型号、数量等准确无误。
3. 领料审批仓库管理员根据审核结果,将领料计划提交给相关负责人审批。
4. 物资领用经审批同意的领料计划,仓库管理员按照计划办理物资领用手续。
5. 物资验收领料部门在领用物资时,应进行验收,确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。
6. 物资入库领用后的物资,由领料部门负责入库,并填写入库单。
7. 物资盘点仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量准确。
五、仓库领料管理要求1. 仓库管理员应熟悉仓库物资的规格、型号、用途等信息,确保领料计划的准确性。
2. 领料部门应严格按照领料计划领用物资,不得擅自变更领料计划。
3. 领料部门在领用物资时,应确保领用物资的质量、规格、型号等符合要求。
4. 仓库管理员应做好仓库物资的保管工作,确保物资安全。
物资领用流程
一.焊材1.车间职工拿空盘或者废焊条(碳棒)头子,废焊条(碳棒)头子小于5cm。
2.填写领料单,领料单需包含焊材名称、规格、单位、数量、项目名称、领用人姓名相关属性。
3.库管审核无误后可同意工人领用焊材。
焊条、焊剂必须领用烘焙过的,领用焊材时,包装纸皮或焊剂袋需码好放在指定的位置。
4.库管根据领料单在K3系统里录入单据。
二、耗材油漆油料管理办法1.目的为了安全地对油漆、油料进行控制、管理和发放,确保环境、安全体系有效运行,特制定本管理规定。
2.范围本管理规定适用于公司生产过程中所有油料、油漆的控制和管理。
3.术语和定义3.1油漆可分为:底漆、中间漆、面漆、稀释剂及原子灰等;3.2油料:设备保养的润滑油、清洗设备用柴油,各种燃油。
4.职责4.1安全监察部负责油漆油料仓库防火防爆等安全管理;4.2生产管理部负责提供纳期表和油漆现场涂装安全与环保;4.3质量保证部负责油漆的验收与复验;4.4物资设备部负责油漆油料定置管理,采购、入库、保管、领料及台账管理;4.5财务成本部负责油漆油料账务处理。
1.工作程序5.1定置与安全管理5.1.1根据生产所需油漆油料来规划存放区域,绘制《库位管理图》;5.1.2存储油料、油漆的库房必须保证防爆、干燥、阴凉、通风,地面必须防潮、防渗;5.1.3配备充足并与各种油料、油漆相适应的消防器材;5.1.4油料、油漆分类堆放,并且油漆、油料不得在同一库房内存放;5.1.5破布、纱团、手套等不能存放在油料油漆库房旁。
5.2标识管理5.2.1根据《库位管理图》做好相应的物品标识并及时更新;标识要求:油漆属性包括品名、规格、数量、复验状况及所属项目。
5.2.2油漆、油料的库房必须悬挂消防及明火管理制度,并在明显地方张贴“严禁吸烟”、“严禁火种”等标志牌;5.3入库验收管理5.3.1自购及甲供油漆的验收(1)根据技术中心提供的《项目油漆清单》或采购合同和生产管理部提供油漆验收《纳期表》,提前做好场地规划,做好验收准备;(2)油漆到厂后,库管核对《送货单》与《项目油漆清单》或采购合同明细及纳期时间是否相符,如不符,库管与采购员协调沟通,采购员办理《材料代用单》,或将油漆退供货商;(3)《送货单》与《项目油漆清单》或采购合同相符,库管通知质量保证部,和质检员同时对材料进行验收;(4)验收合格完毕,库管通知供货商或卸货人员卸货至指定位置;(5)卸货完毕确定数量后,库管和质检员一起在一式三联《送货单》上签字确认,一联交供货商,一联仓库留存,一联交采购员;(6)库管根据《送货单》填写一式三联《入库单》,一联仓库留存,一联交财务,一联交采购员;(7)库管及时根据入库信息更新库位管理图相关属性;(8)库管将有效凭证(《送货单》和《入库单》)分类整理装订归档,资料归档原则,按项目、供货方进行分类整理,并要求有电子台账与之相对应;(9)甲供油漆验收参见自购油漆验收,单独建立台账,单独存放。
物资领用管理制度(3篇)
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
库房物品领用管理制度范本(3篇)
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
仓库物品入库、储存、领用管理制度
物资入库、储存、领用管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的.(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续.二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮.三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
