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办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

关于购买办公用品的请示(通用)

关于购买办公用品的请示(通用)

关于购买办公用品的请示(通用)购买办公用品的请示篇1xx领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900某2,1800元2.椅子10把,200某10,2000元3.笔记簿10本,15某7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元6.文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50某4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15某20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!购买办公用品的请示篇2尊敬的局领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。

为了学校搞活动时便于积累某某某片资料,需要照相机1个。

学校没有录音机,严重影响英语课的教学。

学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。

电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。

介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。

计1万元二、照相机1个。

计2000元三、多功能录音机一台。

计1000元四、电子琴1架。

计1000元五、电脑1台。

计4000元所需资金约1.8万元。

以上请示,请审批。

xx小学20xx年8月19日购买办公用品的请示篇3程校长:为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。

明细如下:1、教学档案柜:4个某500元=2000元2、卷柜:3套某500元=1500元3、办公桌:3个某900元=2700元4、电脑:6500元某2台=13000元5、音响柜(调音台):1个某700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。

教务处20xx年8月3日购买办公用品的请示篇4分公司领导:因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。

办公用品申购单

办公用品申购单

办公用品申购单办公用品申购单申请部门:XX公司A部门申请人:XXX联系电话:XXX1. 项目背景由于公司规模扩大,A部门员工人数增加,为了保障工作的正常开展,需要购置新的办公用品。

2. 申请物品及数量序号 | 物品名称 | 规格型号 | 数量 | 单价(元)| 总价(元)---|---|---|---|---|---1 | 书架 | 1800*800*400mm |2 | 580 | 11602 | 网络打印机 | 支持双面打印、彩色打印 | 1 | 3899 | 38993 | 文件柜 | 1320*460*680mm | 3 | 620 | 18604 | 白板 | 1200*1000mm | 2 | 160 | 3205 | 报事贴 | 76*76mm | 10盒 | 20 | 2006 | 订书机 | 普通型 | 5 | 50 | 2507 | 计算器 | 可直接计算税金 | 2 | 250 | 5008 | 彩色打印纸 | A4 | 10包 | 25 | 2509 | 办公桌 | 1800*800*760mm | 5 | 880 | 440010 | 办公椅 | 转椅型 | 5 | 680 | 3400合计 | | | | | 136893. 申请理由3.1 书架:由于A部门的文件存储越来越多,原有的书架已经不能容纳,增加书架数量有利于员工的工作效率。

3.2 网络打印机:原有的打印机已经老化,需要更换一台性能更好的网络打印机,以满足员工彩色、双面打印等多种需求。

3.3 文件柜:由于A部门近期有大量的文书及文件需要存储,原有文件柜已经不够用,需要增加文件柜数量。

3.4 白板:A部门员工经常需要在会议或内部讨论中展示工作成果或头脑风暴,白板是不可或缺的。

3.5 报事贴:报事贴可以帮助员工更多地记录工作中的事宜以及给予便捷的沟通交流。

3.6 订书机:订书机是员工日常使用较为频繁的文具,原有的订书机已经磨损严重,需要更换新的设备。

公司办公用品管理制度样本(5篇)

公司办公用品管理制度样本(5篇)

公司办公用品管理制度样本第一章:总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,降低办公用品消耗,减少损失和浪费,结合我中心工作特点,在管理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章:办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章:办公用品申请1、各部门如需办公用品,于每月____日前经部门主管确认,上报办公室,经中心主任审批后,办公室统一安排购置。

2、因工作需要,急需的办公用品,各部门可直接向中心主任报告后购买,事后再补办有关手续。

第四章:办公用品采购1.、公司办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经中心同意,可由申请部门自行购买。

2、申购物品应填写物品申购单。

3、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1):定点:公司定大型超市进行物品采购。

2):定时:每月月初进行物品采购。

3):定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4):选取多方厂家的产品进行比较,择优选用第五章:办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收,及时登记入册,统一入库管理。

2、对于存在质量问题的产品,财务有权拒收,有采购人员负责退换。

3、对购入、发出和库存的数量,并建立一套领用登记台账第六章:领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则,务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。

