数据库员工请假管理系统

华东交通大学理工学院课程设计报告书课程名称数据库系统开发教程题目员工请假管理系统分院电信分院专业班级 10电子商务（1）班学号 **************学生姓名孟倩指导教师李果2012 年 12 月 27 日目录第一章设计内容与要求 (1)第二章数据库运行开发环境 (2)2.1背景 (2)2.2支持软件 (2)第三章需求分析 (3)3.1系统目标与要求 (3)3.2系统功能模块 (3)3.21员工档案管理建立 (3)3.22员工职务调动管理 (3)3.23请销假管理查询 (3)3.24部门管理功能 (3)3.25考勤管理的实现 (3)3.26假期管理设置 (4)3.3数据字典 (4)3.4数据流图 (7)第四章概念设计 (9)4.1局部E-R图 (9)4.11员工信息 (9)4.12部门信息 (9)4.13考勤信息 (9)4.14请假信息 (8)4.2全局E-R图 (9)第五章：逻辑分析 (10)5.1把E-R图转换成关系模式 (10)5.2表结构 (10)第六章详细设计与实现 (12)6.1登录： (12)6.2数据的载入 (16)第七章总结 (17)参考文献（资料） (18)分工情况 (18)第一章设计内容与要求当今社会正处于信息时代，信息技术已渗透到社会生活的各个领域，特别是企业的管理领域，用计算机来进行员工请假管理也已成为现代化企业运作必不可少的一部分。

现在利用计算机来管理员工请假工作，大大降低了工作人员的工作量，提高了工作。

考勤作为一个公司的基本管理，是单位对员工工作管理的基本依据，使用请假系统，管理者可以快速记录公司全体员工当日的请假情况，并可统计员工请假情况。

设计请假系统的目的是企业为了解决员工请假的繁琐工作，减轻企业不必要的劳动力，金钱的损耗，提高工作效率，为企业创造更多利益，实现单位的系统化，规范化和自动化。

因此本系统需要实现以下功能：员工信息维护，数据采集，基本数据维护，数据库管理，查询功能，请假记录系统的模块结构。

设计思想：（1）、尽量采用公司现有的软硬件环境及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

（2）、员工考勤管理系统能够和考勤相连接，从而完成自动、高效、科学的考勤信息输入。

（3）、系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发技术维护人员补充、维护。

（4）、系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。

第二章数据库运行开发环境2.1背景现今员工信息管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，办公室缺少一种完善的管理软件，为了对员工请假的管理方便，开发人员完成了全面的调查与分析，同时与目标用户进行了多次深入沟通，并在此基础上着手开发此软件系统名称：信息管理系统开发平台：Windows 7测试平台：Windows 7数据库名称：student status数据库系统：SQL Server 2005数据库宿主环境：windows 7使用平台：本系统适合于运行在Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows9X(win95需要升级系统文件）、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP等平台下,奔腾166MHz或更快,64 MB内存或更多,16MB磁盘空间。

2.2支持软件管理员工具：SQL Server 2005 Windows查询浏览工具：SQL Server 2005 Windows开发客户端：SQL Server 2005 connector第三章需求分析3.1 系统目标与要求员工请假管理系统是根据企业对员工进行请假管理的需要设计开发的，目的是为了更好地更快速的提供便利的平台，具有对员工请假进行管理和维护的功能。

3.2系统功能模块3.21员工档案管理建立对公司员工里所有员工进行统一编号；将每一位员工信息保存在员工档案中，当员工的信息发生变化时，修改员工档案记录中相应的属性。

3.22员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号，登记员工调用前后具体职务。

3.23请销假管理查询对员工请销假的记录进行统一编号；登记员工请假时间，请假类型。

3.24部门管理功能对公司所有部门进行编号，建立部门记录。

3.25考勤管理的实现登记员工上下班时间，看是否迟到，早退。

3.26假期管理设置统计员工可以休假的日期功能模块图3.3数据字典（1）数据流名称：员工情况数据项描述：员工情况=姓名+出生年月+身份证号+加入公司日期+电话+部门编号+拥有假期时间数据流量：根据公司录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号图3-1（2）数据流名称：部门情况数据项描述：部门情况=部门名称+部门编号+部门经理号数据流量：根据公司具体情况而定图3-2数据项描述：考勤情况=考勤编号+员工编号+到达时间+考勤类型+日期数据流量：根据公司具体情况而定图3-3（4）数据流名称：请假情况数据项描述：请假情况=请假编号+员工编号+请假原因+请假开始时间+请假结束时间数据流量：根据公司具体情况而定数据项描述：假期情况=假期编号+假期具体日期+假期名称+是否为法定假日数据流量：根据公司具体情况而定图3-53.4数据流图部门信息输入处理录入成功原始输入格式化输入输出处理输出部门表第四章 概念设计4.1局部E-R 图4.11员工信息4.12部门信息4.13考勤信息4.14请假信息4.15假期信息4.2全局E-R图第五章：逻辑分析5.1 把E-R图转换成关系模式员工表（员工编号，姓名，出生年月，身份证号，加入公司日期，电话，部门编号，拥有假期时间，部门）部门表（部门名称，部门编号，部门经理名称）考勤表（考勤编号，员工编号，到达时间，考勤类型）请假表（请假编号，员工编号，请假原因，请假开始时间，请假结束时间）假期信息（假期编号，假期具体日期，假期具体名称，是否为法定假日）5.2表结构员工表：部门表：考勤表：请假表：假期表：第六章详细设计与实现设计思路：对于员工，系统实现了在线请假，查看请假表，假期表等功能，系统针对员工设计有如下功能：员工姓名，出生年月，编号加入公司日期，电话，拥有假期时间。

