机读目录中期刊改名问题的处理

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机读目录中期刊改名问题的处理

●何　琳　(湖南商学院　长沙　410205)

[摘　要]本文从期刊题名变化分析入手,对机读目录中期刊改名问题的著

录方法进行了探讨。

[关键词]期刊　著录　机读目录

期刊是连续出版物中最重要的一种,因其出版周期短,内容新颖及时,信

息量大而深受文献收藏单位的青睐。由于是连续出版,因而在长期的出版过程中,期刊的题名、编辑者、刊期以及出版者等经常处于变化中,尤其是期刊改名花样繁多,情况非常复杂。在手工编目阶段,我们通过附注和参见来揭示期刊的关系及沿革变化,著录和检索都有很多不便之处,机读目录的出现使这一问题得到了更好地解决,本文拟就机读目录中期刊改名问题的处理方法作些探讨。

1　一般改名

期刊的刊名改变,不论改名后期刊的编号是否与原刊连续,均作新刊处理,当编号连续时,我们称新期刊继承老期刊,老期刊改名成为新期刊。著录新期刊时,将老期刊录入430字段(例1),部分继承录入431字段(例2),以实现新期刊与老期刊的连接。著录老期刊时,将新期刊录入440字段(例3)或441字段(例4),以实现老期刊与新期刊的连接。

例1　2001#＄a图书馆

430#1＄12001#＄a湘图通讯

产生的附注为:继承:《湘图通

讯》

例2　2001#＄a中国畜牧杂志

431#1＄12001#＄a中国畜牧畜

医杂志

产生的附注为:部分继承:《中国

畜牧畜医杂志》

例3　2001#＄a湘图通讯

440#1＄12001＄a图书馆

产生的附注为:改名:《图书馆》例4　2001#＄a中国畜牧畜医杂志

441#1＄12001#＄a中国畜牧杂

志

产生的附注为:由《中国畜牧杂

志》部分继承

2　期刊改出改名

一种期刊停止出版而改出另一种期刊,改出后的期刊卷、期、号往往重新开始,在机读目录中我们称之为替代,著录新期刊时,将老期刊著录在432(例1)字段或433字段(部分替代),实现新期刊与老期刊的连接。著录老期刊时,将新期刊著录在442字段(例2)或443字段(由…部分替代),实现老期刊与新期刊的连接。

例1　2001#＄a湖南商学院学报

432#1＄12001#＄a商业管理纵

横

产生的附注为:替代:《商业管理

纵横》

例2　2001#＄a商业管理纵横

442#1＄12001#＄a湖南商学院

学报

第22卷　第88期 高校图书馆工作2002年第2期　

产生的附注为:改出:《湖南商学

院学报》

3　两刊或几刊合并后改名

两种或几种期刊合并后改为另一种期刊继续出版,卷、期、号往往沿用其中的一种期刊的卷、期、号,期刊合并改名后作新刊处理,著录新刊时,合并前的各自题名分别录入436字段(例1),实现新期刊与合并前期刊的连接。当被编目的期刊与另一种或几种期刊合并成为一种新的期刊时,应著录所合并的期刊与新出版期刊各自的题名、ISSN 和年代,所合并的期刊各自录入447字段,其中新出版的期刊必须放在最后447字段中(例2),实现合并前期刊与与之合并的期刊以及新期刊的连接。

例1　2001#＄a经济译文

436#1＄12001#＄a外国经济资

料

436#1＄12001#＄a财经编译资

料

产生的附注为:由《外国经济资

料》与《财经编译资料》合并而成例2　2001#＄a外国经济资料

447#1＄12001#＄a财经编译资

料

447#1＄12001#＄a经济译文

产生的附注为:与《财经编译资

料》合并,改出《经济译文》如果两刊合并后沿用其中一种期刊的刊名与卷、期、号,则应称为一种期刊并入另一种期刊,比如A刊B刊合并,但仍用A刊刊名与卷、期、号,应看作B刊并入A刊,A 刊不应作新刊处理,用434字段(吸收)、435字段(部分吸收)、444字段(并入)、445字段(部分并入)揭示。

例1　2001#＄a中国房地产

434#1＄12001#＄a房地产经济

产生的附注为:吸收:《房地产经

济》

例2　2001#＄a房地产经济

444#1＄12001#＄a中国房地产

产生的附注为:并入:《中国房地

产》

4　期刊分出改名

期刊分出有两种情况:一是一种期刊分成两种或两种以上的期刊,二是期刊的题名不变,而又分出一种新的期刊。

　一种期刊分成几种期刊,著录新期刊时,将老期刊著录在431字段,称新期刊部分继承老期刊,著录老期刊时,将所分出的各自题名及其ISSN著录在446(分成……和)字段,用于连接所编期刊同两种或多种继承和分自该期刊的其它期刊。

例1　2001#＄a国外医学＄i妇产科学

分册

431#1＄12001#＄a国外医学参

考资料＄i计划生育妇产科学分

册

产生的附注为:部分继承《国外医

学参考资料.计划生育妇产科学

分册》

例2　2001#＄a国外医学参考资料＄i

计划生育妇产科学分册

446#1＄a国外医学＄i妇产科

学分册

446#1＄a国外医学＄i计划生

育分册

产生的附注为:分成:《国外医学.

妇产科学分册》和《国外医学.计

划生育分册》

一期刊分出一种新的期刊,原题名不变,著录新期刊时,将原期刊著录在437分自字段,实现其与原期刊的连接。著录原期刊时,编号连续时,将新期刊著录在441字段(由…部分继承),编号不连续时,将新期刊著录在443字段(由…部分替代),实现原期刊与新期刊的连接。

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