档案管理制度基本内容(样本)
档案管理制度范本
档案管理制度范本档案管理制度第一章总则为规范档案管理工作，提高档案管理水平，保证机构的历史记录和资料安全可靠、便于查找和利用，维护机构的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规定》及相关法律法规，制定本制度。
第二章基本任务1.负责机构档案的收集、整理、分类、保存、利用和鉴定工作。
2.制定并安排实施机构档案管理的长、中、短期计划。
3.负责文书档案的流转和交换工作。
4.为机构的各项工作提供档案资料保障。
5.规范档案管理工作流程，建立档案管理报告制度。
第三章档案的分类和编目1.档案的分类采用全宗制，根据全宗号、年度、序号等建立编目目录；2.根据机构工作特点，将档案分为机要、日常、活动、专题、权利等类型，并制定相应的编目目录；3.每份档案都应按照建档时间、分类编号、档案标题等进行编目，必须清晰、准确、完整。
第四章档案的收集和保存1.档案的收集及时、全面。
机构内部的所有文件、资料、公文、信息等都视为档案材料。
必须统一管理，进行全面收集和整理。
2.档案的保存采用密封、标记、分类、归一、保险箱等方式，控制档案的存放、借阅和利用。
3.档案必须存放在洁净、安全、干燥、通风、自然光线充足的地方，保持恒温恒湿，并定期清理。
第五章档案的利用1.档案的利用必须遵守机构的规定，并按照相应的权限进行查询、阅览、复制、研究等操作。
2.档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，保证档案的安全。
3.档案的利用应参照相关批复、公告、备忘录等文件，严格按照程序进行。
第六章档案的销毁1.档案的销毁必须经过机关领导同意，严格按照销毁程序进行。
2.档案的销毁采用粉碎机或其他专业销毁机械进行，保证档案的彻底毁灭。
3.档案销毁后必须建立销毁记录，包括销毁的档案名称、数量、类型、销毁人员及时间等详细信息。
第七章故障和事故的处置1.发生档案丢失、损毁、泄密等情况，应立即报告机关领导和档案管理人员，并认真做好事故报告和处置工作。
2.档案管理人员应积极协助有关部门，及时处理突发情况，保护机构的合法权益。
档案管理制度及职责范本
第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理的法律法规，严格执行档案管理标准。
（二）科学管理：采用先进的管理手段和技术，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度和操作规程。
（二）组织档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平。
（三）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（四）提供档案查阅、借阅、复制等服务。
（五）负责档案信息系统的建设和维护。
（六）确保档案信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（二）定期向档案管理部门报送档案报表，及时反映档案管理工作情况。
（三）协助档案管理部门开展档案管理工作，提供相关资料。
（四）负责本部门档案的保密工作，防止档案信息泄露。
第三章档案管理内容及方法第八条公司档案分为以下几类：（一）文书档案：包括公司内部文件、往来文件、会议纪要、请示报告等。
（二）技术档案：包括产品设计、生产、施工、验收等过程中的技术文件。
（三）财务档案：包括会计凭证、报表、合同、发票等。
（四）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资发放等。
（五）设备档案：包括设备清单、使用说明书、维修记录等。
第九条档案管理内容及方法：（一）档案收集：按照档案收集范围，及时收集各类档案。
档案管理工作制度范文(三篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
最简单的档案管理制度（精选8篇）
最简单的档案管理制度（精选8篇）最简单的档案管理制度在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的最简单的档案管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
最简单的档案管理制度11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。
3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
最简单的档案管理制度2一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
最简单的档案管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
档案资料管理制度模板(3篇)
档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。
本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。
平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。
档案规章制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有需要归档的文件、资料、数据等。
第二章档案管理的范围和内容第三条档案管理的范围包括：1. 行政档案：包括单位内部行政文件、会议记录、通知、报告、请示、批复等；2. 人力资源档案：包括员工履历、考核、培训、奖惩等；3. 财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等；4. 技术档案：包括产品设计、工艺流程、技术规范、研发记录等；5. 产权档案：包括土地使用权证、房产证、商标注册证等；6. 其他具有保存价值的文件、资料。
第三章档案管理部门及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门做好档案的收集、整理、归档工作；3. 负责档案的保管和鉴定，确保档案的安全；4. 组织档案的查阅和利用，提供档案信息服务；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第四章档案收集与整理第六条档案的收集应做到全面、准确、及时。
第七条档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的性质、内容和保存价值进行分类；2. 编号管理：为每份档案编制统一编号；3. 档案目录：编制档案目录，便于查阅；4. 立卷归档：将整理好的档案立卷，并按照规定的时间、范围和标准归档。
第五章档案保管与利用第八条档案保管应做到防潮、防霉、防虫、防尘、防盗、防火。
第九条档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅者需出示有效证件；2. 查阅档案需填写查阅登记表；3. 查阅档案应保持档案的整洁和完整；4. 不得擅自复制、摘抄档案内容。
