机读目录基本知识

记录分割符及记录中的符号
子字段标识符 字段分割符
记录分割符
Calis系统画面
几个常用词语
• ISBD (International Standard Bibliographic Description)——国际标准书目说明：由国际标 准化组织定义，对文献进行著录的标准； • 字段指示符：位于字段起始位置，一般为两位， 表示本字段内容一些特殊的属性； • OPAC（Online Public Access Catalogs）/ WebPAC——联机公共检索目录； • 元数据：关于数据的结构化数据，MARC就是一 种元数据。
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• •
001 XJT012005001630 005 20060512144438.3 010 |a7-5633-3781-4|dCNY39.80 090 |aH319.5|b/472 099 |aCAL 012003037954 100 |a20030313d2003 em y0chiy0121 ea 101 0# |achi|aeng|ceng 102 |aCN|b450000 105 |aabf z 000yy 106 |ar 200 1# |a人类的故事|Aren lei de gu shi|d= The Story of mankind |f(美) 房龙著|g秦立彦, 冯士新译|zeng 210 |a桂林|c广西师范大学出版社|d2003 215 |a499页, [2] 页图版|c图, 地图|d22cm 225 0# |a世界名著思想+史学文库|Ashi jie ming zhu si xiang + shi xue wen ku 300 |a中英双语本 314 |a房龙 (1882-1946)，美国著名通俗历史学家。
…
…
头标区的分解—书目级别
00890nam0#2200277###45##
代码
m s … 专著 连续出版物 ...
含
义
头标区的分解—层次等级代码
00890nam0#2200277###45##
代码 # 含 义
层次等级关系未定
0
...
五层次的记录
...
头标区的分解—编目等级
00890nam0#2200277###45##
著录信息源
著录项目
题名与责任说明项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项
规定信息源
题名页 版本项 版权页或题名页、 封面、出版说明等处 题名页、其他序页、出版说明 整部图书及附件 丛编/专著题名页、封面、其它 任何信息源
标准号与获得方式项
任何信息源
中西文文献界定
• 授权影印书 • 正文为西文的学术专著，可能有少量注释 • 正文为西文的专业文献汇编或选读 • 正文为西文的双语教学用书
• 国内出版的，含中西文的会议录 • 国内出版的，单纯以学习外语为目的的双 语教材或读物
西文
中文
集中与分散
• 本规定为CALIS规定，本地可以适当调整， 但是提交记录必须符合要求； • 针对多卷书、丛书、年鉴； • 原则：分卷题名是否有检索意义； • 仅有分卷号无分卷题名时，集中著录； • 有分卷题名，但分卷题名无检索意义的， 集中著录； • 具有连续出版物性质的文献，集中著录；
代码 #
1 2 3 4
含 完全级
义
次级1（未核实文献实体） 次级2（在版编目数据） 次级3（不完整记录） Calis定义，订购记录
头标区的分解—著录格式
00890nam0#2200277###45##
代码 # 含 义
完全采用ISBD格式
i
n
部分地或者不完全地ISBD格式
非ISBD格式
目次区
• 目次区每个项目描述一个字段，有多少字 段，就有多少个这样的项：
• 001001400000003000300014005001400017… … 字段号 字段长度
字段起始位置
数据区
• XJT012006007276▲##▼a7-301-10447-2 ▼dCNY22.00 ▲## ▼aTU712▼b/58 ▲##▼aCAL 012006050691▲## ▼a20060508d2006####ekmy0chiy0121 ea ▲0# ▼achi▲## ▼aCN ▼b110000 ▲## ▼aak a 000yy▲## ▼ar▲1# ▼a工 程事故分析与工程安全▼Agong cheng shi gu fen xi yu gong cheng an quan ▼f主编 谢征勋, 罗章▲## ▼a北京▼c北京大学出 版社▼d2006…… ▲
著录用文字
• 凡是键盘可直接输入的标识符，用半角形 式，汉语特有的标点符号，用全角； • 全角：、 · 《 》 “ ” • 半角：, . : ; ( ) [ ]
注意：跟随半角字符的空格： ,# .# #:# #;# #( )# #[ ]#
著录用文字
• 英文、数字与汉字相连接的地方不空格： 英文、英文之间要空格 英文、数字之间要空格 汉字、英文之间不空格 汉字、数字之间不空格
图书记录
• 字段
• 子字段
出版
书名 ISBN 出版 地 • 记 录 出版者 出版 日期
作者
新编文献 编目
材料分析 方法
73100 天津 23943
71110 北京 75951
南开大学 出版社
机械工业 出版社
2006 李晓新
2004 /2版 周玉
……
ISO-2709
ISO-2709
• 头标区：24位，记录长度、状态、数据基地址等 信息； 00890nam0#2200277###45##
机读目录基本知识
新版CALIS联合目录OPAC http://162.105.139.81/opac 编目技术论坛 http://202.117.24.163/forum/
基本概念——数据库Βιβλιοθήκη Baidu
姓名
张三
工号
31001
性别 出生年月 学历 ……
男 1965.3 大本 ……
李四 王五
……
31002 31003
编目员输入
记录长度 系统生成
系统 固定
数据基地址 系统生成
头标区的分解—记录状态
00890nam0#2200277###45##
代码 n c 新记录 修改过的记录 含 义
p
...
