施工现场档案管理制度通用范本

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2024年施工现场档案管理制度

2024年施工现场档案管理制度第一章总则第一条为规范施工现场档案管理工作，保障施工质量、安全和环境保护，遵循法律法规的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于所有施工工程项目的档案管理工作。

第三条档案管理工作应与施工项目的整体管理相结合，确保档案的真实、准确、完整和安全。

第四条档案管理工作应遵循信息化、标准化和集约化的原则，提高档案管理的效率和质量。

第五条施工现场档案的管理责任由项目总监负责，具体执行由项目档案管理员负责。

第六条施工现场档案管理应遵循分类管理、专人负责、定期检查和定期归档的原则。

第七条施工现场档案应包括施工方案、工程图纸、施工记录、合同及变更、材料购买记录等必要的文件和记录。

第八条施工现场档案应按照项目的阶段和工程的结构进行分类存档，确保档案的整理和查阅的便利。

第九条档案管理工作应与监理单位、设计单位和施工单位的档案管理工作相衔接，建立信息互通的机制。

第十条施工现场档案的载体应选择符合规范要求的纸质或电子档案形式，确保档案的安全和可持续性。

第二章施工现场档案的建立与归档第十一条施工现场档案的建立应在项目启动时进行，建立档案目录和档案模板，明确档案的名称、编号、格式和内容。

第十二条施工现场档案的建立应包括以下步骤：（一）确定档案管理责任人和档案管理员；（二）制定档案管理工作计划，明确档案收集、整理和归档的时间节点；（三）依据工程的阶段和结构，建立相应的档案分类；（四）建立档案目录，包括档案名称、编号、格式和内容等；（五）建立档案文件和电子文件的存放和管理制度。

第十三条施工现场档案的归档应包括以下步骤：（一）档案的整理和排序，确保文件的顺序和结构的完整和准确；（二）逐个档案进行档案编号，确保每个档案都具有唯一的标识；（三）根据档案分类，选择合适的存档位置和存储设备；（四）制定档案借阅和归还的程序和要求，确保档案的安全和保密。

第三章施工现场档案的管理第十四条施工现场档案的管理应包括以下内容：（一）档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性；（二）档案的归档和存储，确保档案的安全和可持续性；（三）档案的传递和借阅，确保档案的流转和使用的便利和安全；（四）档案的更新和修订，确保档案的最新和真实；（五）档案的销毁和备份，确保档案的安全和保密。

施工现场档案制度范本

施工现场档案制度范本一、目的和原则为确保施工现场档案管理的规范性和有效性，提高施工现场管理效率，根据国家相关法律法规和行业标准，制定本档案制度范本。

本制度遵循档案管理的基本原则，即：真实性、完整性、及时性、准确性和保密性。

二、档案管理组织1. 施工现场应设立专门的档案管理部门，负责施工现场档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案管理部门应指定专人负责施工现场档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案分类与收集1. 施工现场档案分为以下几类：（1）工程准备阶段档案：包括工程地质报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计等。