具体办法:1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

3、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的,视具体状况照价或折价赔偿第七章:附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时,务必向财务办理办公物品归还手续,未经财务认可的,其他部门不得为其办理离职手续。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。

2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)

办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制定本制度。

一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。

采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的,报秘书长同意后执行。

购置办公用品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。

单位支出完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订,合并归档。

二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。

三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。

维修、更新配件应报告办公室,经秘书长同意,安排专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。

未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的,不予报销。

四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优质、节俭、实用的.原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。

各委(室)把关负责,承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。

五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。

印制时要履行签字手续,每月结算一次。

办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。

4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。

申请办公用品的请示7篇

申请办公用品的请示7篇

申请办公用品的请示7篇申请办公用品的请示精选篇1分公司领导:因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。

而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。

为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。

明细如下:1、计算机一个:4500元2、打印机一个:2780元3、金税卡一套:1267元4、读卡器一台:149元5. 软件:860元共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)妥否,请批示。

陕西建工集团设备__-02-26购买办公用品申请书四:购买办公用品申请书(144字)集团公司领导:由于集团公司办公室人员的调整,为了能够更好完成集团公司对办公室工作部署的各项工作, 集团办公室新进人员急需购买办公用电脑两台, 其中用于媒体管理及品面图制作一台,金额约5000元,办公室日常办公用一台,金额约3000元。

合计金额约8000元。

当否,请批示!二〇__年四月二十一日申请办公用品的请示精选篇2繁阳镇政府:在“春节”来临之际,新化社区居委会紧紧围绕镇党委政府要求开展好一系列的活动,并为来年更好地完成各项工作任务,计划将社区硬件建设提高一个台阶,需购置电脑一台、办公桌椅、会议室桌椅以及空调等,届时还将对生病、住院、生活困难的群众有针对性的进行走访慰问。

通过预算,特需经费50000元左右。

望领导给予批准为感!新化社区居委会申请办公用品的请示精选篇3____领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900×2,1800元2.椅子10把,200×10,元3.笔记簿10本,15×7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元6. 文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50×4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的办公用品管理制度,欢迎阅读与收藏。

办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。

会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。

个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文(五篇)

办公室物资管理制度范文第一章总则为使公司物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品,如手机、照相机等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由行政人事部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单,各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3.物资申购单需经由部门经理,行政人事部及总经理批准方可生效,行政人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品:经审批后,直接向行政人事部物品保管人员签字领用贵重物品及实物资产:由行政人事部设立实物资产管理台帐,与出入库手续以准确记录固定资产的现状第五章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向行政人事部领用办公物品;人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经行政人事部认可的,各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

办公室物资管理制度范文(二)浙江新世纪机械制造有限公司新司办字[____]____号★关于办公物资管理规定(暂行)第一章总则为使行政部物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。

第二章物资分类公司行政部物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、考勤机等第三章物资采购____公司办公物资的采购,由各部门递经行政部主管同意批准,再经过采购经理审核后,由采购部门统一购买。

公司物资管理规定范文(4篇)

公司物资管理规定范文(4篇)