物品请领管理制度
物品请领管理制度一、制度目的为规范公司内部物品的领用和管理,明确责任,提高工作效率,保证公司资产安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门对办公用品、设备及其他物品的领用和管理。
三、物品请领流程1. 需要领用物品的员工应先填写《物品请领单》,并注明领用物品的名称、数量、领用原因以及预计使用时间。
2. 填写完毕后,需由部门主管审批签字。
3. 审批通过后,员工将《物品请领单》交至物品管理员处办理领取手续。
4. 物品管理员核对申请单并进行登记,然后将物品交予领用人,并在《物品请领单》上进行记录。
5. 领用人签字确认领取,并将《物品请领单》归档备查。
四、物品管理原则1. 物品采购原则(1)符合公司实际需求;(2)价格合理,性能符合要求;(3)质量可靠,维修方便;(4)生产厂家信誉良好,有售后服务。
2. 物品验收原则(1)按照采购标准验收;(2)验收人员应进行认真仔细地检查,确保物品符合采购要求;(3)对于不能立即使用的物品,应妥善保存,并及时通知有关部门。
3. 物品放置原则(1)按照物品的性质、用途、特点进行分类放置;(2)应有专门的物品存放处,统一管理;(3)定期对存放处进行检查、清理、整理。
4. 物品使用原则(1)严格按照使用规定使用物品;(2)使用人员应加强物品的日常维护和保养;(3)使用完毕后应及时清洁、整理并放回原处。
五、责任制度1. 部门主管责任(1)对本部门物品的领用和管理负有直接责任;(2)审核物品请领单时应认真核实申请人的真实需求,并对申请人提出的理由进行合理性评估。
2. 物品管理员责任(1)负责严格执行物品请领流程;(2)对领用人员进行必要的物品使用指导;(3)对物品进行定期检查,保证物品的完好性。
3. 领用人责任(1)严格按照物品请领流程进行操作;(2)做到不私自挪用或私用公司物品;(3)对所领用的物品负责,保证正常使用并做到节约使用。
六、物品保管和清点1. 物品保管(1)重要物品应加强保管,防止丢失、损坏等情况;(2)有专门的管理员进行定期检查,并做好相应的记录。
固定资产转移通知单
固定资产转移通知单
备注:
1、此表用于公司内部固定资产领用、部门间调配使用、员工离职交接、入职人员领用时使
用。
2、离职人员交接固定资产时必须归还到综合管理部,由综合管理部行政人员清查物品状态
后进行入库接收。
3、在库物品领用时,需在原部门或人员交接单上的转入部门/人栏进行领用。
4、如物资直接转入综合管理部入库,则此表仅填综合管理部栏;如直接在两个部门间转移
则不需填写综合部栏。
5. 此表一式四联,一份转出部门留存,一份转入部门留存,一份综合管理部留存,一份报
财务部备案留存。
物资验收、保管、领用制度范本(3篇)
物资验收、保管、领用制度范本一、引言物资的验收、保管和领用是组织机构正常运行的重要环节,对于确保物资的安全、合理使用和有效管理具有重要意义。
为此,制定并严格执行一套科学、规范的物资验收、保管、领用制度,对于提高工作效率,避免资源浪费具有重要意义。
二、物资验收制度1.验收的目的物资验收的目的是为了确保所购买的物资符合质量要求,数量准确并且能够满足组织机构的实际需求。
2.验收的内容(1)质量验收:对所购买的物资进行质量检验,确保其符合相关标准和要求。
(2)数量验收:对所购买的物资数量进行核对,确保与采购合同一致。
(3)规格验收:对所购买的物资规格进行检查,确保符合组织机构的需求。
(4)包装验收:对所购买的物资的包装进行检查,确保包装完好无损。
3.验收的程序(1)在物资到达组织机构之前,验收人员需提前准备好验收记录表,并向供应商通知验收时间和地点。
(2)验收人员按照验收记录表的要求对物资进行验收,并在记录表上填写相关信息。
(3)如发现物资存在质量问题或者数量不符,验收人员有权拒绝接受物资,并及时通知采购部门重新处理。
三、物资保管制度1.保管的目的物资保管的目的是为了确保物资的安全、完整、有效,并能够满足组织机构的需求。
2.保管的内容(1)物资的分类存放:根据物资的性质、用途等进行分类存放,便于查找和管理。
(2)物资的标识:对每一批物资进行标识,包括物资的名称、存放位置、保管责任人等信息。
(3)防火防腐防潮:对易燃、易爆、易腐蚀等物资采取相应的防火、防腐、防潮措施,确保物资的安全保管。
(4)定期检查:对物资进行定期检查,确保物资的状态良好,并及时处理有问题的物资。
3.保管的责任人(1)物资保管员:负责物资的日常保管工作,包括分类存放、标识、防火防腐防潮等。
(2)物资管理人员:负责物资的整体管理和监督,协调各个部门之间的物资调配和使用。