由在版编目升级的记录
...
头标区的分解—记录类型
00890nam0#2200277###45##
代码 a 含 义
印刷型文字资料
• 目次区：每12位为一项，描述一个字段； 0010014000000030003000140050014 00017010002800031…… • 数据区：存放具体数据； 1#$a新编文献编目$Axin bian wen xian bian mu$f李晓新主编 • 记录分割符：表示记录结束
MARC格式的类型与特点
文献著录细则
CALIS联机编目中文图书著录细则
总则
著录信息源： • 主要信息源：普通图书的主要信息源是题 名页。无题名页，依次根据版权页、封面、 书脊、序言、后记、 出版说明等著录， 亦可参考书之外有关信息著录。 • 规定信息源：普通图书各个著录项目的规 定信息源规定如下表；取自规定信息源之 外的著录信息置于方 括号"[ ]"内，并在附 注项说明。
集中与分散
• 丛编大多数分散，除非单册题名无独立识别 和检索意义； 其他卷册不在手边时，要在303字段说明著 录依据的卷册； 无论集中还是分散，都要用总题名和分集题 名查重， 避免同一套书编制体例不一致。 • 多卷书有分卷题名，且分卷题名有检索意义 的文献，可以分散著录；
著录用文字
• 题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节 项、出版发行项和丛编项一般按照所著录文 献本身的文字著录（繁体字照录）； • 除题名外的数字用阿拉伯数字； • 谬误如实照录，并在3XX（附注）字段说明， 如有必要，在5XX（相关题名）字段做检索 点； • 载体形态项、附注项、标准编号与获得方式 可采用简化汉字；
作者
73100 天津 23943
71110 北京 75951
2006 李晓新
2004 /2版 周玉
基本概念
• MARC (Machine Readable Catalog)——机读目 录：一种以代码形式和特定结构记录在计算机存储 载体上，可由计算机进行控制、处理和编辑输出的 目录； • 记录 (Record)： 数据库存储的单位； • 字段 (Field)：属性相同的一组数据； • 子字段(Subfield)：字段内所定义的数据单位； • 定长字段 • 变长字段 • 必备字段 • 可重复字段
几个约定
• 子字段标识符通常写做：“ | ”或“ $ ” • 本讲座和CALIS手册，均将空格用“ # ”表示 • 本讲座与CALIS手册，将字段、子字段的重复性表 示为： R －－ Repeatable NR －－ Not repeatable • 本讲座与CALIS手册，将字段的必备性、可选、有 则必备表示为： M －－ Mandatory O －－ Optional A －－ Conditional
• UNIMARC－国际标准化组织制定的，推荐 给全世界各国使用 • CNMARC / CMARC /JPMARC...... • 由UNIMARC演化而来，结合国情 • MARC21 (USMARC / LCMARC) • 传承英美编目体系，强调责任者标目
头标区
• 24位记录长度、状态、数据基地址 00890nam0#2200277###45##
• 330 |a本书从人类的起源到每一个历史时期都有精辟凝炼的论述， 以深厚的人文关照和俏皮睿智的文笔，展示了人类历史的浩荡长卷。 • 410 #0 |12001 |a世界名著思想+史学文库 • 500 10 |aStory of mamkind|mChinese & English • 606 0# |a世界史|Ashi jie shi|x汉语|x英语 • 606 0# |a英语|AYing Yu|x汉语|j对照读物 • 690 |aK109|v4 • 690 |aH319.5|v4 • 700 #1 |a房龙,|Afang long|g(Van Loon, Hendrik Wiliem),|f18821946|4著 • 702 #0 |a秦立彦|Aqin li yan|4译 • 702 #0 |a冯士新|Aping shi xin|4译 • 801 #0 |aCN|bCCAU|c20030313 • 998 |aCCAU • 920 |a261020|z1 • 905 |a261020|b1360365-68|dH319.5|e472
CNMARC字段组成
0XX 标识块 1XX 编码信息块 2XX 著录信息块 3XX 附注块 4XX 连接块 5XX 相关题名块 6XX 主题分析块 7XX 知识责任块 8XX 国际使用块 9XX 本地使用块
女 男
1969.5 1974.2
大专 …… 硕士 ……
人事数据
字段
姓名
工号 31001 31002
… 性别 出生年月 学历 … 男 女 1965.3 1969.5 大本 … …
• 记录
张三 李四
… 大专 … … 硕士 …
王五
……
31003
男
1974.2
图书记录
• 字段
• 子字段
出版
书名 ISBN 出版 地 • 记 录 新编文献 编目 材料分析 方法 …… 出版者 南开大学 出版社 机械工业 出版社 出版 日期