公司物资管理规定范文1. 物资采购:公司应制定明确的物资采购流程,在确定物资的需求和预算后,进行供应商的选择和询价,最终确定采购合同。

2. 物资入库:公司应设立专门的库房或存储区域,对进货的物资进行验收和入库登记,确保物资的数量和质量与采购合同一致。

3. 物资领用:公司内部应设立物资领用制度,员工需要领用物资时需提出申请,并经过相应的审批程序,领用人员应对领用物资进行登记和签字确认。

4. 物资使用和保管:员工在使用物资时应按照公司规定的规范和方法进行,物资的保管应做到安全可靠,定期检查和保养物资设备。

5. 物资库存管理:公司应定期对物资库存进行盘点,确保库存数量的准确性,同时也要预测和计划物资的需求,避免库存过多或过少。

6. 物资报废处理:对于无法再利用的物资,公司应制定相应的报废流程,确保合规处理,并有明确的记录和报废证明。

7. 盘点和报告:公司应定期进行物资盘点,并编制物资管理报告,汇总物资的采购、领用、使用及库存情况,提供给相关部门进行分析和决策。

以上是一些常见的公司物资管理规定,具体的规定应根据公司自身情况和需求来确定。

公司物资管理规定范文(2)一、总则1. 本规定旨在规范公司物资的采购、使用及管理,提高物资利用率,降低物资成本,确保公司的正常运作。

2. 物资管理的责任者为公司的物资管理部门,其职责包括但不限于物资采购、库存管理、资产管理等。

3. 公司所有部门和员工都应严格遵守本规定,确保物资的安全、有序和高效使用。

二、物资采购1. 物资采购应根据公司的实际需求进行合理规划,遵循公平公正的采购程序,确保物资的质量和供应的及时性。

2. 物资采购部门应及时了解公司各部门在数量、品质、规格等方面的具体需求,并与供应商进行有效的沟通和协商。

3. 物资采购应遵循合同签订、验收、结算等程序,并保留相关文件和记录以备查阅。

三、物资使用1. 各部门应合理安排物资的使用,确保物资的有效利用和避免浪费。

禁止私自挪用、浪费物资。

申请办公用品申请书6篇

申请办公用品申请书6篇

申请办公用品申请书6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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申购单模板--

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备注:适用于公司所有物品申购。各员工在报销申购费用时,须附上原《申购单》,否则不予 以报销。
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物资申购出入库流程

物资申购出入库流程

物资申购出入库工作流程为了规范物业公司物资管理,降耗成本,杜绝浪费、物资申购出入库管理混乱的现状,特制订出以下物资申购出入库工作流程:填写物品申购单→申购单报办公室→经理签署意见→采购→入库并登记归档→出库、办理领用手续→登记归档。

注:物品购置必须按流程办理,不得擅自购买;使用人必须办理领用手续,方能领用并妥善保管。

具体工作流程:1、物资申购1)对于各小区管理处所需的物品或维修材料,各小区填写好《物资申购单》由小区主任提出申购;2)在填写《物资申购单》时要注明物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写申购单并由小区主任签名认可,报办公室经总经理审批签署统一后转采购。

3)抢修用料以及夜间用料等特殊情况,可先行购买使用过后前往办公室补办相关手续。

2、采购1)采购人员在采购前要多方询价、比价后在保证物资质量的前提下确保物料的采购供应。

2)采购人员在采购完毕后,将物品清单、发票等票据连同所购物资报办公室等待验收入库。

3、验收入库1)办公室根据申购单、物品清单进行验收入库。

2)货物如有差错,及时通知采购人员,并积极联系供货商做更正处理;3)所有物资的验收入库,一律录入电脑归档。

4)对于直拨物资,办公室做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。

进仓物资的验收,由办公室根据供货发票及申购单上标明的内容认真验收并做好入库登记,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购人员进行退、换货处理;4、物资出库1)使用部门领用物资时,办公室要做好登记并由领用人签字确认。

2)各小区的物资领用要落实到人,保洁用品、维修物料的领用都要做到有详细的记录。

5、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对。

2)实现电脑化管理,所有物资的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

物资申购领用流程图夫!故列叙时人,录其所述,虽世殊事异,所以兴怀,其致一也。

原材料入库及领用流程[修改版]

原材料入库及领用流程[修改版]

第一篇:原材料入库及领用流程公司原材料入库及领用流程一、原材料入库流程1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联送货单位留存2.入库单据必须填写原料入库时间、原料厂家、原料名称、数量、库管员签名二、原材料领用流程1. 由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存2.出库单据必须填写原料领用时间、领用部门、原料名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、以上原材料出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《原材料出入库、结存明细账》报总经理处。

公司产成品入库及出库流程一、产成品入库流程1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联生产部门留存(月底结算生产工资用)2.入库单据必须填写产成品入库时间、产成品名称及数量、库管员签名、生产负责人签名二、产成品出库流程1. 由库管员填制一式三联的产品出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联购货单位(或承运人)留存2.出库单据必须填写出库时间、购货单位名称、产成品名称、出库数量、库管员签名、购货单位(或承运人)签名并留下承运车号、承运人身份证号及联系方式3.出库单必须有财务人员签字方可出库以上产成品出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《产成品出入库、结存明细账》报总经理处公司样品模块出入库及结算流程一. 模块入库流程1. 模块做好后由库管员填写入库单一式三联,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联备查留存2. 入库单据必须填写模块入库时间、名称及数量、库管员签名、由生产厂长确认后签名二、模块领用流程1. 由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存2.出库单据必须填写出库时间、使用部门、模块名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、以上模块出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总计算出制做模块费用,报总经理处审批后才能发放第二篇:物资领用申请流程物资领用申请流程一、推广物资采购申请1.推广部门负责人根据当月推广需要,至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。

