机读规范格式
《中国机读目录格式使用手册》编目例析
《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆管理工作中必不可少的参考工具，它主要用于对馆藏图书进行编目和管理。
本文将对《中国机读目录格式使
用手册》中的编目例进行析，以帮助读者更好地理解和运用机读目录。
其次，《中国机读目录格式使用手册》还介绍了如何处理特殊情况和
复杂情况。
在实际编目过程中，会遇到一些特殊情况，如重印本、再版本、复刻本、尚未出版的稿件等，这些情况需要按照一定的规则进行编目。
手
册中通过编目例的方式，展示了如何处理这些特殊情况，帮助读者解决实
际工作中的问题。
综上所述，《中国机读目录格式使用手册》编目例析详细阐述了编目
的技巧和方法，通过具体的案例和解析，帮助读者更好地运用机读目录，
正确编目图书。
读者在实际工作中可以根据手册提供的例子进行模仿和实践，从而提高编目的效率和准确性。
中国机读目录格式
– 如：00957oam2#2200289###450#
执行代码
由4位字符构成，字符位：6-9；分别定义记录类型、书 目级别、层次等级代码;第9位字符未定义,用“#”表示。
– 记录类型
• 《 中国机读目录使用手册》规定了14种记录类型代码。 • 如：00957oam2#2200289 ### 450#
– 可检字段与不可检字段
200 1#＄a西游录＄f（元）耶律楚才著＄c异域志＄f（元）周致中著
有关概念
数据字段区所含的数据有如下两种形式
• 数据控制字段——定长字段（00X）结构：
数据
字段分隔符
• 变长字段（010—999）结构 ：
字段指示符 1 字段指示符 2 ＄a
数据 ……
字段分隔符
200 1#＄a西游录＄f（元）耶律楚才著
内容标识符
字段指示符
• 指与变长字段相关的字符（数字和字母），它提供有关可变长 字段的内容、记录中不同字段的关系及某些数据处理过程中所 需操作的附加信息。
如：200 题名与责任说明字段 0# 题名无意义 1# 题名有意义
子字段标识符
• 由2个字符组成的代码，用以识别可变长字段中不同的子字段。 • 第一个字符用＄表示；第二个字符可以用数字或字母
中国机读目录格式
主要内容
CNMARC机读记录的逻辑结构 记录头标 地址目次区 数据字段区 常用字段的使用方法
第一节 CNMARC机读记录的逻辑结构
CNMARC机读记录结构如下
区域 记录头标 地址目次区
记录 数据字段区
记录分隔符
功能块 0----标识块 1----编码信息块 2----著录信息块—— 3----附注块 4----款目连接块 5----相关题名块 6----主题分析块 7----知识责任块 8----国际使用块 9----国内使用块
中央电大计算机专业Pets系统各机读卡格式要求
I. 基本原则Pets考试使用的各机读卡的格式文件名和返回的格式字符串必须符合以下要求。
一般原则：格式文件名是给定的，后缀可以自行设定，但各卡应该保持一致。
每张卡返回的字符串的第一个字符对应于卡上的一个固定位置，这个字符是规定好的，一般均为小写字母。
单选组未填涂的位置对应的返回字符为空格。
一般组均为单选组，如果要填涂的是数字，返回相应的数字，如果是字母，返回相应的字母（小写形式）。
多选组按2进制形式返回(多选组不填涂时返回的是字符0)。
II. 格式卡详细列表1.报名卡文件名：bmk返回第一个字符为p,对应位置可取身份证号码下的1或9。
字符2－13对应准考证号，字符14－29对应姓名，字符30对应考试级别（是1－6的数字，对应相应的级别），字符31对应考试种类（这是多选组，笔试对应1，口试对应2，全填对应3），字符32对应性别（男对应0，女对应1），字符33对应户籍（城镇对应0，农村对应1），字符34对应政治面貌（1－3），字符35对应考前学历（1－8，顺序是先从上至下），字符36对应职称（1－4），字符37－38对应民族，字符39－40对应职业，字符41－55对应身份证号，身份证的最后一位应该由多个组联合构成，其中01定义为多选组（按2进制形式返回），2-9定义为单选组。
2.新报名卡文件名：bmk1返回第一个字符为q,对应位置取准考证第一位左侧的固定填涂位置。