（2）施工过程档案：包括施工记录、施工日志、工程质量检查记录、工程进度报告等。

（3）工程验收阶段档案：包括工程验收报告、竣工图纸、工程结算资料等。

（4）工程维护阶段档案：包括工程维修记录、工程改造记录等。

2. 施工现场各相关部门应按照档案分类要求，及时收集和整理相关档案资料，并提交给档案管理部门。

四、档案整理与归档1. 档案管理部门应对收集到的档案资料进行审核、整理和归档。

2. 档案整理应遵循以下要求：（1）档案资料应按照国家和行业标准进行分类、排序和编号。

（2）档案资料应使用统一的文件夹、文件盒等存储容器，并标明档案类别和编号。

（3）档案资料应逐页编写页码，并在每页档案资料上注明档案编号。

3. 归档应遵循以下要求：（1）归档资料应按照档案分类顺序进行排列，确保档案资料的完整性和连续性。

（2）归档资料应使用档案专用柜进行存放，确保档案资料的安全和防火防盗。

（3）归档资料应建立目录，便于查询和借阅。

五、档案查询与借阅1. 施工现场档案管理部门应建立档案查询系统，便于施工现场管理人员查询和借阅档案资料。

2. 查询和借阅档案资料应遵循以下要求：（1）查询和借阅档案资料应填写《档案借阅申请表》，并注明查询和借阅的档案编号、日期和用途。

（2）档案管理部门应在收到《档案借阅申请表》后，及时提供查询和借阅服务。

施工档案管理制度

施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。

二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。

三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。

四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。

五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。

六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。

七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。

施工现场档案管理制度

施工现场档案管理制度施工现场档案管理制度是指对施工现场相关档案进行规范管理的制度。

该制度主要针对施工现场的各类档案，包括项目启动文件、设计文件、施工图纸、施工合同、施工方案、质量检测记录、安全监测报告、进度计划、施工日志等。

下面我将从档案保管、使用、备份、销毁等方面详细介绍施工现场档案管理制度。

一、档案保管1.设立专门的档案室，统一管理施工现场档案，保证档案的完整性和秩序性。

2.规定档案管理员职责，负责档案的登记、整理、存放和保管。

3.采取密闭、干燥、防潮、防尘的措施，确保档案的安全和保存质量。

4.制作档案目录和档案袋，并标注档案名称、编号、文件日期、保管期限等重要信息，便于查找和管理。

5.编制档案档案借阅登记表，对档案的借阅者进行登记，并规定借阅期限。

二、档案使用1.明确指定档案使用权限，并建立档案使用审批流程。

2.建立档案使用登记制度，对每一次档案使用进行登记，确保档案的使用情况可查询。

3.严禁随意移动、涂抹、删改档案，保持档案的原始状态。

4.对使用频率较高的档案，可以制作影印本或数字化存储，方便使用和保护原始档案。

5.对于离场的项目档案，应及时做好档案的整理、归档和交接工作。

三、档案备份1.制定档案备份计划，并安排专人负责档案备份工作。

2.采用网络存储、云备份等方式，对重要档案进行定期备份，确保档案的安全性和可永久保存。

3.备份档案的存储位置要与原始档案分开存放，防止同时丢失。

4.制定档案备份策略和安全策略，定期检查备份档案的完整性和可恢复性。

四、档案销毁1.制定档案销毁规定，明确哪些档案可以进行销毁以及销毁的时间节点。

2.由专人负责档案销毁工作，并建立档案销毁登记制度。

3.严格按照相关法律法规和规范对档案进行销毁，确保销毁过程的合法性和规范性。

4.销毁档案前，要对销毁档案进行审核、统计和备案，确保档案的完整性。

5.销毁档案采取物理销毁和电子清除相结合的方式，彻底消除档案的存在。

综上所述，施工现场档案管理制度对于保障施工现场档案的安全、规范和有效管理具有重要意义。

施工现场档案管理制度

施工现场档案管理制度第一章总则第一条为加强施工现场的档案管理工作，规范施工现场的档案管理行为，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工现场的档案管理工作，包括施工项目的档案管理和监理单位的档案管理。