四、物资领用制度1.领用的目的物资领用的目的是为了满足组织机构各个部门的实际需求,并确保物资的合理使用和减少资源浪费。
物品领用管理制度范本(2篇)
物品领用管理制度范本一、总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则第一条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
关于仓库领料发料通知
仓库领发料规定通知生产部各车间、各组:为了实现物料的定额控制,减少浪费,节约材料,防止物料意外流失,降低生产成本。
2011年4月22日,经过生产中心会议决定:对仓库所有物料进行领发料管控;除了直接用于产品上的物料以外,其它辅料、易耗品等都要回收残遗物;并且根据回收残遗物数量,来决定领发料的数量;领料单必须填写规范,要有车间主管或组长的签字审批。
以上几点若有一项不符仓库将拒绝发料。
残遗物回收及常规领用类容:1.螺丝类:暂时按常规程序领用。
2.五金配件类:按工令用量领用,有质量问题的需退回旧的领新的。
3.塑料配件类:按工令用量领用,有质量问题的需退回旧的领新的。
4.木制品类:(木滑道)按工令用量领用。
5.电器类:按常规程序领用。
6.机电用品类:以旧换新,新增的填写实际用途领用。
7.贝壳类:按工令用量领用,有质量问题的退回仓库更换。
8.沙发类:暂时按常规程序领用9.胶水类:按常规程序领用,退空胶水瓶/胶水桶。
10.油漆类:暂时按常规程序领用11.包材类:暂时按常规程序领用。
12.钉子类:暂时按常规程序领用。
13.磨料类:以旧换新。
14.钻头类:以旧换新。
15.胶带类:以旧换新。
16.刀具类:以旧换新。
17.劳保用品类:以旧换新。
18.漆刷类:以旧换新。
19.工具类:以旧换新。
20.锯片类:以旧换新。
21.气管类:按常规程序领用22.其他类:以旧换新,没有残遗物的按常规程序领用。
以上规定,特根据公司实际情况而定,自通知发出日起生效,望各部门严格执行。
后续在公司管理水平不断上升的同时,希望公司同仁积极提出建议,及时改进。
确保真正达到节约材料,降低生产成本的目的。
仓库2011/4/26。
库房物品领用管理制度范文(四篇)
库房物品领用管理制度范文为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
库房物品领用管理制度范文(二)财务部制度主题:制度编号:页数:分发一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页部门负责人执行日期:发布:批准人:____年____月____日财务部总经理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
工程部物品领取制度
工程部物品领取制度一、总则为规范工程部物品的领取和管理,提高物品利用率,避免浪费,确保物品使用安全和便捷,特制定此工程部物品领取制度。
二、管理范围本制度适用于工程部所有物品的领取、归还、管理等活动。
三、物品分类1. 办公用品:如文件夹、笔记本、笔、文件夹等;2. 电子设备:如计算机、打印机、投影仪等;3. 工具设备:如梯子、扳手、电钻等;4. 耗材物品:如墨盒、电池、胶水等。
四、领取流程1. 领取申请:员工如需领取物品,需提前向工程部主管提交领取申请,说明物品名称、数量、用途等信息;2. 主管审批:工程部主管收到申请后,进行审核,符合规定的申请即可予以批准;3. 领取物品:主管批准后,员工携带领取单到物品管理处领取物品,办理手续;4. 使用管理:员工领取物品后应合理使用,如有损坏或遗失需及时报告主管。
五、归还管理1. 使用完毕:员工使用完毕后应及时将物品归还至工程部物品管理处;2. 情况说明:如有物品故障、损坏或丢失情况,应及时向主管报告,并说明原因;3. 修复/替换:如物品需要维修或替换,需经主管同意后进行处理。
六、物品管理1. 盘点登记:工程部定期对物品进行盘点登记,确保物品数量准确;2. 维护保养:工程部物品应定期进行维护保养,延长物品使用寿命;3. 报废处理:对于损坏无法修复或长期不用的物品,应及时报废处理,避免占用资源。
七、违规处理1. 超时归还:如有员工未按时归还物品,应按照规定的超时归还规定处理;2. 损坏遗失:如有员工故意损坏或遗失物品,应承担相应责任,并进行处罚;3. 滥用浪费:如有员工滥用工程部物品或浪费资源,应进行批评教育或处罚。
八、附则本制度自颁布起生效,如有需要进行修改或调整,需经上级主管部门批准后执行。
以上为工程部物品领取制度,工程部员工应严格遵守此制度,做到规范使用,合理管理,确保物品的有效利用和管理。