字符2－13对应准考证号，字符14－45对应姓名，字符46－67对应军人证件号码，字符68－69对应民族，字符70－71对应职业，字符72对应考试种类（这是多选组，笔试对应1，口试对应2，全填对应3），字符73对应性别（男对应0，女对应1），字符74对应户籍（城镇对应0，农村对应1），字符75－91对应身份证号的前17位，字符92，93联合起来对应身份证的第18位，其中01定义为多选组（按2进制形式返回），2-9定义为单选组。
字符94对应考试级别（是1－6的数字，对应相应的级别），字符95对应政治面貌（1－3），字符96对应考前学历（1－8，顺序是先从上至下），字符97对应职称（1－4）。
《中国机读目录格式使用手册》编目例析
《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆事业的一个重要组成部分，它对
于图书馆中的图书、期刊、报纸等各类文献资源进行编目有着关键性的作用。
本文将对《中国机读目录格式使用手册》进行编目例析，以帮助读者
更好地理解和使用该手册。
首先，我们来看一下手册中对于图书的编目规则和示例。
在编目图书时，按照一定的格式填写各个字段，例如书名、责任者、ISBN号等。
同时，还需要进行主题标注，即采用主题词或者具体的分类号对图书进行标注。
除了图书之外，手册还包含了其他类型文献资源的编目规则和示例，
例如期刊、报纸、音像资料等。
对于期刊的编目，需要填写期刊名、责任者、出版地、出版社、出版日期等字段，同时还需要标注主题词和分类号。
对于报纸的编目，需要填写报纸名、责任者、出版地、出版社、出版日期
等字段，并标注主题词。
以上只是《中国机读目录格式使用手册》中的一些编目规则和示例，
该手册还包含了更多详细的内容，涵盖了各种文献资源的编目要求。
对于
图书馆编目人员来说，熟练掌握这些规则和示例，能够帮助他们高效、准
确地进行编目工作。
总结起来，《中国机读目录格式使用手册》是一本用于规范图书馆编
目工作的重要参考工具，其中包含了各类文献资源的编目规则和示例。
通
过学习和熟练掌握该手册，图书馆编目人员可以更好地进行编目工作，提
高文献资源的检索效率和服务质量。
中国机读目录格式(CNMARC)
中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。
它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。
整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。
固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度50-4(2)记录状态15(3)执行代码46-9(4)指示符长度110(5)子字段标识符长度111(6)数据基地址512-16(7)记录附加定义317-19(8)地址目次结构420-23(1)记录长度：………………………………头标区…………5个十进制数。
右边对齐，不足5个数字时用零补齐。
本域由软件产生，用户不能修改。
(2)记录状态：………………………………头标区…………代码：c＝修改过的记录d＝删除的记录n＝新记录o＝曾为较高层次记录p＝曾为不完整的预编记录(3)执行代码：………………………………头标区…………(a)记录类型，1字符代码：a＝印刷的文字资料b＝手稿性的文字资料(b)书目级别，1字符代码：m＝单行本─专著或多卷集。
s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。
a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料，它是另一种资料的组成部分。
c＝汇编性著作─人为配套的著作集。
(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。
代码：空格＝层次关系未定0＝无层次关系1＝最高层记录2＝低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义，空格(4)指示符长度：………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(6)数据基地址：………………………………头标区…………占5个字符位，用十进制数表示。
机读目录格式
图书、期刊及光盘的著录方法一、中文图书（一）著录原则按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）（二）著录内容(1) 001字段（控制记录）010******* 系统可自动生成(2) 010字段@a：ISBN号@b：装订形式(平装可省) @d：CNY：单价(人民币)(3) 100字段处理数据项自动生成。