第三条施工现场的档案管理工作应当遵循“便捷、实用、规范、全面”的原则，切实保证档案的完整性、真实性和安全性。

第四条施工单位应当建立健全档案管理制度和档案管理组织，指派专人负责档案管理工作，并为档案管理工作提供必要的条件和保障。

第五条施工单位应当加强档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理的业务水平和素质。

第六条档案管理人员应当履行档案管理的职责，严格遵守档案管理的相关规定，认真负责地开展档案管理工作。

第七条档案管理人员应当保守档案管理的业务秘密，不得泄露档案管理的机密信息。

第八条违反本制度规定的，将依法追究相关人员的责任。

第二章施工现场档案管理的组织和领导第九条施工单位应当成立档案管理委员会，负责施工现场的档案工作的领导和协调。

第十条档案管理委员会的主要职责包括：制定档案管理的规章制度；审定档案管理工作计划；协调解决档案管理中的重大问题。

第十一条施工单位应当成立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。

第十二条档案管理部门应当配备专业的档案管理人员，保证档案管理工作的专业性和效率。

第十三条施工单位应当建立完善的档案管理制度和流程，规定档案的存储、借阅和利用的程序和要求。

第十四条施工单位应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现问题，并采取改进措施。

第十五条施工单位应当建立完善的档案管理信息系统，提高档案管理的效率和质量。

第三章施工现场档案的管理第十六条施工单位应当建立健全施工现场的档案管理基础设施，包括档案室、档案柜等。

第十七条施工现场的档案应当按照文件类型、年代等方式进行分类和整理，以方便检索和利用。

第十八条施工现场的档案应当按照规定的期限进行保管和存档，并定期进行整理和清理。

施工现场档案管理制度范文

施工现场档案管理制度范文施工现场档案管理制度范文第一章总则第一条为规范施工现场档案管理工作，提高档案管理水平，保障施工现场各类档案资料的完整性、真实性和有效性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位施工现场档案管理的相关工作。

第三条施工现场档案管理应遵循“便于查阅、安全可靠、规范统一、及时整理”的原则。

第四条建立健全施工现场档案管理制度，促进施工现场档案管理工作的规范化、有序化。

第五条施工现场档案管理应遵守国家有关法律、法规和政策，并依据施工现场的具体情况制定相关实施细则。

第二章施工现场档案的分类与归档第六条施工现场档案应按照不同的性质和内容进行分类，分级归档管理。

第七条按照档案管理的需要，施工现场档案可以分为主要档案、次要档案和其他档案。

主要档案包括项目策划、设计图纸、合同协议、工程量清单、工程质量检验报告等与工程核心内容相关的档案。

次要档案包括监理报告、施工计划、质量验收记录等与工程实施具体过程相关的档案。

其他档案包括安全事故记录、施工日志等与施工现场管理相关的档案。

第八条施工现场档案归档要根据建设项目的不同阶段以及档案的性质进行归类归档。

归档应按照年份进行，每年度的档案分别归档。

第九条档案归档后，应编制档案目录和责任人名单，并在档案室设立档案柜，合理保管档案，确保档案的安全。

第十条施工现场档案的保管时间应按照国家相关规定确定，过期的档案应按照规定进行销毁处理。

第三章施工现场档案的编制与整理第十一条施工现场档案编制要根据档案管理的需要，确定档案的数量和内容。

第十二条每个施工现场都应有专门负责档案编制和整理工作的档案管理员，在项目启动前由项目负责人确定并向相关部门备案。

第十三条施工现场档案的编制应按照规定的格式和要求进行，相关文件要及时归档，确保档案的完整性。

第十四条施工现场档案的整理应定期进行，及时更新档案，确保档案的真实性和准确性。

第十五条档案整理包括档案的分类整理、文件的整理和文件的归档等内容，档案管理员应按照规定的程序进行整理工作。

施工档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和档案管理标准，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程范围内的所有施工档案的管理工作。

第三条施工档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保施工档案的合法性和有效性；（二）科学管理：采用先进的管理手段，提高施工档案管理工作的科学化、规范化水平；（三）安全保管：加强施工档案的保密和安全防护，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）方便利用：确保施工档案的及时、准确、完整，为工程建设和档案利用提供便利。

第二章组织机构与职责第四条成立施工档案管理领导小组，负责施工档案管理工作的统筹规划和组织实施。

第五条施工档案管理领导小组下设施工档案管理办公室，负责具体实施施工档案管理工作。

第六条施工档案管理办公室职责：（一）负责制定施工档案管理制度和实施细则；（二）负责施工档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责施工档案的保密和安全防护；（四）负责施工档案的统计、分析和上报；（五）负责施工档案的销毁和归档工作。

第三章施工档案的收集与整理第七条施工档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集范围应涵盖施工过程中产生的各类档案资料；（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确、完整；（三）及时性：收集档案资料应与工程进度同步进行。

第八条施工档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、内容、时间等进行分类整理；（二）规范化：采用统一的标准和格式进行整理；（三）系统化：保持档案资料之间的逻辑关系和关联性；（四）便于利用：整理后的档案资料应便于查阅和利用。

第四章施工档案的保管与利用第九条施工档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏和泄密；（二）定期检查：定期对施工档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全；（三）修复和保护：对损坏的档案进行修复和保护，延长档案的使用寿命。

施工现场档案制度内容范本

施工现场档案制度内容范本一、目的和原则1.1 为了加强施工现场档案的管理，确保档案的真实性、完整性、及时性和准确性，为施工现场提供有效的历史记录和决策依据，特制定本档案制度。

