中国机读目录格式说明

中国机读目录格式说明

【记录头标】

记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。

整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。

固定长数据一览表

数据元素名称字符数字符位置

(1)记录长度 5 0-4

(2)记录状态 1 5

(3)执行代码 4 6-9

(4)指示符长度 1 10

(5)子字段标识符长度 1 11

(6)数据基地址 5 12-16

(7)记录附加定义 3 17-19

(8)地址目次结构 4 20-23

(1)记录长度：………………………………头标区…………

5个十进制数。右边对齐，不足5个数字时用零补齐。

本域由软件产生，用户不能修改。

(2)记录状态：………………………………头标区…………

代码：c＝修改过的记录

d＝删除的记录

n＝新记录

o＝曾为较高层次记录

p＝曾为不完整的预编记录

(3)执行代码：………………………………头标区…………

(a)记录类型，1字符

代码：a＝印刷的文字资料

b＝手稿性的文字资料

(b)书目级别，1字符

代码：m＝单行本─专著或多卷集。

s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的

出版物。

a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种

资料，它是另一种资料的组成部分。

c＝汇编性著作─人为配套的著作集。

(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，

说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的

从属关系。

代码：空格＝层次关系未定

0＝无层次关系

1＝最高层记录

2＝低层次记录(在最高层以下的记录)

(d)未定义，空格

(4)指示符长度：………………………………头标区…………

表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………

表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(6)数据基地址：………………………………头标区…………

占5个字符位，用十进制数表示。它等于头标区和目次区的字符总数。

右边对齐，不足5位时左边填零。由软件产生，用户不可修改。

(7)记录附加定义：………………………………头标区…………

(a)编目等级：用1个字符代码标识机读记录的完整程度，以及

建立该记录时是否查阅过原作品。

代码：空格＝完全级。表示该记录建立时依据了原作品。

1＝次级。表示该记录建立时未依据了原作品。

2＝次级2。表示该记录是预编(在版编目)记录。它

是利用校对单编目的，一般不太完整，如缺载体

形态项。

3＝次级3。表示编目未达到完全级的记录。

(b)著录格式：用1位字符代码标识记录中的各著录项目是否采

用ISBD格式。

代码：空格＝完全采用ISBD格式

b＝不是采用ISBD格式

i＝部分采用ISBD格式

(c)未定义，填空格

(8)地址目次项结构………………………………头标区…………

(a)“数据字段长度”的长度：用1位十进制数指明每个目次项

的“数据字段长度”部分的字符数，CN-MARC格式为4，用

户不可修改。

(b)“起始字符位置”的长度：用1位十进制数指明每个目次项

的“起始字符位置”部分的字符数。CN-MARC格式取值为5，

用户不可修改。

(c)未定义，填两个空格。

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【0--】标识块

标识块包含记录、款目或作品的标识号。

001 记录控制号

005 记录版次信息

010 国际标准书号(ISBN)

011 国际标准连续出版物号(ISSN)

020 国家书目号

021 版权登记号

022 政府出版物号

040 CODEN

091 统一书刊号

092 订购号

093 专利号

094 标准号

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【001】记录控制号--必备

本字段包含能唯一标识本记录的控制号，由编制本书目记录的机构提供。

本字段不可重复。

本字段没有指示符。

本字段没有子字段标识符。

本字段数据为10个字符长。

固定长数据元素

数据元素名称字符数字符位置

(1)资料类型代码 2 0-1

(2)编目年 2 2-3

(3)编目流水号 6 4-9

资料类型代码：

中文图书01 中文期刊11

西文图书02 西文期刊12

日文图书03 日文期刊13

俄文图书04 俄文期刊14

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※【005】记录版次标识

本字段包括记录的最后处理日期和时间。

本字段不可重复。

本字段没有指示符。

本字段没有子字段标识符。

本字段数据为固定长。形状为：YYYYMMDDHHMMSS.T

YYYY: 年

MM: 月

DD: 日

HH: 小时

MM: 分

SS: 秒

T: 1/10秒

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