(4) 101字段作品语种项一般只要求@正文语种项。
(5) 102字段出版国别项@a出版国代码，$b出版地区代码。
(6) 105字段编码数据项一般由系统格式所定。
(7) 106字段形态特征项@a物理形式标识。
常用"r"，一般印刷品。
(8) 200字段题名责任项@a：正题名@d：并列正题名@e副题名@f第一责任者@g其它责任者@h分册(辑)号@i分册(辑)名@v卷册号标识。
(9) 205字段版本项@a版次说明(第一可省略)。
(10) 210字段出版发行项@a出版发行地@c出版发行者名称@d出版发行日期。
(11) 215字段载体形态项@a页数或卷册数@c图表及其它细节@d尺寸或开本。
(12) 225字段丛编项@a正丛编题名@f丛编责任者@v卷标识。
(13) 300字段一般附注项除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，@a附注内容，例：@高等学校教材(14) 303字段著录附注项@a(15) 304字段题名附注项@a本书主编为：××、×××；副主编为：××、×××。
(16) 314字段责任附注项即对著者的说明。
@a张山[1996-]，博士，四川农业大学动物医学教授(17) 330字段摘要文摘项即对全书的内容做一概述。
@a本书主要介绍了......(18) 461字段丛编主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。
(19) 510字段并列题名项@a(20) 517字段其他题名项@a(21) 606字段普通主题项@a主标目@x主题复分@y地区复分@z年代复分。
国家标准《图书馆机读规范格式》编制说明
国家标准《图书馆机读规范格式》编制说明一、工作简况（一）项目来源MARC格式，是随着计算机自动化的不断发展进步，而研制出来的一种计算机可识别和处理的数据格式。
MARC的问世象征着图书馆编目工作由计算机操作替代手工操作，目前已经作为图书馆及情报部门信息资源的交流和交换必不可少的工具。
2002年，国家图书馆基于国际图联1991年出版的UNIMARC/Authorities 起草了《中国机读规范格式》，作为文化行业标准(WH/T15-2002)。
经过十几年的时间，规范控制领域已经有许多新的发展。
国际图联于2009年出版新版《UNIMARC 手册：规范格式（第3版）》（UNIMARC Manual / Authorities Format, 3rd edition）,并且很多国家开始试验虚拟国际规范文档，我国应在该领域与国际接轨，制定国家标准，使得提高编目工作更具有统一的规范。
基于这种情况，制定我国《图书馆机读规范格式》国家标准刻不容缓。
由全国图书馆标准化技术委员会申报，2009年《图书馆机读规范格式》正式立项为国家标准制定计划项目，计划项目编号为20091624-T-357。
标准的制定工作从2010年6月开始启动。
（二）编制单位构成本标准的编制单位为国家图书馆、北京大学图书馆、华东师范大学图书馆。
其中图家图书馆顾犇负责前言、引言、定义、格式设计指南、使用指南，毛雅君负责说明性解释、0—标识字段，王洋负责1—编码信息块，王璐负责3—附注块、4—变异检索点，喻菲负责5—相关检索点；北京大学图书馆喻爽爽负责7—其他语言和（或）文字的规范检索点块、8—信息来源块、9—本国使用块；华东师范大学图书馆张期民负责2—规范检索点块。
国家图书馆顾犇和王洋负责整个文档的汇总工作。
（三）主要工作过程标准任务下达后，成立了标准工作组，制订工作计划，明确工作内容、工作目标，并进行工作分工。
具体制定过程如下：（1）翻译《UNIMARC Manual Authorities Format(3rd edition)》。
中国机读目录格式介绍
中国机读目录格式介绍中国机读目录格式是一种被广泛应用于图书馆和文献中心的目录编制规范，用于对书籍、文献、期刊和其他资料进行描述和索引。
机读目录的主要目的是使读者能够通过计算机检索和获取所需文献或资源，提高信息检索效率。
下面将详细介绍中国机读目录格式。
一、机读目录的结构1. 主标识符（Main Entry）：即目录的主要标识符，一般是书名、文献标题或期刊名称。