1.2 本档案制度适用于施工现场各类工程项目的档案管理，包括工程前期、施工过程、竣工验收和工程维护等各个阶段的档案资料。

1.3 施工现场档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则，确保档案资料的安全性和保密性。

二、档案管理机构及职责2.1 施工现场应设立专门的档案管理机构，负责施工现场档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2.2 档案管理机构应指定专人负责施工现场档案的日常管理工作，确保档案管理的有序进行。

2.3 施工现场各相关部门应积极配合档案管理机构，做好档案的收集和归档工作。

三、档案收集与整理3.1 施工现场档案收集应涵盖工程前期、施工过程、竣工验收和工程维护等各个阶段的资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、质量检查报告、验收报告、工程量清单、合同文件、会议记录等。

3.2 档案整理应按照国家和行业的相关标准进行，确保档案资料的分类科学、系统完整。

3.3 档案管理机构应制定档案整理规范，对档案的命名、编号、装订、存放等环节进行统一规范管理。

四、档案归档与保管4.1 施工现场档案归档应遵循工程进度和档案管理规定，确保档案资料的及时归档。

4.2 归档的档案应进行审核，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

4.3 档案管理机构应负责档案的保管工作，确保档案的安全、防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉烂、防褪色等。

4.4 档案管理机构应建立档案查阅制度，对查阅档案的人员进行登记，确保档案的保密性和安全性。

五、档案利用与销毁5.1 档案管理机构应提供档案查询、借阅等服务，满足施工现场对档案的需求。

5.2 查阅档案时，应遵循档案的保密性和安全性，不得泄露档案内容，不得损坏档案。

5.3 档案管理机构应对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，销毁档案应经过审批程序，确保档案的安全和合规。

施工现场档案管理制度模版

施工现场档案管理制度模版一、目的和范围1.1 目的：制定本制度的目的是落实施工现场的档案管理，确保施工过程的记录和资料管理的完整性和准确性。

1.2 范围：本制度适用于所有与施工现场相关的档案管理工作，包括施工文件、施工图纸、施工日志、施工合同和协议等。

二、基本原则2.1 完整性：所有与施工现场相关的档案必须记录完整且存档，确保资料的真实性和准确性。

2.2 保密性：所有档案必须严格保密，未经许可，不得向外部机构或个人泄露。

2.3 记录准确性：施工现场的各项记录必须准确无误，包括施工日志、审批文件等。

2.4 整理规范性：所有档案必须按照一定的规范整理，包括分类、编号、归档等。

三、档案管理流程3.1 创建档案：在施工现场开始施工前，应设立档案管理小组，负责创建档案，并制定档案编号和档案管理计划。

3.2 档案分类：根据施工的不同阶段和不同类型的文件，将档案进行分类，并设立档案分类索引。

3.3 档案编号：对每个档案进行唯一编号，并建立档案编号登记簿，记录每个档案的编号和内容。

3.4 档案归档：对已经审核通过的文件进行归档，并将归档文件送至档案室进行妥善保管。

3.5 档案检索：对需要查阅的档案，可以向档案管理小组提出申请，经审核通过后，可以查阅相应的档案。

四、档案管理要求4.1 档案保存期限：根据相关法律法规和要求，对档案的保存期限进行设置，并严格按照规定进行保存。

4.2 档案存储条件：档案室应配备适当的温湿度控制设备，确保档案的保存环境符合要求。

4.3 档案借阅机制：对需要借阅的档案，应填写借阅申请表，并在归还后及时归还给档案室，保证档案的完整性。

4.4 档案销毁：对于过期的档案，应按照规定进行销毁处理，必要时应保存相关的销毁凭证和记录。

五、档案管理监督5.1 监督机构：建立档案管理监督机构，负责对档案管理工作的监督和检查。

5.2 监督执行：监督机构应定期对施工现场的档案管理进行排查和检查，并及时发现问题，提出改进措施。

施工现场档案管理制度范文

施工现场档案管理制度范文一、总则为规范施工现场档案管理工作，提高施工现场档案管理的效率和质量，保证施工现场档案的完整、准确和安全，制定本《施工现场档案管理制度》。