第六章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：1. 严格审批：销毁档案需经档案管理部门批准；2. 清点核对：销毁档案前，应清点核对，确保档案完整；3. 安全销毁：采用安全、环保的销毁方式。
档案室管理制度完整版范本
档案室管理制度完整版范本档案室管理制度完整版范本（9篇）在日常的学习、工作时，越来越多人会去使用制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
以下是小编整理的一些档案室管理制度完整版范本，欢迎阅读参考。
档案室管理制度完整版范本【篇1】第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《企业档案管理规定》和上海市人民政府《关于加强本市社会诚信体系建设的意见》，制定本办法。
第二条本办法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合作者信誉状况，对国家、社会和企业具有保存价值的各种记录。
第三条本办法适用于本市国有和国有控股企业、市和区(县)档案馆，其他企业参照执行。
第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的重要组成部分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建设范围，依法实行统一管理。
第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的监督、指导。
第六条企业档案部门负责本企业信用档案管理，并对所属机构、下属(控股)企业信用档案管理实行监督、指导。
第七条企业应将本企业各部门形成的信用文件材料按规定纳入归档范围(归档范围见附件一)，并确定保管期限和密级，实行归档保存。
客户服务、技术服务等部门形成的映客户信用和企业售后服务等情况的材料，可根据需要，延长在所在部门的存放期限，但须办理归档手续，编报档案目录。
第八条映本企业、客户、合作者信用状况的电子数据，应按国家有关电子文件归档管理的规定进行归档。
重要的电子信用文件(含数据)应打印成纸质文本保存。
归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保存。
第九条企业档案部门应定期收集企业所属部门、下属(控股)企业形成的信用档案目录、重要信用档案信息，加强对本企业系统信用档案的监管。
第十条归档信用文件材料的整理应遵循企业档案分类原则，保持归档文件材料的完整、准确。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
档案的管理制度范文（3篇）
档案的管理制度范文一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度范文（2）现代社会，随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经逐渐成为各个组织和机构不可或缺的一部分。
电子档案的管理制度是确保电子档案运作有效和安全的重要保证。
下面将介绍一份电子档案管理制度的范本，以此作为参考，以便组织和机构能够建立一个科学和规范的电子档案管理制度。
第一章、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范电子档案的管理和使用，保证电子档案的完整性、可靠性和可访问性，实现信息的共享和保护。
1.2 适用范围本制度适用于所有拥有和使用电子档案的组织和机构。
1.3 定义1.3.1 电子档案：指以电子形式储存的包括文字、图片、视频等各种信息形式的档案记录。
1.3.2 档案管理系统：指专门用于电子档案管理的软件系统，包括档案的创建、存储、检索、借阅等功能。
1.3.3 档案管理员：指负责组织和管理电子档案的专业人员。
第二章、电子档案管理的原则2.1 法律依据电子档案的管理必须符合国家有关法律、法规和规章的要求，遵守信息安全和隐私保护的相关法律规定。
档案管理制度完整
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：本单位档案实行集中统一管理，各部门不得自行设立档案室。
（二）安全保密原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和档案管理的有关规定，规范档案管理工作。
（四）方便利用原则：提高档案利用效率，确保档案为各项工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位形成的文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、兄弟单位发送的文件、资料；（三）本单位举办的活动、会议、培训等产生的资料；（四）其他具有保存价值的资料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编目、编号；（二）对档案进行装订、装盒，确保档案整洁、规范；（三）建立档案目录、索引，便于查找和利用。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。
第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、污损；（三）档案利用者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第四章档案销毁与归档第八条档案销毁：（一）档案销毁需经单位负责人批准，并办理销毁手续；（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
第九条档案归档：（一）档案归档需按照档案分类标准，将整理好的档案及时归档；（二）档案归档后，档案管理人员应做好档案的登记、编号、存放等工作。
第五章档案管理责任第十条档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作；（二）定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（三）加强档案管理业务学习，提高档案管理水平。
关于档案管理制度范本（精选25篇）
关于档案管理制度范本（精选25篇）关于档案管理制度范本篇1档案工作人员要有高度责任心。
在档案管理工作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。
即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
（三）档的基本要求1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
档案管理制度范本(精选10篇)
档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。
第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。
经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。
第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。
