Excel2003中如何快速辨别重复数据

Excel2003中如何快速辨别重复数据

一、统计和a1单元格相同的数据，有多少个显示数据多少，如统计A列数据在B1单元格输入公式=countif(a:a,a1&"*")向下填充。

二、可用条件格式的公式：=countif(a:a,a1)>1 设置你要的单元格格式，假设字体为红色，这样重复的姓名就以红色显示了。之后把红色的删除掉。

格式→条件格式→在条件下选择“公式”再输入公式，在格式下选择相关标记。

Excel中有自动分辨哪些是相同数据的公式，你知道吗？学会应用他们可以帮助你整理数据的时候很快的帮你找到重复的数据，今天blue1000跟大家分享的就是Excel2003中如何快速辨别重复数据？

方法一、

Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。

C2公式为：=IF(A2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比。

不过细心的朋友会发现，A5和B5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成e xcel两列数据对比。

方法二、

AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。

C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。

方法三、

在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B 列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。

C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，I SERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。

方法四、

Excel中用vlookup函数来对比两列。

B1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC 共有")

D1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")

然后下拉复制公式，完成Excel两列对比。