二、适用范围本制度适用于我司在施工现场产生的各类档案管理工作。

三、档案管理机构1. 我司设立专门的档案管理机构，负责施工现场档案的收集、整理、保管和借阅等工作。

2. 档案管理机构的具体组织机构和人员设置由我司根据实际情况制定，并报备相关部门备案。

四、档案收集1. 施工现场的各项档案应按照相关规定进行收集，包括但不限于：（1）施工合同及其补充协议；（2）施工现场图纸和设计文件；（3）施工计划和施工方案；（4）工程变更和调整的相关文件；（5）施工过程中的检测和验收记录；（6）施工过程中的报审和备案文件；（7）施工现场的拍照和录像等资料；（8）施工现场人员的培训记录和证书等。

2. 档案管理机构要及时向各施工单位和监理单位发出通知，要求各单位按时提交施工现场的档案资料。

对于未按时提交的单位，档案管理机构有权采取相应的处罚措施。

五、档案整理1. 档案管理机构接收到施工现场的档案资料后，要进行及时的整理工作，包括但不限于：（1）对档案资料进行分类和编号；（2）对档案资料进行清点和鉴定；（3）对档案资料进行登记和录入电子系统。

2. 整理后的档案资料要按照一定的顺序整理存放，同时要进行标识和封装，以防止损坏和丢失。

六、档案保管1. 档案管理机构要配备专门的档案保管人员，负责施工现场档案的保管工作。

2. 档案管理机构要定期对施工现场的档案资料进行检查和保养，及时发现问题并进行处理。

3. 档案保管室要具备适宜的温度、湿度和光照条件，以保证档案的安全。

4. 对于重要的档案资料，档案管理机构要进行备份和加密存储，以防止档案资料的丢失和泄露。

七、档案借阅1. 档案管理机构要设立档案借阅制度，明确借阅流程和借阅权限。

2. 借阅档案资料的人员必须出示有效身份证件，并填写档案借阅单，由档案管理机构进行登记。

施工现场档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强施工现场档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高施工现场管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于施工现场所有档案的管理，包括工程文件、技术文件、合同文件、财务文件、人员文件、设备文件等。

第三条施工现场档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）规范管理，确保档案的标准化；（三）安全保管，确保档案的保密性；（四）高效利用，确保档案的服务性。

第二章档案管理机构与职责第四条施工现场应设立档案管理机构，负责施工现场档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定施工现场档案管理制度；（二）组织实施档案管理工作；（三）监督、检查档案管理的实施情况；（四）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（五）负责档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）按照工程进度、合同约定、施工规范等要求，及时收集各类档案；（二）对收集到的档案进行分类、编号，确保档案的完整性和准确性；（三）对收集到的档案进行初步鉴定，剔除不合格的档案。

第七条档案整理：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类整理；（二）编制档案目录，确保档案的检索方便；（三）对档案进行编目、编号，确保档案的规范化。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）按照档案保管要求，对档案进行分类存放；（二）确保档案库房安全，防止火灾、盗窃、虫蛀、霉变等事故；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第九条档案利用：（一）档案管理人员应掌握档案的基本情况，为档案利用提供方便；（二）档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得擅自复制、借阅、外传档案；（三）档案利用应做好登记工作，确保档案的利用记录完整。

第五章档案销毁第十条档案销毁：（一）档案销毁应按照档案销毁程序进行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，剔除可继续保存的档案；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。

第六章附则第十一条本制度由施工现场档案管理机构负责解释。

工程项目档案管理制度范文(4篇)

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。

第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。

第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。

第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。

第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。

第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。

第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。

第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。

第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。

第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。

电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。

第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。

第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。

第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。

第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。

第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。

第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。

第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。

第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。

施工人员档案管理制度范本

一、目的为了规范施工人员管理，确保施工人员档案的完整、准确、及时，提高施工人员管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有施工人员档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责施工人员档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新工作。