主标识符可以根据不同的目录编制规则进行格式化，例如《图书分类法》、《中图法》等。
3. 附注（Note）：包括目录的附加信息和解释，例如版本信息、出版商信息、目录述评等。
4. 主题词（Subject Heading）：采用图书馆的主题词汇表对目录进行主题索引，以方便用户检索。
二、机读目录的元素1. 主标识符元素（Main Entry Element）：包括主标识符类型、主标识符内容和主标识符辅助信息。
主标识符类型可以是书名、文献标题、期刊名称等，主标识符内容是具体的书名或标题，主标识符辅助信息包括出版年份、出版地等。
3. 附注元素（Note Element）：主要包括附注内容和附注类型，附注内容是目录的附加信息，附注类型可以是版本信息、出版商信息、目录述评等。
4. 主题词元素（Subject Heading Element）：包括主题词类型和主题词内容。
主题词类型是指采用的主题词汇表，主题词内容是具体的主题词。
三、机读目录的编写和应用中国机读目录格式的编写和应用可通过专门的目录编写软件来实现，例如“图书馆国家联网工程”采用的“图书目录分析处理系统（AMIS）”。
这种软件支持目录编写人员进行目录的格式化和输入，同时也支持系统用户进行检索和查询。
机读目录的应用可以通过网络或图书馆内部检索系统进行，用户可以根据主标识符、个别标识符或主题词等进行检索，从而找到所需的文献或资源。
机读目录的应用大大提高了文献检索的效率和准确性，对于学术研究、教育教学和知识传播具有重要意义。
中国机读目录格式介绍
3—字段
393字段，系统外字符附注。
字符集所缺字的附注，对字进行描述。 例如： 393 ##$a〓=[ 亻母 ]（wu）
新的技术方法
4—字段的连接方法 增加了标准字段技术
嵌入方法 标准字段方法
新增加的字段
013 140 316 481 518 608 716 830 015 016 017 035 072 073 141 191 192 193 194 317 318 334 393 482 616 660 730 850 856 886
205 字段
说明文献内容特征的信息，应作为题名说 明文字记入 200$e. 包括：通俗本、节 本、 缩写本、 南方版、少儿版、农村版 英汉对照本、英文版、海外版
225 字段
第一指示符 0 与检索点形式不同
2001#$a巫术 2250#$a《我知道什么？》丛书 461#0$12001#$a我知道什么？ 说明:
国际标准音乐号 国际标准音像编码 013 016
国际标准技术报告号 015
其他标准号
通用产品代码
017
072
国际论文号
073
新 增 内 容
特殊文献的说明:
增加了电子文献、古籍文献的有关内容。 例如：140 141 193 316 317 318 481 482 856 886 194
新 增 内 容
073 国际论文号
016字段
017 字段
017 其它标准号
例子： 01772$aISO11620:1998（E） 2001#$a信息和文献工作—图书馆绩效指 标
035 字段
1– 编码信息块
题名文字代码 ea ＝ 文字类型未定 eb ＝ 中文－汉字 ec ＝ 中文－汉语拼音 修改： ea ＝ 广义中文 eb ＝ 中文－汉字
中国机读目录格式使用手册
中国机读目录格式使用手册1.1目的和范围格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。
格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。
格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。
1.2关于格式内容扩充的说明格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。
1.3定义检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。
数据元素：被明确标识的最小信息单元。
在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。
字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。
字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。
此外，还用于地址目次区的末尾。