档案应严格按照文件分类制度存放和管理。
第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。
第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。
第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。
对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。
第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。
第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。
逾期未归还的档案，将进行追究责任。
第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。
第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。
第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。
第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。
档案管理规章制度(5篇)
档案管理规章制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
档案管理制度范本（精选10篇）
档案管理制度档案管理制度范本（精选10篇）在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的档案管理制度范本（精选10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理制度1为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。
3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。
4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。
5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
(三)档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。
2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。
查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。
查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。
3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。
4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。
5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。
档案室管理制度及职责范本(4篇)
档案室管理制度及职责范本第一章绪论第一节总则为规范和强化档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，特制定本管理制度。
第二节目的与原则本管理制度的目的是为了规范档案室的管理工作，确保档案的安全与完整，保护机构的权益和利益；本管理制度的原则是科学、规范、公正、高效、便利。
第三节适用范围本管理制度适用于我司档案室管理工作。
第二章档案室的职责与权限第一节档案室的职责1.负责收集、整理、保管和利用司内各类档案，确保档案的安全与完整；2.组织编制档案目录、档案目录卡和档案目录册等档案管理工具，方便查询和使用；3.全面负责档案的归档和借阅工作，确保相关人员按规定程序进行借阅和归还；4.制定和修订档案管理制度、规章、规范和操作规程，确保档案管理工作的科学化和规范化；5.负责对档案材料进行盘点和整理，保证档案的及时更新和完善；6.按照规定期限对档案进行保管和销毁，对于有价值的档案及时进行鉴定和保护；7.定期对档案室进行巡检，保障档案的安全和防火工作；8.协助有关部门进行档案检索和调阅工作，提供必要的支持和服务；9.组织档案培训和交流，提高档案管理人员的专业素质。
第二节档案室的权限1.档案室有权对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2.档案室有权制定和修改档案管理制度、规章、规范和操作规程；3.档案室有权要求有关部门提供必要的档案信息和支持；4.档案室有权对有关部门的档案管理工作进行监督和检查；5.档案室有权对档案管理人员进行培训和考核。
第三章档案的管理流程第一节档案的收集1.档案室负责收集全司各类档案，包括纸质档案、电子档案和影像档案等；2.各部门应及时将新产生的档案交由档案室进行收集和登记；3.档案室应编制档案目录卡，对收集的档案进行登记和编号，并按照统一规范进行归类和归档。
第二节档案的整理1.档案室负责对收集到的档案进行整理，清除杂物和有害物质，保证档案的干净和安全；2.档案室应按照统一规范进行档案的分类、编号和标识，确保档案的有序和易查；3.档案室应编制档案目录册，对整理好的档案进行目录化，方便查询和使用。
关于档案管理制度范本(通用6篇)
关于档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
档案管理制度模板
档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。
第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。
第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。
第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。
第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。
第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。
第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。
第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。
第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。
第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。
第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。
第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。