2. 各部门负责本部门施工人员档案的日常管理，及时向人力资源部报送相关资料。

3. 施工人员本人负责提供真实、准确的个人资料。

四、档案内容1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等。

2. 教育背景：学历、毕业院校、专业等。

3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间等。

4. 技能证书：电工证、焊工证、高空作业证等。

5. 健康状况：体检报告、健康证明等。

6. 奖惩情况：奖励、处分等。

7. 其他相关资料：劳动合同、培训记录等。

五、档案管理流程1. 施工人员入职时，需提供个人资料，由人力资源部进行审核、归档。

2. 人力资源部根据施工人员工作需要，及时更新档案内容。

3. 施工人员离职时，由人力资源部收回档案，并进行整理、归档。

4. 档案保管期限：按照国家有关法律法规执行。

六、档案保管与利用1. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，由专人负责保管。

2. 档案查阅：查阅档案需经人力资源部批准，并填写《档案查阅申请表》。

3. 档案复制：需经人力资源部批准，并填写《档案复制申请表》。

4. 档案销毁：档案销毁需经公司领导批准，并按照国家有关法律法规执行。

七、违规处理1. 施工人员提供虚假资料，一经查实，将追究其法律责任。

2. 人力资源部工作人员违反档案管理制度，将按照公司相关规定进行处理。

八、附则本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起执行。

如遇国家法律法规、政策调整，本制度将予以修订。

施工现场档案管理制度

施工现场档案管理制度篇一：施工现场档案管理制度施工现场档案管理制度(1) 项目部资料员应严格按城建档案管理要求，做好资料档案工作；做好工程量签证单、设计变更单、施工图纸、工程检(试)等资料的整理归档；做好工程施工中其它文件资料、文书函件的整理归档。

(2) 对各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。

同时建立相关电子文档，便于查阅。

(3) 做好施工现场每周例会记录、现场碰头会会议记录。

(4) 现场施工人员应登记造册，保存其身份证复印件备查。

(5) 借阅档案资料需办理借阅手续。

填写工程资料借阅表，并及时归还。

篇二：施工现场安全档案资料管理制度施工现场安全档案资料管理制度1.为规范施工现场安全档案资料管理工作，方便上级部门检查调阅和完善项目部、分公司安全管理内业标准，根据《建设工程施工现场安全管理内业标准》规定，制定本制度。

2.项目部、分公司应有专人负责安全基础资料的编制、收集和管理，并报送公司备查。

3.对各种基础资料要素应分类整理，装订成册。

4.基础资料内容必须真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。

计算机形成的安全资料应采用内容打印，手工签名的方式。

需要书写的，用碳素笔或钢笔填写，涉及其它相关资料和证件可复印归档，注明原件存放处，并有时间和经办人签字。

5.上级部门或领导检查工作，应积极予以配合审阅，无关人员调阅一律拒绝。

6.基础资料必须及时收集，涉及其他部门，通知相关人员配合完善，未予落实的需报主管领导予以责令落实。

7工程项目结束后，档案资料交公司主管部门归档，不得擅自处理。

吉林森工集团建筑工程有限责任公司二〇一二年四月二十日第一号档案盒施工现场安全资料第一卷1.建设工程施工许可证；2.安全防护、文明施工措施费用缴纳凭证；3.上级、公司文件和规章制度登记传阅；4.上级、公司领导讲话和检查记录。

第二卷1.建设工程安全监督备案登记表（表A01）2.地上、地下管线和建（构）筑物资料移交单（表A02）3.管理人员名册（表C02）4.专兼职安全员配备情况和相关证件（表C03）5.夜间施工审批手续。

施工现场档案管理制度范文(3篇)

施工现场档案管理制度范文一、引言施工现场档案管理是指对施工项目过程中涉及的各类文件、资料进行收集、整理、保存和利用的一项管理工作。

有效的施工现场档案管理能够确保施工项目的顺利进行，并为项目完成后的检验、验收以及维护保养提供依据。

本制度旨在规范施工现场的档案管理工作，提高施工质量和安全管控水平。

二、管理职责与权限1.项目负责人负责制定施工现场档案管理制度，并组织实施；2.施工单位的档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用；3.监理单位的档案管理员负责对施工现场档案进行监督检查，并协助施工单位的档案管理员进行管理；4.各相关部门配合施工现场档案管理工作，如申报材料、技术交底等；5.项目相关方应积极配合施工现场档案管理工作，提供必要的文件和资料。