定长子字段：长度固定的子字段。
它可包含一个或多个数据元素。
可用于定长字段，如100字段中的$a子字段。
也可用于变长字段，如200字段的$z子字段。
层次等级：分配给主书目实体的一个数值。
该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。
如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。
层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。
子字段：字段内所定义的数据单位。
变长字段：长度可变的字段。
可包含一个或多个数据元素或子字段。
其长度包括文字数据，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。
2.格式结构2.1结构它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。
其标准构成为：记录头标：位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。
机读规范格式
社会语言学学术讨论会（第3届：1992：西安市）
原题：第三届社会语言学学术讨论会文件
地名名称
北京 （统一标目）
北平（旧称）（相关参照）
呼和浩特 （统一标目）
绥远（旧称）（相关参照）
题名规范
统一题名 丛编题名 多卷集题名 连续出版物题名 合订书题名
统一 题名
（1制？
•
它的作用是什么？
• 什么是书目规范？
•
它的作用是什么
规范控制
• 在我们的日常生活中，常常会遇到两个现象：
第一种现象： 一个事物有许多不同的名称
例如： 自行车，又叫单车、脚踏车； 马铃薯，又称土豆、洋芋等， 红楼梦》，又称《石头记》。
第二种:
不同事物用相同的一个名称
渔 具（统一标目） 鱼具（单纯参照）
制 冷（统一标目） 致冷（单纯参照）
主题规范
汉语中不同词序：
君主立宪制（统一标目） 立宪君主制（单纯参照）
微分差分方程（统一标目） 差分微分方程（单纯参照）
主题规范
外语中的不同译名：
拓扑学 （统一标目） 形式几何学 （单纯参照）
发动机试验 （统一标目） 引擎试验 （单纯参照）
检索点设置
例如： 冰心作品 共有 30种 原书著 冰心 有 20种 原书著 谢婉莹 有 10种
如果读者不知道冰心的原名谢婉莹，必然不 可能把冰心的作品查全，解决这个问题必须用 规范。
规范与书目的关系
随着数字图书馆的发展，知识信息 的连接和规范、古籍文献中的字的规范， 均要通过规范实现。
例如：“岁” 有11种写法，读者如 果要进行全文检索，书写其中的一个字， 系统通过字库可以查到不同的写法，然 后进行准确的检索。
中文期刊机读格式规范及编目技巧
中文期刊机读格式规范及编目技巧引言：机读格式是指将中文期刊的元数据及全文信息通过计算机技术进行数字化处理，构建起一个便于检索和传播的资源库。
为了保证机读格式的质量和一致性，需要遵循一定的规范，并掌握一些编目技巧。
一、机读格式规范：1.元数据：2.文本格式：3.编码规范：机读格式采用的编码规范包括字符编码、标点符号、空格等。
在中文期刊中，常用的字符编码是UTF-8编码，可以确保中文字符和英文字符的正确显示和处理。
4.数据字段：根据期刊内容的不同，可以定义一些特定的数据字段，用于描述一些专业术语、单位、量词等。
这样可以提高检索的准确性和效率。
二、编目技巧：1.标题编目：标题是期刊的重要特征，编目时应当准确反映期刊的主题和内容。
一般来说，标题应当具有简洁、准确、具有辨识度的特点。
可以根据期刊的主题词和特色词进行编目。
3.主题编目：主题编目是根据期刊的主题和内容，选取主题词进行编目。
一般来说，主题词应当具有概括性、具体性和准确性的特点。
可以参考现有的主题词表和分类法进行编目。
4.出版编目：出版编目是对期刊的出版信息进行编目，包括出版社、出版地、出版日期等。
在编目时需要注意准确记录这些信息，以便读者查找和引用。
总结：中文期刊的机读格式规范及编目技巧对于数字化资源的建设和利用具有重要的意义。
通过遵循规范和掌握编目技巧，可以提高期刊的检索准确性和检索效率，提高读者的使用体验。
同时，也可以为学术研究和知识传播提供更便利的工具和资源。
因此，中文期刊的机读格式规范及编目技巧需要被广泛应用和推广。
中国机读规范格式说明书