办公用品领用制度(三篇)

办公用品领用制度(三篇)

办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用,制定的一套规则和流程。

一、申请领用1. 员工需要办公用品时,填写办公用品申请表,包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。

2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。

二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后,核对申请内容并进行审批。

2. 如果申请符合规定,审批人员在申请表上签字并加盖公章,表示同意领用。

3. 如果申请不符合规定或超出预算,审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。

三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。

2. 行政部门负责人根据申请表上的信息,准备相应的办公用品,并记录发放信息。

3. 行政部门将办公用品交给申请人,并要求申请人签字确认领用。

四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求,不能转借他人或私自带出公司。

2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定,如节约用品、合理使用等。

3. 办公用品损坏或过期后,申请人需要及时归还或报废,以便行政部门进行下一轮领用。

五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况,确保物品存量充足。

2. 遇到大额申请或特殊情况时,需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。

3. 申请人与行政部门需保持密切沟通,及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。

六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为,相关职责人会根据公司规定,采取相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、经济处罚等。

2. 对于严重违规行为,可能会进行追责,包括降职、解聘等。

办公用品领用制度(二)一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料,是保障办公工作顺利进行的重要因素。

为了确保办公用品使用规范、经济高效,制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。

本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述,并提出具体的改进意见。

物品申购领用验收流程

物品申购领用验收流程

物品申购领用验收流程物品申购领用验收流程物品申购领用验收流程是一种规范的流程,用于对申购的物品进行领用和验收,以确保物品的合理使用和保管。

以下是一个700字的物品申购领用验收流程的示例:一、物品申购1.员工向相关部门填写物品申购单,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并提供必要的理由和申请原因。

2.部门负责人审核物品申购单,确认申购物品的合理性和必要性,并提出修改意见或建议。

3.物品申购单经过部门负责人签字后,提交给采购部门。

4.采购部门根据物品申购单进行采购工作,包括寻找供应商、比较价格和采购条件,并与供应商进行洽谈和签订采购合同。

二、物品领用1.采购部门将采购的物品送到对应部门,并将相关信息记录在物品领用单上,包括物品名称、规格型号、数量等。

2.对应部门签收物品,并核对物品的完整性和准确性,如发现问题或破损,应及时向采购部门反馈并要求补发或修复。

3.对应部门将物品领用单交给部门负责人签字确认,并保留一份备查。

三、物品验收1.采购部门派员对领用的物品进行验收,核对物品是否符合申购单和合同的要求,并对物品进行质量检测和测试。

2.验收人员将验收结果填写在验收单上,包括物品的合格或不合格情况。

3.如果物品合格,则将验收单交给财务部门,确认付款事宜,并将一份备查。

4.如果物品不合格,则采购部门需与供应商协商解决办法,包括退货或重新提供符合要求的物品。

四、物品入账1.财务部门确认物品验收单的准确性和完整性,将物品入账并记录在财务系统中。

2.财务部门将物品的相关信息和财务记录报告给相关领导和部门。

以上是一个物品申购领用验收流程的简单示例。

具体的流程可能因不同的公司和部门而有所不同,但通常都包括物品申购、物品领用、物品验收和物品入账等环节。

这个流程的目的是确保物品的合规性、合理性和质量,并建立一个有效的机制,保证物品的正常使用和保管。

办公室的采购单登记

办公室的采购单登记

办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。

2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。

3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。

采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。

4)所购物品实行入库报领制度。

按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。

6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。

一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。

领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。

7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。

因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。

办公室物资管理条例最新 修正版

办公室物资管理条例最新 修正版

最新修正版办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

2)定时:每月月初进行物品采购。

3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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