三、档案收集与整理1.施工单位应在开始施工前，编制施工方案并提交给监理单位备案，包括技术交底、质量控制要点等文件；2.施工单位应将各类施工图纸、设计文件、施工合同和证照的复印件按照工程项目进行归档；3.施工单位应将工程项目的各项资料按照施工流程、工程分部进行整理，并清晰标注文件名称和时间；4.施工单位应及时将监理单位要求提供的档案相关文件提供给监理单位，确保相关部门的验收和检查顺利进行；四、档案保存与利用1.施工单位应制定档案保存制度，并建立相关档案室、柜，确保档案的安全存放；2.档案室、柜应设有专门的监控设备，并配备专人进行管理；3.施工单位应制定档案的借阅和使用制度，保证档案的及时提供和使用；4.档案管理员应对借阅和使用的档案进行记录，并定期进行审查和统计；5.施工单位应将施工现场档案使用情况报告监理单位，监理单位应对使用情况进行复核，确保档案的合理利用。

五、档案销毁与归档1.施工单位应根据法律法规的规定，对档案进行定期销毁，确保施工现场档案的及时更新和整理；2.档案管理员应记录档案销毁的相关信息，包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等；3.施工单位应将档案管理工作完成后的档案及时归档，确保档案的长期保存和利用；4.归档的档案应按照规定的流程进行存放，包括装订、标注、编号等工作。

施工现场安全档案管理制度

一、总则为加强施工现场安全管理，规范安全档案资料的收集、整理、归档和使用，确保施工现场安全管理工作有序进行，特制定本制度。

二、管理原则1. 完整性原则：安全档案资料应全面、真实、准确地反映施工现场安全管理的全过程。

2. 及时性原则：安全档案资料的收集、整理、归档和使用应与施工现场安全管理同步进行。

3. 保密性原则：安全档案资料涉及企业秘密和员工个人隐私，应严格保密。

4. 可查性原则：安全档案资料应便于查阅、统计和分析。

三、安全档案资料范围1. 安全生产许可证、安全生产许可证延期申请材料。

2. 施工现场安全管理制度、操作规程、应急预案。

3. 施工现场安全检查记录、隐患排查治理记录。

4. 施工现场安全事故调查处理报告、事故责任追究决定。

5. 施工现场安全生产教育培训记录、考核结果。

6. 施工现场安全防护设施、设备检查记录。

7. 施工现场安全防护用品发放、使用记录。

8. 施工现场安全生产费用投入、使用记录。

9. 施工现场安全管理人员、特种作业人员资格证明。

10. 施工现场安全生产检查、验收、评审等资料。

四、安全档案资料管理职责1. 项目部安全负责人负责安全档案资料的管理工作，组织实施本制度。

2. 项目部安全员负责安全档案资料的收集、整理、归档和日常管理工作。

3. 项目部其他相关人员负责按照职责分工，提供相关安全档案资料。

五、安全档案资料管理要求1. 安全档案资料应按照分类、分册、分页的要求进行装订，确保整齐、美观。

2. 安全档案资料应建立电子文档，便于查阅、统计和分析。

3. 安全档案资料应实行专人管理，确保资料完整、安全。

4. 安全档案资料应定期进行清理、归档，确保档案资料的时效性和准确性。

5. 安全档案资料借阅、使用应办理借阅手续，并做好登记。

六、安全档案资料使用1. 安全档案资料用于施工现场安全管理、安全生产检查、事故调查处理等工作。

2. 安全档案资料不得擅自复制、泄露，如需复制，应经项目部安全负责人批准。

施工档案管理制度范本

第一章总则第一条为了加强施工档案的管理，确保施工档案的完整、准确、系统，提高施工档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有施工项目，包括新建、改建、扩建等工程项目。

第三条施工档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）全面覆盖，分类整理；（三）真实准确，规范完整；（四）及时归档，定期检查。

第二章组织机构与职责第四条成立施工档案管理领导小组，负责施工档案管理的全面工作。

领导小组由单位领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条施工档案管理领导小组的主要职责：（一）制定施工档案管理制度；（二）审核、批准施工档案的归档范围和归档要求；（三）监督、检查施工档案的归档、整理、保管和利用工作；（四）组织施工档案的验收、鉴定和销毁工作；（五）协调解决施工档案管理中的重大问题。