[键入文字]ICS 35.240 A14图书馆机读规范格式CNMRAC authority format汇总稿2015年12月XXXX - XX - XX 发布XXXX - XX - XX 实施ICS 35.240 A14 中华人民共和国国家标准GB/T ××××—××××中国机读规范格式China machine-readable catalogue format for authority data汇总稿 2017年7月××××-××-××发布 ××××-××-××实施GB/T ××××—××××目次前言 (2)1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 术语和定义 (4)4 字段描述和符号约定 (8)5 格式结构 (8)6 记录头标和数据字段——基本说明 (24)7 记录头标和数据字段——详细说明 (25)附录A（规范性附录）有关代码 (262)附录B (资料性附录) 完整代码 (263)参考文献 (268)1GB/T ××××—××××前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。
本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本标准由中华人民共和国文化部提出。
本标准由全国图书馆标准化技术委员会（SAC/TC 389）归口。
本标准起草单位：国家图书馆、北京大学图书馆、华东师范大学图书馆。
本标准起草人：顾犇、毛雅君、王洋、张期民、王璐、喻菲、喻爽爽。
2中国机读规范格式1 范围本标准规定了计算机可读规范控制记录的标准结构，包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符，以及书目记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式。
中国机读目录格式(图书馆专用)
3.5 4—款目连接块
• 款目连接块是用来明晰的解释相关书目 记录之间的关系。这种关系可归纳为三 类。（1）层次关系。如总集，分集，单 册等（2）平行关系。同一作品的不同语 种或不同载体形式的记录。（3）时间关 系。如更名连续出版物的先前款目和后 续款目等。
3.6 5—相关题名块
• 本块含有除正题名外而又通常出现在出 版物实体上的与所编文献相关的题名。 例： • 500 ##$aGenesis$n(Anglo-Saxon poem) • 为题名是Genesis的Anglo-Saxon 诗集的 统一题名加上了限定，以便将其与作为 圣经中的Genesis（创世纪）这本书区分 开
• 备急千斤药方;银海精微/(唐)孙思邈撰;(宋) • 高保衡等校正 • 200 ##$a备急千斤药方$a银海精微$f (唐)孙 思邈撰$g(宋)高保衡等校正 • 中华人民共和国妇女权益保障法=Law of the People’s Republic of China on the protection of rights and interest of women:中英对照/全 国人民代表大会通过 • 200 ##$a中华人民共和国妇女权益保障法$d Law of the People’s Republic of China on the protection of rights and interest of women$e 中英对照$f全国人民代表大会通过$zeng
• 数据字段区：将有关文献的数据按功能块， 字段，子字段或数据元素这三个层次组织起 来。层次级别为：子字段构成字段，字段构 成功能块。《格式》的数据字段区设置了 0——标识块 1——编码信息块 2——著录 信息块 3——附注块 4——款目连接块 5— —相关题名块 6——主题分析块 7——知识 责任块 8——国际使用块 9——国内使用块 十个功能块。 • 记录分隔符：至于每条机读记录的末尾，用 来区分记录的控制字符。
机读格式主题标引
一、主题标引程序主题标引，是指用语词标识（即标题词、主题词、单元词、关键词）来表达信息载体主题的操作过程。
主题标引程序包含两个过程，即：①分析信息主题一一弄清信息载体有多少主题？是什么主题？主题的构成因素和相互关系；②用语词标识表达载体主题，也就是将分析出来的主题概念转换成语词标识。
１、分析信息主题信息载体主题概念绝大多数是由若干个概念因素构成的，每一个概念因素，用一个主题词来表达。