第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。
第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。
第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。
第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。
第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。
第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。
第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。
第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。
档案管理制度模板
一、总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用等工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则；5. 规范化、制度化、科学化原则。
二、档案收集与整理第四条档案收集应当做到全面、系统、及时、准确。
第五条档案整理应当遵循以下要求：1. 按照档案形成的时间、机构、问题、类别等进行分类；2. 保持档案之间的历史联系；3. 案卷编制应当符合档案规范要求；4. 档案目录应当详实、准确。
三、档案保管与利用第六条档案保管应当做到：1. 设立专用档案室，配备必要的保管设备；2. 实行专柜、专人、专责管理；3. 定期对档案进行检查，确保档案安全；4. 防止档案损坏、丢失和泄密。
第七条档案利用应当遵循以下规定：1. 严格按照档案利用手续办理档案查阅、复制、摘抄等事项；2. 查阅档案应当登记备案，不得擅自携带档案外出；3. 档案利用人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案利用不得影响档案的保管和安全。
四、档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当定期进行，按照档案的价值、保管期限和利用情况，对档案进行鉴定。
第九条鉴定后失去保存价值的档案，应当按照规定程序进行销毁。
五、档案统计与报告第十条档案统计应当做到全面、准确、及时。
第十一条档案统计报告应当定期向上级主管部门报告，同时报送本单位领导。
六、档案人员管理第十二条档案人员应当具备相应的专业知识和业务能力。
第十三条档案人员应当遵守职业道德，认真履行职责。
第十四条档案人员调动或者离职，应当办理档案交接手续。
七、附则第十五条本制度由档案管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：以上模板仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。
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档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。
二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。
三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。
四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。
五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。
六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。
七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。
八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。
九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。
十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。
十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。
十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。
文书档案管理制度为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。
一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。
二、归档要求1、归档文件材料必须符合有关规定，做到完整、准确，即正件与附件、印件与定稿、请示与批复等前后对应。
2、归档文件材料必须符合规范要求，书写材料规范，字迹清楚，文件审核标准，签发手续齐全。
3、不同价值的文件材料分别整理，便于保管和利用。
4、按照立卷改革要求，以“件”为单位进行整理。
（注意：机关单位要求）5、按照要求，以“卷”为单位进行整理，每卷不超过200页。
（注意：企事业单位要求）三、归档时间各部门兼职档案人员应将本年度结束后，将本部门各项活动中产生的文件材料进行整理，在规定时间内向档案室移交，档案室应在六月底前完成上一年度立卷归档工作。
四、档案借阅和保管文书档案应按照集中统一管理要求，及时归入档案室保存，需要查阅时按规定要求办理，任何部门和个人不得将其占为己有。
科技档案管理制度为确保科技档案完整、正确、系统和安全，提高科技档案的归档质量，实现科技档案的有效利用，特制定科技档案管理制度。
一、设备档案（一）归档范围1、设备购置依据文件2、设备开箱验收文件3、设备随机文件4、设备运行、维护文件（二）归档要求凡重要设备进入单位后，应遵照设备开箱验收制度进行开箱验收。
验收时，档案人员、设备部门人员应到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案完整、齐全，验收合格后相关文件交档案室归档保存。
（三）归档时间设备档案应在开箱后随时归档。
（四）档案借阅和保管设备档案应按照集中统一管理要求，及时归入档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为己有。
二、基建档案（一）归档范围1、工程建设依据性文件2、工程设计文件3、工程施工文件4、工程竣工验收文件（二）归档要求基建工程项目应在项目竣工验收前进行档案验收，在项目竣工验收时，应通知档案室人员参加，确保项目档案材料的齐全、完整。
1、基建档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须去掉金属物。
5、案卷不装订，卷内文件按照卷内目录次序排列编号。
（三）归档时间基建档案归档应在项目验收结束后三个月内向档案室移交。