第六条各部门职责：（一）施工部门：负责施工档案的收集、整理、归档和保管工作；（二）档案管理部门：负责施工档案的接收、整理、鉴定、保管和提供利用工作；（三）技术部门：负责施工档案的技术审查和质量控制工作；（四）其他相关部门：按照职责分工，配合施工档案管理工作。

第三章归档范围与要求第七条施工档案的归档范围：（一）施工组织设计、施工方案；（二）施工图纸、施工图设计文件；（三）施工合同、工程结算；（四）施工进度、质量、安全等管理文件；（五）施工验收、竣工资料；（六）其他与施工相关的文件。

第八条施工档案的归档要求：（一）归档文件必须真实、准确、完整；（二）归档文件应按照档案管理要求进行分类、整理、装订；（三）归档文件应标注项目名称、工程编号、编制日期等信息；（四）归档文件应按照规定的时间、顺序归档。

第四章归档程序第九条施工档案的归档程序：（一）施工部门在施工过程中，按照归档范围和要求，收集、整理施工档案；（二）施工部门将整理好的施工档案提交给档案管理部门；（三）档案管理部门对施工档案进行审核、验收，确认无误后，办理归档手续；（四）档案管理部门对归档的施工档案进行分类、整理、保管。

工地档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范工地档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工地档案管理工作，包括工程图纸、施工记录、验收报告、合同文件、技术资料等。

第三条工地档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，严格执行国家和地方有关档案管理的法律法规；（二）科学合理，确保档案的分类、编号、保管、借阅、销毁等环节规范有序；（三）安全保密，保护档案不被泄露、损毁或丢失；（四）方便利用，提高档案利用率，为工程建设和管理工作提供有力保障。

第二章档案管理机构与职责第四条工地应设立档案管理机构，负责工地档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定工地档案管理制度，明确档案管理的职责和流程；（二）组织全工地档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）真实准确，反映工程建设的实际情况；（三）分类清晰，便于查阅和利用。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类目录进行整理，确保档案的分类正确；（二）编号规范，便于档案的查找和管理；（三）装订整齐，保证档案的整洁美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）定期检查档案的保存状况，发现损坏、霉变等问题及时修复；（三）妥善保管档案钥匙，防止档案丢失或被盗。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理机构批准，并办理借阅手续；（二）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用后，应及时归还，并做好归还登记。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，需经档案管理机构审核，并报请相关部门批准；（二）档案销毁时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案不被泄露；（三）档案销毁后，需做好销毁记录，并存档备查。

施工档案管理制度范文

第一章总则第一条为了规范施工档案管理工作，确保施工档案的完整、准确、系统、安全，提高施工档案的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司在施工过程中的档案管理工作。

第三条施工档案是施工活动的真实记录，是工程质量和安全的重要依据，对工程建设、维护、改造和管理工作具有重要意义。

第二章组织与管理第四条成立施工档案管理领导小组，负责施工档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条设立施工档案管理办公室，负责施工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第六条施工档案管理办公室设专职档案管理员，负责档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条施工档案的收集范围包括：（一）施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工图会审记录、设计变更通知单等设计文件；（二）施工技术文件、施工记录、施工日志、施工验收记录、工程质量检验报告等施工过程文件；（三）施工合同、工程结算、工程款支付、工程保险等经济文件；（四）施工过程中产生的各类照片、视频、音频等影像资料；（五）施工过程中产生的各类证明文件、验收证书、奖惩文件等。

第八条施工档案的整理要求：（一）档案资料应分类、编目、编号，确保档案的完整性和系统性；（二）档案资料应按照施工顺序排列，便于查阅和使用；（三）档案资料应按照规定格式填写，确保档案的准确性和规范性。

第四章档案保管与利用第九条施工档案的保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中；（二）档案资料应按照规定期限进行保管，确保档案的完整性；（三）档案资料应定期进行盘点，确保档案的准确性。

第十条施工档案的利用要求：（一）档案资料仅限于工程管理和维护人员查阅；（二）查阅档案资料应办理借阅手续，登记借阅信息；（三）查阅档案资料应爱护档案，不得损坏、涂改、伪造档案。

第五章奖励与处罚第十一条对在施工档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的，视情节轻重给予通报批评、罚款、降职、撤职等处罚。