表达同一个主题的多个主题词，联结成一个词串，也可以称为标引句。
在一个词串中的词，一般是按逻辑次序排列的。
按逻辑次序排列的词串，是一种层次结构。
也就是说，标引句是按语意从泛指到专指层层展开、层层深入具体化的。
２、用主题词表达信息载体主题用主题词表达信息载体主题（主题词标引）的基本要求是：掌握主题标引的特点；选择适当的标引方式；遵守主题词表的规定；遵守主题词的组配规则；遵守主题词串的词序规则。
现分述如下：标引环节主题词标引可归纳为两个环节：(1)针对所分析出的信息载体主题的各个构成因素，从词表中选出最合适的（在词表范围内最专指的）标引用词。
(2)将选出的标引用词组成合理的词串一一能正确表达信息载体主题的标引句。
二．机读数据的主题标引在我国图书馆，中文图书的主题标引一般采用《汉语主题词表》或《中国分类主题词表》。
，外文图书的主题标引则多采用美国的ＬＣSＨ。
为建立馆藏图书的机读目录，应该遵守中华人民共和国文化行业标准《中国机读目录格式》。
虽然《中国机读目录格式》中主题字段的规定明显受到ＬＣSＨ的影响(ＵＮＩＭＡＲＣ的主题字段是依据ＬＣＳＨ规定的），但是，使用《汉表》为机读目录作主题标引时仍然应该依据它的规定。
1、机读目录的主题字段及子字段《格式》的“主题分析块”包括“主题标目””主题分析”和“分类号”三部分。
其中的“主题标目”部分，主要是依据主题标目的主标目（导词）所表达概念的范畴划分出多个主题字段，具体如下：６００个人名称主题６０１团体名称主题６０２家族名称主题６０４名称（作者）和题名主题６０５题名主题６０６学科名称（论题）主题６０７地名主题６１０非控制主题词每一个字段又相应分出若干子字段。
3-机读目录格式
MARC Format
机读目录格式
是各国文献机构自动化系统之间传输和交换机 读目录数据时共同遵循和使用的标准记录格式， 又称机读目录交换格式。 它规定书目数据在机读介质上的表示和标识方 法，包括机读记录的构成、各数据字段在机读 介质上的总体安排及其内容结构。
2020/5/27
机读目录格式的类型
2020/5/27
机读目录样例
Байду номын сангаас
卡片目录样例
学习要求与思考题
什么是记录头标？记录头标由哪些数 据元素构成？ 数据字段区包括哪两类字段？各起什 么作用？ 熟悉内容标识符的类型及各自的作用。
2020/5/27
THANK YOU!
举例
子字段标识符
数据元素
子字段
@a药物动力学参数手册 @Ayao wu dong li xue can shu shou ce @f田 文艺编@Ftian wen yi bian
2020/5/27
字段
人事信息数据
字段
记录
2020/5/27
姓名 张三 李四 王五 ……
工号 31001 31002 31003
字段标识符
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字段长度
字段起始位置
数据字段区（fields）
控制字段（Control fields）是提供系统 的控制号和表示文献特征的各种代码化 数据的字段。所有控制字段均不设指示 符和子字段，其字段标识符的前两位都 为“0”，即从001-009。
2020/5/27
数据字段区（fields）（续）
由两个字符组成，用以识别可
@a
变长字段中的不同子字段。第一
…
个字符为子字段分隔符，用“@”
第7章 中国机读目录格式
二、数据字段区的标识系统
1 . 内容标识符 何谓内容标识符(Content designetor ) ? 它 是指用于识别数据元素, 或提供有关数据元素 的附加信息的符号或编码, 是字段标识符、字 段指示符以及子字段标识符的总称。人们通 常将“内容标识符”简称为“标识符”。内 容标识符位于数据前, 标志数据开始。
一、编制书目记录的基本原理
1 . 字段、子字段的记录顺序 在机读目录的书目记录中, 字段、子字段的顺 序与卡片目录中款目的著录项目的顺序息息 相关。
而机读编目则是在手工编目的基础上, 增加了 一个MARC 格式。
【例】题名与责任说明项:
百川书志/ (明)高儒著 .古今书刻/ (明)周宏祖 著 200 题名与责任说明字段: 200 1# ＄a 百川书志＄f(明)高儒著＄c 古今 书刻 ＄f( 明)周宏祖著
三、记录附加定义
记录附加定义由3 个字符构成, 其字符位为 17—19。各个字符位的定义分别为: 1.编目等级（字符位17） 编目等级是用一个字符代码表示机读记录的 完整程度, 说明是否依据受编文献编制机读记 录。因此, 要根据建立机读记录的具体情况选 用编目等级代码。