在考勤表可以看到自己的考勤情况。

6.1登录：图6-1图6-2员工表：create table dbo.员工表( 员工编号 int identity(1,1) not null primary key, 姓名 nvarchar(50) NOT NULL,出生日期 datetime NOT NULL ,身份证号 nvarchar(18) not null,加入公司日期 datetime NOT NULL电话 nvarchar (50) not null,,部门编号 int not NULL,拥有假期时间 int not NULL,备注 text null)go创建员工表基本信息：create view dbo.员工基本信息ASSELECT y.员工编号,y.姓名, y.电话, y.出生日期,y.部门编号,b.部门名称, y.拥有假期时间FROM dbo.员工表 as y left outer join dbo.部门表 bon y.部门编号=b.部门编号go部门表：create table dbo.部门表(部门编号 int IDENTITY (1, 1) NOT NULL primary key,部门名称 nchar (10) not NULL,部门经理编号 int not null,go考勤表：create table dbo.考勤表(考勤编号 int identity(1,1) not null primary key,员工编号 int not null,到达时间 datetime not null,考勤类型 nvarchar(8) not null,--应为“缺勤”or“迟到”or“早退”日期 datetime not null)gocreate view dbo.考勤信息asselect k.考勤编号,y.姓名,k.日期,k.考勤类型from 考勤表 as k inner join 员工表 as yon k.员工编号=k.员工编号go请假表：create table dbo.请假表(请假编号 int identity(1,1) not null primary key,员工编号 int not null,请假原因 text not null,请假开始时间 datetime not null,请假结束时间 datetime not null,go创建请假信息：create view dbo.请假信息asselect q.请假编号,y.姓名, q.请假原因,from 请假表 as q inner join 员工表 as yon q.员工编号=y.员工编号go假期表：create table dbo.假期表(假期编号 int identity(1,1) not null primary key,假期具体日期 datetime not null,假期名称 nvarchar(20) not null,是否为法定假期 bit not null)创建假期信息：create view dbo.假期信息asselect 假期编号,假期具体日期 as 假期日期,假期名称,是否为法定假期from 假期表go6.2 数据的载入员工信息载入图6-3 请假信息载入图6-4第七章总结这个课设论述了请假管理系统的设计开发设计过程，能较准确反映出某天或者某月部门员工的请假情况，避免以往手工统计的繁琐工作，从而为管理人员提供准确的员工信息，请假记录数据，大大节约管理成本，减少了不必要的劳动力，这对实现企业管理现代化，规范化具有重要意义，为人力资源开发，职工的绩效考核提供重要的参考依据。

经过这次的数据库课设，我能够比较熟练的通过使用SQL SERVER 2005建立数据库和基本表，从中正确的理解上述基本表的关系，从而正确，合理的建立表的结构，并输入相应的记录信息。

这次数据库课设培养了我提出问题，分析问题，解决问题的能力，通过大量阅读文献，上网求助，不断探索来完成任务，既可以提高熟练驾驭工具的能力，通过事先的需求分析，概念设计，逻辑设计，最终在SQL SERVER 2005数据库上实现过程。

员工请假管理系统是我们独立编写的，可能实用性不是很强，功能不是很完善，无法投入商业使用，但介于只有几天的时间，我对它还是比较满意的。

同时经过这次数据库课设，使我发现了自己许多不足之处，如对数据库语言等操作方法生疏，而且自己所涉及的知识面不足，在考虑问题方面不全面，在今后学习中要努力改正自己的不足之处，多阅览各方面知识并且多动手亲自实践参考文献（资料）[1] 谢希仁.计算机网络（第五版）[M]. 北京：电子工业出版社，2008年2月[2] 王珊等.数据库系统原理教程.北京：清华大学出版社，1998[3] 韩庆兰.数据库技术.长沙：湖南科学技术出版社，2001[4] 李建中等.数据库系统原理.北京：电子工业出版社，1998[5] 贺利坚等.数据库技术与应用.北京：北京希望电子出版社，2002分工情况。