（四）档案借阅和保管基建档案应按照集中统一管理要求，及时归入档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为己有。
会计档案管理制度会计档案是单位档案的重要组成部分，是单位资金活动真实具体的反映，也是日常经济活动形成的原始资料，具有备查和保存价值，实现会计档案的安全利用，特制定会计档案管理制度。
一、归档范围单位在财务工作中形成的凭证、账簿、报表等有关反映资金活动状况的原始材料。
二、归档要求会计档案由会计人员按照会计档案归档要求进行整理、组卷、装订成册。
会计档案移交档案室时按类别整理，凭证以资金帐户和时间顺序排列，编写归档号码。
账簿以资金帐户排列编号入档。
报表按内容组卷装订，移交时需填写目录和移交清册。
三、归档时间会计档案须在每年六月底前按规定向档案室移交前一年度的会计档案，做到集中统一管理。
上一年度的会计档案可暂时存放财务部门备查。
四、档案借阅和保管会计档案应按照集中统一管理要求，及时归入档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为己有。
声像档案管理制度为加强单位声像档案管理，确保声像档案安全、有序，特制定声像档案管理制度。
一、归档范围1、市、区级以上领导来单位视察、检查和指导工作所形成的声像材料2、单位召开的各种重要会议和重要活动所形成的声像资料3、荣获市、区级以上先进称号的集体和个人的声像材料4、发生重大事故、重大事件的声像资料5、单位创新和具有特定特色工作形成的声像资料6、其他具有保存价值声像资料二、归档要求1、声像档案包括照片、录音和录像等，是单位档案资源的重要组成部分，必须收集齐全，规范整理。
各部门应明确专人负责，按规定向档案室移交，由档案室实行集中统一管理。
2、照片由底片、照片和文字说明三部分构成，文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者，整理时应按照底片和照片对应原则，按照要求填写文字内容。
3、录音带、录像带、VCD和电脑盘片等必须图像清晰、声音清楚，录音带、录像带、VCD及电脑盘片的按盒（盘）整理，粘贴标签和书写标题（内容）、作者和录制时间、地点，录音带、录像带应竖放在远离磁场的专用箱柜。
4、声像档案应由承办人按规定整理，并编写说明。
5、声像档案应定期进行检查，对已污损的声像档案及时采取补救措施。
6、各部门应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。
三、归档时间声像档案应在活动结束，整理后向档案室移交，档案室应在六月底前完成编号归档工作。
四、档案借阅和保管声像档案应及时归入档案室保存，需要查阅时可按规定办理，任何部门和个人不得将其占为己有。
实物档案管理制度为了完整保存单位在各项工作活动中所荣获的各类称号，特制定实物档案管理制度。
一、归档范围1、荣获全国、市级、区级先进集体荣誉称号的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗。
2、上级机关领导、社会知名人士来本单位视察、参观、出席重要会议等活动时具有一定价值的纪念品（物）和题词。
二、归档要求1、实物档案必须收集齐全、规范整理，由档案室集中统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
2、实物档案必须是原件、原物，且完整无损。
3、实物档案按规定分门别类对实物档案进行整理，编制目录，移交档案室统一保管。
4、档案室应随时收集零散的具有保存价值的实物档案。
三、归档时间各部门档案人员应在奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等获得后，及时向档案室移交，档案室应在六月底前完成编号归档工作。
四、档案借阅和保管声像档案需要查阅时按规定要求办理，未经领导批准，任何人不得擅自出借实物档案。
档案保密制度为了确保档案信息安全，严格遵守《中华人民共和国保密法》的规定，增强保密意识，自觉维护档案的安全与保密，特制定档案保密制度。
一、档案应集中存放在档案室，对外借阅档案必须严格履行借阅手续，提供档案时要严格执行有关保密规定。
二、不得擅自携带案卷外出，不得在公共场所与无关人员谈论档案内容。
三、档案复制后原件应及时归还，复制本单位涉秘档案，须经分管领导同意，档案管理人员予以登记。
四、档案人员调动工作时，必须认真办理档案移交手续。
五、对违反保密规定造成失密、泄密的责任者，根据情节轻重给予教育或处理。
档案统计制度档案统计是通过表册和数字形式反映单位档案工作情况，做好档案统计，使档案家底清楚，便于管理和利用，提高工作效率，特制定档案统计制度。
一、准确统计各类档案的数量、档案构成和变化状况。
二、档案统计一般年度为单位进行统计。
三、统计后要加强对统计数据的综合分析，掌握各类动态，根据统计信息反馈，研究改进工作措施。
四、做好档案利用效果的统计，填写好档案利用情况登记表。
五、做好查阅、借阅登记以及各类档案的台帐登记。
档案借阅利用制度为确保档案的安全和完整，更好地为单位各项工作提供服务，查阅档案人员必须遵守以下规定，特制定档案借阅利用制度。
一、查阅档案必须填写《档案借阅登记》，查阅内容需与工作相关，如需外借档案，借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还或办理续借手续。
二、外单位查阅档案，须持有单位介绍信，经分管领导审查同意方可查阅。
三、借阅有保密内容的档案，须经分管领导审查同意，且须严格遵守保密制度，不得将档案内容外传。
四、查阅档案时，不得饮水、进食，严禁吸烟。
五、查阅人员必须爱护档案，不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案，严禁在档案上勾画、涂改、添加文字等，如有发现，将根据《档案法》追究有关人员法律责任。
档案鉴定销毁制度为了保证档案鉴定销毁工作安全、有序、规范进行，特制定档案鉴定销毁制度。
一、鉴定组织档案鉴定工作由单位成立档案鉴定领导小组，领导和组织相关业务部门和档案室实施。
二、鉴定基本原则在鉴定过程中，要用历史和全面的观点进行鉴定，既要考虑全局和长远需要，又要考虑现实价值和历史价值。
三、鉴定标准以相关规定为依据，结合本单位的实际情况，结合本单位档案保管期限表作为划分档案价值标准，对已保管期满档案进行鉴定，确定剔除与存留。
四、鉴定方法采用直接鉴定法，鉴定人员逐卷逐件逐页审查档案，考察文件的实际内容是否还具有保存价值。
五、档案销毁经过鉴定，对没有继续保存价值的档案，要编造销毁清册，报领导小组审批后，方可销毁。
销毁时要有两个人以上在指定地点监销，并在档案目录中注明“已销毁”字样和销毁时间。
档案库房管理制度档案库房是存放档案的重要场所，为使档案库房管理工作规范化、标准化，确保库房档案的完整与安全，特制定如下规定：一、档案库房非档案人员原则上不得进入，如工作需要，则应事先联系征得档案人员同意，并由档案人员陪同。
二、档案人员应自觉维护库房秩序，严禁将易爆易燃物品存放在库房内，严禁在库房内吸烟、吃东西，库房无人时必须关灯、关窗、上锁。
三、库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针，做好档案防护的“八防”工作，即防火、防盗、防光、防高温、防高湿、防有害气体、防尘、防有害生物。