三、记录附加定义
# 完全级 表示依据受编文献本身建立的记录。 例: 00957nam2#2200289###450# ( 该例字 符位17“编目等级”的代码为“# ”, 表示该记 录是依据实物建立的。)
上例说明了两个问题。第一, 在机读记录中, 同一字 段内子字段的先后顺序是由文献编目条例的有关规 则决定的。第二, 在MARC 格式中某些字段或子字 段具有重复性。
2 . 部分字段与子字段的重复性
所谓重复性是指字段或子字段在同一记录或在同一 字段内可重复使用。
中国机读目录格式
分隔符
字段分隔符
– 在每个可变长字段的结尾用以分隔字段的控制符号。 – 系统自动生成 – 文本格式中表现为“*”
记录分隔符
– 置于每条机读记录的结尾用来区分记录的控制字符。 – 系统自动生成 – 文本格式中表现为“%”
00699nam0#2200241###450# 0010010000000050017000100100028000271000041000551010008000961 0200150010410500180011910600060013720000570014321000310020021 5001600231300001900247330008500266606002700351606001300378690 001100391701003200402801002300434 00286159520051229161344.0 a7-5636-19682dCNY20.00 a20050221d2004 em y0chiy0110 ea0 achi aCNb370000 ay z 000yy ar1 a现代应用数学9xian dai ying yong shu xuef王才经编著 a东营c石油大学出版社d2004 a150页d26cm a 研究生系列教材 a本书讲解了非线性规划问题序列二次规划算法、分形及其 应用、小波变换及其应用等内容。0 a应用数学x研究生j教材0 a应用数 学 aO29v4 0a王才经9wang cai jing4编著 0aCNbMARCc20051230
字段
子字段
200 题名与责任者块
205 版本说明
＄a ……
……
＄c ……
215 载体形态项——
外国人永久居留证 机读 信息 格式
外国人永久居留证机读信息格式外国人永久居留证是指在一个国家长期合法居住的外国人所持有的唯一识别信息件。
这是一个重要的法律文件，对于外国人在某个国家的长期居留和工作有着重要意义。
在中国，外国人永久居留证由负责人机关出具，并包含了个人的基本信息和身份识别信息。
机读信息是指可以由机器自动识别和处理的文字和数据信息。
常见的机读信息包括条形码、二维码、唯一识别信息芯片等。
在外国人永久居留证中，通常也会包含机读信息，以方便政府机构和其他相关单位便捷地获取和核实持证人的个人信息。
信息格式是指信息在特定载体上呈现的样式和排列方式。
在外国人永久居留证的机读信息部分，其信息格式会根据国家的标准和规定来确定，以确保信息的准确性和一致性。
我们来看外国人永久居留证的申请流程和条件。
外国人在申请永久居留证时，通常需要满足一定的条件，比如连续居留年限、纳税情况、社会保险缴纳情况等。
申请人需要填写相关申请表格，并提供个人基本信息、唯一识别信息明文件等材料。
在审批通过后，外国人永久居留证上会包含个人的基本信息，如尊称、性别、国籍等，同时也会包含机读信息，比如指纹信息、唯一识别信息芯片等。
我们深入了解外国人永久居留证中的机读信息。
机读信息的使用，不仅提高了信息的获取速度和准确性，还可以增强证件的防伪功能。
举个例子，外国人永久居留证中的条形码和二维码可以快速扫描读取证件持有人的个人信息，并进行比对验证，这对于边防检查、社会保障领取等方面都具有重要意义。
再来讨论外国人永久居留证中的信息格式。
信息格式的规范化能够确保信息的一致性和完整性。
在外国人永久居留证中，信息格式要求严格，比如个人照片的尺寸和背景要求、文字信息的字体和排列格式等，都需要符合国家相关标准，以确保证件的合法有效。
外国人永久居留证中的机读信息和信息格式具有重要意义，它们不仅方便了持证人的个人信息管理和使用，也提高了政府部门和其他单位对持证人身份信息的准确性和安全性。
信息格式的规范化也是保障永久居留证的法律效力和防伪功能的重要手段。